当前位置:好职网>实用文>制度>办公环境卫生管理制度

办公环境卫生管理制度

时间:2023-10-28 07:35:36 制度 我要投稿

办公环境卫生管理制度(优选)

  在我们平凡的日常里,制度对人们来说越来越重要,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编整理的办公环境卫生管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公环境卫生管理制度(优选)

办公环境卫生管理制度1

  为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。

  一、主要内容与适用范围

  1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

  2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  二、定义

  1、公共区域:包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间;

  2、办公区域:包括办公室大厅、会客室、行政财务办公室、会议室、董事办公室。

  3、以上各区域每日的常规卫生,由各部门工作人员每天按照“办公室卫生人员分工表”清扫。由行政主管进行督促和检查。所有人员必须严格按照规定积极参与执行。如有不服从安排或未按要求完成卫生任务,扣除10元每次,作为公司活动经费。

  三、制度内容

  1、办公室整体环境卫生应做到以下几点:

  (1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  (2)保持门窗及办公桌干净整洁、无尘土、零食、杂物。玻璃清洁、透明。

  (3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  (4)保持企业形象背景墙表面干净整洁。

  (5)保持卫生间地面清洁、道具间干净整洁,工具、物品放在固定(或隐蔽)的地方。

  (6)保持会议室地面、桌面干净、整洁及白板干净,会议后由行政主管及时清洁整理,保持整洁、办公物品及座椅摆放整齐。

  (7)垃圾桶摆放紧靠个人办公桌,保持无溢满现象。每天下班后由当日卫生值班人员负责所有垃圾桶进行清空,并套上干净的`垃圾袋。

  (8)行政主管定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  2、办公用品的卫生管理应做到以下几点:

  (1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回前台区域柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  (2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上的文件栏内。

  (3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在办公桌一侧,公用物品从柜子拿出使用完后放还到原位。

  (4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机(特别记得关闭显示器)。行政主管负责监督检查,如有违反,罚款10元每次。

  (5)宣传册、资料:宣传册、资料应整齐的摆放到报刊架上,行政主管要定时整理。

  (6)饮水机、烧水壶、打印机、传真机、电话机等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,无水迹等。下班后,关闭一切电气设备(饮水机、冰箱除外)。

  (7)办公室内所有电器线走向要美观、规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  (8)内部使用文件尽量采用双面打印;其他低值易耗办公用品按照计划采购发放使用。

  3、个人卫生应注意以下几点:

  (1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  (2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

  (3)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  (4)办公室垃圾桶中严禁丢弃饭盒及剩饭剩菜并且不得倾倒剩茶水。

  (5)办公区域内严禁吸烟,指定允许吸烟区域为:会客室、楼梯通道口。如有违反,罚款5元每次。

  (6)在楼梯通道口吸完烟后,请将烟头熄灭丢入垃圾桶,如乱扔烟头,一经发现,罚款20元/次,因为未熄灭烟头引起安全事故由当事人承担全部责任。

  4、日常卫生清扫工作安排

  (1)行政主管应负责公共区域的卫生清洁。

  (2)上班期间按照“办公室卫生人员分工表”中的安排,当天负责的人员应及时将办公区域的卫生打扫并保持干净,并监督维护办公室当天的整洁。

  (3)每天下班前15分钟开始,行政主管督促各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。

  (4)每周六下午由行政主管组织全体员工大扫除。

  (5)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政主管组织全体员工大扫除。

  四、检查及考核

  每天由董事会成员及行政主管检查办公室的环境,如有发现不符合以上要求,罚当天卫生分工人员10元/次/人。

办公环境卫生管理制度2

  为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。

  一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。

  二、一楼西侧敞开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。

  三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。

  四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。

  五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。

  六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。

  七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。

  八、各部门应当加强有关环境卫生知识的.宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。

 九、本制度自颁布之日起执行。

办公环境卫生管理制度3

  为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。

  一、办公室环境卫生

  1、具体要求

  1)每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;

  2)地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;

  3)桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;

  4)电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;

  5)办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;

  6)下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

  2、责任分工

  1)每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。

  2)值日内容包括:

  a)地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;

  b)公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。

  c)垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;

  d)无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;

  e)饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;

  f)微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;

  3、每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的`,次日继续值日,直至符合要求为止。

  4、对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人10元/次。

  二、办公室安全

  1、各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替,同时必须告知综合部;

  2、下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在《每日安全情况确认表》上签字确认;

  3、如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。

  4、员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可浏览的重要信息;

  5、各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮流管理);

  6、私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回,丢失或损失个人负责。

  7、重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;

  8、不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊情况需经公司同意。

  9、下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备,最后锁门、关好门窗;

  10、安全管理注意事项

  1)禁止在办公室吸烟;

  2)禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;

  3)禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;

  4)禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;

  5)禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;

  6)禁止向窗外抛物;

  7)禁止在楼道、办公室内打闹;

  11、处罚措施

  1)由工作未做到而导致的工作安全事故,根据损失额度,直接责任人承担90%责任,办公室安全负责人负10%责任。

  2)个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。

  3)对违反该制度中以下情况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次,再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。

【办公环境卫生管理制度】相关文章:

办公环境卫生管理制度03-31

办公室环境卫生管理制度02-07

办公环境卫生管理制度6篇04-14

办公环境卫生管理制度(6篇)04-14

办公环境卫生管理制度精选6篇04-14

办公环境卫生管理制度(精选6篇)04-14

公司办公室环境卫生管理制度03-14

办公环境卫生管理制度通用6篇04-14

办公环境卫生管理制度集锦6篇04-14