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公司内部会议管理制度

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公司内部会议管理制度

　　随着社会一步步向前发展，人们运用到制度的场合不断增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的公司内部会议管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司内部会议管理制度

　　一、目的：为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订本制度：

二、会议类别：

　　公司高层决策会议

　　月度会议；

　　周例会；

　　部门内部会议；

　　公司专题会议；

　　三、具体运行办法公司办公会议

　　会议主持：由总经理主持；或总经理指定人员主持召开时间：依据公司发展实际情况而定；会议内容：

　　1、学习贯彻落实国家法律政策，或行业规划主管部门决议、决定和批示；

　　2、讨论和决定公司工作中的重大问题；

　　3、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、计划；

　　4、研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

　　5、研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；

　　参会人员：总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理；

　　会议记录：总经理指定人员做好会议记录；

　　月度会议

　　会议主持：总经理或总经理指定人员召开时间：每月3号；会议内容：

　　1、上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方，商议问题解决办法、计划当月工作规划等。

　　2、需各部门需协调与商讨相关事项讨论

　　参会人员：财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员；会议记录：夏颖；

　　周例会

　　会议主持：总经理或总经理指定人员召开时间：每周二进行；

　　会议内容：上周工作总与当周工作计划。与会人员汇报上周工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等。全体成员商议或讨论相应解决办法；参会人员：各部门负责人；会议记录：夏颖；

　　各部门内部会议

　　会议主持：部门负责人；会议时间：依据部门工作需要而定；

　　会议内容：本部门遇到的问题反馈及协调解决办法；会议参与人：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

　　会议主持：由专题提案人或负责人

　　会议内容：专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的；会议时间：依据实际情况而定；会议参与人：与专题相关人员；

　　会议记录人员：由专案提案人或负责人指定；

　　四、会议制度要求：

　　1．所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作；

　　2．除部门专业会议外，所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员；

　　3．会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会；同时务必按会时长依据会议性质而定；确保会议的效率；

　　4．主持人须议议程控制好时间；

　　5．会议期间安排好值班人员，负责电话接听及客户接待；

　　6．每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录；并呈总经理或副总经理签字；并存档，作为后续工作跟进依据；会议记录要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。

　　7．所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，若特情况未能参加会议的，需提前请假会议记录人员登记到会情况。

　　8．所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

　　9．所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态；极积参与会议讨论；

　　五、本制度自公布之日起执行。

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