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应急物资管理制度

应急物资管理制度（精选20篇）

　　在发展不断提速的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的应急物资管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

应急物资管理制度（精选20篇）

　　应急物资管理制度 1

　　一.为贯彻“安全第一，预防为主、综合治理”的安全生产方针，规范项目应急管理制度，提升应对风险和防范事故的能力，保障职工的安全健康和生命安全，最大限度的减少财产损失、环境损害和社会影响。根据国家有关法律法规制定本制度。

　　二.应急管理制度坚持“以人为本，减少危害，居安思危，预防为主，统一领导，分级负责，职责明确，快速反应”的原则。

　　三.应急管理分“预防、准备、响应和恢复”四个过程。主要内容包含：应急管理组织体系，应急救援预案管理、应急培训、应急演练、应急物资保障等。

　　四.成立以项目经理和书记为组长，生产副经理、总工、安全总监和成本副经理为副组长，各部室领导、各作业工长为成员的应急管理领导小组。应急管理办公室设在安质环保部，并负责日常管理。

　　五.生产安全事故应急救援预案的编写与修订。项目应急管理制度领导小组负责预案的编制、修订、审核。预案应保持与上级部门预案的衔接。根据国家法律法规及实际演练情况，适时修订《应急预案》，做到科学、易操作。

　　六.应急管理培训。每年至少进行一次全员应急管理培训，培训内容应当包含：事故预防、危险辩识、事故报告、应急响应、各类事故处置方案、基本救护常识、避灾避险、逃生自救等。

　　七.应急演练。根据年度应急演练计划，每年至少分别安排一次桌面演练和综合演练，加强职工应急意识，提升应急队伍的反应速度和实战能力。安质环保部负责做好演练记录和总结。

　　八.应急通讯设备保障。项目部要对电话、对讲机、手机等通讯器材进行经常性维护或更新，保证通讯畅通。

　　九、应急救援物资保障。根据公司预案做好应急救援设备、器材、防护用品、工具、材料、药品等保障工作。保证经费、物资供应，切实加强应急保障能力，并对应急救援设备、设施要定期进行检测、维护、更新，保证性能完好。

　　十、应急处置。事故发生后，要按应急报告制度逐级汇报，立即启动应急预案，以营救遇险人员为重点，开展应急救援工作；事故发生后及时封闭现场，要采取必要措施，防止发生次生、衍生事故，避免造成更大的`人员伤亡、财产损失和环境污染；要及时组织受威胁群众疏散、转移，做好安置工作。

　　十一.成立兼职应急救护队，人员由各部室、作业工班主要负责人、业务骨干和工人组成，并进行经常性训练，熟练掌握基本的救护常识和救援能力。

　　十二.应急救援协议。充分利用社会应急资源，与地方政府应急办、上级主管单位及相关部门的预案和应急组织相衔接。根据有关规定，项目部要同XX市应急救援中心签订救护协议，一旦发生企业不能自救的事故，请求XX市应急救援中心支援。

　　十三.较大、重大事故和险情

　　在接到重大环境污染事故和险情报告后，项目部应急领导小组要以最快的时间到达现场，分析紧急状态和确定风险事故级别，负责向上级和有关地方管理部门、组织、机构联络和报告事故情况，制定抢险救援方案措施，指挥现场应急抢险救援工作。

　　十四.现场应急抢险救援组织成员在发现情况或接到通知后，要立即赶到现场按职责分工进行应急抢险救援，并及时进行内外部联系和报告。

　　十五.应急工作原则

　　1.以人为本，群防群控。把保障员工的生命财产安全和身体健康作为应急工作首要任务，最大限度的减少突发事件及其导致的人员伤亡和危害。

　　2.预防为主，平战结合。坚持预防与应急相结合，经常性地做好应对突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备。应急状态下实行特事特办、急事先办。

　　3.统一领导，分级负责。在项目经理部的统一领导下，建立健全“分类管理、分级负责，条块结合、属地管理为主”的应急管理体制。实行行政领导责任制，项目经理是本工程突发事件处置工作的第一责任人。

　　4.依法规范，加强管理。严格依法制订、修订应急预案，依法处置突发事件，切实维护公众的合法权益，使应对突发事件的工作规范化、制度化、法制化。

　　5.快速反应，协同应对。建立联动协调制度，整合各方面资源，形成统一指挥、反应灵敏、功能齐全、协调有序、运转高效的应急管理机制。

　　6.依靠科技，提升素质。发挥专家学者在应急管理中的参谋作用，采用先进的预测、预警、预防和应急处置技术及设施，提升应对突发公共事件的科技水平和指挥能力。

　　十六.应急恢复

　　当应急救援结束，由现场指挥宣布应急程序结束。各行动组对自身负责的任务进行清点、清理、交接、撤离。对受影响区域进行必要检测。协助事故的调查。

　　十七.应急管理费用由项目经理审批，财务部门予以保障。

　　十八.本制度解释权归安质环保部，自颁布之日起实行。

　　应急物资管理制度 2

　　为建立健全医院突发事件应急物资保障体系，保障医院应急处置工作顺利进行，及时、有序、高效、妥善地处置突发事件，最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响，维护社会稳定，根据有关法律、法规制定本制度。

　　一.应急物资的范畴

　　应急物资是指在事故发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、药品、设备、器材、装备等一切相关物资。根据医院实际，应急物资分为三类：应急药品，应急设备和耗材，应急后勤物品。

　　二.应急物资的入库

　　应急药品由药学部负责整理储存目录，经医务部、疾控科审核，主管院长审定后办理储存入库手续；应急医疗设备、耗材等由医学装备部负责整理储存目录，经医务部、疾控科审核，主管院长审定后办理储存入库手续；后勤应急物资由医院总务科负责整理储存目录，经后勤保障部审核，主管院长审定后办理储存入库手续。

　　三.应急物资的储备管理

　　(一)医院应急物资实行集中统一储备管理。医院应急办负责应急物资仓库的管理。

　　(二)由医院采购且经检验合格，手续健全的应急物资，由药学部、医学装备部和后勤保障部专人(应急专干)负责到应急库房办理入库手续。

　　(三)办理应急物资入库的各部门要为应急物品建立专账，指定专人(应急专干)管理，每月对各类物资进行检查、更新和补充，防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效，并详细记录，留存备查。

　　(四)应急物资实行分区、分类存放和定位管理。根据库房条件将库房分成若干个区，按照物资的不同属性，将储存物资分成若干个大类，对每一类物资，根据其保管要求，仓储设施条件及仓库实际情况，确定具体的存放区。

　　(五)应急办指定专人负责应急物资仓库的管理，办理出入库手续，做好防潮防火工作，保持库房整洁卫生，电力正常和特殊物品的保存要求，每月指定时间配合各部门应急专干对应急物资进行清点盘查。

　　四.应急物资的调拨

　　(一)应急物资由医院应急办统一调度、使用，由各相关部门进行补充。

　　(二)应急物资调用根据“先近后远，满足急需，先主后次”的原则进行。

　　(三)运营管理部要建立与物资供应商的.应急供货协议，以备物资短缺时，可迅速调入。

　　五.奖惩措施

　　(一)应急物资如保管不当或挪作他用，造成影响或经济损失的，当事人应作相应赔偿，情节严重者，加重处罚，构成犯罪的，移交司法机关处理。

　　(二)负责对应急物资日常清查的各部门人员，如出现数量、效期和品名不符的情况，要承担责任，批评教育，影响应急工作，造成重大损失的，移交司法机关处理。

　　应急物资管理制度 3

　　1.目的：

　　为保障应急救援装备、物品、药品处于良好状态，为发生突发事故救援时提供物质保障，制定本制度。

　　2.范围：

　　应急救援装备为消防器材和设施、标识或图标、呼吸器、防毒面具等。物资包括抢险时所需的物品。药品包括因中毒或灼伤等治疗时所需的药品。

　　3.职责：

　　安全环保部负责消防设施和器材、防毒面具、呼吸器、标识和图标等的日常管理。

　　3.2行政部负责药品的日常监督管理。卫生室为具体负责单位。

　　4.检查与维护管理

　　4.1管理要求

　　4.1.1非火灾或事故下，任何部门和个人都不准使用、试用和玩耍消防器材、消防设施和安全标示、物资。特殊情况(非事故)确需使用时，需经安全环保部门许可。药品类必须保证在有效期内，并定期更换。

　　4.1.2严禁占用消防通道，堵塞安全出口；严禁圈占、堵塞消火栓、灭火器等消防器材和消防设施，保证通道出口畅通，消防器材处于随时可用状态。

　　4.1.3严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施和器材，对破坏消防设施、器材和标示的行为予以严肃处理，造成严重后果的送交公安部门处理，并号召全体员工检举破坏消防器材、设施和标示的行为。

　　4.1.4按有关规范配备消防器材和消防设施。按照治疗要求合理配备应急药品。

　　4.1.5由安全环保部对消防器材和设施、防毒面具等的使用情况进行定期巡检，按照消防器材和设施的性能要求，每月或每年进行一次检查，对达不到标准的消防器材和消防设施及时更换或维修。

　　4.2维护管理：

　　4.2.1日常检查

　　1)设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行，工段长为直接责任人，所在车间主任为主要负责人。检查器材或设备特别是气体泄漏报警仪的功能是否正常。如发现不正常，应在日登记表中记录并及时处理。

　　2)电工定期对备用电源进行1—2次充放电试验，1—3次主电源和备用电源自动转换试验，检查其功能是否正常。看是否自动转换，再检查一下备用电源是否正常充电。

　　3)仪表组每周要对消防通信设备的检查，应进行控制室与所设置的所有电话通话试验，电话插孔通话试验，通话应畅通，语音应清楚。

　　4)安全环保部每周检查备品备件、专用工具等是否齐备，并处于安全无损和适当保护状态。

　　4.2.2报警仪年度检查试验

　　每年对报警系统的功能应作全面检查试验，并填写年检登记表。

　　4.2.3消火栓系统定期检查

　　消火栓箱应经常保持清洁、干燥，防止锈蚀、碰伤和其它损坏。每半年至少进行一次全面检查维修。检查要求为

　　1)消火栓和消防卷盘供水闸阀不应有渗漏现象。

　　2)消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好，卷盘转动灵活。

　　3)消火栓箱及箱内配装的`消防部件的外观无破损、涂层无脱落，箱门玻璃完好无缺。

　　4)消火栓、供水阀门及消防卷盘等所有转动部位应定期加注润滑油。

　　4.2.4灭火器材的定期检查

　　每周应对灭火器进行检查，确保其始终处于完好状态

　　4.2.4.1外观检查

　　1)检查灭火器铅封是否完好。灭火器已经开启后即使喷出不多，也必须按规定要求在充装。充装后应作密封试验并牢固铅封

　　2)检查压力表指针是否在绿色区域，如指针在红色区域，应查明原因，检修后重新灌装

　　3)检查可见部位反腐层的完好程度，轻度脱落的应及时补好，明显腐蚀的应送消防专业维修部门进行耐压试验，合格者再进行反腐处理

　　4)检查灭火器可见零件是否完整；有无变形、松动、锈蚀(如压杆)和损坏，装配是否合理

　　5)检查喷嘴是否通畅，如有堵塞应及时疏通

　　4.2.4.2定期检查

　　1)每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查，并应及时充填

　　2)对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒体内干粉是否结块。

　　3)灭火器应进行水压试验，一般5年一次。化学泡沫灭火器充装灭火剂两年后，每年一次。加压试验合格方可继续使用，并标注检查日期

　　4)检查灭火器放置环境及放置位置是否符合设计要求，灭火器的保护措施是否正常。

　　4.2.5防护器材的定期检查

　　防毒面具及滤毒罐应经常保持清洁、干燥，防止锈蚀、剐伤和其它损坏。每半月至少进行一次全面检查维修。检查要求为

　　1)防毒面具有无破碎及剐伤，看是否老化。

　　2)检查滤毒罐体有无锈蚀，是否失效。

　　3)对空气呼吸器的检查，应检查压力表指示是否在规定范围内，。

　　4)任一项不合格，都应尽快更换。

　　应急物资管理制度 4

　　1.目的

　　为保障应急物资处于不错状态，为发生突发环境事故救援时提供物质保障，特制定本制度。

　　2.范围

　　应急救援物资报告消防器材和设施、标识或图标，个人防护用品包含防毒面具、呼吸器等。，

　　3.职责

　　安全环保部负责应急物资的日常管理。

　　检查与维护管理：

　　1）费火灾或事故下，任何部门和个人不准使用应急消防物资。特殊情况（非事故）确需使用时，须经安全环保部门许可。应急物资定期检查，并定期更换过期物资。

　　2）严禁占用小方通道，堵塞安全出口；严禁堵塞消防器材和消防设施，保证通道顺畅，消防器材处于随时可用状态。

　　3）严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施和器材，对破坏的行为进行严肃处理。

　　4）按照有关规范配备应急物资装备。

　　5）由安全环保宝们对应急物资的使用情况进行定期巡检，按照消防器材和设施的性能要求，每月或每年进行一次检查，对达不到标准的应急物资及时更换或维修。

　　维护管理：

　　1）设备或设施、防护器材的.每日检查由所在岗位人员执行，工段长为直接负责人，所在车间主任为主要负责人。检查器材或设备提别是气体泄漏报警仪的功能是否正常。如发现不成长，应在每日登记表中记录并及时处理。

　　2）安全环保部每周要对消防通信设备进行检查，应进行控制室与所设置的所有电话进行通话实验。

　　3）安全环保部每周要检查备品备件、专用工具等是否齐备，是否处于安全无损和适当保护状态。

　　应急物资管理制度 5

　　1.事故分类与管理

　　1.1事故可按以下几类分别进行管理：

　　1.1.1生产(工艺)事故：指生产过程中，由于违反工艺规程、岗位操作规程或操作不当等造成原料、产品损失的事故。

　　1.1.2设备事故：指设备因非正常损坏，造成停机时间、产量损失或修复费用达到规定数额的事故。

　　1.1.3火灾事故：指凡失去控制并对财产和人身造成损害的燃烧现象，都为火灾事故。

　　1.1.4爆炸事故：指由于爆炸，造成公司财产损失或人员伤亡的事故。

　　1.1.5伤亡事故：指公司职工在劳动生产过程中，发生的人身伤害或急性中毒。

　　2.职责

　　安全生产委员会和设备动力部负责管理生产(工艺)事故、设备事故；总经理负责处理火灾、爆炸、伤亡事故。各职能部门及按分类管理的要求调查、统计，存档。

　　3.事故等级和损失计算

　　3.1设备事故按《化学工业企业设备动力管理制度》中的有关规定执行。

　　3.2火灾事故按公安部、劳动部、国家统计局联合发布的《火灾统计管理规定》执行。

　　3.3交通事故按公安部《有关做好交通管理统计工作的通知》的规定执行。

　　3.4伤亡事故按《企业职工伤亡事故分类》、《生产安全事故报告和调查处理条例》和有关规定执行。

　　4.抢险与救护

　　4.1公司发生事故，必须积极抢救、妥善处理，以防止事故的蔓延扩大。

　　4.2发生重大事故时，总经理要直接指挥，各部门、员工应协助做好现场抢救和警戒工作，在抢救时，应注意保护现场。因抢救伤员和防止事故扩大，需要移动现场物件时，必须做好标志。

　　4.3对有害物料大量外泄的事故或火灾事故现场，必须设警戒线，抢救人员应佩戴好防护器具，对中毒、烧伤、烫伤等人员应及时进行抢救处理。

　　5.事故报告程序

　　5.1事故最先发现者，除立即处理外，还应以最快捷的方法向主管领导和总经理上报。对各类重大事故，公司领导要立即将事故概况(事故发生时间、地点、原因、伤亡及经济损失情况等)用快速方法在1小时内向有关部门报告。若事态仍在继续，要随时报告。

　　5.2发生事故的单位，在8小时内按规定填写书面事故报告上交总经理。

　　5.3对重大事故，应由安全生产委员会写出事故调查报告书，于24小时内报送上级有关部门。

　　5.4.对于重大责任事故，除按有关规定上报外，还要向当地人民检察院报告。

　　5.5凡外单位人员在企业劳动、实习、培训时发生伤亡事故，由安全生产委员会向总经理汇报。

　　6.责任划分

　　6.1安全管理实行总经理负责、各部门主管分工负责相结合的责任制。

　　6.2规章制度不健全不科学，由总经理和安全生产委员会负责，管理部门已制订规章制度，部门负责人不颁发或组织实施的，由部门负责人负责。

　　6.3设计有缺陷或不符合设计规范的，由设计者和审批者负责。在施工和生产过程中发现设计有缺陷，可能采取措施弥补而不采取的，由施工或油库管理部负责人负主要责任，已制定措施，却不执行，而酿成事故的，由违反者负责。

　　6.4凡转让、应用推广的科技成果，必须经过技术鉴定，其科技成果中未明确提出防尘、防毒、防火、防爆及 “三废”处理的措施以及安全操作规程的，要追究技术设计部门有关人员的责任。

　　6.6因“三违”造成事故的，由“三违”人员负责。

　　6.7学徒在学习期间，必须在师傅带领下进行工作，不听师傅指导擅自操作造成事故，由本人负责；在师傅指导下操作发生事故的由师傅负主要责任。

　　7.调查和处理

　　7.1事故调查

　　7.1.1发生事故都要按“四不放过”(事故原因没查清不放过、事故责任者未受教育不放过、没有防范措施不放过、事故责任人未受到处罚不放过)的原则办理。

　　7.1.2对一般事故(经济损失1000元以下的事故)、重大未遂事故，应在事故发生后三日内由安全生产委员会和有关部门主管组织调查并召开事故分析会。

　　7.1.3对重大事故(经济损失1000元及以上的事故)，总经理应组织由有关人员参加的事故调查和处理工作。

　　7.1.4事故调查组的组成应当遵循精简、效能的原则。根据事故的具体情况，事故调查组由有关主管责任人、安全生产委员会、综合部、油库管理部、事故发生单位、事故相关单位等人员组成。

　　事故调查小组履行下列职责：

　　(1)查明事故发生的经过、原因、人员伤亡情况及直接经济损失；

　　(2)认定事故的性质和事故责任；

　　(3)明确提出对事故责任者的.处理建议；

　　(4)总结事故教训，明确提出防范和整改措施；

　　(5)提交事故调查报告。

　　7.1.5事故调查小组的职责和权限

　　7.1.5.1事故调查组有权向有关单位和个人了解与事故有关的情况，并要求其提供相关文件、资料，有关单位和个人不得拒绝。

　　事故发生单位的负责人和有关人员在事故调查期间不得擅离职守，并应当随时接受事故调查组的询问，如实提供有关情况。

　　事故调查中发现涉嫌犯罪的，事故调查组应当及时将有关材料或者其复印件移交司法机关处理。

　　7.1.5.2事故调查组成员在事故调查工作中应当诚信公正、恪尽职守，遵守事故调查组的纪律，保守事故调查的秘密。未经事故调查小组组长允许，事故调查组成员不得擅自发布有关事故的信息。

　　7.2事故处理

　　7.2.1伤亡事故的调查处理按《生产安全事故报告和调查处理条例》来执行。

　　7.2.2由于不服从管理，违反规章制度或强令工人违章冒险作业而发生重大事故构成重大责任事故罪和玩忽职守罪人员，由司法部门依法惩处。

　　7.2.3对事故责任者的处分，可根据事故大小、损失大小、轻重情节、以及影响程度等情况，令其赔偿经济损失或给予行政警告处分、记过、记大过、降职、降薪、撤职、留厂察看、开除出厂直至追究刑事责任。

　　7.2.4对各类事故隐瞒不报、虚报或有意拖延报告者，要追究责任、从严处理。

　　7.2.5对防止事故扩大或事故抢救中有功的人，公司应予以表彰、奖励。

　　7.3应对安全生产搞得好、成绩突出的单位和个人给予适当奖励。

　　应急物资管理制度 6

　　为做好我院应急处置工作，指导应急抢救，及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患，最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响维护社会稳定。为建立健全突发公共事件应急物资保障体系，根据有关法律、法规制定本制度。

　　一.应急物资概念

　　（一）应急物资是指在事故即将发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、器材、装备等一切相关物资。

　　（二）应急物资中药品器材由药剂科统一管理，医疗器械设备由器械科统一管理，其他后勤保障物资由总务科统一管理，应急时启用。

　　二.应急物资的采购入库

　　（一）应急物资由医院药剂科、器械科、总务科按采购程序采购；紧急采购的应急物资，电话请示分管领导后采购，采购手续后补。

　　（二）应急物资必须入库统一保管。

　　（三）应急物资管理要建立专账，由专人管理。

　　（四）应急物资验收入库，必须一一清点、登记，及时入账。

　　三.应急物资的'储备管理

　　（一）经检验合格的应急物资，实行分区、分类存放和定位管理。保管人员必须严格控制应急物质库存数量，定期检查，及时更换、补充。

　　（二）应急物资应妥善保管，保护物资的质量。

　　（三）加强对应急物资的管理，防止应急物资挪用、流失和失效，保管人员原则上每季定期检查一次应急物资和工具的情况，发现缺少和不能使用的要及时补充和更新，保证正常使用，每次检查时要进行详细记录，留存备查。

　　四.储备种类及任务

　　医院应急储备物质包含：

　　（一）应急期间需要的处置突发事件的专业应急物资，如适量的药品器材、生命复苏设备、消毒药品器材与防护用品等。

　　（二）在突发事件发生后用于救济的基本生活物资，如水与方便食品等。

　　（三）与医患生活息息相关的重要物资。

　　五.应急物资的调拨

　　（一）应急物资由医院应急指挥领导统一调度、使用。

　　（二）应急物资调用根据“先近后远，满足急需，先主后次”的原则进行。

　　（三）长期建立与相关供货公司、供货商、及其他部门物资调剂供应渠道合同，以备物资短缺时，可迅速调入。随时保证提供医院应急物质的供应（联系电话xxx）

　　六.应急物资责任管理

　　（一）不准私自挪用，占用应急救援物资，一经发现追究责任。

　　（二）对于可以重复使用的应急物资，使用者需妥善使用和保管好，使用完后及时归还库房。如果故意损坏或用后不归，将原价赔偿。

　　应急物资管理制度 7

　　1.总则

　　1.1为规范公司应急抢险物资管理，确保应急抢险顺利进行，特制定本制度。

　　1.2公司应急抢险物资管理坚持“保障急需、定额储备”的原则。

　　1.3物资部为公司应急抢险物资的归口管理单位。

　　2.职责

　　2.1安全部

　　2.1.1负责确定应急抢险物资的品种、数量、存放地点等。

　　2.1.2负责抢险物资的监督检查工作。

　　2.1.3根据安委会的批示下达抢险物资的调用指令。

　　2.2物资部

　　2.2.1负责抢险物资的采购管理工作。

　　2.2.2负责检查抢险物资的`保管保养工作。

　　2.2.3根据指令负责抢险物资的紧急调运。

　　2.3生产分公司

　　2.3.1负责本单位应急抢险物资需求计划的编报、抢险物资的日常管理和维护。

　　2.3.2负责按指令调运应急物资。

　　3.管理

　　3.1抢险物资由专人负责管理，24小时值班，做好随时发放调运的各项准备。

　　3.2按仓储管理制度的规定存储，每批（件）物品都应有明显标精品文章

　　签（品名、编号、数量、质量和生产日期等），做到“实物、标签、台账”相符。

　　3.3抢险物资库房要设置明显的标志，搬运方便；库房内防潮、通风、防火、防盗、防鼠、防污染等设施齐全。

　　3.4抢险物资仓储管理部门（单位）要对各类抢险物资进行全面的检查和保养，对已损坏或过期的物资及时维修、更新，保证抢险物资完好无损。

　　3.5抢险物资仓储管理部门（单位）在接到调拨指令后，必须立即组织物资发送，指派专人押运物资到指定地点。未经公司安委会批准，任何单位和个人不得动用抢险物资。

　　3.6物资部要掌握辖区及附近地区抢险物资的生产、库存、销售等市场动态，做好紧急情况下调用和组织物资的准备。

　　4.附则

　　4.1本制度由物资部负责解释。

　　4.2本制度自发布之日起执行，公司原有制度与本制度不符的，以本制度为准。

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　　1、目的

　　为进一步完善应急物资储备，加强对应急物资的管理，提高物资统一调配和保障能力，为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障，依据《北京市安全生产条例》、《关于加强重点生产经营单位应急物资储备的指导意见》、《北京市工业制造业安全生产标准化二级评审通用标准》等相关规定，特制订本制度。

　　2、适用范围

　　适用于北京三元种业饲料分公司各部门所有应急救援物资的管理。

　　3、责任部门

　　3.1公司综合部负责应急救援物资的统一采购、储备和发放。

　　3.2各部门定期对本部门应急救援物资的配备情况进行检查，确保应急救援物资齐全、有效。

　　4、应急救援物资的管理

　　4.1公司根据各部门的实际应急需要，统一配置救护器材、消防设备、个人防护用品等应急救援物资（见附件1《应急救援物资台账》）。

　　4.2应急物资的`采购

　　各部门结合自身实际情况，提前10天提出应急物资采购计划，并报请部门负责人和公司总经理审查批准后，统一报综合部采购

　　4.2应急物资的配备

　　各部门负责人是应急物资储备工作的第一责任人，要确保物资储备种类、数量与本部门的发展相适应，能够满足突发事件时应急救援的需求。

　　4.4应急物资的保管

　　应急物资的保管由各部门明确具体管理人员，应急物资做到分类存放，建立台账，动态更新。

　　4.5应急物资的保养和维护

　　各部门对应急物资每月保养、维护一次，并做好记录，发现应急物资损坏、破损以及功能达不到要求的，要及时进行更换，确保应急物资种类、数量满足应急救灾的需要。

　　4.6应急物资的更新和补充

　　因损坏、过期等原因，管理人员应提出应急物资补充意见，报综合部及时更新、补充。

　　应急物资管理制度 9

　　一、目的

　　为完善公司应急管理体系，加强应急救援工作，保证应急救援物资装备发挥其应有作用，有效应对各种突发事件的发生，特制定应急救援物资装备管理及维护制度

　　二、适用范围

　　本规定适用于公司应急救援物资器材的储备管理

　　三、职责

　　1.安环部负责应急救援物资器材的配备计划提请，负责监督检查各车间、部门配备的应急救援物资器材的使用、维护保养情况；

　　2.供应部负责购买资质齐全、符合公司实际使用要求的应急救援物资器材，保证应急救援物资器材满足应急所需；

　　3．财物保管负责应急救援物资器材的保管与发放；

　　4.各车间、部门负责对配发到车间、部门的应急救援物资器材进行经常性检查与维护保养，保证应急救援物资器材齐全、完备准用，形成检查保养记录；

　　四、要求

　　1.应急救援物资装备为应对突发事件而准备，在应急救援救护中具有举足轻重的作用，所以必须保证应急救援物资装备齐全、完备有效，不得随意动用或挪作他用

　　2.各车间、部门对现有的应急救援物资装备负有储存和妥善保管的`责任，对救援物资装备应定人、定点、定期管理

　　3.配备应急救援器材柜的车间（部门）应明确应急救援器材柜的所在，不得随意挪动，保证在突发事件时，能够顺利从应急救援器材柜中取用应急救援器材；应急救援器材柜钥匙不得随意丢弃，必须保证应急之需

　　4.各车间（部门）救援物资装备责任人应按规定至少每月对物资装备进行检查、维护、清洁，及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清洁擦拭.如发现较为严重问题时，应及时上报并更新符合要求的救援物资，确保应急救援物资种类、数量满足应急救援需求；将检查、维护清洁情况记录在案，月底统一上交安环部存档

　　5.加强对员工的培训教育，使员工掌握应急救援物资装备的正确使用维护保养方法，确保应急救援物资完备有效

　　6.安环部应经常对应急救援物资装备存储、检查、维护保养、记录情况进行督导，促进对救援物资装备管理水平的持续提高；公司供应部依据安环部提请购买计划进行购买应急救援物资，购买应急物资应到资质齐全的供货单位进行购买，保证出现突发事件时的应急之需

　　7.财物保管应当对新购进行的应急救援物资器材在电脑上建立电子台账，便于安环部检查确认配备及使用情况，保证车间部门提请更换时，应急救援物资配备充足

　　8.对于工作不到位，安环部有权根据相关管理规定对责任人进行处罚，对于由于工作失误而造成的后果按公司相关管理规定执行

　　9.应急救援物资更换未经安环部批准，财务仓库保管不得随意发放、挪作他用

　　10.不得随意对应急救援物资装备进行拆解维修

　　五、维护保养

　　1.物资的保管要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放、场地，做到分类存放，合理布局，方便收发，安全整洁

　　2. 加强物资保管和保养工作，做到“六无”保存，即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形

　　3.应急物资保管应当经常性进行清洁，库房内应做好防潮、防火、防霉变等措施

　　4.对于配备到各车间部门的应急救援器材应当经常性检查，发现临近到期、破损、霉变、缺失等应当及时到安环部提请进行更换，保证现场配备应急救援物资完备有效

　　应急物资管理制度 10

　　1、目的

　　为保障应急物资处于良好状态，为发生突发环境事故救援时提供物质保障，特制定本制度。

　　2、范围

　　应急救援物资报告消防器材和设施、标识或图标，个人防护用品包括防毒面具、呼吸器等。，

　　3、职责

　　安全环保部负责应急物资的日常管理。

　　检查与维护管理：

　　2）严禁占用小方通道，堵塞安全出口；严禁堵塞消防器材和消防设施，保证通道顺畅，消防器材处于随时可用状态。

　　3）严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施和器材，对破坏的行为进行严肃处理。

　　4）按照有关规范配备应急物资装备。

　　5）由安全环保宝们对应急物资的使用情况进行定期巡检，按照消防器材和设施的.性能要求，每月或每年进行一次检查，对达不到标准的应急物资及时更换或维修。

　　维护管理：

　　1）设备或设施、防护器材的每日检查由所在岗位人员执行，工段长为直接负责人，所在车间主任为主要负责人。检查器材或设备提别是气体泄漏报警仪的功能是否正常。如发现不成长，应在每日登记表中记录并及时处理。

　　2）安全环保部每周要对消防通信设备进行检查，应进行控制室与所设置的所有电话进行通话实验。

　　3）安全环保部每周要检查备品备件、专用工具等是否齐备，是否处于安全无损和适当保护状态。

　　应急物资管理制度 11

　　1、目的

　　为加强宁国管理处内部应急物资的储备与管理，提高应急处理能力，保障应急救险预防工作的落实到实处。

　　2、适用范围

　　适用于管理处一切应急物资管理

　　3、职责

　　3.养护科负责应急物资的采购工作

　　3.2使用部门负责对应急物资的监督检查工作。

　　4、工作程序

　　4.1物资储备

　　4.1.1应急物资储备的品种包括自然灾害类、事故灾难类、公共卫生类、应急抢险类及其他。

　　a)防护用品类：防护服(衣、帽、鞋、手套、眼镜)，头盔，手套，面具，消防靴，潜水服(衣)、防爆服，安全帽(头盔)，安全鞋，水靴，呼吸面具。

　　b)生命救助类：止血绷带，骨折固定托架(板)

　　c)生命支持类：急救药品、防疫药品。

　　d)临时食宿类：压缩食品，罐头，真空包装食品。

　　e)通讯广播类：移动电话，对讲机。

　　f)器材工具类：葫芦，绞盘，滚杠，千斤顶，手锤，钢钎，电钻。

　　g)铲雪车(放置养护工区、养护科调配使用、办公室建立档案)，其余设备由各施救公司自行保管。

　　4.1.2应急物资储备定额由各专项预案所在部门，根据突发事件的应急需要确定。要重点建设重要应急储备，优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资。

　　4.1.3养护科要统筹各级各类应急物资储备，综合实物储备资源，各车间要负责落实应急物资储备，指定人员和地点，科学合理确定物资储备资整合实物储备种类、方式和数量，加强实物储备、技术储备。

　　4.2物资管理

　　4.2.1各科要根据应急物资管理办法，坚持"分工负责、归口管理"和"谁主管、谁负责"的原则，做到"专业管理、保障急需、专物专用。"

　　4.2.2各科室要根据信息报告制度，定期向养护部报告应急物资储备，使用情况。

　　4.3物资调用

　　4.3.1应急物资的调用，各科实行"一把手"负责制，自主调动应急物资；经安环部授权，方可统筹调配应急物资。

　　4.3.2情况紧急时，个别部门向其他部门提出申请调用；若数量较多的，可向养护部申请，经批准同意后，向储存车间多的直接调用。

　　4.3.3应急物资调拨运输影单选择安全、快捷的运输方式，紧急调用时，相关车间要积极响应，通力合作，密切配合，建立"快速通道"，确保运输通畅。

　　5、关于应急物资设备紧急供应渠道的规定

　　为加强和拓宽我院应急物资设备紧急供应的'渠道，提高我院医疗技术装备水平，提升我院为广大患者服务的层次，保证我院应急物资设备的紧急及时供应，确保我院的医疗工作正常开展，特制定如下规定；

　　设备科仓库必须备足应急物资设备，并对应急物资设备做不定期检查和监管维护，确保应急物资设备必须在使用有效期内正常提供给科室紧急调配使用；

　　若设备科应急物资设备满足不了紧急需求，首先要采取院内科室调动原则，各科室无条件予以配合院内紧急调拨需求，设备科必须做好各科室应急物资设备的统计汇总工作；

　　如上述1、2条还满足不了紧急情况下应对应急物资设备的需求，设备科必须启动与桂林市其他医院的协作协议，请求协作医院予以应急物资设备的支援工；

　　若还有特殊需要，设备科必须立即启动与应急物资设备供应商签订的应急物资设备紧急供应协议，通知供应商在2-4小时内提供应急物资设备供我院使用。

　　应急物资管理制度 12

　　第一章总则

　　1、本制度所称应急物资是指应对突发事故时，需要使用的消防器材、气防器材、设备堵漏、生产备品备件、急救药品等物资。应急技术装备是指应对突发事故时，需要动用的交通运输工具、通用工程机械、通信设备、医疗卫生设备。应急资金是指应对突发事故时，确保应急工作开展的应急救援资金。

　　2、本制度适用于我公司突发的安全事故、自然灾害、及其他各种类型的重大突发事故。

　　3、各责任单位、责任人要在公司应急总指挥部的领导下，加强协调，各负其责，确保应急物资、技术装备、资金落实到位，保障有力。

　　第二章平时准备

　　1、按照《应急预案》和本制度，在总指挥部的统一部署下，各责任单位做好应急物资、技术装备储备。

　　2、建立应急物资技术装备信息库。

　　3、各责任单位加强对储备物资、技术装备的管理，按期检查，以使应急物资质量可靠，库存充足，技术装备定期保养、性能良好。防止储备物资、技术装备被盗用、挪用、流散、失效、损坏，一旦出现上述情况，要及时予以补充、更新和维护。

　　第三章应急实施

　　产生突发事故时，各责任单位在应急指挥部的'统一指挥下，按责任分工和突发事故性质、规模和危害程度，及时采购调拔应急物资和技术装备。在突发事件发生初期，技术装备责任单位必须率先保证物资到位。

　　第四章组织与分工

　　（一）物资保障制度

　　1、突发事故发生时，各责任单位根据不同预警级别对其所负责的应急事项全过程物资、技术装备需求确定供给计划。

　　2、应急物资的采购、储备

　　（1）处置应急事件生产保障物资。责任单位：采购部；储备地点：公司备件仓库。同时建立定点采购、联系制度，保证突发事件发生时，所需物资的及时到位。

　　（2）生活必需物资。责任单位：行政主管；储备方式：平时不单独储备，建立定点采购、供给、正常联系制度，当突发事故发生后，需要向职工发放生活必需品时，从定点单位及时采购和调用。

　　（3）药品和急救医疗器械的储备。责任单位：采购部、行政主管；储备地点：公司备件仓库。在急救药品和器械出现短缺时，采取区域调剂、征购及紧急调运等手段保证急救药品和医疗器械的调拨和紧急供应。

　　（4）电力、供水应急保障。责任单位：电气主管、公用工程主管。负责协调电力等部门做好事故现场供电工作。

　　（二）技术装备保障制度

　　1、通信设备保障。责任单位：仪表主管，要求：确保通讯畅通。

　　2、现场应急和工程抢险装备储备和保障。

　　（1）防火：由义务消防队负责。

　　（2）抢险堵漏：由维修主管负责。储备地点：维修班。

　　其他应急事件技术保障物资储备，根据事件性质和涉及范围，按工作分工和《应该预案》规定，由相应的分管领导和办公室负责储备和保管。

　　3、交通工具保障。储备地点：办公楼。同时，建立起与运输企业联系制度，应急事件发生时，及时调动使用。

　　（三）资金保障制度

　　1、突发事故应急工作所需资金，由财务处予以保障。

　　2、应急资金由公司应急处置总指挥部具体掌握和使用。

　　3、要发挥多方力量、多渠道筹措应急资金，做到应急资金足额保障。

　　4、突发事故发生后，使用由公司应急处置总指挥部审批。

　　第五章附则

　　1、本制度中所指事故及所适用范围均包含在《公司事故总体应急预案》范围之内。

　　2、凡违反本制度对应急工作造成不良后果者，依据有关法规、制度，视其情节给予处罚，触犯法律者追究法律责任。

　　应急物资管理制度 13

　　本着对单位负责，降低采购成本，实现物资采购全面管理的目标，使采购全过程中的工作规范化、制度化，特制订本制度。

　　一、物资采购程序

　　1、各业务股室本着节俭的原则，根据工作需要提出采购申请。

　　2、办公室根据各业务股室上报的采购申请，及时汇总，填写《物资采购单》，经分管领导签署意见，统一报局长审批后，由办公室派专人与相关股室采取询价、比质、比价的形式共同采购。

　　3、采购数额较大的物资须经局长办公会讨论决定。

　　4、计划外急需采购的物资，由股室填报《急需物资请购单》，股室负责人签字，分管领导签署意见，报局长批准。

　　5、采购过程中要严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉、供货及时。

　　6、采购物资一律入库验收，购物发票需经经办人、验收人、批准人签字后方能报销。

　　7、采购人要严格履行职责，自觉维护单位利益，努力提高采购质量，降低采购成本，增强跟踪办事、负责到底的责任意识，严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督，尽职尽责，努力做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利。

　　二、物资采购遵守的原则

　　1、所有采购事项必须提前进行书面申请，未经审核批准的'请购物资一律不得采购，违者所产生的费用一律不予报销。

　　2、库内已有闲置物资应首先使用。

　　3、凡本地区能解决的，不到外地采购。

　　4、按要求需通过政府采购程序采购的物资，必须按规定程序办理。

　　5、在比价过程中，严格执行同类企业比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉的原则，择优确定采购单位。

　　应急物资管理制度 14

　　为了保障医院卫生材料、低值易耗品的临床供应需求和质量标准达标，根据《医疗器械管理条例》规定，增强库房（二级库房）管理人员的工作责任心和严谨的规范流程意识，制定物资缺失、报废、失效管理及库房管理员责任追究制度：

　　一、物资缺失追究制度

　　（一）、严格按照管理规定执行入库（领用）验收，杜绝货物缺失。严禁货物不齐的入库（领用签字），以及未办理撤借手续的院外擅自借用。一经查证核实，除及时追补齐全货物外，责令库房管理责任人无条件的接受按照原质、数量的再赔付处罚。

　　（二）、保持经常性的随手关好库房门、窗的习惯，防止盗窃行为。非破坏性盗窃行为发生后，一切损失责任由库房管理责任人承担。

　　（三）、严格按照管理规定执行出库发货（使用登记验货），避免货物缺失。不允许货物不齐的出库，经临床反映并核实的，责令库房管理及时调整库存计划量，并及时通知采购人员协调物资供应配送到位。二级库房管理人员负有监督记帐责任。

　　凡发生上述情况，除按缺失的本值赔付外，对于数额不大、次数不多的（不超过二次/年），纳入科内年度考核指标；数额大或次数多的'（二次以上/年），报医院行政处分，科内年度考核为不合格。

　　二、物资报废、失效管理与追究制度：

　　（一）、由于自然灾害原因导致的不可抗力的可控损失，依法执行报废销账。但由于管理责任人未尽到可控责任的，扩大部分的损失由管理责任人全部赔付，并按照医院相关规定追加处罚责任。

　　（二）、医院定制产品的报废，属于国家明文规定淘汰产品，依法执行报废销账；属于临床计划申报失误的（超时效），按照实有数值（价格）拨付申报科室销账，同时，上报医院扣减科室同值数量的奖金支付。库管人员有保持随时通报的责任，如果责任发生分歧，库房管理员不能证明自已已经履行通报责任的，将承担连带赔付责任。

　　（三）、非定制产品的报废：

　　1、普遍使用的常规材料备库存品效期应不低于三月，低于三月的，应当执行换新处理。

　　2、专科限量材料备库存品效期应不低于六月，低于六月的，应当通知使用科室和经销商，实行告知与控制性退或换新备库。

　　3、特殊产品执行有需采购、一事一购的原则。由于治疗条件的原因无法应用的，应当立即退货。

　　4、新材料采购入库后，库存时间满三个月仍未出库的，库房管理人员应当提醒申请使用的科室领用；达到六个月仍未领用的，应当报请科室负责人作退库处理。

　　5、凡在用卫生材料需要更换产品的，除产品自身质量发生外，库房管理人员在接到正式通知后不再拟订其采购计划，但必须依约发放完合理的备库存品。

　　6、由于库房“五防”（防火、防潮、防尘、防鼠、防盗）工作失职，导致医疗物资失效和报废的。

　　凡发生上述产品的报废，均应由库房管理责任人承担全部经济责任，同时，纳入科内年度考核指标；如果数额大或次数多的（二次以上/年），报医院行政处分，科内年度考核为不合格。

　　三、库房管理人员岗位责任其他失职追究制度

　　（一）、根据《医疗器械管理条例》、政府阳光采购制度规定等，履行规范的登记工作，规定了专项登记的（主要包括高值材料的入、出库专项登记、追踪登记等）必须按时、逐项填写清楚。

　　（二）、设备科库房功能区域分布的合理性、所有库房的物资存放符合标准化要求。

　　（三）、严把产品质量关，及时收取相关产品证件并装订存档。

　　（四）、加强入、出库物资的的流水登记，做到账目（手记账目）清晰，账物相符。

　　上述各项考核标准已有明文的法规、规定、条例等，直接纳入年度考核标准考核。

　　（五）、医疗物资发放（申领）的及时性、发放（验证）产品质量标准的合格性、服务程度的满意性等。

　　（六）、产品事件发生后，处理的及时性，应急配送医疗物资的协调能力和工作态度。

　　上述各项考核标准，医院已制定《医疗设备管理》的系列制度，借鉴纳入年度考核标准考核。

　　应急物资管理制度 15

　　一、库存物资管理

　　1、物资保管员应对所有的入库物品妥善保管，按照企业制度要求，认真做好物资的收发工作。

　　2、对库存物资每月末清点，每季度定期盘点，认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等，做到账账相符，账物相符。

　　3、对常用物资要估算出其每月的消耗量，及时制定采购计划，补充补充更新。对保质期或有效期短的物品，应以够用为原则，防止库存积压过期失效。

　　4、设立物资领用登记管理制度，任何人领用物资必须登记；单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资，领用时，需持有经总经理批准的文件。

　　5、物资丢失后，责任者须赔偿后，手持财务部门盖章的赔付收据，方可补发。

　　6、工程用料、建筑材料，因其品种繁多，使用频繁，可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管，做到账账相符，帐物相符。

　　7、每季度末，物资保管处派专人对其进行抽查，年终进行全面盘点。

　　8、物资保管处每年根据物资的使用情况，提供积压的物资明细表，并详细列明物资积压的原因。如果因个人原因造成物资积压的，个人应承担部门经济责任。

　　9、会计部门根据物资积压情况，核算出物资的折旧价值，有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。

　　二、固定资产管理

　　1、固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的，可以不列为固定资产。

　　2、固定资产按所属类别，由指定部门负责管理，其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等，由各指定部门自行制定。

　　3、固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等，必须向总经理请示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目，必须写详细的书面报告，计算出预计费用，上报总经理批准。

　　4、财务部门应设立完整的固定资产台帐，根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况，进行相关的会计处理；固定资产的使用年限和折旧率，按税法的规定办理。

　　5、固定资产的管理责任人，对固定资产发生的状况，及时向主管部门汇报；每一会计期间末，应与会计人员一同对固定资产进行合资查账。

　　6、企业根据固定资产的性质、类别、用途的不同，确定为固定资产投定相应的保险。

　　三、车辆管理

　　1、企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事务，负责车辆的调派、维修、年检、清洗等工作。

　　2、员工用车时，应提前向总务部门提出申请，并填写出车申请表，总务部门根据事情的重要程度予以派车。

　　3、出车申请表一式两份，一份由总务部门保管，一份交由出车司机。出车司机应根据出车的相关情况，详细填写出车的时间、地点，路线、行驶里程数、违章情况、车辆需维修保养情况、加油金额等。每周总务部门定期的根据司机收车后上交的出车申请表，对车辆的使用状况进行核实。

　　4、企业实行“一人盯一车”的车辆管理制度，每台车辆由固定的司机负责，任何人不得私自调换车辆。

　　5、司机应爱护车辆，保持车辆内外的清洁干净，严守交通规则，定期的对车辆的刹车系统、电瓶、轮胎、喇叭、水箱等做基本的检查，一旦发现异常，立即上报给总务部。

　　6、车辆的维修、保养应到企业已签约的4s店内进行，相关费用实行月结。总务部门根据车辆的使用状况，定期组织车辆进行维修、保养。

　　7、因司机使用不当或总务部门管理人员失职，而导致车辆损坏或出现故障的，依情节严重程度，维修费用由相关人员承担。

　　8、公司所有车辆都已投保。车辆发生事故造成车辆、人员伤亡时，司机应第一时间通知保险公司和总务部门，以便做好理赔工作。

　　9、若因司机无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则、私自将公司车辆外借等个人原因造成的事故，所造成的损失应由司机个人承担，同时公司将会对司机做出相关行政处分。如果非因个人原因造成事故的，经保险公司理赔后，其余维修、医疗费用由公司负担。

　　10、车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部每月进行统计，以相关凭证为依据，上报财务部，实行实报实销。对于公车私用情况，产生的'相关费用，由使用人个人负担。

　　11、严禁任何人驾驶病车、故障车上路行驶；严禁任何人无证驾驶。

　　四、办公用品管理

　　1、企业所有的办公用品由总务部门统一购买、分发。总务部门应根据办公用品库存量情况及消耗水平，向总企办报告，确定采购数量，制定采购计划，并于每月1、2日统一采购。

　　2、企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总经办批准后，各部门可自行购买，购买费用由企业负担。企业调整办公用品格式，或更换宣传用品时，应出台相关通知，告知各部门知晓。

　　3、各部门根据本部门办公用品的耗用量，填写办公物品申请单，向总务部门申请办公用品。如有急需物品，可电话通知物品管理人员即日发放，但事后必须补写申请单。

　　4、物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品明细进行核查，并及时的予以发放。对由申领数量限制的物品，除特殊情况，应定量供应，不予多发。

　　5、总务部门应做好办公物品的出库、入库账单，详细记录办公用品的流向，做到账账相符、账实相符、帐物相符，并定期清查办公用品的库存情况，及时补充办公用品。

　　6、总务部应每年对办公物品盘点两次，账物不符的查找原因，追究相关人员责任。

　　7、总务部对各部门办公用品的申领情况、实际使用情况，应定期的进行调查；同时，每年末，就办公用品的购买情况、申领情况、使用情况、库存情况、积压情况等，进行统计汇总，将结果上交给总经理办公室。

　　五、电话与传真管理

　　1、电话使用规范：员工接听电话时应注意礼貌用语：“您好！╳╳╳企业。”通话时，态度和蔼，简明扼要，口齿清晰，并做好电话接听记录。

　　2、员工不得因私事长期占用公司电话，不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。

　　3、涉及公司业务往来的传真，员工应及时的收发，须经理签字确认的，必须由经理签字确认。

　　4、当日的传真应当日转交或回复，涉及到重要事项的传真及时转交给经理，并对传真内容予以保密。不经部门主管批准，不得私自将公司资料以传真的形式向外发送。

　　六、计算机与网络管理

　　1、除计算机管理人员外，任何人不得随意拆卸计算机及其相关设备，不得私自安装未经许可的软件，特别是游戏软件；不得擅自动用他人计算机。

　　2、员工下班时，应检查好计算机是否关闭，相关电源是否断开后，方可离开；使用带锁或密码的计算机，离开或下班时，必须重新上锁或密码。

　　3、计算机管理人员应定期检查计算机及其相关设备的使用状况，负责计算机的维修、保养工作，检测和清理计算机病毒。经企业批准使用的软件，由计算机管理人员负责安装维护。

　　4、工作人员或操作人员，特别时财务、技术部门的人员，应将电子数据和文件至少同时制作两套及以上备份，防止出现问题时，数据与文件的丢失。

　　5、备份文件应交安全保密部门、文件制作部门及计算机管理部门备份，备份文件应在其载体的包装盒上贴有标签，标签上详细注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他要求等。

　　6、公司的网络结构由计算机管理部门统一规划、建设并负责管理维护。任何人、任何部门不得私自更改公司的网络结构。公司的网上服务，如wins，dns等由计算机管理部门统一规划，任何人不得私自设置。

　　7、严禁员工利用网络做与工作无关的事情，如聊天、玩游戏、收发私人邮件、看网络电视、传播淫秽信息等。

　　8、各部门，各工作人员应该高度重视保护公司的商业秘密和技术秘密，禁止任何人随意破坏公司网络的正常运行，或窃取、外传公司机密。

　　9、以上行为一经发现，严惩不贷。

　　七、制服管理

　　1、员工上班期间，除特殊场合外，必须穿着企业统一定制的工装。工装分为夏装、春秋装和冬装三种。

　　2、每种工装各发两套，员工可及时换洗。工装不得私自改制，不得转借他人。

　　3、员工工装为企业免费发放。若员工工装丢失或破损不能穿用时，员工需按夏装70元/套、春秋装150元/套、冬装200元/套的价格，向总务部重新申领。

　　应急物资管理制度 16

　　第一章总则

　　第一条为加强和规范后勤保障部物资管理工作，控制物资成本，提高物资使用效益，保障和促进后勤各项事业顺利开展，根据后勤保障部实际情况，制定本办法。

　　第二条本办法所称物资是指后勤保障服务及生产经营中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未达到学校固定资产标准的物品。

　　（一）材料，是指因使用消耗后不能恢复原状的物品，如餐饮原材料、燃料、化学试剂和建筑材料等。

　　1.餐饮原材料：米面粮油、肉蛋菜、调味副食品等。

　　2.燃料：煤、汽（柴）油、天然气等。

　　3.化学试剂：烧碱、84消毒液、酒精等。

　　4.建筑材料：木材、水泥、沙子等。

　　（二）低值耐用品，是指未达到学校固定资产标准，但耐用期在一年以上，能够独立使用又不属于材料范围的物品，如低值仪器仪表、工具量具、办公家具及设备设施等。

　　1.仪器仪表：万用表、压力表、电源等。

　　2.工具量具：铁锹、螺丝刀、电钻、游标卡尺等。

　　3.办公家具：办公桌椅、文件柜、沙发、货架等。

　　4.办公设备设施：打印机、扫描仪、碎纸机、传真机、移动硬盘、计算器、热水壶等。

　　5.其他低值耐用品：闸阀、电缆、水泵和花洒等。

　　（三）易耗品，是指在使用过程中易于损耗的不属于材料、低值耐用品的非固定资产物品，如维修材料、办公用品、劳保用品、餐厨用品、清洁用品和酒店用品等。

　　1.维修材料：水暖、电气、汽配材料等。

　　2.办公用品：文具、打印耗材等。

　　3.劳保用品：防护服、鞋、面具、口罩等。

　　4.厨杂用品：一次性餐具、打包袋（盒）、餐巾纸、牙签、保鲜膜、垃圾袋、钢丝球和胶手套等。

　　5.清洁用品：洗手液、洗洁精、扫把、拖把、毛巾等。

　　6.卫浴用品：大卷纸、纸巾、一次性洗漱用品等。

　　第三条各中心、办公室在行政办公、服务保障和经营等工作中所用物资的管理适用本办法。

　　第四条物资管理的主要任务是建立与学校后勤事业发展相适应的物资管理体制机制，建立健全物资管理规章制度；加强内控管理和廉政建设，确保各类物资合理配置和高效使用，防止物资积压、浪费和流失。

　　第五条物资管理坚持的基本原则：

　　（一）保障需求与预算管理相结合；

　　（二）统筹管理与具体负责相结合；

　　（三）物资使用与效益评价相结合；

　　第二章管理机构及职责

　　第六条后勤保障部物资管理工作实行“统一领导、分工协作，部门负责，责任到人”的管理模式。

　　第七条后勤保障部成立物资管理工作领导小组（以下简称“领导小组”），统筹协调物资管理工作。后勤保障部部长担任领导小组组长，分管采购、内部控制工作的.副部长担任副组长，成员包括采供办公室、综合办公室、计划财务办公室、人力资源办公室、节能与信息化办公室、服务质量监督办公室、内部控制工作小组、各中心负责人及相关人员。

　　第八条职能部门按职责分工参与物资管理工作。

　　（一）采供办公室主要职责：承担领导小组日常工作，负责牵头总体协调后勤保障部物资管理工作；负责制定后勤保障部物资管理制度及其他规范性文件，并组织实施；负责大宗物资集中采购项目的组织实施（包括需求计划收集汇总、采购申报、招标评审、合同签订和档案管理等工作）；负责对后勤保障部各部门物资管理工作进行指导；负责餐饮原材料和餐厨低值易耗品日常管理工作。

　　（二）综合办公室主要职责：作为后勤保障部办公用品类物资归口管理部门，制定办公用品类物资管理细则；负责汇总各部门办公用品类物资需求并编制采购计划；负责办公用品类物资的验收、发放和财务结算等管理工作；负责办公类低值耐用品的回收和处理。

　　（三）计划财务办公室主要职责：负责物资管理工作中经费预算及支付、结算等管理；负责对物资采购资金以及费用的使用情况进行监控；负责废旧物资处置资金的管理，实施相应的账务处理工作；负责对物资管理工作全过程进行审计监督。

　　（四）人力资源办公室主要职责：负责对劳保用品进行统筹管理，制定劳保类物资管理细则。

　　（五）节能与信息化办公室职责：负责组织编制后勤保障部物资管理信息化建设方案；负责物资管理信息化的技术支持、应用集成推进、信息安全和运行维护等管理工作。

　　（六）服务质量监督办公室、内部控制工作小组职责：负责物资管理、使用的内控检查；负责受理物资管理工作中的投诉举报。

　　第九条使用部门负责人是本部门物资管理工作的第一责任人。使用部门负责本部门物资日常管理工作，主要职责是：

　　（一）负责落实学校及后勤保障部物资管理规章制度；

　　（二）负责提出本部门物资需求计划和技术规范；

　　（三）负责本部门使用和管理物资的采购、验收、出入库管理和处置等工作。

　　（四）负责本部门物资使用的统计报表上报工作，接受物资管理部及上级主管部门的监督、检查和指导；

　　（五）负责本部门物资管理的其他相关工作。

　　第三章物资日常管理

　　第十条使用部门在做物资计划与采购申报时应坚持“紧扣预算、合理计划、程序规范、勤俭节约”的原则。

　　第十一条物资采购及验收按照《后勤保障部采购管理实施办法（试行）》《后勤保障部货物和服务验收管理办法（试行）》相关规定执行。

　　第十二条使用部门应安排人员（下称物资管理员）负责本部门物资采购计划编制、申报、验收、领用、登记、清查、处置和数据统计等日常管理工作，确保账账相符、账物相符。

　　物资管理员是使用部门物资管理工作的直接责任人，人员更替交接时务必对账、物进行核对，在交接单上签字确认。

　　第十三条物资管理员应对本部门管理物资日常使用情况做好记录，包括使用事由、物资种类和数量等。

　　低值耐用品日常管理可参照固定资产管理；因工作需要配备给相关工作人员使用时应严格执行借用登记、到期归还和损毁报备制度；使用部门每半年对本部门所采购和管理的低值耐用品做一次清查。

　　第十四条使用部门对常用和专用物资可设库房适量储备，并设专职人员负责库房管理工作。库房管理人员、采购人员及领用等相关人员应按内控不相容岗位进行管理。

　　第十五条库房物资要按种类分区、分架、分层存放，做到存放有序、零整分开、标识清楚；库房环境要满足物资仓储条件，防止库存物资发生变质、损坏和丢失。

　　第十六条建立库房物资领取审批制度。一般物资在核算用量的基础上按需领取；贵重、稀缺物资及危险化学品要严格执行领导审批制度。库房管理员根据领取人提交的领取申请单办理出库手续，双方核对无误后在领取申请单上签字确认。物资领取出库应遵循“先进先出”的原则；低值耐用品的领取应遵循“以旧换新”的原则。

　　第十七条建立物资管理台帐制度。库房管理员要严格执行物资出入库手续，按种类、规格型号、质量级别依据凭证做好物资出入库记录。

　　第十八条建立定期盘点制度。使用部门定期组织对本部门在用和库存物资进行清查、盘点（原则上每月不少于一次），及时反映本部门物资增减变动和结存情况，做到账账、账物相符；并根据要求按时编制物资信息统计报表，将盘盈盘亏、报损报废及积压物资造册上报，及时处置。

　　第十九条建立未使用物资退库制度。对从库房领出未用的物资（餐饮原材料除外），领取人员应及时办理退库手续，但待退库物资必须质量合格，无损伤，不影响再次领取使用。

　　第二十条危险化学品按照《兰州大学危险化学品安全管理办法（试行）》管理。危险化学品的领用，必须由部门负责人和分管领导审批，按需领取，即取即用。

　　第二十一条积压、报损及更换下来的废旧物资，使用部门应妥善保管，造册登记，按照“先报批，后处置”的原则，待提交部长办公会或党政联席会履行审批手续后进行处置，不得擅自处理。原则上，每半年集中处置一次。

　　第二十二条库房管理员对验收凭证、出入库单据、废旧物资处理记录等材料均应留档备查，保存期不少于2年。

　　第二十三条建立物资管理考核制度。后勤保障部对各部门物资管理工作进行考核，考核内容纳入年度考核内容，考核形式采取年终考核与日常检查相结合的形式。

　　第二十四条计划财务办公室应对各部门材料、低值易耗品及易耗品的采购、使用和库存情况进行账务控制。

　　第二十五条各部门应设置与财务部门对口的二次分类账对数量和金额进行记录；各库房应设置有品名、数量、单价的物品明细账，按照品种、规格、型号、质量级别，对库存各类物资根据有关凭证及时进行增减和结存记录。

　　第二十六条物资账卡和收支单据按学校及后勤保障部的规定办理，所有单据都必须有负责人、制单人和其它有关人员（如验收人、发料人）的签章。账（卡）及凭单据必须妥善保管不得随意涂改。

　　第二十七条低值耐用品报账时，使用部门需先进行验收，验收合格后凭发票到计划财务办公室办理低值耐用品登记手续，然后再凭发票和《低值耐用品登记单》报账。

　　第二十八条报损、报废、变价、调出和处置的物资需报送计划财务办公室办理有关核销手续。

　　第四章供应商管理

　　第二十九条对供应商的管理按照《后勤保障部物资供应商管理制度（试行）》执行。

　　第五章监督检查与责任追究

　　第三十条物资管理职能部门、使用部门对物资日常管理和盘点、专项检查中发现的问题应及时上报、整改。

　　第三十一条物资采购活动应接受学校审计监督，采购工作纪律执行情况接受学校纪检监察部门检查，具体采购业务接受学校采购管理部门指导。

　　第三十二条物资管理部门和工作人员不履行或不正确履行职责，造成重大失误，使学校和后勤保障部利益受到损失的应当追究其相应责任，并对造成的损失予以赔偿；对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、贪污受贿等违纪违法行为，将依纪依法追究责任。

　　第六章附则

　　第三十三条后勤保障部各办公室、中心根据部门物资管理职责和实际使用情况制定相关管理和实施细则。

　　第三十四条本办法未尽事宜，国家法律法规或学校制度文件另有规定的，从其规定。

　　第三十五条本办法自发布之日起施行，由后勤保障部负责解释。原《后勤保障部低值耐用品和易耗品管理办法（试行）》（后勤保障部发〔20xx〕2号）同时废止。

　　应急物资管理制度 17

　　根据集团公司战略部署，为确保销售持续性、工程建设连续性，保证全国性材料物资的及时供应，强化材料计划管理及责任意识，特制订本办法。

　　一、材料计划类型

　　(一)年度材料计划：根据集团年度工程开发建设计划或重大节点计划，测算的年度材料需求量。

　　(二)三月材料计划：根据工程开发建设计划，每月申报的从下下个月起连续三个月预计要求到货的材料需求量。

　　(三)月度实际用料计划：根据工程开发建设计划，每月申报的要求下月到货材料需求量。

　　二、材料计划申报、审批流程

　　(一)年度材料计划：由材料公司负责编制，在集团年度工程开发建设计划或重大节点计划下发后15天内编制完毕。

　　(二)三月材料计划：由地区公司工程部负责编制，于每月12日前提交工程技术部；工程技术部于每月15日前完成审核后提交集团管理中心；集团管理中心每月20日前完成审批后提交材料公司；材料公司于每月25日前整理汇总后提交供货单位备料。

　　(三)月度实际用料计划：由地区公司工程部编制下月计划并于每月1日前提交工程技术部；工程技术部于每月3日前完成审核并经主管工程公司领导审批后提交集团管理中心；集团管理中心于每月5日前完成审批后提交材料公司；材料公司于每月10日前下发下月订单至供货单位。

　　三、考核规定

　　(一)材料计划及时性考核

　　未按时提交材料计划，每次扣罚地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程部计划编制人、负责人和工程技术部计划审核人、负责人30%月浮动工资。

　　(二)材料计划准确性考核

　　1、月度实际用料计划考核：

　　每月3日后补报的材料计划，根据补报项数(同批次申报的同一编码的材料视为一项)按以下标准进行考核：

　　(1)单个项目补报项数在31-50项范围内的.，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人30%月浮动工资；地区所有项目补报平均项数在31-50项范围内的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人30%月浮动工资。

　　(2)单个项目补报项数在51-100项范围内的，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人40%月浮动工资；地区所有项目补报平均项数在51-100项范围内的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人40%月浮动工资。

　　(3)单个项目补报项数101项及以上的，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人50%月浮动工资；地区所有项目补报平均项数101项及以上的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人50%月浮动工资。

　　2、三月材料计划考核：

　　三月材料计划的准确性按季度进行考核，准确率须达到90%，每个季度第一个月对上一季度进行考核。根据该季度每月实际用料计划中同一编码材料申报的总量对比三月用料计划申报的总量，计算出该编码材料的准确率，并汇总计算出三月材料计划准确率。

　　(1)单个项目三月材料计划准确率在90%以上的，每超过1%奖励该项目工程部计划编制人、负责人3%月浮动工资；地区所有项目三月材料计划准确率平均在90%以上的，每超过1%奖励该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人3%月浮动工资。

　　(2)单个项目三月材料计划准确率低于90%的，每低1%扣罚该项目工程部计划编制人、负责人3%月浮动工资；地区所有项目三月材料计划准确率平均低于90%的，每低1%扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人3%月浮动工资。

　　(三)其他重点考核：

　　因材料计划申报不及时造成停工待料的，每次扣罚工程部计划编制人、负责人及工程技术部计划审核人、负责人10%月浮动工资。四、属于集团节点计划调整、设计方案变更、材料品牌调整等原因产生的补报材料计划不纳入考核范围。

　　五、非工程类物资计划不纳入地区公司材料计划考核范围。

　　六、本办法由集团管理中心、材料设备公司共同负责考核。考核结果由集团管理中心分别于每月最后一日及每季度最后一日12：00前提交给各地区公司，各地区公司须于次月2日前确认完毕，集团管理中心汇总后于次月3日前报集团公司领导。

　　七、本办法由集团管理中心负责解释。

　　八、本办法自发文之日起执行。如有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

　　应急物资管理制度 18

　　为使社联物资管理工作更加规范化，汕头大学学生社团联合会特制定本条例。

　　一.物资管理条例

　　1、社联物资的所有权、管理权及使用权归学生社团联合会（简称“社联”）所有，由社联秘书处代管；

　　2、社联的所有物资统一放置在731社联办公室，任何组织和个人未经秘书处的批准，不得将社联物资带出社联办公室；

　　3、秘书处须定期对社联物资进行统计、检查和检修，定时向社联主席团提交物资情况报告；

　　4、为支持社团和其他学生组织的活动开展，社联依据本办法将物资使用权部分转让给社团和其他学生组织；

　　5、各社团和学生组织不得私自出借社联物资给其它未经社联同意的社团及其他学生组织，违者社联将追究相应责任，并可能在今后拒绝出借任何物品给该社团。

　　二.物资申请条例

　　1、社联物资申请批审工作由秘书处负责；

　　2、秘书处负责对物资出借情况进行审批并登记，根据社联物资使用的实际情况，有权决定考虑是否借出；

　　3、社联办公室的'值班人员必须及时做好社联物资的出借与归还情况登记工作；

　　三.物资出借及归还流程

　　1、社联物资申请须在物资使用前四天或更早进行，不得早于一周；

　　2、登陆社联主页—〉资料下载，查看相关信息并下载社联申请表格；

　　3、填写表格并联系秘书处负责人，秘书处负责人须在申请表格上签署意见；

　　4、在使用当天或前一晚，由值班人员陪同申请使用组织成员到社联办公室领取物资；

　　5、在使用当天或次日，经值班人员检验物资完好后归还社联办公室并作相应的记录。

　　秘书处负责本条例，监督权归全体社联人。本规定自公布之日起实施，最终解释权归汕头大学学生社团联合会。

　　应急物资管理制度 19

　　一、存货管理制度

　　第一条存货是指酒店在业务经营过程中为销售或耗用而储存的各种财产，是酒店流动资产中的一个很重要项目，其金额占流动资产的较大部分。因此，管好用好存货，是加强流动资产管理的关键。

　　第二条酒店的存货主要指储存在库房内的各项物资材料，包括：食品原料、酒水饮料、物料用品、低值易耗品、工程维修材料等等。

　　第三条存货购入的计价。主要计价方法有：先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进后出法等等。财务部可根据存货管理的实际情况制定有关的计价方法。

　　第四条存货管理的要求：

　　1、科学合理地制定存货定额。对存货不同类别要根据酒店经营业务的要求，分别制定最高限量和最低库存量，以此防止积压或不能保证各部门业务领用需要的情况出现。

　　2、加强存货的验收制度。对购进的各项物资材料应严格执行验收入库制度，在验收数量的同时要验收质量。

　　3、建立存货的保管制度。对库存的各项物资材料，要建立专人负责的保管制度。设置有数量金额的辅助明细帐，以利核算与查对。

　　4、健全存货的领发手续。严格按领用的制度办理领货手续，仓管员凭单发货，明确领发人的责任。

　　5、物资材料实行先进先出制度。仓管人员对库存物资应实行先进先出的制度，以防止物资的霉烂变质。

　　6、勤进快运，压缩库存。对货源供应正常的物资尽可以勤进快运，降低库存以加速资金周转。

　　7、及时处理库存积压的物资材料。对近保质期或将要变质的物资要及早发现并进行处理。

　　第五条建立定期盘点制度，及时处理清查中发现的问题。

　　1、按存货的分类，每月盘点一次。年终进行全面彻底的盘点。

　　2、做好盘点清查准备工作。确定盘点清查的目的与范围以及具体盘点清查的方法与程度等等。

　　3、通过盘点清查，认真编制存货盘点表，以反映盘点结果，并据此计算存货溢余和短缺的具体数据。

　　4、对清查盘点过程中发现存货的盘盈、盘亏、毁损、报废等问题，应认真查明原因，分别情况进行处理。同时要写出情况报告，按审批制度规定，逐级上报，批准后方能进行处理。

　　第六条食品原料及酒水饮料的库存管理：

　　1、食品饮料入库前，要根据收货验查单逐一对食品饮料，按质按量进行验收。核对合格后开出验收单并签上字。如发现有问题要及时与收货员或采购员联系。

　　2、按各种食品原料、饮料的性能与要求，分类妥善储藏。要经常检查翻晒，防止霉烂、变质和积压。

　　3、冷库要保持温度，定期刮霜冲洗。干货、饮料库房也要保持一定的温度。搞好清洁卫生，货品堆放要整齐。

　　4、采用科学合理的保管方法，制定食品、饮品的最高限量与最低储存量。

　　5、严格领发料制度。发货时需凭厨师长签过字的领料单，经核对无误、计量正确后才予发料。

　　6、建立发卡和数量明细帐。根据收发单登记货卡和明细帐。经常核对帐卡物使之保持一致。月底同食品帐务员核帐对平。

　　7、熟悉掌握库存食品的存放量和各厨房的需求量。经常及时地向物资管理员报告有关库存情况，及时提出有关建议和改进措施。

　　8、根据厨房需要量和海鲜原料的上市情况，做好食品原料、饮料的申购计划。及时将补充库存计划上报管理员。

　　9、定期进行仓库盘点工作，如有差错缺损应及时查明原因，写出报告上报管理员。

　　第七条物料用品库存管理：

　　1、严格验收入库物资。根据收货验查单逐一核对入库物品的品种、规格、数量、质量、验收合格后开出验收单并签名。

　　2、合理利用仓库备件，分门别类保管好各类物品，做好清洁卫生工作，保持库房整洁。仓库物品做到先入先出，防止损耗变质。要勤检查，发现霉变情况及时采取措施解决。

　　3、采用科学合理的方法管理库房，如采用abc管理法。根据各部门对物品的业务需求量，制定各类物品的最高限量和最低储存量。及时制定申购计划上报，督促进货补充库存。

　　4、建立货卡和物资数量明细幅度。根据收发料单登记货卡和明细帐，经常核对帐、卡、物，以保持一致。月底将仓库帐与物品记帐员的明细帐核对相符。

　　5、注意做好仓库消防工作。按消防规定堆放物品，留出消防通道，同时做好仓库防盗工作。

　　6、定期进行清仓盘点工作，对盘盈盘亏等情况原因及时上报，按审批同意的意见办理有关手续。

　　第七条低值易耗品的库存管理：

　　1、酒店的低值易耗品大致可分为以下几类：

　　(1)床上用品。主要有羊毯、鸭绒被、床罩、枕芯等。

　　(2)布件。主要有床上用布件，洗理用巾、餐厅专用布件、各种帘套等。

　　(3)器皿餐具。主要有金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等。

　　(4)工具类：主要有度、量、?具、公用工具、个人工具、计算工具等。

　　2、低值易耗品领用一般实行以旧换新的办法。领用前应先办理报废手续。各部门凭报废单、领料单来领用新的低易品，属新增或定额管理范围内的，需先经物资管理部门计划员核准。

　　3、对部门领用的各类工具，仓库要建立在用工具卡，并按更换、报废办理有关手续。

　　4、低值易耗品的核算，可根据酒店的实际情况分别采用一次性摊销法、五五摊销法及分期摊销法。

　　二、固定资产管理制度

　　第一条固定资产是酒店进行经营活动所必需的硬件设施，其形成必须具备以下两个条件：

　　1、使用年限在1年以上。

　　2、单位价值在2000元以上。

　　第二条酒店固定资产的范围是：

　　1、房屋建筑物，包括酒店所有的房屋及建筑物。

　　2、机器设备。包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电子系统、电子计算系统、厨房机具、电梯、通讯、洗涤、维修器械等设备。

　　3、交通运输工具。包括客车、货车、行李车等。

　　4、家具设备。包括酒店各部门使用的所有家具。

　　5、电视及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱、空调机、照相机、幻灯机等。

　　6、其他包括健身房设备、消防设备及地毯等。

　　第三条固定资产计价的确定：

　　1、由建筑单位建筑和购置的固定资产，按照建设单位交付使用财产明细表中所确定的`价值记帐。

　　2、购建的固定资产，按实际发生的全部支出记帐，包括按规定支付的关税和产品税及增值税。

　　3、在原有固定资产上改扩建的，按原有的价值，加上改扩建过程中所发生的全部支出，减支原固定资产不需要用和报废部分的原始价值计价。

　　4、固定资产大修理工程不增加固定资产的价值，但在大修理同时进行技术改造开支的部分，应当增加固定资产的价值。

　　5、盘盈的固定的资产，按重置完全价值(即按照当前生产价格重新购建该项固定资产的全部价值)记帐。

　　第四条固定资产的管理，必须在酒店总经理的统一领导下，实行归口分级管理的办法，贯彻谁用，谁管的原则，各类固定资产的归口管理部门为：

　　1、工程部：房屋及建筑物，机器设备，电器及影视设备、文体娱乐设备等。

　　2、各使用部门或总务部门：家具设备、地毯、交通运输工具、办公设备等。

　　3、保卫部：消防设备。

　　第五条固定资产归口管理部门的职责：

　　1、配备专职或兼职的固定资产管理人员，负责归口管理工作。

　　2、对归口管理的各项固定资产应根据财务部统一开设的固定资产卡片，填列有关固定资产详细资料，并按类别和使用部门顺序排列、编号、保管，并与财务部的固定资产登记薄及使用部门的固定资产卡片等资料保持一致，定期进行核对，固定资产卡片一式两份，一份留用，一份送使用部门。

　　3、制订财产、设备检修制度，并根据检修制度编制保养修理(包括大修理)计划，并督促使用部门配合实施。

　　4、提出固定资产的新增、调拨、转移、出租、出借、报废、清理等手续，定期或不定期对分管的固定资产组织清点，每年至少一次掌握固定资产的使用情况，保证卡实相符。

　　第六条财务部门的管理职责：

　　1、配合协助和监督有关部门严格执行固定资产管理制度。

　　2、设置固定资产分类帐和明细登记薄，掌握全部固定资产增减变动情况，定期组织固定资产清查盘点，保证帐、卡、实相符。

　　3、协同归口管理部门编制固定资产更新改造和大修理计划，合理安排使用资金。

　　第七条未使用，未需用固定资产根据存放地点或所使用部门，落实保管责任，由财务部和保管部门分别建立登记薄登记。

　　第八条不论任何资金渠道购置的固定资产在交付使用时，必须由财务部、归口管理部门和使用部门共同验收，并由归口管理部门填列固定资产验收单，验收合格后，由上述部门在验收单上签章同时归口管理部门应填制固定资产卡片，一式两份，一份自留，一份送使用部门。

　　第九条部门之间的固定资产转移，由归口管理部门填制固定资产转移单，经使用部门签字后，办理固定资产卡片的变动手续，同时将其中一联转移单送交财务部门。

　　第十条一切固定资产的出租或出借都须经酒店总经理批准。归口管理部门负责与租赁单位的合同签订工作并将合同正本交财务部门保管。归口管理部门和使用部门无权对外出租或出借固定资产，未办妥任何固定资产不得借出酒店，酒店出租的固定资产就照提折旧，所得租金冲减费用中相应的折旧费，余额部分列入营业外收入。

　　第十一条固定资产必须每年定期清查盘点，清查工作由归口管理部门，使用部门，财务部门研究解决，发生盈亏必须查明原因，并填制固定资产盘盈亏报告单，按有关规定的审批权限报请处理。

　　第十二条固定资产由于使用日久或损坏，需要报废时，由酒店主管经理组织技术鉴定小组进行鉴定，确实无使用价值时才能办理报废手续，由归口管理部门填固定资产报废单，按审批权限批准后由财务部门和归口部门办注销和清理工作，固定资产作价的残料出售时必须经鉴定小组议定价格，任何部门和个人不得擅自作价处理。报废固定资产整体出售必须根据国家物资政策办理。

　　第十三条计算折旧的依据为固定资产原值，酒店的固定资产一律按规定的分类折旧率计提折旧。折旧年限现在规定为：

　　1、房屋为20年

　　2、机器设备为10年

　　3、运输设备为5年

　　4、办公用具等为3年

　　第十四条各类固定资产的净残值比例规定如下：

　　1、营业用房屋的净残值比例为原价的10%。

　　2、旅游汽车的净残值比例为原价的20%。

　　3、其余各类固定资产(包括非营业用房)的净残值比例为原价的5%。

　　第十五条下列固定资产应当提取折旧：

　　1、房屋和建筑物

　　2、在用的机器设备、仪表仪器、家具地毯、交通运输工具。

　　3、大修理停用的固定资产

　　第十六条下列固定资产不提取折旧：

　　1、通过局部轮番大修理实现整体更新的固定资产。

　　第十七条已提足折旧，但仍在继续使用的固定资产，在继续使用期间不计提折旧。正在申请报废尚未批准的固定资产应转入不需要使用固定资产，不计提折旧。

　　第十八条为了保证固定资产的正常使用，各归口管理部门和使用部门应做好固定资产的维护保养和定期大修工作，凡有技术规范明确规定大、中、小修划分标准的，发生的中小修费用就由成本费用开支。大修理费用用根据财务制度规定采用按月预提大修理费用的办法，大修理提存率由企业主管部门获得同级财政部同意后核定。

　　第十九条固定资产的核算为了准确反映各大类固定资产的增减变动情况，在固定资产一级科目下设置的明细科目有：房屋及建筑特、机器设备、交通运输工具、家具设备、地毯、电器及影视设备、文体娱乐设备、其他设备、租出固定资产、未使用固定资产、不需要固定资产等。

　　在明细科目下应设置固定资产登记薄进行明细核算。归口管理部门应另设固定资产卡片进行管理。

　　固定资产登记薄应按固定资产的类别和明细分类开帐，按保管使用部门设置专栏，按各项固定资产的增减变动和结存情况。

　　固定资产卡片是进行固定资产明细核算的重要环节，固定资产卡片应按每一独立登记对象分别设置，每一对象一张，卡片就记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用部门、所在地点、建造年份、开始使用日期、中间停用日期、原价、运杂费、安装费、规定使用年限、折旧费、大修理费用提取率、大修理次数和日期，转移调拨情况，报废清理情况等详细资料。