(合集)仪器室管理制度
在日常生活和工作中,很多地方都会使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的仪器室管理制度,欢迎大家分享。

仪器室管理制度1
1、凡新到的固定资产或重要仪器等,先进行清点和入帐,而后入橱分类存放。
2、按时准备好演示和分组实验。实验结束后,物品要及时归还、检查、擦洗干净,并放回原处。发现损坏的仪器要登记,并及时补好,使下次实验不受影响。
3、凡因教学需要借出的`挂图、电子模型、标本等,借用者一定要自己登记,并注意爱护保管,负责按时送回。如有损坏丢失,须向实验室人员说明原因,并填写损失登记表。
4、演示实验提前三天,学生分组实验提前一周通知实验室,以便准备与安排。
5、危险品、易燃易爆物使用后,要认真检查,用后要送仓库保存。
6、凡外单位向本室借仪器、工具等,须经组长同意,报教务处主任批准,方可出借,如有损失,照价赔偿。
7、仪器要保持清洁,注意安全。
仪器室管理制度2
1、各种设备均应建帐卡,由专人负责,保持帐物相符;每半年对全部设备进行一次核查,确保帐物相符。
2、新购设备必需履行验收手续,验收合格后方得建账。
3、新进设备在使用前必需熟识说明书,严格按操作规程使用。
4、全部设备均有专人负责,责任者应对设备的平安,维护与保养负责。
5、试验室的设备,要建立使用记录和修理档案。
6、定期对设备进行保养,平常进行小保养,学期末进行一次中保养,年终进行一次大保养。
7、设备发生故障或损坏时要准时报告,准时修理,保持高标准的设备完好率。
8、精密珍贵仪器发生故障,需由两人或两人以上共同讨论分析后方可得动手修理。
9、精密珍贵设备一般不外借,特别状况外单位借用时由校长批准,校内各单位借用时由相关科室主任批准。
10、凡人为造成设备丢失、损坏的`,应视详细状况责成设备责任人部分或全部赔偿。
仪器室管理制度3
一、仪器要分类、编号、入账,做到帐目、标签、实物三统
一。实验室与学校总务处定期对帐,每学期至少对帐一次,做到物物有帐,帐物相符,帐帐相符。
二、仪器分科分类编号存放,标签齐全清楚,陈列有序。按保管要求做好仪器防潮、防尘、防震、防压、避光、避磁等管理工作。损坏的仪器应及时修理,使仪器设备经常处于完好状态。
三、易燃、易爆、剧毒、放射性物品要设专室或专柜存放。应有相应的安全防范措施,使用时要加强管理。
四、购进或调拨的精密贵重仪器应先验收,再交实验教师保管。存放贵重仪器的.房间或专柜应有可靠的安全防盗措施。
五、一切仪器的领用、借出和归还,均应办理登记手续,并检查仪器的完好情况。不论何种仪器设备,任何个人不得以任何理由长期占用。
六、仪器损坏、丢失,应有当事人填写“仪器损失报告单”,按有关规定处理。对违反操作规程造成损失的,原则上应由当事人赔偿。
七、实验员如有变动,应由前任向后任认真办理手续,移交时学校财产总管理员应在场,由前任按帐点物,逐件移交。遇有帐物不符时,应说明情况并加以登记。最后由三方签字,才算交接完毕。
仪器室管理制度4
(一)仪器的存放要编号、分类、定室、定柜、定位。化学药品与仪器分室存放。室内要有防盗、防火、防毒等安全措施,做好通风、防潮、防尘和整洁工作。
(二)建立健全仪器管理明细帐、实物流水帐和统计报表,定期核对,做到帐、册、表、物相符。人员调动时要办理严格的接交手续。
(三)仪器的借用、报废要办理登记和审批手续。外借仪器要及时收回,并做好接交手续。
(四)任课教师使用仪器和药品进行实验教学前,应填写“实验通知单”,实验教师应努力做好实验准备。实验结束后将仪器完好的归还仪器室。如有损坏或丢失应及时登记、查找并填写报告单、做好处理工作。
(五)仪器使用后应及时进行清洁、保养并归橱,同时要根据各类仪器的特点,定期的、有计划的进行维护与保养,使所有仪器经常处于完好状态。
(六)每学期结束前,对实验室的'全部财产进行一次全面清查核对,处理好有关事项,及时完成各种统计工作,并按要求上报和存档。
仪器借用制度
1、仪器由专人负责保管。对教师在教学中所借用的仪器应先填好借用单,注明借用和归还日期。
2、仪器借用应按时归还。借前和收回时,对仪器质量状况要进行检查和交待清楚。对借用中损坏仪器应填报损单,主管领导视情况及时作出相应的意见进行处理。
3、仪器应妥善保管,账物相符。绝不允许流失或移作他用。出借校外的须经主管校长、教导及财产保管员商讨同意,对未经同意,擅自流出校外的仪器,一经发现,必须及时追回,对管理人员给予批语教育,并追究其相应责任。
4、主管人员及仪器管理员应定期对校内仪器进行核对清查。
仪器损坏赔偿制度
教师在教学过程中如有损坏仪器不需赔偿。
学生按照教学要求正常操作,若有仪器损坏的不需赔偿,但要报告实验教师。若不按操
作要求,人为损坏仪器的,应酌情赔偿。
有意拿走公物要追究,并按情节轻重给予教育或处分。
学生的公物赔偿费要登记入帐,由实验员检查,赔款一律交学校后勤处。
制度制作要求
①材料铝合金;
②规格50cm×70cm;
仪器室管理制度5
一、学校要按有关规定指派专(兼)职人员负责仪器室管理工作,其他人员不经批准不得进入仪器室。
二、教学仪器要按国家统一标准分科、分类科学存放。要有明显分类标签,橱目标签、仪器标签。仪器、药品、标本要分室存放,贵重仪器、易挥发、易燃、易爆、剧毒、放射性药品应设专库(柜)保管。形体特殊的仪器应有专用橱存放。自制教具单独存放并妥善保管。
三、仪器存放要注意防潮、防压、防冻、防晒、防磁、防霉、防震。要经常做好清洁工作,保持室内及仪器表面无尘土,达到干净、整齐、美观。
四、仪器室要有防火防盗措施。定期检查防火防盗设备是否完好。室内无人要关好水源、电源及门窗。
五、对新调拨和新购进的仪器应首先进行质量验收,合格后才能进入仪器室。
六、仪器室要有严格帐目管理制度。按要求记好仪器总帐、仪器分类帐和消耗品帐。每学期期末要清点一次仪器,做到分类帐、消耗品帐与物相符,每学年结束应与仪器总帐核对一次,做到总帐与分类帐、消耗品帐相符。自制教具要单独建帐。
七、教师使用仪器和药品,要提前填好通知单,使用前要熟悉仪器的性能和操作方法,用后整理好送交仪器室。
八、仪器室要严格执行仪器支领和借用制度,不符合制度时,实验员有权拒付仪器。
九、根据仪器的'技术要求,要定期保养和维修,保证仪器的完好率。对丢失、损坏的仪器要及时登记,并按有关规定处理。
十、对危险品的支领和使用要严格执行危险品支领制度。
仪器室管理制度6
一、实验室使用制度
1、学生要在任课教师或实验教师带领下有秩序地进入室内,并在指定座位就坐,任课老师填写实验室使用记录表等台账作为记录。
2、室内要保持肃静,严禁喧闹。
3、实验仪器、试剂和设备,未经教师允许不得随意动用。
4、认真聆听教师讲解实验目的、步骤、仪器性能,实验操作方法和注意事项。
5、严格遵守实验操作规程,切实注意安全;发生意外事故要及时报告领导。
6、节约用水用电和药品,爱护仪器设备,故意和因违反操作规程而损坏仪器者,要照价赔偿。
7、废渣、废液要倒入指定容器内,不得将含酸、含碱等有害溶液倒入下水道。
8、实验完毕后必须切断电源,关闭水源、熄灭火源,将仪器摆放整齐,经教师检查验收后方可离开。
9、室内一切物品,未经教师允许,一律不得私自带出。
10、保持室内整洁卫生,课后,任课老师要带领学生负责清洁,关好门窗后方可离开。
二、实验室设备管理制度
1、各种设备均应建账建卡,保持帐物相符;每半年对全部设备进行一次核查,确保帐物相符。
2、新进设备在使用前必须熟读说明书,严格按操作规程使用。
3、所有设备均有专人责任,责任者应对设备的安全,维护与保养负责。
4、实验室的`设备,要建立使用记录和维修档案。
5、定期对设备进行保养,平时进行小保养,学期末进行一次中保养,年终进行一次大保养。
6、设备发生故障或损坏时要及时报告,及时修理,保持高标准的设备完好率。
7、精密贵重仪器发生故障,需由两人或两人以上共同研究分析后方可得动手修理。
8、精密贵重设备一般不外借,特殊情况外单位借用时由领导批准。
9、凡人为造成设备丢失、损坏的,应视具体情况责成设备责任人部分或全部赔偿。
仪器室管理制度7
仪器室是科学研究和技术开发的重要基地,其管理水平直接影响到实验的精度、效率和安全性。一套完善的管理制度能确保仪器设备的.良好运行,防止因设备故障或操作不当导致的科研延误和损失。
同时保障科研人员的人身安全,提升实验室的整体运行效能。
仪器室管理制度8
一、实验室是师生行实验教学的`场所,实验室内一切设备,必须经常保持良状态。仪器设备不得挪作他用,更不得据为已有。
二、 实验室仪器室有专人管理,实行管理人员负责制。管理人员有权对违反规制度的人和事进行批评和提出处理意见。
三、仪器装备应及时补充,及时验收、登记。
四、仪器设备按分类编号,定位存放、布局规范、陈列美观、整齐清洁。做防尘、防潮、防压、防剂、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。
五、 一切仪器设备的领用、外借、归还必须通过管理人员,必须办理登记手续并检查仪器完好情况。外单位借用必须经学校主管领导批准。
六、经常维护,及时保养,做好防锈,防腐,防虫,防毒等工作,尽量减少仪器损耗。
八、 爱护仪器设备,出现故障要及时修理,损坏仪器要及时查明,并根据情节及时处理。严格报废审批手续。
九、建立和健全仪器设备和实验教学档案制度,妥善保存好仪器账本、产品说明书、实验情况记载表等有关资料。
十、严格按有关安全规则操作实验,做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒药品必须专柜放置,严格取用制度,要保证人员和仪器设备安全。
仪器室管理制度9
一、仪器室由专人管理,实行管理人员负责制,无关人员,未经许可不准进入仪器室。
二、仪器应及时采购(或领取)、验收、登记。任何时候都要做到仪器室、学校、二级帐册相符和账册与实物相符。
三、仪器按分类编号,定室、定橱、定位存放,布局规范、陈列美观、整齐清洁。做好防尘、防潮、防压、防挤、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。
四、一切仪器的领用、外借、归还必须通过管理人员,必须办理登记手续,并检查仪器完好情况。教师领用必须填写《实验通知单》,便于准备。使用完毕,应进行清理并及时归还、注销。外单位或个人借用一律须经学校分管领导批准后,方可办理借用手续。
五、仪器在使用过程中如有损坏,应及时查明并予登记。学生实验因违章操作造成不应有的损坏,除做出检讨外,并酌情赔偿。外单位或个人借用如有损坏的'照价赔偿。
六、仪器要经常维护,及时保养,同时做好防锈、反腐、防尘、防霉等工作,出现故障要及时修理,报损报废仪器要严格按审批手续办理。
七、仪管员应工作调动或其他原因离开学校,必须办理移交手续,移交时由教导处、总务处派人监督,既要点清数量,也要检查质量。
八、完善保存好仪器账册、产品说明书、实验通知单、实验记载表等有关档案资料。
九、做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒药品必须专柜放置,严格取用制度,要保证人员和仪器安全。
仪器室管理制度10
一、仪器设备必须做到帐、卡、物相符,有专人管理,并每月清查一次。
二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用,未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。
三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。使用后由使用人和管理人检查、签字。
四、仪器设备必须保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀,精心爱护,小心使用,发现故障及时检修。若因违章或大意造成损失者,将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。
六、每学年度对贵重精密仪器进行一次校检,对存在问题及时解决,长期保持其可用状态。
七、为避免积压、提高利用率和利用价值,仪器设备可以重新调配。在有专人管理的原则下,某些仪器设备可以实行公用或借用办法。
八、仪器设备报废必须按学校规定办理申请、鉴定、审批手续,不得自行处理。
九、根据岗位责任制要求,实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的操作技术,以减少操作合指导失误所造成的'损失。此外,通过培训等方法,还要掌握一般检修技术。
仪器室管理制度11
一、仪器由专人负责管理,建立专用帐册,所有仪器应分类,编号,贴签,登记入帐。要做到帐,物,签相符。
二、管理人员要掌握设备的性能,使用方法,能排除一般故障,保证设备正常工作,要定期对电器通电驱潮检查保养。
三、要根据仪器的分类和性能及存放要求,存放于固定位置,任何人不能随意挪动。精密贵重危险物品,要专柜保管并落锁。仪器说明书及有关资料要妥善保管,分类造册登记。并按说明书要求,对仪器进行保养,检查。
四、保持室内卫生,仪器柜,架内外要干净,无尘。仪器摆放要整齐,合理,便于取放。
五、精密,贵重,稀有仪器借出要经领导批准,并办理登记手续。归还时,要认真检查仪器的'完好情况。不经管理人员许可,任何人不准将仪器带出仪器室。
六、演示用仪器,演示教师应提前三天将《演示实验通知单》送交管理人员,以便管理人员作好准备。领出时应签名,还时经管理人员检查后,办理注销手续。
七、室内要严格落实'防火,防盗,防潮,防腐,防毒'等安全措施,防止一切事故发生。有毒,易燃,易爆等危险品应单独存放在安全地带,金属仪器与试剂要分室存放。
八、期末应清点仪器,损坏的要及时维修。需要调整,补充的仪器,试剂及时向领导汇报。
九、更换仪器管理人员时,严格办理交接手续,以防仪器损失和丢失。
仪器室管理制度12
1、仪器室管理职责
2、仪器设备的登记与维护
3、使用权限与预约制度
4、安全操作规程
5、实验记录与报告管理
6、培训与考核制度
7、应急处理与事故报告
内容概述:
1、管理人员的角色分配与责任
2、仪器设备的采购、验收、保养及报废流程
3、用户资格审核、培训与授权
4、实验室环境与安全设施的维护
5、实验操作的标准化与规范化
6、数据管理与实验结果的.审核
7、不定期的性能检查与故障报修机制
仪器室管理制度13
1、仪器保管应做到科学、规范、合理、安全。凡新增仪器,应及时验收并分类造册。
2、仪器、药品有标签,仪器橱有存放卡,标明编码、名称、数量。仪器、药品、标本、模型做到分类存放,排列整齐,科学合理,取用方便。剧毒、易燃、易爆。
3、仪器使用后要物归原处,并经常清点、测试,定期保养维修。建立技术档案,做好各项记录。
4、实验仪器坚持借还制度,借还都需登记,不得外借他用或私用,如有损坏,及时登记上报。药品消耗及时记录汇总。
5、加强保卫,无关人员,禁止进入仪器室和实验室。做好防尘、防锈、防潮、防震、防光、防火、防爆、防盗等工作。
6、每学期要对仪器室全面清理一次,并将清理情况向有关领导汇报。
7、实验员及管理员变动时须办理移交手续,按帐点物,逐件移交,三方签字。
仪器室管理制度14
1、学生要服从老师统一安排,认真听取老师关于实验操作程序、要领和注意事项等的指导,严格按照教学要求正常操作。
2、要爱护实验仪器设备和其它设施。学生若发现仪器原本损坏的,不需要赔偿,但要报请实验室老师登记,并重新领取需要的仪器。
3、学生若不按操作要求,或实验时不慎造成仪器损坏、药品损失,应酌情赔偿。故意损坏仪器设备,或有意拿走仪器、药品或其它公物的',要追究责任,并按情节轻重给予教育或纪律处分。
4、教师在准备或操作实验过程中,如有仪器损坏,不需赔偿,但要办好登记手续。
5、教师因教学需要而外借的仪器,如有损坏或遗失,应酌情赔偿。
6、公物赔偿费须及时上交总务处,并入帐登记。
仪器室管理制度15
1.目的
建立实验室仪器、设备管理规程,保证仪器设备得到良好的管理,使其符合规定的检测要求,以确保检测数据准确可靠。
2.适用范围
适用于实验室检测仪器、设备的购置、验收、校准、标识、使用、维护、检修、核查、停用报废等过程的控制与管理。
3.职责
负责实验室仪器设备管理;负责对实验室的仪器设备管理情况进行监督检查。
4.内容及要求
4.1仪器设备的采购与验收
4.1.1实验室应配备正确进行检测所要求的所有抽样、测量和检测的仪器设备。各实验室根据检测工作的需要提出仪器设备购置计划,其技术性能和指标应满足检测工作的要求。
4.1.2仪器设备到货后,请购单位应及时组织有关人员检查验收及安装调试。大型仪器设备应与供货方共同开箱验收、安装、调试。
4.2仪器设备的存放环境
4.2.1精密仪器,如分析天平、紫外分光光度计应放在仪器室,避免阳光照射,保证仪器的系统正常。还应与化学检验室隔开,以防止腐蚀性气体、水汽腐蚀仪器设备。
4.2.2实验室应保持常温,环境干燥,通风良好。
4.2.3电子分析天平应放在专用天平台,防尘、防震。
4.2.4较大仪器应固定位置,不得任意搬动,仪器应罩上防尘罩。
4.3仪器设备的检定和校准
4.3.1新购仪器设备在投入使用前应按国家相关规定进行校准或核查,以证实其能够满足实验室的规范要求和相应的标准规范。计量器具需经法定计量检定机构检定合格后,方可投入使用。
4.3.2对检测结果有直接影响的仪器设备、计量器具应定期送授权的校准机构校准或检定,以保证其能满足相应的标准规范。
4.3.3检测仪器设备、计量器具经计量检定合格后需加贴计量标识,以表明仪器设备、计量器具所处的校准状态。质检部负责建立检测仪器设备、计量器具台账,总经理助理负责管理归档计量检定/校准证书。
4.3.4所有检测仪器设备、计量器具应指定专人负责保管、使用、维护保养。对于免检仪器设备,应做好记录并监测其准确性,发现异常及时维修或更换。
4.3.5使用人员必须完全掌握仪器设备、计量器具正确的使用、校正方法。
4.3.6检验仪器量规应放置于适宜的环境(要避免阳光直接照射,适宜的温度),且使用人员应依正确的使用方法实施检验,在使用前后应保持清洁且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者应归复原位,以及尽量将量规存放于适当盒内。
4.3.7实验室必须配备必要的量规附件或其它标准物质(参考物质),在使用前后或使用中对仪器设备、计量器具进行内部校正,并填写相应校正记录。校正记录表自行设计。
4.3.8为保证检测结果的准确度,必要时各实验室需参加适当的实验室间比对计划。
4.3.9使用人在使用时发现检验仪器、计量器具不精准,应立即校正。若经校正其精密度或准确度仍不符实施需要,应立即送请专门技术人员修复。若因技术上或设备上的困难,而无法自行校正者,则委托经国家认可的计量检定单位代为校正,且须要求提供校正证明。
4.3.10检验仪器设备、计量器具如发生功能失效或损坏等异常现象时,应立即送请专门技术人员修复,经修复后,必须先校正才能使用。
4.3.11检验仪器设备、计量器具经专门技术人员检定后,认为必须汰旧换新者,以及因检验工作实际的需要,必须新购或增置者,由使用单位重新请购。
4.4仪器设备的档案管理
4.4.1实验室所有仪器设备均应建立台账,并对主要仪器设备建立设备档案,档案内容包括(但不限于):
·大型仪器设备申购单、订货合同(可为复印件);
·大型仪器设备质量验收单(可为复印件);
·仪器设备名称、型号、制造商名称、出厂编号、实验室编号;
·仪器设备的到货日期、启用日期,安装或存放地点;
·产品说明书(可为复印件);
·设备使用记录(可另装订成册);
·历次计量检定证书(或自检记录/比对试验记录),检定周期安排;
·操作规程(简单、常用的仪器仪表,如说明书上有操作规定,可不再编制操作规程);
·仪器设备的损坏、故障、调试及维护保养记录。
4.4.2凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。
4.4.3仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内目录。
4.4.4仪器设备档案由各实验室指定专人负责保管,应有专用的柜橱,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁坏和散失。
4.4.5仪器设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要,必须借用时,应经实验室负责人同意,办理借阅手续,借出的档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。
4.4.6实验室每年应对仪器设备进行一次清点,使物、账相符。
4.5仪器设备的标识
实验室所有的分析检测仪器及配套设备,包括各种操作过程控制和检测结果处理软件等,都应有唯一性管理编号,并有明显、唯一性的标识表明其工作状态,以保证不被混用、误用或产生混淆。
4.5.1仪器设备标识分三类,分别为:合格-绿色;准用-黄色;停用-红色。
4.5.2标识的使用
4.5.2.1合格证(绿色)的适用对象:
A)计量检定(包括自检)合格者;
B)设备不必检定,经检查其功能正常者:
C)设备无法检定,经比对或鉴定适用者。
4.5.2.2准用证(黄色)的适用对象:
A)多功能检测设备,某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且经校准合格者;
B)设备某一量程精度不合格,检测工作所用量程合格者;
C)降级使用者。
4.5.2.3停用证(红色)的适用对象:
A)仪器设备损坏者;
B)仪器设备经计量检定不合格者;
C)仪器设备性能无法确定者;
D)仪器设备超过检定周期者。
4.5.3所有标识内容,必须填写完整。标识贴在设备的明显部位上,更换时,撕掉或覆盖原标识,在同一位置上贴上新的标识。标识的格式参见《质量手册》“检验、测量和试验设备控制”条款。
4.6仪器设备的使用管理
4.6.1仪器设备的检定和校准
仪器设备的检定和校准按6.3执行。
4.6.2仪器设备的档案信息
仪器设备的档案依6.4执行。
4.6.3仪器操作人员的要求
4.6.3.1使用实验室仪器设备从事分析检测人员,必须是经过技术培训并考核合格,可以独立操作的人员。
4.6.3.2仪器设备的.安装调试阶段,确定的仪器设备操作人员要全程参与,系统阅读仪器设备的使用说明书,熟练掌握仪器设备的性能,全面了解基本操作规程和保养维护程序,达到独立操作和保养仪器的目的。同时结合实际工作需要,加强仪器操作训练,随时记录分析操作中遇到的技术难题,便于咨询专家解决。
4.6.3.3操作使用人员对仪器的操作程序熟练掌握之后,可联系仪器厂家技术人员,集中对操作使用人员再培训,解决操作使用人员独立使用仪器过程中的技术疑难问题,并对仪器使用保养的一些技巧进行更深入的学习。
4.6.4仪器设备的操作规程
4.6.4.1主要仪器设备均应制定操作规程,其主要内容有:仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法(包括开机、关机、校正、运行检查)、维护保养、注意事项等。
4.6.4.2操作规程、仪器使用和维护维修说明书、包括供应商所提供的软件操作说明书等,都必须保持其最新版本,并方便操作人员取用。
4.6.5仪器设备的使用记录
4.6.5.1大型精密仪器或检测直接出数据的仪器设备,均应有使用记录,填写于《仪器设备使用记录表》。
4.6.5.2使用记录主要内容有:仪器名称、编号、使用日期、使用时间、上机样品编号、测试项目、使用前后的检查情况、操作人、验证人、异常情况及处理结果。
4.6.5.3使用记录应于开、关机和使用时及时填写,字迹应清晰、工整。
4.6.6仪器设备的维护保养
为保证仪器设备的性能的可信性和检测结果的准确性,除了按规定对仪器设备实施定期的检定外,还必须做好平时的维护保养。
仪器设备使用部门应组织使用人员制定设备维护计划。在实施检测之时,对有关的技术指标和参数进行必要的检查和检定。维护情况应及时记录,其内容应包括:日期、维护操作、仪器状况、异常情况处理(必要时)、执行人、验证人。维护记录表格式依据仪器设备的操作规程自行设计。
4.6.7重新投入使用仪器的确认
无论由于什么原因而曾经脱离过实验室的直接控制的仪器设备(例如送外维修等),在重新投入使用前,必须对其功能和校准状态进行复查,确认合格后才允许投入使用。
4.6.8仪器的运行期间核查
4.6.8.1对所有仪器,在按规定进行定期检定期间,将根据需要,分批按排运行期间检查,以保证仪器的性能和检测质量。
4.6.8.2期间核查不能代替定期设备检定和校准,核查标准也应进行校准和确认。
4.6.8.3期间核查可用相同准确度的方法考核主要参数,其作用在于及时发现故障防止不符合技术规范要求的仪器设备使用。
4.6.9校准结果的修正
当进行仪器校准时,如需要引入一组修正因子对校准结果予以修正,则负责校准的人员,必须保证其所有的备份(包括文字的和计算机软件中的备份)都得到正确更新。
4.6.10仪器设备的保护
各实验室,必须采用有效的措施,保护好所有的仪器设备,包括用以控制检测过程和进行结果处理的计算机硬件和软件,以保证检测结果的准确性。
4.6.11仪器设备的维修
仪器设备使用、维护、运行检查中发生故障,影响检测结果时,操作管理人应立即停止使用,检查确认并及时报相关技术部门维修,详细填写《仪器设备维修记录表》。经修复后的仪器,必先经过校准并证明符合要求后,才允许投入使用。
4.6.12仪器设备的报废
4.6.12.1仪器设备性能老化、损坏,无法修复者,由仪器保管人填写《仪器设备报废申请表》,说明报废理由,由公司最高负责人最后核准。
4.6.13.2报废设备必须做好标识工作,尽可能移到单独的地方安置或丢弃,防止误用。设备记录在报废一年后方可销毁。
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