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物料管理制度

时间:2022-07-29 08:33:07 制度 我要投稿
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物料管理制度(通用6篇)

  随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编精心整理的物料管理制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。

物料管理制度(通用6篇)

  物料管理制度1

  为规范物料管理,避免积压,降低生产成本,制定本制度。本制度适用于检验检测中心所属科室物料需求管理。

  1、管理范围、职责和定义

  1.1本制度涉及的物料管理范围为:设备备件及辅助材料。

  1.1.1设备备件是指企业生产装备装置、附件及其配件。

  1.1.2辅助材料是指维持企业生产和设备维修所需的辅助性物资。

  1.1.3采购计划是指由设备室编制,申报给设备能源部的物料计划。

  1.1.4需求计划是由各科室编制,申报给设备室物料《采购申请表》。

  1.2设备室职责

  1.2.1负责评审需求部门物料计划,编制、申报物料采购计划并反馈采购计划信息。

  1.2.2检查采购计划执行情况、到货情况并进行物料催货。

  1.2.3负责开出物料领用单据。

  1.2.4负责进行物料管理相关考核工作。

  1.3需求部门职责

  1.3.1负责按要求建立并不断更新《物料动态管理台帐》,控制物料库存,负责本科室成本管理,并将台帐每月10日前发OA给设备室。

  1.3.2负责合理申报物料需求计划,填写《采购申请表》。

  1.3.3负责对本部门需求计划中的非标物料提供相应图纸及技术资料。

  1.3.4负责对关键物料的采购提出技术要求。

  1.3.5承担复审职责,负责每月对反馈的电子版采购计划进行核对,对复审结果负责。

  1.3.6负责按时对到货物料领用。

  1.3.7负责对领料或使用后物料质量问题提出质量异议。

  1.4仓库保管员职责

  1.4.1负责根据领料单、物流中心配送单进行到货清点接收,非标件及专业物料通知需求部门检验。

  1.4.2负责物料验收、入库、保管。

  1.4.3负责按领料单核定物料发货。

  1.4.4负责督促需求部门按时按量领用到货物料。

  2、物料需求计划申报流程

  2.1一般物料月度计划申报流程

  2.1.1一般物料(指ERP系统编码的物料)以月度形式申报。

  2.1.2按《采购申请表》填写相关内容,物料描述包括名称、规格型号、技术参数(非标件图号、材质、单重(Kg),成本),数量;备注栏填写物料适用的主体设备。

  2.1.3非标加工物料的需求计划必须附带有效加工图纸:图纸上必须有图号、材质、单重(Kg)、设计者和审核者;图纸上材质、尺寸、技术要求明确,公差符合国家标准;引进图纸必须有中文注释;所有图纸必须有申报者签字;若图纸有更改部分,则更改处必须有更改者签字。

  2.1.4需求部门采购申请表于每月15日前提交设备室计划员。

  2.1.5设备室将各部门需求计划审核完成后,由设备室计划员根据计划底单,汇总、编制正式采购计划,于18日前将采购计划的电子表格通过OA的方式发送各申报部门复审。

  2.1.6复审后,设备室将经过勘误的采购计划报主管领导审批,然后送物流中心,物流中心平库后报设备能源部和生产制造部。

  2.2急件物料申报流程

  2.2.1在生产急需物料时或设备紧急抢修时可提出急件需求计划。

  2.2.2按《采购申请表》填写相关内容,备注栏应注明急件及预算金额,在空白处注明申报急件的原因,经主管领导审批后,交给设备室计划员申报。

  2.2.3属新物料的急件物资,还需按相应规定填写《新物料申报评审表》。

  2.3维修计划申报流程需求部门写申请维修报告,注明维修原因,主管领导审批后,交给设备室计划员申报。

  2.4新物料需求计划申报

  2.4.1以下物料可作为新物料申报:

  2.4.1.1原有设备、新建项目或集团公司技改项目的原装物料。

  2.4.1.2需求部门自行技术革新、改造项目产生的新增物料。

  2.4.1.3停产、换代更新或自然升级物料。

  2.4.2需求部门将需要且在上述规定范围内的物料作为新物料申报询价,每月15日前依照《采购申请表》格式在物料描述栏填写需要申报的新物料型号和技术参数,备注栏注明适用的主体设备,由设备室编制后报送采购部询价。 2.4.3设备室将采购部返价信息反馈给需求部门,需求部门需仔细审核新物料型号、参数和价格。

  2.4.5需求部门对返价信息基本确认后,按《新物料申报评审表》格式要求,根据询价结果汇总明细表,逐项注明新型号或技术参数来源,注明新增理由,提交设备室,报主管领导和部门厂长(经理)审批,然后每月10日前交设备能源部计划室分送给各专家组评审。

  3、物料接收、验收及入库

  3.1仓库保管员安排卸货,按送货单清点物料,检查外观质量或外包装有无破损,保存随机资料,做好相关记录并接收。

  3.2产品标识的要求:对于物料标识的要求,必须单件标识,有包装的.物料除进行单件标识外,在外包装上也要有标识并且要求外包装上标识与单件的标识一致。无标识的视为不合格产品,当场退货。

  3.3凡无配送单或与配送单不相符物料一律不办理卸货及接收。 3.4仓库保管员在完成接收后,及时办理验收;

  3.5标准物料按配送单要求办理合格数量入库手续;

  3.6大型成套、成台设备或成套工模具及部件装配件入库接收检验,应有产品制造合格证或检试验报告作为入库验收使用。

  3.7非标加工件应在入库当日通知需求部门负责人进行检验,待检验完成后办理合格数量入库手续;

  3.8计量器具应有计量合格证;

  3.9在验收时发现物料与配送单不一致时,通知设备室计划员,然后由设备室通知采购部处理。

  3.10仓库保管员根据配送单在5个工作日内,将配送物料通知需求部门。

  3.11因生产急需,需求部门自己到总库领料的,由需求部门按上述条款验收。

  4、物料发货规定

  4.1物料发货时必须是经验收的合格物料:

  4.2必须凭需求部门领料单核发;

  4.3必须坚持“先进先出”;

  4.4被其他部门领用的物料,由需求部门重新申报。

  5、物料质量异议管理

  需求部门在领料时或使用后发现质量问题应向设备室提出质量异议,按以下流程办理:需求部门填写《质量异议申请表》,由设备室报主管设备厂长(经理)审核后加盖部门公章,交设备能源部主管副经理。

  6、附件表格目录:

  6.1《采购申请表》

  6.2《物料动态管理台帐》

  6.3《物料需求计划申请表》

  6.4《新物料申报评审表》

  6.5《质量异议申请表》

  6.6《ERP物料编码总表》

  物料管理制度2

  企业物料储存、保管、搬运管理办法

  1.目的:

  使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。

  2.范围:

  公司所有物料

  3.储存期限规定。

  3.1电子元器件的有效储存期为12个月。

  3.2塑胶件的有效储存期为4个月。

  3.3五金件的有效储存期为6个月。

  3.4包装材料的有效期为6个月。

  3.5成品的有效储存期为12个月。

  3.6化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。

  4.储存区域及环境。

  4.1储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。

  4.2储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。

  4.3仓库内物料以常湿常温(5―35°c,相对湿度为45%―85%)环境储存。

  4.4易变质物料在仓储期,要采取封保鲜纸、消毒等适当措措,防止产品变质。

  5.储存规定。

  5.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。

  5.2物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重、中间常用”。

  5.3易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。

  5.4呆料废料必须分开储存。

  5.5不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。

  6.安全

  6.1对危险化学物品的保管,须遵守“三远离,四严禁”的`原则,即“远离火源,远离水源、远离电源,严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高”。

  6.2危险化学物品和易燃物品要进入指定区域,并有专人保管。

  6.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。

  6.4仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的事情。

  6.5定期检查电线绝缘是否良好。

  6.6消防设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。

  7.保管。

  7.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处,当物料存放区域有变更之时,储位图应做相应变更。

  7.2坚持每回巡仓和物料抽查制度,定期清理仓库呆滞料和不合格品。

  7.3对仓库内保存期满的产品,应及时通知iqc重验。一经发现物料变质,要书面呈报上级。

  7.4所有物料必须建立完整的账目和报表。

  7.5每一物料应建立一张物料卡,除表明该物料之名称与储存位置外,并依卡的颜色分为a、b、c类,以示重点与一般管理。

  7.6对不同的物料,在进厂后要有明显的标识。

  7.7贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。

  7.8严格执行“5s”活动。

  7.9查出变质物料及时隔离及处理。

  8.收发。

  8.1送领物料的资料手续不全或缺损时,无特殊批准,货仓严禁收发。

  8.2遵守货仓收发料的时间规定,严禁私自收发料。

  8.3严禁收发已经确认的不合格品(特殊情况需征得主管或品管部门的书面同意)

  8.4未经iqc检验或无标识的物料不准入仓。

  8.5严禁私自使用货仓物品。

  9.搬运

  9.1搬运时,重物放于底部,重心置中,并注意各层面之防护,堆放整齐于卡板上,用液压叉车入匀速推行。

  9.2严禁超高、超快、超量搬运物料。

  9.3物件堆叠,以不超过厂区规划道路宽度为限,高度不得超过200厘米为原则。

  9.4人力搬运注意轻拿轻放,放置地面应平稳。

  9.5货物承载运行应避开电线,水管及地面不平的地方。

  9.6电梯载物应遵循《电梯安全使用规定》

  9.7下雨时,应对搬运的物料进行防淋措施。

  物料管理制度3

  企业为了更好地进行物料与仓储管理工作,建立了一系列规章制度来规范管理行为,包括企业物质消耗定额管理制度、用料预算和存量管理办法以及物料领用制度等,各项文件的具体内容如下:

  (一)企业物资消耗定额管理制度

  第一条物资消耗定额是国民经济中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据,是产品成本和经济等两种核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。

  第二条物资消耗定额应在保证产品质量的前提下,根据本厂生产的具体条件,结合产品结构和工艺要求,以理论计算和技术测定为主,以经验估计和统计分析为辅来制订最经济、合理的消耗定额。

  第三条物资消耗定额分工艺和非工艺消耗定额两部分:

  工艺消耗定额:主要原材料消耗定额――指构成产品实体的材料消耗,如六角钢、氧化铝等。工艺性辅助材料消耗――工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料,如石蜡、苏州土等。

  非工艺性定额:指废品、材料代用,设备调整等三种损耗,但不包括途耗磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈亏处理)。

  (二)用料预算方法:

  第一条由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”,拟定用料预算;

  第二条由生产管理单位依生产保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟定用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟定次月用料预算;

  第三条订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟定产品用料预算,其它材料直接由使用单位定期拟定用料预算。

  (三)存量管理办法

  第一条物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需要资金、仓储容量,变质速率及危险性等各种因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”列示各项材料的管理点,连同设定材料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”进出口行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料理管理单位应及时修正存量管理基准;

  第二条由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理办法由各公司自定)

  (四)物料领用制度

  第一条凡属本公司自办或代办的材料使用,一律使用材料管理表,分开进口、国产等两种材料一式五份单式填写。填表时内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物质部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续;

  第二条各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名准后,由物质部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续;

  第三条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口和国产等材料分开,单式填写,领取数量一栏必须用规定字体填上领取的`数量。如果需将原数量修改,应由授权人确定签名,否则物资部有权不经给办理审核发料;

  第四条坚持、维护等两种材料专用的原则,不允许将工期程、维护等材料用在其它工程上,各分公司承接的代办工程,经工程部审核后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买;

  第五条各部、分公司需要的劳工保护用品,开单经本部门成本中心授权签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续;

  第六条各单位严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料,同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。

  物料管理制度4

  一、仓库日常管理

  1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

  原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。

  2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

  及时登记明细帐,保证帐物一致。

  3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。

  如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

  4 、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。

  二、入库管理

  1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入

  库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

  未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。

  同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

  每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

  三、出库管理

  1 、各类材料的'发出,原则上采用先进先出法。

  物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。

  并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。

  2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

  如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

  发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。

  五、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污、面粉、米粒及杂物,保持干爽无异味。

  六、配备挡鼠板,做好防蝇、防尘、防鼠、防潮“四防”工作。

  七、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。

  对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。

  物料管理制度5

  为规范车间管理,创造安全良好的工作环境,制定本规定。

  一、目的

  提供与生产相关的所有物料的摆放、标识的细节管理。

  二、范围

  适用于产品顺利生产所涉及的所有物料、物资。

  三、职责

  1、 制造中心对生产车间的物料管理进行监督。

  2、 生产车间对实现产品所需的物料进行摆放、标识及安全使用。

  四、规定内容

  1、原料物资。

  车间领用物料后,进入车间必须分类并摆放整齐,统一放置于固定区域。

  1.1重要物资是指其质量好坏直接影响形成产品的`性能技术指标、稳定性或安全可靠性等方面的原材料或元器件。重要物资要存放于专用器件盒内。要做到避免阳光照射、防水、防潮。

  1.2一般物资是指用于产品的生产、装配、连接、防护等必备的材料和用件,其质量虽不直接影响其形成产品的性能技术指标,但对其形成产品的外观、牢固、防护、安装等方面起着重要作用的物资。一般物资要存放于专门的区域,做到既不影响生产,也能迅速拿取,避免混乱。专人负责,避免丢失、损坏。

  1.3辅助物资是指用于产品的储、运、防护等方面材料及物资。辅助物资由于要在生产车间内不间断使用,所以存放要以方便生产为主。处于闲置状态时,要固定区域放置。

  2、设备

  车间设备按照总体规划放置于有利于提高工作效率的地方。专人负责设备的使用、养护、维修。定期检查设备运转情况,建立详细的维护、保养记录备查。

  3、工具

  3.1生产工具发放到个人,统一放置在工具盒中,工具盒放置在工作台上。

  3.2测试用工具,如万用表、电阻箱等要放置在测试工作台面上。工具本身带有标志,写明工具名称、功能、负责人、保养记录等项目。

  3.3卫生工具统一放置于指定地点。保持卫生工具的清洁度。避免异味。

  4、标识

  4.1车间进行区域划分,并用明显的标识线区分各功能区域。关键区域,关键工位要重点区分,关键位置悬挂红色警示牌。

  4.2车间内所有成品、半成品、维修品、废品等要存放于固定的器具内并且以颜色区分,各器具放置到指定定区域。红色器具存放维修品,白色器具存放废品,黄色器具存放半成品,蓝色器具存放成品。标识清楚。严禁产品混放、器具混用。

  4.3车间内闲置物品,如空物料盒,统一存放于固定区域,整齐划一,并在明显位置注明存放物品名称,标识清楚。

  5、危险品

  5.1生产用酒精、硫酸等危险物品放置在远离工作区域的地方,专人负责使用安全。使用危险品要经过车间负责人允许。严禁将危险品私自带出车间。

  5.2电器开关、接线盒要有专人负责。定期进行线路的检修、维护、保养并纪录,确保车间用电安全。

  6、其他物品

  6.1个人物品,如水壶、水杯等统一放置于饮水处。工作台面严禁放置液体物质。

  6.2个人其他物品放置在储物柜内。

  物料管理制度6

  1.0目的

  为了在保证物料管理连续性的基础上,进一步完善物料的管理,以使所有的物料料号命名得到规范和统一,特编写此规则,力求做到:

  1.1反映材料的主要特征;

  1.2能区别同类元件的不同物料;

  1.3易懂,易记忆

  1.4方便书写、记录和计算机输入。

  2.0范围

  适用于本公司生产所需物料,产成品的编码。

  3.0术语

  物料:是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。

  4.0职责

  4.1ISO文控中心负责公司物料的编码,确保不重码。

  4.2各部门负责审核所管辖物料编码的合理性,并批准实施。

  4.3各部门负责落实物料编码的管理制度。

  5.0工作程序

  5.1物料编码规则的基本原则及运作方式

  5.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。

  5.1.2具备唯一性:所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。

  5.1.3可以扩充:适当留下可扩充之流水号,避免新增料号无法加入而致使料号重编。

  5.1.4反映重要属性:需加以大中分类以利于以后报表的整理。物料编码应具有一定的意义,但又不能包含太多的意义,以免影响编码的通用性与适用性。

  5.1.5变动属性不纳入:属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。

  5.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。

  5.1.7码长定为11位,用阿拉伯数字表示,编码第一位不能为0。

  5.1.8所有层级的分类中,9作为不能分类的.物品的分类码,类别名为“其他”。

  5.1.9物料代码的分配,统一由公司ISO文控中心负责,并通知库房及时录入计算机系统。

  5.1.10物料将以其编码为主体运作,各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。

  5.1.11物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加,但不可删改。

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