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(合集)档案借阅利用制度
在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的档案借阅利用制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案借阅利用制度1
一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。
二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。
三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。机密和声响档案一律不得借阅。
四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。
五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。
档案借阅利用制度2
为了有效地管理好班级图书角的图书，提高班级图书角图书的使用效果，根据本班的实际情况，特制定管理制度如下：
1、班级有2名图书管理员，负责班级图书的.借阅和管理，并定期进行检查和监督。
2、每次每位同学只能借阅一本图书。
3、借出的图书，管理员应认真登记好图书书名、单价、借阅时间及图书完好程度。
4、借阅图书最长时间不能超过一周以便于其他同学借阅；最短也不可3日内归还，以保证认真读书，并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。
5、借阅者应爱护图书, 严禁涂画、撕割，如有污损、撕割、涂写或丢失,要按原价２倍赔偿。
6、借书时，需认真检查图书有无破损情况，如发现应及时交负责的同学进行登记。
7、借阅的图书只能自己阅读，不能转借给他人。如有发现将严厉批评，并取消借阅资格。
8、借阅图书阅读完后，要按时找图书管理员办理归还手续，并做好记录。
9、一周内未归还的图书，由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任，班主任责令其及时归还。
10、每周放假前，由图书管理员整理书架，并清查一次借出的图书，把本周借阅图书情况向班主任汇报。
11、班级将定期开展阅读竞赛，以检查同学们的读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。
档案借阅利用制度3
一、根据档案保管期限规定，对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。
二、档案的鉴定工作应在分管局长领导下，由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。
三、销毁失去保存价值的'档案许由鉴定小组提出意见，登记造册，写出书面报告，经主管局长批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
四、销毁的档案须在案卷目录中注明，销毁清册应永久保存。
档案借阅利用制度4
档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。
一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。
二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的.材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。
三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。
四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。
五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。
六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。
档案借阅利用制度5
一、本校教师、职工利用档案，必须持有学校办公室负责人签署意见，分管校长批准的阅档单。
二、本校学生利用档案，必须持有学生证及学生科的介绍信，在档案室查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并学校办公室负责人签署意见，分管校长批准后，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案室阅览，如因工作需要必须借出，需经分管校长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。
五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案室主任同意，可办理续借手续，并按期归还。
六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向档案室主任报告。
八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
九、查（借）阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的.查阅，要做好利用效果的反馈工作。
档案借阅利用制度6
一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。
三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。
四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。
五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的和内容等。
六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。
七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。
八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的'档案复制件，与原件具有同等效力。
九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用;用于个人或者商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。
档案借阅利用制度7
一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定，并认真实施。
二、原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案室，如特殊情况须严格履行有关手续。
三、凡是借阅秘密和机密文件时，必须经分管校长审批签字，填写借阅登记表，严格履行借阅手续，手续齐全后方可借阅。
四、凡借出的涉密档案要限三日内必须返还。否则将追究其责任。
五、涉密文件严禁复印。
档案借阅利用制度8
1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。
2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、并及时返还。
3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：
（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。
（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。
（3）利用者所复制的`档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。
（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。
（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。
5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。
档案借阅利用制度9
一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。
二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。
三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。
四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。
五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。
档案借阅利用制度10
一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。
二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。
三、熟悉所保管档案情况，编制适用的检索工具，及时准确的.提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。
四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。
五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。
六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。
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