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会议管理制度

(热)会议管理制度

　　在当今社会生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编帮大家整理的会议管理制度，欢迎大家分享。

(热)会议管理制度

　　会议管理制度篇1

　　1、目的

　　实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性的工作方案。

　　协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　2、适用范围

　　本制度适用公司办公会议的管理。

　　3、相关职责

　　公司级别的会议由行政部负责会务组织和会议服务工作。各部门会议由部门领导组织召开。

　　4、内容

　　会议分类

　　总经理办公会。

　　各部门例会。

　　业务分析会。

　　公司全体员工表彰大会。

　　临时性工作会议。

　　会议时间

　　总经理办公会议：

　　1）总经理办公会议每周一次,时间为每周一上午九点召开。

　　2）总经理临时办公会，由总经理视情况紧急程度决定召开时间。

　　各部门例会：

　　1）各部门周会：每周六16:00，视各部门具体事务情况而定，可以简化；

　　2）各部门月度会议：每月末7日内，可与周会合并召开；

　　3）各部门季度会议：每季度末7日内，可与月会合并召开；

　　4）各部门半年度会：6月底或7月初，视时而定可与季度会合并召开。

　　业务分析会

　　1）业务分析月会：每月一次，每月底或次月初召开；

　　2）业务分析季会：每季一次，每季末召开可与当月会合并；

　　3）半年度业务分析会：每半年一次，每年元月初和七月初召开；可与公司的半年度会议合并；

　　4）年终业务分析会：每年一次，每年末召开；可与公司的年度会议合并；

　　5）临时业务分析会：是情况紧急程度确定召开时间。全体员工表彰大会：每年12月底或次年月初。临时性工作会议：视临时性工作的紧急程度而定。参加人员及会议内容

　　总经理办公会

　　1）会议组织：总经理办公室负责召集；

　　2）会议主持人：总经理；

　　3）会议参加人：总经理、各分管副总；

　　4）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席；

　　5）会议内容：

　　① 分管行政部责任人汇报上次会议决议督办事项进度及完成情况，落实未完成的解决时间及对策；

　　② 听取各分管副总针对未完成工作（季度、月度、周）及下期工作计划的汇报，重点为跨部门协调解决的工作，并寻找解决办法；

　　③ 工作中出现的.问题须及时跟踪改进，对工作的失误找出原因并及时改正总结；

　　④ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现；

　　6）会议记录人：总经理秘书或者行政人员。

　　部门例会

　　1）会议主持人：各部门负责人或指定人员；

　　2）会议参加人：部门所有人员；

　　3）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席；

　　4）会议内容：

　　① 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决；

　　② 部门工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

　　③ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划；

　　④ 落实各部门人员工作计划执行情况；

　　⑤ 会议记录人：部门指定人员。公司业务分析会

　　1）会议主持人：分管副总；

　　2）会议参加人：总经理、营销负责人、销售负责人、招商负责人、行政人资负责人、财务负责人、仓储负责人；

　　3）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　4）会议内容：

　　① 经营指标完成情况分析；

　　② 对业务部门本阶段工作问题分析；

　　③ 其他与经营情况有关的议题；

　　④下阶段的工作重点及举措；

　　5）会议记录人：分管副总指定人员。

　　公司全体员工表彰大会：

　　1）会议主持：行政部；

　　2）会议参加人：公司全体人员；

　　3）列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员；

　　4）会议内容：

　　①总经理就公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员

　　工宣布，促使上下信息的沟通；

　　②对优秀员工进行表彰；

　　③公布有关员工奖励或处罚措施，以求公开、公正、合理；

　　④会议记录人：总经理秘书。

　　临时性工作会议：

　　1）会议召集人：总经理、分管副总；

　　2）参加人：视会议涉及业务而确定；

　　3）列席人员：由召集人确定列席人员。

　　4）会议内容：

　　①各部门关于公司经营中需要紧急讨论议题；

　　②公司突发事件需各部门协调的事项；

　　③其他需要各部门协调解决的问题。

　　会议原则：按精简高效的原则加强会议的管理，提倡少开会、开短会，会上必须解决实质性的问题，做到能结合开的会结合开，能小范围开的会不扩大开，可开可不开的会，坚决不开。

　　会议要求

　　如遇节假日或特殊情况会期顺延或以通知时间为准，每次会议要有主题和议定结果，要求最大程度发挥会议效率。

　　如各类会议时间发生冲突时，下级会议服从上级会议安排。

　　会议程序

　　会前工作

　　1)安排议题：会议议题由会议主持人确定；

　　2)准备材料：拟好会议议程、提案、汇总总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、纪念品等，由承办部门或分工部门负责；

　　3)会议通知及签收：由行政部负责通知与会人，并做好通知回执的签收工作。

　　会场准备

　　1)有重要来客或公司董事会成员参加的会议，座次安排由承办部负责，会场座次区域划分由承办部门负责；

　　2)检查好话筒、笔记本电脑、激光笔、投影仪等设备是否状态正常；

　　3)需要会议会标或其他装饰性布置如花卉等由承办部门制作、悬挂。

　　会场工作：

　　1)会议签到：由承办部门负责在与会人员进入会场时进行签到；

　　2)引导就位：由承办部门负责将来宾或与会人员引导到指定位置或区域；

　　3)分发文件和材料：由承办单位在会场入口处分发；也可在开会前按要求在与会者座位上摆放；

　　4)会议记录：由承办部门根据工作要求安排；

　　5)会场秩序：承办部门指定人员对会议期间发生的混乱及时制止、调停；

　　6)茶水服务：茶水提供由承办部负责，会间倒水由承办部门安排派人员负责；在其它临时性会场召开的公司重大会议茶水安排和服务，行政部协同承办部门安排。

　　会后工作：

　　1)会议记录与会议纪要：根据会议类型及情况，由承办人在日完成，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发出席人一份或以电子版发送，并要求签字或邮箱签收回执为据。

　　2)会议落实与督办：

　　①与会各部门应认真做好会议精神的贯彻、落实；

　　②公司级别会议的决议由行政部落实情况的督促、检查；

　　③专题会议精神贯彻落实情况，由承办部门负责催办、督促、检查；

　　④临时性工作会议由发起人指定会议记录编写及分发人员范围。

　　会议室管理

　　会议室由行政部指定专人负责管理，各部门需用公司会议室应至少提前一天向行政部申请，如有变动应及时通知行政部，行政部按照申请的先后顺序并斟酌会议事项紧急程度来安排会议室。

　　会议室平时卫生由行政部安排人员负责进行。在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁；

　　会议承办部门使用公司会议室的，应做好会前布置工作及会后清理工作（包括清扫现场，将椅子归位，并关窗、锁门，会议室钥匙及借用的笔记本电脑、投影仪交还行政部）。

　　会议室电子设备的管理、使用和维护由行政部专人负责，其他人不得随意操作。会议承办部门借用笔记本电脑、投影仪等设备的，应爱惜使用。因上述原因造成设备损坏的，责任人应按价予以赔偿。

　　会议纪律

　　会议应按时召开，会议承办部门应会前准备好会议议程及有关内容，并负责维持会议纪律。

　　参会人员需提前10分钟到会议室并签到，因事不能按时到会者须提前请假，违者按迟到论处。

　　如因事不能参会者须提前向会议主持人请假，经批准后指定代表参会，否则按旷工论处。

　　参会人员应准备好与会议有关的资料及笔本，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时传达。

　　会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密。

　　会议期间参会人员手机须调至无声状态，参会人员不得随意走动，不得交头接耳、大声喧哗，如有重要客人来访或重大事务急需处理，需征得会议主持人同意，方可离开会场，并指派代表继续参会。

　　各类会议均要求有会议纪要或会议记录，并按要求及时归档。

　　会议考核

　　本制度由行政部及会议承办部门负责检查和考核。

　　会议期间手机应保持震动或关机状态，违者每次罚款20元。

　　参会人员不能按时到会者须提前请假，违者按迟到或旷工论处并罚款50元。

　　与会期间未经承办部门负责人允许随意走动，中途离席者，罚款50元。

　　对外传泄漏保密会议内容，造成不良影响者，每次罚款100—1000元，情节严重者予以辞退。

　　会议质量要求

　　汇报、讨论要踊跃发言，发言要有准备，有秩序，简明扼要，不跑题。

　　提出问题应同时提出解决的意见和方案，确保会议的有效性，避免开长会。

　　5、附则

　　本制度的解释权属行政部。

　　本制度自颁布之日起施行。

　　会议管理制度篇2

　　一、适用范围

　　本制度所指的会议包括酒店召开的所有内部会议，具体如下：如月度工作会议、经营研讨/分析会、采购协调会、周例会、晨会、其他专项会议或临时会议等。具体内容及安排如下：

　　1、总经理工作会议暨月度会议

　　会议内容：酒店上月度管理工作讲评，各部门上月工作总结及下月工作计划汇报，明确工作计划及任务安排。

　　时间：每月上旬第一个周一（14：30）

　　地点：会议室

　　主持：总经理

　　参加对象：董办助理、酒店各部门第一负责人、部门总监以上人员

　　2、管理工作座谈会：

　　会议内容：管理人员座谈工作体会、工作建议

　　时间：每月中旬末（提前一天通知）

　　地点：会议室

　　主持：总经理

　　参加对象：临时通知

　　3、经营研讨/分析会：

　　会议内容：搜集各种信息、建议，提出新的经营方案，制定新的经营政策。

　　时间：每月一次（提前一天通知）

　　地点：会议室

　　主持：总经理

　　参加对象：临时通知

　　4、采购、成本控制协调会：

　　会议内容：①通报上周采购情况，提出申购、采购、验收过程中的问题，提高采购效率，降低采购成本。

　　时间：每周一次(根据实际需求提前通知)

　　地点：会议室

　　主持：总经理

　　参加人员：酒店工程、餐饮、房务、财务、采购以及董办助理

　　5、周例会

　　会议内容：每周工作检查、讲评、协调、布置。

　　地点：会议室

　　时间：每周五下午14：30（现行）

　　主持：总经理

　　参加人员：酒店各部门第一负责人以上管理人员、董办助理

　　6、晨会

　　会议内容：每天工作汇报、问题沟通

　　地点：总经理办公室

　　时间：周一至周四每天9：30(20xx年一月份开始试行)

　　主持：总经理

　　参加人员：酒店各部门第一负责人以上管理人员

　　二、会议记录

　　1、筹备期人力资源部负责会议记录及存档。

　　2、需发送各部门的会议记录，原则上需在会议结束的24小时内完成并发送。

　　三、会议跟进及传达

　　1、会议决议、安排事项须会后跟进落实的，须在会上明确跟进部门、跟进人。

　　2、会议结束后，对于酒店相关决议、文件及领导的指示精神需要向下传达的.，务必准确、全面。

　　3、对于需跟进的事项应及时跟进，并把相关情况在下次同类会议召开时进行汇报。

　　四、会议纪律

　　1、出勤：与会人员按会议召开时间提前五分钟到达会议通知地点，若有紧急事宜应提前向总经办请假，不得无故缺席、迟到。迟到或早退在5分钟至15分钟以内乐捐50元作为团建活动基金，超过15分钟乐捐100元，无故缺席乐捐200元同时提交书面检讨。（备注：参会人员须签到签退，否则按未出席处理。）

　　2、接打电话及紧急事项处理：与会人员的手机必须设在静音或震动模式，不得在会议期间接打电话。若有紧急事项需要立即处理，须在不影响会议正常进行的前提下，告知会议主持人，经同意后方可离开会场进行处理。违纪者乐捐50元/次。

　　3、卫生要求：请保持会场整洁，禁止吸烟、乱扔垃圾。会议结束后将座椅整理好，清理好各自桌面。

　　五、保密

　　1、对于涉及酒店商业机密的会议及规定不准记录的会议内容，与会人员不得拍照、录像、录音。

　　2、酒店所有的会议纪要均为酒店内部资料，禁止外传。

　　会议管理制度篇3

　　一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　(1)公司日常运作情况的总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　(二)、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的.制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　3。3会议场所布置;

　　3。4会议服务人员的安排;

　　3。5会议签到;

　　3。6会后事项安排。

　　3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　(四)、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　第三十三条附则：

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

　　会议管理制度篇4

　　1.会议管理制度：《会议管理制度》及《会议准则》通过前期意见征集和会议启动说明，现进行下发宣贯，请各部门做好内部培训及宣贯；文件如附件1,2,3,4所示；

　　2.公司级例行性会议清单：根据《会议管理制度》要求，组织进行公司级例行性会议清单的梳理；目前运营管理部初步梳理出了清单，请各部门进行核实并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件5所示；

　　3.会议执行标准：针对各部门组织的公司例行性会议，运营管理部针对每个会议执行标准进行了梳理，请各部门结合各自的会议清单进行核实并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件6所示；要求将参会人员名单按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件7所示；

　　4.会议纪要模板：会议类型分为总结讨论会、议题讨论会、沟通讨论会三种类型；针对每种类型运营管理部编制了对外保密及机密两种密级的`模板；请会议组织部门根据各自会议纪要的密级要求及会议类型，采用不同模板编写会议纪要；会议纪要以模板为主，各会议组织单位可针对细节灵活调整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

　　5.部门级会议：各部门自主梳理出部门级会议清单：部门级会议按照公司级例行性会议标准执行；请各部门梳理出本部门部门级会议清单并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件14所示；

　　6.临时性会议：各部门发起的多部门参与的临时性会议遵照《会议管理制度》执行；由会议发起部门做好会议通知及会议纪要记录工作；

　　运营管理部

　　会议管理制度篇5

　　为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，现结合学校的实际状况，制定本制度。

　　一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方，未经允许，不得挪作他用。

　　二、学校各会议室的管理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心管理、调试。

　　三、为了避免会议发生冲突，各处室如需要使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。

　　四、临时召开的.短时会议或教研活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。

　　五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加人员等，如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系，以便提前准备，确保会议或研讨活动顺利进行。

　　六、会议或研讨活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。

　　七、使用会议室的处室，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理，将移动的桌椅及时放回原位。

　　八、会议结束后，相关人员应及时关掉门窗，关掉或通知资料中心关掉各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。

　　会议管理制度篇6

　　1、目的

　　为加强各部门安全生产工作的沟通和协调,及时了解公司的安全生产状况，收集汇总安全信息，总结、布置安全生产工作，制定本制度。

　　2、适用范围

　　适用于公司安全生产会议的管理。安全生产会议包括安全生产领导小组(简称领导小组)会议和部门安全例会。

　　3 、职责

　　3.1安全生产领导小组组长主持召开安全生产领导小组会议，安全管理部负责召集，并做好会议记录和会后待跟进事项。

　　3.2部门安全例会由部门经理主持,做好会议记录。

　　3.3各部门安全例会由部门经理主持，自行组织召开，做好会议记录。

　　4、工作程序

　　4.1安全生产领导小组会议要求

　　4.1.1领导小组会议每季度至少召开一次,公司遇突发性事故或解决重大安全问题时及时召开会议。

　　4.1.2领导小组会议由安全管理部组织召集,确定会议议题，地点根据具体情况确定,具体时间在召开会议前一天通知。

　　4.1.3会议具体内容

　　4.1.3.1传达上级关于安全工作重要的文件、会议精神和指示。

　　4.1.3.2审定公司年度安全工作目标、生产安全工作计划,落实安全费用的投入等重大安全问题。

　　4.1.3.3总结和分析近期的安全生产形势，各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患，并针对隐患做出具体的安排和部署。

　　4.1.3.4研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按“四不放过”原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。

　　4.1.3.5督促建立、健全安全管理制度和安全操作规程，总结、检查执行的情况。

　　4.1.3.6组织制定，修订事故应急救援预案。

　　4.1.3.7安全生产领导小组成员必须参加会议,有事请假,无故不参加者按照岗位业绩考核执行。

　　4.1.3.8领导小组会议可根据会议内容要求扩大到相关人员参加

　　4.1.3.9安全生产领导小组的常设机构是安全管理部,具体执行会议的决议。

　　4.2部门安全例会要求

　　4.2.1部门安全例会每月召开一次，遇突发事件可随时召开。

　　4.2.2部门安全生产例会的内容主要包括:

　　4.2.3.1通报本月安全工作情况,传达近期收到的上级安全指示文件、方针、政策或事故通报。

　　4.2.3.2研究分析当前存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法,并落实到有关车间和责任人。

　　5、参加会议要求：

　　5.1参加安全生产会议采用与会人员签名制,不准迟到、早退、不能参加者应事先请假，或委托他人代为参加。无故不参加,公司有关规定进行处罚。

　　5.2会议期间,手机应关机或打到震动,不准在会议现场接听手机。

　　5.3各部门要在5个工作日之内将公司有关安全会议精神传达到每位员工,会议传达要有记录和签字。

　　5.4公司安全会议之后，安全管理部跟踪检查会议的落实情况和重大安全措施的执行情况。安全生产会议制度

　　第一章总则

　　第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度规定了各级安全例会的.内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求.

　　第三条本制度适用于公司各部门。

　　第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议.第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

　　第二章管理职责

　　第六条公司各部门安全生产委员会会议，由办公室负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。

　　第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。

　　第八条各部门生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

　　第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。

　　第三章管理内容及要求

　　第十条安全会议的内容

　　（一）各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案；听取安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。

　　（二）公司各部门经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

　　（三）公司各部门安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。

　　（四）厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比.

　　（五）班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽责，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产。

　　第十一条安全会议召开的时间规定

　　（一）安全生产委员会会议每月召开一次，公司安全生产委员会时间定于每月上旬.

　　（二）作业区安全例会每月召开二次，时间分别定于月初和月中；

　　（三）各级安全生产调度会，应按照安全生产“五同时〃的要求同时调度安全工作。

　　第十二条管理要求

　　（一）各级安全例会必须用专用记录本认真记录，并保存备查。

　　（二）各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚，并及时传达有关部门落实。

　　（三）安全会议决定事项，应按安全生产责任制明确分工，予以落实，各级安全部门应负责督促检查，并将检查结果记录在案，如有必要，可提交下一次会议研究处理.

　　（四）各级领导应认真贯彻安全会议决定，积极组织落实，并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导，以备检查和考核。

　　会议管理制度篇7

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　会议制度

　　1、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10：00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　2、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　会议制度

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　公司日常运作情况的总结。

　　各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　3、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　会议制度

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　4、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　3、员工发起的会议

　　公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由会议制度

　　主经理批准。

　　四、会议召开

　　会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的'会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　会议制度

　　5、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

　　3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　3、1会议议程安排；

　　3、2会议资料准备；

　　3、3会议场所布置；

　　会议制度

　　3、4会议服务人员的安排；

　　3、5会议签到；

　　3、6会后事项安排。

　　3、7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　6、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会会议制度

　　7、会议内容。

　　8、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召会议制度

　　集人批准。无故缺席者，赞助50元。

　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　会议管理制度篇8

　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

　　（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

　　（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

　　二、会议组织

　　（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

　　（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的'会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

　　（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

　　（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

　　（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

　　（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

　　三、会风管理

　　（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

　　（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

　　（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

　　会议管理制度篇9

　　为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：

　　一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。

　　二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的.情况，双方协商解决。

　　三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。

　　四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。

　　五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

　　六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

　　七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。

　　会议管理制度篇10

　　一、适用范围

　　区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。

　　二、会场分布

　　1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

　　2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

　　三、日常管理

　　1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的'日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

　　2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议责任人员（原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任），负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

　　3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇（街道）、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。

　　4、区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报：

　　1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；

　　2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；

　　3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

　　四、会场要求

　　1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、园区的名称（尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标（会标根据会议通知要求制作），标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

　　2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

　　3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

　　4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

　　5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

　　五、会议通知

　　1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

　　2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

　　3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。

　　六、会前准备

　　1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。 2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点；第二次联调时间为会议开始前1小时）。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看：一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

　　3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

　　4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答。各分会场应答时应采取如下方式：我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。

　　5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。

　　6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

　　七、会议召开

　　1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情况，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

　　2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。

　　3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。

　　4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主会场联系，根据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位

　　会议管理制度篇11

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

　　一、例会分为

　　周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

　　二、例会资料、形式、要求

　　（一）周办公例会

　　1、会议召开程序：

　　（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

　　（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

　　（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

　　（4）会议由总经理主持。

　　2、会议资料：按已确定的议题召开。

　　3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

　　4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

　　5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、，并在会议结束后16小时内原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

　　（二）月经营管理例会：

　　1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

　　2、会议资料：

　　（1）各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情景进行全面分析。

　　（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

　　（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

　　3、参加会议人员范围：各部门主管。

　　4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情景进行安排，会议用时不得超过一个半小时。

　　5、会议由总经理主持。

　　6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、，并在会议结束后16小时内原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　（三）公司管理例会：

　　1、会议资料：

　　（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

　　（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

　　（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

　　2、参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。

　　3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

　　召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

　　4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

　　（四）部门工作例会：

　　1、会议资料：

　　（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题，和下周工作计划安排；

　　以及需要上级帮忙解决的问题。

　　（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；

　　批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

　　（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。

　　2、参加会议人员范围：本部门的全部工作人员。

　　3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

　　4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

　　5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

　　6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

　　三、会议纪律

　　（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；

　　满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

　　（2）与会人员的手机必须设在震动或关掉，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。

　　（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

　　（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

　　（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

　　（8）与会人员应坚持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（9）与会人员及记录员对会议资料的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的'会议纪要记录员应在保密地方。

　　否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。人事管理制度

　　1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情景下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，坚持动态平衡。

　　3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

　　（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

　　（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工供给平等竞争的机会。

　　（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

　　会议管理制度篇12

　　1.0客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

　　2.0客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

　　3.0如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

　　4.0客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

　　5.0与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

　　6.0入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。

　　7.0客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的'监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。

　　8.0对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

　　会议管理制度篇13

　　一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,操作有关设备(如空调、电灯)等。

　　二、会议室桌椅必须摆放整齐,设备及各种用具放置有序。

　　三、爱护会议室公共财物,会议室物品未经综合部同意不得外借。

　　四、会议室用于开会、会客、培训、阅览,为保持室内干净、卫生、安静,未经客服中心安排不得用作其它用途或长时间占用。

　　五、对外来人员参加会议的由客服中心负责接待,服务应做到热情、周到、态度和蔼、有礼貌,会议期间负责茶水的`准备及服务。

　　六、其它单位需要使用会议室的,应提前到客服中心登记,接受客服中心安排,以免造成使用冲突。会议结束后请关闭所有电器(包括空调、投影仪、灯);桌椅摆放整齐,恢复原位;卫生清理干净。

　　七、会议使用的横幅,会后应及时拆除。

　　八、会议结束后应及时安排清理、打扫、发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交客服中心。

　　会议管理制度篇14

　　一、目的：

　　为进一步规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

　　二、适用范围：

　　本制度适用于公司会议管理。

　　三、管理权责：

　　1、公司综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　2、会议提拟人或主办部门（含各部门）负责会议的组织工作。并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　四、会议分类：

　　（一）总经理办公会议

　　1、时间：每月第一周星期一上午9：00时（或法定长假后上班第一天上午9：:00 ）；每月一次。

　　2、主持：总经理 3、内容：各部门汇报本部门上月工作情况（上月工作总结）并对下月工作作出计划安排（下月工作计划），需要公司协调解决的问题；总经理对各部门工作进行总结讲评；对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；安排和部署下月公司整体工作，提出工作要求。

　　（二）部门会议

　　1、时间：由各部门自定时间，每周一次，不得与公司会议冲突。

　　2、主持：各部门负责人。

　　3、内容：传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行安排部署和指引。

　　五、会议要求：

　　1、由会议记录人提前通知参会人员及会议时间、会议地点。

　　2、按公司统一规范做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，按公司统一规范。会议记录遵照“ 谁组织，谁负责会议记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，指定专人作为会议记录员。会议记录应以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理形成会议纪要，以使大家共同遵照执行并留档存查。

　　3、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，对部署的.工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

　　4、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

　　5、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。遵守会议纪律，与会期间应将

　　手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，由公司综合部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　6、处罚：无正当理由迟到、早退每次考核20元；无正当理由缺席每次考核50元。

　　六、

　　附则：

　　1、本制度由公司综合部负责解释。

　　附件

　　《会议记录样表》《会议签到样表》

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会议管理制度06-12