当前位置:好职网>实用文>制度>机构管理制度

机构管理制度

时间:2023-03-04 12:18:22 制度 我要投稿

机构管理制度15篇

  随着社会一步步向前发展,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的机构管理制度,希望能够帮助到大家。

机构管理制度15篇

机构管理制度1

  第一条为为加强消防安全管理,保护学校财产和师生员工生命财产的安全,根据《中华人民共和国消防法》和《湖南省实施中华人民共和国消防法办法》,结合我校消防安全管理的具体情况,制定本制度。

  第二条消防工作实行“预防为主,防消结合”的方针。每个员工和个人,都必须遵守消防法规,认真做好消防安全工作,接受公安消防部门的检查指导。

  第三条学校的.消防安全管理工作,实行消防安全责任制。校长是消防安全的第一责任人,分管消防安全工作的副校长是消防安全的具体负责人。

  第四条学校设立安全委员会,在主管副校长的直接领导下,负责全校的消防安全工作。

  第五条全校师生员工对违反消防管理规定的行为有权劝阻、制止。发现火警应立即向保卫处和消防队报警,并积极参加扑救。

  第六条加强学校消防安全管理,学校要配备专职的安全员,禁止烧明火、使用液化气、点蜡烛,严禁使用充电式台灯、电炉、电烫斗、电吹风、电水壶、电热杯、电梳、电饭煲、电热毯等。违者没收电器,并按有关制度处罚。

  第七条实验用的易燃易爆物品要按规定存放。学生做实验使用易爆品时,指导教师必须在场指导,各类加热器使用时必须有人看守。

  第八条学校公用房屋室内装修必须按照防火要求设计、选材、施工,面积超过50平方米的房屋装修,必须上报消防监督部门批准后方可施工。

  第九条定期检查电器设备,确保用电设备良好,特别是各类温控设备要定期检测,确保技术性能良好。安装、检修电器设备,必须由专职电工进行,并严格遵守操作规程。

  第十条学校统一配备消防器材、设备,任何个人不得以任何理由破坏、损坏消防器材、设备,不得以任何理由移作他用。全校师生员工都有保护消防设施的义务,学校配备的消防器材均应有专人定点保管,防止器材丢失。

  第十一条在消防安全工作中作出显著成绩的个人,学校将按照《中华人民共和国消防法》、《湖南省实施中华人民共和国消防法办法》或其它有关规定处理。造成不良影响和损失的,对有关责任人按学校有关规定给予处罚。

机构管理制度2

  药房和个人卫生应符合规定要求。

  一、做到每天早晚对药房各做一次清洁,保持药房的环境整洁、卫生,无污染物及污染源。

  二、货架(柜)摆放的`药品应保持无灰尘、无污染、药品摆放规范有序。

  三、在岗时应着装整洁,头发、指甲注意修剪整齐。

  四、所有直接接触药品人员应每年进行健康体检,并建立健康档案。

  五、健康体检应在县食品药品监督管理局指定的体检机构进行,体检的项目应符合任职岗位条件要求,体检结果应存档备查。

  六、及时将不符合健康要求的人员调离岗位。

机构管理制度3

  第一条总则

  公司按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》要求进行保密工作的管理,设立保密委员会为保密工作的管理机构,保密委员会设立办公室作为日常办事机构,保密委员会办公室独立行使保密管理职能。

  “保密委员会办公室”简称“保密办”。

  第二条保密委员会职责

  (一)贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规,组织实施上级保密部门工作部署和要求;

  (二)保密委员会实行例会制度,原则上每半年召开一次会议,研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题。需要时由委员会主任提议可以召开临时会议;

  (三)制定公司年度保密工作计划,并组织、监督保密工作的实施,对公司全年保密工作进行具体研究、部署、总结和表彰;

  (四)审核保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作;

  (五)审定年度保密工作管理经费和专项经费;

  (六)审定公司要害部门、部位的界定,以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定;

  (七)组织开展保密宣传工作、教育工作,不断增强涉密人员的保密意识;

  (八)经常组织开展保密管理研讨工作,交流各成员履行职责情况,研究和解决保密工作中的重要问题;

  (九)监督检查保密事项的管理、组织查处、分析、上报泄密事件;

  (十)组织调查研究保密工作新情况、新问题,提出加强和改进工作措施意见,表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人;

  (十一)对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导;

  (十二)向上级主管保密工作部门请示报告工作。

  第三条保密委员会主任由公司总经理担任,其职责是:

  (一)对公司保密工作负全面领导责任;

  (二)保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行;

  (三)保证《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》在本单位的贯彻实施,为保密工作提供组织及财力、物力等资源的保障;

  (四)对本公司的保密工作进行决策和部署;

  (五)保证本公司在保密工作管理机构及其工作人员能够切实履行职责。

  (六)对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查。采取实际措施解决保密工作中的'突出问题。

  (七)按照规定对保密事项、活动进行审批。

  第四条保密委员会副主任由公司副总经理担任,其职责是:

  (一)对公司保密工作组织领导负责任;

  (二)贯彻执行保密工作法律、法规,对公司保密工作进行决策和部署;

  (三)保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在公司贯彻实施;

  (四)组织例会,保证保密委员会对公司保密工作决策和部署在科研生产活动中的实施,及时解决保密工作中的重要问题;

  (五)组织开展保密宣传、教育工作,不断增强员工的保密意识;

  (六)组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施;

  (七)对保密工作落实情况进行监督检查,及时组织解决保密工作的重要问题;

  (八)组织查处、分析上报泄密事件;

  (九)及时向总经理通报保密工作重要情况。

  第五条保密委员会委员由涉及公司秘密事项及保密管理的各部门主管领导担任,其职责是:

  (一)熟悉分管业务工作中的保密工作重点、国家秘密事项及涉密人员基本情况;

  (二)组织员工学习国家有关保密工作的方针、政策和法律法规文件,开展对员工的保密教育,不断增强员工的保密意识;

  (三)组织落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求。把保密工作与分管业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同表彰;

  (四)制止、纠正和报告本部门的保密工作违规行为;

  (五)负责完成本部门保密工作措施及相应的记录;

  (六)完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。

  第六条其他领导保密工作职责:

  (一)对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任;

  (二)为保密管理与生产经营管理的结合提供保障;

  (三)保证保密管理措施在生产经营活动中的实施;

  (四)结合实际提出保密工作的具体要求和措施;

  (五)对保密工作落实情况进行监督检查;

  (六)及时与总经理沟通保密工作情况。

  第七条各部门负责人保密工作职责:

  (一)对本部门工作范围内的保密工作负主要领导责任;

  (二)了解有关保密工作法规、规章制度;

  (三)结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施;

  (四)监督检查本部门保密工作落实情况;

  (五)及时向主管领导和保密办公室通报保密工作重要情况。

  第八条保密员保密工作职责:

  (一)认真学习党和国家保密工作方针、政策,熟悉公司保密范围及密级与内部事项,保证保密法规、上级保密组织的指示和公司保密制度的贯彻实施;

  (二)组织实施保密宣传教育,普及保密法律知识;

  (三)具体承办保密组织属于保密职能管理方面的日常工作;

  (四)指导公司经管国家秘密的工作人员和涉密人员做好保密工作,并予以检查、临督;

  (五)检查公司保密要害部门、部位、涉密计算机的保密防范措施,堵塞各种泄密漏洞;

  (六)参与查处公司泄密事件,积极采取补救措施减少泄密损失;

  (七)积极向保密委员会提出加强保密工作的建议;

  (八)承办保密委员会和保密室交办的保密工作事宜。

  第九条安全保密管理员保密工作职责:

  (一)认真学习并严格执行保密方面的法律法规和制度,保证信息安全、稳定运行,保证涉密计算机安全;

  (二)严格执行涉密计算机安全保密制度,禁止使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。开机密码、用户口令与密码等重要资料必须严格保密,并定期更换。定期查毒、杀毒,确保涉密计算机无毒运行;

  (三)爱护保密室设备、设施,按照国家有关规定和标准,采取规范的技术保护措施;

  (四)按照公司规定及时对系统软件和应用软件进行升级;

  (五)认真做好设备运行记录,定期检查日志文件,发现故障和异常情况,要及时排除,不能及时排除的,应迅速向负责人汇报后及时报请有关部门协助解决。

  第十条在公司保密委员会的领导下,各部门保密员主要职责是:

  (一)协助本部门领导落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求;

  (二)有权制止、纠正和报告本部门的保密违规行为;

  (三)负责完成本部门保密工作的相应记录和保密台帐的保管工作;

  (四)完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。

  第十一条保密委员会办公室为日常办事机构,保密委员会办公室主任由企业行政管理领导担任。

  第十二条保密委员会办公室工作职责:

  (一)组织落实有关保密工作的法律、法规,对公司各部门保密工作进行管理、指导和监督;

  (二)拟定保密管理制度、措施、办法和专项保密工作方案,向保密委员会提出保密工作建议,具体落实保密委员会的工作决策和部署;

  (三)对涉密人员的保密资格进行审查和界定,组织对涉密人员的保密教育和培训;

  (四)组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实;

  (五)组织拟定保密要害部门、部位及保密岗位、人员涉密等级,对涉密人员和网络安全进行保密工作组织管理;

  (六)组织制定、实施保密技术防范措施,对保密要害部门、部位的保密防护措施和设施设备组织实施保密技术检查;

  (七)对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督,对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督;

  (八)对国家秘密事项及其载体的接触和知悉范围的确定进行指导和监督;

  (九)组织协调保密审查,监督指导重要涉密活动的管理;

  (十)组织对外交流和宣传等方面的保密审查;

  (十一)组织监督检查保密规章制度的落实,监督指导保密防护措施实施;

  (十二)负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用;

  (十三)监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作;

  (十四)查处泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违纪、违规行为,提出保密奖惩建议。

  (十五)完成上级主管保密工作部门和公司领导交办的保密工作任务,定期向保密委员会汇报工作情况。

  第十三条保密委员会办公室工作人员是兼职责从事保密管理工作的人员,兼职保密员应具备下列能力和条件:

  (一)具备良好的政治素质,热爱国防科技工作建设事业;

  (二)熟悉本公司业务工作和保密工作基本情况;

  (三)掌握保密法规和保密技术基础知识,具有一定的管理工作能力;

  (四)通过国家保密工作部门组织的培训和考核,获得保密工作资格证书。

  第十四条涉密人员应对本职岗位的保密工作负直接责任。

  涉密人员应熟悉本职岗位的保密要求。涉密人员应按规定履行保密工作职责。

机构管理制度4

  依据《中华人民共和国安全生产法》、《天津市安全生产条例》规定制定本管理制度。

  一、根据本公司的生产经营规模应成立安全生产委员会(简称“安委会”),设置安全生产管理部门并配备专职安全生产管理人员两名,其中至少应当有一名注册安全工程师或安全工程师。

  二、以公司正式文件的形式明确安委会成员、安全生产管理部门以及专职安全生产管理人员,如发生变化时及时行文。

  三、公司应建立健全从安委会到基层班组的`安全生产管理网络。

  四、安全生产委员会成员:

  组长:总经理

  副组长:安全主管经理、生产主管经理

  成员:其他副总经理及安全保卫部、行政管理部、人力资源部、计划财务部、工会、生产管理部的负责人

  五、安委会的职责

  1、建立健全本公司安全责任制(包括:安全生产、消防、保卫、社会治安综合治理、交通安全等),并监督落实。

  2、制定公司年度安全生产计划。

  3、保证公司安全生产方面资金投入的有效实施。

  4、定期对全体员工及各级领导的安全工作进行考核。

  5、组织制定安全生产规章制度和操作规程,负责对员工进行安全培训和教育。

  6、每季度组织召开安全专题会议。督促、检查安全生产工作,跟踪上次会议工作要求的落实情况,并制订新的工作要求。

  7、协调解决安全生产问题,及时消除各类事故隐患。

  8、监督企业落实劳动保护和劳动安全措施。

  9、组织、制定并实施各类事故应急预案。

  10、负责对各类事故进行调查并严格坚持“四不放过”原则进行处理。对事故相关责任者进行责任追究,对预防各类事故有功人员进行奖励。

机构管理制度5

  一、食堂安全管理组织机构

  二、食品安全管理组织人员职责

  (一)负责人职责:对本单位的食品卫生安全负全面责任

  (二)直接负责人职责

  1、组织从业人员进行食品安全法律和知识培训。

  2、制定食品安全管理制度及岗位责任制度,并对执行情况进行督促检查。

  3、检查食品生产经营过程的卫生状况并记录,严防食物中毒,对检查中发现的.不符合食品安全要求的行为及时制止并提出处理意见。

  4、加强食品采购索证、验收、台账登记、贮存的管理。

  5、组织从业人员进行健康检查,督促患有有碍食品安全疾病和病症的人员调离相关岗位。

  6、建立食品安全管理档案。

  7、接受和配合食品药品监督部门对本单位的食品安全进行监督检查,如实提供有关情况,对提出的整改意见负责落实,并及时向企业领导报告。

机构管理制度6

  1、项目经理部设立安全生产领导小组,经理任组长、主管生产的技术负责人、总工程师任副组长,各部门负责人任成员。专职安全员负责安全领导小组的日常工作。

  2、作业班组必须配备一名责任心强,经常不离现场,具有一定管理能力的`安全员,安全员具体负责安全生产的日常工作。

  3、各级安全监察人员在上级领导下,按照国家、企业有关安全生产的法律、法规、标准和制度,对本单位劳动安全卫生工作行使监督、检查、管理职能。

  4、安全监察人员必须相对稳定,确保安全工作机构健全,政令畅通,工作连续。下级必须接受上级的检查和指导。

机构管理制度7

  1、机构设立:

  省指挥部——总监办——驻地办——施工单位逐级设立安全管理(监理)机构。

  2、省指挥部和总监办职责:

  省指挥部负责对麻竹高速公路大随段施工安全工作的全面监管。其管理职责和工作要点为:

  1)宣传、贯彻、执行国家和上级有关安全生产的法律、法规和规范、标准,及时转发上级安全生产文件,根据工程进展和季节性施工特点即时部署安全生产管理工作。

  2)审查投标监理单位、施工企业的资质和安全生产条件,与参建监理单位和施工单位签订安全生产合同。

  3)督促监理单位认真履行工程安全生产监理责任,监督施工单位依据法规和合同落实施工安全管理工作。

  4)加强与各级政府、相关部门的协调,争取理解与支持,协助施工单位创造良好的安全管理环境。

  5)监督、保障安全生产费的正常使用和支付,建立安全生产激励约束机制。

  6)完成上级交办的其他安全管理工作。

  3、驻地办职责:

  驻地监理办负责对工程施工安全进行全方位、全工序、全程、全员监理,对工程安全生产承担监理责任。驻地办主要负责人对所管标段的安全监理工作全面负责。

  驻地办安全管理职责和工作要点为:

  1)严格遵守国家有关安全生产的法律法规、规范标准,认真贯彻执行国家、省、上级主管部门的各项安全管理规定,做到令行禁止。

  2)编制安全监理计划,依法依规组建安全监理机构、配备监理人员、建立安全监理责任制,组织实施日常安全监理工作。

  3)督促施工单位建立和落实施工安全管理相关制度,督促施工单位对施工人员进行安全技术交底。监督施工单位履行安全管理职责,执行施工安全规范和标准。认真做好施工单位安全管理的考核工作,及时将考核结果送省指挥部备案。考核结果与安全生产费用支付和风险管理基金挂钩。

  4)负责审查施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合工程建设强制性标准,对危险性较大的.工程作业加强巡视检查。组织督促施工单位编制有关安全专项施工方案并进行专家论证。负责审查施工单位专职安全管理人员和特种作业人员的资格,对不称职和不合格的人员责令其更换。审查施工单位的特种设备是否按照规定进行检验检测、注册登记。

  5)负责施工现场的安全监理。对各种违规行为及时制止纠正,并按有关规定进行现场处理。当发现有危及施工安全的重大隐患和安全管理严重失控时,应及时下达停工令,责令施工单位整改,并及时向总监办和主管部门报告。

  6)负责施工生产中各种不安全因素的分析和防控,尽力避免和减少安全事故的发生。参与对安全事故的调查分析,监督施工单位对安全事故的处理。发生事故应及时报告并维护好事故现场。

  7)负责及时、真实、准确填报安全监理日志和监理月报,建立安全监理档案,主动接受省指挥部和上级行业主管部门的检查,及时反馈各类安全生产信息,确保信息畅通。

  4、施工单位职责

  施工单位全面负责本单位施工安全生产工作,其安全管理职责和工作要点为:

  1)严格执行工程施工安全管理方面的法律法规、规范标准,认真履行法律法规和合同文件规定的承包人应履行的安全职责。

  2)积极配合各级主管部门和省指挥部、驻地监理办的监督管理。严格执行监理下达的安全生产指令、并按要求落实到位。

  3)建立并落实相关制度,真正做到安全管理制度上墙、安全操作规范到岗、安全警示宣传到点、安全责任落实到人、安全防范措施到位。

  这些制度包括:安全生产岗位职责、安全生产责任制、安全生产条件审验制、安全教育培训制、安全技术交底制、专职安全员管理制、安全费用保障制、设备进场验收登记制、施工现场危险告知制、安全操作规范制、班前班后讲评制、工地安全例会制、专项方案评审论证制、安全隐患排查制、安全信息反馈制、事故应急处理制、防护用品和设备安全查验制、意外伤害保险制、安全检查考核制、安全生产奖惩制等。

  4)设立安全生产管理机构,成立安全生产领导小组,足额配备具有资格的专职安全人员,落实安全生产费用,建立安全工作组织体系、责任体系、管理体系和考核体系,具体组织实施施工安全管理工作。

  5)加强施工安全自检工作,强化现场和细节管理,开展全工序、全程、全员安全管理,及时制止违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的行为,确保施工安全有序、顺利进行。

  6)加强对重大危险源的监测和安全隐患排查整治,做好危险性较大工程专项施工方案的编制、论证、审查工作,落实特种作业人员资质审查和机械设备安全查验,加强对各类工程施工爆破、高空作业、悬臂浇注、高墩、高边坡、大型模板、大型吊装以及跨铁路、公路、管道、电缆等施工作业的安全防范,认真落实岗前培训制度,切实做好安全防护,努力消除重大安全隐患。

  7)组织制定安全事故应急预案,进行预案演练,按规定报送事故信息,配合有关方面妥善做好事故现场救援、事故现场处理工作,事后向省指挥部和相关部门递交书面报告和整改措施。

机构管理制度8

  第一章总则:

  为规范学校日常财务行为,发挥财务在学校经营管理和提高经济效益中的作用,便于学校各部门员工对学校财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善学校财务管理制度,维护学校及员工相关的.合法权益,制定本制度。

  第二章现金管理制度

  为了加强学校现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。

  一、现金使用范围:

  1.员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;

  2.出差人员差旅费;

  3.采购办公用品、零星备件或其他零星开支;

  4.业务活动的零星支出备用金;

  5.确需现金支付并经校长书面同意的其他开支。

  二、现金收付原则:

  1.收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照《资金管理审批制度》审批签章的,财务不予付款。

  2.因公外出或购买物品,需借用现金时,按照《员工借款管理》的规定办理。

  3.出纳不得擅自将学校现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将学校收入的现金以个人名义存入银行(校长书面许可除外),不准保留帐外公款。

  4.出纳不准白条顶款,不准垫支挪用学校资金。

  三、现金收入和支出:

  1.不论何种来源收入的现金,应于当日全部送存学校指定银行账户。

  2.支付现金,应该从备用金中支付或从银行存款提取,学校任何员工不得以收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。

机构管理制度9

  1.目的

  为了保证本公司安全管理机构得到合理设置,安全管理人员得到合理配备,特制定本制度。

  2.适用范围

  本制度适用于本公司安全管理机构设置和安全管理人员配备。

  3.职责

  3.1总部社长

  3.1.1授权任命主要负责人(安委会主任)。

  3.2主要负责人

  3.2.1负责设置安全管理机构,授权任命安全管理人员(安委会副主任)。

  3.2.2负责主持召开每季度安全专题会。

  3.3安全主任

  3.3.1协助主要负责人组织召开安全专题会,并向会议报告日常安全工作。

  3.3.2负责记录和保存安全专题会上提出的工作要求,并跟踪验证。

  4.运作程序

  4.1安全管理机构设置和安全管理人员配置

  4.1.1为了提高公司的安全生产管理水平,增强预防事故和应对事故的能力,根据安全生产法规的要求,设置安全生产委员会(简称“安委会”)作为公司安全生产管理机构。

  4.1.2安委会是公司安全生产管理的最高权力机构,全权负责公司的安全生产工作。

  4.1.3安委会设主任1名,安委会主任同时也是公司的主要负责人,由总部社长发布授权书,任命公司总经理担任。

  4.1.4安委会设副主任1名,由安委会主任发布授权书,任命生产部课长担任。

  4.1.5安委会成员由各部门经理和主管组成。

  4.1.6公司安委员会下设经营支援组,也是安委会的办事机构,地点设在生产办公室,按照国家、省、市、区的要求配备专职安全生产管理人员2名,由威海惠达安全技术服务公司提供。兼职安全员由各生产车间设置一名兼职安全管理人员,原则上由本车间班组长兼职担任。

  4.2.安全管理机构和安全管理人员职责

  4.2.1.安委会的主要职责:

  4.2.1.1贯彻落实国家有关安全生产法律法规和标准;

  4.2.1.2组织制定安全生产管理制度并监督实施;

  4.2.1.3编制生产安全事故应急救援预案并组织演练;

  4.2.1.4保证安全生产费用的有效使用;

  4.2.1.5定期组织召开安全生产例会;

  4.2.1.6开展安全教育培训;

  4.2.1.7组织实施安全检查和隐患排查并监督整改;

  4.2.1.8建立安全生产管理档案;

  4.2.1.9及时、如实报告安全生产事故。

  4.2.2.专职安全生产管理人员主要职责

  4.2.2.1负责安全生产日常检查并做好检查记录;

  4.2.2.2对作业人员违规违章行为有权予以纠正或查处;

  4.2.2.3对生产作业现场存在的安全隐患有权责令立即整改;

  4.2.2.4对于发现的`重大安全隐患,应向安全生产管理机构报告;

  4.2.2.5对于不能解决的安全隐患或问题,应立即向上级安全生产管理机构报告;

  4.2.2.6按照程序报告生产安全事故情况。

  4.2.3.车间兼职安全生产管理人员主要职责

  4.2.3.1负责所属车间现场安全生产日常检查并做好记录;

  4.2.3.2对本车间作业人员的违章违规行为有权予以纠正或查处;

  4.2.3.3对本车间生产作业现场存在的安全隐患有权责令立即整改;

  4.2.3.4对于发现的安全隐患,应向车间领导报告,并协调整改;

  4.2.3.5对于本车间不能解决的安全隐患或问题,应立即向安环部报告;

  4.2.3.6按照程序报告生产安全事故情况;

  4.2.3.7组织建立本车间安全管理档案资料;

  4.2.3.8车间兼职安全员每月定期向经营支援组书面报告所在车间安全生产实际情况的简要总结。

  4.3安全专题会

  4.3.1安委会每季度至少召开一次安全专题会,协调解决上季度存在的安全生产问题,并计划本季度的安全生产工作。

  4.3.2安全专题会由主要负责人主持召开,由安全主任组织协调。

  4.3.3安全主任负责记录安全专题会上提出的工作要求,并形成《安全生产会议记录》加以保存。

  4.3.4安全专题会上提出的工作要求,若会议决定需要采取纠正/预防措施,则由安全主任组织相关责任部门制定《安全生产会议要求整改计划》执行纠正/预防措施,并将落实结果,向下一次安全专题会报告。

机构管理制度10

  1、严格执行《特种设备安全监察条例》等法律法规的有关检定,制定本单位特种设备安全管理制度和操作规程,建立健全特种设备安全技术档案;

  2、具体组织制定、修改、落实各项安全管理制度,安全操作规程等,并检查执行情况。

  3、传达、贯彻上级有关特种设备安全的'法律、法规、标准,以及上级的工作布置。

  4、具体负责本单位特种设备事故的调查、处理、统计、上报等工作。

  5、明确特种设备安全管理的各个环节及责任人员,操作人员的安全技术培训、考核等管理工作。

  6、具体负责本单位特种设备事故应急预案的制定、修订;具体负责应急预案的演练;具体负责突发事件或事故的响应、处理、调查和报告等工作。

机构管理制度11

  第一章公共机构节电管理制度

  第一条节约照明用电。更换使用高效照明新产品,淘汰低效照明产品。楼梯、走廊过道、卫生间等公共场所照明,须安装技术较为成熟的声控、光控、感应等自控装置照明新产品,夜间楼内公共区域(含卫生间)尽量减少照明灯数量。

  杜绝白昼灯、长明灯。自然光条件好的办公区域,白天要充分利用自然光,一般不得开启照明灯。

  第二条节约空调用电。夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不高于20摄氏度。室内温度在15℃以上28℃以下禁止开空调取暖或制冷(特殊情况除外)。办公室无人时随手关闭空调。冬季使用集中供暖的单位,无特殊情况不得开启空调。

  加强空调系统维护保养,每年夏季或冬季空调使用前,按规定及时进行清洗和维护。

  第三条节约电梯用电。合理设置电梯开启数量、楼层和时间。非工作时间减少或关闭电梯,原则上三层以内上下不搭乘电梯。加强对电梯的运行调节和维护保养,实施电梯系统智能化控制。

  第四条节约办公设备用电。建立办公设施设备下班后断电制度,因加班的除外。办公设备不使用时要设置为节电模式,半小时以上不使用的要及时关闭,减少待机能耗。加快淘汰高能耗办公设备,新购买的办公设备必须达到规定的能效标识。节假日和非工作时间关闭电热水器、饮水机等用电设备。

  第五条严格控制办公区域装饰性照明。除重大节日和庆典活动外,应尽量减少使用或者关闭强力探照灯、大功率泛光灯等高强度、高能耗灯具。

  第二章公共机构节水管理制度

  第六条注重洗手间用水节约。加强用水设备的日常维护管理,控制阀门、水龙头的出水量,严禁跑冒滴漏,杜绝“长流水”现象;大力推广使用节水龙头和器具,在办公区域适当位置放置盛水器具,收集保洁用水。

  第七条注重绿化用水节约。单位内部绿地用水尽量使用雨水或再生水,采用喷灌、微灌、滴灌等节水灌溉方式。

  第八条加大节水新技术、新产品的推广应用。加强水资源循环利用工作,广泛开展再生水回收和雨水收集利用。

  第九条禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆,提倡使用循环水冲洗车辆。鼓励驾驶员自行冲洗车辆。

  第三章公共机构公务用车节油管理制度

  第十条严控车辆编制。严格执行公务用车购置审批程序,未经批准不得自行购买和配备公务用车。

  第十一条加快节能与新能源车辆及节能设备的推广使用。公务用车的购置全部纳入政府采购,优先选购排量小、节能、环保的车辆。

  第十二条严格执行国家有关汽车报废标准。对油耗高、车况差、尾气排放不达标的'车辆坚决予以淘汰,对达到报废标准的车辆及时予以报废。

  第十三条严格执行定点加油和定点维修规定。实行“一车一卡”加油、定点维修、定点保险和定期保养制度。

  第十四条加强公务车辆使用管理。禁止公车私用,切实降低车辆运行成本。节假日除特殊公务活动需要使用的车辆外,其余公务车辆应集中封存停用。

  第十五条减少车辆引擎空转。公务人员在离车参加公务活动时,驾驶人员应将车辆熄火,禁止停车开启空调等待。公务活动主办单位应安排好驾驶人员的等待休息场所。

  第十六条实行定额管理。根据车辆型号和排量制定车辆百公里能耗定额,每月按照定额对驾驶员进行评比考核,并根据评比考核情况对驾驶员进行奖惩。

  第十七条驾驶人员应遵守操作规程。行驶过程中保持经济车速,严禁超速行驶。在确保行车安全的情况下,最大节省油耗。

  第十八条认真落实国务院每周少开一天车规定。鼓励干部职工采用绿色出行方式,倡导“135”出行方案(即1公里以内步行,3公里以内骑自行车,5公里以内乘坐公共交通工具),短距离公务外出(3公里以内)单位原则上不派公务机动车。

  第四章管理与绩效评价

  第十九条公共机构应加强各项能源资源消耗统计工作,建立用电、用水、用油月台账。统计台账登记要全面、准确、及时,数据要与实际发生的原始凭证相符。能耗统计数据要在每季度结束后20天内,在河南省公共机构能耗统计系统上完成报送。

  公共机构每年应对单位用能情况进行分析,分析单位用能存在的问题,并制定整改措施,形成能耗分析报告。每年2月20日前应将单位上年度能耗分析报告报送本级机关事务管理部门。

  第二十条实行定额管理。按照单位性质、业务量和各年度能耗状况,科学确定本单位年度水电消耗总量、人均水电消耗、单位建筑面积水电消耗定额。公共机构要在能源耗定额内使用能源,超过能消耗定额的公共机构要向本级机关事务管理部门作出书面说明。

  第二十一条用电用水实行分户计量。办公区与经营区、住宅区、出租区等非办公区要分装电表(水表);办公区不同单位用水用电实行分户计量。

  第二十二条公共机构节能负责科室要加强单位用能管理,强化用电用水设备的日常检查检修,在办公区显著位置张贴节电节水标志,设置温馨提示,并公布维修电话。

  第二十三条通过各种形式开展节电、节水、公务用车节油宣传教育,提高单位干部职工节约意识。公共机构要建立节能监督巡查制度,对照制度要求每周巡查不得少于两次,对违反规定用能造成能源浪费的,要责令改正,并进行登记,对多次出现违规用能的科室和个人要按照有关规定给予处罚。

  第二十四条公共机构能源管理人员负责单位节能工作的具体管理和信息收集,并向本级机关事务管理部门报送。

  第二十五条公共机构每季度要按照《濮阳市公共机构节能工作绩效考核评价细则》进行自评,通过评价查找差距,改进工作。

  第五章监督与考核

  第二十六条机关事务管理部门要定期不定期对本级公共机构节能工作进行监督检查,对检出的违规用能现象要及时纠正,并登记汇总,定期通报。对一年内出现多次违规用能现象,由本级机关事务管理部门下达节能整改意见书,对整改不力的予以通报,并按照有关规定追究单位负责人的责任。

  第二十七条机关事务管理部门每季度要对本级公共机构用电、用水和公务车辆用油进行分析核算,按照单位建筑面积或人均核算出每个公共机构用能指标,并按照核算结果对公共机构进行评比排序。

  第二十八条机关事务管理部门每季度要对本级公共机构节能工作开展情况进行监督指导,分批次开展公共机构节能工作绩效考核评价,评价结果纳入年终考核。

  第二十九条根据本级人民政府安排,机关事务管理部门每年要对本级公共机构节能工作进行年度考核,并根据考核情况评定A、B、C、D四类(A类节能工作示范单位,B类节能工作规范化单位,C类节能工作达标单位,D类节能工作基本达标和不达标单位),针对不同类别实施分类管理。

  第三十条公共机构的节能工作应当接受社会监督,任何单位和个人都有权举报公共机构浪费能源的行为。

  第六章附则

  第三十一条本制度自下发之日起实施。

  附件:濮阳市公共机构节能工作绩效考核评价细则

  附件

  濮阳市公共机构节能工作绩效考核评价细则

  单位总分

  项目考核内容评价细则得分

  组织

  领导

  8分1.单位领导班子定期对节能工作进行研究。(2分)定期分析单位节能工作,查看单位党委会或班子会记录,每次0.5分。

  2.有具体的负责科室,档案管理规范。(1分)现场了解,查阅文件。

  3.有专职人员负责节能工作。(2分)查文件,没有扣2分。

  4.制定单位年度节能工作实施方案。(3分)查文件,有方案1分,有量化节能目标1分,有推进措施1分。

  宣传

  培训

  9分1.制定年度宣传和学习培训计划。(1分)查资料,缺项扣相应分值。

  2.组织单位职工学习节能法规和节能知识。(2分)查培训记录,每次1分,没有不得分。

  3.开展节能宣传活动。组织本级和所属公共机构开展能源紧缺体验日等宣传活动。(2分)查相关资料,未开展活动扣1分,未报送宣传活动资料扣1分。

  4.节能法规知识知晓率。(2分)现场抽查或测评。

  5.制作节能宣传资料、节能主题网页或宣传栏。

  (2分)每制作一期节能宣传资料、宣传栏或宣传网页1分

  能耗

  统计

  12分1.专人负责能耗统计工作,建立统计人员工作变动交接制度,建立单位能耗月台帐,如实记录能源资源消耗量和费用数据。(2分)查相关资料,缺项扣相应分值。

  2.在规定时间内报送能耗季度、年度统计报表(含所属公共机构)。(5分)查报表,少报一次扣1分,最多扣5分。

  3.加强数据审核,报送数据真实、准确(与绩效考核评估时所查阅的电、水、油等供应部门的收费票据相符)。(2分)查相关资料,发现作假扣2分,另加扣1-2分。

  4.对能源资源消耗情况形成季度、年度分析报告,提出改进措施;年度分析报告报机关事务管理部门。(3分)查报送资料,缺少一个季度扣0.5分,未报送年度分析报告扣1分。

  联络

  制度

  6分1.确定联络员,明确工作职责。(1分)查文件,未达到要求扣1分。

  2.按时参加公共机构节能工作会议,提出节能工作措施及建议。(2分)查签到,未按时参加会议,一次扣1分。

  3.交流工作信息。定期报送节能工作信息。(3分)查相关资料,每报送一次0.4分,最高3分。

  节能

  管理

  12分1.建立节电、节水、节油、节约办公用品等管理制度。(4分)查文件资料,缺项扣相应分值。

  2.建立节能巡查制度,每周巡查两次以上。(2分)查巡查记录,没有扣相应分值。

  3.办公区域设置节能提示性标志和维修电话。(1分)查看现场,没有不得分。

  4.实施定额理。制定完成本单位能源消耗定额并报市节能办备案。(2分)查相关资料,未制定定额扣1分,未报送扣1分。

  5、节能检查或巡查中发现违规用能现象。(3分)发现一次扣1分。

  车辆

  管理

  15分1.建立公务用车档案和车辆使用台账。(1分)查资料,未制定台账扣1分。

  2.严格公共机构车辆编制和标准配备管理;实行节假日封车制度,严禁公车私用;严格执行车辆报废制度。(3分)查相关资料,差项扣相应分值。

  3.制定公务用车节能驾驶规范(1分),执行公务用车节假日封存停驶(1分)、一车一卡加油(1分)、定点维修制度(1分)查相关资料,未达到要求扣相应分值。

  4.实行单车能耗核算管理和百公里耗油核算管理,每月对单车行驶里程、耗油量和维修费用张榜公示。(3分)查相关资料,未达到要求不得分。

  5.有鼓励干部职工绿色出行的措施。(2分)有公务自行车2分、有其它鼓励性措施1分,查看使用记录。

  6.每台车季度耗油量或百公里油耗年同比下降

  4%以上。(2分)查看原始台账,达到4%不扣分,若低于4%扣1分;不减反增不得分。

  用电

  管理

  12分1.电开水器、饮水机管理到位。(1分)现场查看。

  2.节约空调用电。严格执行国家有关空调室内温度控制标准的规定。改进空调运行管理,提高空调能效水平。(2分)现场检查,发现违规,不得分。

  3.节约照明用电。积极推广使用高效节能照明产品。办公建筑全部更换为高效节能照明灯具,实现节能灯使用率100%。(2分)查看现场及相关资料,未更换节能灯具不得分,更换但未达到标准扣1分。

  4.优化照明系统设计,改进电路控制方式,应用智能调控装置,杜绝白昼灯、长明灯。(1分)现场检查并查看相关资料,未达到标准不得分。

  5.节约办公设备用电。及时关闭用电设备,减少待机能耗,建立下班后断电源制度。(1分)现场检查并查看相关资料,每发现一处不合格扣0.5分。

  6.节约电梯用电。合理设置电梯开启数量、楼层和时间,三层楼以下(含三层)停开电梯,加强运行调节和维修保养。(1分)现场检查并查看记录,达不到要求不得分。

  7.不使用空调季节,切断空调电源。(2分)检查设备,不合格不得分。

  8.耗电总量、人均耗电量或单位建筑面积耗电量年下降4%以上。(2分)查看原始台账,达到4%不扣分,若低于4%扣1分;不减反增不得分。

  用水

  管理

  8分1.建立用水台账。(1分)查资料,未制定台账扣1分。

  2.采用节水型器具,使用节水设备,实现节水器具使用率100%。(2分)查看现场和相关资料,未使用节水型器具不得分。

  3.加强绿化节约用水。尽量使用雨水或再生水,绿化区域禁止用自来水漫灌方式。(1分)查看现场,每发现一处违规扣0.5分

  4.杜绝“跑冒滴漏”、长流水和用自来水直接冲洗拖布以及用高压自来水直接冲洗车辆等现象。(2分)查看现场,每发现一处违规扣1分。

  5.耗水总量、人均耗水量或单位建筑面积耗水量年下降4%以上。(2分)查看原始台账,达到4%不扣分,低于4%扣1分;不减反增不得分。

  办公

  用品

  10分1.建立办公用品台账。(2分)查资料,未制定台账扣1分。

  2.建立办公用品采购、配备和领用制度。(1分)查相关资料,不合格扣1分。

  3.加强办公用品再利用,纸张双面使用。(2分)查看现场,不合格不得分。

  4.办公自动化,无纸化办公。(2分)有类似OA办公系统得2分;有网络化办公措施得1分,执行到位得1分。

  5.办公用品总耗费年下降4%以上。(3分)查看原始台账,达到4%不扣分,低于4%;不减反增不得分。

  其它

  项目

  8分1.新能源、节能新产品、新技术应用。(2分)每实施一个项目得1分。

  2.用能设备或既有建筑进行节能改造。(2分)每实施一个项目得1分。

  3.做法被市级以上公众媒体宣传报道。(1分)每次加0.5分。

  4.对用能管理落实奖惩措施并兑现。(3分)查看奖惩记录。一项加0.5分,弄虚作假倒扣1分。

机构管理制度12

  一、目的

  为了进一步建立健全公司安全管理机构、配备安全管理人员,全面落实公司安全生产主体责任,根据《安全生产法》等法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

  二、适用范围

  1、本标制度规定了本公司建立安全管理组织机构设置和人员配备的要求。

  2、本制度规适用于本公司按照实际设立具有公司特设的安全管理机制。

  三、机构设置和人员配备要求

  1、安全生产管理机构—安全生产领导小组,由公司法人任组长、管生产的副总任副组长、管安全的.部门领导为常设办公室主任、各部门及车间领导为成员组成。

  2、安全管理部门设置专职或兼职安全员一名,各车间按要求可设置一至二名兼职安全管理人员(原则上由作业区负责人担任)。

  四、职责

  1、安全生产领导小组职责:

  (1)贯彻落实国家有关安全生产法律法规和标准;

  (2)组织制定公司安全生产管理制度并监督实施;

  (3)编制公司安全生产事故应急预案并组织培训和演练;

  (4)保证安全生产费用的有效使用;

  (5)组织编制公司危险性较大工程的安全专项施工方案;

  (6)定期组织召开安全例会;

  (7)开展安全教育培训;

  (8)组织实施安全检查和隐患排查并监督整改;

  (9)建立公司安全生产管理档案;

  (10)及时、如实报告安全生产事故;

  (11)制定公司年度、季、月安全环保工作计划,督促有关部门实施,经常向主管领导汇报本部门工作;

  (12)参加部门新、改、扩建项目的安全环保措施项目审查,并参与项目验收,严把安全环保职业卫生“三同时”关。

  2、安全管理部门主要职责(主任及专兼职安全员)

  (1)负责现场安全生产日常检查并做好检查记录;

  (2)负责监督危险性较大施工、检修安全专项技术方案的实施;

  (3)对作业人员违规违章行为有权予以纠正或处罚;

机构管理制度13

  第一章总则

  第一条为加强本单位会计基础工作的透明度,明确财务会计人员的职责分工,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规的有关规定,制定本制度。

  第二章财务会计人员岗位职责

  第二条财务机构负责人的岗位职责

  1、负责组织本单位的财务会计工作,领导全体财务会计人员学习、贯彻和严格遵守国家财务会计法律、法规、政策和单位内部规章制度,依法行使会计监督职能,防范会计风险。

  2、具体组织会计核算,设计会计核算形式和程序,监督、指导财务会计人员按国家统一的财务会计制度、会计基础工作规范的要求处理会计业务,做到及时、准确、客观、公正;审查重要会计事项。

  3、组织编制部门预算和年度会计决算。

  4、研究解决财务会计工作中的重点和难点问题,指导和监督基层单位的财务会计工作。

  5、负责协调和处理财务部门与单位内部和外部有关单位之间的业务关系,组织好有关部门审计和财务检查的接待工作。

  6、监督因故离职的会计工作人员办理好会计移交手续。

  7、完成领导和上级部门交办的其他工作。

  第三条出纳的岗位职责

  1、负责库存现金、银行存款等日常收支工作。严格按照《现金管理暂行条例》的规定保管现金,按照现金使用范围收支现金,按照《银行结算办法》、《票据法》和国库集中支付等规定,办理银行收付款手续。

  2、按有关规定设置现金、银行存款账户日记账或备查账,根据审核无误的收付款凭证办理资金收付,并及时登记账簿。

  3、每日终了对库存现金进行盘点,做到不以“白条”抵充库存现金、不保管账外现金,保证账款相符,对超过库存限额的现金及时送存银行。对收到或取回的银行收、付款通知单,要及时通知有关岗位,定期核对银行日记账与银行对账单,发现差额及时查明原因进行处理。保证银行存款账实相符。

  4、牢记保险柜密码并严格保守秘密,未经批准不准将保险柜钥匙交给其他人员,确保库存现金的安全和完整无损。

  5、妥善保管银行印鉴,不保管签发票据所使用的全部印鉴。

  6、严格保管和按规定使用各种银行票据、收款收据等票据。对领用银行票据、收款收据的必须办理批准和领用登记手续,并在规定期限内督促领用人员及时办理款项清交、票据交回和注销登记手续。

  第四条稽核的岗位职责

  1、确保收入归口管理,审核各项财务收支的真实性、合理性及合法性、收付款手续的完备性、及时性,以及财务审批制度的执行情况。

  2、审核原始凭证的内容及格式是否合法和完备,记账凭证的摘要是否准确,会计科目的运用及其金额是否正确。

  3、审核会计科目或账簿的设置;审核登记或打印的账簿是否能满足审计、财政等部门财务检查和归档的要求;审核会计报表的真实性、正确性和完整性。

  第五条财务报告

  包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告,如实反映单位预算,对单位财务活动进行控制和监督。

  1、及时性,是指财务报表要按规定时限上报,不迟报、漏报、拒报。其中漏报按迟报处理,并按规定要求补报。

  2、规范性,是指各种报表的上报、格式、登记等方面要规范。上报要规定方式上报;报表格式统一,装订整齐,有目录、页号,不得杂乱无章;登记质量要规范,做到工整清晰,不得乱涂乱改。

  3、完整性,是指按规定的范围、内容建立本单位财务报表制度,做到不缺、不丢。财务报表做到种类齐全、指标填全、手续齐备,报表封面项目填写单位名称、单位公章、单位编号、年度、季度、月份、报送时间,并由领导、会计主管签章。同时应明确责任,确保财务资料的安全、保密,防丢防盗。

  4、准确性,是指财务报表数据需真实准确,表内指标直接和表间相关指标之间的关系平衡,勾稽关系准确无误,坚决杜绝人为性失实。

  第六条会计档案管理的岗位职责

  1、负责对当年形成的会计凭证、账簿、各种报表等会计资料进行整理、装订和日常保管,年度终了按照归档的要求整理立卷或装订成册并保管。

  2、会计档案的保管要做到管理科学、存放有序、查找方便,不得随意堆放,严防毁损、散失,保证其安全和保密。

  3、负责编制会计档案保管清册。

  4、按照会计电算化管理的有关规定做好会计电算化档案的管理。

  5、协助有关部门查阅会计档案,但会计档案原件原则上不得拿出本单位,如确需拿出本单位的,负责履行单位负责人批准手续,并督促限期归还。

  6、负责对保管期满的会计档案提出销毁意见,编造会计档案销毁清册,以便财务机构负责人鉴定以及单位负责人和上级主管部门批准。

  第七条、会计档案管理制度

  (1)会计档案的具体管理工作由计财科负责,指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

  (2)建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

  (3)会计档案归档的范围

  ①会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

  ②会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

  ③其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由计财科负责办理的有参考价值的数据资料。

  (4)会计档案的整理

  会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。

  ①会计凭证。

  a按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。

  b分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。

  c装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

  ②会计账簿。

  各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。

  a会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其它内容。

  b会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。

  c装订后的会计账簿应牢固、平整,不得有折角、掉页现象。

  d装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。

  e会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账、辅助账。

  ③会计报表。

  会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。

  (5)会计档案的归档保管

  ①当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由计财科保管一年,期满后存入档案并由专人保管。

  ②会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

  ③机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接收。

  (6)会计档案的借阅使用

  ①建立会计档案清册和借阅登记清册。

  ②凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。

  ③借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。

  ④借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准。需要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。

  (7)各种会计档案保管期限

  ①会计凭证保管15年。

  ②会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保存25年。

  ③会计报表保存10年,其中年度决算表永久保存。

  (8)会计档案的销毁

  ①会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同计财科共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报主管领导和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

  ②按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况以书面形式报告有关领导。

  (9)附则

  本制度自颁布之日起实施,未涉及情况按国家有关规定处理。

  第三章岗位分工及授权批准

  第八条根据实际会计业务需要,设置会计工作岗位。可以一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用债权债务账目的登记工作。

  第九条建立会计、出纳责任制,明确会计、出纳的职责权限,确保办理货币资金业务的`不相容岗位相互分离、制约和监督。单位不得由一人办理货币资金的全过程。

  第十条单位负责人应当根据货币资金制授权批准的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

  财务经办人应当按照单位负责人的批准意见,办理货币资金业务。

  第十一条办理货币资金支付业务时,应当按照以下规定的程序办理。

  1、支付申请

  单位有关部门用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项用途、金额等内容。

  2、支付审批

  将申请单或报销凭证提交部门主管领导,领导根据申请和报销内容批准后,转负责财务领导审批。

  3、支付复核

  财务负责人应当对批准后的货币资金支付申请或报销凭证进行复核,复核批准程序、手续是否正确齐备,复核无误后,交由会计人员复核,由会计人员交出纳人员办理支付手续。

  4、办理支付

  出纳人员应当根据复核无误的支付申请或凭单,按规定办理货币资金支付手续,并及时登记现金和银行存款日记账。

  第四章监督检查

  第十二条应当建立对资金业务的监督检查制度,单位负责人或财务负责人要定期和不定期地进行检查。检查内容主要包括:

  1、建立定期或不定期的查库制度,确保现金账面余额与实际库存相符。一是出纳人员要坚持每日业务终结时自查;二是本单位领导和会计等有关人员进行定期或不定期检查,发现问题及时处理。

  2、银行存款日记账与银行对账单核对。重点检查银行存款往来支付情况。

  3、货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

  4、支付款项印章的保管情况。重点检查是否办理付款业务所需的全部印章交一人保管现象。

  5、票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。

  6、对监督检查过程中发现的内部控制中的簿弱环节,应及时采取措施,加以纠正和完善。

  第五章票据管理制度

  为规范本单位票据的购领、发放、使用、保管及核销的管理,根据《白城市行政事业性收费和政府性基金票据管理实施办法》,结合本单位实际制定本办法。

  1、票据购领

  (1)财务科是票据管理的职能部门,具体负责票据的购领、使用、管理。财务科负责保管《票据购领登记簿》,由财务科统一向XX市财政局购领。

  (2)财务科制定专人负责票据管理工作,建立票据内部使用登记制度,在票据登记备查簿上登记票据名称、数量、起止号码、发放日期、领用人及票据作废情况等。

  2、票据使用

  (1)票据为机打票据,必须使用电脑打印,手工开票无效。

  (2)发票一式三联,第一联为存根,使用完毕后按顺序号装订成册,并记录起止票号;第二联为收据,需要加盖发票专用章,用于缴款单位留存;第三联为财务记账凭证,会计记账并作为原始凭证存档。

  (3)作废发票按顺序号将三联统一保存在已开票据的存根里。

  4、票据保管

  财务科对已经开具的票据存根联,应视同会计凭证妥善保管,保管期限为五年。保存期满后,报经同级财政部门查验后销毁。

  5、票据交接

  票据管理员调离岗位时,必须认真办理移接手续。移交不清,不得离岗。

  6、票据销毁

  已作废票据、不需要的票据和保管期满的票据存根,上交财政局,由财政部门统一监销。

机构管理制度14

  一、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。保持设施整洁、卫生、完整。

  二、消防设施和消防设备定期测试:

  (1)对烟、温感报警系统定期进行测试,每个烟、温感探头至少每年轮测一次。

  (2)消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次,检查其是否完整好用。

  (3)正压送风、防排烟系统每半年检测一次。

  (4)室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次

  (5)其它消防设备的'测试,根据不同情况决定测试时间。

机构管理制度15

  第1章、总则

  第1条、新进人员培训宗旨是使新进人员了解企业的概况和规章制度,能更快地胜任新工作。

  第2条每位新进入企业的员工必须参加企业的入职培训,接受熟悉企业整体情况的培训和部门基本技能训练,从而了解企业的文化和价值观及企业的整体运作,了解本部门职责、工作程序及方法,从而使新员工尽快适应工作环境。

  第3条、新进人员培训包括新员工岗前培训、在职员工调岗培训,还包括复职人员、临时职工和兼职人员的培训。

  第2章、培训计划

  第4条、入职培训应按人力资源部门的招聘计划和新员工入职情况来制定。

  第5条、凡新进人员必须接受7~10天(至少7天)的岗位培训。

  第6条、岗前培训需要帮助新进人员介绍以下三个方面的内容

  (1)解说《员工手册》。

  (2)说明工作岗位职责、要求,安排并介绍培训期间的指导人员。

  (3)参观各部门,了解各部门情况,介绍负责人和同事。

  第7条、岗前培训的内容应该包括以下五大方面

  (1)企业的发展历史及现状。

  (2)企业当前的业务、具体工作流程。

  (3)企业的组织机构及部门职责。

  (4)企业的经营理念、企业文化、规章制度及一些约定俗成的内容。

  (5)工作岗位介绍、业务知识及技能技巧培训。

  第8条、按企业发展状况、工作环境及程序,新员工的岗前培训分为企业整体培训、部门工作引导和实地培训三个阶段。

  第9条、整体培训最重要的是传授各种知识,并使新员工重点了解下列五大内容

  (1)企业状况:发展历史、经营现状、经营项目、生产经营目的、历史使命及行业地位。

  (2)企业组织机构,各部门的工作职责、业务范围。

  (3)产品的性能、包装及价格,产品销售情况,市场上同类产品信息及其生产厂家的情况。

  (4)新员工未来的工作岗位要求及特征,与其他部门互相配合的事项。

  (5)企业规章制度、纪律、道德规范及礼仪规范要求。

  第10条、接受整体培训后,应对受训新员工的优势、劣势做出评价,提供给该员工未来的技术技能培训、实地培训的负责人,以便他们针对各个员工的弱点开展有侧重的培训。

  第11条、部门工作引导重点在于让新员工学习未来实际工作需要的技能,应在以下五方面加强新员工培训:

  (1)工作态度与服务理念。

  (2)掌握未来工作的岗位职责及具体内容,每天的例行工作和其他相关工作。

  (3)未来工作可能会用到的工作方法、时间管理技巧及人际关系沟通技巧等。

  (4)与其他同事的协调、配合能力及团队协作精神。

  (5)介绍与本部门工作相关的部门成员、该部门的主要职能、本部门与该部门在工作上的合作事项及未来部门间的工作配合要求等。

  第12条、实地培训即为在实习期,让新员工在一位资深员工的指导下开始承担工作。指导人员仅在一旁示范和协助,尽量让新员工自己去操作练习,待新员工完成后再告之其应改进的地方。这种培训方式有利于加深印象、加快进步的速度。

  第13条、分支机构的培训可与实地培训有机结合进行。

  第14条、部门培训的负责人必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的工作经验和规范的技术水准。

  第15条、实地培训的指导人员应本着负责的态度,将新员工录用后的绩效与部门绩效挂钩。为提高实地培训指导人员的积极性和责任心,企业根据具体情况给予担任人员一定的奖励。

  第16条、对调岗人员、复职人员、临时职工、兼职人员的培训,包括工作岗位职责、职业精神、信念、规章守则、职业操守教育和励志类教育等培训。应侧重于工作岗位职责方面的培训,使其适当了解企业组织概况、经营方针以及有关的人事管理规定等相关内容。

  第17条、凡指定需要接受培训的'人员,除有特殊情况经审核被给予准假或免训者外,一律不准不参加培训。

  第3章、培训实施

  第18条、培训计划编制和组织实施由人力资源部门和培训部门全权负责。企业主要领导须参与新员工入职培训,并负责部分内容的培训工作。企业全体员工尤其是相关部门的骨干都有责任协助新员工的入职培训工作。

  第19条、关于入职培训时间的规定

  (1)入职培训的整个过程一般要持续三个月,可根据实际情况做适当延长或缩短。

  (2)集中培训的时间应安排合理,提前计划并告知相关部门负责人及受训人员。

  (3)实地培训时间应与企业的作息时间一致。

  (4)参观培训的时间视具体情况而定,确定后应提前一天告知人力资源部或后勤部门。

  第20条、关于培训方法的规定

  (1)理论知识培训主要采取集中授课、普通讲座的方式。

  (2)专业技能培训采取实地培训的方式,到实习工厂、车间、部门实际操作和练习。

  (3)企业认知培训可采取实地参观的方式,受训员工根据讲师和培训组织者的安排实地参观考察,并在参观后提交《参观感想》或《参观报告》。

  (4)在入职培训过程中,尽量让新员工多接触工作中的实践知识,多提供参考资料和视听教材,多提供动手操作的机会。受训员工要将培训的感想和认识做出记录,提高他们的观察、记录和公文写作能力。

  第21条、关于培训内容的规定。

  (1)对企业的组织机构设置、生产经营管理系统要重点介绍。

  (2)对各部门的职责、权利、工作内容等要做详细介绍。

  (3)要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明,包括以下具体内容:发薪方法及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用、解雇规定,在职员工行为准则等员工管理制度。

  (4)要保证新员工清楚地掌握了工作性质、责任,真正掌握了业务知识。

  (5)要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。

  (6)要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。

  (7)要让刚毕业的新员工意识到校园生活与企业生活的差别,认识到自己的责任。

  (8)要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。

  (9)注意培养新员工的团队合作精神和集体利益优先的意识。

  第22条、为了让新员工从多个角度了解企业的职能部门,在入职培训期间,可把新员工安排到不同的部门去实习,考察其能力和能适应的部门,并为员工正式定岗提供依据。

  第23条、结合工作性质和工作环境,对新员工提供必要的生产安全指导培训。其应达到的目标包括:

  (1)新员工对自己的福利及生命安全放心,从而能安心工作;

  (2)建立了安全生产和善意合作的基础;

  (3)可以防止在工作程序上的浪费,避免发生意外事件;

  (4)可减少因员工受伤补偿的费用和医疗服务费用的支出;

  (5)有利于企业建立良好的信誉。

  第24条、安全培训还包括企业商业机密、信息安全保密培训。在入职培训过程中,对新员工要灌输保守企业机密的意识,并把《企业商业机密保密协议》作为《劳动合同》的附件同新员工签订。

  第4章、培训评估

  第25条、每开展一项培训项目,应及时检查新员工的培训效果,由培训指导员或讲师负责。检查方法包括测试、现场操作等。

  第26条、培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记在《新员工入职培训测试成绩表》上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式录用的参考依据。

  第27条、因故未能参加测试者,事后一律补考,否则不予以转正。

  第28条、每项培训结束后,培训部根据实际需要开展新员工培训意见调查,要求学员填写《新员工入职培训调查表》与测试试卷一并收回,作为培训效果评估的参考依据。

  第29条、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果,分发调查表,由用人部门主管或相关人员填写后收回,作为评估长期效果的参考依据。

  第30条、将以上评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、人力资源部经理及相关企业领导,作为新员工录用转正的参考依据。

  第5章、培训档案管理

  第31条、自新员工进入企业后,人力资源部专员应为每一位新员工建立相应的培训档案,记录每一次受训人员的具体情况和培训效果。

  第32条、将每次开展的培训用录像记录存档,并将与培训相关的资料存档,建立培训工作档案,其内容包括新员工培训需求分析、新员工培训计划、新员工培训方案、实施过程、效果评估和考核记录等各方面的内容。

  第33条、建立新员工培训讲师档案,这有利于日后选择培训讲师。培训讲师档案主要包括培训讲师姓名、基本简历、培训经验和培训业绩等各方面的内容。

  第6章、附则

  第34条、新员工入职培训所花的费用由培训项目负责人申请,报财务经理和总经理审核。在培训结束后凭各种财务凭证到财务部报销,多退少补。

  第35条、本制度呈报总经理审批后颁布实施。其中未尽事宜,可随时进行修改和增补,并呈报总经理审核批准后生效。

  第36条、本制度由人力资源部监督执行,最终解释权归人力资源部。

【机构管理制度】相关文章:

机构管理制度03-04

教育机构管理制度06-21

培训机构管理制度02-24

机构工程管理制度03-26

培训机构管理制度11-17

培训机构的管理制度09-17

辅导机构管理制度范本07-07

医疗机构管理制度02-28

培训机构档案的管理制度03-11