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各部门管理制度

时间:2024-03-27 07:54:24 制度 我要投稿
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各部门管理制度

  在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的各部门管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

各部门管理制度

  办公室岗位职责

  1、负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及质量记录之保存工作。

  2、对公司所有合同及协议保存、登记、归档。

  3、负责文件留存编目、文件传阅、记录公司领导的阅文批示,并交相关部门办理。

  4、负责公司办公用品的计划编制,采购验收、保管、发放、登记。

  5、负责安排公司例会和记录,对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。

  6、负责公司所需文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  7、办理公司对外活动的介绍信,证明等。

  8、协助做好公司接待,根据来访客人情况进行安排。

  9、随时了解公司计算机、复印机、打印机、传真机等固定资产的使用状况。

  10、负责考核职工工作纪律。

  11、完成临时交办的其他工作

  车辆管理制度

  一、车辆的使用

  1、公司车辆实行专人驾驶和集中管理制度,统一由公司办公室管理。

  2、凡可预见的公务用车,请在公务前一天到办公室申请并登记,派车要填写派车单。办公室根据用车的轻重缓急统一安排,同向的同行。

  3、派车人应将行驶里程、时间、地点、用途,并登记于《车辆使用申请单》,办公室每月抽查一次。

  4、原则上公务车辆不得做非公务事务用,私人用车须报请办公室主任批准方可为之。

  5、因公带车出差,需经办公室主任批准,填写《用车申请单》。司机需认真填写车辆长途记录单。

  6、如遇特殊情况紧急用车如工伤等,单位无公车时,由办公室安排解决。

  7、公司职员因私事需用车,一般不予安排。特殊情况酌情处理。

  8、驾驶员出车必须听从办公室主任的出车安排,不得私自出车。

  9、驾驶员必须及时、详细、真实、连续地填写行车日志。

  二、车辆管理

  1、公司车辆一般不外借。

  2、车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由办公室统一负责办理。

  3、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行驶安全。

  4、车辆每周至少清洗一次,驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时,车辆外表严重污染的应及时清洗。

  5、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全;

  6、遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,应及时报警并通知保险公司与公司部门主管联络,公司部门主管应派人前往现场协助处理。

  7、驾驶员上班时间不准喝酒,酒后严禁驾车。酒后驾车所发生的一切交通事故和违章处罚由本人承担,同时,公司将严肃处理当事人。

  8、驾驶员换车或离职时,经核查该员工是否有违章记录,待处理完毕后方可换车或离职,该驾驶员必须积极配合。

  9、驾驶员下班后将车辆留置公司,并将钥匙交至办公室。

  三、车辆费用管理

  1、汽车油卡由办公室统一充值及管理,每次加油由驾驶员填写加油申请表后领用。

  2、每月办公室应将耗油量及行驶路程进行统计和考核,以防浪费。

  3、公司非专人用车的车辆,因公所发生的一切过路、过桥、停车、补胎等费用,公司据实报销;因私出车所发生的费用一律不予报销。

  4、行车途中不得任意超速、超载、违反交通法规,应自觉服从交警的指挥。车辆不得随意乱停、乱放,如被抄牌及违章所发生的一切费用,由当事人自己负责。

  保卫工作岗位职责

  1、做好出入厂门车辆、物资的检查工作,严格执行公司出入门制度。

  2、加强治安,保卫的宣传,做好防盗、防火工作,维护生产经营工作秩序,保护企业资产不受损失。

  3、参与重大事故的调查,坚持三不放过,依法制止妨碍单位正常工作秩序的不良行为。

  4、协助公安机关对偷盗违法行为的调查,定期检查企业内的保卫工作状态,及时提出整改意见

  5、完成临时交办的其他工作

  企管部职责

  1、负责公司机构设置和规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施

  2、负责对各部门的检查、考核、评比

  3、负责检查各部门落实公司计划、合同或经济责任制

  4、完成临时交办的其他工作

  后勤部职责

  一、员工食堂岗位责任

  1、负责日常员工饭菜的采购、制作,确保食品的安全卫生。

  2、节约用水、用气,定期对用气设备进行检查,确保用气安全。

  3、负责对就餐区域进行清洁工作,确保良好的用餐环境。

  4、根据食堂发展及员工建议,适时对员工伙食、用餐环境向上级部门提出改进建议。

  5、完成临时交办的其他工作

  二、公司清洁工作岗位责任

  1、负责对厂区环境的日常清洁工作

  2、发现问题及时上报上级部门

  3、完成临时交办的其他工作

  三、锅炉司炉工岗位责任

  1、负责完成锅炉设备的正确使用、维护与保养。

  2、负责向生活区、办公区连续、稳定的供应暖气。

  3、负责配合实施锅炉设备的年审工作。

  4、当锅炉设备发生故障或出现异常情况时,应立即通知上级部门,安排处理措施及预防准备。

  5、当供暖设备出现异常情况或发生设备故障时,应提前通知或立即通知后勤部门,安排保障处理措施。

  6、负责完成质量体系文件的实施和监控工作。

  7、完成临时交办的其他工作

  四、员工宿舍管理员岗位职责

  1、具体实施员工宿舍的管理规定。

  2、负责员工宿舍公共区域的卫生。

  3、负责操作、保养员工宿舍内的各种设施、设备。

  4、负责员工宿舍的钥匙管理。

  5、负责员工宿舍物品的借出、检查和收回工作。

  6、检查员工宿舍内的内务卫生情况,做好记录,并写出检查评比结果。

  7、负责宿舍的安全工作,防止员工物品的丢失。

  8、对来访人员进行记录和被访人员的通知。

  9、完成上级交办的其他工作。

  运输部长工作职责

  1、指导方针和工作目标

  1、1认真贯彻党和国家的方针政策,按要求及时传达上级及公司有关文件,并组织实施

  1、2根据公司的方针目标,找出本部门的工作目标,按PDCA循环编制措施计划。

  1、3认真贯彻执行《公司安全管理制度》,消灭事故从源头抓起,使员工严格执行《驾驶员安全规程》,杜绝重大事故发生。

  2、强化管理完成运输任务组织编制年、季、月运输计划,强化安全、调度、成本消耗管理,按质按量完成公司的运输任务。

  3、安全和燃料

  3、1经常对员工进行安全教育,定期召开安全会议,杜绝重伤、死亡、火灾和重大交通事故的发生,减少一般事故的发生,使年度千人轻伤率不超过5‰。

  3、2加强对燃料的管理,百元产值油耗不超过公司当年指标、 4、车辆维修

  4、1负责车辆大修计划的编制和组织实施。

  4、2强化车辆的维修保养,认真搞好组织工作,不断提高维护保养质量。

  4、3提高车辆的使用率,车辆完好率不低于当年下达的指标。

  5、基础工作

  5、1认真组织学习各种专业性的政策文件和交通法规,不断提高员工的理论水平和安全意识,加强对员工的法制和遵章守纪教育。

  5、2加强本部门的基础管理工作,经常督促、检查原始记录、安全台账、材料消耗、出车率、完好率、任务完成情况,并进行教育。

  5、3组织全体员工按时参加一年一次的车辆和驾驶员审验工作,并做好审验前的准备工作。保证使用车辆、驾驶员审验合格后出车。

  运输部驾驶员工作职责

  一、工作方针

  1、1认真学习国家、上级、公司、部门的各项法规、管理制度等。

  1、2严格执行驾驶员安全规程标准,做到安全行车。

  二、保证车辆在完好状态下,安全行车、完成运输任务

  2、1负责所驾驶车辆的例行保养任务,保证车辆不带病工作,完成自己承担的各项任务。

  2、2遵守交通法规,随身携带各种证件,在行车中严禁发生交通事故或设备事故,做到安全行车。

  2、3按派车任务单出车,任务完成后经用车单位签字及时交回任务单。

  2、4提高运输服务质量,完成运输任务,满载运输,堆放整齐,使用户满意。

  2、5节约使用材料、备件,将消耗控制在定额之内,妥善保管用具。

  2、6爱护车辆,不超载,按规定进行维护保养,配合修理工搞好车辆检修,使设备保持完好整洁。

  2、7搞好环境保护。装运散装或飞扬货物时,应做到不流洒,并经常清扫车箱,保持车辆整洁。

  2、8加强业务技术学习,不断提高对车辆故障的判断和排除能力。保证按时完成运输任务。

  三、其他

  3、1坚持参加公司、运输部及交通部门举办的交通法规学习,技术、业务、

  职业道德等方面的培训,按时到课,认真听讲,考试分数应达到良好以上。

  3、2按时参加每十天的安全会。

  3、3提前做好年度车检和司机的年审工作,保证一次审验合格。

  运输部调度内勤工作标准

  1、工作方针

  1、1认真执行公司及运输部工作标准。把上级公司会议精神及时传达到每位员工。

  1、2定期召开安全例会,组织驾驶员学习相关文件和操作规程,从思想上认识安全出车的重要性。

  1、3负责对交通事故的处理,发生事故应及时到达现场,积极抢救伤员,并与运输部门、保险部门取得联系。

  2、完成运输任务

  2、1根据公司的需要,编制每月的运输计划。

  2、2按生产、销售需要,运输任务的轻重缓急,合理安排好车辆,保证运输任务的圆满完成。

  3、厂内使用车辆调配

  3、1掌握车辆技术状况、员工的技术水平和健康状况,合理调配司机和装卸工,不断提高工作效率。

  3、2调度员经常深入到现场,督促检查运输任务的完成情况,并随时随地解决问题。

  3、3外派车辆、下任务单,并检查任务完成情况,如没有完成任务,要查明原因,妥善处理。

  4、积极参加安全例会

  4、1调度时应对司机详细交代安全注意事项。

  4、2各种易燃、易爆、易碎、有毒、酸类、贵重物资和大型物资用车、调车时必须采取相应的安全措施。

  5、所派车辆的所有费用应做到日清月结,每月报表交部长审核。

  挂吊工安全操作规程

  一、认真执行国家、上级、公司、部门各项法规和管理制度。

  二、进入厂房必须按规定穿戴好防护用品。

  三、两人以上作业时,要确定专人指挥行车,并正确使用行车指挥手势和信号。

  四、负责室外行车铁铣的打开和支撑。

  五、使用吊具(钢丝绳、吊带、链条、吊环、夹钳、扁担等)前,需进行仔细检查和选择。

  六、在装卸圆钢和钢管时,要用引绳引起,把吊绳垫好,绳间夹角60度为宜,最大不大于120度(单钩天车绳夹角不大于90度),挂吊工应选择安全可靠的地方,严禁硬拉钢绳。

  七、挂吊有棱角的重物时,须在棱角处垫铺枕木、胶皮之类的东西,防止绳索被割断伤人。

  八、在装卸汽车或搬运材料时,挂吊工要站在安全的位置,即坯料管子的两端,以防止物件翻滚、倒塌伤人。

  九、吊运重物时,应尽量做到吊挂物件平稳,不允许物件在空中打转。

  十、挂吊物件时近处不得有其他人靠近,防止物件翻滚、绳索断裂伤人。

  十一、发现安全隐患,要及时排除,并报告班长,有重大隐患时应停止作业,待有防护措施后再行作业。

  桥式起重机安全操作规程

  一、基本要求

  要严格遵守各种规章制度,在操作中要做到以下几点:

  1、稳:司机必须做到起吊平稳、行车平稳、停车平稳。确保吊钩、吊具不游摆。

  2、准:在稳得基础上,吊物要准确地停在指定的位置上降落,即落点准确。

  3、快:在稳准的基础上,协调相应各机构动作,缩短工作循环时间,使起重机不断连续工作,提高工作效率。

  4、安全:确保起重机在完好情况下,可靠有效地工作,在操作中,严格执行起重机安全技术规程,不发生任何人身和设备事故。

  5、合理:在了解和掌握起重机性能和电动机械特性的基础上,根据吊物的具体情况,正确地操纵控制器并做到合理控制,使起重机械运转既安全又经济。

二、司机在工作前的职责

  1、严格遵守交接班制度,做好交接班工作。

  2、对起重机全面检查,在确认一切正常后,即推合保护柜总刀开关,启动起重机。对各机构进行空车试运转,仔细检查各安全联锁开关及各限位开关工作的灵敏性、可靠性,并记录于交接班日记中。

  3、对起升机构制动器工作的可靠性应做试吊检查工作,即吊额定负荷,离地0、5m高,检查制动器的可靠性,不合格时要及时调整制动器,不可带病工作。

  三、司机在操作中的职责

  1、在下列情况下,司机应发出警告信号:

  ①起重机启动后,即将开动前;

  ②靠近同跨其它起重机时;

  ③在起吊和下降吊钩时;

  ④吊物在运行移动过程中,接近地面工作人员时;

  ⑤起重机在吊运通道上方吊物运行时;

  ⑥起重机在吊运过程中设备发生故障时。

  2、不准用限位器作为断电停车手段。

  3、严禁吊运的货物从人头上方通过或停留,应使吊物沿吊运安全通道移动。

  4、起重机司机要做到“十不吊”:

  ①指挥信号不明确和违章指挥不吊;

  ②超载不吊;

  ③工件和吊物捆绑不牢不吊;

  ④吊物上面有人不吊;

  ⑤安全装置不齐全、不完好、动作不灵敏或有失效者不吊;

  ⑥工件埋在地下或地面建筑物设备有钩挂时不吊;

  ⑦光线阴暗,视线不清不吊;

  ⑧有棱角吊物无防护切割隔离保护措施不吊;

  ⑨斜拉歪拽工件不吊;

  ⑩钢水包过满有洒落危险不吊;

  5、在开动任何机构控制器时,不允许猛烈迅速扳转其手柄,应逐步推挡,确保起重机平稳启动运行。

  6、不准使用限位器及联锁开关作为停车手段。

  7、除非遇到非常情况外,不允许打反车。

  8、不允许同时开动三个以上的机构同时运转。

  9、在操作中司机只听专职指挥员的指令进行工作,但对任何人发出的停车信号必须立即执行,不得违反。

  四、司机在工作完毕后的职责

  1、应将吊钩提升到较高的位置,不许在下面悬吊而妨碍地面人员行动,吊钩上不准悬吊挂具或吊物等。

  2、将小车停在远离起重机滑线的一端,不准停于跨中部位,大车要开到固定停靠位置。

  3、电磁盘或抓斗、料箱等取物装置,应降落至地面或停放在平台上,不允许长期悬吊。

  4、将各机构控制器手柄扳回零位,扳开紧急断路开关拉下保护柜主刀开关手柄,将起重运转情况和检查时发现的情况记录于交接班日记中,关好司机室门下车。

  5、室外工作的起重机工作完毕后,由挂吊工支好铁铣并锚固牢靠,行车工进行检查。

  6、与下一班司机做好交接班工作

  基建工作岗位职责

  1、按时完成我公司的土建、钢结构的新建与维修计划

  2、做好与施工单位的设备工程审核与合同管理

  3、做好施工现场的管理工作

  4、协调施工与各部门之间的配合工作

  5、做好项目预算审核工作

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