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校区管理制度

时间:2023-07-20 17:50:19 制度 我要投稿
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校区管理制度

  在不断进步的时代,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的校区管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

校区管理制度

校区管理制度1

  校区开水房管理制度

  一、工作人员要坚守岗位,严格履行职责,保证全校师生开水饮用水的供应。

  二、保证开水饮用水的供应时间与质量,随时观察设备的'运行情况,发现问题及时处理和上报。

  三、认真做好值班记录,做好日常维修、维护工作。每日上岗前认真检查供水、供电、开水箱电源、水位计、温度计是否正常,水箱锁是否完好、统计进水量并认真做好工作记录。

  四、负责开水房周边的卫生工作,要做到供水设备、水池及墙面、地面整洁明亮,定期做好消毒工作。

  五、严格执行打卡制度,要遵守作息时间,不迟到、不早退,工作期间不准空岗,禁止在开水房内做与工作无关的事,开水房内禁止堆放杂物。

  六、必须节约用水,做好节水、节电工作,打开水只限于水杯、暖水瓶,严禁使用暖水袋、水桶等大型器具打开水。

  七、服务态度要热情,耐心解答广大师生提出的问题和要求,做好安全工作避免烫伤事故的发生。

校区管理制度2

  【目的】

  为维持校区良好的经营秩序、提高工作效率、保证工作的顺利进行,使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,根据国家有关规定、结合公司实际情况,特制订本规定。

  【适应范围】

  全体教职工。

  【作息时间】

  总部作息时间为:每周一至周五上午10:00—12:00;下午13:00—18:00;

  午休12:00—13:00。周日下午13:00—18:00。

  各校区作息时间为:

  早9:00-晚21:00,各校区根据具体情况给员工做班次安排。要求每周必须安排员工工作满46小时,并保证有一天的休息时间。

  各分校区每月月底(每月25日后至下月1日前)向人力资源部递交次月的排班时间表,按照各自校区的排班表安排好工作和休息时间。

  【考勤规则】

  1、每日上、下班时间打考勤卡,午休时间不打卡,打卡前确认考勤机调制正确位置打卡。

  2、每月上半月打考勤卡1日-15日面,下半月打16日-31日面。

  3、员工需亲自打卡,不得代打卡。各校区校长助理负责监督打卡情况,经发现代打卡现象,扣除委托代打卡者当日工资,扣除代打卡者双倍当日工资。

  4、员工超过三次代打卡现象,委托代打卡者自动与公司解除劳动关系,校区开据处罚证明并与校区办理交接手续后,到人力资源部办理离职手续,代打卡者通报批评。

  5、有漏打、误打、导致无法辨认时间的必须在第二日下班前找领导签批。无签批者,按旷工1日处理。每月领导签批不得超过3次(含),超过3次签批,每多签一次,签批者和被签批者双方均扣50元。

  6、考勤卡上不得有考勤重叠、私自涂改现象,出现以上现象每次均按事假半天处理。

  7、员工到总部或其他校区参加相关事务时,需携带考勤卡,到总部或其他校区打卡。考勤时间应与个人正常排班时间一致。

  8、当日外出无法打卡者,需提前取得上级领导的.批准,并在办事回来后找上级领导签批,并注明外出事由。外出签批超过3次的计入扣款次数里面.

  9、不得恶意损坏打卡机,否则照价赔偿。并按照相关规定处罚,记入员工档案。

  【违纪说明】

  ※迟到:

  1、员工应按时上班,不得迟到。上班时间不能及时到岗且未与领导请示者,按迟到处理。迟到在10分钟以内扣款10元,迟到10分钟—30分钟扣款30元,迟到30分钟—60分钟扣款50元,迟到60分钟-120分钟按旷工1日处理,迟到120分钟以上按旷工2日处理。

  2、考虑到不确定性因素,公司允许员工每月有2次不计入考勤的迟到机会,两次迟到时间每次均不得超过1小时(不得累计)。若第一次迟到即超过1小时按旷工1日处理,不再扣除迟到罚款。

  3、每月迟到累计超过5次(含),不论迟到时间长短,都按旷工3日处理,不再扣除迟到罚款。超过10次迟到以上,除扣除相应薪金外,视为员工自动解除劳动关系。

  ※早退:

  1、员工需按公司规定的时间下班,不到下班时间,不得离岗,擅自离岗者按早退处理。早退1次,扣50元。早退累计2次以上(含2次),按旷工1日处理,不再扣除早退罚款。

  2、每月累计早退5次以上,不论早退时间长短,都按旷工3日处理,不再扣除早退罚款。早退10次以上,除扣除相应薪金外,视为员工自动解除劳动关系。

  ※旷工:

  1、未经过直接领导批准、或经调岗后无故未出勤被视为旷工。

  2、以短信、邮件等请假的被视为无效,按旷工计算。

  3、旷工1日扣除当日工资的300%.

  4、试用期内连续旷工超过2天(含),累计旷工超过3天者(含),除扣除相应罚款外,视为自动与公司解除劳动关系,相应损失由个人承担,公司不承担任何责任。

  5、正式员工连续旷工超过3天(含),累计旷工超过5天者(含),除扣除相应罚款外,视为自动与公司解除劳动关系,相应损失由个人承担,公司不承担任何责任。

  【相关假期】

  ※事假:

  1、因个人原因不能按时出勤被视为事假。

  2、所有事假均需在事假前填写《请假单》,并经上级主管领导批示后方生效。

  3、试用期内请事假,试用期时间随请假时间增加而增加相应的天数,即请1天事假,试用延长1天。

  4、试用期第一个月请事假时间超过5天,劳动关系自动解除,公司不承担任何责任。

  5、3天(不含)内事假必须提前1天申请,并由部门经理批示后方生效。

  6、3天(含3天)以上事假必须提前1周申请(非可控因素除外),5天内经人力资源部审批后方生效,5天(含5天)以上总经理审批后方生效。

  7、中心校长、部门经理级以上员工请假需总经理批示后方生效。

  8、最小请假单位为半天(4小时)。

  9、事假期间不计发工资。

  ※病假:

  1、员工因生病无法出勤或继续工作,被视为病假。

  2、预约医生的病假需提前3天请,未预约医生的病假需以电话形式告知直接领导,短信、邮件形式请假无效。

  3、病假结束后,员工应在上班后第一天提交三甲医院(或具备开假条级别的医院)开具的盖‘病休专用章’的诊断证明原件至考勤员。

  4、假条原件随员工考勤一并交人力资源部审查、备案。人力资源部有权对假条的真实性进行调查。

  5、经调查发现员工的假条为虚假假条时,病假按旷工处理,情节严重者除扣罚相应薪金,并视为员工自动解除劳动关系,公司不承担相应责任,公司保留追究医院相关医生责任的权利。

  6、病假期间日工资享受原当日工资50%的待遇。

  ※年假、婚假、产假、丧假:

  1、年假、婚嫁、产假为在公司工作满1年后可享受的带薪假期。

  2、工作满一年后的年假为3天,每增加一年,年假时间增加1天。工作满1年不满10年的员工,年假时间最长不超过5天;工作满10年不满15年的员工,年假时间最长不超过10天;工作满20年的员工,年假时间最长不超过15天。

  3、婚假需持结婚证原件及复印件,提前一周报人力资源部审批,相关资料复印件留人力资源部备案。

  4、结婚证日期必须为到公司入职后的日期,且假期需自结婚之日起至满一年期内休完,逾期此假期作废。

  5、产假是指在职妇女产期前后的休假,产假需持医疗机构开具的《诊断证明》原件及复印件,提前一个月报人力资源部审批,相关资料复印件留人力资源部备案。

  6、婚假与产假的休假时间按照国家规定标准执行。

  7、员工亲属过世需休假为丧假,直系亲属过世丧假时间为3天,非直系亲属过世丧假时间为1天。直系亲属为配偶、父母(公婆、岳父母)、子女、祖父母(外祖父母)、孙子女(外孙子女)。

  8、公司会考虑员工路程情况,酌情给予路程假2天,累计假期时间不超5天。

  9、丧假为带薪假期,路程假为事假无薪。

  10、所有假期均要经人力资源部审核、审批、备案,否则视为事假。

  【请假流程

  1、员工请2天以内的短假(含2天)需提前一天向上级领导或各自中心校长申请,上级领导或各自中心校长同意方可休假。

  2、请3天以上的长假(含3天),计为特殊假期。特殊假期要至少提前1天报电子版给人力资源部,请假单需报总部人力资源部批准,批准后方可休假。

  3、未按正常流程申请、请假未得到上级领导或各自中心校长签批未出勤者一律按旷工处理,相关责任由请假人自负;

  4、中心校长、总部经理级人员请假需提前两天向总经理申请,填写《请假单》,总经理签批后,提前一天报人力资源部备案。凡未按正规手续备案的,发生事故或问题,一切责任由当事人承担。

  5、所有请假均要以书面或电话形式申请,短信、邮件申请均无效,不经批准未出勤者按旷工处理。

  6、特殊批假,指不符合公司假期规定,由上级领导或中心校长特批的假期。申请特殊批假的员工需填写《请假单》,中心校长批准后,需上报人力资源部审批。由人力资源部经理签批同意后,方可休假。否则按旷工处理。如在特殊假期违反公司规定并给公司造成经济损失的,公司可视为该员工自动解除劳动关系。给公司造成的经济损失价值在其薪资中作相应扣除,情节严重的要继续追究其法律责任。

  【其他】

  ※加班调休

  1、公司实行加班倒休制度,秉着先申请加班,后调休原则执行。加班每满4小时,计为加班半天,少于4小时不计为加班。加班满8小时,计为加班一天。加班满4小时不满8小时的,按加班半天处理。

  2、加班需提前1日填写《加班单申请》,得到上级领导签批后可记为加班。

  3、部门经理、中心校长加班需向总经理申请,经总经理批准后可记作加班否则加班无效。

  4、无“加班单”者,视为未完成任务个人自愿加班,公司无义务为自愿加班者调休。

  5、调休需要有上级领导审批,申请者需提前1日填写《调休单申请》,得到上级领导签批后方可调休。

  6、当月加班可用于当月和次月调休,第三个月即作废。擅自调休者,按旷工处理。

  7、各校区校长安排员工的调休时间尽量合理,不要有冲突或空缺人手的现象发生。否则一旦出现问题,校长及申请调休的员工双方扣除50元。

  ※调班:

  1、每月排班表一经确认,任何员工不得随意对班次进行调整。

  2、调班需提前一周申请,经校长审核,人力资源部签批后方生效。

  3、每名人员最多有三次调休、调班情况,请各校区校长及校长助理监控。如出现违规调班,调班者及签批者受同等责任惩罚。多违规调休、调班一次,双方扣除50元,依次累计。

  各校区每月1日上报考勤电子版,电子版仅需当月排班及当月考勤汇总表。每月3日上报考勤纸质版,纸质版需要考勤员及校长签字。并要求员工对考勤确认签字。

  【生效日期】

  本规定自颁布之日起即生效,原制度废止。

校区管理制度3

  商场管理制度

  为营造本商场安全、整洁、有序的经营、购物环境,根据北华大学安全消防及商业网点管理有关规定,后勤集团特制定校区内商场及商业网点管理制度。

  1、商场内禁止吸烟或动用明火。

  2、经营业户禁止私接乱拉电线和电源插座,不准使用电热水器、电饭锅、电取暖等设备。

  3、业户在经营中,物品摆放整齐,严禁在营业室外摆放商品。

  4、保持好商场内环境卫生,垃圾必须倾倒在指定地点,禁止随意乱堆乱放或堆放到营业室外。

  5、严禁在营业室外部随意张贴宣传广告。

  6、不得擅自动用、损坏消防栓、灭火器等消防设施。

  7、不准随意拆卸、损坏原有营业设施,包括(门、窗、玻璃、照明系统、隔断及营业位的整体结构)。

  8、爱护公共区域设施,不准随意损坏卫生间大小便池、上下水管线、供暖管线等设施。

  9、不准在商场内骂人、赌博、打仗斗殴、酗酒闹事。

  10、不准在商场内进行一切非法活动。

  按照上述规定,本商场管理人员有权进行监督检查,对违反上述规定,不听纠正者,视情节处以50元―500元罚款。情节严重者立即解除合同,并由当事人承担相应法律责任及一切后果责任。

校区管理制度4

  为加强对监理单位及监理人员的监督,确保工程质量和进度,根据国家有关基本建设法律法规和学院的有关规定,特制订本规定。

  一、监督监理公司严格按现行《建设工程监理规范》及监理合同内容履行监理职责。

  二、监理单位必须按投标文件配置总监、专业监理工程师及有关检测设备,报业主审核,监理工程中若需更换监理人员,必须书面申请经业主和上级主管部门同意。

  三、重点落实施工阶段质量及进度控制,切实做好事前控制和主动控制。

  四、坚持由总监主持及业主代表参加的工地例会制度,做好会议纪要和监理月报。

  五、监督总监对施工过程的巡视、检查及专业监理工程师对重点部位的.旁站制。

  六、总监理工程师必须常驻工地,主管项目不宜超过2个,大型项目不超过1个。

  七、严格对进场材料、设备(包括甲供材料、设备)的验收和见证取样复检手续,对不合格材料、设备签发书面通知,撤出现场。

  八、加强验工审核,有关增加工程造价的签证需事前经业主方认可。

  九、监理部门必须依照与建设单位签订的监理工程合同条款内容,认真履行职责,工作成绩突出,效益显着的给予奖励,出现工程质量、工程工期延误、人生安全等重大问题或事故,给予惩罚和追究责任。处罚额度由工程部同办公室提出,按指挥部办公会议决定。

  十、监理人员在政治方面、业务方面不符合条件,不胜任工作的,建设单位有权向监理单位提出更换人选,监理单位必须认真对待,及时调整人员。

  十一、监理管理由工程技术管理部负责,工程技术管理部下设若干个项目管理组,按规定实施组长管理。

  十二、本管理规定由指挥部负责解释,自公布之日起执行。

校区管理制度5

  校区设备运行记录管理制度

  1、建立设备运行档案柜,对设备技术资料、设备台账、设备运行管理资料和维修资料等进行保存。

  2、值班员和维修人员做好智能控制、消防、水电、电梯等设备管理的值班记录和各种设备的巡视检查、保养记录,并记录人的'签名。

  3、所有记录以月为单位进行整理并装订成册,归档管理。

  4、定期对设备管理记录进行统计分析,掌握设备运行情况。

  5、借阅查找设备管理记录应办理相关手续。

校区管理制度6

  为了确保校区的正常秩序和学校及教职工车辆的顺利通行,防止校区内交通安全事故的发生,特对进入我校的车辆作如下的管理制度:

  一、校门卫二十四小时派保安值班,保障车辆进出畅通。

  二、学校车辆(包括教职工及其家属私人车辆)凭出入证随时可进出校门。

  三、家长车辆只有在开学报到或放假等学生集中到校、离校时间以及每周星期五下午五点以后等时间内可以进入校区,其他时间一律禁止进入校区。

  四、到校进行公务往来或探亲访友的车辆,原则上不允许进入校区,如确有需要,须相关部门或教职工向保安人员打招呼,经同意并经登记领取出入证后方可入校。

  五、上级领导到校车辆,经登记后,在学校有关领导或部门统一引导下可进入校区。

  六、各种运送物资的车辆,须在保卫科进行登记,办理出入证,并在规定的时间内(早上7:00以前、中午12:30至2:00、晚上18:00至19:00)可以进入校区。

  七、严禁出租车任何时候进入校区。(除本校教职工看病、购重物等特殊情况外)

  八、凡准许入校的.车辆均要减速慢行,限每小时五公里以下。严禁鸣喇叭和乱停乱放。要服从管理,停放有序……

  九、严禁在校区内无证驾驶或练习驾驶机动车。

  十、严禁在校门内外通道上停放各种车辆,确保校门的畅通。

  以上规定,自颁定之日起实行,希望全体师生、家长、来宾遵守。对无理取闹者,保安人员有权进行处理,对违反规定造成严重后果的,依法追究其责任。

校区管理制度7

  一、工程监理招标实施细则

  根据《xx科技学院关于政府采购管理的实施细则》的精神,为了加强我院石湖新校区工程建设过程中工程监理的管理和监督,促进形成公开、公平、公正有序的建筑市场竞争环境,杜绝不正之风,防腐倡廉,确保工程施工质量,提高基建工程管理水平,充分发挥投资效益,特制订本细则:

  1、招标范围:

  石湖新校区新建工程项目的房屋建筑、市政设施、环境绿化等监理项目,建筑面积在10000平方米或投资额在1000万元以上及按规定必须进行监理招标的工程,均在xx市招投标办进行公开招标。

  2、报名办法:

  (1)在xx市招投标办的中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告。招标公告由我院新校区建设招投标办公室制定并经院新校区工作领导小组和市招投标办确认后实施。

  (2)招标公告在交易中心的终端屏幕和“中国工程建设和建筑业信息网”的分网站“江苏工程建设网”上同步发布。

  招标公告的内容:

  a.招标公告应当载明招标人的名称和地址,招标工程的性质、规模、地点以及获取招标文件的办法等事项。

  b.与工程项目相适应的企业资质等级。

  c.总监的资质等级,承担过与拟招标工程相类似的工程监理业绩。技术特别复杂、专业要求特别高的特殊工程,在企业资质、总监资质上可适当提高要求。总监可以承担工程项目的数量应当符合国家、省有关法律、法规的规定,应当在招标公告中明确对承担工程情况的要求。

  d.招标公告中还应当明确确定潜在投标人的方式方法。

  (3)为使潜在投标人充分了解招标公告的内容和要求,做好报名的相关准备,招标公告发布之日至报名申请日应当不少于三个工作日,报名时间不少于半个工作日。

  3、入围单位确定:

  (1)根据招标工程的需要,按现行招投标办法对投标申请人进行资格预审。实行资格预审的招标工程,在招标公告或者投标邀请书中载明资格预审的条件和获取资格预审文件的办法。资格预审办法经我院新校区工作领导小组和市招投标办确认。

  (2)资格文件一般应当包括资格预审申请书格式、申请人须知,以及需要投标申请人提供的企业资质、业绩、技术装备、拟派出的总监与主要技术人员的简历、业绩等证明材料。

  (3)在资格预审合格的投标申请人过多时,可以按现行招标办法择优从中选择不少于9家资格预审合格的投标申请人参加投标。

  (4)资格预审合格的投标申请人少于9家的招标人应当允许资格预审合格的投标申请人全部参加投标。

  (5)资格预审时须按有关规定向检察机关申请投标单位行贿行为查询,在确认该单位无行贿记录后方能通过。

  (6)经资格预审后,招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,告知获取招标文件的时间、地点和方法,并同时向资格预审不合格的投标申请人告知资格预审结果。

  (7)对报名单位少于三家时,应重新组织报名或在征得市招投标办同意后直接邀请三家以上单位进行。邀请的范围和单位由指挥部提出建议名单,我院新校区建设招投标领导小组讨论确定。

  4、评标:

  (1)招标文件由我院新校区建设招投标办公室制定,并经新校区建设招投标领导小组和市招投标办确认后发布。

  (2)评标由依法组建的评标委员会负责。

  (3)评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中招标人以外的技术、经济等方面专家不得少于总数的三分之二。评标委员会的专家成员,应当由招标人从建设行政主管部门确定的专家库内相关专业的专家名单中确定。确定专家成员采取随机抽取的方式。

  (4)与投标人有利害关系的人不得进入相关工程的评标委员会,评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。

  (5)招标文件中应明确评标的方法和标准。招标文件未规定的,在评标中不得采用。

  (6)评标方法采用综合评估法。评审的因素包括:监理大纲(质量、进度、投资控制措施)、人员素质(总监人选、专业配套)、监理取费、检测设备、投标人社会信誉及业绩等。一般工程的评分分值分配和比重宜为:监理大纲约占 25 %——30%、人员素质约占 25 %——35%、监理取费约占 5%——15 %、检测设备约占10 %一20%、投标人社会信誉及业绩约占 10 %一20 %。具体针对每一个工程项目的分值和比重由我院新校区招标工作领导小组确定。

  (7)招标公告、招标文件须经合同审核小组审核后方可对外公布。所有招标工作的过程都必须在监察审计部门有关人员在场的情况下进行。

  5、建筑面积在10000平方米以下或投资额在1000万元以下的工程项目,在校内公开招标。招标办法参照xx市招投标办的招标办法进行。

  6、特殊项目处理原则:对一些特殊性项目、专业性较强的项目、组织招标工作有困难的项目,由新校区指挥部提出方案报学校招投标领导小组批准后,可以采用谈判确定。

  7、本实施细则由新校区建设招投标领导小组负责解释。自批准之日起执行。

  二、工程勘察设计招标实施细则

  根据《xx科技学院关于政府采购管理的实施细则》的精神,为了加强我院石湖新校区工程建设过程中工程勘察设计的管理和监督,促进形成公开、公平、公正有序的建筑市场竞争环境,杜绝不正之风,防腐倡廉,确保工程勘察设计质量,提高基建工程管理水平,充分发挥投资效益,特制订本细则:

  1、招标范围:

  xx市建设部门和规划部门有其规定和要求的按有关规定办理,没有具体规定的,如校区中的建筑组团、重要建筑以及中型以上项目都应招标。

  2、报名办法;

  根据招标内容,公开发布招标公告,为使潜在投标人充分了解招标公告的内容和要求,做好报名的相关准备,招标公告发布之日至报名申请日应当不少于三个工作日,报名时间不少于半个工作日。在报名单位较少时(一般少于三家)也可由新校区建设招投标领导小组提出建议名单,直接通知具有相应资质的`勘察、设计单位报名。

  3、入围单位确定:

  可以根据招标工程的需要,对投标申请人进行资格预审;实行资格预审的招标工程,在招标公告或者投标邀请书中载明资格预审的条件和获取资格预审文件的办法。经资格预审后,应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,告知获取招标文件的时间、地点和方法,并同时向资格预审不合格的投标申请人告知资格预审结果。资格预审合格的投标申请人多于9家时,可以按照招标公告中确定的方法,从中择优确定不少于9家的投标申请人参加投标;资格预审合格的投标申请人少于9家时,应当允许资格预审合格的投标申请人全部参加投标;对报名单位少于三家时,也可直接由新校区建设招投标领导小组确定建议名单后,邀请三家以上单位进行。

  4、评标:

  依据招标文件的要求进行;并根据费用的多少和评标工作的难易程度确定评标工作小组。

  (1)按国家、江苏省和xx市有关规定(具体按规划局出具的建设项目规划设计条件通知书)组织工程设计招标,如局部总体规划调整、校园内标志性建筑,全部邀请校外专家评审。

  (2)规划部门规定采用多方案比较的形式,确定方案的工程设计,一般邀请校外专家、xx市相关部门领导和有关人员、校内专家及有关人员等组成。

  (3)工程勘察设计招标采用报价制合理低价中标的,可不请校外专家,但在事先应确定合理的价位。

  (4)招标公告、招标文件须经合同审核小组审核后方可对外公布。所有招标工作的过程都必须在监察审计部门有关人员在场的情况下进行。

  5、特殊项目处理原则:

  对一些特殊性项目、专业性强的项目、组织招标工作有困难的项目,由新校区指挥部提出方案报学校招投标领导小组批准后,可以采用谈判确定设计单位和价格。

  6、本实施细则由新校区建设招投标领导小组负责解释,自批准之日起执行。

  三、工程施工招标实施细则

  根据《xx科技学院关于政府采购管理的实施细则》的精神,为了加强我院石湖新校区工程建设过程中工程施工的管理和监督,促进形成公开、公平、公正有序的建筑市场竞争环境,杜绝不正之风,防腐倡廉,确保工程施工质量,提高基建工程管理水平,充分发挥投资效益,特制订本细则:

校区管理制度8

  为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,制定本制度。

  第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。

  第二条档案的分类管理:对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。

  第三条资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委:

  (1)每学期开学初:各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见)

  (2)学期末存如下材料:社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表;

  (3)以上材料应以打印稿留存,所有材料应客观、公正、真实。

  第四条档案的'查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行:

  (1)校社团联合会所有成员都有权查看资料,办公室成员可自由查阅,其它成员需查阅的,要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。

  (2)各级社团成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请校社团联合会组委会批准。

  (3)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。

  第五条档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,根据实际情况或需要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化

  附:本制度自公布之日起实行,解释权东华理工南昌校区社团联合会。

  东华理工大学南昌校区社团联合会

  xxxx年7月23日

校区管理制度9

  校区给排水管理制度

  1、给排水管理人员必须熟悉校区内的供水系统,如:水管、水池、水箱、水泵开关阀门及分阀门位置。

  2、应定期巡视水泵操作是否正常,供水系统有无损坏或滴漏,水箱是否清洁,必须定期清洗水池,每三个月清洗水箱一次,以保持清洁。

  3、发现水管爆裂时,必须尽快关上相关阀门;大水管爆裂时,则总阀门关闭,并及时发出通告,立即安排抢修。

  4、注意水池的'保养,预防破裂和渗漏,并且紧盖水池,防止蚊虫孳生。

  5、救火用的输水设备要经常检查,如有损坏,应立即维修;严禁将消防设备移为它用。

  6、经常检查沟渠及沙井是否畅通,及时清理渠道盖上的垃圾,以防止下雨时渠水受阻而向外溢。

  7、楼宇外墙的公用下水管发生破裂,应立即维修。

  8、楼宇底层沟渠有臭味时,应立即检查及维修。

  9、接到自来水公司发出的停水通知时,应及时向学校有关部门发出通知,使师生有所准备。

  10、化粪池每年检查四次,写出书面材料,制定抽粪方案,并做好记录备案。

校区管理制度10

  xx校区建设指挥部公章管理制度

  第一章总则

  第一条为加强对西校区建设指挥部公章的管理,确保公章的安全和用印规范,特制定本制度。

  第二章公章的使用

  第二条凡使用'西校区建设指挥部'公章和'西校区建设指挥部合同专用章'等公章,均需履行用章审批程序,并填写用章登记表(包括用章日期、文件类别、内容摘要、发往单位、批用人、用章人)。

  第三条用章审批程序

  (一)'西校区建设指挥部'公章的使用

  西校区建设指挥部对外办理各项事宜均使用'西校区建设指挥部'公章。使用该公章须填写用章登记表、经部门领导审核、报西校区建设指挥部主管领导(总指挥、副总指挥)审批签发,经办人签字后方可用章。

  (二)'西校区建设指挥部合同专用章'的使用。

  西校区建设过程中除以学校法定代表人签订的合同外,对外签订的各类合同,均使用'西校区建设指挥部合同专用章'。

  合同的签订程序:设计、勘测、监理、施工、委托招标代理和造价咨询等合同,由计划经济部承办,指挥部有关人员讨论,经指挥部、监察处、审计处和法律顾问审核并填写《西校区合同会审表》后,报指挥部总指挥审批签字。公章管理者依据总指挥、副总指挥、总工程师、主管部长会签的《西校区合同会审表》方可用章。

  第三章公章的'管理

  第四条凡加盖公章后的文件材料均需留存一份备案,并按有关规定立卷归档。

  第五条公章管理者必须严格履行公章管理制度,妥善管理好公章,对于不符合用章管理规定的文件材料不得用章。因错用公章造成不良影响或经济损失的,要予以追究责任。

  第六条公章不得带出校外,如确因工作需要必须外带使用时,要经西校区建设指挥部总指挥批准,并派专人监护,用完公章迅速送回。

  第四章附则

  第七条关于使用学校公章和学校法定代表人名章的规定。

  西校区建设指挥部代表学校对外办理公务或以学校法定代表人签订的合同,需要使用学校公章和学校法定代表人名章时,须经校长审批、西校区建设指挥部总指挥审核、到学校校长办公室办理用章登记,经办人签字后方可用章。

  第八条本规定由xx大学西校区建设指挥部负责解释,自公布之日起施行。

校区管理制度11

  1、修理电器设备的员工须持有相关上岗证。

  2、应熟悉校区各种电力供应的设备所在,如:大楼的.电力总闸、每层的电路分线、保险丝、消防电泵制、电表及各水泵制等,并且明了其紧急开关的操作程序,同时必须购置备用保险丝、消防总闸、电表及各水泵制等,以备急修时使用。

  3、如部分楼层电力中断,应由物业管理公司派人检查修理大楼供电系统。

  4、公共使用的电力设备,如电梯、总闸走廊及电梯的电灯、水泵及消防系统的电线等应经常检查,如有损坏或过热现象,应立即派人修理。

  5、接到供电公司通知停电时,应立即张贴通告,清楚地列明日期、时间及受影响的设备;停电完毕后,张贴恢复供电通告,并检查各系统是否恢复正常。

  6、大楼内的总闸房、机房及各层的电表均应保持整洁,不得放置各种杂物。

  7、大楼供电系统由专业人员定期检查保养,以保证安全正常地供电。

校区管理制度12

  为了创建高标准、现代化,充分体现具有大学文化内涵的校园环境,先将有关制度规定如下:

  一、校区绿化管理

  为维护绿化成果,更好的美化校园,为师生员工提供良好的学习、工作和生活环境,特制定本制度

  (一)、管理机构

  1、总务办公室在zz大学绿化委员会和分管校领导的领导下开展工作。总务办公室综合管理部具体负责绿化与保洁工作。物业管理部门负责日常具体事务的处理。

  2、综合管理部负责绿化工作的宣传以及组织师生员工积极参加义务植树和责任区的维护。

  (二)、保护绿化成果要求

  1、不准随便砍伐、挖掘、搬移树木。如确因基建修缮需要时,必须与综合管理部联系,报有关领导审批同意后,方可实施,否则,视为违规。

  2、不准在树上钉钉子、拉铅丝、拉绳或在树上晾晒衣服。不准将自行车等倚靠在树干上。

  3、不准在绿地上堆放物品、停放自行车和进行体育活动,更不准践踏草坪。

  4、不准采摘花朵、果实、剪折枝叶。

  5、不准向草坪、花坛和水池等绿化场地抛扔果皮、纸屑、吐痰、泼倒污水。

  6、不准在草坪上、廊亭内、园林桌凳上吃饭、饮酒。

  7、不准进入花坛及养护期间的封闭绿地。

  8、不准污损园中绿化小品及建筑设施。

  (三)、损坏校园绿化的处罚

  1、损坏树木、花草以市价3~5倍罚款。

  2、采折花朵,每枝以1~3元不等罚款。

  3、损坏草皮按每平方米100罚款。

  4、采摘花果,以每枝5元罚款。

  5、损坏园林小品设施者,按修理价两倍赔款。

  6、无发票或出门证将花卉、盆景、苗木携带出门者,门卫有权扣押,并处以市价5~10倍罚款,由校区公安处协助执行。

  7、凡违反上述规定不听劝阻者,或已造成损坏、损失而又不接受处罚者,情节严重的除执行处罚外还要建议所在单位给予行政处分。

  (四)、爱护绿化人人有责

  望全校师生员工自觉遵守本办法的规定,并积极制止一切损坏绿化的行为。

  本办法由总务办公室综合管理部监督执行。

  二、绿化养护管理标准

  1、成活。新种树木特别管护,及时浇水、修剪、培土、扶正、绑桩、治虫等,成活率要达到90%以上,常年树木成活率达到98%。

  2、植保状态。防治病虫害,大面积防治每年不少于4次。无病害率达到85%,无虫害率达到90%以上。

  3、草木花卉种植。常年定型花坛,指令性草花种植区,全年更新两次。树苗由苗圃供给,种植后要及时管养,要求长势良好。

  4、树木修剪。常年按季节进行修剪,全年不少于3次(6月下旬,9月下旬,12月下旬);女贞球、绿篱等易疯长树木应不定期修剪。要求无枯枝、死树、陡长枝。

  5、除草。杂草高度不超过10厘米,按100平方米计算,每平方米不超过10株,草势旺盛期应适当增加除草次数。

  6、浇水施肥。按树木长势进行不定期抗旱浇水或排涝,全年冬春施肥不少于两次。

  7、清理。绿化区域土地平整,无杂物,无枯枝烂叶,砖石不超过3立方厘米,除下的杂草,修剪的废枝应及时清理处置。

  8、种植及临时劳动。及时完成当年树木种植,搬迁任务,并协助有关部门共同完成校庆、节日、会议会场的绿化。

  9、检查评比。按照每个所承担的绿化种植、养护责任,每月检查评比一次。

  三、校园环境卫生管理

  物业管理部门负责校园环境卫生日常具体事务的处理。

  (一)、环境清扫

  1、工作量:每个环卫清扫人员承包的责任片块,包括路边绿化地及其中小径。

  2、清扫时间:每天至少清扫两遍,并全天候保洁。

  3、环卫清扫人员还负责房屋下明沟的清扫、冲洗,并要拾清绿化地上的果皮、纸屑等垃圾,并负责倾倒路边废物箱垃圾。

  4、严格控制蚊蝇孳生地,做到责任片无蚊蝇孳生地。

  5、责任片内发现乱倒的垃圾,要及时处理,遇到难题即报上级管理部门处理。

  (二)、沟、路疏通

  1、环卫组必须备有地下管道及大小窖井,化粪池分布图,并对各个窖井编号管理。

  2、沟路工的`固定任务指标,大窖井每学期清掏一次,小窖井两个月清掏一次。

  3、工作程序先保污水道(特别是粪便管),然后废水道,再次雨水道。

  4、做好化粪池窖井的密封工作。

  (三)、日常管理规定

  1、禁止随地吐痰,违者批评教育。

  2、禁止在食堂、教室、宿舍、走廊、窗外、道路、绿化和操场等公共场所乱扔果皮、纸屑、烟头、饭菜等。违者责令其就地清除,并进行批评教育。

  3、禁止向校园丢弃废物、排放污水,禁止在室内外乱倒污水、乱扔各种垃圾。违者批评教育,就地清除、捞出,并根据不同性质处以5元以上罚款。

  4、禁止在各种建筑物、设施、树木上张贴大小字报和乱刻画,各部门的通知、海报、广告、启示等必须在指定的广告栏内张贴。违者批评教育,就地擦洗干净。

  5、禁止在办公楼、宿舍楼、走廊、盥洗室及厕所内用火处理废纸、杂物,严禁将火种倒人垃圾箱内。违者罚款10~20元。

  6、禁止在室内、走廊、门厅和绿化地带、建筑物周围以及道路地区打球、踢球。违者没收其体育用品,造成门窗损坏的,按原价两倍赔偿,并处以每人2元罚款。

  7、不准在教学楼、办公楼、宿舍楼的门厅、走廊、盥洗室、教室、办公室、宿舍等非指定地点停放自行车;校内不准乱停放各种车辆。违者批评教育,并处以罚款1元。

  8、不准在校内饲养家禽、家畜,不准在树杈枝、树干上挂晒衣被等物。违者根据情况处以1元以上罚款。

  9、不准破坏校园内的花草树木和公共设施。对任意堆物堵塞交通、未经许可自行搭建、影响观瞻或损坏花木和公共设施者,除责令其立即清除外,如有损坏,按原价5~10倍罚款;对屡劝不听或清除不力者,虽无损坏公物,亦应处以10元以上罚款。

  10、不准在绿化地带或空场上随意大小便、乱倒污水、粪便、垃圾等,违者批评教育,就地清除,并处以2元以上罚款。

  12、不准在校内外、门口等地任意设摊。如经职能部门同意临时设摊,摊主应保持摊位周围场地的环境整洁卫生。违者就地清理,并处以10元以上罚款。

  13、垃圾箱内只准倾倒生

  活垃圾,并保持垃圾箱周围的清洁,垃圾不准倒出垃圾箱外,乱倒生活垃圾者处以5元以上罚款。建筑垃圾不准倒入生活垃圾箱内,违者除责令其立即清除外,处以100元以上罚款。

  14、施工单位应做好施工场地的环境卫生工作,做到场地围栏整齐,周围环境卫生整洁,临时工棚和堆物不得有碍环境卫生和阻塞人、车进出的通道,违者就地清理并处以20~100元罚款。

  15、施工现场要有指定的材料和垃圾堆放点,不准乱堆乱放。施工结束后在两周内要清理好材料和垃圾,如过期不清,物业管理部将派车代为清理,所需费用由施工单位支付,同时追加罚款费(清理费的10%)。

  16、对因施工单位原因造成物业管理部门工作量增加,物业管理部门有权收取适当的费用。

  17、对拒不交纳罚款者,将由物业部请财务部强行扣款,并将姓名、单位公布于众。如有辱骂、围攻、殴打执勤人员者,予以纪律处分;如情节严重、构成犯罪行为,由司法机关依法追究刑事责任。

校区管理制度13

  1、结合教学区和生活区特点,分别制定安全防范措施。

  2、危及人身安全处设有明显标志和防范措施。

  3、消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时起用。

  4、物业管理人员掌握消防设施设备的使用方法,并能及时处理各种火灾事故。

  5、协助学校保卫处开展消防法规及消防知识的宣传教育,组建义务消防队和明确防火责任人。

  6、按照学校突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施及引路标志完好,紧急疏散通道畅通。

  7、保证校区内无火警火灾事故。

  8、确保门禁系统及监控系统的正常工作,熟练操作监控设备并进行日常维护,发现问题及时处理并报告校保卫处。

  9、严禁小商贩等无关人员进入校区内推销商品和拾破烂。

  10、严格来访登记制度,热情接待来访者。

  11、建立生活区学生凭“一卡通”进宿舍制度。

  12、组建保安队并经大学城派出所和番禺区公安分局备案登记,保安员24小时巡逻。

  13、在学校保卫处的领导和业务指导下,服从保卫处的管理,建立完善的消防制度和消防工作计划,值班人员接受校保卫处的.定期消防培训。

  14、负责教学区和生活区单车管理,保证单车停放有序,防止单车被盗。如有单车被盗,按《赔偿法》予以赔偿。

  15、保证消防通道和各安全出口的畅通无阻,每月对所有消防通道和安全出口检查2次以上。

  16、保管好消防设施。

  17、严禁在生活区、宿舍内私自乱接乱拉电源线、私装电源插座和使用大功率电器。

  18、负责一般刑事案件和治安案件的现场保护,积极抢救伤员,及时报告学校保卫处和当地公安派出所,协助保卫处和当地派出所调查工作。

  19、保证校区内无重大刑事案件和灾害事故。

  20、因管理不善或工作失职造成的案件的,物业公司根据有关规定给予赔偿(具体赔偿办法另定)。

  21、负责校内交通秩序的管理,保证车辆运行畅顺。

  22、负责交通事故的现场保护和报告,协助有关部门处理。

  23、负责停车场车辆的保管,建立管理制度,并按照学校标准代收取停车费用。

  24、协助学校保卫处做好突发事件处理以及涉外安全保卫工作。

校区管理制度14

  为了加强对高密校区学生会办公室的管理,维护日常的工作秩序,落实人员的职责,创造良好的办公室环境,特制订本制度:

  第一条办公室管理制度

  1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。

  2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

  3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳158276209。

  4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。

  第二条办公室值班制度

  1、办公室值班时间为:

  一、二节08:15———10:10

  三、四节10:10———11:50

  五、六节13:20———15:10

  七、八节15:10———17:00

  值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。

  2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅的`整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。

  3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。

  4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。

  5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

  6、值班人员值班时需带工作证。

  学生会秘书处

校区管理制度15

  1、住宿人员必须遵守公寓相关管理规定,服从公寓中心的安排和管理,配合公寓中心的安全检查等工作。

  2、住宿人员须爱护公寓内公共设施设备,如有人为因素损坏设施,将由当事人照价赔偿。

  3、公寓内的所有设施设备、管网线路等不得私自拆除或更换,如确需维修或更换的请报告值班室,公寓中心将安排专业人员维修。

  4、个人贵重物品要妥善保管,离开公寓要关好门窗、切断所有电器设备的电源,做好防火防盗工作。

  5、住宿人员要努力营造安全的住宿环境。严禁在公寓私拉乱接电线,严禁使用劣质电器、电炉等大功率电器和明火炉具。

  6、严禁在公寓内存放易燃、易爆、有毒以及腐蚀性、传染性等妨碍公共卫生和安全的`危险物品。

  7、住宿人员不得以任何理由私自带校外人员进入教师公寓,不得将床位转借或转租他人使用、不得擅自调换房间,不得随意占用他人床位。

  8、严禁在公寓内酗酒滋事、大声喧哗,不得影响他人休息和学习。

  9、严禁在公寓内从事赌博等违反法律法规的行为。

  10、住宿人员有违反上述规定的,公寓中心将根据情节进行劝说、教育或通报学院、部门,直至取消住宿资格。

  11、未尽事宜另行通知。

  后勤保障处公寓管理服务中心

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