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学习部部门规章制度（精选14篇）
在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的学习部部门规章制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
学习部部门规章制度 1
查课制度
1．查课（包括晚自习）周期：1~3次/周。
2．方式：由部门负责人随机指定每周的某天某时进行查课及查晚自习。由学习部每名成员轮流当班执行。
3．轮班制度：每班两人，周期为两周。具体安排由部门负责人及干事共同商议决定。
4．方法：课堂出勤，由部门干事每周不定时统计某节课某班到课情况，并统计未到课人员名单，事由，定期（每次查完后一个工作日内）上报部门负责人并最终上报辅导员；晚自习出勤，由本周当班人员负责检查，采取不定时不定次数的检查，统计出勤情况及未到人员名单，事由及假条，于周四晚熄灯前上交部门负责人。
5．请假制度：请假一律要经过辅导员同意并出示假条，假条于周四晚熄灯前上交到部门负责人，由负责人统计，并务必于每周五中午上交到校学生会学习部办公室。假条一律不予过期补办（过期时间：当周周四晚23点）。
6．旷课：发现一例上报一例，并做纪录。
管理制度
1．例会时间：每两周（换班周）周五晚19点。
2．例会地点：待定。
3．纪录：部门将指定专人作纪录工作，包括值班人员工作纪录，例会纪录，查课纪录，请假（假条）纪录，及各成员功过奖惩。
4．考核：部门负责人对每名部门成员进行长期考核，未达到标准并产生不良影响者，学习部经共同商议有权将其从部门开除。并于下一个工作周举行招新面试，吸纳新人及时补充缺口。
5．例会无故两次不到，暂停其学习部工作，并进行考察。
6．责任：采取责任到人。如有特殊状况发生及时上报，并及时采取措施，未上报产生一切后果由当班负责人全权负责。
7．请假：当班人员如有特殊情况不能按时完成查课等任务，需提前一天上报负责人，并找部门其它人员代替，产生一切后果由双方共同承担。突发情况必须及时上报，以便把影响减到最小。
8．本部门严禁以职务之便向同学销售任何商品，本部门不允许与莱恩及类似组织兼报。
9．严禁无故推辞责任，故意拖延任务，绝对禁止敷衍应付，一经发现立即从部门开除。
10．严禁挂职现象发生。
11．本规定即日起执行，有效期为一年。
学习部部门规章制度 2
第一章总则
第一条：为理清工作思路，规范工作行为，促进系学生会部门的制度建设，特制定本规章。
第二条：航空制造工程学院学习部是在院党总支和院团委指导下的学生会的一个分支机构。主要负责同学们日常学习（包括专业理论知识的学习，个人兴趣爱好的拓展，眼界与视野的扩大及其它能力的培养等）方面的工作，并积极配合其他部门的工作。
第三条：部门的宗旨是全心全意为全院同学服务，营造良好的多元的学习氛围。
第四条：部门职责
（一）成为老师联系学生的桥梁和纽带，及时准确反馈同学们的要求、意见和建议，帮助他们解决学习上的实际问题。
（二）举办专业学术、四六级、考研、求职、管理等方面的讲座，帮助同学们及时了解各种信息。
（三）开展知识竞赛、征文比赛、演讲比赛等一系列健康有益、丰富多采的课外活动，丰富校园生活，提高专业素质。
（四）对学习成绩进行制度化管理，及时汇总整理成绩信息，及时统计公布各种比例。
（五）积极完成上级交给的其他任务，配合其他部门的工作，加强与其它院系的合作，扩大我系的影响力。
第五条：部门章程
（一）本部门设部长一名，副部长四名，干事若干名，并由各班学习委员担任部门成员，每届任期一年。
（二）本部门例会原则上每月一次，视其具体情况可增减例会的次数，开会是原则上要求本人亲自到场，因故不能到会者应事先请假，且开会不准迟到。
（三）本部门的各项工作务必做到考虑周密，具体扎实，不仅要有学期工作计划，更要有月工作计划和总结，并且分清日常工作和重点工作。
（四）本部门组织各种活动务必做到事先有策划，事中有条理，事后有总结，做好活动的`宣传，做好材料的收集，做好资料的上传。
（五）本部门实行分工合作，责任到人的工作原则，合理有效的安排工作。
第二章学习部成员考核制度
第六条：为了规范对学习部成员的考评，提高学习部的工作效率，特制定如下考核制度。
（一）原则上每月召开学习部例会，参加例会人员包括各班学习委员、学习部部长及副部长，学习部干事，例会应由本人参加。
（二）如果通知开会一定要按时到会，迟到5分钟视为迟到。如确实有事，需要提前书面请假，且会后应向有关人员了解会议内容，保证信息畅通。
（三）开会时，与会人员要做好会议记录，并积极发言，尽量多提一些对学习部工作开展有利的建议或意见。
（四）各班学习委员应在每学期初填写本班同学成绩汇总表、挂科情况表等表格资料；统计英语四、六级通过率等并上交学习部。
（五）例会后，学习委员应及时向本班同学通知相关事项，确保信息沟通。
（六）干事要积极认真有效地完成部长、副部长交于的工作和任务，并加强与部门成员的沟通。
（七）副部长要协助部长尽量把本部门工作开展好，搞好本部门的每项活动。
（八）部长要组织好本部门各项工作，主持好部门例会，作到会前准备，会后总结。举办讲座、竞赛等活动时要安排好各项事宜，以确保活动质量，同时，部长应按时向常委汇报本部门工作开展情况。
（九）本制度约束部门内所有成员。
第三章班级考评制度
第七条：为了规范对班级的考评标准，便于学习部日常事物管理，提高学习部的整体工作效率，提高班级同学的热情，营造一个高效、协作、竞争、充满活力的氛围，更好地为同学服务，特制定本考评制度，各班应积极配合并切实地贯彻执行。
第八条：参与活动情况
（一）本部门的活动，如各种学习讲座、演讲赛等，各学习委员向班上同学通知到位及时，参与人数较多，参与热情较高，充分调动班上同学的积极性。（30分）
（二）对在活动中有突出表现的班级予以加分。（10分）
（三）如果讲座或座谈需要班上同学帮助时，各班同学热心帮忙，支持本部门顺利开展活动，将给该班加分。（10分）
第九条：资料统计情况
（一）每个学期初填制个人成绩表、成绩汇总表、挂科情况表，统计四、六级通过率等各种数据。各种表格、材料于规定时间内整理完成。（10分）
（二）各种表格、材料字迹清楚、数据准确、内容完整、符合要求。（10分）
第十条：参加例会情况
（一）如果通知开会，一定要全体到齐，且不能迟到，迟到5分钟以上（含5分钟）视为迟到。原则上由各班学习委员亲自参加，如因特殊情况不能参加者，应该事先书面请假，说明具体理由；并且应由能够代表班级的且熟悉学习委员工作的同学前来代替参加，否则视为缺席。各学习委员缺席扣3分/次，迟到扣分/次。（10分）
（二）开会时各学习委员认真记录，积极讨论，凡提出对本部门工作有建设性、创造性、可行性的意见的学习委员给该班加分。（5分）
第十一条：班级学风情况
根据班级的学习情况，挂科情况，通过英语四六级情况，以及平时的学风及考风考核各班级。（15分）
第四章附则
第十二条：学习部将根据各考核制度考核学习委员及各班级，并在学期初时评出四到五个“优秀学委”、“优秀班级”等奖项。
第十三条：学习部将根据考核制度及平时的表现，对各干事进行考核，并在下一届两委会换届时，评出“优秀干事”。
第十四条：本章程解释权归航空制造工程学院学习部。
第十五条：本章程自颁布之日起实施。
航空制造工程学院两委会学习部
学习部部门规章制度 3
学习部的工作直接关系到我系学风建设和同学们的发展，一个好的运作体系也需要一个好的制度，因此必须有一套严格的规章制度确保学习部工作的正常进行。
一、总则
学习部成员必须严格遵守各项规章制度，积极参与团委学生会的集体活动，甘愿为学生工作无私奉献。
二．整体工作制度
1.收到工作短信，电话需及时回复，有事耽误回复需及时说明情况。
2.在工作中出现失误需及时上报，不得当面顶撞学长学姐。
3.每天轮流记录学习与工作的.心灵历程。
4.学期末整理并上交工作总结。
三、会议制度
1.提前10分钟到场。
2.到会者携带工作笔记本和黑色签字笔。
3.保持会议纪律，不得交头接耳等。
四、活动制度
1.活动中途有事需先离开，必须向部长或副部长请假，获得批准后方可离开。
2.工作时必需佩戴工作证。
3.出现任何突发重大事件，不能自行处理的，应及时报告给相关负责人，不得擅自做主。
五、请假制度
1.不可擅自代替部长与副主席签字。
3.部门活动及例会请假必须当面或以电话形式进行，否则无效。
4.请假超过三次者自动退出学习部（不包括迟到请假）。
六、值班制度
1.各成员需按安排准时到达值班地点并签到。
2.值班人员衣着整洁得体，不穿拖鞋，背心。
3.值班过程中应认真严谨，不擅自离开值班地点。
4.值班人员需做好值班日志的填写，记录值班过程中的各种情况。
5.值班时，应认真完成老师布置的任务
七、奖励制度
每星期老部员会根据新部员的表现排名，排名靠前者优先考虑优秀团员，优秀团干部，青年志愿者名额等。
八、惩罚制度
以上制度中，除有特别处分说明按原说明执行，其他制度违反一次口头批评，违反两次给予警告（1000字以上手写检讨书），违反三次给与严重警告（2000字以上手写检讨书）并加一个月留部察看，违反四次开除出学习部。
九、附则
学习部将会定时对规章制度进行修改，本细则解释权在系学生会学习部。
学习部部门规章制度 4
为了加强本部内部管理，规范成员行为，明确责任，高效、合理地开展工作，进而提高本部门成员素质，结合部门特点特制定本制度。全体成员应当自觉遵守本制度，严格要求自己，规范约束自己的言行，树立良好的形象。
一、学习部成员职权分配
1、部长：应根据校会需要结合学习部特点合理安排本部活动，使人员优化配置。并对其他成员的工作进行监督、协调，指正。
2、副部长：积极配合部长工作，将各项具体工作落实到实处，及时总结内部工作情况，反应部内各项工作细节及人员动态，做好与其他部门的沟通协调。
3、干事：应服从部长副部长的安排，积极配合部长副部长的工作，积极发挥自己的实力。
二、成员责任与义务
1、本部门所有成员务必贯彻执行本院各项教学制度，努力认真学习，积极要求向上，正确处理好工作与学习的关系。
2、本部门所有成员应尽全力工作并全力支持学习部及其它各部的工作。
3、各成员应与本班学习委员密切联系，掌握本班学生学习情况和思想动向，及时反映同学们对教学的意见建议和要求。
4、各成员应服从部长的工作分配，配合部长和副部长工作，做好交给的本职工作，尽全力完成交付的任务，积极参加部门的各项活动，做到按时，按质、按量地完成，任劳任怨，不拖拉，不敷衍，不推卸责任。
5、副部长对部长负责，在本部各项工作中辅助部长工作，确保活动顺利进行，在具体事务中监督、帮助委员完成工作任务。
6、部长对本部所有活动负责，全面把握部内各项事务的进度、方向，并有权做出必要、合理之决断。
7、干事有向部长或副部长及时、准确、详细地汇报工作的义务，副部长向部长亦有此义务。
8、全体成员须按时参加系团总支学生会和本部要求其参与的会议、活动等事宜，不得无正当理由迟到或不到。
9、学习部各成员应大胆创新，在活动策划中创造性工作，开展有意义的活动。
10、学习部各成员应服从主席团、办公室的调配，积极配合其他部门的有关工作。对不服从调配，视情节轻重分别给予内部批评、取消评优资格、留职查看直至除名等处分。
三、成员权利
1、作为团总支学生会学习部成员，有权利对部内基本情况进行了解，有权对本部的活动、组织管理提出合理的意见和建议。
2、本部分部长、副部长、干事三个层次进行管理，各层次之间有相互沟通的权利。
3、本部门成员有负责管理本班的学习的权利。
四、例会制度（每人基础分10分，扣完者除名）
2、有时须向部长请假，不请假累计3次除名，同时不可代请，每次-2分。
3、会上态度严谨，不得交头接耳。不准玩手机，将手机调成振动、静音或关机。
4、会上必须携带会议记录本，并做好记录，违者一次-2分。
5、各种会议包括学生会集会应积极参加，按出勤情况奖罚。
6、每次例会上至少五人发言，谈完工作后可以读一些美文或是讲笑话、表演节目。
7、会上有提出自己独特的想法或工作方案的成员+1分一次。
五、工作制度
1、值周态度严肃，佩戴工作证。值班时积极主动地为老师帮忙。
2、积极参加各种活动，认真了解流程及它们的`注意事项，从中汲取知识。
3、不论哪个部门举行完活动后，每个成员必须写工作心得，并在例会上宣读。
4、定期与各班学委进行交流，了解学生学习上的问题。
5、不论在何时何地，应维护好自身的形象。
6、每个成员经常到网上搜寻一些优美的文章或句子或写一些自己的特别的想法来更新博客。
7、向部里进行征文活动，选择优秀的文章投稿杂志社。
8、定期组织成员外出郊游或组织一些小活动来凝结成员的团结力。
9、部门成员不得挂科，否则除名。
六、其他制度
2、学期末进行部门的活动总结，一学期没有请假者+3分。
3、对于其他部门活动，活动当天要到场，有事请假，无故不到者-1分。
4、每周每组一人演讲。
七、附则
1、所有学习部人员要按照本规定开展工作，不得违反。
2、此规章制度的解释权归建工系团总支学生会学习部。如此规章制度与系学生会总规章制度有冲突，以系学生会规章制度为准。
学习部部门规章制度 5
为了使团委学生会学习部各项工作高效有序进行，提高全体成员的实干能力，进一步加强学习部管理与建设，特制定本制度，内容如下：
一、工作制度
1、每学期做好工作计划，把握好学期工作重点。
2、认真完成学校安排的每一项工作。
3、部门内各个成员各厩其职，团结互助。
4、正确处理好与其他院系学习部的关系，出现问题时及时与负责人联系。
5、活动前做好方案，及时与各部门联系；活动后认真做工作总结，吸取教训。
二、例会制度
1、每周至少开一次例会，有两次无故不到会者取消成员资格。
2、每个成员应及时到会，有事提前（至少2个小时）请假，不得迟到、早退，迟到两次相当于旷会一次，部门成员不得徇私帮人签到。
3、与会人员参加例会时必须带工作记录本，做好会议记录。
4、开会是手机一律关机或改成振动。
5、开会鼓励大家积极发言，但严禁私下交头接耳，开小会。
6、在会议最后安排自由发言时间，有想法就大胆说出来。
7、每位成员有什么计划可以在例会上提出来，但是要有较详细的计划书。
三、奖惩制度
奖：
1、按时上交工作计划书且工作计划周密完善者。
2、工作过程中，态度认真积极，具有创新能力，为本部争光者。
3、对学习部提出宝贵意见被采纳者。
4、积极参加学院举行的.各项活动并获得名次者。
惩：
1、未能按要求及时上交工作计划书，工作延期报告者。
2、交工作材料不属实，隐瞒工作中的不良情况，虚报、谎报者。
3、执行任务时因疏忽大意，管理不严造成财产损失、活动未能正常进行者。
4、开会不得无故迟到或缺席，凡开会无故缺席两次者，视为自动退出学习部。
5、凡违反学院规章制度，受到系部及系部以上通报批评者。
6、考试不及格者自动退出学习部。
学习部部门规章制度 6
第一部分 奖惩制度
一、对本部召开的会议无故缺席者，第一次警告，第二次严重警告，第三次除名。
二、对本部召开的会议非正当理由迟到者，第一次批评，第二次警告，第三次严 重警告，第四次除名。
三、对本部的工作活动非正当理由不按时按质按量完成任务者，第一次批评，第二次警告，第三次严重警告，第四次除名
四、对本部的日常工作活动中，工作踏实认真，努力负责，表现优秀者，年终量化酌情加分。
五、在工作中徇私舞弊，以权谋私者，第一次严重警告，并责令其立即改正，第二次除名。
六、本制度随形势可作相应的调整，本制度自颁布之日起开始实施。
第二部分 工作制度
一、本部成员的职责：
本部设部长一名，副部长一名，干事一十六人。
1、部长：是本部的对外最高代表，是部内的核心，全面主持部内的日常工作。
2、副部长：对部长负责，协助部长开展工作，负责部内的，并对部内的小组直接监督和协调。
4、干事：充分的发挥自己的能力，出色的完成自己的工作，对工作有热情，对部门的工作活动积极提出建议。
二 本部工作小组职责：
本部现设的秘书组，宣传组，外联组，考勤组五个组：
秘书组：设组长一名，由副部长分管，职责如下：
（1）记录本部例会的`会议内容;
（2）对部内所需存档的资料进行整理和备案;
（3）负责协助起草各种计划，总结，活动策划书等；
（4）统计例会出勤情况，及分配任务的完成情况；
（5）举行活动是，负责各种物品的登记保管。
考勤组：设负责人两名，由副部长分管，分两个小组，
每组设组长一名，职责如下：
（1）每周对大一晚自习考勤；
（2）负责缺勤人员名单的核实，统计；
（3）将缺勤人员名单上报学工处（罗老师）和院团委（傅老师）。
宣传组：设组长一名，由部长分管，职责如下：
（1）负责对本部的形象的宣传；
（2）策划本部活动的宣传方案，并实施；
（3）负责书写本部的各种通知。
网络组：设组长一名，由部长分管，职责如下：
（1）充分利用网络资源，定期上传本部资料；
（2）上传资料包括：
a、本部的基本制度，人员的信息；
b、本部通知，活动资料，基本工作信息，计划总结等；
c、学习方法，好书推荐；
d、英语四六级，计算机二级等每月考证考试信息；
e、学术讲座的视频；
f、时事政治等。
外联组：设组长一名，由副部长分管，职责如下：
（1）为本部准备活动拉赞助，筹集经费；
（2）联系学术，考试讲座等；
（3）联系外校举办活动，交流工作经验等。
本部可以根据形势的变化，设一些临时的工作机构，或对常设机构做一些相应调整。
第三部分 工作原则
在民主集中的基础上，我部内部工作要实现决策民主化，可学化，营造一个有集中又有民主，有记录又有自由，严肃活泼的工作局面。我们在工作中要注意理论联系实际，将理论化为工作的方法，注意“从群众中来到群众中去”的工作方法，要有统筹全局，高瞻远瞩的眼光，要有谦虚谨慎，海纳百川的胸怀，要有百折不挠，坚持不懈的毅力，要有打破常规，勇于创新的胆略，要有严于律己，正直无私的作风。
（1）学以致用 开拓创新 坚持不懈 完善自我
（2）认真负责 公正高效 谦虚谨慎 见微知著
（3）开展工作 搞好学习 相互促进 协调统一
第四部分 例会制度
一、本部定于每周一晚上18：00在一栋303召开部门例会。
二、与会人员参加例会时必须带工作记录本，做好会议记录。
三、开会前全体与会人员将手机调成关机或静音状态；开会时，全体与会人员作座位集中，坐姿端正，要有良好的精神面貌，树立良好的学生会形象，开会鼓励大家积极发言，但严禁私下交头接耳，开小会。
四、如有特殊情况不能参加会议者要及时写假条，并找负责人请假，不得临时找人代假。
五、本部可根据形势需要，不定期召开临时会议及对本例会制度作出相应的调整。六、提高会议效率，本着节约时间的原则，一般例会时间限制在三十分钟左右。
学习部部门规章制度 7
“无规矩，不成方圆”为了加强部门内部团结、促进部门发展、提升部门形象和培养新一代接班人，我部门特制定本章程来严格要求部门成员：
一、自身建设
（1）看清自己的位置，找准自己的目标。总结经验，加强自身建设，发扬和传承自己优秀的方面，不足之处则要反复斟酌，并加以改进。
（2）在认真积极完成学习部的各项工作的同时，极力配合和支持其他部门相关的工作。
（3）做好本职工作，服从上级安排，做到按时，按质，按量，不拖拉，不敷衍，不推卸。
（4）大胆创新，在活动策划中创造工作，开展有乐趣，有意义的活动。
二、职能性质
学习部是直接隶属于院学生会的具有文秘性质的机构。
（1）负责学风建设，即营造良好的学习气氛，引导学生端正学习态度，明确学习目的，掌握学习方法，培养学生严谨求实的作风。
（2）继续完善和搞好校园知识、讲座等活动。
（3）组织学习经验交流、举办专题讲座、知识竞赛等活动。
（4）做师生之间的桥梁和纽带，经常了解和向有关部门反映学生的.学习情况和对教学工作的意见，解决学生学习中遇到的实际问题。
（5）指导、协调、监督各班搞好学习，创建学院良好的学习氛围。
（6）按专业方向整体成绩排名负责同学评优评奖（国家奖学金、励志奖学金、院优秀学生、无特殊情况每人限领一次）。
（7）监督负责大一同学晚自习的学习状态、考勤情况，并建立相关档案记录。
（8）分方向统计地质工程系同学成绩（单科成绩中的优、良、中、及格、不及格转换成数字，分别为
（9）通知各班关于科技立项的相关事宜，自足联系竞赛的相关指导老师。
三、成员守则
（1）部门成员应相互尊重，下级服从上级。
（2）勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的学习任务。
（3）虚心听取学生会内外及部内外意见，搞好团队建设。
（4）开会不许迟到早退，有事及时请假，准时值班。
（5）部门成员在收到各部门通知短信时，必须回复对方
（6）全力配合好其他部门的同学完成任务。
（7）维护学习部在校会及其他场合的形象。
四、会议制度
（1）每周两次（时间、地点根据具体情况而定），部门所有成员必须准时参加，不得迟到和无故缺席，如有事不能参加会议应提前给部长请假；
（2）开会时，手机必须关机或者设为震动，会议期间应尽量不接电话和回短信；
（3）会议中应认真听取他人发言，不得扰乱会议秩序；有什么想法可以大胆的提出；
（4）做好会议记录，
学习部部门规章制度 8
为加强对学生会的管理和指导，进一步推进学生会的各项工作，特制定此章程。
总则
第一条本学生组织定名为x大学xx学院学生会，为加强对学生会的管理和指导，进一步推进学生会的各项工作，特制定此章程。
第二条本组织是在院党委的领导和院团委的指导下建立起来的，在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着坚持自我教育，自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。
本组织的宗旨——来源于于学生，服务于学生。以“最优秀的团队提供最优质的服务”为工作理念，以“团结和引导全院学生，以学习为中心，促进学生的全面发展”为目标，积极开展创新、文艺、体育、日常生活等方面的活动，促进我院的建设。
第一章任务
围绕学校和学院的中心工作，开展各类有益的活动，丰富我校学生的课外文化生活。
定期召开班干部会议，布置工作任务，确保学生各项日常工作的顺利完成。
协助学校及学院搞好各项学生工作，建立和谐良好的校园秩序。
加强师生、同学之间的信息交流，取得良好的教学效果，促进学生全面发展。
维护学生的正当权益。
第二章成员
凡我院学生，承认本学生会章程，均可申请入会。
x大学xx学院学生会干部实行竞选制，任期为一年。由团委、学生会根据相应的考核情况予以提拔。
学生会成员须遵守会章，执行学生会决议，完成学生会交给的任务。
学生会成员如违反校纪校规，经主席团商议后，劝其退出学生会。
学生会成员享有以下权利：
有参加学生会组织的各项会议和活动的权利；
有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利；
有向上级充分阐明自己意见，建议和保留意见的权利。
第十四条学生会成员有以下义务：
有遵守本章程，维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务；
有积极参与支持学生会的工作，认真履行职责的义务；
有服从上级指导的义务；
有密切联系同学，及时反映同学的意见和要求的义务；
有在学习、工作上做同学的表率，接受同学的监督的义务。
第十五条学生干部应具备的基本素质：
应具备的品质：明礼诚信，严于律己；
有坚定正确的政治方向；
勤奋学习，做同学的学习榜样；
关心同学，做同学的.知心朋友；
以身作则，作遵纪守法的楷模。
第十六条学生干部应具备的基本能力：
学习能力；
组织协调能力；
语言表达能力；
社会交际能力；
观察、思考、判断能力；
创新意识、团队意识。
第十七条学生会工作的基本原则：
服务原则；
引导原则；
自主原则。
组织结构
第十八条本组织设主席一名，副主席两名，部门包括：秘书部、宣传部、文艺部、网络部、生活部、体育部、学习部、外联部、女生部、xx部，十个部门，除xx部部长一名外，其他部设部长两名，干事若干名。
第十九条主席团负责学生会的全面工作，召开学生会会议，负责日常事务的决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作。对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助学院处理好学生的工作，维护全院学生的安全稳定。
第二十条各级部长负责很好地完成本部门的日常工作，同时了解其他部门的工作状况，必要时可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉，且负责各种文件、报表的起草和管理。处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤工作。
第二十一条干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务，工作过程按规定的程序进行，听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，不可越级。若对工作有不同意见，且感觉自己的见解独特适用时，可以直接找部门分管主席商量。
第四章附则
第二十二条本章程自颁布之日起生效，学生会保留其修改权。
第二十三条本章程解释权属于xx学院团委学生会。
学习部部门规章制度 9
一、基本制度
1、中国地质大学江城学院地质科学与工程学部分团委学生会学习部（以下简称“学习部”）由1名部长、1名副部长及8名部员组成。
2、学习部任何成员都应服从校、院领导统一安排、指挥。
3、学习部每位成员应思想端正、认真学习、工作尽责、热情服务，做好同学们的好榜样。
4、学习部每位成员应认真、尽职尽责地完成每项工作，做事不拖拉，开会不迟到、不缺席。
5、分团委学生会每月一次的全体大会，任何人员不得缺勤，迟到，应提前15分钟到会场签到，会后等待部长安排。
6、学习部部门例会每周日晚上8点在B201开会（遇特殊情况，时间、地点另行通知），每位成员应准时到达会场，开会时应做好会议记录。若有事无法到来，请提前向部长请假，若会后请假，视为缺勤，应书面检查。
7、学习部每位成员不得无故缺勤任何一项会议、活动，每次会议、活动前后办公室会进行签到，若有事，需提前请假，会后请假，视为缺勤，应书面检查。每次活动与会议应携带好自己的工作证。
二、部长、副部长制度
1、部长与副部长应对本部门有长期的规划及对本学期活动有一定的`前期准备。
2、部长与副部长应团结协作，为了部门的发展贡献自己的一份力。若出现不同意见，应及时商讨，确定一个共同的方向。
3、部长与副部长应领导好自己的部门，传授经验给部员，让他们尽早地开始进入工作状态，同时应注意部员的思想情绪，要保证对工作的热情。
4、部长与副部长应认真完成好本职工作、遵守规章制度，给部员做一个好榜样。
5、部长与副部长应在各项活动、会议前向各部员短信通知，并且在部门例会上告知本周所有活动的时间、地点。
三、部员制度
1、部员应以学习为主，同时不能懈怠工作，协调好学习与工作之间的关系。
2、部员之间应团结友爱、互帮互助，应以为部门建设为共同目标，不断地为之奋斗。
3、每位部员不得缺席，迟到任何一项活动、会议，并且主动到办公室签到处签到。若有事无法到场，需提前向部长或副部长请假，需得到批准后才能准假。会后补假视为缺席。
4、部员应对组织安排的工作尽职尽责的完成，讲求速度与质量。
5、每位部员若遇见问题无法自己解决，速与部长或副部长联系，征求意见。
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一、总则
为加强学习部自身建设，明确部门职责，规范工作流程，充分发挥学习部在营造校园良好学习氛围、服务学生学习需求方面的积极作用，特制定本规章制度。学习部全体成员须严格遵守本制度，共同维护部门形象，确保各项工作有序开展。
二、部门架构
部门设置：学习部设部长 1 名，副部长 2 名，干事若干。部长全面负责部门工作，统筹规划部门发展方向，协调与其他部门及学校相关单位的工作关系；副部长协助部长开展工作，分管具体工作板块，在部长缺席时行使部长职责；干事负责执行部门各项具体任务，积极参与部门活动策划与组织。
部门职能
组织各类学术活动，如学术讲座、学习经验交流会、学科竞赛等，激发学生学习兴趣，提高学生学术水平。
收集并反馈学生在学习方面的意见和建议，与学校教学管理部门保持沟通，促进教学质量的`提升。
协助学校开展教学评估、学风建设等工作，营造良好的校园学习氛围。
搭建学生与教师之间的交流平台，促进师生互动，解决学生学习中的实际问题。
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一、会议类型
部门全体会议：每月召开一次，由部长主持，全体成员参加。会议主要内容包括总结上月工作成果与不足，部署下月工作计划，传达学校相关文件精神及工作要求，讨论部门重大事项等。
部长副部长会议：每周召开一次，由部长召集，副部长参加。会议主要针对近期工作进展进行讨论，协调解决工作中出现的问题，制定具体工作方案，为部门全体会议提供决策依据。
小组会议：根据工作需要随时召开，由负责相关工作的副部长或干事组长主持，相关工作人员参加。会议主要围绕特定工作任务进行讨论、分工与进度汇报。
二、会议要求
准时参会：全体成员须提前 5 - 10 分钟到达会议地点，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况无法参会，须提前向会议主持人请假，经批准后方可缺席，并自行了解会议内容。
遵守纪律：会议期间保持安静，将手机调至静音或震动模式，不得随意打断他人发言，尊重他人意见。发言时应简洁明了，围绕会议主题展开。
做好记录：每次会议指定专人负责记录，详细记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容及决议事项等。会议记录应在会后 24 小时内整理完毕，发送至全体成员，并妥善存档。
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一、活动策划
活动策划应提前进行充分调研，了解学生需求和兴趣，结合学校工作安排与部门实际情况，确定活动主题、形式、时间、地点及参与对象等。
活动策划书需包含活动背景、目的、意义、具体流程、人员分工、经费预算、宣传方案、应急预案等内容，确保活动策划的'完整性和可行性。策划书由活动负责人撰写，经部长及副部长审核通过后方可实施。
二、活动组织与实施
按照活动策划书进行人员分工，明确各成员职责，确保活动筹备工作有序进行。活动筹备期间，各负责人需定期汇报工作进展，及时解决出现的问题。
活动现场由专人负责组织和协调，确保活动流程顺畅，秩序良好。活动过程中，工作人员应积极引导参与者，及时处理突发情况，保障活动顺利开展。
三、活动总结与反馈
活动结束后，活动负责人需在 3 个工作日内撰写活动总结报告，内容包括活动实际开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。
组织召开活动总结会议，全体参与人员共同交流活动经验与不足，为今后活动的开展提供参考。同时，通过问卷调查、座谈会等形式收集参与者的反馈意见，不断优化活动质量。
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一、考核内容
工作态度：包括对部门工作的积极性、责任心，是否按时完成工作任务，是否主动参与部门活动及工作讨论等。
工作能力：涵盖活动策划与组织能力、沟通协调能力、问题解决能力、团队协作能力等，通过实际工作表现进行评估。
会议表现：考核成员在各类会议中的出勤情况、发言质量、纪律遵守情况等。
学习成绩：关注成员的学业成绩，鼓励成员在保证学习成绩的基础上积极参与部门工作，将学习成绩作为综合考核的重要参考指标之一。
二、考核方式
日常考核：由部长、副部长及各小组负责人对成员的日常工作表现进行记录和评价，包括工作任务完成情况、会议出勤等。
定期考核：每学期末进行一次全面考核，综合日常考核结果、成员自评、互评及教师评价等，对成员进行量化评分。
奖惩制度：根据考核结果，对表现优秀的.成员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、推荐参加校外学习交流活动等；对考核不合格的成员进行谈话教育，限期整改，若整改后仍不达标，将予以劝退处理。
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一、档案分类
活动档案：包括各类活动的策划书、通知、宣传资料、活动照片、视频、总结报告等。
会议档案：涵盖会议通知、会议记录、会议决议等相关资料。
成员档案：包含成员个人信息、工作计划、工作总结、考核记录等。
其他档案：如学校相关文件、部门规章制度修订记录等。
二、档案管理要求
专人负责：设立档案管理员 1 名，负责档案的'收集、整理、归档、保管及借阅等工作。档案管理员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。
规范整理：按照档案分类标准，对各类资料进行分类整理，采用统一的文件夹或档案盒进行存放，并做好标识。档案资料应按照时间顺序或活动类别进行排列，便于查找和使用。
安全保管：档案存放地点应保持干燥、通风，做好防火、防潮、防虫、防盗等措施。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。
借阅管理：部门成员因工作需要借阅档案，须向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。借阅时应登记借阅时间、借阅人、借阅内容等信息，并按时归还。借阅期间，借阅人应妥善保管档案，不得损毁、涂改或丢失。
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