图书资料管理制度

图书资料管理制度(15篇)

　　在当下社会，我们每个人都可能会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心整理的图书资料管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

图书资料管理制度1

　　一、 图书馆由学校安排兼职教师管理。

　　二、 管理人员认真做好图书添置和借出登记。

　　三、 轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序入室内，要遵守图书馆开放时间和服从图书管理人员的管理。

　　四、 室内保持清洁、安静，不准喧哗、打闹，不准乱丢纸和杂物，不准在书柜、墙壁上乱刻乱画。

　　五、 爱护图书，不准在图书上乱写乱画或撕烂，违者照价赔偿。

　　六、 阅完图书要放回原处，离室时，不得私自带书出去，违者批评教育，屡教不改者公开点名批评或取消借阅资格。

　　七、 每人每次限借图书一本，限期一周归还，借出图书损坏或遗失，照价赔偿。

　　八、 图书馆开放时间到后，管理人员要检查、整理图书，关好窗，锁好门。如失职造成损失，扣当月岗位津贴或按损失程度追究事故责任。

图书资料管理制度2

　　一、图书馆对书刊资料登记，分类编目。要注意分类的科学性和实用性，保持著录、编目的.准确一致。按要求统一要求，逐步实现分类，编目的规范化、标准化。

　　二、图书馆要根据具体情况，制定合理的借阅制度，实行定期对外开放。

　　三、图书馆要保证图书刊物的良性流通，图书一般不外借，如外借图书需经有关领导批准。图书外借不得超过一星期。经常进行催借还书，对借书过期不还者，执行停借，续借措施。

　　四、图书馆要严格执行赔偿制度，严禁读者涂写和污损书刊，若有上述行为要预以批评教育，并责令其赔偿，赔偿后原书刊一概还退还给本人。赔偿应以1至5倍为原则，读者遗失图书赔偿方法同上。

　　五、图书管理人员要严格遵守图书馆的管理制度。坚守岗位，增强责任心，耐心细致地做图书借阅工作。

　　六、图书馆内要保持室内卫生、桌椅、书架摆放整齐。为借阅书刊制造良好的环境。

　　七、要加强图书馆管理。做好书刊资料的防护、防水、防盗、防潮、防尘等修补和清点工作。

图书资料管理制度3

　　1、目的为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。

　　2、适用范围修试所现存图书和资料。

　　3、术语及定义指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的'信息资源和基础资源。

　　4、职责

　　(1)图书管理员a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。c定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。

　　(2)借用者(修试所全体员工)a维护书籍的完好、整洁性。b遵守图书借用、归还制度。

　　⑶单位负责人审批《图书购买申请单》。

　　(4)相关财务报账人员对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。

　　5、工作内容

　　图书及资料的购买、订阅

　　(1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。

　　(2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。

　　⑶自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。

　　图书馆管理

　　(1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。

　　(2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。

　　⑶有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。

　　(4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。

　　(5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。

　　借用和归还

　　(1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;

　　(2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。

　　⑶每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。

　　(4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。

　　(5)未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。

　　(6)借用者必须爱护图书及资料,如有损坏或丢失,根据相关办法处理。

　　本管理制度自颁布之日起执行。查阅更多相关制度范文,请点击:

图书资料管理制度4

　　一、做好图书登录工作：图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。

　　二、做好图书分类工作：图书分类使用。

　　三、做好书刊着录：图书着录应采用《普通图书着录规则》，期刊着录应使用《连续出版物着录规则》进行着录。

　　四、健全目录卡片。

　　五、做好图书借出工作：应建立健全科学的借出制度，向村民开放全部书刊;借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的`1—5倍酌情赔偿。

　　六、做好图书阅览工作：图书室应建立健全科学的阅览制度，向村民提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。

　　七、图书资料要定期清点，每年至少清点二次，发现问题及时处理并记录报废报损情况。

　　八、藏书结构要科学合理。该下架的书刊要及时下架。下架书刊和报废设备应经村委会同意并报镇文化服务中心批准。

　　九、做好图书资料的保管工作，需要整理、修补、合订的要及时处理。

图书资料管理制度5

　　一、做好图书登录工作。馆藏图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。

　　二、做好图书分类工作。图书分类使用《中国图书馆图书分类法（中小学版）期刊分类表》。

　　三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。

　　四、健全目录卡片。中学设书名、分类两种卡片目录，小学设书名卡片目录。

　　五、做好图书借出工作：学校图书馆应建立健全科学的借出制度，向师生开放全部馆藏书刊；借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。

　　六、做好图书阅览工作：学校图书馆（室）应建立健全科学的阅览制度，向师生提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的'标准赔偿。

　　七、图书资料要定期清点，每学期至少清点一次，发现问题及时处理并记录报废报损情况。

　　八、藏书结构要科学合理。该下架的书刊要及时下架。下架书刊和报废设备应经学校教务处同意并报上一级教育主管部门批准。

　　九、做好图书资料的保管工作，需要整理、修补、合订的要及时处理。

图书资料管理制度6

　　1、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。

　　3、配合做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

　　4、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室服务教育、教学的作用。

　　5、搜集和积累有关教育教学的.参考资料，并主动向教职工推荐。

　　6、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　7、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

　　8、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，不断改进工作，搞好管理。

　　10、工作变动时，要办好交接手续。

图书资料管理制度7

　　公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理安排、有效使用的原则，特制定本管理办法。

　　一、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的`统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。

　　二、办公设备管理范围：计算机及附属设备；复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备；电话、手机等通讯设备；录音、录像、照相器材及附属设备；办公桌椅及其它办公设备。

　　三、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品；签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。

　　四、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。

　　五、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。

　　六、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。

　　七、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续；部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。

　　八、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

　　九、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

　　十、本办法由公司办公室负责解释。

图书资料管理制度8

　　阅览室是广大师生读书看报的场所，为保证阅览室的正常开放，特制定如下制度：

　　一、阅览室是读书的圣地，是求知的摇篮，是礼貌的场所，应时刻持续安静、整洁、美观。

　　二、进入阅览室阅读书刊，要遵守管理制度，尊重并支持管理员的工作。

　　1、每人每次限借一本。

　　2、报刊阅读限于阅览室内，不得带出。阅读完毕，按管理员要求，归还到位。

　　3、确因重要资料复印需要带出报刊者，应与管理员协商，并办理借出手续，且务必在一天内归还。

　　4、持续阅览室安静。不得大声谈笑、喧哗；不能使用外音播放器；移动电话应调至静音状态，接听电话应到室外；搬动桌椅避免发出噪音。

　　5、不得在阅览室吃零食，不得乱扔瓜果皮壳和纸屑等垃圾。

　　6、爱护报刊及设施。避免茶水、饮料等污损报刊，污染环境。避免随身物品磨损、划坏阅览室桌椅、墙壁、地面等。

　　7、阅览室是群众学习场所，提倡礼貌阅读。应持续言行及穿着大方、得体、文雅。

　　8、对不慎损坏的报刊和设施要勇于承担过失职责，主动征询管理员意见，按相关规定予以赔偿。

　　9、对管理员工作有意见能够以适当方式提出，也能够将书面意见投入“意见箱”。

　　三、管理员是阅览室管理的职责人。有权利和义务负责报刊、设施和环境卫生的管理与维护，制止不良行为。管理员要率先垂范、言传身教。

　　1、管理员要按时上、下班。上班期间不得聊天、吃零食和处理私人事务。更不应擅自离开工作岗位。

　　2、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续，并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊，若不能查明职责人的`，应由管理员负责赔偿。

　　3、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除；管理员要负责阅览室设施保管，凡被损坏的，要及时追查职责人，并报告修复。

　　4、管理员要做好财物管理工作，防火防盗。下班时关窗、关灯（电扇）、锁门。

　　5．管理员应及时将新报刊上架，并收存过期报刊。年度结束，分类整理报刊，装订成册。

　　四、处罚：

　　1、对于因个人过失而丢失、污损的报刊及损坏的财产，按学校相关规定予以赔偿。

　　2、对故意损坏报刊（含乱涂乱画，撕下或挖下书本扉页、内页者）及破坏财产的，视情节按学校相关规定予以原价的3-5倍赔偿。

图书资料管理制度9

　　一、图书、资料购买程序

　　1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请，经所在部门经理、行政部经理审批后，该部门自行购买。

　　2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议，行政部审批后，由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。

　　3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目，防止重复购买。

　　二、图书、资料保管与借阅

　　1、图书、资料购置后，由经手人到行政部进行统一编号登记，由行政部管理。

　　2、行政部对所有图书、资料做文本和电子版记录，定期向全体职员发送最新书目，以便职员借阅。

　　3、职员到行政部办理借阅手续，行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录；有借阅冲突时，由借阅职员或图书管理负责人协调。

　　4、借阅图书的职员应在借阅期限内归还，原则上以两周为限。办理归还手续时，行政部对图书损坏度进行记录。

　　5、图书借阅期间受到损坏或丢失，借阅职员应根据情节予以赔偿。

图书资料管理制度10

　　公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理安排、有效使用的原则，特制定本管理办法。

　　1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。

　　2、办公设备管理范围：计算机及附属设备；复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备；电话、手机等通讯设备；录音、录像、照相器材及附属设备；办公桌椅及其它办公设备。

　　3、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品；签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。

　　4、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。

　　5、日常办公用品的.购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。

　　6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。

　　7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续；部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。

　　8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

　　9、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

　　10、本办法由公司办公室负责解释。

图书资料管理制度11

　　图书资料是我校教学、科研以及管理工作的重要资源。为加强图书资料的采购、验收和保管等工作，特制订本暂行规定。

　　一、图书馆是学校的图书资料管理中心，负责对本馆图书资料的采购、验收、编目加工、流通借阅、保管以及各院系图书资料的验收工作。

　　二、各院系的图书资料室在业务方面属学校图书馆的二级管理机构，负责本院系图书资料的采购、编目加工、保管、借阅等工作，业务上受图书馆的监督和指导。

　　三、图书资料的订阅应根据学校人才培养、教学、科研发展的需要和资金状况有计划的进行。

　　四、各院系应紧密结合本单位教学、科研和专业建设的需要进行图书资料的`订阅。所订书目应由院系主管教学、科研的领导审批确定。为防止重复订购，减少积压浪费，订购前还与图书馆协调。

　　五、图书资料的采购，根据其经费的来源渠道，实行分级采购：图书馆负责本馆图书资料的采购，各院系资料室负责本单位专业建设经费、科研经费、研究生经费和其他经费的图书资料采购。

　　六、图书馆和各院系所购图书资料，一律归口图书馆采编部办理验收。采编部根据购书发票和图书资料实物进行清点验收并开具图书资料验收目录清单（一式三联），经有关领导签字后，所购图书资料费用方能到财务处办理报帐手续。

　　七、各院系资料室应根据图书馆验收清单办理图书资料调拨手续，并做好本资料室图书资料入库登记工作。为确保图书资料管理到位，各院系应指定专人负责办理验收与调拨手续。

　　八、图书馆和各院系资料室要确保图书资料的完整，每年应对图书资料进行清理，对破损、丢失的图书资料要在查明原因、落实责任的基础上及时办理报废手续，未经学校资产管理处和有关部门批准，不得擅自处置变卖图书资料。

　　九、本规定从发布之日起实行。

　　十、以前与本规定不符的，以本规定为准。

图书资料管理制度12

　　1、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　2、对现有的图书分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

　　3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想不健康的书刊，防止精神污染。

　　4、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的`索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

　　5、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　6、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　7、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理书包、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理和保管工作。

　　8、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规定、图书损坏赔偿规定，资料室规则。并制定防火、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

　　10、工作变动时，要办好交接手续。

图书资料管理制度13

　　为了加强规范档案图书报刊的管理,提高报纸、杂志的利用率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作用,根据国家和我校有关文件的'精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。

　　一、档案员具体负责整个档案工作。档案员要认真做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作。

　　二、各类工作人员均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处。

　　三、借阅档案要严格履行档案借阅程序,必须办理审批登记手续。

　　四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求及时送交档案室存档。

　　五、档案的销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

　　六、资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。

　　七、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2 个月,到期未看完者,须办理续借手续。

　　八、为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。

　　九、读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。

　　十、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿 ,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。

　　十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。

　　十二、报刊要及时分类、整理上架。

　　十三、任何人不得随意将报纸携带出办公室。

图书资料管理制度14

　　图书馆是学校教育教学体系中和个有机组成部分，在学校教育中占有重要的地位，为充分发挥它的.作用，全面提高教育教学质量，特制定以下须知：

　　1、图书馆的各种图书、教学杂志等供本校教职员工和学生借阅，凭借书证借阅。

　　2、凡在本室借阅图书者，均需要本室办理借书证，借书证只限本人使用，不得转借他人，否则不予借阅。

　　3、经常性在本室措阅书者，需通过本室、教导处、后勤处办理借书证(学生需交近期免冠正面一寸照片两张)，每人只办1张借书证，每张借书证每次只借一本图书。

　　4、借书时，就先填写索书卡，查明所借图书的种类、名称、编号等，之后交给工作人员登记以后，由工作人员取书。

　　5、借书时必须自觉维护秩序，严格按手续办事，手续齐备后方能带书出本室。

　　6、借书时要检查原书，如有污损、缺页等情况应及时说明，否则由借书人负责。

　　7、借阅图书者应爱护图书，不得撕页、折页、剪裁、折卷图书，不得在图书上画扛、批注或涂写，如有发现者，视其情节轻重罚款 1.00元至该书定价的120%，情况严重者按图书赔偿制度执行。

　　8、应执行按期归还图书，因特殊原因不能归还者，必须在最后之日补办续借手续，否则超期一天，每册罚款0.10元，以此类推。

　　9、珍本和孤本等贵重图书不得借出。

　　10、本室的各种精装工具书仅供在室内查阅，一概不得外借，特殊原因者可经校长批准，期限为一周。

　　11、教职员工工作调动，学生转学或毕业，必须还清所借图书，上交借书证，图书馆的签章是办理离校手续的必要依据。

　　12、个人所带书籍、提包不得带入室内。

　　13、务必珍惜各种工具书，不得私自取走，凡私自取走工具书或图书者，处以书价的10——20倍罚款。

　　14、借书证如有遗失，应及时挂失声明，并经一段时间寻找后已证明确实丢失，可以补办新证，因丢失造成后果由本人负责。

　　15、每次只限借1—2本，借期为一周。

　　16、自觉保持室内清洁，严禁在室内吸烟、喧哗。

图书资料管理制度15

　　1、技术图书资料、报刊杂志的`购置、保管，统一由业务室负责。

　　2、因工作需要的技术图书资料、报刊杂志由各室申请，业务室制定购置计划，站长批准后订购，入库登记、编号、办理借阅（用）。

　　3、、参加外单位学习班（培训、研讨班）所购图书、资料，返回须一律交业务室验收后方可报销。

　　4、外出人员购买所需专业图书技术资料，回站要交业务室登记、存档、签字后方可报销。

　　5、技术图书杂志资料的借阅：

　　6、科技书籍一次借阅不得超过3册，借期1个月，期刊借期二周。期满未还需办理续借手续，否则按丢失处理。

　　7、工具书（含手册、字典、标准汇编等），独份资料只供查阅，特殊情况由站长批准。

　　8、各种图书、资料一般不外借。

　　9、借出图书资料丢失，按稀缺程度以原价的1—5倍赔偿。丢失者应在规定时间内交款，逾期未交者，通知财务从本人工资中扣除。

　　10、人员调离本站必须交还所借全部资料、书刊，否则不予办理调离手续。

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