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综合办公室日常管理制度

时间:2023-04-09 18:42:06 制度 我要投稿

综合办公室日常管理制度3篇

  在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家整理的综合办公室日常管理制度,希望能够帮助到大家。

综合办公室日常管理制度3篇

综合办公室日常管理制度1

  一、工作期间办事处人员要言谈举止文明,不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为;

  二、工作期间办事处人员要态度认真,工作积极,严忌不负责任、相互推诿;

  三、工作期间办事处人员要衣冠整齐,着正装忌穿奇装异服;

  四、工作期间办事处人员禁止酗酒、抽烟、乱扔纸屑、随地吐痰;

  五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺;

  六、工作期间办事处人员禁止观看与招生宣传无关的电视节目或电影;

  七、工作期间办事处人员禁止禁止嬉戏打闹、打牌、下棋等;

  八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间,不懒散,态度积极向上。

综合办公室日常管理制度2

  一、办公室管理制度

  1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

  2、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

  3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

  4、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

  5、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

  二、值班要求

  1、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

  如确实有事必须提前一天请假,必要时好作人员调整。

  2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

  3、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:

  1)当天在协会办公室内工作的'部门的工作及主要负责人。

  2)卫生值日情况。

  3)有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。

  4)如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录。

综合办公室日常管理制度3

  一、考勤制度

  1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

  2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

  3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

  二、现场管理制度

  1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

  2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。

  3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

  4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。

  5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

  6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的.拒绝。

  7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。

  三、例会制度

  1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

  2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。

  四、LED设备管理制度

  1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

  2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

  3、LED电脑及功放机每日开关时间:早上8:30打开 晚上9:30关

  4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。

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