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学校文印管理制度

时间:2023-04-02 14:43:00 制度 我要投稿

学校文印管理制度7篇

  在学习、工作、生活中,制度对人们来说越来越重要,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的学校文印管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校文印管理制度7篇

学校文印管理制度1

  为更好地配合学校领导教师的工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

  1、热爱本职工作,努力钻研业务,增进团结,相互学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。

  2、文印员应严格按照学校文印制度,负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

  3、文印员自觉遵守各项规章制度,工作认真负责、细致踏实,按时按质按量完成各类文印资料的打印,不得迟到、早退,不得随意请假。

  5、文印员要刻苦钻研业务,虚心向专业人员学习专业技能知识,提高操作技能,注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

  6、文印室应做好打印登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的'消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

学校文印管理制度2

  一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。

  二、对复印机、一体机不了解的.教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。

  三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。

  四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

  五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。

  六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

  七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

  八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。

  九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。

  十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。

学校文印管理制度3

  为降低办学成本,本着勤俭节约的原则,特制订以下条例:

  一、学校文印室只对学校的`有关材料进行打印、复印,属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印。

  二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料,需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后,方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。

  三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。

  四、坚持打印、复印登记制度,各部门打印、复印后,需在文印室打印记录本上如实记录。

  五、如遇机器故障,不能随意拆装,需立即报总务处,由专业人员进行维修后,方可继续使用。

学校文印管理制度4

  一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

  二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

  三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

  四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。

  五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。

  六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。

  七、印件内容要注意保密。

学校文印管理制度5

  一、严格执行文印室规章制度,认真仔细、保质保量地完成所承担的任务。

  二、文印室是学校的`保密部门,文印员在办公时间里不得擅自离岗。有特殊原因需离开文印室,要关好门窗。文印室禁止他人串岗、闲谈。凡需要复印的文件、通知、试题等资料,不能让他人进去翻阅,印好后即要保存好,更不能把内容透露出去。尤其是在油印试卷期间,不经教务处批准,任何人不得以任何借口进入油印室。

  三、对教职工需要油印资料或文件,必须凭有关领导的批条或油印试卷批条才能接收和油印,否则不能接收。

  四、纸张等进出,一律做好登记造册工作。凡是需要领取A4纸的部门,需要交有教务主任签名的“纸张领取批条”,每个批条只能领取壹包。要成本核算,避免浪费,纸张进出要基本相符。

  五、凡教职工个人用的论文、资料等,原则上不予复印或油印,如有特殊原因,经批准后给予复印或印刷者,有收回成本费。

  六、文印室内的复印机、油印机只能由文印员专用,不能给其他人员使用。

  七、刻苦钻研业务,提高工作效率,提高技术水平,经常做好机件维修保养工作并逐步做到小修不出门,零件损坏会更换。

  八、热爱本职工作,注意服务态度和公共卫生,保持室内整洁。

学校文印管理制度6

  一、文印员岗位职责

  1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

  2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

  3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

  4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

  5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作,不得泄漏学校机秘。

  6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的`临时性工作。

  二、学校文印制度

  1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

  2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经各部主任批准,然后交文印室打印。

  3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。

  4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印私人用场的一切资料。

  5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2。25份以下可用复印机,25份以上用速印机。

  6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

  7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

  8、文印具体要求如下:

  (1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。

  (2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

  (4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

学校文印管理制度7

  一、加强学习,提高思想政治素质和职业道德修养。加强计算机、一体速印机等操作知识的学习,不断提高打印、复印技术。

  二、教学用试卷、习题、资料等须经教务处登记后方可誊印。其他资料文件须经有关领导同意,由相关处(室)安排誊印。不得擅自为外单位誊印有关资料,特殊情况必须经教务处批准。

  三、做好仪器的维护工作,定期对计算机、一体机等设备进行保养,保证设备的正常工作。如遇故障须及时联系维修,保证教学需要,建立健全财产台账和使用记录。

  四、讲究方法,注意节约,反对浪费,节省开支。

  五、严格做好资料和试卷的.保密和安全防范工作。

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