招标代理公司企业规章制度(通用17篇)
在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的招标代理公司企业规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

招标代理公司企业规章制度 1
第一条为规范工程施工招标工作,维护工程参与当事人的合法权益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规制定本制度。
第二条工程招标遵循公平、公正、科学、诚实信用和择优的原则。工程招标要严格按照国家或港航局相关管理规定进行。
第三条按照政府或港航局相关管理规定须招标的.工程必须进行招标;按照规定不必进行招标的工程,要履行审批手续,经审批后方可议标或直接进行发包。
第四条工程管理部门,可直接编制招标文件进行招标;工程管理部门不具备编制分别标文件或组织招标能力时,可委托具有资质的招标代理机构进行招标。
第五条工程招标应选择资质等级高、信誉好、制度健全和管理完善的工程招标代理机构。概算总额大于5000万的工程应通过招标或议标的方式选择招标代理机构;概算总额小于5000万的工程可直接进行委托招标代理结构。
第六条工程相关经办人在发布招标文件前应对招标文件进行认真审查。填写招标文件审查表,严格履行招标文件审查程序,经过经办人、项目主管、部门负责人和单位领导审批后方可授权招标代理机构发布招标文件。
第七条中标单位确定后,主管部门应及时与中标单位签订施工合同,合同价应与中标价相一致,合同的主要条款应与招标文件相一致。
招标代理公司企业规章制度 2
第一条产品经销公司物资(或服务)采购坚持集团公司物资采购管理原则和“统一管理、分级实施”的管理模式,隶属于集团公司一级采购物资(或服务)的由集团公司集中采购,产品经销公司负责二级物资(或服务)或集团公司授权采购的一级物资(或服务)的集中采购。
第二条公司企业管理部(法律事务部)负责产品经销公司采购招标管理。
第三条全资公司和绝对控股公司日常所需小额物资(或服务)和生产建设急需物资,可以由全资公司和绝对控股公司进行采购,其他物资采购由集团公司或产品经销公司采购。产品经销公司授权所属单位采购的物资,需要对采购过程进行监督管理。相对控股公司和参股公司物资采购经内部审批后自行实施,大额物资采购接受产品经销公司监督管理。
第四条采购计划管理
物资采购实行计划管理。所有采购物资必须依据下达的年度投资计划或财务预算安排编制采购计划,按照分级管理权限,经计划或预算管理部门审核后,按计划实施采购。采购时尽量采用招标采购方式。
产品经销公司负责编制二级物资采购计划,并报集团公司审批。所属单位编制本单位采购计划,报产品经销公司审批。
第五条供应商管理
产品经销公司及全资公司采购物资应尽量在集团公司物资供应商库内选择供应商。采购前期应做好供应商调查工作,采购过程中做好供应商管理工作,采购过程结束后应对供应商进行评价,并报公司企业管理部(法律事务部)备案。
第六条采购实施
产品经销公司及全资公司采购实施应按照集团公司规定标准,尽量采用招标采购方式。不符合招标采购条件的可采用竞争型谈判采购、询价采购、单一来源采购等方式。
公司企业管理部(法律事务部)应加强对全资公司物资采购或其他所属单位大额物资采购过程的监督管理工作。
第七条公司招标工作应遵守的原则
(一)遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则;
(二)坚持科技创新优先、效率优先、节能环保优先、质量优先、性价比最优的原则;
(三)实行“统一制度、二级管理、分级授权、归口审查”的原则。
1.统一制度:统一招标制度,统一业务流程和工作程序,统一建立的专家库、协作企业准入目录。
2.二级管理:实行产品经销公司及所属单位分级管理。
3.分级授权:产品经销公司招标工作实行两级实施,由产品经销公司或授权所属各企业自行组织招标。
4.归口审查:对招标项目中的有关内容,按业务性质,分别由各级相关专业部门审查。
第八条招标管理机构
产品经销公司成立招投标管理委员会,负责本单位的招投标管理工作,是公司招投标管理的专门研究机构,负责对公司招投标决策进行研究,并做出审议。
招投标管理委员会下设办公室,招标办设在公司企业管理部(法律事务部),负责招投标管理委员会的日常工作。
第九条招标的.范围与权限
产品经销公司负责所属单位招标工作的监督和对重大项目招标方案的初审,并负责上报集团公司审批;
产品经销公司招投标的管理权限包括公司机关及所属全资公司的工程、设备、材料和服务全部招标项目。
所属全资公司负责对其授权范围内招标工作的实施、监督及管理。
第十条评标专家库管理
公司建立集团公司评标专家库产品经销公司专家分库,由公司招标办负责组建和动态管理,根据业绩考核和年度资格审查情况,适时进行调整。
评标专家库评标专家的评标范围是非国家强制招标范围和生产消耗性材料的招标活动。
第十一条招标代理机构管理
产品经销公司及全资公司在集团公司制定的招标代理机构准入目录中选择合作单位。选定后产品经销公司报集团公司备案,全资公司报公司企业管理部(法律事务部)备案。控参股公司优先选择集团公司准入目录中机构。
产品经销公司所属单位每年底应将服务于本单位的招标代理机构的服务情况进行分析、评价,并将材料上报公司,公司招标办汇总整理后上报集团公司。
第十二条招标实施管理
(一)招标必须满足公司规定的条件才能组织实施。
(二)招标应当按不高于批准的概算投资额或财务预算额进行限额招标,超额的作废标处理。特殊情况的,应当按照管理权限报投资或预算管理部门审批。
(三)招标应当按照国家法律法规及公司相关规定,采取公开招标或邀请招标的形式。
(四)招标应建立评标委员会,评标委员应当在相关部门监督下,抽取5人以上单数专家组成,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
第十三条产品经销公司所属单位招标不得有以下行为:
(一)所属单位不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标;
(二)所属单位不得利用划分标段限制或排斥潜在投标单位,不得利用划分标段规避招标;
(三)所属单位不得设置不合理的条件限制、排斥潜在投标单位或者投标单位;
(四)其他违反公司招标规定的行为。
第十四条非招标采购管理原则:
(一)遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则;
(二)坚持科技创新优先、效率优先、节能环保优先、质量优先、性价比最优的原则;
(三)产品经销公司实行“统一制度、二级管理、分级授权、归口审查”的原则。
招标代理公司企业规章制度 3
一、目的
为规范公司工程建设招投标活动,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司工程项目的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等招标或比选事宜。
三、招标组成人员及职责
1、由分管副总经理牵头,计划合同部具体实施,公司内部参加人员为合同部造价代表及负责人、工程部负责人及现场代表、财务部业务人员。
2、职责:负责管理公司工程项目的建设工程勘察设计、监理、施工、材料及设备采购的招投标活动。主要职责是拟定招标方案,确定招标方式、招标日期,资审方式等。
3、简单工程比选由公司自主完成,其它均委托招标代理机构完成。
四、招标管理
1、由公司投资建设的工程项目,应严格按照国家、省、市有关规定开展招投标或比选工作,对于确因特殊情况需紧急实施工程,由公司总经理办公会研究实施具体办法,并根据实际情况报请政府职能部门审批。
2、对于公司采用bt代建的项目,由公司招标管理主要人员对bt业主招投标过程实施全过程监督管理工作,确保程序规范、有序。
五、招标范围
1、招标:工程项目招标分为公开招标和邀请招标两种。根据具体的招标内容和规模,根据《中华人民共和国招投标法》及《四川省工程建设项目招标投标管理若干规定》、《成都市工程建设项目招标投标管理若干规定》等有关规定进行。
2、比选:在符合《四川省政府投资工程建设项目比选办法》(四川省人民政府令第197号)规定要求的,均从其规定,对于个别紧急工程,由公司总经理办公会研究确定比选方式。
六、招标代理机构的选定
根据公司项目实际,参考龙泉驿区基建项目代理机构库方式,建立单独的代理机构信息库,代理机构在信息库中产生。在信息库建立前,由公司总经理办公会研究确定。
七、招标文件的编制
1、公司招标一律实行国家部委联合发布的标准施工招标文件执行。
2、工程公开(参照197号文件)比选参照四川省政府发布的标准比选文件执行;工程公开(参照197号文件)比选参照四川省政府发布的标准比选文件及公司内部修编的通用范本执行。邀请比选得可以参照上述文件执行。
八、招投标管理分工
1、计划合同部具体实施招投标的全过程管理,提出招标方案、条件、预算控制价、初拟合同。拟订或审查招标文件商务标的条款和内容。具体编写或审查计价依据和计价办法、投标文件商务标评标标准、方法和中标条件、确定投标报价的范围、确定合同价格的方式、合同价款的调整的条件和方法、工程变更的确认和工程竣工结算等内容。拟订投标人有关财务状况的招标规定,确定和审查投标保证金和履约保证金的提交方式及担保书格式、资信情况等财务方面的内容。明确甲供材料设备的品种、规格、型号、数量、单价、质量等级等内容
2、工程部负责测算工期,确定招标范围,以及各专业工程工作界面的划定、现场环境及地质条件、投标人资质及合格条件、技术规范等。并为预算控制价的编制提供技术支持。
3、财务部负责审核付款条件等其它相关财务工作条款。
4、办公室负责综合协调配合工作。
九、开标、评标和中标
1、开标。本公司的各类项目招标的开标,由公司授权的招标人代表参加,代理机构代表主持。开标应当在招标文件确定的提交投标文件的截止时间的同一时间公开进行,开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
2、开标(开选)
(1)采用公开招标的工程,评标委员会的专家成员的确定,应当遵照招投标管理部门及有关法规的规定;
(2)采用邀请形式招标的工程,评标委员会由公司组建或从评标专家库中抽选技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上的单数。根据招标文件对合同总价、工期承诺、工程业绩、社会信誉等相关情况进行评审后确定施工单位。
3、投标文件评审
(1)采用综合评估法的,应当对投标文件提出的工程质量、施工工期、投标价格、施工组织设计或者施工方案、投标人及项目经理资质、服务承诺、社会信誉及以往业绩等,能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较。
(2)采用经评审的最低投标价法的',应当在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中,评审出投标价格最低的投标人,但投标价格低于其企业成本的除外。投标价格低于企业成本价(预算部核定)的投标,不予选择。提交投标文件的有效投标人少于三家的,应当重新招标。
4、定标
(1)评标委员会(评标小组)以书面形式向招标人提交评标报告,推荐1—3个排序合格的中标人。根据评标委员会推荐的1—3个排序合格的中标人,若公示合格后直接确定第一名为候选人,发送中标通知书。第一名放弃中标的,依据有关规定依次顺排。
(2)以公开方式进行招标的项目,应当自确定中标人之日起十五日内,计划合同部负责协调代理机构向政府招投标监督管理部门提交招投标情况的书面报告。
十、授予合同
中标人确定后,由计划合同部经办,相关部门配合按照中标通知书规定的日期以中标价与中标人签订相关建设工程合同,合同评审见《工程合同管理制度》。
十一、招投标工作纪律
1、招标人及公司相关部门、各职能工作人员不得向投标人及其他第三方透露有关招标的任何情况。
2、合同计划合同部编制或审核的工程标底及预算控制价应当保密,不得向其他部门及任何无关方透露。
3、招标领导小组及其小组成员、各职能部门的工作人员,应遵守职业道德,不得接受投标人任何形式馈赠。对违反规定的工作人员和相关人员公司将严肃处理。构成犯罪的,依法追究其法律责任。
招标代理公司企业规章制度 4
为加强工程建设招标代理的管理,规范工程招标代理机构的行为,保证本市范围内工程招标投标活动合法、有序地进行,根据国家和省、市有关法律、法规和规章,制定本制度。
第一条、工程招标代理机构(以下简称代理机构)从事招标代理活动,应严格遵守有关建设工程招标代理的法律、法规、规章、办法和方针、政策。
第二条、代理机构需在市招标投标管理办公室备案登记后,方可在本市范围内进行招标代理活动。
第三条、代理机构的所有招标代理活动均需进入市招标投标中心交易,接受市招标投标管理办公室监督管理。
第四条、代理机构拟定的所有招标公告、招标文件,均需至市招标投标管理办公室进行审核、备案后方可发布、出售。
第五条、代理机构应严格按照国家、江苏省相关标准收取服务费。
第六条、在办理完委托的`招标事宜后,代理机构、委托人、招投标中心应当对代理机构的代理情况如实填写《如皋市工程招标代理项目档案》。
第七条、代理机构在本市范围内从事招标代理活动,应严格遵守市招标投标管理办公室的相关规章制度。
第八条、代理机构凡违反上述条款,将取消其在本市范围内进行招标代理活动的资格。
本制度自颁布之日起执行。
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为确保工程的建设质量,根据合同的有关规定及有关法律法规,制定本制度。
1、基建工程管理人员要熟悉和审查施工图和设计文件,协助设计单位、监理单位和承包单位进行设计交底和图纸会审,通过设计交底,使承包单位了解设计意图、质量标准和设计人员对施工的要求,通过图纸会审,消除图纸中存在的`错误和遗漏。
2、材料设备的选择,要集体研究,集体决定。坚持原则,不以权谋私,做到货比三家,增加透明度,为工程提供质优价廉的材料,确保每项工程质量。
3、会同监理工程师对进入施工现场的材料、构配件、设备等,按相关标准规定要求进行检验,对产品达到合格与否做出确认。需要进行复试的材料,监理工程师与施工单位人员一起进行现场抽样,共同送以检测部门进行复试,复试报告检测后方可使用。未经检验、无出厂证明或材质证明的原材料及构配件,不准进入施工现场。
4、加强工程质量检查,建设单位要求现场监理工程师对隐蔽工程、基础工程、主体工程等项工程进行旁站监理,履行监理合同规定的职责,帮助业主把好质量关,确保工程质量。承包单位应认真按照标准、规范、设计图纸和合同要求进行施工。根据工程项目情况,加强工程质量管理,主要项目如土建工程(基础工程、主体工程、地面工程、门窗工程、屋面工程、防水等项工程)、给排水暖通工程、通风与空调工程、电气工程、智能工程、电梯工程、消防工程、装饰工程、外部环境工程等。基建人员会同监理工程师、施工单位及时检查隐蔽工程,做好施工纪录,合格后办理隐蔽工程签证事宜。及时检查分项分部工程,工序检查是监理工程师控制施工质量的重要手段,应把重点放在工序过程中的检查和验收上。发现问题,及时整改,工程质量达不到约定标准的部分,应要求施工单位拆除和重新施工,确保工程质量,进到符合约定标准。
5、严格安全生产,文明施工管理。要认真审核施工企业是否办理安全生产许可证。要求施工单位遵守工程建设安全生产有关管理规定,严格安全标准组织施工,并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患,保证工程项目顺利进行。
6、施工中要严格按照国家的相关管理规定进行工程质量管理,施工单位须建立、健全质量管理体系和组织机构,完善质量责任制。
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为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展强大,根据相关规定,制定本公司的管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉、破坏公司发展的事情。
三、通过发挥员工的.积极性、创造性和提高员工的技能、管理水平,来不断完善公司的经营和管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司实行岗薪制来分配员工的工资和福利待遇,并会根据经济发展来不断提高员工待遇;公司为员工提供公平的竞争机制,多劳多得。
五、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率。提倡厉行节俭,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发挥集体创造精神,增加集体凝聚力和向心力。
六、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司规章制度的行为,予以追究。
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一.总则
为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境,使公司IT管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二.管理原则和体制
2.1公司按集中与分散相结合原则,设立机房,各部门配备电脑。
2.2计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
2.3计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性适用性,选择最优技术经济方案。
三.相关人员职责
3.1公司技术总监是公司信息化管理系统建设的领导者,负责系统的远景规划和决策。
3.2系统管理人员是公司信息化管理系统建设的主要执行者,负责系统的设备保障、运行监测、及时维护、数据备份以及信息系统规划、计划、方案的起草工作;同时,负责公司信息化管理系统和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。
3.3采购部负责IT设备及耗材购买。
3.4系统管理人员及各部门经理负责经常性指导一线操作人员岗前培训和不定期的专门培训。
3.5各部门经理负责监督本单位内一线操作人员的作业情况,回馈公司信息化管理系统的BUG、修改建议。
四.IT设备管理
设备管理包含设备申请、选型、采购、领取,保管及归还。
4.1公司各部门因工作需要申请采购电脑及周边设备,需填写<<物品申请表>>。在申请表备注中详细标明用途和要求,表单填写完毕必须经过部门经理,IT管理部,总经理审批后方能列入公司采购计划统一采购。
4.2IT管理部在收到部门申请后,需针对设备具体用途,认真审核检查申请设备选型、配置是否合理、正确,并提出相关的建议。
4.3申请表审批完毕,由IT管理部保存,统一汇总。于每个月月底提交给采购部统一采购。如申请设备属于紧急需求的,可酌情予以优先办理采购。
4.4设备采购完毕,由IT管理部带领申请人到仓库领取设备,同时登记设备相关信息。
4.5员工领取办公用IT设备后,设备交由领取人保管,领用人有责任保护设备安全。如在使用过程中造成设备人为损坏或遗失,需按价赔偿。公司机房内设备由网络管理员负责保管。
4.6IT设备归还给公司时,需经过网络管理员检查设备是否正常,确认无故障或损坏后归还入库。
五.系统管理
5.1软件管理
(1)所有公司办公用电脑只允许安装办公软件。
(2)未经许可,员工不能私自安装与工作无关的软件和硬件设备,否则由此引起的故障由自己负责。
5.2帐号管理
(1)公司通过域管理内部电脑。每个员工都有相应的域帐号和密码,员工有责任保管好自己的密码,防止泄露。
(2)系统管理人员应熟悉并严格监督网络使用权限、用户密码使用情况,适时更换、更新用户账号或密码。
(3)新员工入职由人事部通知IT管理部,建立账户,分配相应组的权限,电子邮件地址,以及一些其他系统或项目存取的账户。
(4)员工离职时,需经过IT管理部确认。停用帐户,电子邮件和一些其他系统或项目存取的'账户。
六.服务器和客户机管理
6.1服务器和客户机主机必须放置于通风、防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠、移动方便的位置,切忌近火源、水源、化学物品及多灰尘的地方。
6.2公司服务器由专人负责,任何其他的人不得私自操作。如确实因工作需要需对服务器进行操作,必须有网络管理员在现场,并配合网络管理员做相应的操作记录。
6.3网络管理员负责机房主机的定期清洁工作,客户机由使用人负责定期清洁工作。
6.4非公司指定网络管理人员,未经批准不得对服务器和客户机进行硬件维护、拆卸等操作。
6.5各部门对客户机和相关设备主机参数及配件进行调整或更换,应经单位主管提出申请,并由公司IT管理部批准,必须填写申请单,管理人员应填写工作日志记录相关情况。
七.电脑维护
7.1公司确立专职或兼职工程师负责电脑系统的维护。
7.2电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告主管。
7.3电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。
7.4电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
7.5UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。
7.6对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。
7.7外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。
7.8凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
八.计算机保密
依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:
8.1不同密级文件存放于不同电脑中;
8.2设置进入电脑的密码;
8.3设置进入电脑文件的密码或口令;
8.4设置进入入电脑文件的权限表;
8.5对电脑文件、数据进行加密处理。
(1)为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
(2)特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。
(3)电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。
九.电脑病毒的防治
9.1公司电脑必须安装电脑杀毒产品。
9.2未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。
9.3凡需引入使用的软件,均须首先查杀病毒防止传染。
9.4电脑出现病毒,网络管理员不能杀除的,须及时报主管处理。
9.5建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应刻录在光盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
9.6及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭,并在服务器更新相关病毒的专杀工具。
十.资料备份工作制度
10.1系统备份
(1)服务器备份采用双硬盘镜像方式备份。
(2)客户机系统采用ghost镜像来实现备份。
10.2数据备份
备份规则:凡是公司重要的资料、数据库和文档都应该采取备份机制,防止数据丢失。所有备份光盘由行政统一保管,并负责查询,提取,登记工作。
(1)公司数据备份采用服务器备份和光盘刻录备份方式。
(2)项目相关数据备份采用光盘刻录备份方式。
(3)公共数据备份采用服务器备份。
(4)个人数据备份采用个人电脑备份,数据存放在C盘以外的其他盘符。
10.3备份计划
(1)公司数据备份采取每月或每季度方式备份。
(2)项目相关数据备份,在项目结束后所有相关项目资料都统一备份,由公司保管。
(3)公共数据备份采用反删除方式,由网络管理员在服务器上备份。
(4)个人数据备份由个人进行备份
十一.处罚制度
11.1部门经理未能安排、监督一线操作人员工作,或者一线操作人员没有按照指定流程及时有效完成系统操作的,系统管理人员有权向公司提出申诉,一线操作人员将接受相应处罚,同时,单位主管必须承担连带处罚责任。
11.2指定操作人员和非操作人员利用公司电脑进行与工作无关的操作,或者未经许可进行软硬件的安装、拆卸和移动,系统管理人员将报告公司处理。
11.3指定操作人员和非操作人员以恶意破坏、删除、拷贝、拆卸等行为造成公司系统数据或设备损坏或丢失的,系统管理人员将报告公司处理;如果触犯法律的,将由公司报请相关执法单位处理。
11.4相应的经济和行政处罚细则由公司人事部门制定执行。
十一.附则
本制度由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。
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一、公司规章制度范本格式
管理规范的建立,还应当遵循科学的程序。一般步骤是:
1、公司领导根据企业内外环境的变化及企业发展规划的需要,提出建立某项管理规范的目标和要求;
2、由企业的综合管理部门组织有关业务科室收集资料,调查研究,起草管理规范的初步方案;
3、由分管的副经理组织公司内外的专家或智囊团讨论和审核,决定最后的方案;
4、由经理通过一定的决策程序批准颁发。
二、公司规章制度有什么特点
1、规范性,它告诉人们应当做什么,应当如何去做。
2、强制性,它对全体职工都有严格的约束力,任何人不得违反。为此,企业的管理规范要有公开性和权威性。
3、科学性,管理规范要成为人们的行为准则,它本身就应当准确、齐全、统一、不能模棱两可,更不能相互矛盾。
4、相对稳定性,管理规范一经批准,在一定的时期内就要保持稳定,不能朝令夕改,使人无所适从。
5、群众性,管理规范要简明扼要,通俗易懂,便于大家掌握和执行。同时,管理规范要注意以“鼓励”代替“禁止”,以事前防范代替事后责备,以积极奖赏代替消极处罚。
三、公司规章制度有哪些功能
1、管理规范是现代化大生产安全运行的基本保证
现代化大生产采用先进的技术装备,运用机器或机器体系从事生产活动,具有连续性、比例性、均衡性等特点,要求企业 员工按照其自身的客观规律组织生产。企业管理规范正是从上述特点和规律出发制定的,在生产中遵循反映大生产客观要求的管理规范,生产就能安全、顺利、高效地进行。
2、管理规范是提高经营管理活动有效性的基本依据
一个大型企业,由成千上万人通过一定的组织形式聚集而成,这就需要通过企业管理规范来确定每个层次、每个环节、每个部门乃至每个人的`活动内容、活动方式、活动方法,才能使每个人的活动有所遵循,目标和行动一致,形成一个完整的统一的生产经营系统。
3、管理规范是实行科学管理,向现代化管理迈进的基本条件
管理规范是实现挂历规范化、标准化、程序化的前提条件。要实现科学管理,首先要加强企业的基础工作,包括管理规范工作。同时,它也是推行现代化管理,运用计算机辅助管理的基础条件,没有良好的管理规范,管理现代化只是一句空话。
4、管理规范是实现科学的组织结构设计的重要保证
管理的职能设计确定以后,组织机构和联系方式设计完成以后,每个岗位和每个部门如何科学合理地进行活动,还需要科学合理的管理规范来提供依据。贯彻执行管理规范,就为合理组织结构的正常运行创造了重要的保证条件。
5、管理规范是降低消耗、提高质量、促进经济效益增长的基本手段
加强企业管理是提高产品质量和经济效益不可缺少的措施。而加强企业管理,首先是强化基础工作。在生产无定额、工作无标准、管理无依据的情况下,是不可能提高质量、降低成本的,是不会有好的经济效益的。
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为建立一支团结协作,高素质、高水平的团队,能为公司创造更高的利益,更好的服务客户,公司制定以下规章制度,望每一个员工自觉遵守。
一、准时上下班,不得迟到、早退,无故旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、每个员工在工作开始前和结束后做好个人工作区域的卫生保洁工作,保持桌面整洁,每日工作后维护好公共区域的`卫生。
四、工作时间不得私自串岗,闲聊,做与工作无关的私事,不能因个人影响整个公司的形象。
五、工作时间内避免接听私人电话,严禁占用公司电话处理私事。
六、公司本着互尊互爱,团结合作,共同发展的原则,鼓励员工参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议,对于做出贡献者予以表彰、奖励。
七、员工使用标准的服务用语,做好积极主动、热情以及训练有素的语音、语调、语速的服务。
八、认真对待对待每一个客户,合理的处理客户的意见和建议。
九、服从分配、管理、不得损坏公司形象,不得透露公司机密,违者重罚。
十、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
招标代理公司企业规章制度 10
管理制度:
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、教学水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的师资队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 .
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
九、所有办公用具、用品的.购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
十、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
十一、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款
十二、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
十三、负责人要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十四、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
十五、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
十六、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
十七、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
十八、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
十九、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
二十、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
二十一、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
二十二、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。
二十三、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。
二十四、男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
二十五、女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜。
二十六、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。
二十七、各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
二十八、各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。
二十九、各工作场所内,应严禁随地吐痰。
三十、饮水必须清洁。
三十一、洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。
考勤制度:
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
四、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
五、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
六、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心学生,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
七、实行无烟教学,关注学生身心健康!
招标代理公司企业规章制度 11
第一章总则
第一条招标待业公司的名称为“招标待业有限公司”。本制度依据《中华人民共和国公司法》等法律法规制定,旨在规范公司的经营管理行为,维护职工和社会各界的合法权益。
第二条招标待业公司的宗旨是以科技为先导,以市场为导向,以客户为中心,以人才为支撑,努力打造成为以招标咨询、招投标培训、政府采购代理等为主要业务的优质服务企业。
第三条公司依照市场经济运作规律开展经济活动,遵循诚信、公正、透明、规范的原则,营造公平竞争的市场环境,注重社会责任,创造经济效益和社会效益的'双赢。
第二章公司管理
第四条公司实行总经理负责制,由董事会任命总经理。
第五条公司设立董事会,实行集中式经营管理制度,由董事长领导。
第六条公司设立监事会,具体职责参照《中华人民共和国公司法》。
第七条公司实行以公司总部为核心的分支机构和各部门责任制。
第三章职工管理
第八条公司依据市场需求,根据实际经济效益开展业务,稳定用工,加强职工队伍建设。
第九条公司实行公平竞争的招聘原则,实行科学的考核制度和奖励制度,根据职工的实际工作表现,通过评优选优等方式进行选拔。
第十条公司实行健康、安全、文明的职工工作环境,严禁违法违规行为,保障职工合法权益。
第四章经营管理
第十一条公司实行“市场化经营,规范经营”的原则,努力扩大公司业务规模和提高公司经济效益。
第十二条公司注重质量、信誉、服务,树立良好的企业形象,坚持质量第一,以客户满意为根本宗旨。
第十三条公司依据市场需求和客户实际情况,提供全面、高效、优质的服务,坚持以客户为中心,满足客户需求。
第五章财务管理
第十四条公司实行合法合规的财务管理制度,严格按照国家财政、税务等相关法律法规规定处理各项财务活动。
第十五条公司制订财务预算,按计划执行,确保经济效益的正常发展,确保资金收支平衡。
第十六条公司定期制订财务报表,做好会计核算,确保财务信息真实、准确、完整。
第六章纪律监察
第十七条公司依据相关法律法规制定公司纪律,严格遵循职工纪律,依据公司行为准则提出员工行为要求。
第十八条公司设立纪律监察委员会,负责对公司纪律制度进行监督和管理,以维护公司纪律的实施和执行。
第七章修改和解释
第十九条对于本制度的修改和解释,应严格遵循《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,严格按照程序进行,由董事会审议后通过。
第八章生效时间
第二十条本制度自通过之日起生效,原有的公司规章制度同时停止执行。
招标代理公司企业规章制度 12
为了更好地规范公司运营,保护招标待业公司员工的合法权益,制定一系列规章制度如下:
一、员工管理制度
1.每个员工应当尊重公司权威,服从公司管理,执行公司内部规章制度。
2.员工工作务必遵守公司纪律,勤奋工作,要避免铺张浪费和奢侈的行为。
3.员工工作必须保密,不能将公司机密透露给外人,保持公司形象。
4.员工一定要爱护公司公共设施、设备,注意保管公司财产和公司资产。
5.员工违反公司管理规定,在允许范围内,公司将对其给予相应警告、罚款、口头或书面警告、限制会议和其他惩罚措施。对于严重违反规定的情况,公司将保留在不得以解除劳动合同的情况下辞退员工的权利。
二、招标管理制度
1.公司组织招标是依照国家法律法规的要求和规定进行的,必须遵循诚实信用、公开透明、等价性、竞争性的.原则,确保公平公正,可靠性。
2.公司招标应该遵循"市场规律"和顾客的需求,正确选取适宜的准入合作对象实施合作,确保项目的质量和可行性。
3.招标工作应当严格按照时间、范围、报价、评审等标准,证明招标有客观证据认可的信息,以评定合适等级和协作伙伴。
4.所有公司参与招标的竞争对手,应该遵守公平竞争的基本准则,以体现公司和竞争对手之间的商业纪律和商品生产质量的平等性。
三、项目合作制度
1.公司与合作伙伴之间必须建立合作的代码,并应严格遵守公司规章制度,配合合作完成各项任务。
2.公司与合作伙伴之间的合作必须遵循互利共赢、诚实守信、共同发展的原则,保证商业健康、良好的服务品质。
3.合作伙伴必须遵循商业机密的保密条款,不能将公司商业机密透露给外人,以保护公司的重要信息资产。
4.任何涉及合作伙伴之间矛盾、纷争或争议的事宜,必须遵循公司管理程序,采取公平、公正、公开、透明的方式解决,以保证工作效率和服务质量。
四、行为准则制度
1.公司的管理人员和员工必须承诺不进行任何可能损害公司利益、商业竞争法、不公平竞争法、合同法等国家法律法规规定的违法活动,也不得进行任何形式的商业贿赂和其他的不正当手段。
2.公司所有相关人员之间必须互相尊重,认同团队精神,以合理、合法且制度化的方式沟通,避免使用粗言秽语、挑衅或威胁的行为。
3.公司要求所有员工在公司及公共场合(包括社交媒体)尽职尽责,保护公司的商誉和品牌形象,从而维护公司的所有业务和利益。
五、安全责任制度
1.公司要求所有员工严格遵守公司安全管理制度,确保日常工作行为合理规范,并对工作场所的安全进行负责。
2.为了确保公司访问人士和员工的安全,公司必须配备保安人员,设置安全标志和控制门禁系统,并制定相关应急程序。
3.公司必须及时从各种媒体获取风险信息,制定紧急预案并并予以执行。
招标代理公司企业规章制度 13
为了加强对招标待业公司的管理,提高其内部管理效率和水平,保证公司的正常运营和发展,我们特制定了以下的规章制度。
第一章总则
第一条本规章制度是招标待业公司的基本管理制度,为确保公司生产经营的正常进行,是公司内部管理的重要规范。
第二条招标待业公司是一家专门从事招标代理服务的公司,经营范围包括招标服务、政府采购、招标代理等。
第三条全体员工都必须熟悉并遵守本规章制度,如有违反将被依照公司的制度及相关法律法规进行处理。
第四条招标待业公司通过质量管理体系的建立,不断提高服务质量,不断完善服务内容,为广大客户提供满意的服务。
第二章人事制度
第五条招标代理人员必须具备专业素质及相关经验,且应该参加相关的业务培训,熟悉各种招标代理业务流程,掌握相关法律法规和政策,并通过考试。
第六条招标代理人员必须严格遵守保密制度,保证招标信息及客户信息的保密性,如违反保密制度,将依照国家有关法律法规进行处理。
第七条所有工作人员必须熟悉并遵守公司工作制度要求、工作纪律及职业道德规范。对于无故旷工、迟到、早退、打卡等工作纪律问题,管理者将进行批评教育,并予以纪律处分。
第八条考核制度。招标待业公司定期对员工进行绩效考核,并不定期对员工进行个人年度考核。考核结果作为员工年度评定的重要依据。
第三章财务制度
第九条薪资制度。公司实行绩效工资制度,基本工资加绩效工资。员工绩效考核情况是实行绩效工资制度的重要依据之一。
第十条费用报销制度。公司按照国家有关政策和财务管理制度规定,对员工的各项费用开支实行统一管理、认真审核和公开报销。
第十一条财务收支管理制度。公司全面实行财务管理电脑化,在保证财务信息安全的基础上,进行财务收支的管理。
第四章工作流程
第十二条服务流程。公司服务的基本流程:项目咨询-需求评审-解决方案报价-合同签订-服务实施-验收确认-服务维护。
第十三条招标流程。公司在进行招标代理服务时,应按照有关政策和法律法规出具有偿咨询服务意见书,接受企业依法委托招标代理。重要招标项目应进行“三公开”和“两议价”并签订合同。
第五章管理制度
第十四条公司领导应带头吃苦耐劳,树立良好的工作作风和实干精神,树立企业文化。
第十五条安全管理制度。公司各部门应确保工作场所环境安全和员工人身安全,在企业内部严格实行防火、防盗、防伪等安全保卫措施。
第十六条保密制度。公司保密工作按照国家保密法要求,建立健全的保密体系,提高工作人员的保密意识,保障公司招标代理工作及业务机密的.安全。
第六章票据管理制度
第十七条公司票据管理制度十分严格,管理者应采取各种措施,防止公司票据被侵害或出现丢失的现象,以确保财务信息的安全性和有效性。
第十八条进行发票申领和报销时,要严格按照票据管理制度的规定进行操作和审核。
第十九条票据在公司内部流转时,必须进行记录和签字把关,以便于审核和查询,确保票据的安全性和有效性。
第七章纪律制度
第二十条公司要求所有员工尽快签订劳动合同,建立员工档案,规范管理,保护员工的合法权益。
第二十一条全体员工在公司内部工作中应当仁慈待人、认真负责,积极进取,以保证公司的正常运营和发展。
第二十二条对于违反本规章制度的行为,不论在工作时间或是加班时间,一经发现,将根据有关规定依法给予处罚。
第八章附则
第二十三条本规章制度自颁布之日起开始执行,如遇到相关政策和法律法规的修改,将及时进行调整并公示。
第二十四条本规章制度的解释权归招标待业公司集团法规部所有。
第二十五条公司全体员工必须认真学习和执行本规章制度,健全公司内部管理体系,提升质量、服务、品牌形象,使公司不断发展和壮大。
招标代理公司企业规章制度 14
为了规范招标待业公司的内部管理,加强公司内部制度建设,提高企业的竞争力和管理水平,建立企业健康、有序的发展环境,特制定以下规章制度:
第一条公司由董事长、总经理、副总经理等岗位层级组成,实现公司横向协调、纵向管理。
第二条公司要重视员工的培训和权益保护,要建立健全季度和年终考核制度,公正、公平的对员工进行评估和激励。
第三条公司的岗位职责、工作内容和工作要求应该明确,对每个岗位都应该制定具体的工作流程和标准,供员工参考和学习。
第四条公司的各项经济业务必须按照国家法律法规及企业合同、规章制度执行。
第五条公司的各项工作应该遵循“诚实守信,互惠互利”的.原则,让合作伙伴和客户感受到企业的诚信和责任。
第六条为了防止公司资产被人侵占、损坏等情况,公司必须建立固定资产档案和库存管理制度,并定期检查和更新。
第七条公司内部应该建立健全的问责机制,把责任明确给每一个岗位、每一个员工,并对达标和不达标的情况分别认真考核、激励和惩罚,让公司的工作氛围充满正能量。
第八条公司要重视产品和服务品质的管理,确保企业能够拥有持久的竞争力。除了建立严格的品质检测制度,公司还要与顾客积极合作,不断改进产品品质和服务质量。
第九条公司要积极投入到社会责任的履行中,推行可持续发展战略,推动经济、环保、社会等方面的协调发展。
以上为招标待业公司规章制度,企业工作以此为准,各部门负责人要认真执行,以提升企业实力,推动企业健康发展。
招标代理公司企业规章制度 15
第一章总则
为加强对招标待业公司(以下简称“公司”)的管理和规范,保证公司的正常运营和员工的福利,特制订本规章制度。
第二章公司组织架构
1.公司设有总经理、部门经理和员工等组成的职业架构,具体人员设定以公司现有职员为标准。
2.公司主要职责为招标项目开发、开标服务、前期咨询及策划等服务。
第三章员工管理
1.公司采用正式录用、聘用、临时用工等方式吸纳员工。
2.员工应按照公司的工作时间、工作任务和工作要求履行职责。
3.公司应当为员工提供相应的岗位培训和职业发展机会,并加强对员工绩效的评价和考核。
4.员工需要请假的,应当提前向公司申请,经过公司批准后方可离开工作岗位。
5.员工不得私自泄露公司的商业秘密或业务机密,如有违反者,公司有权解除双方的劳动合同。
第四章工资福利
1.公司应当根据员工的工作时间、职务、业绩等因素,向员工发放相应的工资待遇。
2.公司还应当为员工购买社会保险,保障员工的合法权益。 3.公司应当为员工提供合理的休息和休假时间,特别是对于一线员工或加班较多员工应给予适当的休息安排和相应的加班费。
第五章职业操守
1.公司应当坚持诚实守信,公正独立、客观公正,恪守职业操守,强化对员工道德及行为的要求,确保公司的形象和信誉。
2.公司应当严格执行招标规则,不得利用职权、贿赂等不正当手段谋取个人私利或损害公司利益。
3.公司应当建立健全监督体系,对公司运营及员工行为进行监督和批评,促进公司的自我改进与提高。
第六章安全管理
1.公司要加强对办公场所、设备、电器和建筑物的安全检查与维护,保障员工的人身安全及公司的正常生产活动。
2.公司应当培养员工防火、防盗、防灾、防毒等安全知识及技能,加强员工自我保护意识和能力。
3.对于公司日常办公及员工餐饮、住宿等环节,公司应当建立健全有关安全管理规章制度,确保员工安全。
第七章纪律管理
1.公司应当严格执行劳动纪律、考勤制度和工作规范,要求员工服从公司的.管理和领导指挥,做到工作有序、纪律严明。
2.公司应当及时发现、处理员工违反纪律或法律法规的行为,保证公司的正常运营和员工的权益。
第八章附则
1.本规章制度的修改,应当征得公司董事会的同意。
2.本规章制度自发布之日起生效,公司所有员工必须严格执行本规章制度,并接受公司的监督和检查。对于违反规定者,公司有权依据相应规定进行处罚。
3.其他未包含在本规章制度中的管理制度,由公司根据实际情况制定并加以执行。
以上就是本公司的《招标待业公司规章制度》,请各位同事认真阅读并遵守,共同推进公司的发展壮大。
招标代理公司企业规章制度 16
一、医疗设备的'采购供应计划,由各科室申报,医学工程科汇总,提交医院器械管理委员会审议论证,并报医院办公会议研究批准后,按程序逐级上报主管部门审批。
二、A类医疗设备购置前应有论证报告,必须在掌握仪器、设备性能和信息基础上进行,以保证质量、降低成本,求得最佳效益。
三、大型医疗设备的采购,应当向上级卫生部门上报《军队大型医疗设备配置申请表》,获取《军队大型医疗设备配置许可证》。并严格按上级规定上报总后卫生部或军区卫生部组织的招标采购。三、5万元以下的医疗设备采购,由主管院领导、医学工程科与申请科室组成医疗设备采购谈判小组,实行集体洽谈,签订合同。
四、进行订购谈判和签约时,应明确提供医疗设备使用说明书、技术说明书、备份软件、线路图,如不提供设备线路图和备份软件,应要求承担维修责任并提供使用人员和设备维修人员培训方案和措施。同时要注明索赔结案期、违规处理、罚款要求。
五、订货后必须及时索取合同及相关资质证书,认真核对,如有差错,及时向公司或工厂提出更改。
六、医疗设备订购活动中,参与人员要做到公平、公开、公证、廉洁奉公。
招标代理公司企业规章制度 17
(一)高值耗材应当由采购部门实行统一采购,临床科室不得自行采购。
(二)采购高值耗材产品应当同时符合以下基本条件。
1、供方必须具有有效的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》和《营业执照》。
2、产品必须具有有效的《医疗器械注册证》,同时该产品必须是供方《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的产品范围。
3、具有产品合格证。
4、产品的标签、包装标识和说明书符合规定且使用规范化汉字(可以附加其他文种)。
(三)首次经营的品种应建立质量审核制度,质量审核包括索取产品技术标准、质量检验报告书,签订质量保证协议等,并建立档案。
(四)质量管理员应做好首营品种的`审核工作,审核时应查明以下加盖供方公章的证件、材料,并建立档案。
1、《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》。
2、《医疗器械产品注册证书》及注册登记表。
3、《营业执照》。
4、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围。
(五)销售人员身份证明。
(六)采购医疗器械应当索要标有供方名称、产品名称、规格(型号)生产厂商、生产批号、灭菌批号(指灭菌产品)有效期、数量等内容的合法票据,并妥善保存至超过产品有效期满后2年,且不得少于3年。
(七)采购医疗器械时不得有下列行为:
1、从无《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的企业购进医疗器械。
2、购进小包装已破损,标识不清的无菌器械。
3、购进未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械。
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