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后勤管理制度

时间:2023-06-21 22:22:29 制度 我要投稿

后勤管理制度【热门】

  在日新月异的现代社会中,接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的后勤管理制度,欢迎阅读与收藏。

后勤管理制度【热门】

后勤管理制度1

  1 .坚持'分类管理、方便舒适、安全卫生、热情服务'的后勤管理原则,设专人管理后勤。

  2 .进场人员必须先办理注册登记,经审查合格后才能进人工地。

  3 .生活场区、宿舍、食堂、厕所必须规划合理,严防各类传染病发生,宿舍管理严格按照'文明生活区'标准执行。

  4 .设专人负责宿舍场区卫生,严禁乱倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持个人卫生。食堂炊餐用具分门别类。生、熟食品分开,不食用腐烂变质食物,防食物中毒。

  5 .炊事人员持证上岗,穿戴整洁、讲究卫生、耐心和蔼、服务周到。

  6 .宿舍内严禁存放易燃、易爆危险品,不许私拉乱接、自行烹煮食物,严防煤气中毒,宿舍内不许男女混居,不许出现打架斗殴、赌博、酗酒闹事等不文明行为,严禁外来不明身份人员留宿在工地。

  7 .生活采购设专人,所购物品必须价格合理、质量优质并真实记录,合理摊销生活费,每月及时公布上墙。

  8 .协同用工方职能管理部门一起搞好日常管理工作,经常督促和检查,确保后勤工作实现五项达标。

后勤管理制度2

  为了进一步加强学校的财产管理,根据闸北区教育局关于学校财产,校舍必须贯彻“三分建,七分管”的精神。结合本校的具体情况,总务处将一手抓硬件,一手抓软件,建立较为完善的财产管理机制,改变过去那种“用而不管,管而不用”所造成的管理责任不明的不良状况。校领导及总务处有关同志一直认为,加强财产管理势在必行,必须努力降低本校的财产损耗,真正做到当好家,理好财,管好物,提高财产的使用率,现制定如下财产管理办法。

  第一章申购

  一、凡申购各类物品,均需填写申购单,写明品名、规格、数量、用途、申购人。

  二、申购一般教学用品,须在使用该物品三日前提出申请,特殊及难购物品应适当放宽申购日期。

  三、申购技术要求较高的特殊物品,申购部门也可在经总务部门同意下自行采购。

  四、申购控购物资,因要上级审批更须放宽申购期限。

  五、急需申购物品,总务处可作为特殊特办予以处理,但遇采购困难,申购部门应当予以理解。

  六、申购物品根据价格不等,分别由有关部门核准后,方可采购。

  错误!未找到引用源。申购100元人民币以下的一般教学用品,经教研组或年级组长,教导主任同意,并经总务主任核准后,方可采购

  错误!未找到引用源。申购100元人民币以上,或20元以上至100元内人民币的两用物资,由总务主任核准后,经校长同意方采购。

  第二章入帐

  七、凡购置、或调入及自制物品,价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币,由财产管理员登记,编号,统计,验收。

  八、低值易耗物品及固定财产,均须经财产管理验收签字并经总务主任核准后,方能报销。

  九、固定资产的购置,调人,自制,由固定财产管理员验收,填写一式二份固定财产入帐单后,一张随发票一同作为报销凭证。

  十、自制物品,必须对该物品进行核价后(材料费+人工费/件数=每件单价)方可入帐,领用。

  十一、本次财产管理将建立四本台帐。

  错误!未找到引用源。低值易耗物品账本。

  错误!未找到引用源。固定资产分类账

  错误!未找到引用源。劳动防护用品及工具账本

  错误!未找到引用源。个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。

  十二、经费核算的'划分

  错误!未找到引用源。各组室经费,由总务处根据权重的不同相应核算各组室,每年度经费额度。

  错误!未找到引用源。各组不得任意超支,不得随意变相使用,一经发现将停止使用。

  错误!未找到引用源。各组室在使用经费过程中,如有节约,将按比例,留至下学年使用。

  错误!未找到引用源。经费使用不够,经校领导批准,方可适当增加。

  第三章领用及保管

  十三、凡购置、调入、自制的物品,在办理好入账手续后,由使用人领取并负有保管义务,不得无故遗失,损坏或移作他用,如发生遗失,损坏或揿作他用,须书面说明情况,以便作出处理。

  十四、各组室或实验室,因教学需要的设备及工具类,属固定资产的应当设立账册。(品名、数量、单价、用途、领用日期)。

  十五、对于二用物资及工具类,应当做好保管工作,如有遗失须说明情况,并酌情处理。

  十六、课堂设备,按教室管理细则实施,班主任负有监管义务。

  十七、劳防用品及工具类物品使用办法,将按期限发放,不得提前或超额领用。

  十八、各组室因教学需要可向总务处借用备用教学设备,但需办理借用手续。填写,(写明用途、品名、借用人等事项),借用人负有保管义务,不得损坏和遗失,使用完毕后,应及时归还。

  第四章修缮、报废

  十九、凡教学设备的损坏,使用人应填写报修单,并向总务处有关人员申报

  二十、总务处在接受报修后,首先应查明原因,并及时予以修缮,`如属损坏,将酌情作赔偿处理。

  二十一、属于固定资产的教学设备,如经技术鉴定确实无法修复,不能使用,可由使用人或保管人,填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教导主任签字,并报固定资产管理员。由总务主任核准后,方可报废。

  二十二、固定资产的使用人变更,应首先办理好转帐手续,注销后方能变更。

  第五章附侧

  二十三、本办法适用校内属固定资产的各内教学仪器设备。

  二十四、本办法所指教学需要,系指个人教学负责管理的财产(如工具、实验器材)

  二十五、本办法所指二用物资,系指单件物品、不属固定资产,但该物品用于教学,同时具有一般民用价值(工具、电工、器材、彩色胶卷等)

  二十六、本管理办法的解释权属总到处。

  二十七、本方案经学校行政会议讨论并讨论后,自公布之日起生效。

后勤管理制度3

  为加强对物资材料的管理,规范采购行为,提高投资使用效益,合理控制医院资本性支出,降低成本,使有限的医疗资源发挥最好的作用,进一步提高经营管理水平,结合我院实际情况制定本制度。

  1、医院物资材料包括卫生材料、医疗器械,医用一次性用品、计算机耗材,特殊卫生材料、劳保家具、办公用品、电料、维修材料及其它与医院有关的物资材料。

  2、后勤科对医院所需物资材料的品种、数量、质量进行科学管理,确保所有物资材料资质齐全,符合国家标准或行业标准,保证供应工作。

  3、使用科室主任或护士长每周

  4、5日将次周需常用物资材料(规格、型号、数量)填写申请计划,经科主任或主管领导签字后报后勤科领取。

  4、后勤科根据科室申报及库存情况编排采购计划,科长审核呈报主管院长审批后方可实施采购。临时用品购买由使用科室负责人以书面形式呈报主管院长审批。

  5、批量、贵重物资材料,采取集体招标,确保所购物资材料优质优价,使用安全。特殊物资材料的购买,由使用科室负责人书面呈报主管院长签字后后勤科会同使用科室共同进行比价采购。

  6、所有物资材料必须入库验收,由计划保管员对包装、规格、数量、质量、价格审核登记。

  7、仓库物资材料应按类别、批次、固定位置存放,库容整洁有序,标识清楚。不合格产品要隔离存放,及时退货,防止混杂。库存要保持通风,符合安全防火、防盗、防霉变的储存要求。保证帐、物相符,尽量减少库存,避免积压、过期造成浪费。

  8、物品发放遵循先进先出的'原则。院内物资材料发放实行科室领物专人制,保证物资的有效使用,杜绝浪费。

  9、物资材料报废:由于国家卫生行政部门对物资材料指令性更新,原规格产品规定淘汰,或其他原因卫生行政部门规定了不得使用的物资材料,为减少浪费采购供应部尽可能与供货商协调调换,确属报废物资材料应书面说明理由,呈报院管理领导小组,审批后方可按帐务处理程序进行报废处理。

后勤管理制度4

  销售后勤、市场、财务以及仓储四部分职能相关,从中协调的综合部门,建立良好的客户关系,为公司销售目标的实现提供支持,对外,是公司连接客户日常工作的主要端口,负责联系、跟踪、信息传递以及与客户和业务人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和业务人员委托,协调和连接销售、市场、财务、仓储四大职能部门的主要力量。

  第一条 为加强公司的销售工作,发挥销售后勤在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

  第二条 公司销售后勤部门的职能是:

  (一)认真贯彻执行公司的管理制度;

  (二)建立健全销售后勤管理的各种规章制度,编制销售后勤工作计划,反映、分析销售后勤计划的执行情况,检查监督销售后勤纪律;

  (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;

  (四)日事日毕,日清日新;

  (五)完成公司交给的其他工作;

  第三条 公司销售后勤部由部门主管、文员、驾驶员工作人员组成;

  第四条 公司各部门和职员办理销售后勤业务,必须遵守本规定;销售后勤工作岗位职责

  第五条 销售后勤主管负责组织本公司的下列工作:

  (一)编制和执行销售后勤工作、报价方案、订单发货计划,拟订销售后勤部条款和使用方案,开辟销售渠道,有效地按期供货;

  (二)进行报价系数预测、归档、跟踪、分析和考核,督促本部门的工作,降低错误、提高工作效能;

  (三)人员的配备和使用,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想,按照工作需要,对工作人员进行调配、考核、奖惩,对工作情况和程序进行总结、评价;

  (四)工作标准和制度,人员管理、培训、团队建设,利用工作资料活动分析,进行规则制定、规范,提升人员工作目标和水平,并有效地工作部署和执行;

  (五)承办公司领导交办的其他工作;

  第六条 文员的主要工作职责是:

  (一)按照公司制度的规定、报价方案、生产周期、签定合同、下订单做到手续完备,数字准确,型号、图纸清楚,按期交货;

  (二)按照销售后勤流程的原则,定期检查,分析报价、定期跟单、合同付款和供货的执行情况,挖掘市场潜能客户,总结工作,及时的向部门主管或总经理提出合理化建议,当好公司参谋;

  (三)妥善保管客户的来往凭证、报价信息、合同文本、销售单据和其它销售资料;

  (四)完成总经理交付的其他工作;

  第七条 驾驶员的主要工作职责是:

  (一)认真贯彻执行国家有关的车辆交通道路安全法的法律法规;

  (二)严格执行驾驶员道路行驶操作安全条款;

  (三)公司货物的物流提发、本地区客户送货和兼临时本市的采购;

  (四)建立健全车辆养护记录,定期做车辆保养维护工作;

  (五)车辆出现故障、器件老化,及时的更换维修排除车辆隐患;

  (六)出现交通事故,保护好现场,及时的报警并向公司领导汇报;

  (七)完成总经理交付的其他工作;

  销售后勤工作管理

  第八条 销售后勤人员工作资料保密,销售资料、客户信息、公司文件等,并同公司相关部门做到内部资料不外露和保密信息不外传。

  第九条 销售凭证、销售合同、销售报表和其他销售资料必须真实、准确、完整,并符合销售后勤制度的规定。

  第十条 销售后勤人员凡接到客户产品咨询,产品报价,应及时地与客户联系,了解信息,产品核对,根据客户的需求进行报价,公司所有的报价必须及时的回访、跟踪,直至报价的最终的结果。

  第十一条 销售后勤工作人员凡是公司销售的货物合同签定,常规产品和订货产品金额一千元以上、定制产品无论金额大小必须签定合同。

  第十二条 销售后勤工作人员办理销售事项必须取得客户需求凭证,并根据审核的原始凭证填制销售单据。主管、文员,都必须在销售凭证上签字。第十三条 销售后勤工作人员应当会同部门主管或总经理派专人定期进行合同到期款和其它应收款清查,保证各种货款及时应收、款货相符。

  第十四条 销售后勤工作人员应根据客户记录编制客户档案上报总经理,并根据客户的需求特点、属性,附上说明。客户档案每月由销售后勤编制并上报一次,一次销售达到或超过伍仟元的客户立时上报。销售后勤客户档案须文员、主管签字。

  第十五条 销售后勤工作人员对本公司实行销售监督。销售后勤工作人员对不可靠、不齐全的原始订单凭证,不予受理;对收到不准确、不完整的原始订单凭证,予以说明退回,要求更正、补充。

  第十六条 销售后勤工作人员必须提前告知客户到期款,合同和其它各项货款、到期没付或没有付清款的客户,应及时向总经理书面报告,并请求解决方案,作出决定。销售后勤工作人员对上述事项不能确定货款安全无权自行作出处理。

  第十七条 销售后勤工作人员建立货物跟踪计划,出货时间、物流方式,收货人以及发货地点,并做到及时的通知和回访,客户收货的完整性。

  第十八条 工作场所卫生管理的原则,根据公司制度的要求,建立卫生岗位制,定期清理,每周自检,部门卫生必须干净、明亮、整洁整齐,创造优良的工作环境。

  第十九条 销售后勤工作应当建立内部评审制度,销售后勤每月一次。评审人员根据工作事项实行评审,并做出评审报告,报送总经理。

  第二十条 销售后勤工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。销售后勤工作人员办理交接手续,由部门主管监交。

  合同管理

  第二十一条 销售合同的签订须后勤主管审核并经双方确认后,报总经理批准签字,合同生效时起建立合同档案,合同由各区文员按时间顺序保管。

  第二十二条 合同签订须附客户信息,营业执照、企业代码证、税务登记证复印件,加盖公章,个人合同签订需身份证双面复印件并附上地址、电话、联系人,入档备查。

  第二十三条 合同生效需建立合同回款档案,阶段回款方式,日期,合同款到期必须提前客户通知,及时跟踪回款,至合同回款完成任务。

  第二十四条 合同付款方式按照客户和产品种类分类,老客户定常规产品合同金额一万元内的由后勤主管审批,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品须付50%定金。新客户定常规产品一万元以内金额预付定金20%,超过一万元金额预付30%定金,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品付50%,以上超过一万元合同金额的须报总经理审批并做到货到付款,销售后勤工作人员对上述事项不能确定货物安全无权自行作出处理。

  第二十五条 公司销售后勤人员销售欠款需进行风险评估,分析和建议,做到欠款的应收资金安全,销售后勤部工作人员私自担保的欠款,由担保人承担风险。

  第二十六条 公司销售后勤人员的每一笔销售欠款,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由销售后勤人员设法通知,同意后方可欠账后补签。

  收款现金管理

  第二十七条 现金日收日交,日清日结。

  第二十八条 无论收到何种款项,销售后勤人员都必须填制交款单,当日交财务,并签字确认款项金额。

  第二十九条 销售后勤人员收到现金货款必须当日上交财务,不得隔日,不得挪做它用和私用。

  车辆管理

  第三十条 销售后勤主管负责车辆的管理,制定建立车辆档案、养护、车辆维护行车安全的记录,做到定期检查车况和定期维护保养。

  第三十一条 销售后勤主管负责车辆使用油耗,制定建立油耗档案,行车里程和油耗的记录。

  第三十二条 销售后勤主管负责车辆调配、发货和公司相关的事项的安排,合理的安排行车线路,车辆使用。

  销售档案管理

  第三十三条 凡是本公司的销售凭证、销售合同、客户信息、销售后勤的文件和

  其他有保存价值的资料,均应归档。

  第三十四条 销售后勤凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由文员及有关人员签名,由销售后勤主管负责归档保存。

  第三十五条 销售后勤的销售单据应分月、季、年报、按时归档,保管,并分类填制目录。

  第三十六条 销售资料档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

  处罚办法

  第三十七条 出现下列情况之一的,对销售后勤人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:

  (一)超出规定范围、限额使用合同的'或超出核定的合同金额的;

  (二)用不符合销售后勤制度规定的凭证顶替合同约定回款;

  (三)未经批准,擅自欠款或不符合欠款条件的;

  (四)未经允许,当日现金没有上交财务的;

  (五)未经批准,擅自私用车辆的;

  (六)不爱惜和不按期车辆维护保养的;

  (七)违反本规定条款认定应予处罚的;

  第三十八条 出现下列情况之一的,后勤人员应予解聘:

  (一)违反销售后勤制度,造成后勤工作严重混乱的;

  (二)拒绝提供或提供虚假的销售后勤凭证、客户资料、文件资料的;

  (三)伪造、谎报、毁灭销售凭证、利用客户资料谋取利益的;

  (四)利用职务便利,骗取公司财物的;

  (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密的;

  (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

  (七)驾驶员开车出现重大交通事故的;

  (八)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的;

  附则

  第三十九条 本规定由总经理负责解释。

  第四十条 本规定自发布之日起生效。

后勤管理制度5

  1、药库应具备有冷藏、心冻、防潮、避光、防火、防虫、防鼠等适宜的`仓储条件,以保证药品质量。

  2、药库必须建立药品验收登记制度,按照难收项目逐一验收,并按照要求认真填写记录。验收登记本要妥善保管,不得丢失,以防备查。

  3、药库应按照药品剂型、分类和性质,分别保管储存。在仓库和冷藏柜内分别放置干湿温度计,并观察记录每天的温度、温度,以保证药品良好的储存条件。

  4、特殊药品的管理应专人、专帐、专柜管理。

  5、药品出入库时要先办理出入库手续和微机出入帐,先后放、验收药品,做到发近存远,不合格药品不得入库。

  6、药库每月要清点盘存,做到帐物相符。各种单据要书写清晰,妥善保管,不得丢失。

  7、药库不得私自外借药品,临床科室如急需使用,必须履行借用手续。

  8、药库人员工作调动,必须办理交接手续。

  9、下班前要关好水电门窗,严禁烟火和无关人员入内,及时消除不安全因素。

后勤管理制度6

  第一章总则

  1、为全面贯彻国家教育方针,加强和改善我镇学校校后勤管理,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。

  2、后勤工作是学校工作的重要组成部分。后勤管理的基本职能是为教育教学、科研生产和师生生活服务,为学校正常的教育、教学活动供给必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。

  第二章学校管理

  1、学校管理的基本资料包括:学校绿化建设及管理、学校环境卫生管理、学生宿舍区管理等。学校管理的目标是建设安全、整洁、礼貌、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。

  2、学校绿化建设及管理:

  ①学校绿化建设应有规划,突出重点,构成风格。学校绿化中要针对不一样功能区域合理配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高学校的文化品位。

  ②学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。

  ③总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图、设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。

  3、学校环境卫生管理。学校环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇兹生地及坚持排水排污系统管道畅通等。

  ①学校各部门应协同配合,充分发挥爱国卫生运动和学生劳动服务活动的作用。②建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。

  ③加强宣传教育,在师生中构成自觉维护整洁、优美环境的礼貌习惯和良好风气。

  第三章资产管理

  1、公用房的使用管理。

  ①公用房的分配,由后勤部门按学校意见安排。

  ②公共用房和专用房屋,如食堂、电化教室、专用教室、实验室、阅览室、室内活动室、会议室、汽车库、仓库、图书室、配电房、锅炉房等,由使用部门负责管理。

  ③团体活动的`公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。

  ④教职工团体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全、卫生、礼貌。

  2、公用房屋及附属设备的维修。

  ①应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。

  ②整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。

  3、水电管理

  ①、水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节俭、改善服务。水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。

  ②、水电设施的常规管理。对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。

  ③学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查、维护,保证完好无损。

  ④供电设备的检查、维护学校应按供电部门规定,在变电所(配电房)门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理,按规定检修保养,并做好记录。

  4、物资管理。学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。

  ①固定资产的购置。学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校级领导签署意见后,交后勤部门汇总,报校长审批,上交教委,由教委勤管站按审批后的项目资料组织采购。

  ②固定资产由教委财务室统一管理,各校建立固定资产分类账、分户账;使用部门建立相应的账卡,并有专(兼)职人员管理;财产部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。

  ③固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《固定资产报损报废单》,批准后办理销账手续。

  5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。低值易耗品实行计划采购,定额供应。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经分管后勤校级领导审批后,由后勤部门采购,专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理及材料管理相同。

  6、家具、办公、生活用具及一般设备管理。一般设备指桌、椅、凳、橱柜、床、沙发、电扇、体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负责。学校制定配备标准、管理及赔偿制度,后勤部门负责购置,按标准发放,建立账卡,每年核对一次,办理报损报废手续,做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失、损坏按制度赔偿。

  第四章膳食管理

  1、食品安全卫生管理。①严格执行《中华人民共和国食品卫生法》及卫生部、教育部的有关规定。②制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账,杜绝食品中毒及食品投毒事故发生。

  2、食品营养管理。①膳食部门负责人、管理员应掌握常用主副食品中主要营养成份含量与烹饪制作要求,按周编制食品表,逐步实现营养配餐。②提高饮管人员的营养卫生观念,有条件的要进行系统的营养卫生基础知识培训。

  3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核算,按月公布账目,严格控制盈利率。②建立食品采购、验收、领用制度。③使用智能卡消费的学校,食堂每一天对电脑生成数据进行备份,以防电脑故障造成数据丢失。

  4、膳食服务管理。①炊管人员对就餐人员一视同仁,不卖变质霉烂食物,不以次充好。②食堂营业时间要研究就餐者的实际情景,高中低档菜搭配合理;冬天要供应热饭热菜。③成立伙食管理委员会,定期召开座谈会,听取意见,改善工作。

  5、库房管理。库房有专人管理,物品入库、验收和领用制度健全,账目清楚,账物相符,每月盘库一次,防止食物变霉变质,有灭鼠、灭蟑螂设施和措施,备有冷库或冷冻冷藏柜。

  6、膳食管理体制。进取探索膳食管理体制改革,以适应学校教育事业的发展。对实行社会化管理的食堂,要制定相应的管理办法,把各项管理要求列入承包合同,明确学校对食堂服务的质量、价格、经营范围和食品卫生安全等进行监督检查的职责。杜绝食物中毒事件的发生,对不执行制度和规定酿成事故者,要追究其职责,取消其经营资格并赔偿一切损失。学校要成立由分管后勤的校级领导为组织的卫生安全工作领导小组,制订食品卫生突发事件处理预案,一旦发生食物中毒事故,立即启动预警系统。

  第五章财务管理

  1、财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。基本任务是:①财务计划管理。及时编制财务预算,按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,合理分配和执行预算。②建立健全财务制度。在遵守国家财经制度和法令的基础上,根据学校的工作实际,制定财务收支的具体实施细则,做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。③按照会计法要求进行会计核算,认真做好记账、算账、报账、对账,做到凭证合法,手续完备,账目健全,核算准确,按照编送报表。④配合和支持学校开展各项创收活动,对实习、实训基地等独立核算单位的财务活动进行指导和监督。

  2、学校收入管理。学校所有收入由财务部门统一归口管理,不得设立小金库。学校应使用印有财政监章的收费票据,不得自印或自行购买不合格的收据。财务部门应制定票据管理制度,建立票据台账,严格票据购入、领用、核销手续,定期公开财务。

  3、严格执行物价部门收费规定。所有预算外收入均应进入财政专户。代办性收费要专款专用,按实结算。对已纳入地方行政结算中心的学校,要按结算中心规定,做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。同时要做好每月经费开支的计划申报工作。财务部门负责人的任免及会计人员的配备,应贴合国家会计法和财务主管部门有关规定。所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训。

后勤管理制度7

  一、校园财务管理制度

  1、每年要合理编制校园预算,到达收支预算平衡。

  2、严格经费收入管理,依法组织收入。各项收费严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用贴合国家规定的合法票据。收入全部纳入校园预算,统一管理。

  3、坚决不设帐外“小金库”,库存现金不得超过规定指标。严格遵守现金使用规定,不套取,不挪用现金。

  4、财政支出要严格执行国家有关财政规章制度规定的开支范围、开支标准,各项支出应按实际发生数列出,不得虚列虚报。

  5、严格履行审批、报销手续,凡购买物品需要预先提出经费审批,专款专用。报销要有贴合规定的手续和凭证。

  6、外出人员必须要按指定地点办事,不准借机探亲、友、游山玩水,发现不正当的旅费,不予报销。外出丢款由个人承担。

  7、严格审查购物单据。对购买物品,要三章俱全,验收登记入帐,禁止白条子上帐。

  8、要及时上好帐,每月终了将记帐凭单装订成册。对手续不完备、支出不合理的单据要予以纠正。

  9、教育经费不准外借,如有人生活发生困难,可向工会互助金借款。财务人员如自行借款要追究职责。凡是到市内或省外医院就医的,务必履行审批手续,按经费开支范围执行。

  二、教学楼管理与使用制度

  1、班主任是教学楼使用管理的主要职责人,校园要建立检查制度,落实到人。

  2、校园对各班公物实行包干职责制、财物损坏赔偿制,所有楼内财产由校园登记。财产物资正常的损坏由校园及时修理,各班要及时汇报财产物资使用的状况。故意损坏的由当事人按照校园规定赔款后修理。

  3、使用人要爱护楼内一切设施,做到:手不摸墙,身不靠墙,脚不踩墙,不在楼内玩球,不把墨水、脏水撒在墙上,不在墙上乱涂、乱画、乱贴;不准乱敲黑板;不准乱开、乱关日光灯、电视机,不准乱推、乱拉铝合金门窗,不准踩蹬楼梯扶手。

  4、各班的卫生、门窗的开启、灯、黑板等公物的使用,由值日生专人管理,班主任具体负责财产的使用保管检查工作。

  三、校园物品购买制度

  1、采购设备、物品务必根据校园教育教学工作的实际需要和财务支付潜力,本着勤俭节约、优质优价的原则,货比三家、精心选购。

  2、采购设备、物品务必在校园年度财务综合预算范围内,由使用部门提出申请,填写请购单,由部门负责人签字,交后勤分管校长审核签字后方可采购。采购价格5000元以上,除后勤校长签字外,还务必有校长签字同意;采购价格10000元以上,由校领导群众研究决定。属政府采购项目的,应根据年度采购计划,报市教育局审批同意。

  3、1000元以上、10000元以下的项目由采购部门负责询价比价,询价一般不得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质量优、价位低的单位,报后勤分管校长审批确定供货单位;5000元以上项目由校领导群众研究确定供货单位。

  4、采购人员购回物品后,务必连同请购单及原始凭证,到后勤办理登记验收入库手续。属于固定资产的,填写固定资产验收入库单,属低值易耗品的,填写低值易耗品验收入库单。总务处应严格把好验收关,对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题,应拒绝办理入库手续。

  5、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票交主管校长审批签字后到财务部门报销。财务人员应将请购单、入库登记单(记帐联)、发票收作记帐报销凭证。

  6、如违本制度,财务人员不予办理报销手续,如采购中弄虚作假、给单位造成经济损失的,将追究经办人职责。

  四、校园物品管理和使用制度

  1、根据工作需要,购买办公用品及杂品。做到有计划性和适用性。并认真履行审批手续。

  2、严格按限额进行发放,坚持超支不发、节约留用的原则。

  3、除办公用品及杂品外的其它固定资产均由各部室主要负责人领取,如有丢失、损坏,应及时报告,以便酌情处理。

  4、清单所有入库办公用品,都务必一一填写入库清单。

  5、保管员务必清楚地掌握办公用品库存状况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫、防等保全措施。

  6、盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由总务处主任负责。清点要求做到账物一致,如果不一致务必查找原因,然后调整清单,使两者一致。

  7、印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。

  五、班级物品管理制度

  1、班级物品实行管理职责制,由班主任负责组织领导,检查督促。

  2、班级由班会指定专人监管班内各种物品的管理工作。

  3、班内的物品实行“谁用、谁管、谁负责”的办法,各种物品做到职责到人。

  4、校园由专人对班内物品进行管理,学期初登记数量,签定职责状,学期末进行检查验收。并把班级物品管理状况做为考评班任工作业绩的条件之一。

  5、校园物品务必严加爱护,损坏物品务必赔偿。具体数额,可视情节实际状况赔偿(原则是按成本计算,对有意破坏者可适当赔罚)。

  六、校园环境管理制度

  1、不准随便砍伐、挖掘、搬移树木。如确因基建修缮需要者,务必与校园联系,报校领导审批同意。

  2、不准在树上钉钉子、拉铁丝、拉绳或直接在树上晒衣服。不准将自行车等物依靠在树干上。

  3、不准在绿地上堆放物品、停放自行车和进行体育活动,更不准践踏草坪。

  4、不准采摘花朵、果实、剪折枝叶。

  5、不准向草坪、花坛和水池等绿化场地抛扔果皮、纸屑、杂物、吐痰、泼倒污水。

  6、不准在草坪上、廊亭内、园林桌凳上吃饭、饮酒。不准在校园内吸烟。

  7、各班定时打扫室外卫生。

  七、校园绿化制度

  1、校园每年春季要按计划购买花种、花苗,及时做好绿化工作。

  2、种植花草树木要及时浇水、修剪、培土、扶正、治虫等,要及时带给营养,保证长势良好。

  3、花坛、草坪内要保证清洁无杂物,无枯枝烂叶。草旺盛期应适当增加除草次数,修剪的杂草、废枝应及时清理处置。

  八、门卫收发室管理制度

  1、教职工及学生(学生家长)一律不准在门卫收发室逗留。

  2、对外来人员进行登记,无事谢绝其他人员进入校园。

  3、各种报刊、书信、公函等由收发人员统一收发,及时送达,任何人不准乱动乱拿,如发现违章人员,门卫收发人员有权制止,并向全校师生公布。

  4、本校师生和临时工及外来人员没有领导批条,而携带公物出校的',门卫有权检查、没收扣留,不听劝阻者,经记录后,报请校园领导处理解决。

  5、门卫接班时间为教师上班前一小时上岗,教师下班后一小时退岗,午后不休息。

  九、水房管理及太空水使用制度

  1、水房管理人员负责水房物品的管理、检验工作。

  2、为师生打水带给方便,确保按时开门。

  3、经常打扫卫生,保证室内清洁。

  4、如发现有水龙头等损坏问题及时报告,校园及时维修。

  5、检查太空水厂家是否具有三证,方可接收。

  6、定期做好饮水机卫生的检查工作,防止二次污染。

  7、不许将太空水做为它用,如:拖地等。

  十、安全“四防”管理制度

  1、校园应经常对师生开展教育和宣传活动,增强防火、防盗的安全意识及自我保护意识。

  2、对教职员工进行经常性电器使用和管理方面的指导,使全体员工懂得电器使用常识,增强防火意识。

  3、未经校园领导的批准,任何人不许私自使用电暖风、电水壶等非教学用电器,一经发现给予批评和罚款。

  4、校园食堂专人负责,保证人走火灭,食堂把好卫生关,严防食物中毒。

  5、冬季取暖,教师应教育学生不踩暖气片、暖气管,发现漏水及时报告,不许私自拧、堵暖气阀门。

  6、加强对值日、值宿人员的监督检查,按时交接班,认真填好值日、值宿日志,管理好护校学生。

  7、经常检查灭火器、消火栓、应急灯等消防器材,发现故障及时维修与清除。

  十一、安全防火制度

  1、校园成立安全防火领导小组,由主管综合治理的领导、后勤相关人员、各科室负责人、班主任组成,负责安全防火教育及日常工作。定期对全校师生进行安全防火教育及培训。

  2、昼夜设值班人员,值班人员按时上班。上班后不准脱、溜岗,对各部要认真检查,发现问题及时处理。

  3、掌握防火措施,明确防火器材的'存放地点和使用方法。

  4、经常检查各部位的电源、电线、水源、暖气等,发现问题后及时处理。

  5、实验室、仓库等重点部位要有防范措施,落实专人负责。办公室内严禁存放易燃、易爆物品,不准私拉电线,使用电炉子、电暖风等电器,不准将烟头、烟灰、火柴杆扔到地上。

  6、经常教育师生树立安全第一的思想。领导对安全工作要十分重视,做到分工明确,职责到位,领导包片,重要部位要专人负责。

  7、校园领导包师生、老师包学生。消灭一切不定期安全事故发生。

  8、值班期间严紧外单位人员入校,一旦发现对值班人员严肃处理。

  9、交接班要认真做好交接手续。

  10、校园要备好消防器材,如:锹、桶、钩、灭火器、消火栓等。

  11、易燃易爆物品由库管员放在仓库保险地方,不与其它物品混放。

  12、一旦发生火警,要及时采取紧急措施。

  火警电话:119

  匪警电话:110

  十二、安全用电制度

  1、校园用电要指定专人负责,其他人不许随意动用。

  2、奋理人员严禁随意拆卸设备或带电移动设备。电器指定专人负责,其他任何人不许随意动用。

  3、管理人员应随时注意检查供电线路的可靠性、安全性及稳定性,若有故障应及时排除。

  4、人员离开时,应检查电源总开关是否切断,所有设备在无人状况下就应断电。

  5、随时对学生进行安全用电教育。

  6、各科室未经批准,不准使用电器取暖,不准用电饭锅、电熨斗、电吹风等非教学用电器。

  7、及时核对用电量和费用,并及时购电。

  十三、饮食卫生管理制度

  1、校园食堂务必向区卫生行政部门领取卫生许可证。

  2、校园食堂的环境、卫生设施好,生产用水、个人卫生、生产用具、贮存、消毒等务必贴合《中华人民共和国食品卫生法》。

  3、食堂的生产经营人员按规定经体检合格取得健康证后方可上岗。

  4、师生用餐采用新鲜洁净原料制作,严禁使用《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁用的食品供师生用餐。食品、包装材料和容器务必贴合卫生标准和规定。师生群众用餐不得直接供应未经加热的食品,制售凉拌食品菜肴务必保证卫生质量。

  5、校园设有学生洗手、餐具清洗、消毒设备和贴合卫生标准的饭菜、餐具暂存场所。

  6、校园要设专职人员负责校园师生饮食卫生的管理工作,制定详细管理方案,明确各部门和各人员职责,强化监督、检查,预防校园食物中毒、投毒和传染病的发生。

  7、校园到指定地点购买食品,食品必有“三包”。

  十四、食堂工作人员培训制度

  1、食堂工作人员务必按时参加知识培训,掌握有关的卫生知识及消毒方法。

  2、食堂工作人员务必提高素质,学习各项卫生管理规章制度。严格按照制度进行工作,确保师生的身体健康。

  3、工作人员务必参加职业道德和法制教育的培训学习,提高法律意识,做好本职工作。

  4、学习的有关知识要在平时工作中运用。如不能按各项要求去做,要对其进行批评教育,情节严重的要勒令下岗。

  十五、校园食堂管理制度

  1、要持续厨房清洁,经常清扫。

  2、厨房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分开,洗刷干净。

  3、餐具要按规定消毒,要有防蝇、防鼠等措施。

  4、不购买和加工变质发霉的食物。买来的熟食要加热处理后再吃,要严格预防食物中毒及肠道传染病的发生。

  5、搞好师生的进食卫生,饭前工作人员及师生要用肥皂流水洗手。

  6、炊事员要坚持上灶前洗手,入厕前脱工作服,便后用肥皂洗手,操作时不吸烟。

  7、工作人员上岗前,务必进行体检,持证上岗。工作人员每年要全面体检一次,发现肝炎及其他传染病患者务必立即调离工作岗位。

  十六、锅炉暖气管理制度

  1、雇用的司炉,务必是经过培训的持证人员。

  2、司炉工人,务必坚守岗位,不脱岗,不窜岗。

  3、严格执行锅炉安全操作规章制度,精心操作,精心管理,随时进行维修和排除锅炉、暖气故障,保证锅炉设备的安全。保证教室温度在1315摄氏度,确保教育教学正常进行。

  4、严格遵守劳动纪律,上班前和班中不饮酒,不做与生产无关的事。

  5、做好锅炉设备的维修工作,保证设备的正常运行,保证采暖期不灭炉,不冻坏一片暖气。并做好交接班工作。

  6、正圈理锅炉设备及安全运行的异常状况,并立即向校园领导报告。

  7、要做到礼貌生产,做好清洁卫生工作。

  十七、卫生职责区负责制度

  1、按规定承担相应的职责区。

  2、坚持每一天四次清扫。

  3、持续职责区物见本色。

后勤管理制度8

  为规范办公室日常管理,搞好各项服务工作,创造良好的工作和生活环境,特制定以下制度。

  一、办公楼

  (一)卫生保洁工作制度

  1、地面:每日擦拭四次,保持光洁、明亮,无烟头,纸屑、痰渍等。

  2、墙壁(含地角线):每月擦拭两次,保持洁白、无尘、无张贴。地角线干净,无污物。地面与地角线接合处不存在污垢。

  3、楼梯(含扶手、栏杆):每日擦拭两次,保持光亮、无尘,无烟头、纸屑、痰渍等。

  4、卫生间:每日冲洗、清扫、拖拭三次。地面保持干爽、清洁。小便池无异味、无黄垢;蹲便池保持干净、明亮。茶根池、垃圾桶、手纸篓每日清倒一次,保持池、桶、篓整洁、无污渍。水龙头、洗手池、台、美容镜、卫生间隔板、窗台、玻璃等明亮无尘。下水池不堵塞,四周无污垢。

  5、门厅:每两小时拖拭一次,保持光亮照人,门厅玻璃、门框、把手每日擦拭两次,保持干净明亮,厅内暖气罩每日擦拭两次。

  6、楼前台阶:每日擦拭两次,雨雪天随时清扫。保持无尘、无杂物。脚垫每周清洗两次。

  7、国旗台每周清洗两次。

  (二)办公区、住宅区

  1、办公楼前后:每日清扫二次,保持干净,无沙土、碎砖石,无纸屑、烟头、塑料袋等杂物、无树枝、无树叶、无积水、积雪。

  2、公路:每日清扫一次,保持干净,无沙土,无杂物。

  3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干净无蝇虫、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、无溢满、无污渍。

  4、公共区域墙壁:保持清洁,无张贴、无涂画、无污物。

  5、草坪、树坑:每周至少清理一次,保持整洁、无杂物。

  6、领导周转房周围:每日清扫两次,做到无沙土、无纸屑、无烟头、塑料袋等杂物。

  7、垃圾清运:每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周围的清洁。

  (三)巡查制度

  1、负责卫生保洁工作的工作人员,每日巡查一次,并做巡查记录。

  2、行政管理人员每周五组织相关人员巡查一次,并做巡查记录。

  3、巡查情况每周向保洁员通报一次,发现问题及时解决。

  二、绿化工作制度

  1、搞好院内绿化,定时除草、浇水、施肥、培土、补苗、消灭病虫害。

  2、按月修枝剪叶、修理办公区和生活区草坪。

  3、修剪树枝草坪后,保证绿地清洁、无杂物、无缺水,无死苗。

  4、绿化区按片分好责任区,确定责任人,管护好责任区花草树木。

  5、爱护、保管好绿化工具,若丢失赔偿。

  6、负责绿化工作的人员每周巡查一次,并做巡查记录,行

  政管理人员每月巡查两次,并做巡查记录。

  三、安全保卫工作制度

  1、着装整齐,严格执勤,热情礼貌待人,做好来客登记。

  2、做好值班日记和交接班记录工作。

  3、注意防火、防盗、防止长流水,发现异常情况及时报行财科和公安、消防部门。

  4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戏。

  5、不得留客在值班室闲聊,住宿过夜。

  6、发现可疑人员应盘查,及时报告并采取一定的措施。

  7、早、晚按时开门、关门、开灯、关灯。

  8、不定时地进行巡逻及时发现并处理不安全隐患。

  9、负责突发事件的现场保护,情况急报等任务。

  10、负责车辆的统一停放。

  11、负责治安工作人员,每周定期召开一次安全例会,并做好会议记录。行政管理人员不定时进行查岗和查夜,及时纠五治安人员的违纪行为,并做好记录。

  四、维修工作制度

  1、熟悉维修范围内水、电、暖管线网的`走向位置,负责办公区、生活区水、电、暖等设备的保养、维修和工常使用工作。

  2、不定期的检查楼梯、楼道、厕所、院内路灯、广场灯及公用部分各个用电点,每周不少于两次,遇有故障及时处理。接到报修10分钟内赶到现场。

  3、每周两次巡视检修供暖、上下水管道,并做好巡查记录,突发事故,随叫随到,当日安排维修任务,当日完成。

  4、重点部位每周巡查两次,发现问题及时解决,并主动征求意见,力求做到尽善尽美。

  5、定期检查化粪池及下水道管理,负责做好清理工作。

  6、供配电箱应保持干净并定期检修,遇到故障及时检修或处理。

  7、负责职工周转房电表的抄表登记工作,并做好电费收缴工作。

  8、负责维修工作的人员,每周巡查两次,行政管理人员每周巡查一次。

  9、广场健身器材,每周检修一次,并做好检修记录。

  五、巡查情况通报制度

  1、负责人员建立巡查周例会制度,及时总结一间的工作,指出存在的问题,提出工作要求,并向行财科报告情况。

  2、行财科建立月通报会制度,及时总结一月的工作,针对存在问题,制定近期工作要点和措施。

后勤管理制度9

  资产管理制度

  1、固定资产管理由园长、分园长负责,下设班组财产保管员,责任到人。

  2、财产保管员有变动时,要有交接手续。

  3、保管员按固定资产分类,建总帐、明细帐、固定资产分布帐,各班组有一份财产分布表。

  4、购进物品,要经验收签字后方可入帐,按需领取时也必须有签字手续。

  5、每学期分园长、保管员、班组共同核定固定资产1-2次,做到帐帐相符,帐物相符。

  6、各班组财产保管员对所管设备定期进行全面检查,需小修的及时修理,不误使用,需大修或报废的另定计划,交园长批准上报修理或报废。

  7、凡是园所的物品,必须由园长开证明方能出园,否则警卫室值班人员有权拒绝。

  “5S”管理制度

  1、将班级及公共区所有物品指定位置、粘贴标签。要求物品摆放位置及方法科学合理,并制定工作手册。

  2、使用人遵循工作手册,在物品使用完毕后归回原位。

  3、建立清扫责任区,设定责任人。

  4、每周由后勤主任和保健医定时或抽查全园5S管理实施情况,并进行评比。

  卫生检查制度

  1、由后勤主任牵头,会同园领导、保健医,对全园各项卫生进行达标检查。

  2、班长对本班卫生工作负全责,督促本班全面完成卫生工作。

  3、坚持定期打扫卫生,保持室内外整洁,为幼儿创造舒适的学习、生活环境。

  4、保健人员对全园卫生进行随机抽查,每周组织有关人员达标检查,月底进行评比。

  5、卫生评比优胜者,予以奖励。

  值班制度

  1、全体教职工必须接受节假日值班、双休日值班、防汛值班等值班任务。

  2、节假日、双休日、防汛时,幼儿园行政人员必须保证全天候通讯畅通。

  3、幼儿园安排教师值班时要有一名以上行政领导带班。

  4、值班人员必须在岗值班,必须保证全天候通讯畅通。

  5、值班人员值班时认真、负责,按时写好值班记录,积极协助幼儿园处理突发事件。

  6、幼儿园门卫执行24小时值班制度。

  7、幼儿入园、离园及午睡时间执行园领导值班制度。

  杂品库房管理制度

  1、目的

  对幼儿园的物资进行管理,保证安全、减少浪费、提高效率。

  2、适用范围

  适用于幼儿园对物资使用的控制。

  3、职责

  仓库管理员负责物资的仓库管理工作,其他部门负责物资的使用和保管工作。

  4、管理制度

  物资库管理的物资包括:办公用品、教材、教具、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。物资入库及入库验收应按以下程序进行:

  (1)物资入库

  物资采购回来后,由采购人员填写《入库单》一式三联(库管联、财务联、采购联),连同采购物资交检验人员进行质量检验,检验合格后,由检验人员签字确认,交库管员进行验收,验收后签字确认,并保存库管联。

  依据《入库单》,由库管员在物资台帐上进行进帐处理,必要时填写物资卡片。

  采购人员在报销时,《入库单》上必须有库管员、检验员签字,财务人员方可给予报销。

  根据物资分类,管理员对物资入库情况(包括:物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等)建立台帐。

  (2)物资标识

  管理员负责在仓库内设立物资标识(可以插牌、划定区域等),建立物资卡片,注明物资名称、规格型号、出入库记录等。

  (3)物资防护

  物资存放仓库的基本条件:窗明库净,无蜘蛛网(每周清扫不得少于一次);通风良好(每天通风);光线充足;防雨、防潮、防鼠、防虫等;具有足够的摆放架。

  对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放,并应注意:无明火、远离热源;摆放在地下;配备灭火器;保持包装完好;库房结构坚固,门窗封闭牢固;仓库门内开;对于有毒有害物资,应实行“双人双锁制”进行管理。

  易发霉、生锈的物资:注意通风;放置在有防潮设施的仓库内。

  易碎、易损的物资:体积较小的物资,应放置在货架的底层或地上;体积较大的物资,应靠墙立放,物资上方不能有悬挂物资;有胶垫保护。

  (4)出库手续的办理

  ①物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的.《领料单》到仓库办理物资出库手续;

  ②管理员根据《领料单》上所列物资,逐一发放;

  ③管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐;

  ④对于有毒、有害物资,还应在《有毒、有害物资登记表》上进行记录;

  ⑤管理员应于每日下班前,将《领料单》汇总后核对,并进行相关的帐务处理;

  ⑥管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》,在物资借用时,经借用人签字确认后,方可办理借用手续。

  (5)定期盘点工作

  ①每月末、学期末,管理员应对仓库内物资进行逐一清点;

  ②根据清点结果,填写《库存物资盘点表》;

  ③管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对:

  ④管理员应在放假前,将学期《库存物资盘点表》送交财务室审核,并上报园长。

  门卫制度

  为了维护正常的教学秩序,使幼儿园师生财产免受破坏和损失,切实保障师生员工人身安全,特制定门卫保安制度:

  1、门卫实行24小时值班制度,保安必须守时上岗。

  2、值班人员必须严守岗位,认真履行值班制度,恪尽职守,不得擅自离岗,不得做个人私事。

  3、做好来访人员登记和验证。来访人员进校园必须先征询被访者的同意,经验证登记方可入内。参观来访人员须出示介绍信或有关证件。未经允许外来人员不得随意出幼儿园,更不准以任何借口无理取闹,影响活动,对那些不听劝告、寻衅滋事分子,应主动报警,破坏幼儿园正常活动人员要依法严惩。

  4、外来机动车辆未经许可不得进入幼儿园,应到规定位置停放。

  5、严禁各种商贩进入幼儿园或在园门口摆摊叫卖。

  6、本园家长接送幼儿,需凭幼儿园发放的接送卡进出幼儿园,不在正常时间段接幼儿同时需做好接领幼儿登记,严防孩子走失。

  7、早晚接送幼儿的时间段开启幼儿园大门,其余时间关闭幼儿园大门。

  8、负责园内及周边安全防范工作,每天做好幼儿园的早中晚巡视工作,发现各种不安全隐患,采取处理措施及时处理。不能处理的,及时上报幼儿园安全领导小组并向有关部门报告。

  9、熟悉火警、急救等紧急措施,发生事故及时报告。

后勤管理制度10

  为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包括:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),制定以下制度、职责。

  一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。

  二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。

  三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。

  四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放提供优质服务。

  五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不断改进工作,端正服务态度,提高服务质量。

  六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的.经济效益。

  七、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

  八、完成院领导下达的各种临时性任务。

  (一)水

  1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。

  2、熟悉全院给、排水设施管网分布,掌握登记各部门计划用水、超额用水数量,定期上报。

  3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,按时完成领导交给的工作任务。

  4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。来电话及时处理,不得无故拖延、积压。

  5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。

  6、定期维修,保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱,并登记记录。

  7、主动上门服务,定期征求各部门的意见,向领导提供工作管理方案和设施修、改、装意见。

  8、加强材料专人管理,领用材料必须登记,并每月有报表交科室。

  9、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料送人。

  (二)电

  1、负责全院供电、照明工作。

  2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和全院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。

  3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰

  4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。

  5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。

  6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。

  (三)暖

  为了保障锅炉正常运行,延长锅炉寿命和锅炉安全、节能,全面保证全院用汽和取暖的需要,特制定如下制度:

  1、锅炉房是全院供给能源的主要部门之一,要保证全院医疗、生活供暖、高压蒸气的供应。

  2、司炉工必须严格执行国家有关使用压力容器和环境保护法规,持证操作,工作中要尽职尽责做好安全工作。

  3、严格执行操作规程,经常检查锅炉运行情况,定期保养锅炉和辅机设备,发现问题及时处理并报告有关部门。

  4、锅炉房为24小时值班,司炉人员必须严格遵守上下班时间,严格执行交接制度,接班人员未来接班之前,交班人员不得离岗下班,交接班应互相交清锅炉运行情况,并在记录本上双方签字。

  5、按规定做好锅炉日常维护,定期对锅炉冲洗水位表、考克压力表旋塞、试验安全阀表、一些锅炉辅件,以保证水位表清晰、压力表正确、安全阀灵活可靠。

  6、非锅炉房工作人员,不准进入锅炉房。

  7、司炉人员应节约用电、用水,在正常用汽和采暖条件下,对燃料使用应每班记录用煤数量,尽可能降底一切消耗。做到勤添煤、少添煤,使燃料能烧透,节约能源。

  8、保证锅炉房整洁有序,经常打扫锅炉房和周围环境,做好环保工作。

  9、水质化验人员必须经考试合格并取得劳动部门颁发的上岗证。按《低压锅炉水质标准》来操作,定时检验水质,保证设备、仪器整洁、正常运转,做好保养工作。

  10、以上规章制度司炉工及化验人员应认真执行,如有违章,轻者批评教育,重者罚款、扣发工资,造成损失将追究责任。

  (四)保安

  1、值班人员严格遵守值班时间,不准擅自离开岗位。必须穿戴保安制服,着装整齐、规范。

  2、值班人员在职工上下班时必须站立在大门两侧,以示文明执勤、检查。

  3、值班人员对出入车辆和出入人员要进行监督,检查,规范停车位置。(包括自行车、摩托车、电动车)

  4、严格执行值班交接登记制度,详细登记各种车辆牌号,出入理由、时间等。

  5、值班人员应经常在院内外进行巡逻、检查,尤其是养老院老人未经许可不许出大门,发现问题及时报告院方。

  6、按规定时间开关院内路灯、霓虹灯、开水房。

  (五)保洁

  1、在清洁管理员领导下,负责本岗位责任制所规定的清洁卫生工作。

  2、服从分配,搞好个人卫生和仪表。

  3、按计划实施各项卫生保洁操作,保证日常卫生质量,做到物品摆放有序,地面清洁、无污渍,各种物品表面无尘,墙壁无污迹,高空无塔灰、结网,不锈钢明亮,卫生无死角。 4、病房卫生间、走廊定时消毒。

  5、病员出院后,对其使用物进行全面消毒。

  6、爱护各种操作工具及清洁用品,物品用后要及时清洁干净,妥善保管。

  7、熟练掌握各种卫生用品的操作技能,遵守操作规程,提高卫生保洁质量。

  8、遵守劳动纪律,工作时间不得擅离职守,要爱岗、敬业。

  9、承办班组交给的临时性工作。

  (六)绿化

  1、在院方领导下,负责全院的绿化美化工作。

  2、负责全院花坛、花草、植树管理,合理浇灌、除草、施肥、修剪,做到花木长势繁茂。

  3、做好花木防虫治病工作,不断改良培育品种。

  4、负责全院各种会议和其它事务的用花。

  5、遵守劳动纪律,搞好周围环境卫生。

  6、值班人员坚守岗位,保证花木和其它设施不被盗窃或丢失。

  (七)电梯

  1、严格执行安全操作规程,防止事故发生。

  2、熟悉电梯性能和操作程序,熟练掌握各开关、按钮的功能和使用方法,热爱机器设备,文明操作。

  3、注意轿内清洁卫生,及时清理各种杂物,保证轿内照明与通讯良好。

  4、注意安全,防止乘客靠在桥门,禁止装载有毒易燃易爆物品和带有传染病菌的垃圾等。

  5、遇到电梯发生故障,应保持冷静,不能排除时迅速通知维修人员,并将乘客安全疏散。

  6、遵守劳动纪律,坚守岗位,热情礼貌待客,不准擅离职守,不准电梯超员行驶。

  7、做好运行记录,经常保养、维修。下班关机时应在基站进行,值班钥匙不得转借他人。

  (八)房屋、集体宿舍

  1、全院房屋由后勤负责管理,业务用房未经后勤同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

  2、全院房屋及去其它设施设备,由后勤部统一调整使用,并及时办理相关手续。使用单位无权向外单位调动和处置固定资产。

  3、应定期检查和核实院内的房屋和相关设施,发现损坏或丢失应查明原因,书面报告院部。

  4、使用单位需要增加房屋、家具及其它基础设施时,应写书面报告,报院领导确认同意后,由后勤部购买调整或自作。任何单位、个人无权私自调整房屋、购买物品。

  5、负责医院的供水、供电、电梯维保、污水检测合同的续签及缴费工作。

  6、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责罚款100—200元。

  7、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从后勤管理,严格执行安全防火和卫生制度。

  8、集体宿舍入住须后勤批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。

  9、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。

  10、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。

  11、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。

  (九)维修物资采购

  1、维修物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

  2、后勤购买物品必须按项目填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员入库,由院长审批后,交后勤部使用。

  3、物资采购必须是当月必需的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。

  4、急需用品由部门领导填写好急需报修物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交后勤解决。

  (十)维修、维护

  1、后勤负责全院五金器件,水、电、暖的维修、安装工作。

  2、各部门如有维修项目[不含小维修],需填写维修通知单,送后勤主管人员安排。如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与后勤维修人员联系解决,但要做好维修后的登记验收。

  3、定期检查全院的水,电,暖等.及时维修和更换废旧、破漏件。

  4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。

  5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准。各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计。

  6、全体工作人员应始终贯彻“质量第一,安全第一”的思想,尽心、尽力、尽责、尽职,满足各部门的需要。

后勤管理制度11

  为进一步优化后勤食堂设施设备的维护养护及维修的管理,提高后勤食堂设施设备的使用效率,确保后勤食堂固定资产设施设备的保值增值,确保食堂的`正常运行运转。特制定本制度。

  第一条:各食堂负责人要加强食堂设施设备的管理,要经常进行常规检查养护维护,确保设施设备的安全、高效使用。

  第二条:因设施设备损坏导致不能正常运行使用,食堂管理主要负责人要先检查损坏情况及查找原因,如因管理不善或从业操作人员操作不当,造成的损坏,由本食堂管理负责人自行维修处理。大型设施设备正常运行的损坏由本食堂主要负责人填写维修报修单或专项维修报告按程序送总务处报修。

  第三条:总务处根据报修情况及时协调、安排维修单位或维修人员进行维修。

  第四条:设施设备的维修完毕后,主要负责人要及时检查反馈维修情况。

  第五条:大型维修、更换由食堂负责人打专题报告给总务处,总务处及时根据实际情况汇总拟定专题报告报上级领导审批。

  第六条:总务处整体负责学校后勤食堂设施设备的维修、更换、改造规划和计划工作。

  本制度解释权归学校总务处,从公布之日开始执行。

后勤管理制度12

  1、执行医院物资采购招标制度,每年至少一次将办公用品、低值易耗品、其他材料等按常规使用量,公开发布招标信息,由医院招标评审委员会按照公开、公平、公正的原则评定物资的'供应商和购买价。各科室不得自行指定供应商及进行价格谈判。

  2、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购,各部门必须按月提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,交科长审批后主管负责人批准后,交总务科采购员采购

  3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。

  4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。

后勤管理制度13

  一、后勤部工作范围

  负责仓库和材料的验收、保管、领用登记,成品货物发送至工地;负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生及消防的管理。

  二、仓库管理

  1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。仓库管理人员要严格执行各类物资的'收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查。

  2、需购买大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤部提交书面报告,报总经理审批。千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。机具报废时由后勤部主办,技术质安部配合检查,报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。

  3、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。

  4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。

  5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。

  6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。

  7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。

  8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。

  9、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分类储存,不允许混合存放。

  10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。

后勤管理制度14

  一、物品入库有关制度:

  1、认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的.规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

  2、物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

  3、物品验收合格后,应及时入库。

  4、物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

  5、物品数量、价格准确,做到帐、卡、物、金相符合。

  6、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

  7、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

  9、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

  二、物品出库有关规定:

  1、物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

  2、物品出库实行“先进先出”的原则,杜绝浪费。

  3、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

  4、对于相关部门物品的领用必须要有使用部门负责人签字方可领取。

  5、保管员要做好出库登记。

后勤管理制度15

  学校的财产物资是保证完成教学和各项工作任务所必须的物质条件,一定要做到物尽其用,充分发挥财产物资的效能。

  一、全校师生员工,家属都要以校为家,爱护校产,损坏公物者要照价赔偿。

  二、建立财产登记簿,总务处按财产类型分别编号,建好实物账,分办公室和个人保管。

  三、教学器材建立领用簿,要求手续齐全,期末清点回收,如有人损坏或遗失,应负责赔偿。

  四、实验室的仪器、艺体组的器材及电教设备等必须有实物账。并做到账物相符、妥善保管,责任到人,建立领用制度,易耗品自然损耗除外;其它器件、器械如有损坏,要负责照价赔偿。

  五、公物管理员每期初必须与各班、处、室签订公物管理协议,期末结束将按协议兑现公物管理的'奖和惩。

  六、教职工宿舍及出租门面的门、窗、玻璃的.损坏一律由注租户自行负责赔偿。教室、学生公寓、办公室等公用设施的维护,须由各使用科室和责任人申报计划,由总务处统一安排修缮。

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