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办公室卫生管理制度

时间:2023-07-24 17:40:31 制度

【合集】办公室卫生管理制度

  在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的办公室卫生管理制度,希望能够帮助到大家。

【合集】办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度1

  一、主要内容与适用范围

  1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;

  2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  二、定义

  1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

  2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

  三、卫生标准

  1.公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1)垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;

  2)桌面整洁,无灰尘;

  3)挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;

  4)地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;

  5)保持墙面、插座的清洁,无蜘蛛网,无灰尘;

  6)适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘;

  7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

  8)保持饮水机、微波炉、冰箱的'清洁;

  9)其他办公用品清洁无尘。

  2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:

  1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉;

  2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中;

  3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位;

  4)饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。

  四、卫生任务安排

  刘总、陈总办公室:小黄、小王

  会议室:小黄、小王

  办公区:小黄、小王

  擦玻璃:小黄、小王

  浇花:小黄

  以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。

  五、卫生任务执行(行政负责)

  1.每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束,如未完成,请向主管说明)

  1)老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);

  2)每天用喷壶给所有花按需喷适量水;

  3)会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;

  4)公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;

  5)公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净,摆放整齐;

  6)外窗玻璃,老总办公室、会议室玻璃墙保持干净,无明显灰尘。晚上(下班离开时)

  1)关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;

  2)下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;

  3)确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

  2.每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)

  1)大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生),如遇特殊情况顺延一天;

  2)外窗玻璃,老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净,无明显灰尘,并保持;

  3)水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。

办公室卫生管理制度2

  1、全体职工要养成良好的个人卫生习惯,遵守社会公德,努力营造干净、卫生、舒适的工作环境。

  2、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫,一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。

  3、坚持每天清扫办公室,经常保持玻璃明净、桌面整洁、室内卫生。

  4、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室平时由综合办公室管理,各科室需使用时,要确定专人负责提水和打扫卫生。

  5、不乱堆乱放杂物,严禁随地吐痰,乱扔烟头、瓜果皮、纸屑等,所有垃圾必须在指定地点倾倒和焚烧。

  6、综合办公室负责机关环境卫生的'督促检查,及时指出存在的问题,提出改进意见。

办公室卫生管理制度3

  为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。

  一、 办公室环境卫生

  1. 具体要求

  1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;

  2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;

  3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;

  4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;

  5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;

  6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

  2. 责任分工

  1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。

  2) 值日内容包括:

  a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;

  d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的`桌面,使之保持干净、整洁;

  e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;

  f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;

  3. 每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。

  4. 对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人10元/次。

  二、 办公室安全

  1. 各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替,同时必须告知综合部;

  2. 下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在《每日安全情况确认表》上签字确认;

  3. 如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。

  4. 员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可浏览的重要信息;

  5. 各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮流管理);

  6. 私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回,丢失或损失个人负责。

  7. 重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;

  8. 不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊情况需经公司同意。

  9. 下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备,最后锁门、关好门窗;

  10. 安全管理注意事项

  1) 禁止在办公室吸烟;

  2) 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;

  3) 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;

  4) 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;

  6) 禁止向窗外抛物;

  7) 禁止在楼道、办公室内打闹;

  11. 处罚措施

  1) 由工作未做到而导致的工作安全事故,根据损失额度,直接责任人承担90%责任,办公室安全负责人负10%责任。

  2) 个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。

  3) 对违反该制度中以下情况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次,再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。

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