电子管理制度
在发展不断提速的社会中，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编精心整理的电子管理制度 ，仅供参考，希望能够帮助到大家。
电子管理制度 1
1、电子备课室是我校教师制作课件、获取信息、制卷、学习计算机的重要场所，应有一个良好的工作环境，机房内禁止抽烟、吃食物、吐痰、乱扔纸屑，保持室内清洁卫生。
2、严谨小孩、校外人员来室内逗留，特殊情况请与管理员联系。
3、为防止计算机病毒入侵系统，严禁非法拷贝数据信息。
4、计算机、服务器、网络通讯电缆设备，未经网管同意不得拆装、移动。
5、不得在计算机上进行与工作无关(如做游戏、下棋、打扑克)的'操作。
6、使用计算机及外部设备应遵守操作规程，严禁进行与本职工作无关的操作，以防止损坏程序、数据和机器设备。
7、非本校教职工，不准随便进入电子备课室。外单位来客，需经校办批准，方可进入机房。
8、对于不按操作规范使用设备、仪器，造成损坏者，按价赔偿损失。
电子管理制度 2
1、组织本组教师学习教学大纲，钻研教材内容，做到明确教学目标，熟悉学生基础，精心备课，精选例题，精留作业。
2、组织本组教师制定教学工作计划，安排好教学进度并经常检查落实情况。毕业班备课组应事先制定好复习计划，编写复习大纲。
3、组织本组教师在个人独立备课的基础上进行集体备课，研究教学目的分析教材重点、难点，落实知识点，做到统一要求，统一进度、统一基本作业、统一考核。
4、根据教学大纳要求检查本组教师的教学效果，做好考试命题、评卷的安排组织和质量分析工作并及时向教研组汇报。组织本组教师根据质量分析结果进行补缺补漏，切实把好质量关。
5、组织并督促本组教师的互相听课、业务进修，对新教师的'教学工作给予具体指导和帮助。
6、组织和指导学生的课外兴趣小组活动和学科竞赛的参赛辅导活动。
7、组织本组教师积极进行教学改革的试验和探索。
电子管理制度 3
目的:
为强化部分高风险药品质量安全监管,确保药品真实、可追溯,保障公众用药安全,制定本制度。
依据:
《关于实施药品电子监管工作有关问题的通知》(国食药监办[20xx]165号);国家局《药品电子监管工作实施方案》;《关于实施药品电子监管工作有关问题的补充通知》(食药监办[20xx]153号);《关于保障药品电子监管网运行管理事项的通知》(国食药监办[20xx]585号)。
适用范围:
适用于本公司药品电子监管工作的管理。责任人:综合办公室、物流部、质量管理部、业务经营部。
内容:
1、公司应按要求配备监管码采集设备,并对所经营的药品通过药品电子监管网进行数据采集和报送。
2、质量管理部验收组负责对购进的《入网药品目录》中所列的药品或销后退回的此类药品进行全面检查与验收,发现生产日期在20xx年10月31日以后的该类药品,未入网及未使用药品电子监管码统一标识的,一律不得入库销售。符合规定的,准予入库,并通知物流部采集入库数据。
3、物流部负责《入网药品目录》中所列药品出入库数据的.采集工作。验收组根据验收情况,对符合规定的该类药品办理入库手续,物流部在记帐前采集入库数据,发现不符合规定的药品,有权拒收。该类药品出库时,必须采集出库数据。物流部应制定相关管理制度和工作流程,明确专人负责,并报综合办公室备案,确保此项工作顺利进行。
4、系统管理员协助数字证书操作员负责本企业经营药品的电子监管信息维护与更新,核注核销,并确保上报信息及时、完整、准确。物流部应于当天工作结束后,在次日上午10时前将监管码采集设备交由数字证书操作员上传前一天的出入库数据,上传完毕后,数字证书操作员将监管码采集设备交还物流部。
5、综合办公室负责组织药品电子监管方面的培训工作,建立员工培训档案,并会同质量管理部做好此项工作的协调、督促和检查。
6、系统管理员负责起草监管码采集设备的操作规程,并对相关工作人员进行技术指导。
7、数字证书操作员负责妥善保管所申请的数字证书,数字证书持有人的基本信息发生变更应及时更新,不得转借冒用。如有丢失,应立即向证书发放部门办理挂失、注销,并重新申请。
8、凡进入药品电子监管网《入网药品目录》的品种,在产品外标签上加印(加贴)药品电子监管码的无须到药监部门备案,因此,质量管理部在审核、验收此类品种时,无须索要加印(加贴)药品电子监管码的药品标签备案资料。
9、对进入药品电子监管网《入网药品目录》的品种,质管、验收、保管、养护、出库复核等岗位的人员应加大检查力度,发现有伪造、冒用、重复使用监管码的,或发现监管码信息与药品包装上实际信息不符合的,应及时报告公司质量负责人,经公司质量负责人审核确认后,由质量管理部在48小时内以书面形式上报当地药品监督管理部门。
电子管理制度 4
1、目的:
强化部分高风险药品质量安全监管,保证药品可溯性,保障公众安全用药。
2、依据:
2.1关于印发《药品电子监管工作实施方案》的通知(苏食药监[20xx]72号)
2.2《关于实施药品电子监管工作有关问题的通知》(国食药监办[20xx]165号)
2.3《关于保障药品电子监管网运行管理事项通知》(国食药监办[20xx]585号)
2.4《关于基本药物全品种电子监管工作的通知》(国食药监办[20xx]194号)
2.5关于进一步做好全省药品批发企业电子监管工作的通知(苏食药监通[20xx]364号)
3、适用范围:
本公司药品电子监管工作的管理,包括特殊药品、中药注射液、血液制品、疫苗、基本药物等有电子监管码的药品。
4、责任:
药店验收人员及办公室负责本制度的实施。
5、内容:
5、1公司应按要求配备监管码采集设备,并对所经营的药品通过药品电子监管网进行数据采集和上传。
5、2药店验收员负责药品电子监管码的核注工作,对20xx年4月1日后生产的并列入基本药物的品种,未入网或未使用电子监管码统一标识,一律不得入库。符合规定的准予入库,及时采集数据。发现不符合规定的药品有权拒收。
5、3,药店应负责药品电子监管码的核销工作。
5、3.1药品以整件入库的.,应以箱为单位进行扫描。
5、3.2药品应以完整中包装或以最小包装为单位进行扫描。
5、4质管科应协助数字证书操作员负责本企业经营电子监管信息维护与更新,核注与核销,并确保上报数据及时、完整、准确。储运部应于当天工作结束后,并于次日上午8时前将数据采集器交数字证书操作员上传前一天的数据,上传数据完毕后数字证书操作员将数据采集器交还储运部。
5、5办公室负责组织药品电子监管方面的培训工作,建立培训档案,并会同质管科对此项工作的协调、督促和检查。
5、6质管科负责起草电子监管码采集器的操作规程,并对相关人员进行技术指导。
5、7数字证书操作员负责妥善保管所申请的数字证书,数字证书持有人的基本信息发生变更应及时更新,不得假借冒用。如有丢失,应立即向证书发放部门办理挂失、注销,并重新申请。
5、8凡进入电子监管网《国家基本药物目录》的品种,在产品外标签上加印(加贴)药品电子监管码无须到药监部门备案。审核验收此类品种时无须索要加印(加贴)电子监管码相关资料。
5、9数字证书操作员发现预警信息应及时报质管科,质管科根据预警类型进行处理,对未勾兑、勾兑不符的预警信息,指导督促数字证书操作员、数据采集人员共同查找原因并处理,未发现问题的,与上游企业或下游销售单位联系解决。
5、10发现有伪造、冒用、重复使用监管码的,或发现监管码信息与包装上信息实际不相符的,应及时报质管科,经质量负责人审核确认后,由质管科在48小时以书面形式报当地药监部门。
电子管理制度 5
一、遵守国家有关法律、行政法规，不得从事危害国家安全，泄漏国家秘密等违法犯罪活动，不得查阅，制作，复制和传播妨碍社会治安信息和淫秽色情等信息。
二、服从本室工作人员管理，学生凭证上机阅览。
三、爱护室内设备，严禁破坏计算机系统，未经管理人员允许不得使用外来软盘及光盘。
四、阅览室内保持安静、卫生、严禁吸烟、吃零食、乱扔杂物。
五、严禁在本室内运行任何含有xxx、色情游戏或含病毒的软件程序或此类网页。
六、上机结束后正确关闭计算机，不要强行关机，一切正常后方可离开。
七、管理人员及时关闭门窗、电源，做好防水、防火、防盗等有关工作。
电子管理制度 6
一、 目的
为明确客服人员岗位职责，优化工作内容，规范工作流程，特订立本制度。
二、 工休管理
1、休息制度：每周单休，做六休一，节假日实行轮休，客服主管人员进行协调，确保休息日白天、晚上有人值班。
2、白班：08:30-17:30 晚班：10：00-14：00 17:30-23:00 换班节点：17:30-23:00，晚班客服下班时间以23:00为准，如还有客户在咨询，工作时间自动延长，如有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准)追究当班客服责任。
3、每周六、日为换班节点，三周为一个循环，参照下表：（该表为暂行轮班制度，随着人员的增减进行及时调整）
4、每周一下午13:30-14:00为客服部门（暂包含仓储）周例会，每位客服总结上周工作及与仓储人员沟通对接。
5、如有请假，必须上报客服主管，协商其他客服补班、但有漏班现象（以后台子账户聊天记录为准），追究客服主管责任。
三、 售前管理
1、 对公司产品型号、颜色、规格必须熟练掌握，仔细阅读公司产品详情页和店铺活动内容。
2、 售前接待
① 接待好每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司店铺形象，如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉，一次罚款50元，第二次100元，三次以上自动离职。
② 每周例会结束后，根据各种反馈问题，对快捷短语进行更新。
③ 每款新品上架前，客服必须完成对产品知识、卖点熟练掌握，并对同行不少于10家店铺产品评价进行整理，建立起对应的快捷回复短语。
④ 阿里旺旺必须设置自动回复，晚班值班人员的响应时间不得超过1分钟，只要前来咨询客户（广告旺旺除外）都必须添加好友、并进行分组和备注。
⑤ 接待过程中不得擅自将客户转给其他客服，以免给客户造成不良印象
⑥ 客户下单后，一定同客户核对收货地址，如有特殊要求必须插旗备注买家要求。一律采用小红旗，备注内容格式： 内容+值班客服姓名（如：发邮政快递 _ 慧兰）
3、 工作对接
每天登号值班第一件事：查看前一位值班客服和买家留言。下班退号最后一件事：留言给下位值班人员主要订单信息。
4、 催付事项
每天下午16:00对未付款订单进行旺旺催单，旺旺催付完成之后，统一标注蓝旗，避免多次催单骚扰买家。
5、 记录内容
① 个人记录每天接待买家数量+买家旺旺ID
② 个人记录每天各自接待买家成交人数+成交金额
③ 个人记录每天接待过程中遇到的产品问题、物流问题、服务问题
④ 制单客服根据电子面单整理记录当日发货及退换货品类、数量提交至客服主管。
⑤ 以上记录文档在每周五11点提交至客服主管，客服主管进行整理后当日下午下班前提交运营部。
6、制单及发货管理
① 电子面单和手写面单，应根据每天真实订单发货量，至少提前2天通知快递补充。
② 每天打单前检查：客服备注、买家收货地址；买家有要求他日发货或者收货地址不在签约快递优惠区域者采用相对措施。
③ 电子面单打印，除指定的制单客服外，其他客服也必须熟练掌握，确保电子面单工整、物品规格、数量字迹清晰。
④ 审单流程，制单客服在将发货单据提交至仓库前，必须对每个订单进行审单、统计，如需备注，务求字体工整清晰。
⑤ 每日17:00停止打单，如快递员未走自动延后，力求最大发货量，以免产生售后问题。
四、 售后管理
1、售后咨询
① 与想象不符：首先对买家做出道歉，详细介绍出产品的性价和性能，以上无效后，转入现金补偿、换货、退货流程。
② 服务不满意：首先查询客户聊天记录，记录服务所在问题，掌握买家真实想法，如买家找理由退换货，切勿指出，转入现金补偿、退换货流程即可。
③ 少发货、缺货：首先赔礼道歉，然后核查聊天记录，后天订单，是否有分包单号，员工是否失误，如责任在我，第一时间手写面单进行补发，另外发放店铺优惠劵补偿买家。如果后台所有信息完全正确，要求买家拍照，再次做出道歉给予补发。
④ 到货延迟：员工发货延迟，客户地址联系方式不详，快递公司问题先把客户订单物流信息调出，分不同情况进行快递催单，道歉和灵活解释。一定第一时间告诉买家，主动跟进，决不允许买家再三催促、忘记查询等现象发生。
⑤ 运输破损：如买家已签收，值班客服需让用户拍照取证，酌情转入现金补偿、退换货流程。
⑥ 质量问题：买家需提供照片和质量问题所在，当班客服做出判断，确认后给买家致歉转入现金补偿，退换货流程。
⑦ 以上所有问题，值班客服必须进行详实记录，分清责任方提交至客服主管，作为周一例会主要内容。
2、中差评处理
① 售后客服每日定时查询“好评助手”，建立中差评记录表格。
表格内容包含：时间、旺旺ID，联系电话、购买物品，评价内容、严重程度、处理状态（已旺旺留言、已发送短信、已电话沟通）、进展状况（已删除/修改、答应XX时间修改、拒绝修改、等待补偿后修改）。
② 评价严重的优先处理，查看聊天记录，了解客户交易细节，留言旺旺（带删除链接），进而短信发送，如48小时无响应，进行电话沟通（上午10点左右，下午16点后）。
③ 记录每次处理流程、结果，作为周一例会主要内容，对已有的售后处理流程、留言规范、话术技巧进行完善更新。
3、财务制度
① 售后过程产生的'任何资金出入，不论金额大小必须填写清单、签字上交财务（暂由国雪代理）。
② 给买家返款时间由客服部灵活制定，每笔返款必须做好支付宝备注信息：内容+客服姓名（如：删除中评_慧兰）。
五、 严禁事项
1、 不要强硬的拒绝客户。
2、 不要与客户激烈争吵。
3、 不要讽刺客户及说出客户的错误。
4、 不要坚决不承认错误。
5、严禁使用以下词语：
① 这不是我们的问题，我们不负责哦
② 一旦缺货情况下，严禁说我们不补货了，要说：工厂不再生产了。
③ 严禁不使用敬语，必须使用您、亲、美女等。
6、严禁出现以下行为：
① 长时间离开旺旺不挂起。
② 旺旺隐身。
③ 电脑设置密码。
六、 附则
1、 本制度由运营部起草，公司领导审核批准，运营部监督，客服部执行。
2、 凡之前口头条令与本制度相冲突，以本制度为准。
3、本制度公布之日起开始执行。
七、 附表
1、 白/晚班循环表
2、中差评记录表
电子管理制度 7
第一条为确保我市公务员网上办公及公文传输的安全有效,规范电子公章的使用管理,依照《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于在市政府电子政务网络平台上使用电子公章的电子政务活动。
第三条市政府办公室电子政务科是全市电子政务活动中电子公章发放与管理的主管机构,负责全市政务网络电子公章的规划、规范、监管;负责全市政务网络电子公章的申请、审核、制作、签发、更新和管理;负责综合协调、检查督办电子公章相关的工作;负责提供与电子公章相关的`服务;负责承担电子公章系统的运行和维护等工作。
第四条各地各部门的电子公章由市政府授权市政府办公室电子政务科统一制作、颁发,其他单位和个人不得擅自制作、复制。
第五条已具有规范实物公章的单位,凭介绍信到市政府电子政务科定制电子公章,领取电子公章加密卡、存储介质,定制后销毁纸质印模。
第六条由于单位变更、撤销等原因导致实物公章和电子公章作废的,在向市政府交回实物公章的同时,一并向市政府办公室电子政务科交回电子公章的加密卡、存储介质并删除全部印章信息。
第七条由于操作失误或其他原因导致电子公章损坏的,应持本地本单位介绍信到市政府办公室电子政务科重新办理制发电子公章手续。
第八条各地各部门应指定专人负责管理电子公章,并在专用计算机上使用。
第九条电子公章密码要严格保密,并定期修改。
第十条电子公章与实物公章等同管理。
第十一条本办法由市政府办公室电子政务科负责解释。
第十二条本办法自发布之日起实施。
电子管理制度 8
班级电教仪器（主要指交互式电子白板、投影仪、上网本及相关辅助设备）是学校为推进课堂教学手段现代化、提高教育教学质量所配备的重要设备，全校师生均有管理、维护的责任和义务。为保证各班级电教设施的正常运行，充分发挥设备作用，提高设备利用率，经学校研究，特制订本管理办法：
一、各班主任是班级电教设备的第一责任人，对班级电教设备的`使用、管理、维护负首要责任。
二、上网本由装有交互式电子白板班级的班主任保管，年级其它任课教师借用时需经第一责任人同意，并填好《电教器材借用登记表》。
三、上网本只能用于交互式电子白板教学，准备教学课件或资料时，各班主任要做好防病毒检测。每周定时对上网本进行防病毒软件的升级。
四、各任课教师使用电教设备后，应及时关机、关闭电源、锁好电子白板，保管好投影机遥控器。学期末将钥匙和投影机遥控器及上网本上交至学校电教处。
五、每学期开学第一周内，各班主任到学校电教处领取钥匙、投影机遥控器及上网本。班主任和课任老师要认真保管本班白板钥匙和投影机遥控器，如有损坏或丢失，由各班负责赔偿。
六、各班级要爱护仪器设备，设备使用完毕后，应待液晶投影仪自动关机后再关闭总电源。晚上要关窗锁门，防火防盗。
七、任课教师要充分利用班级电教设施应用于日常教学工作，并如实填写《交互式电子白板使用情况登记表》，每学期结束上交至电教处进行检查。
八、班级电教设备应由任课教师根据教育、教学需要开启和使用。无任课教师和班主任同意，严禁学生私自开启和使用电教设备。严禁在白板上乱涂乱画，严禁私自改动投影机的设置参数。设备使用完毕，应及时上锁。
九、任课教师使用班级电教设备时，要熟悉操作要领，严格遵循操作规范，随时注意设备（包括投影机、电子白板、上网本等）的运行情况，一旦出现故障，应立即学校电教处，并详细说明出现故障的原因，以便电教处派人及时处理。如系人为造成的损坏，由相关责任人照价赔偿或负责修理。
十、教师个人不得利用电子白板教室制作、复制、查阅和传播有害或不健康的信息。严禁登陆非法、色情等内容不健康的网站，禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用交互式白板进行与教学无关的活动。
电子管理制度 9
第一章 总 则
第一条 为了加强电子文件的存储管理，保障电子档案的安全保管，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件存储与管理规范》〔GB/T 18894-20xx〕、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和有关法规、国家标准、行政规章，结合重庆市实际制订本制度。
第二条 本制度参照重庆市电子档案管理技术标准执行。
第三条 本制度以维护电子档案的真实性、完整性、有效性为原则，保证电子档案的安全性和可利用性。
第四条 基本术语解释
（一）电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字(比特)形态表现，通过编码和解码来输入和输出。
（二）电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值，按照有关电子文件存储管理规定处理并且已经存储的电子文件。
第二章 电子档案的存储
第五条 电子文件具有对计算机系统的依赖性、非人工直接识读性、复制传递的高保真性、信息与载体的可分离性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性，并且对于不同信息类型的电子文件，由于其技术特点不同，存储载体和记录信息的标准、算法也不同，所以电子档案的存储应根据电子文件的特点分别采取措施保证其原始性、真实性、完整性：
（一）字处理文件
1、TXT文档可以作为电子档案直接存储。
2、XML文档可以作为电子档案直接存储。
3、对于其它类型的文档，如果无法转换为XML或TXT格式，则应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。
（二）图像文件
1、TIFF格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。
2、JPEG格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。
3、其它格式图片应转换为以上两种格式中任意一种，有特殊压缩参数的.要作说明。
4、对于无法转换格式的图片应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。
5、由扫描仪获得的图像电子档案，对于普通纸质档案来说光学分辨率不低于200dpi，对于照片档案来说分辨率不得低于600dpi。
6、由缩微胶片扫描仪获得的电子档案，对于16mm胶片来说分辨率不低于200 dpi，对于35mm胶片来说分辨率不低于600dpi。
（三）图形文件
1、图形文件的存储要求参见图像文件的存储要求。
2、存储时应注意其设备依赖性、易修改性等问题，对相关软件及各种数据信息应一并存储。
（四）影像文件
1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作为电子档案直接存储。
2、对于无法转换格式的影像文件应按原格式存放并将有关的软件、压缩算法和计算机系统信息一并存储。
（五）声音文件
1、WAV格式声音文件可以作为电子档案直接存储。
2、MP3格式声音文件可以作为电子档案直接存储。
3、对于无法转换格式的声音文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。
（六）多媒体文件
1、多媒体文件包含多种信息形式，信息完整的多媒体文件可以作为电子档案直接存储。
2、多媒体文件依赖的计算机软硬件信息及相关参数应一并存储。
（七）数据库文件
1、数据库文件DBF格式可以作为电子文件直接存储。
2、对于无法转换格式的数据库文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。
（八）超文本文件
1、超文本文件包含的信息较多，存储时注意数据的完整性。
2、信息完整的超文本文件可以作为电子档案直接存储。
3、超文本文件依赖的计算机软硬件信息应一并存储。
（九）计算机程序
1、计算机程序可以作为电子档案直接存储。
2、计算机程序依赖的软、硬件平台说明应一并存储。
（十）数据文件
1、数据文件的类型较多，包含以上所示的多种类型，具体类型的存储办法参考以上各类型的存储办法。
2、数据文件应对数据来源进行说明并一同存储。
第六条 对电子档案的说明性文档一律用TXT文档编写。
第七条 在符合软、硬件平台条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。
第八条 电子档案中涉及的口令、密匙、权限管理说明等应同电子档案一并存储。
第九条 保存与纸质等档案内容相同的电子档案时，要与纸质等文件之间互相建立准确、可靠的标识关系。
第十条 用扫描仪、视频压缩卡等设备获得的电子档案，如果采用非标准算法，则应将相关软件一并存储。
第十一条 计算机系统运行和信息处理等过程中设计的各类参数、管理数据等应与电子档案一同存储。
第十二条 电子档案应该拷贝到耐久性的载体上，一式3套，一套封存（A），一套供查阅利用（B），一套异地保存（C）。对于加密的电子文件，则应在解密后再完成上述工作。
第十三条 在相同条件下，电子档案的存储载体的选择应优先考虑可靠性和先进性。本标准推荐的存储载体是：只读光盘、磁带等。禁止使用软磁盘作为电子档案的长期保存载体。
第十四条 对于具有稳定可靠的网络环境的单位具体要求：
1、电子档案应存放于指定的计算机服务器上，服务器必须采取磁盘镜像、双机容错等备份措施。
2、内部局域网要有可靠的安全防范措施和管理制度，系统设备更新时必须制定严格的数据转换办法，确保数据准确无误并能在新系统中运行。
第十五条 电子档案的保管要求除应具备纸质档案的一般要求外，还应符合下列条件：
1、存储载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，作到防尘、防变形，避免阳光直接照射。
2、环境温度选定范围：17---20℃，相对湿度选定范围：35%--45%。
3、存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离，远离热源。
第十六条 电子文件存储时必须检查病毒及其他危害计算机的隐患，对于不能清除隐患的电子文件不得存储。
第十七条 存储电子档案的光盘应放入盒中存放，A、B两套电子档案应分开保管。
第十八条 电子档案的有效性保证：
（一） 随着计算机技术和设备的更新发展，存储载体或电子档案数据会出现兼容性问题。
1、存储载体出现兼容性问题时应更换先进、可靠的存储载体进行复制。
2、电子档案数据出现兼容性问题时应对电子档案进行升级转换并进行复制。
3、复制后旧版存储载体应至少保留四年。
（二）刻录光盘时采用整盘刻录（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻录（multiseion recording）等方式。推荐使用的刻录软件为： NERO BURNING６、WINONCD６以上版本。
（三）对磁性载体每2年、光盘每4年进行一次有效性、安全性检查，对存储载体的寿命、存储载体的兼容性、电子档案的兼容性等问题进行抽查，抽检率不得低于30%，发现问题要及时补救。
（四）存储在磁带上的电子档案，每年应倒带一次，五年转存一次。
（五）检查、拷贝、转换等情况要做好登记。
电子管理制度 10
“电子阅览室”是全校师生通过现代媒体进行探究式学习、主动构建知识的重要场所，为确保软硬件系统的可靠运行，有效地为广大学生服务，创建良好的阅览环境，特制定“电子阅览室”规章制度，希望广大学生共同遵守：
1、请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范，不发布有损国家、学校或他人形象的言论（信息）。不得访问不健康的网站。
2、爱护室内的所有设备，发现计算机有异常时，要及时向教师报告，软、硬件系统均由管理员进行维护和管理，严禁无关人员拆卸机器、修改系统设置。
3、严格遵守计算机操作规程，爱护多媒体设备，人为损坏，要照价赔偿并追究责任。
4、在校学生凭学生证、阅览证进入“电子阅览室”或由任课教师组织集体阅读。
5、保持室内卫生整洁，入室阅览请务必穿上鞋套，不准吃东西，不准乱扔果皮、纸屑等。无关物品不准带入电子阅览室，一旦发现，将予以没收，情况严重者，将取消阅览资格。
6、为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质（如磁盘光盘等）。如要使用，必须经管理员进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。
7、任何人不得将专用设备移作它用，不得在电子阅览室内从事一切与学习无关的活动。要在电子阅览室的计算机存放资料时，使用者在计算机的硬盘上建立自己的`文件夹存放资料，及时清理个人无用的资料，保证硬盘有足够的空间为其他使用者服务。未经同意，不得覆盖、删除或损坏他人的文件。
8、上机结束，请键盘、鼠标等相关设备放在制定的地方，椅子复位，并及时、如实地做好阅览记录后方可离开“电子阅览室”。
电子管理制度 11
一、主题内容与适应范围
本制度规定了保障科研生产的顺利完成，保证国家的财产和职工的生命安全，加强安全防火工作的管理内容和要求。
本制度适用公司各单位的安全防火管理。
二、管理的内容
1、防火工作，人人有责，必须提高防火意识，加强防火警惕性，自觉遵守国家消防法规和防火管理制度。
2、对易燃易爆的工作现场和工序，要严格遵守安全技术操作规程。
3、对消防器材，专用工具等设施，必须有专人负责，不得随意作为他用，要妥善保管，定期检查，要经常保持良好的状态。消防器材四周不得乱放其他物品，以便能及时拿到消防工具灭火。
4、各生产单位要定期认真组织防火检查，排除隐患。安排生产任务时，必须强调安全防火的'管理工作，尤其是重点防火单位。
5、发生火灾时，由当班领导或专人专人统一指挥，统一行动，防止混乱。对不同的起火物质，要采取正确的灭火工具和正确的方法，同时要做好人员的疏散和国家财产的抢救工作。
6、对火灾事故，除积极抢救外，同时要及时的向有关安全管理部门报告。对火灾事故的处理，一定要查明原因，分清责任，吸取教训，并做好整改措施。
7、进行易燃易爆等有火灾危险的工作准备，现场要有专人负责防火工作，消防器材要放在随时便于取用的位置。
8、对违反防火制度，造成火灾的责任者，视情节轻重给予处罚，构成火灾犯罪的，要依法追究其刑事责任。
电子管理制度 12
实验室是科协人员工作、学习、研究的场所，良好、有序的办公环境能够营造浓厚的.工作学习科研气氛。为把我们的实验室变得有序、温馨、洁净，请大家自觉遵守以下规定：
一、实验室环境卫生
1、保持安静，不准大声喧哗，不准追逐打闹，
2、注意卫生，不准吸烟，不准乱抛纸屑杂物，不准随地吐痰。
3、举止文明，禁止乱画乱涂，爱护实验室内的一切物品。
4、实验室每天进行一次清扫，每月进行一次大扫除。
二、实验室安全工作
1、实验室一切人员均要服从实验室负责人的安排，未经实验室负责人允许而擅自行动者，发生事故，由擅自行动者自己负责。
2、禁止随意打开电闸箱及擅自拉动电闸开关，防止触电事故。
3、最后离开实验室的人员要关好门窗，关掉电灯，切断其他用电设备电源，确保实验室财产安全。
4、禁止长明灯，节约用电。
三、实验室器材管理
1、在实验室，要自觉维护实验器材，不准浪费、破坏，如有破损需进行赔偿。
2、合理利用实验室的设备，发现有故意损坏设备者，一定严肃处理。
3、不经实验室负责人的批准，不得把任何实验室的公有物品拿出实验室或用于私人目的。
4、实验室器件要严格分类，用完的器件要放回原处。
四、实验室违规处罚
1、对违反规定者视情况予以批评教育，对拒不服从实验室规章制度、无理取闹者，协会外人员送学工处、保卫处进行处理；协会内人员予以退会并送学工处处理。
2、对实验室造成一定经济损失的人员，需按照具体情况进行赔偿和处罚。
此制度从颁发之日起开始执行。
电子管理制度 13
一、电子阅览室是学习场所，仅对本校师生开放，为了维护师生的公共利益，保持电子阅览室良好的环境和秩序，入室读者请衣着整齐，举止文明礼貌，无关人员不得进入电子阅览室。
二、读者在电子阅览室上机必须遵守国家关于互联网管理的有关规章制度，在发生违章、违纪情况时，要服从管理，自觉接受按规定章程的处理。
三、读者应主动维护电子阅览室文明的秩序、整洁的环境、安静的学习氛围，进入电子阅览室请关闭手机，请勿抢占座位，在室内请轻声交谈，不得大声喧哗，以免影响他人。
四、读者不得携带各种非法光盘和磁盘进入本室，如需携带与教学、科研有关的光盘和磁盘进入本室，须经老师的同意与登记。发现违规物品一律没收。
五、读者不得把各种食品、饮料、污秽之物带入本室，凡带入本室造成机器污染者给予批评、罚款等处理，损害严重者照价赔偿。
六、任何人不得在本室的计算机上玩游戏，更不容许私自带游戏盘进入本室或非法拷入机内，一经发现，按有关规定处理。
七、读者要爱惜本室的光盘，保持盘面清洁，不随意折叠，划伤盘面及盘盒。
八、读者必须爱护公共设施，不得随意拆卸机器及其外围设备，如发现缺少外围设备，立即报告管理人员，否则视为本人遗失；
九、读者不得随意把本室的.各种物品、设备、部件等携带出本室，如发现携带者按偷盗依法给予惩处。
十、读者未经本室管理人员允许，一律不得私自改动机器内程序，不得删除机内资源和向机内拷贝信息，更不得利用黑客技术对网络进行恶意攻击和破坏，一经发现，按有关规定严肃处理。
十一、上网者必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》，不得在网上操作任何有关国家机密的信息；不得访问国家明令禁止的非法网站，不得访问国内外的反动、淫秽网站；不得下载非法信息；不得在网上散发反动、淫秽、有损于国家声誉和形象的各种信息。违反者按《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网暂行规定》等有关法规予以处理。
十二、读者在使用机器时发现任何异常或故障现象，应及时与值班教师或网络中心管理人员联系，以便及时处理。本室管理人员必须做好上机记录，加强巡视检查并做好值班记录。
电子管理制度 14
1、ic卡使用管理
1.1员工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡机上使用。发现不能读卡(无响声)时应在2天内报人事部处理，否则无考勤记录作缺勤处理。
1.2员工应妥善保管ic卡，切勿近磁、湿水及折损，凡因个人使用不当造成损坏或遗失ic卡，须立即填写'考勤卡遗失补办申请表'到人事部办理补卡。补卡需收取工本费20元，于个人工资中扣除。
1.3员工跨项目调动时，须将ic卡交回本项目人事部，到新项目人事部报到时再重新办理ic卡。在项目内部调动，如打卡点变动，员工必须提前一天到人事部修改ic卡数据，如不办理手续导致无考勤记录作缺勤处理。
1.4员工离职必须将ic卡交回人事部，否则需支付工本费20元。
2、打卡管理
2.1员工上下班必须亲自到指定地点按时打卡，上下班不能打连卡，需间隔15分钟以上，并在规定有限打卡范围内，否则系统会拒绝记录数据而作缺勤处理。
2.2人事部每星期会整理一次打卡异常结果，请各部门文员留意hr-06号机共享文档。各部门在收到异常结果后填写相关证明经上级主管审批后于3天内交人事部，逾期不予受理
2.3加班需按'加班申请'上的时间打上下班卡(除司机的中午加班及安管部加班)，确因工作原因不能打卡需写'签卡证明'，否则加班无效(如相同的人员在同一时间内加班，可只写一份加班申请注明即可)。
2.4安管部人员及所有上直落班次的人员如有半天休假的情况，须另填写'请假单'交人事部。
2.5各部门文员需在每月2号前将行政级人员的上月考勤资料上交人事部，由人事部核算后报集团行政中心。
2.6严禁替他人打卡，违者双方第1次给予警告处分;第2次记小过;情节严重者给予解雇。
3、员工离职考勤统计
3.1员工离职(含辞职、劳动合同期满)由部门负责人出具该员工最后工作日的证明文件，考勤计核按正常程序核算，待员工考勤报表审批后交财务部统一计发，于次月15日正常发放工资时转入离职员工银行帐号。属解雇者应当在办理离职手续当天计核并发放工资。
3.2临时工离职必须提前7天通知人事部或离职后三天内递交离职表及最后工作日证明，其他按正常程序审批，计发工资的时间为每周一。
4、部门排班管理
4.1多班次部门，月初由部门负责人做好本部门员工的.班次安排并交人事部，如出现班次临时变动的，应提前1天报人事部以便及时更新。
4.2月初部门班次安排好后，员工要求变更的必须填写'班次变更表'，经上级审批及人事部门确认后生效。
5、各部门需认真填写各类表单(明确时间、人员、部门)，如填写字迹不清晰不予受理。
6、附:各部门班次，如有更改请及时通知人事部。
电子管理制度 15
1.0目的
1.1为配合所有生产部门,在日常工作和生产中按照计划,顺利完成生产任务,发现各类安全隐患并制定完善整改措施,督促落实改善。
1.2保障广大员工的生命安全,保护公司财产不受损失、维护公司社会形象。
1.3降低工伤事故率,防范各类安全事故发生,保障生产的顺利进行。
2.0应用范围
3.0责任
3.1安全组负责本制度的'监督执行。
3.2所有生产部门配合安全组履行本制度。
4.0内容
4.1安全检查由安全组根据各生产部门的特点,制订出相应的安全检查项目,检查时依据所列项目进行。
4.2安全检查按照形式分为日常安全巡查、每周定点安全检查、每月联合安全检查、季度专项安全检查、年底评比安全检查和节假日突击检查;按照工作内容分为设备隐患检查、作业环境隐患检查、防护安全检查、作业人员不安全行为检查(主要是查“三违”:违章作业,违章指挥,违反劳动纪律)。
4.3执行各类安全检查时,各生产部门必须无条件配合执行,在需要的情况下,必须派部门兼(专)职安全督导员随行并记录被查出的隐患,安全组将根据检查情况列出需整改的内容,由部门主管或相关责任人确认后,记录为《工业安全巡查报表》;如隐患问题突出/有及时危机/风险较大等安全问题,将开出《安全隐患整改通知单》限期整改,如有人的不安全行为,可根据有关规章制度,即时开出《人事巡查记录》,与行政部一起追究当事人责任。检查问题及改善结果定期报告安全组成员、厂长及相关部门。
4.4安全组每天进行巡查时,有权当时纠正和制止正在发生的违章行为,对发现的各类安全隐患,如可以即时整改的,可以先及时整改再向上级汇报。
4.5安全隐患检查重点包括:机器设备是否存在本质安全隐患;安全防护设施是否存在人为缺陷;电器设备的状况是否达到安全标准;工作环境是否达到安全标准(基础为5s标准);各类制造工序是否制定有安全操作规程的作业指导书等。对作业人员的的不安全行为检查包括:是否存在违章指挥,违章作业,野蛮作业;员工劳动防护用品穿戴是否合乎要求;员工是否按安全操作规程和作业指导书作业等内容。
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