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仓库管理制度

时间:2024-05-20 13:37:43 制度

仓库管理制度15篇(优选)

  在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库管理制度15篇(优选)

仓库管理制度1

  为加强机物料、原材料和成品的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理,结合本公司实际情况,特制定本制度。

  1、入库管理制度

  第一条、凡入库物资,保管员必须根据五金机物料、原材料或产成品的相应的特征,索要相应的送货清单(或采购订单)、检验报告单等相应的票据,针对剧毒品应所要剧毒品运输证;并妥善保存。

  第二条、五金机物料,要根据送货单清点物资的数量、规格或型号等项目,该称重的物资要收集相应的过磅票据,一并保存。该检测的物资,要按采购的物资标准进行验收。要做到数量规格或型号准确无误,质量完好,配套齐全。如发现物资数量、单据不齐全。质量残次时,不得办理入库手续。特种设备和设备零部件、专业仪表、电器等元器件,要请专业技术人员进行验收。随设备、材料配带的各种图纸、说明书、合格证等相关资料,整理登记后,交设备部保管。精密、易碎及贵重物资,要轻拿轻放,妥善保存,严禁挤压、碰撞、倒置。

  第三条、各类原材料,一律根据T6系统的订单办理入库。原材料进入厂区后,按过磅、检验、办理手续、卸货、入库、再过磅等相应的流程进行,检验不合格的产品,一律不得办理入库手续,让步接收的原料,按ISO9001质量管理体系的认证程序进行。需要检验的原料,检验结果没有出来之前,不允许卸货入库。不需要检验的原料,应向供应商索要相应的检验报告单据,以供备查。易燃、易爆、易腐蚀、易互相污染的物资要单独隔离或单独存放,氧化性物质和还原性强的物质,要依据安全部门的要求单独存放。外观相近,容易混淆的物资要单独存放,以防混淆。同时标识要清楚、直观。危险化学品设置专库存放,并由安全部门加以监控。

  第四条、成品的验收,一定要凭借成品检验报告单,方可办理入库手续。根据成品的种类、牌号、规格、数量,指定入于相应的仓库和位置,堆码整齐、标志清楚。做好防雨防潮的准备工作,并及时填写电子报表和手工台帐。

  第五条、入库装卸,有专门的人员进行作业,仓库管理员对其负有指导责任,并做好相应的作业记录,月底统一结算。危险化学品和成品滤饼的装卸,由车间内部统一安排,装卸费单独结算。

  第六条、退库按相应的`财务要求,做入库或对冲处理。

  2、出库管理制度

  第一条、各种物资的出库,原则上实行“先进先出、推陈储新”的原则,做到不易保管的先出、包装简易的先出、易变质的先出。

  第二条、物资出库时,严格执行两级把关的原则:领料员和保管员应认真核对领料单上的时间、名称、型号或规格、数量是否与实物相一致,审核人是否签字,审核人必须是公司认定的相应的部门主管或部门负责人,核对无误后方可发料。

  第三条、禁止没有领料单发料的行为。特殊情况下,可由相应的主管领导电话通知仓库管理员先行发料,但是领料人员必须现场填写领料单,事后由相应的主管补签单手续。

  第四条、剧毒物品实行“双人保管”“双人双发”“双人领用”“双本账” “双把锁(匙)”。

  第五条、外协施工单位的领用料,要独立建帐。

  第六条、物资出库后,保管员工认真做好记录,并在财务软件中及时登记入帐,并每月结账前向财务部门提供出入库报告

  第七条、本着专物专用、用多少领多少的原则,除少数专用物资外,其余材料禁止一性次领用、一次性出库。

  第八条、成品出库发货必须有销售内勤开据的发货单,经公司相应的领导签字后,由仓库管理员安排外包工包装、发货。仓库管理员及时做好外包工的包装工作量的记录,便于月底统一结算。

  3、盘存管理制度

  第一条、各类物资应建立两本账,手工台帐和电子台帐各一本,日报和月报。

  第二条、物资出库要坚持一盘点、二核对、三领用、四做帐的原则,及时对每天的领用物资进行动态性盘点,做到日清日结,保持帐物相符。

  第三条、五金机物料、库内原材料和各类成品,品种和数量较多的,要建立分批盘点的计划,每月由仓库管理员自行进行盘点,并做好记录。库存物资如有缺失、损坏、盘盈、盘亏等现象,保管员不得采取“盈时多送、亏时克扣”等行为。报废的设备或其它物资必须要设备部、生产部和财务部联合签发相应的程序,才能消帐处理。第四条、原料罐区内的原料,必须坚持每天检查液位、每天盘点的原则,防止原料泄漏、溢料、出库误差等种种现象。液体原料的领用,以仓库液位显示为准,车间收到的液体原料,如果与仓库发出的液体原料有误差,应由生产部牵头,组织相应车间和设备部,联合调查、核准,逐步统一相应的计量。

  第五条、财务部,每年年中和年末,必须组织一次全面的仓库盘点工作。第六条、管理员应于每月21日前(年末截止日期为12月31日),与各生产车间及相关部门,做好物资出入库的核查工作,同时将当月票据整理后,统一送交财务部门处理,以保障成本核算的准确性和及时性。

  4、物资保存管理制度

  第一条、所有的仓库库房要定员管理,落实到人。仓库要经常开窗通风、并确保室内清洁卫生。下班前检查仓库的门窗,确保关闭,防止偷盗。发现有偷盗迹象和嫌疑,应在第一时间,立即报告给安全部门。

  第二条、库区应保持整洁,防止霉烂、变质、损坏,做好防火、防盗、防爆、防潮、防晒、防鼠工作,并定期检查。各类物资要分类存放,码放合理。第三条、库内一律不准存放私人物品。

  第四条、保管员必须根据实际情况和各类原料、成品的用途、类别,分另建立明细台帐和电子表格。电子表格应备份保存,防止电脑系统出现故障。

  第五条、保管员必须按照相应的作业流程进行日常操作,对当日发生的业务及时逐笔录入并登记入帐,做到日结日清,确保物资进出与结存数据保持一致。

  第六条、负责监督采购物资的质量,发现问题,及时上报。

仓库管理制度2

  一、日常管理制度

  1 、设立完备的酒水出入库、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善。

  2 、上岗的工作人员按规定着装,做到仪表整洁,合乎员工原则要求。

  3 、经常与仓库负责人沟通联系,及时提出申购计划,按照库存周期管理原则,控制好酒水的采购量和仓储量,确保不过多积压。

  4 、发生的每笔货品进出,均需填单登记,确保数量、品种的准确,并做到经常盘点核对,保证帐物相符。

  5 、各类货品堆放整齐。对周转快、领量大的应放在出入方便,易拿易存的位置;对名贵的,用量较少的酒,应妥善存放在柜子内或板垛上,确保安全无流失。另外,对于特殊情况的特别对待。

  6 、各种存放必须符合保质要求,在保质期以内使用,无破损酒瓶及严重瘪、头流入服务商店。

  7 、做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收处理工作。

  8 、保持仓库内干净整洁、通风、温度适当、无潮湿霉味。

  9 、建立财产三级帐,做好各种设备设施的经常检查和清点工作。对财产的`报废、设备添置做好记录。

  10 、消防设施齐全有效,工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使用方法。

  11 、对客户反映的意见及时记录,并做出相应的处理。

  12 、全体员工遵守员工守则和各项规章制度。

  13 、做好交接班工作,交接清楚,并有记录。

  14 、严格执行货品验收入库制度。对于入库的货品要进行品种、质量和数量的验收。发现问题及时报告,尽量将进货中发现的问题解决在货款承付之前

  15 、严格货品的管理制度,对物品出库均需提货人在出库单上签字,由相关负责人审核、发货等。月末对货品进行抽盘。盘点后一定要做到帐实相答,帐帐相符。如有差错,一定要及时查明原因并报告上级领导,及时处理。

  16 、为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持“先进先出”原则。

  二.验收制度:

  1、库房保管员根据申购单、采购单、发票主、样品验收所采购物资的供货单位、名称、规格、数量、金额、生产日期、保质期,验收合格后,在采购单上签字,完善入库手续。

  2、所购物资过期、不符合国家卫生标准,规格、数量、单价、质量不符拒绝入库,上报负责人并做好验货记录。查明原因,确定不符由采购员办理退货

  3、专用设备、工具的验收,由使用部门派指定人员验收并签字。

  三.入库、保管制度:

  1、采购员将保管员签字的采购单、申购单、发票交负责人认可,方可办理入库手续。

  2、办理入库手续后,发生的物料损失、变质、霉烂问题,由仓库保管员负责。

  3、物品入库,按物资性质、种类、固定位置分别存放,合理使用仓位,做到不积压、不受损、整洁美观。

  4、物品储存保管要严格操作,应遵循防火、防水、防压原则,物品上下叠放要做到上小下大,上轻下重。贵重物品要做到入柜上。

  5、对长期滞留、接近保质期两个月的物资,要及时列出并上报负责人并通知有关使用部门。过期不报,造成的损失要追究保管员经济责任。

  四、帐务管理制度:

  1、存货核算采用永续盘存制。

  2、凡进、出仓库的物资应于当日登记,并结算出存货数,以确保物资与明细帐对应。所有帐务应做到日清月结。

  3、每月二十六日报送财务准确真实的入、出库数据和单据。

  4、每月月底最后一天进行库房货物盘点。

  五、纪律:

  1、仓库工作人员不得擅自使用所保管的物资。

  2、不准向无关人员提供库存信息。

  3、严禁先签字后填写领料内容,严禁先出库后补办领料手续,严禁凭白条发料。

仓库管理制度3

  一、仓库管理员必需仔细查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应担当责任。

  二、妥当保管好食堂全部的物品,及设备造册记下,对选购的进仓和不进仓食品必需严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时光的先后挨次罗列和领取,并建账备查。

  三、必需做到每日检查库存和记下好账簿,准时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。对库中需要补充的.物品应准时通知选购人员予以选购。

  四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,仔细做好每月月末的盘点工作。

  五、强化仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应准时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并准时通知修理和加固。同时做好闲杂人员不得入内的工作。

  六、完美物品领用手续,严格控制、强化领用审核,避开造成铺张;强化防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境干净有序。

  七、妥当保管贵重物品,造成仓库物品走失、短斤少两必需赔偿,严峻的追究其责任,并予以辞退。

仓库管理制度4

  1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。

  2、仓库物资采取先进先出的'作业原则,并按此原则分离打算储存方式及位置。

  3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。

  4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。

  5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

  6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的平安检查和监督。

  7、仓管人员对物品进、出仓,应该即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,常常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

  8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否全都;每年年终,仓储人员应会同财务部、选购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。

  9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应准时上报主管,分析缘由,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得实行“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。

  10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特别状况应经总经理批准。

  11、仓管人员下班离开前,应巡察仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的平安。

  12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提升自身业务素养,提升工作效率。

仓库管理制度5

  第一章总则

  1、库管理工作的任务:

  1.1根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

  1.2做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。

  1.3积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。

  1.4做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。

  2、部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。

  3、本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。

  第二章入库管理规定

  4、采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。

  5、如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。

  原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。

  6、物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。

  7、发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。

  对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。

  8、入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。

  第三章出库管理规定

  9、办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。

  10、发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。

  对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。

  11、优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。

  12、出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。

  第四章物资储存保管规定

  13、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。

  凡吞吐量大的'落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

  14、物资堆放的原则是:

  14.1本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

  14.2按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

  15、建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。

  物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。

  16、库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。

  17、仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。

  18、经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。

  每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。

  积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。

  19、仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。

  20、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

  21、确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻,提高警惕。

  22、确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。

  第五章库存控制与分析管理规定

  23、掌握和应用现代仓储管理技术与abc分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。

  24、仓库管部门要会同有关部门(财会、采购、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。

  25、做好仓库与采购、销售环节的衔接工作,在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量。

  26、定期进行库存物资结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和呆滞物资的处理工作。

  第六章库管人员工作要求与纪律

  27、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。

  28、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。

  29、做好保密工作。

  30、库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。

  31、监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。

  32、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。

  33、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

  34、做到四“检查”:

  34.1上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  34.2下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。

  34.3经常检查库内温度、湿度,保持通风。

  34.4检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

  35、严格遵守仓库工作纪律:

  35.1严禁在仓库内吸烟、动用明火。

  35.2严禁酒后值班。

  35.3严禁无关人员进入仓库。

  35.4严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。

  35.5严禁在仓库堆放杂物。

  35.6严禁在仓库内存放私人物品。

  35.7严禁私领、私分仓库物品。

  35.8严禁在仓库内谈笑、打闹。

  35.9严禁随意动用仓库的消防器材。

  35.10严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

仓库管理制度6

  一、为了加强对危险化学品的管理,满足我公司经营的需要,保障人民生命财产的安全,保护环境,根据国务院发布的《化学危险物品安全管理条例》,特制订本制度。

  二、凡在我公司内贮存危险化学品的单位,必须遵守本制度。

  三、本办法所称的危险化学品为爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体和易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、毒害品和腐蚀品及放射性物品。

  四、公司设立危险化学品专用库房及专职管理人员,与工作无关的人员严禁进入。

  五、仓库必须具备防火、防盗、防水、防潮、通风、防晒、防静电、避雷、安全坚固等功能。仓库应具有消防栓、灭火器、灭火沙及报警器等。

  六、库管人员在贮存危险化学品时必须做到以下几点:

  1、危险化学品应当分类、分项存放。

  2、遇火、遇潮容易引起燃烧、爆炸或产生有毒有害气体的危险化学品,不得在露天、潮湿的地方存放。

  3、受阳光照射容易产生燃烧、爆炸或产生有毒有害气体的化学试剂和桶装、灌装等易燃液体、气体应当放在阴凉、通风的地方。

  4、化学性质或防护、灭火方法相抵触的化学试剂及化学危险品,不得在同一仓库和同一储存室存放。

  5、剧毒物品必须严格执行“双人保管、双人收发、双人领料、双本帐、双锁”的'“五双”管理制度。

  七、危险化学品在入库和出库时必须进行认真的检查登记。对于剧毒物品的出库,必须经主管领导签字,由专人负责出库并及时办理出库手续。

  八、库管人员应具有高度的责任心,积极做好防火、防盗、防水、防静电、防高温等工作,以确保库存物品的安全。

  九、危险化学品仓库保管、搬运人员必须配备相应的防护器材及劳动保护用品。

  十、危险化学品仓库的管理人员,必须进行岗前学习和培训。

  十一、危险化学品仓库应配置足够的消防设施和器材。消防设施、器材应专人管理,确保完好有效。

仓库管理制度7

  1、仓库必须设立一名防火、防盗安全管理责任人,责任人必须认真学习安全防范及消防安全知识,同时要学会使用各类灭火器材。

  2、严格执行岗位责任制即货物进仓检查制度,明火管理制度、安全用电制度、安全防盗、防火值班检查制度、消防器材维护保养制度等。

  3、仓库除保持必要的通道外,同时要注意顶距、墙距、灯距、柱距和堆距,货物分类,库房保持清洁,不准设立办公室、休息室、更衣室,不准住人,闲人不得入内。

  4、仓库物品应分类存放,易燃品、有化学相互作用物品应分库摆放,仓库应通风良好,包装破损应及时处理,并留出主通道宽1—1.5米,货物与房顶、灯之距离不小于0.5米。

  5、仓库电器设备周围及开关下禁堆物品;照明限60瓦以下白炽灯,灯应装在通道上方;不准用可燃物做灯罩;不准用插座、碘钨灯、电炉、电烙铁、电水壶等加热设备;存放易燃品仓库电器及排气系统均须为防爆型,并不得设休息室;总开关应置放在库外。

  6、物品入库禁带火种,堆积一年以上的物品要采取翻推清仓,防止自燃。

  7、夜间值班保卫人员应坚持查库,防止事故。

  8、违反上述规定,给予罚款50—200元,造成严重后果者追究当事人法律责任。

  9、仓库安全管理人员必须要熟悉储存物资的'性质,参加消防业务知识培训。

  10、仓库管理员必须做到“五要”、“五不准”。

  五要: (1)要严格遵守安全用电的有关规定;

  (2) 仓库电源要装分闸,电源开关要装在库外;

  (3) 电线要穿管、敷设;

  (4) 下班要切断电源;

  (5) 对电器设备要经常通知电工进行检查、维修保养。

  五不准:(1)不准在仓库使用碘钨灯或大于60瓦的灯泡,在储存易燃、可燃物资或建筑耐火等级在三级以下的仓库使用日光灯;

  (2) 不准架设临时线路;

  (3) 不准使用不合规定的保险装置;

  (4) 不准在仓库使用电熨斗、电炉、电烙铁、交流收音机和电视机;

  (5) 不准在化学危险品仓库安装普通电器设备。

  11、严格安全管理制度,严禁火种入库,严禁在仓库吸烟及动用明火,仓库应设立禁火标志。

  12、下班时要关好门、窗,切断电源并作一次检查。

  13、对违反安全操作规程和消防法规所造成经济损失,给予责任者批评教育或惩处,直至依法追究刑事责任。

仓库管理制度8

  一、仓库例会制度:

  1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料完毕后召开

  2、例会地点:成品仓库

  3、参与人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库

  4、会议召集及主持人:仓库主管

  5、例会资料:

  ①传达公司领导指示要求;

  ②总结当天工作,表扬先进展为,劝诫消极行为,批判错误行为;

  ③布置明天工作,包括临时工作调整

  ;④协调仓库人员及岗位工作;

  ⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;

  ⑥倾听员工对于工作的意见、推举、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必准时向上级反映并准时把结果反应给员工;

  ⑦其他资料

  6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。

  二、成品仓库盘点制度:

  1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟——次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到其次天7点以后)也就应归属当天。也就是说,不能由于该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到其次天。

  2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。

  1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认全都的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。

  2)成品库交接班,务必按上述流程规定的挨次操作,严禁违规。

  3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进展;

  4)盘点交接务必条件:

  ①务必发货和入库保管双方同时参与盘点;

  ②双方务必在盘点表上共同签名确认。

  5)早班交接盘点:每一天早班入库完毕后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的”早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认全都的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。

  6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。

  3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一齐)对成品仓库盘点一次;

  4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最终一天库存盘点。

  5、盘点表:全部盘点数据,务必制作成盘点表。

  对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

  对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对全部盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

  当发觉差异时,务必马上复查盘点数据并查找缘由,务必将具体状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。

  三、成品库损失赔偿规定:

  1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾难等。凡属个人主观过失、工作失职缘由造成的损失,对直接职责人惩罚100元,对仓库主管惩罚50元。

  2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的局部,个人负担损失的'40%

  四、原材料仓库值班制度

  1.中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟,原材料仓库硬性停顿一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。

  2、夜班值班:在每晚车间大规模领料完毕后,仓库主管应安排一人开头值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上担心排原材料卸车及入库。

  3、留意事项:仓库主管要依据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和详细值班日期。全部值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随便变更。共性留意,中午值班与夜班值班在人员安排方面防备冲突。

  五、原材料盘点制度

  1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月1——3日对上月原材料抽查盘点。

  重点抽查范围是:收料、发料非常频繁的材料品种;刚入职的保管员所治理的材料品种;本月出错频率比拟高的保管员所治理的材料品种;上月被惩罚最多的保管员所治理的材料品种

  2、季度(年度)盘点:在每个季度最终一个月份,实施材料仓库整体盘点。全部的材料都将被认真地盘点清查一遍。

  3、盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由本钱会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。

  本钱会计(材料会计)务必事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、留意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。

  4.盘点表:盘点完毕后,在电脑里制作盘点表,并准时提请财务经理查阅。

  六、惩罚

  《仓库治理制度》各条各项有惩罚标准的从其标准;无惩罚标准的,每违反一项,每人每次惩罚10元。

仓库管理制度9

  1、目的

  为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,增进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供给不延误销售日程,较精确

  做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。

  2、仓库的分类:

  公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。

  3、物品验收:

  (1)仓管员对选购员进库的物品无论多少、大小等都要举行验收,并做到:

  ①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

  ②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;

  ③对进库品已损坏的'不验收;

  ④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收按照详细状况而定。

  (2)验收后,要按照发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。

  4、入库存放:

  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

  (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有条理、注重整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  (4)凡库存物品,要逐项建立记下卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;

  卡片固定在物品正前方。

  5、保管与抽查:

  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①仓管员要常常对所管物资举行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要准时查对;

  ②会计或有关管理人员也要常常对仓库物资举行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

  (3)对即将过期物品应当准时检查清理。

  6、物品出库:

  (1)领用物品方案或报告:

  ①凡领用物品,按照规定须提前做方案,报库存部门预备;

  ②仓管员将报来的方案按天天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领取;

  (2)发货与出库

  ①各部门各单位的出库普通要求专人负责;

  ②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

  ③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账;

  ④发货时仓管员要注重物品先进的先发、后进的后发。

  7、盘点:

  (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;

  (2)将盘结果列明细表报财务部审核;

  (3)盘点期间停止发货。

  8、建立档案制度:

  仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分类妥当保存。

仓库管理制度10

  (一)做好食品数量、质量、进、发货登记,做到先进先出。凭单据验收食品的规格质量,生产日期,保质期限是否符合规定。

  (二)定型包装食品按类别、品种上架堆放,做到一货一卡,注明食品进货日期及食品最终食用日期。

  (三)仓库内食品要定期检查,及时清除超过保质期、发霉变质、锈盖的食品。

  (四)应保持空气干燥,地面干净,做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。

  (五)易腐食品,储存于密封加盖的.容器内,其他货物堆放做到隔墙离地。

  (六)食品仓库内不得存放有毒有害物品和非食品的杂物。

  (七)保持仓库内环境卫生,定期大扫除,仓库内严禁吸烟。

仓库管理制度11

  为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:

  一、管理制度:

  1、 准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。

  2、 工作时间内、不准做与工作无关的事情。

  3、 工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。

  4、 不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。

  5、 做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。

  6、 当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。

  二、奖罚制度:

  1、 仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。

  2、 仓库员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,实、卡相符,并做好标识。

  a:如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当,造成实、帐严重不符的现象,将给予管理员每次罚款50元的处罚。

  b:在配货的过程中,由于保管员的不认真,发现有严重的错款、错码现象,影响了扫描,装箱的管理员将给予以下处罚:

  1:错码每次罚款5元,

  2:错款每次罚款10元。

  3、 统计文员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。如果在月尾的工作总结中发现、由于统计员工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予统计员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于统计员的工作不认真、单据制作上出现严重的错款、错码的现象影响了装包、的将给予统计员以下处罚:

  a:错码每次罚款5元,

  b:错款每次罚款10元。

  4、 仓库副主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进行上报及示警。

  a:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有错款、错码的现象,影响了库存的正确性、将给予每次10元的处罚。

  b:或发货的过程中由于工作不认真,货品发出后客户信息返回出现错款、错码的现象将给予每次10元的处罚。(仓库必须安装全新摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属实,可以找快递公司承担。)

  5、 仓库主管:严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管理工作,完善各项规章制度。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。如果在工作中出现以下情况:将给予仓库主管以下处罚:

  a:进、出货品出现错款、错码影响库存的.每次给予罚款10元。

  b:在发货的过程中如果出现货品发出后有多发的现象每次给予主管罚款按成本金额的30%。

  c:货品发错地方的现象每次给予罚款50元。

  d:盘点结果出现严重差异的现象给予主管50-100的处罚。

  三、奖励

  1、以月为周期如发出去的货品数量准确无误,将奖励副主管10元第二月20元第三个月30元以此类推50元封顶

  2、以月为周期如仓库没有发生重大失误情况,发货一切正常,盘点结果没有差异。将给予100-200的奖励。

  3、本规定从仓库安装新摄像头起实行,执行情况将上报公司作为各人的每月及年度绩效考核成绩,望各位员工认真执行。

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  第一章总则

  1.1制定本制度的目的和意义

  为了规范仓储管理工作,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本制度。

  1.2本制度的适用范围和对象

  本制度适用于本公司所有仓库的仓储管理工作,包括物料的验收、入库、保管、出库、退库、调拨、盘点、核对、储存等。本制度的对象是本公司所有仓库的管理人员和作业人员,以及与仓储管理工作相关的其他部门和人员。

  1.3仓储管理的任务和目标

  仓储管理的任务是:根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接,保证物资的数量、质量、品种、规格、批号、有效期等与账务记录一致,实现物资的最佳配置和最优利用,降低仓储成本,提高仓储效率,满足生产和销售的需求,为公司创造更大的效益。

  仓储管理的目标是:实现仓储管理的规范化、制度化、常态化,提高仓储管理的水平和质量,提高仓储服务的水平和满意度,提高仓储质量和效益,提高仓储安全和防火,提高仓储环境和卫生,提高仓储信息和账务的准确性和及时性,提高仓储监督和改进的能力和效果。

  1.4仓储管理的原则和要求

  仓储管理的原则是:以客户为中心,以质量为基础,以效益为目标,以改进为动力,以制度为保障,以人为本,以科技为支撑,以安全为前提,以环境为责任,以法律为准则,以诚信为原则。

  仓储管理的要求是:遵守本制度和相关的法律法规,执行本公司的各项规章制度,按照仓储管理的流程和标准进行作业,按照仓储管理的计划和安排进行工作,按照仓储管理的目标和指标进行考核,按照仓储管理的问题和风险进行改进,按照仓储管理的奖惩和激励进行管理。

  第二章仓储组织和人员

  本章主要介绍仓储部门的设置和职能,仓储人员的岗位职责和考核,仓储人员的培训和教育,仓储人员的奖惩和激励。

  2.1仓储部门的设置和职能

  仓储部门是企业物流管理的重要组成部分,负责物资的收发、保管、配送和库存管理,为生产、销售和服务提供支持。仓储部门的设置应根据企业的规模、业务特点、物资种类和数量等因素,合理确定仓储部门的层级、数量和位置,以满足物流效率和成本控制的要求。一般来说,仓储部门可以分为以下几个层级:

  仓储总监:负责制定仓储管理的战略、目标和计划,组织和协调仓储部门的各项工作,监督和评估仓储管理的效果,处理仓储管理的重大问题和异常情况,与其他部门和外部机构进行沟通和协作,提升仓储管理的水平和质量。

  仓储经理:负责执行仓储总监的指示,管理和指导仓储部门的日常运作,制定和执行仓储管理的规章制度、流程和标准,负责仓储设施和设备的维护和保养,负责仓储人员的招聘、培训和考核,负责仓储信息的收集、处理和报告,负责仓储成本和效益的计算和控制,负责仓储质量和服务的检查和评价,负责仓储管理的改进和创新。

  仓储主管:负责协助仓储经理完成仓储管理的各项工作,负责仓储业务的具体执行,负责仓储人员的具体安排和指导,负责仓储物资的验收、入库、保管、出库、发运、退库和调拨,负责仓储物资的盘点和核对,负责仓储物资的质量和安全,负责仓储物资的分类、标识和记录,负责仓储物资的库存控制和优化,负责仓储物资的配送和调度,负责仓储物资的报损和报溢,负责仓储物资的报废和处理,负责仓储物资的统计和分析,负责仓储物资的客户服务和反馈。

  仓储员:负责按照仓储主管的安排和指示,完成仓储物资的收发、保管、配送和库存管理的具体操作,负责仓储物资的装卸、搬运、堆放和清理,负责仓储物资的检查、计数和标记,负责仓储物资的登记

  负责仓储物资的出入库单据的填写和交接,负责仓储物资的盘点和核对,负责仓储物资的质量和安全,负责仓储物资的配送和调度,负责仓储物资的客户服务和反馈,负责仓储设施和设备的使用和保养,负责仓储环境和卫生的维护和清洁。

  2.2仓储人员的岗位职责和考核

  仓储人员是仓储管理的主体,其岗位职责和考核直接影响仓储管理的效率和质量。仓储人员的岗位职责应明确和具体,与仓储管理的目标和任务相一致,与仓储管理的流程和标准相符合,与仓储管理的岗位和层级相匹配,与仓储管理的权力和责任相平衡,与仓储管理的奖惩和激励相协调。仓储人员的考核应公正和合理,以仓储管理的绩效和效果为依据,以仓储管理的规章制度、流程和标准为准绳,以仓储管理的数据和信息为支撑,以仓储管理的改进和创新为动力,以仓储管理的奖惩和激励为手段。仓储人员的考核应定期和及时,以仓储管理的周期和时效为参考,以仓储管理的反馈和评价为方式,以仓储管理的沟通和协作为途径,以仓储管理的培训和教育为辅助,以仓储管理的提升和发展为目的。

  2.3仓储人员的培训和教育

  仓储人员的培训和教育是提高仓储管理的水平和质量的重要手段,是增强仓储人员的素质和能力的有效途径,是促进仓储人员的成长和进步的必要条件。仓储人员的培训和教育应系统和全面,涵盖仓储管理的理论和实践,包括仓储管理的基础知识、专业技能、规章制度、流程和标准、质量和服务、成本和效益、安全和防火、信息和账务、改进和创新等内容。仓储人员的培训和教育应针对性和灵活性,根据仓储人员的岗位和层级,根据仓储人员的需求和特点,根据仓储管理的变化和发展,采用不同的形式和方法,如内部培训、外部培训、现场培训、远程培训、理论培训、实践培训、个人培训、集体培训、自学培训、辅导培训等。仓储人员的培训和教育应效果和持续性,通过考试、评估、反馈等方式,检验和评价仓储人员的培训和教育的效果和水平,通过奖励、激励、晋升等方式,鼓励和支持仓储人员的培训和教育的积极性和主动性,通过更新、补充、巩固等方式,保证和提高仓储人员的培训和教育的质量和效果。

  2.4仓储人员的奖惩和激励

  仓储人员的奖惩和激励是调动仓储人员的积极性和创造性的重要手段,是激发仓储人员的责任感和荣誉感的有效途径,是促进仓储人员的团结和协作的必要条件。仓储人员的奖惩和激励应公平和透明,以仓储人员的绩效和效果为依据,以仓储人员的岗位和层级为参考,以仓储人员的贡献和价值为标准,以仓储人员的能力和潜力为考量,以仓储人员的态度和行为为影响,以仓储人员的需求和期望为满足。仓储人员的奖惩和激励应多样和灵活,包括物质和精神,包括个人和集体,包括正面和负面,包括短期和长期,包括定期和不定期,包括正式和非正式,包括内部和外部,如工资、奖金、福利、荣誉、表彰、证书、晋升、培训、旅游、聚餐、批评、警告、罚款、降级、辞退等。仓储人员的奖惩和激励应及时和有效,通过沟通、协商、公示等方式,让仓储人员了解和认同仓储人员的奖惩和激励的原则和标准,通过反馈、评价、监督等方式,确保和提高仓储人员的奖惩和激励的执行和效果,通过调整、改进、创新等方式,优化和提升仓储人员的奖惩和激励的形式和方法。

  第三章仓储设施和设备

  仓储设施和设备是指能够满足储藏和保管物品需要的技术装置和机具,其并非仅指以房屋、有锁之门等外在表征的设备,具体可分为装卸搬运设备和保管设备、计量设备、养护检验设备、通风照明设备、消防安全设备、劳动防护设备以及其他用途设备和工具等1。仓储设施和设备的选择和使用,直接影响仓储的效率、质量和成本,因此,应根据仓储的目标和要求,合理规划、配置和管理仓储设施和设备。

  仓库的选址和布局

  仓库的选址和布局是仓储设施和设备的基础,它决定了仓储的空间利用率、作业流程和效率、安全和环保等。仓库的选址和布局应考虑以下因素:

  (1)仓库的功能和规模,即仓库的类型、储存物品的种类、数量和特性、仓库的吞吐量和储存期等。

  (2)仓库的地理位置,即仓库与供应商、客户、运输方式和市场的距离和便利程度、仓库所在地的自然条件和社会环境等。

  (3)仓库的建筑结构,即仓库的形状、尺寸、层数、屋顶、地面、墙体、门窗等的设计和材料等。

  (3)仓库的内部布局,即仓库内的货区、通道、货架、搬运设备、办公区、生活区等的分布和尺寸等。

  仓库的选址和布局的原则是:满足仓储的功能和要求,提高仓储的效率和质量,降低仓储的成本和风险,保障仓储的安全和环保。

  仓库的安全和防火

  仓库的安全和防火是仓储设施和设备的重要内容,它关系到仓储的人员、物品和设备的安全,以及仓储的法律责任和社会影响。仓库的安全和防火应遵循以下措施:

  (1)建立和完善仓库的安全和防火制度,明确仓库的安全和防火责任、规范和流程,定期进行安全和防火的培训和演练,提高仓库的安全和防火意识和能力。

  (2)配备和维护仓库的安全和防火设备,如监控系统、报警系统、灭火器材、疏散设施、应急照明等,定期进行安全和防火的检查和测试,及时发现和消除安全和防火隐患。

  (3)按照物品的性质和危险等级,合理分区和存放物品,避免物品的混放和错放,防止物品的自燃、爆炸、泄漏、腐蚀等,设置合适的安全距离和隔离措施,保持仓库的通风和干燥。

  (4)加强仓库的人员和物品的出入管理,制定和执行仓库的人员和物品的登记和核验制度,防止仓库的盗窃、损毁、丢失等,及时处理仓库的异常和紧急情况。

  仓库的环境和卫生

  仓库的环境和卫生是仓储设施和设备的重要内容,它影响到仓储的物品和人员的质量和健康,以及仓储的社会责任和形象。仓库的环境和卫生应遵循以下措施:

  (1)根据物品的特性和要求,调节和控制仓库的温度、湿度、光照、气味等环境因素,防止物品的变质、变色、变味、变形等,保持物品的品质和功能。

  (2)定期清扫和消毒仓库的地面、墙壁、货架、设备等,清除仓库的灰尘、污垢、杂物、垃圾等,防止仓库的污染和病虫害,保持仓库的整洁和卫生。

  (3)采取有效的节能和减排措施,合理使用和管理仓库的电力、水力、燃料等资源,减少仓库的能耗和废弃物,防止仓库的噪音、尘埃、废气等,保护仓库的生态和环境。

  仓库的设施和设备的维护和保养

  仓库的设施和设备的维护和保养是仓储设施和设备的重要内容,它决定了仓储的设施和设备的性能和寿命,以及仓储的效率和质量。仓库的设施和设备的维护和保养应遵循以下措施:

(1)建立和完善仓库的设施和设备的档案和台账,记录仓库的设施和设备的型号、规格、数量、位置、状态、使用情况等,提供仓库的设施和设备的信息和数据。

  (2)制定和执行仓库的设施和设备的维护和保养计划,按照仓库的设施和设备的使用频率和重要程度,确定仓库的设施和设备的维护和保养的周期和内容,定期进行仓库的设施和设备的清洗、润滑、调整、更换等,保持仓库的设施和设备的正常运行和使用。

  (3)加强仓库的设施和设备的监测和检测,利用仓库的设施和设备的自动化和智能化功能,实时监测和检测仓库的设施和设备的工作参数和性能指标,及时发现和处理仓库的设施和设备的故障和损坏,制定和执行仓库的设施和设备的`维修和更换制度,确定仓库的设施和设备的维修和更换的条件和程序,及时恢复仓库的设施和设备的功能和效率。

  (4)培训和指导仓库的设施和设备的操作和使用人员,规范和统一仓库的设施和设备的操作和使用方法,防止仓库的设施和设备的误操作和滥用,提高仓库的设施和设备的利用率和效果。

  第四章仓储作业和流程

  仓储作业是指从商品入库到商品发送出库的整个仓储作业全过程。主要包括入库作业、在库管理和出库作业等内容。仓储作业的目的是为了保证物资的安全、完整、及时和有效地流通,满足生产和销售的需要,降低仓储成本,提高仓储效率和服务水平。

  4.1物资的验收和入库

  物资的验收和入库是仓储作业的第一个环节,也是非常重要的环节。物资的验收和入库要求仓储人员按照规定的流程和标准,对收到的物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认无误后,进行入库登记和存放。物资的验收和入库的具体流程如下:

  4.1.1接收物资

  仓储人员应根据采购单或送货方的收(发)货清单,接收物资,并与送货方进行交接,签署收货单或交接单。仓储人员应注意检查物资的包装是否完好,是否有明显的损坏或污染,是否有防伪标识,是否有生产日期和保质期等信息。如有异常,应及时与送货方或采购部门联系,拒收或退回。

  4.1.2验收物资

  仓储人员应根据物资的类别和特性,采用不同的验收方法,对物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认与采购单或送货方出具的收(发)货清单一致,无误差或偏差。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测等,进行验收,并记录验收结果。如有不合格或不符合要求的物资,应及时与送货方或采购部门联系,进行处理。

  4.1.3入库登记

  仓储人员应根据验收结果,对物资进行入库登记,填写入库单或入库凭证,记录物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期、供应商、入库日期、入库人员等信息,并与收货单或交接单一并归档。仓储人员应使用仓储管理系统或其他电子设备,将物资的入库信息及时输入系统,更新库存数据,生成库存报表。

  4.1.4存放物资

  仓储人员应根据物资的类别和特性,以及仓库的布局和空间,合理安排物资的存放位置,采用适当的存放方式,如堆垛、架垛、托盘、容器等,保证物资的安全、稳定、整齐和方便。仓储人员应使用标识牌、条码、射频等方式,对物资进行标识,便于识别和管理。

  4.2物资的保管和存放

  物资的保管和存放是仓储作业的第二个环节,也是非常重要的环节。物资的保管和存放要求仓储人员按照规定的标准和方法,对物资进行定期的检查、清理、整理、保养和防护,防止物资的损耗、变质、过期、混淆和丢失,保证物资的质量和数量,提高物资的利用率和周转率。

  4.2.1检查物资

  仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的检查计划和频率,对物资进行定期的检查,如外观、包装、质量、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期等,确认物资的状态和情况,是否有异常或问题。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测等,进行检查,并记录检查结果。如有不合格或不符合要求的物资,应及时与采购部门或供应商联系,进行处理。

  4.2.2清理物资

  仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的清理计划和频率,对物资进行定期的清理,如除尘、除湿、除虫、除菌、除臭等,保持物资的清洁和卫生,防止物资的污染和变质。仓储人员应使用合适的工具和设备,如扫帚、拖把、吸尘器、干燥剂、杀虫剂、消毒剂等,进行清理,并记录清理结果。如有需要,应及时更换或补充物资的包装或防护材料。

  4.2.3 整理物资

  仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的整理计划和频率,对物资进行定期的整理,如调整、移动、堆放、分类、排序等,保持物资的稳定和整齐,防止物资的倒塌和混乱。仓储人员应使用合适的工具和设备,如叉车、手推车、托盘、容器等,进行整理,并记录整理结果。如有需要,应及时调整或优化物资的存放位置或方式。

  4.2.4保养物资

  仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的保养计划和频率,对物资进行定期的保养,如润滑、维修、更换、更新等,保持物资的功能和性能,防止物资的损坏和过期。仓储人员应使用合适的工具和设备,如油、脂、胶、布、工具、备件等,进行保养,并记录保养结果。如有需要,应及时报废或淘汰物资。

  4.2.5防护物资

  仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的防护计划和频率,对物资进行定期的防护,如防潮、防火、防盗、防震、防静电等,保持物资的安全和完整,防止物资的丢失和

  4.3物资的出库和发运

  物资的出库和发运是仓储作业的第三个环节,也是非常重要的环节。物资的出库和发运要求仓储人员按照规定的流程和标准,对出库的物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认无误后,进行出库登记和发运。物资的出库和发运的具体流程如下:

  4.3.1接收出库单

  仓储人员应根据生产或销售部门的需求,接收出库单或出库凭证,记录出库的物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期、收货方、出库日期、出库人员等信息,并与仓储管理系统或其他电子设备进行核对,确认无误差或偏差。

  4.3.2拣选物资

  仓储人员应根据出库单或出库凭证,按照先进先出、后进后出或其他合理的原则,从仓库中拣选出库的物资,并使用标识牌、条码、射频等方式,对物资进行标识,便于识别和管理。仓储人员应注意检查物资的质量、数量、规格、型号等,是否与出库单或出库凭证一致,无误差或偏差。

  4.3.3验收物资

  仓储人员应根据物资的类别和特性,采用不同的验收方法,对出库的物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认与出库单或出库凭证一致,无误差或偏差。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测等,进行验收,并记录验收结果。如有不合格或不符合要求的物资,应及时与生产或销售部门联系,进行处理。

  4.3.4出库登记

  仓储人员应根据验收结果,对物资进行出库登记,填写出库单或出库凭证,记录物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期、收货方、出库日期、出库人员等信息,并与入库单或入库凭证一并归档。仓储人员应使用仓储管理系统或其他电子设备,将物资的出库信息及时输入系统,更新库存数据,生成库存报表。

  4.3.5发运物资

  仓储人员应根据收货方的要求,选择合适的运输方式和运输工具,对出库的物资进行包装、装载、固定和保护,保证物资的安全、完整、及时和有效地运送到目的地。仓储人员应与运输方进行交接,签署发货单或交接单,并跟踪物资的运输状态,及时处理运输过程中可能出现的问题。仓储人员应与收货方保持联系,确认物资的收货情况,及时反馈物资的发运结果。

  4.4物资的盘点和核对

  物资的盘点和核对是仓储作业的第四个环节,也是非常重要的环节。物资的盘点和核对要求仓储人员按照规定的时间和方式,对仓库中的物资进行实物和账目的对比,发现并解决库存的差异和问题,保证库存的准确和可靠,提高库存的管理水平和效率。物资的盘点和核对的具体流程如下:

  4.4.1制定盘点计划

  仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的盘点计划和频率,如日盘、周盘、月盘、季盘、年盘等,确定盘点的时间、范围、方法、标准、人员、工具等,制定盘点的程序和步骤,编制盘点的表格和单据,通知相关的部门和人员,做好盘点的准备工作。

  4.4.2执行盘点作业

  仓储人员应根据盘点计划,按照盘点的程序和步骤,对仓库中的物资进行实物的清点和测量,记录物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期等信息,并与账目的数据进行对比,发现并记录库存的差异和问题,如盘盈、盘亏、错放、混放、变质、损坏等。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测、标识、条码、射频等,进行盘点,并填写盘点的表格和单据。

  4.4.3处理盘点结果

  仓储人员应根据盘点结果,对库存的差异和问题进行分析和处理,如查找原因、调整数据、补充物资、报废物资、整理物资、改进管理等,并记录处理的过程和结果。仓储人员应使用仓储管理系统或其他电子设备,将物资的盘点信息及时输入系统,更新库存数据,生成库存报表。

  4.4.4汇总盘点报告

  仓储人员应根据盘点结果和处理结果,汇总盘点的报告,反映仓库的物资的存量、结构、质量、价值等情况,分析仓库的物资的利用率、周转率、损耗率等指标,评价仓库的物资的管理水平和效率,提出仓库的物资的改进措施和建议,并向相关的部门和人员报告盘点的结果。仓储人员应对盘点的报告进行归档,作为仓库的物资的管理的依据和参考。

  4.5物资的安全和风险管理

  物资的安全和风险管理是仓储作业的第五个环节,也是非常重要的环节。物资的安全和风险管理要求仓储人员按照规定的标准和方法,对仓库中的物资进行安全的保护和风险的预防和控制,防止或减少物资的损失、事故、灾害等,保证仓库的物资的安全和稳定,提高仓库的物资的保值和增值。物资的安全和风险管理的具体内容如下:

  4.5.1物资的安全保护

  仓储人员应根据物资的类别和特性,采取不同的安全保护措施,如防潮、防火、防盗、防震、防静电等,保持仓库的物资的安全和完整,防止物资的丢失和损坏。仓储人员应使用合适的工具和设备,如锁、门、窗、灯、摄像头、报警器、灭火器、消防栓等,进行安全保护,并定期检查和维护。仓储人员应制定和执行仓库的物资的安全规章制度,如出入管理、物资管理、人员管理、设备管理等,提高仓库的物资的安全意识和能力。

  4.5.2物资的风险预防

  仓储人员应根据物资的类别和特性,分析和评估仓库的物资的风险因素和风险程度,如物资的易燃、易爆、易腐、易变质、易损坏、易过期等,制定和执行仓库的物资的风险预防措施,如物资的分类、隔离、标识、监测、检测、报告等,降低仓库的物资的风险发生的可能性和影响。仓储人员应制定和执行仓库的物资的风险预防规章制度,如物资的验收、保管、出库、发运、盘点等,提高仓库的物资的风险预防意识和能力。

  4.5.3物资的风险控制

  仓储人员应根据物资的类别和特性,制定和执行仓库的物资的风险控制措施,如物资的保险、备份、转移、处置、赔偿等,减少或消除仓库的物资的风险发生后的损失和影响。仓储人员应制定和执行仓库的物资的风险控制规章制度,如物资的报警、应急、救援、恢复、评估等,提高仓库的物资的风险控制意识和能力。

  4.6物资的质量和效率管理

  物资的质量和效率管理是仓储作业的第六个环节,也是非常重要的环节。物资的质量和效率管理要求仓储人员按照规定的标准和方法,对仓库中的物资进行质量的监督和效率的提升,保证仓库的物资的质量和效率的符合要求,提高仓库的物资的满足度和竞争力。物资的质量和效率管理的具体内容如下:

  4.6.1物资的质量监督

  仓储人员应根据物资的类别和特性,采取不同的质量监督措施,如物资的检验、检测、监测、评价、反馈等,保持仓库的物资的质量的稳定和优良,防止物资的质量的下降和变化。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测、标识、条码、射频等,进行质量监督,并记录质量监督的结果。仓储人员应制定和执行仓库的物资的质量监督规章制度,如物资的验收、保管、出库、发运、盘点等,提高仓库的物资的质量监督意识和能力。

  4.6.2物资的效率提升

  仓储人员应根据物资的类别和特性,采取不同的效率提升措施,如物资的优化、整合、创新、改进、协调等,提高仓库的物资的效率的水平和速度,降低仓库的物资的效率的成本和损耗。仓储人员应使用合适的工具和设备,如仓储管理系统、物流管理系统、自动化设备、智能设备等,进行效率提升,并记录效率提升的结果。仓储人员应制定和执行仓库的物资的效率提升规章制度,如物资的计划、调度、分配、跟踪、评估等,提高仓库的物资的效率提升意识和能力。

  第五章仓储信息和账务

  本章主要介绍仓储信息和账务的管理,包括仓储信息的收集和处理、仓储信息的报告和分析、仓储账务的登记和结算、仓储账务的审计和监督等内容。

  第一节仓储信息的收集和处理

  仓储信息是指仓储管理过程中产生的各种数据和信息,包括物资的入库、出库、存量、流向、成本、质量、效益等。仓储信息的收集和处理是仓储管理的基础,也是仓储管理的重要手段,它可以帮助仓储部门及时了解仓储业务的运行状况,为仓储决策提供依据,为仓储监督和评价提供数据,为仓储改进和创新提供信息。

  仓储信息的收集和处理应遵循以下原则:

  (1)完整性:仓储信息应涵盖仓储业务的全过程,包括物资的验收、入库、保管、盘点、出库、装卸等各个环节,以及物资的数量、质量、规格、批次、储位、成本、效益等各个方面,不遗漏任何重要的信息。

  (2)准确性:仓储信息应反映仓储业务的真实情况,不虚报、不漏报、不错报,不混淆、不篡改、不遗漏,保证信息的真实性和有效性。

  (3)及时性:仓储信息应及时收集和处理,不拖延、不滞后、不失效,保证信息的时效性和实用性。

  (4)规范性:仓储信息应按照统一的标准和格式收集和处理,不随意、不混乱、不矛盾,保证信息的一致性和可比性。

  仓储信息的收集和处理的主要方法有:

  (1)人工记录:仓储人员通过填写各种仓储单据和表格,如入库单、出库单、盘点单、库存表、成本表等,记录仓储业务的各项数据和信息,然后汇总、整理、归档,形成仓储信息的基础资料。

  (2)仓储信息系统:仓储部门通过使用仓储信息系统,如WMS(仓库管理系统),实现仓储业务的自动化、信息化、智能化,通过扫描、识别、输入、输出等方式,收集、处理、存储、传输、查询、分析、报告仓储信息,提高仓储信息的质量和效率。

  第二节仓储信息的报告和分析

  仓储信息的报告和分析是指将收集和处理好的仓储信息,按照一定的规则和方法,进行汇总、整理、展示、解释、评价、预测等,形成仓储信息的报告和分析,为仓储管理的各个层级和部门提供信息支持和服务。

  仓储信息的报告和分析应遵循以下原则:

  (1)目的性:仓储信息的报告和分析应根据不同的目的和对象,选择合适的内容和形式,突出重点和关键,避免冗余和无关,满足不同的信息需求和服务要求。

  (2)客观性:仓储信息的报告和分析应基于事实和数据,不夸大、不缩小、不歪曲,不带有主观的偏见和倾向,保证信息的客观性和公正性。

  (3)逻辑性:仓储信息的报告和分析应按照一定的逻辑和顺序,进行归类、分组、排序、比较、归纳、推理等,保证信息的条理性和连贯性。

  (4)可读性:仓储信息的报告和分析应使用清晰、准确、简洁、规范的语言和符号,采用图表、图像、图示等辅助手段,增强信息的表达性和可读性。

  仓储信息的报告和分析的主要方法有:

  (5)统计报表:仓储部门通过制作各种统计报表,如库存报表、出入库报表、成本报表、效益报表等,汇总、展示仓储业务的各项数据和指标,反映仓储业务的运行状况和成果,为仓储管理的决策和监督提供基础数据。

  (6)分析报告:仓储部门通过编写各种分析报告,如库存分析报告、出入库分析报告、成本分析报告、效益分析报告等,解释、评价、预测仓储业务的各项数据和指标,发现仓储业务的问题和风险,提出仓储业务的改进和创新建议,为仓储管理的优化和提升提供参考意见。

  第三节仓储账务的登记和结算

  仓储账务是指仓储业务中涉及的各种费用和收入的核算和管理,包括仓储成本的计算和控制、仓储效益的评价和提高、仓储费用的收取和支付等。仓储账务的登记和结算是指将仓储业务中产生的各项费用和收入,按照一定的规则和方法,进行记录、核对、确认、分配、结算等,形成仓储账务的登记和结算,为仓储管理的财务和审计提供依据和支持。

  仓储账务的登记和结算应遵循以下原则:

  (1)合法性:仓储账务的登记和结算应符合国家的法律法规和政策规定,不违反财务制度和纪律,不做虚假和违法的账务处理,保证账务的合法性和合规性。

  (2)准确性:仓储账务的登记和结算应反映仓储业务的真实情况,不虚增、不虚减、不错报,不混淆、不篡改、不遗漏,保证账务的准确性和完整性。

  (3)及时性:仓储账务的登记和结算应及时进行,不拖延、不滞后、不失效,保证账务的时效性和实用性。

  规范性:仓储账务的登记和结算应按照统一的标准和格式进行,不随意、不混乱、不矛盾,保证账务的一致性和可比性。

  仓储账务的登记和结算的主要方法有:

  (1)人工登记:仓储人员通过填写各种账务单据和表格,如仓储费用单、仓储收入单、仓储成本表、仓储效益表等,记录仓储业务中产生的各项费用和收入,然后汇总、核对、确认、分配、结算,形成仓储账务的登记和结算。

  (2)财务信息系统:仓储部门通过使用财务信息系统,如ERP(企业资源计划系统),实现仓储账务的自动化、信息化、智能化,通过扫描、识别、输入、输出等方式,记录、核对、确认、分配、结算仓储业务中产生的各项费用和收入,提高仓储账务的质量和效率。

  第四节仓储账务的审计和监督

  仓储账务的审计和监督是指对仓储账务的登记和结算进行检查、核查、评价、监督等,发现和纠正仓储账务中的错误和问题,保证仓储账务的合法性、准确性、及时性、规范性等,为仓储管理的财务和审计提供保障和服务。

  仓储账务的审计和监督应遵循以下原则:

  (1)独立性:仓储账务的审计和监督应由专业的财务和审计部门或机构进行,不受仓储部门的干预和影响,保证审计和监督的独立性和公正性。

  (2)全面性:仓储账务的审计和监督应涵盖仓储账务的全过程,包括仓储账务的登记、核对、确认、分配、结算等各个环节,以及仓储账务的各项费用和收入,不遗漏任何重要的账务事项,保证审计和监督的全面性和完整性。

  (3)定期性:仓储账务的审计和监督应按照一定的时间和频率进行,不间断、不随意、不漏检,保证审计和监督的定期性和系统性。

  (4)反馈性:仓储账务的审计和监督应及时反馈审计和监督的结果和意见,对仓储账务中发现的错误和问题,提出整改和改进的措施和建议,促进仓储账务的改善和提升,保证审计和监督的反馈性和有效性。

  仓储账务的审计和监督的主要方法有:

  (5)内部审计:仓储部门或企业的财务和审计部门或机构,对仓储账务的登记和结算进行内部的审计和监督,检查仓储账务的合法性、准确性、及时性、规范性等,发现和纠正仓储账务中的错误和问题,提高仓储账务的质量和效率,为仓储管理的决策和监督提供内部的支持和服务。

  (6)外部审计:政府或社会的财务和审计部门或机构,对仓储账务的登记和结算进行外部的审计和监督,检查仓储账务的合法性、准确性、及时性、规范性等,发现和纠正仓储账务中的错误和问题,监督和评价仓储账务的运行和成果,为仓储管理的财务和审计提供外部的保障和服务。

  第六章仓储成本和效益

  仓储成本是指为了保证物资的安全、完好、及时地储存和流通,而发生的各种费用。仓储效益是指仓储活动所产生的经济效果和社会效果。仓储成本和效益的管理是仓储管理的重要内容,也是提高企业竞争力的关键因素。本章将从以下四个方面介绍仓储成本和效益的管理方法和措施:

  第一节仓储成本的计算和控制

  仓储成本的计算是指对仓储活动中发生的各项费用进行核算和分析,以便了解仓储成本的构成、水平和变化趋势,为仓储成本的控制和降低提供依据。仓储成本的计算方法有多种,常用的有全成本法、直接成本法、活动成本法等。

  仓储成本的控制是指通过对仓储成本的有效把握,利用仓储以及物流各要素之间的效益背反关系,科学、合理地组织仓储活动,加强对仓储活动过程中费用支出的有效控制,降低仓储活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低仓储总成本,提高企业和社会经济效益的目的。12

  仓储成本的控制要点有以下几个方面:

  (1)优化仓储布局和设计,提高仓储空间的利用率,减少仓储面积和设备的投入,降低仓储建设和维护的成本。

  (2)合理确定库存水平和结构,避免库存过多或过少,降低库存占用资金的成本,减少库存损耗和陈化的成本,提高库存周转率和资金回收率。

  (3)规范仓储作业和流程,提高仓储作业的效率和质量,减少仓储作业的人工和时间的消耗,降低仓储作业的错误和差错的成本,提高仓储作业的准确性和可靠性。

  (4)应用现代仓储技术和信息系统,提高仓储管理的自动化和智能化水平,减少仓储管理的人力和物力的投入,降低仓储管理的复杂性和难度,提高仓储管理的效率和效果。

  (5)加强仓储成本的监督和分析,建立仓储成本的核算和报告制度,定期对仓储成本的构成、水平和变化趋势进行分析和评价,发现仓储成本的问题和原因,制定仓储成本的改进和降低的措施和方案,实施仓储成本的控制和优化。

  第二节仓储效益的评价和提高

  仓储效益的评价是指对仓储活动所产生的经济效果和社会效果进行量化和定性的分析和评价,以便了解仓储活动的效益水平和贡献度,为仓储效益的提高和改进提供依据。仓储效益的评价方法有多种,常用的有经济效益分析法、成本效益分析法、效益贡献分析法等。

  仓储效益的提高是指通过对仓储活动的有效改进和创新,提高仓储活动的效率和质量,增加仓储活动的收入和节约,减少仓储活动的成本和损失,从而达到提高仓储活动的经济效益和社会效益的目的。

  仓储效益的提高要点有以下几个方面:

  (1)提高仓储服务的水平和满意度,增强仓储服务的竞争力和吸引力,扩大仓储服务的市场份额和客户群,增加仓储服务的收入和利润。

  (2)提高仓储管理的水平和能力,增强仓储管理的协调性和灵活性,优化仓储管理的决策和执行,提高仓储管理的效率和效果。

  (3)提高仓储作业的水平和质量,增强仓储作业的安全性和可靠性,优化仓储作业的方法和手段,提高仓储作业的准确性和及时性。

  (4)提高仓储技术和信息的水平和应用,增强仓储技术和信息的先进性和适用性,优化仓储技术和信息的选择和使用,提高仓储技术和信息的支持和保障。

  (5)提高仓储人员的水平和素质,增强仓储人员的责任感和主动性,优化仓储人员的培训和教育,提高仓储人员的技能和知识。

  第三节仓储成本和效益的报告和分析

  仓储成本和效益的报告是指对仓储成本和效益的计算和评价结果进行汇总和整理,形成仓储成本和效益的报告文档,以便向上级和相关部门进行汇报和交流,为仓储成本和效益的管理和改进提供数据和信息。仓储成本和效益的报告应该包括以下内容:

  (1)仓储成本和效益的总体情况,包括仓储成本和效益的总额、构成、水平、变化趋势等。

  (2)仓储成本和效益的分项情况,包括仓储成本和效益的各项费用、收入、节约、损失等的具体数额、占比、影响因素等。

  (3)仓储成本和效益的对比情况,包括仓储成本和效益的同期对比、同类对比、计划对比、目标对比等,以及仓储成本和效益的优势、劣势、差距、潜力等。

  (4)仓储成本和效益的问题和建议,包括仓储成本和效益的存在的问题和原因、需要改进和优化的方面和措施、可借鉴和学习的经验和做法等。

  仓储成本和效益的分析是指对仓储成本和效益的报告进行深入和细致的分析和研究,以便揭示仓储成本和效益的规律和特点,找出仓储成本和效益的影响因素和关键点,为仓储成本和效益的控制和提高提供依据和方向。仓储成本和效益的分析方法有多种,常用的有因素分析法、关联分析法、偏差分析法等。

  仓储成本和效益的分析要点有以下几个方面:

  (1)分析仓储成本和效益的总体情况,从宏观的角度,分析仓储成本和效益的总体水平和变化趋势,以及与企业和社会的关系和影响。

  (2)分析仓储成本和效益的分项情况,从微观的角度,分析仓储成本和效益的各项费用、收入、节约、损失等的具体情况和影响因素,以及各项之间的相互关系和作用。

  (3)分析仓储成本和效益的对比情况,从相对的角度,分析仓储成本和效益的同期对比、同类对比、计划对比、目标对比等的差异和原因,以及仓储成本和效益的优势、劣势、差距、潜力等。

  (4)分析仓储成本和效益的问题和建议,从实际的角度,分析仓储成本和效益的存在的问题和原因、需要改进和优化的方面和措施、可借鉴和学习的经验和做法等,提出仓储成本和效益的改进和提高的建议和方案。

  第四节仓储成本和效益的奖惩和激励

  仓储成本和效益的奖惩和激励是指根据仓储成本和效益的评价和分析结果,对仓储部门和人员进行相应的奖励和惩罚,以及采取相应的激励措施,以便激发仓储部门和人员的积极性和主动性,促进仓储成本和效益的控制和提高。仓储成本和效益的奖惩和激励方法有多种,常用的有绩效考核法、目标管理法、激励合同法等。

  仓储成本和效益的奖惩和激励要点有以下几个方面:

  (1)建立仓储成本和效益的奖惩和激励机制,明确仓储成本和效益的奖惩和激励的目的、原则、标准、程序、方式等,形成仓储成本和效益的奖惩和激励的制度和规范。

  (2)实施仓储成本和效益的奖惩和激励措施,根据仓储成本和效益的奖惩和激励的制度和规范,对仓储部门和人员进行定期或不定期的考核和评价,根据考核和评价的结果,对仓储部门和人员进行相应的奖励和惩罚,以及采取相应的激励措施,如表彰、奖金、晋升、培训、调动、批评、警告、降级、罚款、解聘等。

  (3)监督和评估仓储成本和效益的奖惩和激励效果,对仓储成本和效益的奖惩和激励的实施情况和结果进行跟踪和监督,收集和分析仓储部门和人员的反馈和意见,评估仓储成本和效益的奖惩和激励的效果和影响,及时发现和解决仓储成本和效益的奖惩和激励的问题和不足,不断完善和优化仓储成本和效益的奖惩和激励的机制和措施。

  第七章仓储质量和服务

  第一节仓储质量的标准和要求

  仓储质量是指从事物资仓储管理的单位为客户提供的一种劳务服务的质量。仓储质量的标准和要求是指仓储服务的质量水平和客户的满意度,以及仓储服务的质量保证和质量控制的方法和手段。仓储质量的标准和要求应该符合以下原则:

  (1)客户导向:以客户的需求和期望为出发点和目标,满足客户的质量要求,提高客户的满意度和忠诚度。

  过程管理:以仓储服务的全过程为对象,建立和完善仓储服务的质量管理体系,实施有效的质量控制和改进。

  (2)连续改进:以仓储服务的质量结果为反馈,持续分析和评价仓储服务的质量状况,不断寻找和解决仓储服务的质量问题,提升仓储服务的质量水平。

  (3)参与合作:以仓储服务的质量责任为基础,建立和维护仓储服务的质量文化,鼓励和支持仓储人员和客户的质量意识和质量参与,形成仓储服务的质量合作和质量共赢。

  第二节仓储质量的检查和评价

  仓储质量的检查和评价是指对仓储服务结果、仓储服务过程以及与仓储服务质量体系要素(如仓储技术水平、仓储设备能力、仓储设施的符合性与适应性等)等方面的量化过程,是仓储服务质量评价、控制和改进的前提和基础。仓储质量的检查和评价应该遵循以下步骤:

  (1)确定仓储质量的检查和评价的目的和范围,明确仓储质量的检查和评价的对象和内容,选择合适的仓储质量的检查和评价的方法和工具。

  (2)设定仓储质量的检查和评价的标准和指标,制定仓储质量的检查和评价的计划和程序,分配仓储质量的检查和评价的资源和责任。

  (3)执行仓储质量的检查和评价的活动,收集和分析仓储质量的检查和评价的数据和信息,形成仓储质量的检查和评价的报告和建议。

  (4)采取仓储质量的检查和评价的措施,对仓储质量的检查和评价的结果进行反馈和沟通,对仓储质量的检查和评价的过程进行总结和改进。

  第三节仓储质量的改进和提升

  仓储质量的改进和提升是指在仓储质量的检查和评价的基础上,采取有效的措施和方法,解决仓储服务的质量问题,提高仓储服务的质量水平,增强仓储服务的质量竞争力。仓储质量的改进和提升应该遵循以下原则:

  (1)问题导向:以仓储服务的质量问题为改进的动力和方向,找出仓储服务的质量问题的根源和影响,制定仓储服务的质量问题的改进方案和措施。

  (2)数据支持:以仓储服务的质量数据为改进的依据和证据,运用科学的质量工具和方法,分析和处理仓储服务的质量数据,评估和验证仓储服务的质量改进的效果和效益。

  (3)团队协作:以仓储服务的质量改进为共同的目标和任务,建立和发挥仓储服务的质量改进的团队,充分利用仓储服务的质量改进的团队的资源和能力,实现仓储服务的质量改进的协调和协作。

  (4)持续改进:以仓储服务的质量改进为永恒的主题和追求,建立和完善仓储服务的质量改进的机制和制度,不断监测和评价仓储服务的质量改进的过程和结果,不断优化和创新仓储服务的质量改进的方法和手段。

  第四节仓储服务的对象和内容

  仓储服务的对象是指仓储服务的提供者和接受者,即仓储服务的供应方和需求方,包括仓储服务的内部客户和外部客户。仓储服务的内容是指仓储服务的提供者为仓储服务的接受者提供的仓储服务的种类和范围,包括仓储服务的基本服务和增值服务。仓储服务的对象和内容应该符合以下要求:

  (1)了解仓储服务的对象的需求和期望,建立和维护仓储服务的对象的信息和沟通,提高仓储服务的对象的满意度和忠诚度。

  (2)确定仓储服务的内容的类型和范围,制定和执行仓储服务的内容的标准和规范,提高仓储服务的内容的质量和效率。

  (3)根据仓储服务的对象的特点和需求,提供仓储服务的内容的差异化和个性化,提高仓储服务的内容的价值和竞争力。

  (4)不断创新仓储服务的内容的形式和方式,提供仓储服务的内容的多样化和综合化,提高仓储服务的内容的吸引力和影响力

  第五节仓储服务的水平和满意度

  仓储服务的水平和满意度是衡量仓储服务质量的重要指标,也是反映仓储服务能力和效果的重要依据。仓储服务的水平和满意度可以从以下几个方面进行评价:

  (1)仓储服务的准时性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,及时完成物资的验收、入库、保管、出库、发运等各项作业,满足客户的时间需求。仓储服务的准时性可以通过计算仓储服务的准时率、延误率、延误时间等指标来衡量。

  (2)仓储服务的准确性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,准确无误地完成物资的数量、质量、规格、型号、批次等各项信息的核对、登记、标识、存放、调拨等各项作业,满足客户的准确需求。仓储服务的准确性可以通过计算仓储服务的准确率、差错率、差错数量等指标来衡量。

  (3)仓储服务的安全性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,有效地保护物资的完好性、安全性、质量稳定性等,防止物资的损坏、丢失、变质、污染等各种风险,满足客户的安全需求。仓储服务的安全性可以通过计算仓储服务的安全率、损耗率等指标来衡量。

  (4)仓储服务的灵活性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,灵活地适应客户的物资需求的变化,及时地调整仓储服务的内容、方式、范围、速度等,满足客户的灵活需求。仓储服务的灵活性可以通过计算仓储服务的响应速度、适应能力、变更率等指标来衡量。

  (5)仓储服务的附加值。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,为客户提供除了基本的仓储服务之外的其他有价值的服务,如物资的加工、包装、分拣、配送、追溯、信息反馈等,满足客户的附加值需求。仓储服务的附加值可以通过计算仓储服务的附加值率、附加值收入、客户满意度等指标来衡量。

  第八章仓储管理的监督和改进

  仓储管理的监督和改进是仓储管理的重要组成部分,它涉及到仓储管理的质量、效率、成本、服务等方面,是保证仓储管理水平不断提高的关键。本章主要介绍仓储管理的监督和检查、仓储管理的问题和风险、仓储管理的改进和创新、仓储管理的评价和奖惩等内容。

  第一节仓储管理的监督和检查

  仓储管理的监督和检查是指对仓储管理的各项活动、制度、流程、规范、标准等进行定期或不定期的检查、核查、评估、审计等,以发现仓储管理的不足和问题,提出改进和整改的建议和措施,促进仓储管理的规范化、标准化、科学化。仓储管理的监督和检查主要包括以下几个方面:

  (1)仓储管理的内部监督和检查

  仓储管理的内部监督和检查是指仓储部门或仓储人员自身对仓储管理的自我监督和自我检查,是仓储管理的基本要求和常态。仓储管理的内部监督和检查主要有以下几种形式:

  日常监督和检查:是指仓储人员在日常工作中对仓储货物的收发、保管、存放、盘点、核对等进行的监督和检查,以保证仓储货物的完好无损、账实相符、及时准确。

  定期监督和检查:是指仓储人员按照一定的时间间隔对仓储货物的数量、品质、位置、状态等进行的监督和检查,以保证仓储货物的安全、合理、有效。

  不定期监督和检查:是指仓储人员根据仓储货物的特性、风险、变化等情况进行的监督和检查,以保证仓储货物的适应性、灵活性、及时性。

  (2)仓储管理的外部监督和检查

  仓储管理的外部监督和检查是指仓储部门以外的其他部门或机构对仓储管理的监督和检查,是仓储管理的重要补充和保障。仓储管理的外部监督和检查主要有以下几种形式:

  上级监督和检查:是指仓储部门的上级部门或机构对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的合规、合法、合理。

  同级监督和检查:是指仓储部门的同级部门或机构对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的协调、协作、协同。

  下级监督和检查:是指仓储部门的下级部门或机构对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的支持、服务、满足。

  第三方监督和检查:是指仓储部门以外的其他专业机构或人员对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的专业、客观、公正。

  仓储管理的监督和检查应遵循以下原则:

  目标导向:仓储管理的监督和检查应以提高仓储管理的质量、效率、成本、服务等为目标,而不是为了监督和检查而监督和检查。

  规范操作:仓储管理的监督和检查应按照仓储管理的相关规定、制度、流程、标准等进行,而不是随意、随意、随意。

  及时反馈:仓储管理的监督和检查应及时将监督和检查的结果、问题、建议等反馈给仓储管理的相关人员或部门,以便及时进行改进和整改。

  持续改进:仓储管理的监督和检查应不断总结经验、教训、方法、措施等,以不断提高仓储管理的监督和检查的水平和效果。

  第二节仓储管理的问题和风险

  仓储管理的问题和风险是指在仓储管理的过程中可能出现的或已经出现的不利于仓储管理的质量、效率、成本、服务等的情况或因素,是仓储管理的隐患和威胁。仓储管理的问题和风险主要包括以下几个方面:

  (1)仓储货物的问题和风险

  仓储货物的问题和风险是指仓储货物的数量、品质、位置、状态等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的核心和关键。仓储货物的问题和风险主要有以下几种:

  仓储货物的损耗和损坏:是指仓储货物在收发、保管、存放、盘点、核对等过程中出现的或可能出现的数量或品质的减少或变差,是仓储管理的常见和重要的问题和风险。

  仓储货物的错发和误发:是指仓储货物在出库和发运过程中出现的或可能出现的与订单或需求不符的情况,是仓储管理的严重和紧急的问题和风险。

  仓储货物的滞销和积压:是指仓储货物在仓库中存放的时间过长或数量过多,导致仓储货物的过期、变质、降价、占用资金、占用空间等情况,是仓储管理的长期和潜在的问题和风险。

  仓储货物的丢失和盗窃:是指仓储货物在仓库中出现的或可能出现的无故或非法的减少或消失,是仓储管理的隐蔽和危险的问题和风险。

  (2)仓储设施和设备的问题和风险

  仓储设施和设备的问题和风险是指仓储设施和设备的功能、性能、安全、维护等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的基础和保障。仓储设施和设备的问题和风险主要有以下几种:

  仓储设施和设备的故障和损坏:是指仓储设施和设备在使用、保养、维修等过程中出现的或可能出现的功能或性能的降低或失效,是仓储管理的频繁和紧急的问题和风险。

  仓储设施和设备的不足和过剩:是指仓储设施和设备的数量或规格与仓储货物的数量或规格不匹配,导致仓储设施和设备的浪费或不充分利用,是仓储管理的短期和中期的问题和风险。

  仓储设施和设备的安全和防火:是指仓储设施和设备在使用、保养、维修等过程中出现的或可能出现的引发或加剧仓储货物或人员的危险或损失的情况或因素,是仓储管理的重大和突发的问题和风险。

  (3)仓储人员和组织的问题和风险

  仓储人员和组织的问题和风险是指仓储人员和组织的素质、能力、态度、协作等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的人力和动力。仓储人员和组织的问题和风险主要有以下几种:

  仓储人员和组织的不足和过剩:是指仓储人员和组织的数量或结构与仓储管理的任务或目标不匹配,导致仓储人员和组织的浪费或不充分利用,是仓储管理的常见和普遍的问题和风险。

  仓储人员和组织的素质和能力:是指仓储人员和组织的知识、技能、经验、创新等与仓储管理的要求或发展不适应,导致仓储人员和组织的低效或失误,是仓储管理的关键和核心的问题和风险。

  仓储人员和组织的素质和能力:是指仓储人员和组织的知识、技能、经验、创新等与仓储管理的要求或发展不适应,导致仓储人员和组织的低效或失误,是仓储管理的关键和核心的问题和风险。

  仓储人员和组织的态度和协作:是指仓储人员和组织的责任、积极、诚信、沟通、协调等与仓储管理的要求或预期不一致,导致仓储人员和组织的冲突或矛盾,是仓储管理的重要和紧要的问题和风险。

  (4)仓储信息和系统的问题和风险

  仓储信息和系统的问题和风险是指仓储信息和系统的准确、及时、完整、安全等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的工具和手段。仓储信息和系统的问题和风险主要有以下几种:

  仓储信息和系统的错误和延误:是指仓储信息和系统在收集、处理、传递、显示等过程中出现的或可能出现的数据或信息的错误或延误,是仓储管理的常见和频繁的问题和风险。

  仓储信息和系统的不足和过剩:是指仓储信息和系统的内容或功能与仓储管理的需求或发展不匹配,导致仓储信息和系统的浪费或不充分利用,是仓储管理的短期和中期的问题和风险。

  仓储信息和系统的安全和保密:是指仓储信息和系统在使用、保养、维修等过程中出现的或可能出现的数据或信息的泄露、篡改、破坏等情况或因素,是仓储管理的隐蔽和危险的问题和风险。

  第三节仓储管理的改进和优化

  仓储管理的改进和优化是指在仓储管理的过程中不断分析、评估、调整、改善、创新仓储管理的各个方面,以提高仓储管理的质量、效率、成本、服务等,是仓储管理的目标和动力。仓储管理的改进和优化主要包括以下几个方面:

  (1)仓储货物的改进和优化

  仓储货物的改进和优化是指在仓储货物的收发、保管、存放、盘点、核对等过程中不断优化仓储货物的数量、品质、位置、状态等,以减少仓储货物的损耗、损坏、错发、误发、滞销、积压、丢失、盗窃等问题和风险,是仓储管理的核心和关键的改进和优化。仓储货物的改进和优化主要有以下几种方法:

  仓储货物的标准化和规范化:是指对仓储货物的种类、规格、包装、标识、编码等进行统一的规定和管理,以便于仓储货物的识别、分类、计量、检验、追溯等,是仓储管理的基础和前提的改进和优化。

  仓储货物的计划化和预测化:是指根据仓储货物的需求、供应、销售、库存等数据和信息,进行仓储货物的计划、预测、调度、补充等,以平衡仓储货物的供需、避免仓储货物的过多或过少、提高仓储货物的周转率和利用率等,是仓储管理的重要和有效的改进和优化。

  仓储货物的分级化和差异化:是指根据仓储货物的重要性、价值、风险、特性等,进行仓储货物的分级、差异、优先、特殊等处理,以提高仓储货物的安全、保质、满意等,是仓储管理的灵活和巧妙的改进和优化。

  仓储货物的自动化和智能化:是指利用仓储货物的信息化、机械化、电子化、网络化等技术和手段,进行仓储货物的自动、智能、远程、实时等管理,以提高仓储货物的准确、及时、完整、安全等,是仓储管理的先进和创新的改进和优化。

  (2)仓储设施和设备的改进和优化

  仓储设施和设备的改进和优化是指在仓储设施和设备的选用、配置、布局、使用、保养、维修等过程中不断优化仓储设施和设备的功能、性能、安全、维护等,以减少仓储设施和设备的故障、损坏、不足、过剩、安全、防火等问题和风险,是仓储管理的基础和保障的改进和优化。仓储设施和设备的改进和优化主要有以下几种方法:

  仓储设施和设备的合理化和适应化:是指根据仓储货物的数量、品质、位置、状态等,选择和配置合适的仓储设施和设备,以满足仓储管理的需求和发展,是仓储管理的常规和必要的改进和优化。

  仓储设施和设备的标准化和规范化:是指对仓储设施和设备的种类、规格、性能、操作、维护等进行统一的规定和管理,以便于仓储设施和设备的识别、分类、检验、维修等,是仓储管理的基础和前提的改进和优化。

  仓储设施和设备的节能化和环保化:是指在仓储设施和设备的选用、配置、布局、使用、保养、维修等过程中,注意节约能源、减少污染、保护环境等

仓库管理制度13

  1、仓库的分类:

  酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。

  2、物品验收:

  (1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

  ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

  ②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;

  ③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

  ④对购进品已损坏的不验收。

  (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。

  3、入库存放:

  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

  (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

  (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

  4、保管与抽查:

  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;

  ②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

  5、领发物资

  (1)领用物品计划或报告:

  ①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;

  ②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;

  (2)发货与领货

  ①各部门各单位的领货一般要求专人负责;

  ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

  ③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;

  ④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

  (3)货物计价:

  ①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。

  ②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

  6、盘点:

  (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;

  (2)将盘结果列明细表报财务部审核;

  (3)盘点期间停止发货。

  7、记账:

  (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;

  (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;

  (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;

  (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;

  (5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部各一份;

  (6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账;

  (7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;

  (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;

  (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级账;

  (10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

  (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

  8、建立档案制度:

  (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;

  (2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

  9、物品、原材料采购制度

  物品库存量应根据酒店货源渠道的特点,以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限,物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。

  坚持“凡国内能解决的不在国外进口,凡本地区能解决的不到外地采购”的规定。

  各项物品、商品、原材料的采购,必须遵守市场管理及外贸管理的规定。

  计划外采购或特殊、急用物品的'采购,各部门知会财务部并报总经理审批同意后,方可采购。

  凡购进物料,尤其是定制品,采购部门应坚持先取样品,征得使用部门同意后,方进行定制或采购。

  高额进货和长期定货,均应通过签订合同的办法进行。

  从国外购进原材料、物品、商品等,凡动用外汇的,不论金额大小一律必须取得总经理的批准,方予

  采购,否则财务部拒绝付款。

  凡不按上述规定采购者,财务部以及业务部门的财会人员,应一律拒绝支付,并上报给总经理处理。

  10、物品、原材料盘查制度

  物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。

  自然溢损:

  (1)物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营业外收入”或“管理费”科目内处理;

  (2)超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。

  人为溢损:人为溢损应查明原因,根据单据报部门经理审查,按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。

  11、物品、原材料损耗处理制度

  物品及原材料、物料发生变质、霉坏,失去使用(食用)价值,需要作报损、报废处理。

  保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”,据实说明坏、废原因,并经业务部门审查提出处理意见,报部门经理或财务部审批。

  对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸,由报废部门送交废旧物品仓库处理。

  报损、报废由有关部门会同财务部审查,提出意见,并呈报总经理审批。

  在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。

  12、食品采购管理制度

  由仓管部根据餐饮部门需要、订出各类正常库存货物的月使用量,制定月度采购计划一式四份,交总经理审批,然后交采购部采购。

  当采购部接到总经理审批同意的采购计划后,仓管部、食品采购组、采购部经理、总经理室各留一份备查,由仓管部根据食品部门的需求情况,定出各类物资的最低库存量和最高库存量。

  为提高工作效率,加强采购工作的计划性,各类货物采取定期补给的办法。

仓库管理制度14

  第一章 总则

  第一条 为规范本公司仓库管理,确保公司财产物资安全,根据企业管理与财务管理一般要求,特制订本制度。 第二条 本制度适用于公司品牌总仓。 第三条 仓库管理工作的任务

  (一)做好物资入库、出库及保管工作;

  (二)做好各种防范工作,确保物资的安全保管,杜绝事故发生。

  第二章 入库管理

  第三条 所有外购货物均须入库,除仓库管理员外,其他任何人不得签收。 第四条 货物验收过程中,数量、质量、规格、品种、交货期等要素,须

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  核对清楚,入库单据回单联转交供应商作为结算凭据,财务联转交财务部作为记账凭据,存根联由仓库保管存档。如有货物与单据不相符的现象,保管人员不得办理入库手续,并视具体情况报告处理。 第五条 仓库的退货规定

  (一)采购退货

  发生以下几项情况时,仓库须对物品进行退货处理:

  1.经质检处检验质量不合格的货品

  2.发现数量短缺、串号、配码不正确、因延迟交货期确认已取消定单的货品;

  (二)客户退货

  1.当入仓货物属于公司同意客户退货时,仓库予以办理退货入库手续。 2.仓库管理员在收货时,须当即开箱检查数量是否正确,及时将收货记录反馈至发货方核对查实。

  3.如仓库发现有丢失货物的情况,须通知退货的客户追回损失。无法追回的损失,由退货的客户承担。

  第三章 出库管理

  第七条 产品出库根据客服部的发货计划组织出库。发货时,由物流部文员制作销售出库单,对销售出库单进行核对,核对无误后,方可出库。 第八条 托运装车时,仓库管理员必须要仔细清点好数量,车上的数量与清单上是否一致,确定准确无误后,方可办理有关托运交接手续。 第九条 各部门领用物品出库时,须经领用部门经理审批后才准予出库。

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  提货人手续不全的,仓库不得发货。如有特殊情况可以先由经办人签字,但必须在领用后补办审批手续。

  第四章 库存管理

  第十条 仓库保管原则

  (一)仓库货物应遵循“便于找,利于取”的原则,保证货物分类清楚、堆放整齐平稳及区域产品分类摆放。

  (二)货物的存放不能超过产品的堆码层数极限,鞋类产品堆码层数不得超过8小件,排行间隔1米,隔墙0.5米,保持仓库通风。

  (三)破损及不良品单独搁置,并保持清洁的状态。

  (四)为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

  (五)根据出库频率选定位置。出入库频率高的物品应放在靠近易于作业的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

  (六)根据物品重量合理安排保管的`位置,

  第十一条 盘点规定

  (一)每月月底,物流部必须在财务人员的监督下进行月终盘点,特殊情况可在月内合理安排时间盘点,每月须至少盘点一次。

  (二)盘点前,物流经理须对分销系统(ERP)所有单据进行记账或验收处理,并整理好仓库,以便于盘点顺利进行。

  (三)盘点时,物流经理须组织人员实地清点实物,准确记录实盘数,整理盘点资料,导入(ERP)系统确认。盘点单由财务部审核记账。

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  (四)盘点后,由监督盘点的财务人员填写“盘点溢(缺)报告单”,物流经理、财务人员及总经理签字确认。如发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时出具书面报告,提出处理意见,报总经理审批。 第十二条 物流经理对因滞销或其他原因长期积压在仓库的货物进行消化处理时,须报总经理审批。

  第五章 仓库日常管理

  第十三条 仓库保管纪律

  如违反以下规定的情况,公司对直接责任人处以100元的罚款;经理负连带责任,公司给予其双倍的罚款:

  (一)严禁在仓库内乱接电源,乱拉临时电线,加强对仓库日常防火、防盗、防潮等工作。

  (二)严禁随意动用消防用品,加强仓库要害部位的管理;仓库人员须懂得使用消防器材和必要的防火知识,定期检查消防器材,更新、补充消防用品。

  (三)仓库严禁吸烟,易燃、易爆品不得携入仓库。

  (四)库房钥匙归仓库管理员专有,其他人员不得配置。仓库管理员不得将库房钥匙随意借与他人使用。

  如有违反以下规定的情况发生,公司对直接责任人处以200元的罚款;经理负连带责任,公司给予其双倍的罚款:

  (五)未经同意,非仓库工作人员不得进入仓库。因业务工作需要进入仓库的有关人员,必须有仓库工作人员的陪同。内仓严禁非仓库人员进

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  入。

  (六)严禁在仓库内聚众聊天、赌博、打闹。

  (七)保持仓库清洁,严禁在仓库内存放私人物品,严禁在仓库堆放杂物、废品。

  (八)仓库管理员下班离开前,应巡视仓库并检查电源开关,门窗是否关闭,以确保库房的安全。

  (九)日常业务单据要妥善保管,不可随意丢放,以免丢失或外泄,并做好存档工作,对外严守产品价格、销售业绩等相关机密。

  (十)仓库人员在工作过程中须严格遵守公司规章制度,不得在业务往来过程中索贿受贿,收受回扣、礼品、礼金等,如若发现,一律按公司制度处理。

  第六章 发货管理

  第十四条 物流经理须根据当天的发货情况,有效安排托运时间、地点,保证按时发货。

  第十五条 物流经理须以维护公司利益为前提,监督托运单位的服务质量,及时有效地了解运输行业的各方面情况。对造成货物丢失损坏的运输单位,应根据实际情况和相关规定要求相应的赔偿。

  第十六条 接到退货通知后,相关仓管人员要及时作好记录,详细记录退货托运单位的相关信息,并及时转交托运员安排提货。

  第七章 附 则

仓库管理制度15

  一、目的

  为了规范企业仓库管理工作,提高仓库货物进出库效率、保障仓储物资安全,避免和减少货物的丢失损坏,制定本制度,明确仓库的各项工作职责、义务和要求,明确各部门之间的协调合作关系。

  二、范围

  本制度适用于本企业范围内所有仓库的日常管理工作。

  三、制度制定程序

  本制度的制定、修订和废止,由企业负责人审核后由仓库管理人员统一起草,并经过相关部门审核意见、全员讨论通过和领导审批后正式发布并实施。

  四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定

  1.《劳动合同法》

  2.《劳动法》

  3.《劳动保障监察条例》

  4.《行政管理法》

  5.公司内部安全管理制度

  五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容

  1.仓库物品明细登记制度

  名称:仓库物品明细登记制度

  范围:所有收发货物的仓库

  目的:规范仓库物品入库、记录、出库的流程,确保物品安全及时无误。

  内容:

  (1)登记:所有进出仓库的物品均须登记。

  (2)核对:登记人员应对该物品的名称、数量及规格核实后方可录入。

  责任主体:仓库管理员

  执行程序:

  (1)收货时,仓库管理员应负责开箱检查,核对物品明细和数量,严格按照凭证上的物品信息录入收货清单,并在记录本中确认物品明细和数量无误。

  (2)发货前,仓库管理员应按照出库单明细核对物品名称、数量并在记录本中确认,严格按照凭证上的出库信息把物品分拣、包装和交付随车员。

  (3)仓库管理员应周期性地对仓库物品进行盘点,并与库存清单进行核对,及时发现库存差异,及时调整。若出现库存差异,应及时报告仓库主管。

  责任追究:

  (1)如有仓库管理员在登记物品时将物品漏登、登记不全及核对不够严格等失误导致物品丢失或损坏的,应按规定给予相应的处理。

  (2)如有仓库管理员发现登记不全,应及时向主管汇报,如有怠于履职的情况,应给予相应的处理。

  2.仓库货物进出库管理制度

  名称:仓库货物进出库管理制度范围:所有收发货物的仓库

  目的:规范货物进出库的流程,切实保障货物安全,提高工作效率。

  内容:

  (1)人员管理:责任主管应按要求对仓库进出货物的人员进行管理和考核。

  (2)装卸管理:仓库管理员负责对货物的装卸安排和监督。装卸作业必须按照规定的工作程序进行,避免人员的安全问题。

  责任主体:仓库管理员

  执行程序:

  (1)接货时,仓库管理员应先核对货源及车辆的基本情况,验收货物时应填制《物品清单》及《货源单》,并在《物品清单》后盖章、签字。

  (2)发货前,仓库管理员应详细核对货物储存情况及货物数量,严格按照手续和程序进行出库操作。

  (3)仓库管理员应设置标识牌和标识标志来加强货物管理,防止货物混杂或错乱。

  责任追究:

  (1)如有因人员管理不当或装卸不当导致货物安全问题的,应按规定给予相应的处理。

  (2)如有因进出货物手续不当或操作不当导致货物丢失或损坏的,应按规定给予相应的处理。

  3.仓库储物管理制度

  名称:仓库储物管理制度

  范围:所有收发货物的仓库

  目的:规范仓库储物管理工作,确保物质储存安全可靠。内容:

  (1)货架分类管理:仓库管理员应根据物品特性,对物品进行分类储存,保证物品归档正确,归类明确。

  (2)货物储存:仓库管理员应根据物品的不同特性和类型进行储存,以防止事故的发生。

  责任主体:仓库管理员

  执行程序:

  (1)物品应按类别堆放,并标注物品名称、编号等信息,并按时间先进先出的原则进行存储。

  (2)物品储存时应设定库位和规范化标识,每个库位放置的货物范围应互不重叠,保证分区存放,便于管理和验收。

  (3)仓库管理员应制定储物清单,摸清储物明细及数量,该清单应随时作为储物的重要依据。

  责任追究:

  (1)如有因储物管理不当导致货物安全问题的,应按规定给予相应的处理。

  (2)如有因储物手续不当或操作不当导致货物丢失或损坏的,应按规定给予相应的处理。

  4.废品、报废物品管理制度

  名称:废品、报废物品管理制度范围:所有收发货物的仓库

  目的:规范废品、报废物品的管理,保证处理顺畅、环境安全。

  内容:

  (1)废物品管理:废物品应按照有关法律的规定进行处理,分类归置,积极回收或无害化处理。

  (2)报废物品管理:报废物品应按照有关法律的规定进行处理,严格控制报废物品量,做到及时处理。

  责任主体:仓库管理员

  执行程序:

  (1)仓库管理员应按照有关法律法规的要求,严格执行废品处理、报废物品处理流程,细化流程规定,杜绝违规。

  (2)废品、报废物品每日应经处理人员进行记录清点、分类,并封存相关凭证作为日报的依据。

  (3)废品处理应进行无害化处理或回收利用,报废物品处理应进行回收利用或闲置出售等方式处理。

  责任追究:

  (1)如有废品或报废物品未按规定进行处理的,应按规定给予相应的处理。

  (2)如有废品处理或报废物品处理流程违规等问题,应按规定给予相应的处理。

  六、总则

  1.本制度的实施应紧密结合实际进行,严格执行。

  2.如有特殊情况,必须经过仓库主管批准,方可进行。

  3.企业仓库管理人员应严格执行本制度,在工作中树立安全、科学、合理的生产管理观念,不断加强工作实际效果,以提高企业效益。

  仓库管理制度及工作流程

  1.目的本制度的主要目的是规范我们公司仓库管理工作,加强对物资流动的管理,确保物资的安全,提高运作效率,保证公司的正常运转,降低公司的`成本费用。

  2.范围本制度适用于公司所有的仓库及相关人员。

  3.制度制定程序

  (1)确定编制人员。

  (2)收集相关法律法规及公司内部政策规定。

  (3)根据公司实际情况,结合管理经验和需求进行制订。

  (4)征求管理层和员工的意见,对制度进行调整和完善。

  (5)最终确定,并经过批准后执行。

  4.制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容

  (1)制度名称:《公司仓库管理制度及工作流程》

  (2)范围:本制度适用于公司所有的仓库及相关人员。

  (3)目的:规范公司仓库管理工作,加强对物资流动的管理,确保物资的安全,提高运作效率,保证公司的正常运转,降低公司的成本费用。(4)内容:

  1.仓库设施维护

  ①仓库日常维护,保证仓库环境干净、整洁、通风、无异味。

  ②仓库设施定期检验,发现问题及时维修。

  ③对仓库设施进行定期清点,确保设施的齐全。

  ④对仓库消防设施进行定期检查,确保保持正常状态。

  2.物资存储管理

  ①物资进出仓库前按规定检查清点。

  ②物资按分类、数量放置在固定位置。

  ③物资入库时要标明日期、数量、品种等信息。

  ④物资的存储方式应该依照物资保质期限制。

  ⑤物资出库须清点、标明,防止丢失。

  3.货位管理

  ①对货位进行编码定位,以便查找和管理。

  ②对货位标示要精细化,减少出错的概率。

  ③对货位进行定期清点,以便及时更正。

  ④对有问题的货位及时处理。

  4.盘点与清点

  ①对物资进行定期盘点。

  ②对物资进行定期清点,防止过期损失。

  ③行政部门应组织年终大盘点,确保各种物资的账面和实际数量无误。

  5.出入库管理

  ①出入库搬运工人严格按照公司规定进行操作。

  ②出入库时应当进行资料记录,方便核查。

  ③不得私自向单位或个人协销物资。

  (5)责任主体

  1.设备维护:负责人及所在部门。

  2.物资存储、货位管理、盘点与清点、出入库管理:仓库管理员及所在部门。

  (6)执行程序

  1.负责人及管理员应认真学习制度,确保实施。

  2.仓库管理员应熟悉物资储放位置、清点等情况,对物资情况进行反馈。

  (7)责任追究

  1.设备出现问题,由设备负责人及所在部门承担责任。

  2.物资损失、过期,由仓库管理员及所在部门承担责任。

  3.仓库出现问题,由仓库管理员及所在部门承担责任。

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