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进口管理制度

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进口管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多地方需要用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家收集的进口管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

进口管理制度

进口管理制度1

　　第一章企业组织机构、职责体系

　　一、组织架构

　　二、职责

　　（一）董事会：

　　负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作；

　　决定公司的生产经营计划和投资方案；

　　决定公司内部管理机构的设置；

　　批准公司的基本管理制度；

　　听取总经理的工作报告并作出决议；

　　制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；

　　对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；

　　聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

　　（二）ceo：

　　全面领导公司生产经营的各项工作；检查考核公司高层管理人员的工作绩效；

　　组织制定公司全面性的管理制度，并做好制度的推行和落实；

　　努力推行岗位责任制和目标责任制，组织建立绩效管理和目标考核体系，确保完成生产经营目标；

　　研究、倡导和推动想成公司有实际内涵和自身特色的企业文化，创建正气浓厚的人文氛围，为工作的顺利进行提供员工思想保证。

　　（三）综合部：

　　考勤管理

　　负责员工工号管理，监督日常员工考勤记录，负责员工请休假管理，制作考勤报表；

　　每周跟进考勤异常人员办理补签卡手续，对合格人员进行录入，负责对《考勤异常处理单》进行汇总，对合格的处理单进行录入。

　　办公用品管理

　　负责办公用品的采购、发放及监控管理，负责报刊的订购；

　　负责每月办公用品费用的汇总及办公用品费用的控制；

　　负责固定资产的管理与行政供应商的管理。

　　员工社保及各类证的办理

　　负责各部门员工的社保缴交、停办及一切手续的办理；

　　负责每月的社保扣费明细输出与校对，及有关社会保险的及时工作；

　　公司员工商务签证的报备、年审及办理工作；

　　负责公司车辆证件的报备、年审工作的落实；

　　负责员工工作证的制作；

　　其他证件的办理。

　　员工关系管理

　　负责公会的行政服务管理及协调；

　　负责员工档案管理及日常员工咨询与提议的受理；

　　协助上级组织及开展员工活动。

　　日常人事事务工作

　　负责员工的入职、转正、离职等手续的办理及相关档案的管理；

　　协助上级开展招聘、培训及绩效考核等事务工作；

　　个则各类人事通知的草拟及文件的分发；

　　负责员工合同或其他协议的签订与跟进。

　　日常行政事务工作

　　负责各类行政通知的草拟及各项管理制度或条例的公式，并记录备案；

　　负责会议的筹备与跟进落实；

　　负责员工名片的制作与分发；

　　负责车辆的调度及维护跟进，稽查并统计车辆的各项费用及车辆使用的合规性；

　　负责公司办公环境的维护（注：对办公区环境卫生的管理，含会议室等地方），协调物业关系，确保水、电资源的节能供应及安全保障；

　　协助上级负责前台工作的监督；

　　负责办公室钥匙的管理及各资产设备的登记。

　　（四）人力资源部：

　　根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划；

　　制定完善公司人事管理制度，优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；

　　负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，制定部门和人员岗位职责；

　　负责日常人力管理工作（招聘甄选、绩效考勤、离职等工作）；

　　协助部门处理员工关系，主导协议、合同签订与社保办理工作；

　　定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据，制定员工福利政策并管理实施；

　　核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本；

　　主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；

　　监督、检查与指导项目人资工作，协助处理人事类与政府部门的公关事务；

　　10、公司人事管理信息系统建立与维护；

　　（五）财务部：

　　坚决服从ceo的统一指挥，认真执行其工作指令，一起管理行为直接向ceo负责；

　　组织编制公司财务管理规章制度，督促各项制度的实施和执行；

　　执行国家财会管理政策和本公司财务管理制度，认真办理现金收支和银行结算业务，及时登记现金及银行存款日记账，保管好库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；

　　加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；编制年、月度财务会计报表，搞好年度会计决算；

　　负责公司固定资产管理，建立固定资产账册，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；

　　负责公司生产经营成本核算和控制，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；

　　组织仓管部定期清查盘点，做到账卡物三相符；

　　负责控制物资材料货款的支付，严格执行贷款支付审批的规定，任何材料款项必须经相关领导批准后方可支付；

　　负责及时上交税款和公司应定期支付的其他费用；

　　10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　（六）计划部：

　　负责编制起草和修订公司年度、季度、月度、日销售计划；

　　负责收集各部门销售日报表，上报产品、产量、产值完成情况；

　　负责临时工作号令的开出，并根据定额计划对各部门单位下达各项定额指标；

　　负责对各计划员进行工作稽查及向上级汇报每日工作；

　　完成并协助上级领导其他工作安排。

　　（七）采购部：

　　组织跟踪、研究、调查市场的相关状态，同行主要竞争对手的战略状态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理；

　　负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行；

　　负责各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响工作进度；

　　完成上级领导交办的其他相关事务。

　　（八）品质部：

　　负责建立、改进、完善公司质量管理体系并组织实施；

　　根据公司的责任书，制定质量管理年度目标与月度目标并组织实施；

　　全面负责产品进口的安全质量检验和销售的安全质量监控；

　　负责质量管理体系中潜在不合格情况的预防和，落实外审不合格情况的纠正工作；

　　全面支持及负责国家或地区质量管理局的监督管理工作；

　　做好安全质量记录，并按规定建档、保管，对数据的正确性负责。

　　（九）市场部：

　　1、市场研究

　　（1）组织市场调查，了解现有市场情况；

　　（2）研究市场需求，预测未来市场趋势；

　　（3）建立和维护营销信息库。

　　2、市场拓展

　　（1）根据市场研究的要求，执行市场调研，收集市场信息；

　　（2）围绕公司销售目标拟定市场开发计划，并负责计划的实施；

　　（3）根据市场分析，积极发现新市场和新机会。

　　3、市场宣传与策划

　　（1）掌握行业推广渠道，并建立好良好的合作关系；

　　（2）负责落实媒介载体，策划、编制媒体、广告年度计划并实施；

　　（3）配合市场开发计划，负责制定展览、展示年度计划，策划推广方案并组织实施；

　　（4）负责公司各项市场活动、市场宣传的资料准备；

　　（5）积极收集市场推广和宣传机会。

　　4、品牌管理

　　（1）对竞争品牌产品的价格、质量、促销手段等的收集、整理和分析；

　　（2）对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析；

　　（3）做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；

　　（4）制定各类产品线价格体系及营销战略、地区覆盖策略及推广计划；

　　（5）制定及实施市场推广活动和公关活动；

　　（6）实施品牌规划和品牌的形象建设。

　　5、提供产品技术支持

　　（1）配合销售进行现场技术交流和产品介绍；

　　（2）配合销售进行投标、合同等过程中的技术支持；

　　（3）为销售和客户服务部门提供新产品的技术培训。

　　（十）销管部：

　　为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作；

　　在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率；

　　按照企业计划和程序开展产品推广活动，介绍产品并提供相应资料；

　　对所管辖的零售点进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作；

　　建立客户资料卡及客户档案，完成相关销售报表；

　　参加公司召开的销售会议或组织的培训；

　　与客户建立良好关系，以维护企业形象。

　　（十一）渠道部：

　　对空白市场网络的开发机品牌推广；

　　对代理商客情的维护、服务、帮助；

　　解决代理商在市场推广及操作过程中的疑难问题的处理；

　　对新老代理商专卖店导购的定期培训及指导；

　　协助代理商对公司制定的销售计划的分解及全年大型促销活动的制定及实施促销活动必须占到全年销量的比例；

　　对新代理商装修验收完毕后，以书面形式向公司递呈开业活动的策划方案、实施方案及对新代理商开业活动物料支持的`申请方案。

　　（十二）大客户部：

　　根据公司的总体计划，编制大客户开发、拜访等工作的流程与服务标准；

　　负责组织大客户渠道拓展工作；

　　负责组织大客户营销与市场开发工作；

　　负责大客户服务与关系维护的监督与管理工作；

　　负责大客户投诉处理区监督检查工作；

　　负责与品牌厂家对应部的密切联系和迎接工作；

　　完成上级领导临时交办的工作。

　　第二章收货人备案管理制度

　　本公司依法按照《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《进出口食品安全管理办法》等法律、行政法规的规定，制定本制度。

　　本公司按规定在食品进口前向四川省检验检疫局申请备案，并保证所提供备案信息的真实性。

　　本公司在向四川省检验检疫局申请备案时，按规定完整提供一下材料：

　　填制准确完备的收货人备案申请表；

　　工商营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表、自理报检单位备案登记证明书等的复印件及原件；

　　企业质量安全管理制度；

　　与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责；

　　拟经营的食品种类、存放地点相关材料及证明；

　　本公司在提供上述文件材料的同时，按规定通过备案管理系统填写并提交完整一致的备案申请表。提供收货人名称、地址、联系人姓名、电话、经营食品种类、填表人姓名、电话及承诺书等信息，并确保在发生紧急情况时可以通过备案信息与本公司相关人员取得联系。

　　若本公司名称、地址、联系人电话等发生改变时，将及时通过备案管理系统提出修改申请，由四川省检验检疫机构审核同意后，予以修改。

　　第三章食品标签管理制度

　　为加强进出口食品标签管理，保证进出口食品质量安全，根据《中华人民共和国食品安全法》及《进出口预包装食品标签检验监督管理规定》，制定本制度。

　　进口预包装食品标签应符合我国相关法律法规和食品安全国家标准的要求，积极配合国家质量监督检验检疫总局及四川省检验检疫机构的监督管理工作。

　　本公司承诺进出口预包装食品的标签符合国家规定，诚实守信，如实提供相关材料，对社会和公众负责，接受社会监督，承担社会责任。

　　本公司首次进口预包装食品时，按照报检规定提供正确完善的材料，如下：

　　原标签样张和翻译件：

　　预包装食品中文标签样张；

　　标签中所列进口商、经销商或者代理商工商营业执照复印件；

　　当进口预包装食品标签中强调某一内容，如获奖、获证、法定产区、地理标识及其他内容的，或者强调含有特殊成分的，应提供相应证明材料；标注营养成分含量的，应提供符合性证明材料；

　　应当随附的其他证书或者证明文件。

　　若进口预包装食品标签涉及安全、健康、环境保护项目不合格的，本公司将配合检验检疫机构销毁或者退货，由本公司相关负责人办理退运手续，其他项目不合格的，本公司承诺在检验检疫机构的监督下进行技术处理，不能进行技术处理或者技术处理后重新检验仍不合格的，本公司将销毁或退货。

　　第四章企业食品安全培训管理制度

　　根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》的规定，本公司建立员工食品安全知识培训制度，加强对职工食品安全知识的培训。

　　加强对企业职工人员安全知识培训室食品安全法对食品经营企业建立食品安全管理制度的重要内容，本公司各级管理人员、经营人员及经营活动有关人员，均应遵守本制度。

　　培训目的：

　　加强本公司员工的食品安全培训，强化员工的食品安全意识，增强职业素养，提升食品安排管理技能；

　　通过对食品安排知识的培训和学习，本公司员工要明确自身的安全责任，特别要明确食品经营企业是食品安全企业第一责任人。

　　积极展开对本公司员工的食品安全知识培训，确保本公司食品经营安全。

　　培训内容：《中华人民共和国食品安全法》及实施条例、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等一系列行政法规和部门规章。

　　培训方式：本公司的食品安全知识培训以企业定期组织集中学习和员工自学方式为主，以外部培训为辅，任何人无正当理由，均不得缺席本公司培训，并自觉完成学习计划。

　　培训时间：本公司规定员工每周对食品安全内容进行自学，每月组织一次集中学习，每季度组织员工进行食品安全知识培训。并制定年度员工培训计划。按照培训计划合理安排全年的食品安全教育培训工作。

　　培训要求：本公司员工要端正态度、明确目的，认真进行食品安全知识的学习和培训。本公司员工不仅要了解食品安全的法律、法规，还要掌握与本岗位工作密切相关的法律、法规和各项标准的具体制定。

　　对新录用员工及转岗员工在上岗前须进行食品安全知识培训。

　　对培训结果进行考核，考核结果作为有关岗位人员聘用的安全依据，并作为员工晋级、加薪和奖惩等工作的重要参考依据。

　　对本公司食品安排知识培训及学习情况建立培训档案，对组织和参与情况、学习情况进行汇总、归纳、整理并进行归档。档案保存期限不低于两年。

　　第五章从业人员健康管理制度健康档案制度

　　根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》的规定，本公司建立从业人员健康检查制度和健康档案管理制度，以加强企业人员健康情况的管理，确保食品安全。本公司经营人员及经营活动相关人员均应遵守本制度。

　　本公司凡从事食品经营活动的员工应进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作。

　　本公司员工健康检查应每年进行一次，对新录用员工或转岗员工应先进行健康检查合格后方可上岗。

　　对患有某些特定疾病的人，本公司应禁止其从事直接接触食品的工作。这些疾病包括：痢疾、伤寒、病毒性肝炎、消化道传染疾病（包括病原携带者）、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病。

　　如发现从事直接接触食品工作的人员中患有第三条中规定的疾病，本公司将立即调换其工作，将其调到其他不影响食品安全工作的岗位。

　　本企业建立健康档案制度，记录与员工健康状况相关的信息。

　　健康内容包括美味员工的既往病史，诊断治疗情况、家族病及历次体检结果等。

　　健康档案应根据员工每年健康检查情况及时更新。

　　健康档案由本公司食品安全管理人员管理，保存年限不低于2年。（见附件1）

　　第六章食品进货查验制度

　　为保障人民群众身体健康和生命安全，加强对食品质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规，制定本制度，本公司相关人员均应遵守本制度。

　　本公司在购买食品时，应查验证明供货方主体资格合法的有效证件，并按照《食品索证索票规定》按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的票证，并保存原件或复印件。查验内容如下：

　　营业执照；

　　生产许可证或流通许可证；

　　标注通过质量认证食品的相关证书；

　　食品质量检验证明、检疫证明；

　　销售凭证；

　　其他与食品安全有关的证明文件；

　　对食品进行查验，检查食品包装标识、外观等内容。

　　本公司将按照国家要求，对食品包装标识进行查验校对并记录，包括：

　　（一）中文表明的商品名称、生产厂名和厂址；

　　（二）商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装；

　　（三）根据商品的特点和使用要求，需要表面的规格、等级、所含主要成分和含量；

　　（四）限期使用商品的生产日期、安全使用请（保质期、保存期）和失效日期；

　　（五）对使用不当容易造成商品损坏可能危机人身、财产安全的食品标明警示标志或中文警示语。

　　本公司将按期检查食品的外观质量，对包装不严实或不符合卫生要求的，及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，立即停止销售，并进行无害化处理。

　　本公司对所进货物进行检查验收，发现存在食品安全问题的，应提出异议，经进一步证实食品不符合安全要求的，拒绝进货。

　　本公司员工必须严格执行该制度，在签订购货合同时，必须查验供货方的许可证和食品合格证明文件等，并亲自验货，货证相符方可采购。

　　本公司须留载有关信息的进货文件和购货合同，保存期限不少于2年。（见附件2）

　　第七章食品仓储管理制度

　　根据《中华人民共和食品安全法》制定本制度，本公司所有员工均应遵守本制度。

　　依法按照保证食品安全的要求贮存食品。贮存场所、设备均保持清洁，无霉斑、鼠迹。苍蝇、蟑螂等，食品与非食品不予混放，食品仓库内不存放有害物质（如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等），不存放个人物品和杂物。

　　由质管部负责管理，并建立健全的采购、验收、发放登记管理制度。做好食品数量出入库登记，做到先进先出，易坏先用。腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不予验收入库，及时检查和清理变质、超过保质期限的食品。

　　产品按类别、品种分类、分架摆放整齐，做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。

　　仓库内使用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐、保持通风干燥。定期清扫，保持仓库清洁卫生。

　　设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施，禁止在仓库内抽烟。

　　贮存、运输和装卸食品的工具盒设备应当安全、无害，保持清洁，防止食品污染，并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施，不得将食品与有毒、有害物品一同运输。

　　第八章进口和销售记录管理制度

　　根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定，制定本制度，本公司相关人员均应遵守本制度。

　　第一条食品进口记录

　　本公司相关人员对各批次的进口商品需做好相关记录，记录内容包括进口食品的名称、品牌、规格、数量、货值、生产批号、生产日期、保质期、原产地、输出国家或者地区、生产企业名称及在华注册号、出口商或者代理商备案编号、名称及联系方式、贸易合同号、进口口岸、目的地、根据需要出具的国（境）外官方或者授官方授权机构出具的相关证书编号、报检单号、入境时间、存放地点、联系人及电话等内容。（见附件3）

　　本公司相关人员应保存如下进口记录档案材料：贸易合同、境外付汇凭证、提单、根据需要出具的国（境）外官方相关证书、报检单的复印件、出入境检验检疫机构出具的《入境货物检验检疫证明》、《卫生证书》等文件副本。

　　记录的收集与保存

　　本公司相关人员应收集进口记录及单据，按进口合同编号顺序逐一归档，保证进口报检清关整套单证完整性。

　　各项记录材料由销管部管理保存，如需查阅，查阅人须在查阅前办理登记，查阅后要及时送还，并在有关记录上签字。进口记录的保存时间不少于2年。

　　第二条进口食品销售记录

　　销售记录的内容包括下列信息：销售日期、食品名称、规格、数量、重量、生产日期及批号、购货人/单位、购货人/使用人地址及电话、出库单号、食品召回后处理方式。（见附件4）

　　销售单据的填写要求如下：

　　字迹清楚，内容真实，完整，详尽，不得用铅笔填写；

　　填写及时，准确，不得提前或错后填写；

　　不得随意撕毁或任意涂改，确实需要修改时，需在错处划一横线后，在其旁边重写，签上姓名，日期并盖章；

　　签名（盖章）须填全名，不得只写姓氏，印章须清晰可辨。

　　（三）进口、销售记录档案的管理与保存

　　本公司相关人员需负责收集销售记录集单据，每月收集一次，并与收发货台账进行核对，不得有误。销售记录需保存购销合同、销售发票留底联、出库单等文件原件或复印件；

　　收集后的记录及单据要逐页核对，特别是关于产品去向及产品特征的项目。如有疑问须及时与有关文件核实，并将具体情况备注于备注项下，核对人签字后归档；

　　记录的保存实行专人专柜报关，如需查阅，查阅人须在查阅前办理登记，查阅后要及时送还，并在有关记录上签字。进口销售记录保存时间不得少于2年。

　　第九章食品安全事故处置预案制度

　　食品退市制度

　　为了加强本公司食品质量管理，严厉打击制售假冒伪劣食品活动，确保本公司按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，维护本公司声誉，制定本制度，本公司相关人员均应遵守本制度。

　　（一）若产品为下列条件之一的，应停止销售，退出本经营单位：

　　腐烂变质、污秽不洁的；

　　包装破损和其他不符合食品卫生要求的；

　　超过安全试用期或者保质日期的；

　　应当检验、检疫而未检验、检疫，或检验、检疫不合格的；

　　掺杂、掺假，以假充真、以次充好的；

　　使用非食用色素或其他非食用物质加工的；

　　伪造产地，伪造或者冒用他人厂名、厂址，在商品上伪造或冒用认证标志、名优标志、国际标准采用标志、防伪标志等质量标志的，对商品质量作引人误解的虚假表示或使用绝对宣传用语的；

　　假冒他人的注册商标，或者擅自使用知名商品特有的名称、包装、装潢、造成和他人的知名商品相混淆，使购买者误以为是该商品的；

　　行政监管机关公布属于秴食品的；

　　其他违反法律、法规规定的，或者存在隐患，可能对人体健康和生命安全造成损害的。

　　（二）本公司工作人员若发现所销售的食品属于本制度所列的不合格食品，应立即停止销售该食品，并采取下列措施：

　　立即清点不合格食品，登记入册；

　　将不合格食品撤出市场，并通知生产企业或供货方，配合召回以售出食品，并向有关监督管理部门报告；

　　对有害有毒、腐烂变质的食品应交由有关部门进行无害化处理或销毁；

　　可能造成安全卫生危害的，立即向当地工商行政管理部门或相关行政监督管理部门报告。

　　（三）对已经出售的严重危害人体健康、人身安全的不合格食品，本公司将选择能够覆盖销售范围的新闻媒体予以公告，或者在营业场所内公示，通知购货人退货，将不合格食品追回和销毁。

　　（四）本公司工作人员应对本公司经营单位内的食品进行经常性检查，发现不合格食品应立即停止销售，撤下柜台，退出市场。

　　（五）本公司对消费者作出食品质量承诺，并在出售食品时向消费者提供购货凭证或商品质量信誉卡。

　　二、食品召回制度

　　为了加强食品安全监管，避免和减少不安全食品的危害，保护消费者的身体健康和生命安全，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等法律法规，制定本制度。本公司相关人员均应遵守本制度。

　　本制度所称召回，是指食品生产则按照规定程序，对由其生产原因造成的某一批次或类别的不安全食品，通过换货、退货、补充或修正消费说明等方式，及时消除或减少食品安全危害的活动。

　　本公司的食品召回事件受当地质量技术监督部门的监督管理，并接受国家质检总局和升级质检部门组织建立的食品召回专家委员会提供的食品安全危害调查和食品安全危害评估的技术支持。

　　本公司将建立完善的产品质量档案和相关管理制度，准确记录并保存食品储运、销售以及产品标识等信息，保存消费者投诉、食源性疾病事故、食品污染事故记录，以及食品危害纠纷信息等档案。

　　本公司将向质监部门及时报告所有相关的食品安全危害信息，包括消费者投诉、食品安全危害事件等，不得隐瞒或虚报食品危害人体健康的事实。

　　本公司将进行食品安全危害调查和食品安全危害评估，调查内容包括以下内容：

　　是否符合食品安全法律、法规或标准的安全要求；

　　是否含有非食品用原辅料、添加非食品用化学物质或者将非食品当做食品；

　　食品的主要消费人群构成及比例；

　　可能存在安全危害的食品数量、批次或类别及其流通区域和范围。con

　　本公司将配合省质监部门组织的食品安全危害调查，不以食品已通过任何符合性审查为由拒绝。

　　经食品安全危害调查和评估，确认属于生产原因造成的不安全食品的，应当确定召回级别，实施召回。

　　根据食品安全危害的严重程度，食品召回级别分三级：

　　一级召回：已经或可能诱发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成严重危害甚至死亡的，或者流通范围广、社会影响大的不安全食品的召回；

　　二级召回：已经或可能引发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成危害，危害程度一般或流通范围较小、社会影响较小的不安全食品的召回；

　　三级召回：已经或可能引发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成危害，危害程度轻微的不安全食品的召回。

　　三、食品召回的实施

　　确认食品属于应当召回的不安全食品的，公司立即停止销售不安全食品。

　　自确认食品属于应当召回的不安全食品之日起，一级召回应当在1日内，二级召回应当在2日内，三级召回应当在3日内，通知有关销售者停止销售，通知消费者通知消费。

　　向社会发布食品召回有关信息，按照有关法律法规和国家质检总局有关规定，向省级以上质监部门报告。

　　自确认食品属于应当召回的不安全食品之日起，一级召回应在3日内，二级召回应在5日内，三级召回应在7日内，公司通过所在地的市质监部门向省质监部门提交食品召回计划。

　　食品召回计划的主要内容包括：

　　通知销售者停止销售不安全食品的情况；

　　通知消费者停止消费不安全食品的情况；

　　食品安全危害的种类、产生的原因、可能受影响的人群、严重和紧急程度；

　　召回措施的内容，包括实施组织、联系方式以及召回的具体措施、范围和时限等；

　　召回的语气效果；

　　召回食品后的处理措施。

　　自召回实施之日起，一级召回每3日，二级召回每7日，三级召回每15日，通过市质监部门向省质监部门提交食品召回阶段性进展报告；若召回计划有变更的，应在食品召回阶段性进展报告中说明。

　　四、召回评估

　　本公司将保存召回记录，主要内容包括食品召回的批次、数量、比例、原因、结果等。（见附件5）

　　本公司将在食品召回时限满15日内，向省质监部门提交召回总结报告；责令召回的，报告国家质检总结。

　　本公司将及时对不安全食品进行无害化处理，根据有关规定应当销毁的食品，及时予以销毁。

　　对召回食品的后处理，本公司将保留详细记录，并向时质监部门报告，接受市质监部门监督。

　　第十章食品安全事故报告制度

　　目的：为建立公司重大食品安全事故报告系统，确保重大食品安全事故得到及时处理和有效救援，特制订本制度。

　　范围：重大食品安全事故，是指在食物种植、养殖、生产、包装、贮藏、运输、经营、消费等活动中发生的造成人身重大伤亡、众多人数患病或者对人体健康构成潜在重大危害的情况。

　　职责：本公司ceo作为食品安全事故报告第一责任人，应及时上报安全事故。

　　程序：

　　有下列情形之一者，为重大食品安全事故：

　　由食品引起的一次事故造成人员死亡、或者中毒人数超过30人以上（含30人）的；

　　食品安全事故影响范围跨越县（市、区）级行政区域，并造成严重后果的；

　　其他以食品为载体，有可能造成严重社会影响的。

　　报告程序：

　　重大食品安全事故发生后，发现或发生部门或个人应及时上报ceo，ceo应在1小时内向当地食品技术监督局报告，同事向相关食品安全部门报告；

　　报告应采取电话、传真或其他快捷有效的方式；

　　重大食品安全事故报告分为初次报告、阶段报告和总结报告：

　　（1）初次报告内容包括事故发生的时间、地点、单位、病亡人数，初次报告单位及报告时间，报告单位联系人及联系方式，事故的简要经过，直接经济损失估算，事故发生原因的初步判断，采取的措施及事故控制情况等；

　　（2）阶段报告包括公司根据事故处理的进程变化或者上级要求，随时报告事故发展变化情况，处置进展、事故原因，以及对前次报告的补充和修正等；

　　（3）总结报告在事故处理结束后，本公司将及时上报包括食品安全事故鉴定结论，事故发生经过及处理过程、原因及责任，今后防范措施，善后处理及赔偿情况等。

　　任何部门和个人对重大食品安全事故不得隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报，不得阻碍他人报告。如有隐瞒、缓报、谎报事件发生，将视情节轻重追究有关部门和个人责任。

　　事故发生后，公司将及时调整资金，保障事故的报告、救援、调查处理所需要的各项经费及时到位。

进口管理制度2

　　一.本制度根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》等有关规定制定。

　　二.禁止销售疗效不确、不良反应大或者其他原因危害人体健康的'进口药品。

　　三.购进进口药品,向供货企业索取《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,加盖销售单位质量管理机构的原印章;进口药品应有中文标识和说明书。

　　四.医疗单位临床急需或者个人自用进口的少量药品,按照国家有关规定办理进口手续。

进口管理制度3

　　根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《进出口食品安全管理办法》等法律、行政法规的规定，特制定本制度。

　　一、公司在食品进口前，必须向省检验检疫局申请备案，并保证所提供备案信息准确、真实。

　　二、公司在向省检验检疫局申请备案时，需提供以下材料：

　　1、填制准确完备的收货人备案申请表；

　　2、工商营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表、自理报检单位备案登记证明书等的复印件及原件；

　　3、企业质量安全管理制度；

　　4、与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责；

　　5、拟经营的食品种类、存放地点相关材料及证明；

　　三、公司在提供上述文件材料的同时，应按规定通过备案管理系统填写并提交完整一致的备案申请表。提供收货人名称、地址、联系人姓名、电话、经营食品种类、填表人姓名、电话及承诺书等信息，并确保在发生紧急情况时可以通过备案信息与本公司相关人员取得联系。

　　四、若公司名称、地址、联系人电话等发生改变时，将及时通过备案管理系统提出修改申请，由省检验检疫机构审核同意后，予以修改。

　　第二章食品标签管理制度

　　一、进口预包装食品标签应符合我国相关法律法规和食品安全国家标准的要求，积极配合国家质量监督检验检疫总局及省检验检疫机构的监督管理工作。

　　二、本公司承诺进出口预包装食品的标签符合国家规定，诚实守信，如实提供相关材料，对社会和公众负责，接受社会监督，承担社会责任。

　　三、本公司首次进口预包装食品时，按照报检规定提供正确完善的材料，如下：

　　四、若进口预包装食品标签涉及安全、健康、环境保护项目不合格的，本公司将配合检验检疫机构销毁或者退货，由本公司相关负责人办理退运手续，其他项目不合格的，本公司承诺在检验检疫机构的监督下进行技术处理，不能进行技术处理或者技术处理后重新检验仍不合格的，本公司将销毁或退货。

　　第三章食品安全培训

　　一、培训目的：

　　1、强化员工的食品安全意识，增强职业素养，提升食品安全管理技能；

　　2、通过对食品安全知识的培训和学习，强化员工自身的安全责任，确保公司食品经营安全。

　　二、培训对象：

　　本公司各级管理人员、经营人员及经营活动有关人员，均应参加食品安全培训。

　　三、培训内容：

　　《中华人民共和国食品安全法》及实施条例、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等一系列行政法规和公司食品安全管理制度。

　　四、培训方式：

　　公司食品安全知识培训以定期组织集中学习和员工自学方式为主，以外部培训为辅，任何人无正当理由，均不得缺席本公司培训，并自觉完成学习计划。

　　五、培训时间：每月组织一次集中学习，每季度组织员工进行食品安全知识培训。并制定年度员工培训计划。按照培训计划合理安排全年的食品安全教育培训工作。

　　六、培训要求：

　　1、参加培训人员不仅要了解食品安全的法律、法规，还应掌握与本岗位工作密切相关的法律、法规和各项标准的具体制定。

　　2、对新录用员工及转岗员工在上岗前须进行食品安全知识培训。

　　3、培训人员必须按时参加培训，特殊情况下不能按时参加的需向公司请假，食品安全培训将纳入考勤管理，对无故缺席的按照劳动合同给予处罚、待岗和解聘的处理。同时，公司对培训结果进行考核，考核结果将作为有关岗位人员聘用、晋级、加薪的重要参考依据。

　　七、培训组织：

　　公司食品安全培训由人力资源部负责组织，并对食品安全知识培训及学习情况建立培训档案，对组织和参与情况、学习情况进行汇总、归纳、整理并进行归档。档案保存期限不低于两年。

　　第四章从业人员健康管理制度健康档案制度

　　第五章食品进货查验制度

　　一、票证查验

　　公司采购食品时，应按照《食品索证索票规定》按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的票证，并保存原件或复印件。向供货方索取的具体票证如下：

　　二、外观查验

　　公司采购食品时，应对每批次食品进行外观查验，具体外观查验内容如下：

　　三、查验问题处理

　　1、对包装不严实或不符合卫生要求的，采购部门负责办理退货；

　　2、对过期、腐烂变质的食品，不得进行销售，由品管部负责进行无害化处理。

　　四、进货查验执行管理：

　　第六章食品仓储管理制度

　　一、仓库管理责任人：

　　仓库管理员负责公司仓库管理工作。

　　二、仓库管理员岗位职责：

　　三、库管员工作内容：

　　1。按送货单验收公司采购货物，验收内容如下：

　　2。验收问题处理：

　　对于验收中出现的问题，应及时反馈给采购部。由采购部按公司采购制度处理。

　　3。验收合格后的商品入库管理：

　　4。商品储存管理。

　　（1）分类存放：

　　（2）安全管理：

　　5。商品出库管理：

　　6。库存盘点管理：

　　库管员每半个月要对库存商品进行全面盘点，以核对实际库存数，盘点中发现的问题，要及时查找原因，并向总经理汇报。

　　第七章进口和销售记录管理制度

　　一、食品进口记录管理

　　1、食品进口记录内容：各批次的进口食品需做好以下记录：

　　2、食品进口记录责任人：

　　二、进口食品销售记录管理

　　1、进口食品销售记录内容：销售记录的'内容包括下列信息：

　　2、销售单据的填写要求如下：

　　3、进口食品销售记录管理方法：

　　进口食品销售记录由销售部负责管理，具体要求如下：

　　第八章食品安全事故处置预案制度

　　一、食品退市处置预案：

　　（一）当公司经营的产品出现下列情况之一时，应立即停止销售：

　　（二）处置措施：公司员工发现所销售的食品属于上述所列的不合格食品时，应立即停止销售该食品，并采取下列措施：

　　二、食品召回释义

　　（一）食品召回定义：本制度所称召回，是指食品生产者按照规定程序，对由其生产原因造成的某一批次或类别的不安全食品，通过换货、退货、补充或修正消费说明等方式，及时消除或减少食品安全危害的活动。

　　（二）食品安全危害调查和食品安全危害评估：

　　为保障食品安全，公司每季度组织销售部和品管部对在售食品进行一次安全调查及评估，检查所有在售食品是否有上述不合格项或潜在危害。经食品安全危害调查和评估，确认属于生产原因造成的不安全食品的，应当确定召回级别，实施召回。

　　（三）食品召回等级划分：根据食品安全危害的严重程度，食品召回级别分三级：

　　1、一级召回：已经或可能诱发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成严重危害甚至死亡的，或者流通范围广、社会影响大的不安全食品的召回；

　　2、二级召回：已经或可能引发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成危害，危害程度一般或流通范围较小、社会影响较小的不安全食品的召回；

　　3、三级召回：已经或可能引发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成危害，危害程度轻微的不安全食品的召回。

　　三、食品召回的实施

　　确认食品属于应当召回的，公司应立即停止销售不安全食品。并按下列方法进行处理：

　　第九章食品安全事故报告制度

　　为确保重大食品安全事故得到及时处理和有效救援，公司实行重大食品安全事故报告制度。具体规定如下：

　　一、重大食品安全事故定义

　　重大食品安全事故是指在食品贮藏、运输、经营、消费等活动中发生的造成人身重大伤亡、众多人数患病或者对人体健康造成重大危害的食品安全事故。凡出现下列情形之一的，均为重大食品安全事故：

　　1、由食品引起的一次事故造成人员死亡、或者中毒人数超过30人以上（含30人）的；

　　2、食品安全事故影响范围跨越县（市、区）级行政区域，并造成严重后果的；

　　3、其他以食品为载体，有可能造成严重社会影响的。

　　二、食品安全事故报告责任人

　　公司总经理为本公司食品安全事故报告第一责任人。

　　三、食品事故报告程序

　　重大食品安全事故发生后，发现或发生部门或个人应立即报告公司总经理，总经理应在1小时内向当地食监局报告；报告应采取电话、传真或其他快捷有效的方式；重大食品安全事故报告分为初次报告、阶段报告和总结报告，具体要求如下：

　　1、初次报告：

　　2、阶段报告：

　　3、总结报告：

　　四、食品安全事故报告纪律：

　　公司各部门和员工对发生或发现的重大食品安全事故均有义务直接报告总经理，不得隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报，不得阻碍他人报告。如有隐瞒、缓报、谎报事件发生，公司将视情节轻重追究相关部门或个人经济和法律责任。

进口管理制度4

　　进口肉类产品质量如何保证?有什么安全制度规范?下面一起来了解吧!

　　1. 目的：保证进口肉类产品符合《中华人民共和国共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《进出境肉类产品检验检疫管理办法》以及其他相关规定的要求，有效控制进口肉类产品质量，防止出现不合格产品。

　　2. 适用范围：用于我司运输、检验、贮存等环节的质量控制。

　　3. 部门职责：业务部门负责运输、检验、贮存等各环节的产品质量检验，负责产品出入库管理，产品质量随时抽检、不合格品标识、隔离、退货。

　　4. 进口肉类产品质量安全管理制度

　　4.1 将进口肉类产品贮存在由各直属局依照《进出境肉类产品检验检疫管理办法》(26号令)和国家认证认可监督管理委员会批准的存放冷库中。未经注册的存放冷库不得存放进口肉类产品。

　　4.2 进境肉类产品必须按《进境动植物检疫许可证》指定的口岸入境，按规定报检。未经口岸或指定检验检疫机构依法施检并出具《入境货物检验检疫证明》的，不得调出指定注册存放冷库。

　　4.3 进口产品外包装发布清洁、坚固、干燥、无毒、无霉、无异味，外包装上须有明显的中英文标识，标明品名、规格、产地、生产日期、保质期、储存温度、工厂注册号和目的地等内容，目的地必须注明为中华人民共和国，封口处应当加施一次性检验检疫标识;使用的包装材料必须无毒、无害，符合食品用包装材料的卫生要求，纸箱不得使用铁钉和铁卡。内包装使用无毒无害的全新材料，并标明品名、注册厂号等。

　　按规定随机抽取进口肉类产品数件，打开包装检查货物是否腐败变质，是否有毛污、血污、粪污。有无出现淤血、淤血面积大小及其所占抽样的比例。有无出血、炎症、脓肿、水疱结痂、结节性病灶等疾病的病变。有无硬杆毛，每10公斤产品中的硬杆毛数量是否超出规定要求。是否夹带有禁止进境物，是否有其他动物尸体、寄生虫、生活害虫、异物及其他异常情况。

　　4.4 检验品种规格是否与合同等单证或标准相符，包装外标记是否与内容物一致。须实验室检测的，按规定抽样送检。

　　根据现场检验检疫的情况，对进境肉类产品分别作如下处理：

　　1) 货证不相符或不符合我国国家标准规定的，作退回或销毁处理;

　　2) 腐败变质或受有害杂质污染的，作退回或销毁处理;

　　3) 疑似受病原体污染的，应当立即采样送检，并作封存处理。

　　4.5 存储冷库管理

　　1)确保冷库密封，防虫、防鼠、防霉设施良好。

　　2)库房温度应当达到-18℃以下，昼夜温差不超过1℃。

　　3)保持无污垢、无异味，环境卫生整洁，布局合理。

　　4.6 进库管理

　　1)指定存储冷库对入库的进境肉类产品需要查验检验检疫机关出具的《入境货物通关单》第一联正本，并保留其复印件。

　　2)凡有下列情况，一律不许进库，并及时通知有关检验检疫机构：

　　1. 货证不符、散装、拼装或者中性包装，以及包装不符合检验检疫规定要求的;

　　2. 腐败变质、有异味的。

　　3)不同产品(包括不同品种、不同产地、不同进库时间、不同的.货主)不得在库内的同一区域混合堆放，国内产品不能与进境产品存放于同一库内。保持过道整洁，不准放置障碍物品。

　　4)指定存储冷库应当建立入库登记核查制度，指定专人负责管理进境肉类产品的入库登记(包括货物资料的登记、货主资料的登记) 、卫生与防疫工作，并配合检验检疫机构的检疫监督管理。

　　5)指定存储冷库应当填写《进境肉类产品指定存储冷库质量监督管理手册》，以备检验检疫机构核查。

　　6)指定存储冷库如发现有非法进境的肉类产品，应当及时向检验检疫机构报告。

　　4.7 出库管理

　　1)指定存储冷库对出库的进境肉类产品需要查验检验检疫机关出具的《入境货物检验检疫证明》第一联正本，并保留复印件。

　　2)产品出库时, 由专人负责做好出库登记。

　　3)产品出库后及时清理残留物并进行有效的消毒处理。

　　4.8 出境冷冻肉类产品应在生产加工后6个月内、冰鲜肉类产品应在生产加工后72小时内

　　出境。输入国家或地区政府另有要求的，按照其要求执行。

　　4.9 进口肉类运输工具必须清洁卫生、无异味，控温设备设施运作正常，温度记录无异常。

　　4.10 监督管理

　　1)指定存储冷库应当为检验检疫人员提供必要的检验检疫和监督管理设施。

　　2)指定存储冷库的监督管理工作由直属检验检疫机构组织实施，其内容包括：定期或者不定期派员到指定存储冷库检查存储、出入库登记、质量体系的运行、遵守检验检疫法律法规等情况，包括有无存放非法进境肉类产品、发现非法进境肉类产品不如实向检验检疫机构报告以及存放期间擅自开拆或者损毁检验检疫标志、封识等情况。

　　3)检验检疫机构在检查时，发现有违反有关规定的，应当责令其限期改正;情节严重的，可以警告、暂停存储进境肉类产品或者取消指定存储冷库资格。

　　4)指定存储冷库每月将上月出入库进境肉类产品的统计表报检验检疫机关，并接受检验检疫机关核查。

　　5) 指定存储冷库修缮或者因其他情况需要改变结构时，应当取得检验检疫机构的同意，并在其指导下作好防疫工作。

　　6)进境肉类产品出入库装卸过程中的废弃物，应当按照检验检疫机构的要求，集中在指定地点作无害化处理。

　　7)检验检疫机构依法对指定存储冷库实施检疫监督时，冷库负责人应当密切配合，不得隐瞒情况或者拒绝接受检查。

进口管理制度5

　　1.进口设备的管理应按机械部《关于进口设备的管理维护的'规定》进行管理和维护。进口设备价值5万元以上者从规划、选型、考察、谈判、签约到验收、安装、调试、使用、维护、检修直至报废，均按规定进行。

　　2.对进口设备，设备科会同有关职能部门进行调研和考察，维修性和经济性方面的要求以及维修的备品备件，润滑油、维修人员培训、设备安装和维修所需的技术资料等要求。

　　3.索赔工作：进口设备在运输中的残损，型号、规格与合同不符，设备在调试期，考核期保证期内非操作原因的停机，设备损坏及产品的产量、质量达不到合同要求，均需索赔。

　　4.进口设备的修理：修前应做好预检工作，生产准备和技术准备工作，大修方案应经分管副总经理批准方可。

进口管理制度6

　　1、贯彻执行《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等规章制度，提高企业员工的风险意识、防疫意识，严防外来有害生物的传入、蔓延。

　　2、负责组织实施和监督各项关于进口货物各项疫情防控管理措施的执行，加强对进口货物疫情防控的管理。

　　3、根据管理制度，定期检查进口货物储存、使用等各个环节情况。

　　4、密切配合职能监管部门对进口货物管理工作进行监督、指导、帮助和协调。

　　5、实行进口货物专仓储存、专人管理责任制，不得与国产货物及其他物品混放。

　　6、查验“三证”（入境货物检验检疫证明、核酸检测阴性和消毒证明）后方能卸车并办理入库。认真填写《进口货物入库台账》，详细记录货物来源、运输车辆、物流路径、货物流向、核酸检测、预防性消毒等相关信息，确保进口货物信息全程可溯。

　　7、负责进口货物专仓管理，不同批次的进口货物要建立每批的出库记录，及时填写《物料卡》记录货物领用及退库情况。

　　8、接卸时对进出货物接卸区域的人员、车辆及其它设备进行清洁、消毒。接卸结束后，对仓库装卸区域彻底清扫，并进行疫情防控消毒处理。

　　9、生产车间负责进口货物出库至生产加工全过程的货物疫情防控管理，保证安全生产加工。

　　10、生产车间应严格按照工艺流程生产加工货物，根据排产情况单独填写进口货物领料单并按需领用进口货物，不得多领备用或在车间暂存间存放进口货物。生产加工过程中，如发现问题及时汇报相关部门，及时采取补救措施。

　　11、安排专职人员进行进口货物的领用及退库工作，在专用的.指定区域存放。

　　12、操作人员领用、使用进口货物时，要严格执行防疫防护要求。

　　13、实行提前24小时报备制度。在进口非冷链食品到达24小时前，向本地疫情防控机构指定部门报告进口非冷链食品名称、数量、进口国别（地区）、运载工具、停靠地点、是否持有入境货物检验检疫证明、核酸检测证明和消毒证明等相关信息，自觉接受监督检查。报备电话如下：刘孟琴：15565253712

　　14、接卸时对进出货物接卸区域的人员、车辆及其它设备进行清洁、消毒。接卸结束后，对仓库装卸区域彻底清扫，并进行疫情防控消毒处理。

　　15、进口货品涉及的各环节从业人员及环境建立完善的应检尽检制度及健康监测制度。在接触进口货物14天内如出现发热、干咳等新冠肺炎相关症状，应及时就医，并主动告知医生相关流行病学史。保洁人员、环卫工人、废物回收人员、垃圾处理场人员等相关工作人员存在接触进口货品包装或废弃物的可能，在工作中应加加强个人防护，做好健康监测。

　　（1）负责进口货物收发、核对，保持帐、卡、物一致；

　　（2）进口货物出入库，应认真核对，确保收发数量无误；

　　（3）发现收发错误时，应及时与车间或采购人员核对盘查。

　　（4）毎班打扫库内地面、墙角、窗户，做到地面无灰尘、杂物、油污、积水；墙面无灰尘、污渍；墙角无积尘、虫子、蛛网；窗户玻璃洁净，无灰尘、污渍，无破损；窗台上无灰尘、污渍、杂物；

　　（5）按要求整理库内物品，堆放在指定位置，标签明确，堆放整齐，不超量、不超高。

　　（6）仓库由防疫实施员每周进行一次消毒灭毒，并做好防疫实施记录；

　　（7）随时关注货物存放、使用相关情况是否有异常，发现异常及时通知防疫人员消毒灭毒；

　　（8）关注库房漏雨情况，发现有漏雨现象，及时报组织人力修复，以确保库房正常的贮存条件；

　　（9）公司疫情防疫员毎周不少于一次检查防疫设施、标识的完好和正常使用情况。

　　16、加强全员组织学习，每周组织学习上级新冠疫情防控有关规定等相关知识学习，增强疫情防控意识，提高公司员工疫情防控能力和法规观念。

　　17、制定疫情防控培训实施方案，明确培训目标、内容和方法，提高公司员工专业能力和法规观念，增强疫情防控意识。

　　18、定期组织员工以自学、研讨、讨论等形式，加强疫情防控知识和技能等方面学习，积极提高自身素质和业务能力。

　　19、建立疫情防控工作培训档案，包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。

　　20、建立疫情防控专门档案，凡渉及疫情防控工作的进口货物计划、统计资料、会计档案、经营情况、会议记录、决定、委托书、通知等具有参考价值的文件资料，都列为归档范围，保证原始资料及单据齐全完整、安全保密和查阅方便。

　　21、疫情防控档案由档案管理员分别向公司内各部门或相关人员收集应该归档的原始资料。

进口管理制度7

　　规范进口货物的装卸、运输、仓储、领用加工管理制度，保证公司疫情防控措施周密、安全、有效。本制度适用于从国外进口货物的装卸、运输、仓储、领用、加工等疫情防控管。

　　（一）成立公司进口货物疫情防控领导小组，认真执行《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等法律法规，全面负责进口货物从装卸至加工完毕的整个过程的监督及管理。

　　1、贯彻执行《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等规章制度，提高企业员工的风险意识、防疫意识，严防外来有害生物的传入、蔓延。

　　2、负责组织实施和监督各项关于进口货物各项疫情防控管理措施的执行，加强对进口货物疫情防控的管理。

　　3、根据管理制度，定期检查进口货物储存、使用等各个环节情况。

　　4、密切配合职能监管部门对进口货物管理工作进行监督、指导、帮助和协调。

　　1、实行进口货物专仓储存、专人管理责任制，不得与国产货物及其他物品混放。

　　2、查验“三证”（入境货物检验检疫证明、核酸检测阴性和消毒证明）后方能卸车并办理入库。认真填写《进口货物入库台账》，详细记录货物来源、运输车辆、物流路径、货物流向、核酸检测、预防性消毒等相关信息，确保进口货物信息全程可溯。

　　3、负责进口货物专仓管理，不同批次的进口货物要建立每批的.出库记录，及时填写《物料卡》记录货物领用及退库情况。

　　4、接卸时对进出货物接卸区域的人员、车辆及其它设备进行清洁、消毒。接卸结束后，对仓库装卸区域彻底清扫，并进行疫情防控消毒处理。

　　1、生产车间负责进口货物出库至生产加工全过程的货物疫情防控管理，保证安全生产加工。

　　2、生产车间应严格按照工艺流程生产加工货物，根据排产情况单独填写进口货物领料单并按需领用进口货物，不得多领备用或在车间暂存间存放进口货物。生产加工过程中，如发现问题及时汇报相关部门，及时采取补救措施。

　　3、安排专职人员进行进口货物的领用及退库工作，在专用的指定区域存放。

　　4、操作人员领用、使用进口货物时，要严格执行防疫防护要求。

　　1、实行提前24小时报备制度。在进口非冷链食品到达24小时前，向本地疫情防控机构指定部门报告进口非冷链食品名称、数量、进口国别（地区）、运载工具、停靠地点、是否持有入境货物检验检疫证明、核酸检测证明和消毒证明等相关信息，自觉接受监督检查。报备电话如下：刘孟琴：15565253712

　　2、接卸时对进出货物接卸区域的人员、车辆及其它设备进行清洁、消毒。接卸结束后，对仓库装卸区域彻底清扫，并进行疫情防控消毒处理。

　　4、进口货品涉及的各环节从业人员及环境建立完善的应检尽检制度及健康监测制度。在接触进口货物14天内如出现发热、干咳等新冠肺炎相关症状，应及时就医，并主动告知医生相关流行病学史。保洁人员、环卫工人、废物回收人员、垃圾处理场人员等相关工作人员存在接触进口货品包装或废弃物的可能，在工作中应加加强个人防护，做好健康监测。

　　(1）负责进口货物收发、核对，保持帐、卡、物一致；

　　(1）进口货物出入库，应认真核对，确保收发数量无误；

　　(2）发现收发错误时，应及时与车间或采购人员核对盘查。

　　（1）毎班打扫库内地面、墙角、窗户，做到地面无灰尘、杂物、油污、积水；墙面无灰尘、污渍；墙角无积尘、虫子、蛛网；窗户玻璃洁净，无灰尘、污渍，无破损；窗台上无灰尘、污渍、杂物；

　　（2）按要求整理库内物品，堆放在指定位置，标签明确，堆放整齐，不超量、不超高。

　　(1）仓库由防疫实施员每周进行一次消毒灭毒，并做好防疫实施记录；

　　(2）随时关注货物存放、使用相关情况是否有异常，发现异常及时通知防疫人员消毒灭毒；

　　(3）关注库房漏雨情况，发现有漏雨现象，及时报组织人力修复，以确保库房正常的贮存条件；

　　(4）公司疫情防疫员毎周不少于一次检查防疫设施、标识的完好和正常使用情况。

　　1、加强全员组织学习，每周组织学习上级新冠疫情防控有关规定等相关知识学习，增强疫情防控意识，提高公司员工疫情防控能力和法规观念。

　　2、制定疫情防控培训实施方案，明确培训目标、内容和方法，提高公司员工专业能力和法规观念，增强疫情防控意识。

　　3、定期组织员工以自学、研讨、讨论等形式，加强疫情防控知识和技能等方面学习，积极提高自身素质和业务能力。