（精）会议室管理制度
在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编收集整理的会议室管理制度，希望对大家有所帮助。
会议室管理制度1
会议室管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，它旨在确保会议室资源的有效利用，提高会议效率，减少无谓的时间浪费，并维护良好的工作环境。通过规范会议室的'预约、使用、保养和管理，可以优化企业的内部沟通，提升团队协作的有序性和专业性。
内容概述：
1.预约制度：明确会议室的预订流程，包括提前申请时间、优先级设定、取消预订的规定等。
2.使用规定：规定会议的开始和结束时间，以及会议期间的行为规范，如设备使用、环境卫生等。
3.设备管理：对会议室内的硬件设施、投影设备、音响系统等进行定期检查和维护。
4.清洁与维护：制定清洁标准和周期，保持会议室整洁，确保设施完好。
5.安全与保密：确保会议内容的安全，尤其是涉及敏感信息的会议，应有相应的保密措施。
6.反馈与改进：收集使用者的反馈，持续优化会议室管理制度。
会议室管理制度2
第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。
第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的`工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约：
1、每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
2、各位同事轮流值日，两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。
3、值日同事负责办公室当天的保洁工作。负责接待工作，负责经理室的日常维护工作。
第四条：值日人员职责及范围如下：
1、到岗时间：要求提前20分钟上班，值日时间可以延长到8:10再开始工作，离下班时间提前十分钟开始打扫；
2、负责经理室、会议室：接待室当天的接待、整理工作，保持接待及时热情、环境洁净、整齐。
3、公共卫生环境要求：
①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土，无死角、玻璃清洁、透明。
②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。
④、垃圾篓及时清理，垃圾不得超出1/2处。
⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。
⑥、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
4、安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。
第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。
第六条：惩罚：办公室卫生负责人在检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将与其工资中扣除20元，以示惩戒。第七条：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。
会议室管理制度3
1、会议室，接待室是酒店进行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的.工作环境，制定本制度。
2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随便进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有特地负责引见、款待、接送来宾。
5、任何员工不得任凭移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得任凭使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得任凭拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱惜接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理睬场，保持清洁。
会议室管理制度4
1.会议室预订与使用
2.设施设备管理
3.卫生与环境维护
4.会议礼仪与行为规范
5.安全与保密规定
内容概述：
1.预订流程：明确预订方式、时间限制及取消政策
2.设备管理：定期检查、维护与使用培训
3.清洁与布置：日常清洁标准与特殊会议布置要求
4.行为规范：会议期间的礼貌行为与通信设备使用
5.安全措施：消防设施、紧急疏散路线及敏感信息处理
会议室管理制度5
一、目的
为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。
二、适用范围
本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。
三、权责
（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。
1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；
2、场所使用时相关会场物资的准备；
3、各类场所的日常清洁维护及管理。
四、使用办法
1、提前申请，并做好前期的相关准备；
2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的保管与维护；
3、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。如发生突发安全事件，按中心安全应急预案执行。
3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。
五、具体流程及优先原则
（一）部门经办人申请（到办公室申请）——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理
（二）单位会场一般不外借用。特殊情况，外来单位借用会场的，按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场
所使用——场所清洁整理（完清借用会场手续）
（二）相关安排：
1、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的.各类重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；
2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；
（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：
六、注意事项：
(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、器材的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试；
（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶，及时处理场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开
时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。
七、附则
（一）本办法的修订、解释权由xx负责。
（二）本办法自发布之日起施行。
会议室管理制度6
医院会议室是医疗机构内部进行决策讨论、学术交流、教育培训及对外合作的重要场所。有效的会议室管理制度能确保会议的'高效运行，提高沟通效率，促进医疗团队协作，同时也体现医院的专业形象和管理水平。
内容概述：
1.预约管理：制定明确的会议室预约流程，包括线上或线下申请、审批、确认等环节，避免资源冲突。
2.设备管理：对会议室内的硬件设施如投影仪、音响、白板等进行定期维护和检查，保证设备正常运行。
3.清洁卫生：设定定期清洁计划，保持会议室整洁，为参会人员提供舒适的环境。
4.使用规则：明确会议室使用规定，如禁止吸烟、保持安静、爱护公物等，确保会议秩序。
5.安全管理：确保会议室的安全设施完好，如消防器材、紧急出口指示等，预防安全事故。
6.会议记录：鼓励会议记录，以便追踪决策进程和后续行动。
7.会后整理：规定会后必须恢复原状，清理垃圾，关闭电源，节约资源。
会议室管理制度7
酒店会议室是商务交流的重要场所，其管理水平直接影响着酒店的形象和服务质量。良好的.会议室管理制度能：
1. 提高会议室使用效率，减少资源浪费。
2. 确保会议顺利进行，提升客户满意度。
3. 维护设施设备，延长使用寿命，降低运营成本。
4. 保障参会人员的人身安全，预防意外事件发生。
会议室管理制度8
医院会议室管理制度主要涉及以下几个方面：
1.会议室预订与管理
2.设备使用与维护
3.会议纪律与行为规范
4.会后清理与设施恢复
5.安全与保密管理
内容概述：
1.预订流程：明确预订方式、时间限制、优先级规则等。
2.设备配置：详细列出会议室配备的设备及操作指南。
3.会议纪律：规定参会人员的行为准则，如准时、保持安静、禁止吸烟等。
4.清理与恢复：规定会议结束后的.清洁标准和设施归位要求。
5.安全措施：包括消防、急救、网络安全等，确保会议安全无虞。
6.保密制度：对于涉及医疗敏感信息的会议，设定严格的保密措施。
会议室管理制度9
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
2、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
3、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的'设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
5、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
6、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
7、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
8、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
9、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
会议室管理制度10
会议室作为公司内部沟通交流的重要场所，其有效管理直接影响到工作效率和团队协作。良好的会议室管理制度可以：
1. 避免资源浪费：通过合理的预约机制，防止会议室空置或过度使用。
2. 提升会议质量：明确的'使用规定保证会议有序进行，减少干扰。
3. 保障设备安全：定期维护和及时报修，确保设备正常运行。
4. 维护公司形象：整洁的环境和专业的设施展示公司的管理水平。
会议室管理制度11
1、全校性集会事先要根据《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开头前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应帮助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6、负责人必需清晰和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤状况，状况严峻的则马上报损，人为造成损坏的`则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并准时归还原室。
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力削减会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要准时清理、打扫会议室，并准时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
会议室管理制度12
会议室使用管理制度旨在规范公司内部会议室的使用流程，提高会议效率，确保公司资源的有效利用。它涵盖了以下几个方面：
1.会议室预约管理
2.会议室使用规定
3.设备管理和维护
4.卫生与环境保持
5.应急处理与责任分配
内容概述：
1.预约制度：详细规定了如何申请、取消和调整会议室的时间，以及优先级规则。
2.使用规定：明确了会议期间的行为准则，如禁止大声喧哗、保持整洁等。
3.设备管理：规定了设备的`使用、保养和故障报告流程。
4.环境维护：强调了会议前后需保持会议室的清洁，以及设施的完好。
5.应急处理：制定了遇到突发情况时的应对策略，如设备故障、会议冲突等。
会议室管理制度13
1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的`外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
会议室管理制度14
1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
2.酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好!
4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n
6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7．任何员工不能随意拿走接待室的'报刊、杂志等资料。
8．爱护接待室、会议室的设施
9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
☆准备
（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。
（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。
（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。
☆服务
（1）会议开始后，服务员站在会议室的后面。
（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。
（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。
☆清理会场
（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。
（2）将会议后水具、设备整理好。
会议室管理制度15
一、目的
为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。
二、适用范围
本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。
三、权 责
(一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。
1、场所预定信息接收、审核及相关调配;
2、场所使用时相关物资的准备;
3、各类场所的日常清洁维护及整理。
(二) 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。
1、提前申请，并做好前期的相关准备;
2、在场所使用过程中，场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的`保管与维护;
3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。
四、具体流程及优先原则
(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理
(二)相关安排：
1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;
2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;
3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。
(三)申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：
五、注意事项：
(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试;
(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。
六、附 则
(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。
(二)本办法自发布之日起施行。
【会议室管理制度】相关文章：
会议室管理制度12-13
会议室管理制度05-15
会议室的管理制度03-14
公司会议室管理制度03-01
会议室使用管理制度02-02
会议室的管理制度优秀09-02
会议室管理制度（实用）07-24
【热】会议室管理制度06-12
[优]会议室管理制度07-19
会议室使用管理制度04-25