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外联部门规章制度（精选10篇）
在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的外联部门规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
外联部门规章制度 篇1
一、人事制度
1.招新规则
1）对采取新生招聘形式，开学根据工作实际情况招聘新工作队成员，招新工作在院学生会的统一指导下完成。
2）应聘人员经面试后，在工作中试用一个月，试用期结束后，外联部部长根据其在此期间的表现作出评估，表现突出者即可成为外联部正式成员，试用期不合格者应予辞退。
3）对招新要求如下：作风正派、品德优秀、成绩良好、团结同学、关心队员、工作积极，处处以身作则，有全心全意为同学服务的精神，起到模范带头作用。
2.副部任命
副部是由外联部部长对部内干事进一步审核而定，由品德优秀、成绩良好、团结同学、工作积极的队员任命。
二、外联部部长及干事职责规定、要求及组织体系
1）对部长的职责规定：部长根据计划向部员分配任务，且随时询问了解计划执行情况，听取部员工作建议及任务完成情况；部长有责任和义务对部员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会，充分发挥每个部员的特长，提高工作效率及工作质量。部长并定期向主席团汇报工作社社内的工作。
2）对部员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部内会议；各部员应服从上级领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或设想；及时向部长汇报工作，汇报思想；积极协助其他各组工作；积极参加院学生会开展的各项活动。
3）部长应有较强的组织管理能力和社会活动能力，有领导风范。有高度的责任感和工作热情，在工作中认真负责，按时完成工作，作好领导工作，积极进取。
4）工作人员在遇到突发事件应头脑冷静处理事情，绝不允许意气用事。
5）对于部员退出学生会，部员需提前一周向部长递交退部申请，经外联部批准后方可正式退出。
6）外联部组织体系：部长一名、副部二~三名，干事若干。
三、考勤细则
1）请假：有事确实不能参加会议或考勤者，必须严格履行请假规则，需向部长打电话进行请假，未按时向部长请假者视为缺勤。
2）迟到：未能准时出席会议且在会议开始后十分钟内到者，视为迟到。
3）早退：会议结束前未经有关负责人同意擅自离开者，视为早退。
4）缺勤：不出席应到会议，会议进行十分钟后仍未到者，视为缺勤。
5）参加工作例会时，必须自觉关闭手机、保持安静。
四、行为规范
1）按时到达指定教室，禁止迟到事情的发生。
2）说话礼貌用语：进门主动问好，尊重老师与同学；主动关门，对全体同学及老师说“谢谢”等礼貌用语。
3）如实反映出现的各重问题及情况。
4）不迟到早退。
5）服从安排，配合部长工作，支持学校的各种活动。
6）不做影响学生会形象的事，及时反映各种情况，积极主动学习和改变自己的不足。
五、奖励制度
1）现金赞助的奖励：每一个活动项目，一次性拉到赞助3000元以上（包括3000元）的按拉到现金总额的25%给予提成奖励。不到3000元的`，按拉到现金总额的20%给予提成奖励。
2）物品赞助的奖励：根据个人为每个活动拉到的物品赞助的数量给予一定数量的物品奖励（具体问题具体分析）。
3）评优奖励：
1、对于部内成员学期表现积极良好的在学期期末给予通报表扬，并在综合测评里酌情加分。
2、对于部内成员学期表现积极良好的在学期期末推荐为“学生工作先进个人”。
4）赞助与《橄榄树》相关的，严格按照相关奖惩制度落实外联部成员相对应的奖励与惩罚。
六、惩罚制度
1）迟到累计三次者记为一次缺勤，旷会者记为一次缺勤。
2）无故缺勤二次者给予口头警告，无故缺勤三次者给予辞退处理。
3）对外联部造成不良影响或带来损失者，给予辞退处理。
4）在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。
5）对部内成员以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。
6）成员无特殊情况本学期内请假超过五次着取消评优资格。
七、附则
1、本章程最终解释权归外国语学院团总支学生会。
2、本章程自公布之日起实行。
外联部门规章制度 篇2
第一章总则
第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作，为了保证部门工作的顺利开展，提高部门办事效率，特制定本制度。
第二章人事管理
第二条外联部设部长一名，副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。
第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作，部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流，做好学长学姐的角色也同样重要；各会员之间要互相帮助互相协作，有效率地完成部长分配的工作。
第四条协调好与其他部门、社团之间的.关系，对于各种反映的问题及时上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥善的解决，促进整个社团工作的顺利开展。
第五条实行例会制度，定期对工作进行总结，加强部门人员之间了解，保证部门工作的顺利进行。
第六条分配到任务的会员需积极配合，按质按量按时完成任务，具有良好的分工合作的团队意识。
第七条明确部门职能，并且根据变化的实际修订章程，各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出，共同不断促进外联部制度的完善和发展。
第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。
第三章会议制度
第九条每周召开例会一次，具体时间根据各位成员的时间合理安排，地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。例会由部长主持，要求全体成员按时参加，因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正当事由不准请假，如遇突发状况，向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。
第十条例会形式要求规范、高效、简洁，贯彻民主集中制。其主要内容为布置近期重要通知，总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排，同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档，由部长安排一名会员具体负责。
第十一条例会要求安排专人进行考核，记录部门成员出勤及近期工作表现，作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。
第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩，可由部长安排适宜的部门联谊活动，进一步加深部门成员之间的了解及感情。
第四章财务制度
第十三条部门的采购行为，金额低于50元可由当事人先垫付钱款，事后由部门予以报销，因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。
第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关奖励，具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定，所得到的赞助物品及资金须先归入社团所有。
第五章外联策略
第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务，会员积极主动参与，有相关赞助商家信息及时入部门档案，同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通，相关进展及时知会部长。
第十六条部门成员间相互协作，及时信息共享，联系赞助方式多样，必要时大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理或广告主管。
第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌，坚持有理有利有节原则，策划书内容丰富翔实，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式（也可以由赞助商决定）。
第十八条外联具体情况及时向部长汇报，需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效，个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。
第十九条社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作，商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待，在保证社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。
第二十条与商家保持友好往来并时常联系，在节假日等特殊时间可进行多方式的问候，活动结束后可发感谢信或赠送纪念性小礼物表达谢意。
第二十一条平时积极锻炼语言表达能力及与人沟通能力，保证活动中与商家沟通的愉快畅通，以期建立长期合作关系。
第二十二条举行大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣传，相关费用与赞助商家协商决定。
第六章考核制度
第二十三条为加强外联部的管理，调动全体部员的积极性，主动性，增强部员责任心，提高工作效率，同时在部门中营造团结，和谐，创新，积极向上的良好工作氛围，特建立此部门考核制度。
第二十四条考核采用记分制，基准分为0，分为外联工作考核与会议情况考核两大项。考核工作由部长及全体部员共同监督完成，务必做到公平，公正，公开。
第二十五条外联工作积极热情，有责任心，注意创新，加强团队合作精神，部门成员间多交流并总结学习适当加1-5分；部员每次外出工作需作出记录，详细记录外出日期，对方公司名称，地址，联系人，联系方式及取得成果等，记录需在相应月月末前上交，加3分/份，最高9分。
第二十六条部门例会应准时参加，有事应提前请假，向部长请假并递交书面请假条。无故迟到扣1分/人次，无故缺席扣2分/人次；会议期间应做到认真记录，积极参与讨论，开会时凡有听mp3，玩手机等违纪情况，扣1分/人次。
第二十七条拉到赞助者酌情加5-10分/人次；社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时，应乐于参加、帮助，凡指定人员未按时到位，工作失职等影响活动顺利进行的，扣2分/人次；积极参与社团活动的工作，并且态度认真负责，表现优异者加2分/人次。
第二十八条其他未尽考核项目由部长在具体工作中产生时进行评估补充。
第七章附则
第二十九条军事爱好者协会外联部对此制度有最终解释权。
第三十条本制度自公布之日起施行。
第三十一条制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。
外联部门规章制度 篇3
第一章总则
第一条总则
外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院学生会的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。
第二章职能
第二条外联部职能
1、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。
3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。
4、努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象，促进彼此间的交流与联系。在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
5、根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。
第三章成员设置
第三条部长
1、设立部长一名。
2、负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任，并计划工作方案及起草合同书。
5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
6、自觉参加各种学生活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用。
第四条副部长
1、设立副部长两名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。
3、负责部门财务及各项工作资料的管理。
4、负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。
5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。
6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。
第五条干事
1、设立干事若干名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。
3、在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4、在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。
5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。
6、干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要维护学生会的整体形象。
第四章成员的权利与义务
第六条外联部成员权利
1、享有选举权和被选举权。
2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3、享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4、对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员义务
1、遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。
2、勤奋学习，刻苦钻研，努力进取，认真完成学校规定的.任务。
3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。
4、遵守学生会外联部管理条例。
5、全力配合好其他部门的同学完成任务。
6、维护外联部在学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例
第八条内部管理条例
1、学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友关系，有事互帮互助，团结一体。
2、严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚，善于请教学习，注重灵活创新。
3、部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。
4、每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。
5、为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后，方可执行。
6、对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。
7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长申报主席团讨论后，通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理
1、在校内外，举止文明，以礼待人。
2、外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
3、在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必须佩带工作证，穿着整洁适当。
4、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当，文明待人。
5、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好学生工作。
6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养。
外联部门规章制度 篇4
在遵守学校的一切规章制度下，外联部所有必须遵循以下规则：
一、例会
1、外联部例会定为每周一下午5：40；
2、部门人员不得无故迟到、旷会、影响会场纪律；
3、旷会三次将从部门中被除名；
4、迟到到三次按旷会一次处理。会上讲话，影响会场纪律三次按旷会处理。请假三次按旷会处理；
5、每次例会若有必要通知。由xx负责，
6、每次例会有文笔记录员，记录每次例会内容，并记录在案（定为xx）。
二、活动策划
1、每次赞助任务下达到部门人员须立即进行策划与构思：
2、工作需分工细化，责任明确：
3、每次活动结束后需写工作总结，每学期开始，与期末需写工作计划与工作总结（学期制）
4、外联部可分为三组：策划、赞助组与文秘资料组。文秘组由xx负责，策划赞助组由xx负责。文秘资料组主要负责一切日常的文笔记录资料保管与收集：
5、策划赞助组主要负责赞助方案与活动方案策划。
三、正确处理部门内部人员关系
1、必须处理好意见与工作：部门内人员有权提出建议与策划，对工作积极少说话多办事者或有重大贡献者有评优评先权
2、为确保工作更好的进行，一般策划后具体工作由策划人管理完成
3、每次策划须有书面记录，后在会议时集体上交，男生由xx负责，女生交xx后在每次例会期间集体讨论
4、外联部成员必须遵从少数服从多数，个人服从集体，认真对待每一位成员的`意见。
5、以上为外联部初步规定，还需要大家多多提出更好的意见。
四、监督制度
1、部长监督副部长，副部长监督干事，干事监督部长。
2、但干事和副部长必须听从部长安排，做到工作的同意性。
外联部门规章制度 篇5
第一章总则
外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。
为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。
第二章外联部工作简介
一、工作目的
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学生的真我风采，努力提高我校学生会在社会上的知名度，为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。
2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。
3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。
第三章工作制度
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。
3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。
6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。
7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的'方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第四章外联部各成员职责要求
部长：
负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。
副部长：
1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及。学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。
2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。
3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。
5、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
6、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。
外联部门规章制度 篇6
学生会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之分；有事互相帮助；团结一体，不互相排挤，不相互勾心斗角，建立良好的关系。
外联部干事应学习态度端正，思想上进，个人作风严谨，且品格优良。
外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进行违反校纪校规的行为。如有特殊情况于老师和部长商议。
外联部每周举行一次集体例会，例会的具体时间是每周二晚7：30分，举行会议的具体地点由当周的负责人定，然后通知部内成员。
每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决。
在每次开例会时，各大一干事应拿笔和纸将会议重要事情记录下来，提高效率。在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。
每次例会要写会议记录（会议记录由金晓宇写）。然后交给办公室存档。
每次例会部长讲的各种事宜要记录（具体由窦丽雪和金晓宇记录）
在每次例会时，遵守纪律，不得交头接耳，不做与会议无关的事，手机应静音。（适情况而定）。
在例会上，负责人及其他干事应积极向部长回报工作，以及对下周的工作情况提出意见和建议。
对外联部的一切决议和工作，每一个成员均有质疑、提出建议、意见和批评的权利。
在外联部举办各种活动时，外联部成员应注意并保管好活动所用的一切物品，如有特殊情况，应向上级汇报，由上级决定后实行。
在外联部活动中，干事应协助部长准备活动所需物品，以便活动按时顺利完成。
在外联部活动中，干事应以身作则，遵守活动规定，以及认真完成自己在活动中的任务。
为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的`潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。
外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排。
每周负责人应了解每位干事的作息表，及时合理的安排每位干事的工作。
每周负责人在分小组时，应合理、公平（具体问题具体分析），先向部长汇报分组情况，最后的分组情况由部长定夺，及时将分组情况通知每位干事，并且分完组后要向每位干事征求意见。
在拉赞助时遇到的疑问或困难要及时向部长和负责人反映。
拉赞助的时候，不做违法违纪的事，在遵守学校、学院的规章制度和管理的基础上做事。
在每次跑赞助后，负责人应总结工作，然后将总结的具体事宜整理后交到金晓宇和窦丽雪，再由金晓宇和窦丽雪做最后的总结和备份，以便以后工作的进行。
在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。
外联部的每位成员都有讨论和商议部内大事务的权利。要勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。
对表现出色、对本部有一定的贡献者将给予奖励（具体奖励由部长制定）
外联部干事对一切事宜都要向上本部的部长汇报，不得越级处理。（违者后果自负，并由上级决定处理。）
外联部干事应本着“激情、大胆、细心、认真、负责、坚持、团结、荣誉”的原则妥善处理一切事务。
外联部门规章制度 篇7
外联部作为我院学生会十二部门其中之一，以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行，促进同学们和我院的根本利益。本部制定以下规章制度：
一、工作制度
1、与附近周围店铺商家建立长期合作关系，寻找资金和技术支持。
2．服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
3、与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4、部门干事之间应该互相尊重，下级服从上级的工作安排。
5、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、院学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生的个人良。
6、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的`行为。
8、本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。
二、会议制度
1、外联部例会每周召开一次（每周一下午5：40，紧急会议另行通知）。
2、每次例会都要在会前签到。
3、任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
4、开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的任何事情，提高开会效率。
5、在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。
6、每位成员有什么计划可以再会上提出来，前提是要有详细的策划书。
7、无故缺席例会三次者，酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度
1、每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事，评选出为院学生会或本部做出较大贡献者，并向办公室作出推荐。并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
2、凡是违反部门规章制度者，给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚，并取消其优秀干事的评选资格，严重者上交院学生会，经讨论给予开除院学生会处分。
四、外联部目标
1、成为院学生会的一面旗帜。
2、成为院学生会的一支主力军。
3、成为院学生会的一所能量备库。
五、附则
1、本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有。
2、本规章制度自布之日起生效。
外联部门规章制度 篇8
一、学生外联组织性质：
学生外联组织是由学生自主自发组成，隶属于学院学生会，由学生处直接领导，由团委指导的一个职能部门。
二、外联工作理念：
团结，高效，发展，拼搏，进取。
三、外联工作内容：
1。以院学生会为平台，以其他部门的工作为依托，负责场地申请、宣传资料及请柬的发送；联系学院里其他学生组织，并加强与其之间的沟通和交流。
2。与学院领导和老师进行积极的沟通，完善校学生组织与学院领导间的交流平台。
3。联系各高院学生会，巩固和发展我院与兄弟院校的关系，促进合作举办活动，交流工作经验，并共享一定的资源。
4。负责院学生会对外的社会活动，联系校外商业机构，积极为我院学生会活动的开展获取尽可能多的资金和物质支持。
5。进行部门建设，加强外联部成员的沟通和交流，建设一个和谐团结的外联部；积极与其它部门联谊，拓宽大家的交际面，同时扩大外联部在学院的.影响力。
6。在做好本职工作的基础上，积极对外联部进行部门建设，推出具有外联特色的品牌项目活动，在以往积累的经验的基础上积极探索，打出外联部的品牌活动。
四、学生外联组织人员设置及其职责：
1、部长（1名）负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向，做到“内引外联”。
2、副部长（4名）配合部长做好日常工作，协调组织内部工作，部长外出时代部长行使职权。
3、干事负责部门基础工作，积极完成部门任务，并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况。
五、日常工作：
1、文字工作：包括工作计划、工作总结的起草，外联文书的拟定（协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等），外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等。
2、信息工作：包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态，兄弟院校联系方式以及最新活动，校内其他学生组织的活动等，并对收集到的资料分类整理。
3、联系工作：负责与各兄弟院院学生会、我院各学生团体、及学院领导联系；联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动，落实赞助物品到位情况等事宜。
4、辅助性工作：辅助院学生会其他部门的工作，包括宣传资料的发放，活动现场的场控、后台支持以及物资管理等。
注：针对以上工作内容分为三个小组，文字工作组，信息联络组，制度研究组。外联成员不局限于每组的工作，根据工作需要灵活安排。
六、例会制度：
为了规范外联部日常工作，提高部门工作效率，加强外联成员的沟通交流，使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性，特制定例会制度。
1、部长、副部长会议随机召开，及时研讨部门工作，部署工作计划，总结工作经验教训，交流工作心得。
2、每周召开一次例会，总结近期工作并制定下一步计划，同时进行团队建设，促进成员的沟通。
3、例会时间
4、例会要求：
1）正装出席（除遇因工作、身体原因除外）
2）做会议笔记
3）手机调震动模式（除遇领导、商家及未知来电可接听外，会议期间不允许接听电话及收发短信等一切与手机有关而又与工作无关的行为）
七、考核制度：
1、考勤制度：
1）每次例会都要求签到。
2）成员如果有病假、事假，应事先跟组长接着部长请假及到文书组组长处登记，事后找部长或副部长了解相关会议内容并到文书组组长处拿会议记录。成员要加强的时间观念，杜绝迟到现象。
3）例会内容和例会过程由文书组成员进行记录并存档。
2、奖励制度：
1）对于表现优秀的干事，可以在学期前申请上个学期的优秀干事称谓；
2）英雄榜的设立
3、惩罚制度：
1）对工作不力或犯有错误的学生干事，外联部讨论视情节轻重给予处分。处分类型主要分为：罚金、内部批评、劝退、撤销职务、勒令退职，内部批评三次（含三次则视为自动退出部门）
2）部员无故迟到例会一次者，则给及内部批评处分。
3）部员无故缺席例会两次者，视为自动退出部门。
4）部员无故迟到参与部门任务、学生会工作者给及内部批评处分。
5）部员未能在规定时间内完成部门工作（如工作总结、会议记录等工作）并上传至相关人员者则给及内部批评处分。
6）正式干事犯以上事项除接受内部批评外并处罚5—20元不等罚金。干事5元，副部长10元，部长20元。
7）一个学期请假超过五次者，即勒令其退出。
8）对业务素质提高缓慢，明显不符合学生会工作条件要求的，经指导老师教育仍无效者，予以劝退。
9）对不服管理，违反纪律者，经多次教育批评仍不悔改，或者做出有损集体名誉及利益的，视情节轻重给予警告或批评，情节特别严重者予以撤销职务。
10）对违反学生会工作制度，无视组织纪律，扰乱学生会正常工作秩序，影响学生会形象的学生干事，予以留职察看；经批评教育不改正者，予以勒令退职。
11）对严重违反校纪校规，行为不端，在各种考试中有舞弊行为，被考场发现或被举报经查属实者，勒令退职。
12）有其他恶劣行为，造成极坏影响的，勒令退职。
13）对违反组织管理，活动管理，经费管理，干部管理的个人，外联部给予内部批评。
14）考评中，被评为不称职者，应写书面检讨，并予以内部批评；
15）对有违法犯罪行为者，造成严重影响，应勒令退职并交行政部门处分。
八、文件档案管理制度：
为了完善学生会外联部文件、档案的管理，使外联部工作得以高效、有序的进行，使外联工作分门别类，特制定外联部档案管理制度如下
1、外联部主要文件资料
1）外联部组织机构设置及管理条例。
2）外联部成员、名单、个人资料、联系方式。
3）外联部各学期工作计划、总结。
4）外联部特色活动总结。
5）外联部各种会议记录及总结。
6）外联部个人的工作总结。
7）外联部的对外联系方式。
8）外联部的帐目和物品管理簿。
2、档案管理方法
1）部门内指派成员管理文件资料，并及时收取、提交、存档
2）定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。
3）保证档案及时整理，配合文字工作组保存、管理。
九、报销制度：
外联部在进行各项活动的过程中，会产生相关的活动费用。费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核，由部长统一进行申报。（注：报销凭证必须要以工商局承认正规发票为主）
十、工作细则：
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。
3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
4、严格遵守《广东警官学院学生组织接受社会赞助管理制度》，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、出访时，要时刻牢记自己代表着学院、部门，必须着装整洁、言谈得体，保持学院及部门的良好形象。
6、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
7、外联部的一切赞助物品及资金归学院所有，任何人不得擅自动用，须在合同签定后由部门统一支配。
8、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
9、任何人不得做出有损学院及部门名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。
10、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
外联部门规章制度 篇9
为倡导“团结协作，高效务实，积极进取”的工作精神，规范和促进我校对外联络活动，推动我校精神文明建设，健全和完善外联策划部的管。体系，特制定本条例。
一 基本制度：
1、外联策划部全体成员需服从主席及主席团分管主席的安排，全面负责校学生会的各种活动赞助和策划。
2、部长负责制定工作制度与组织工作，定时向学生会主管外联策划部主席汇报工作进程，在工作开展前分配人员任务，在工作开展之中督促各项工作的进程。
3、副部长负责具体的工作分配，督促各项工作的.顺利完成，定时向部长汇报工作情况，并负责干事的管理工作。
4、干事需不定期向部长汇报工作情况，在工作中积极参与、按时完成分配的任务。
二、会议制度：
1、每周周一20：30~21：30在大学生活动中心115召开例会，外联策划部全体成员必须出席。会议具体地点如改动另行通知。部长主持并总结活动以及讲评，并对外联策划部成员在活动期间的表现情况给予小结，副部长做好会议记录（出勤情况以及会议内容）。与会人员必须认真做好笔记，以便及时准确安排和布置工作，各成员应在会议上保持会场秩序，手机调为震动或静音，听取意见，认真总结，阐述观点。
2、临时会议及各种活动参与人员必须准时参加，不能迟到、早退和无故缺席。部门全体成员请假需在通知当天请假，不能托人带请，转天请假无效（除病假、突发事故、学业原因和其他特殊事件），部长如有事不能出席须向分管主席请假，会议由副部长主持，副部长向部长请假，部门全体干事向副部长请假，所有请假需同意后方生效。
3、迟到15分钟（含15分钟）以上视其旷会一次，旷会一次扣个人考评分十分，旷会累计三次者解除其干事资格；迟到（15分钟以内）早退扣个人考评分五分，累计五次视其自动退出；三次请假视其旷会一次，并扣除相应的个人考评分，但病假视情况灵活处。；会上玩手机吃东西讲闲话等扣个人考评分五分，会上表现优秀者个人考评分加五分。
三、考核制度：
1、设立个人考评分制度，每人基本分一百分。
2、由于本部门工作重心是拉赞助，所以每人业绩按一百元二十分换算，物品折合人民币并进行以上换算，每次活动表现优秀者再加十分，表现不好者扣五分，不服从工作安排者扣二十分，并视旷会处。
3、临时会议部门例会和各种活动旷会一次扣个人考评分十分，迟到早退者扣除个人考评分五分，表现不好者扣个人考评分五分，表现优秀者加五分，请假三次视旷会一次并扣除相应的个人考评分。
4、年终按个人考评分进行评比。
四、账务管理制度：
每学期的财物由部长暂时管理。开支以账目形式体现，做到收支两条线。每学期将各组业绩以清单形式公布望外联策划部全体成员认真履行此制度！
外联部门规章制度 篇10
一、总则
第一条：为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。
第二条：外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第三条：外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程
第四条：外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系，共同促进协会发展。
二、工作制度
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。
3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。
7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
12、在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。
13、在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。
14、为锻炼大一干事的各方面的`能力，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。
15、外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。
16、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当。
17、外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
三、会议制度
1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
4、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
5、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。
6、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假，每次例会必须严格考勤并如实记录
四、请假制度
事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，其他客观上按事前请假制度执行。
五、财务制度
1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。
2、赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记。个人不得私自存留。
3、每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查。
4、经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。
5、本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算进行。
六、外联部实务操作流程
商业赞助内容：
（一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；
（二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划；
（三）确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；
（四）赞助的可行性，给商家提供的宣传方式，以及可以给他们带来的宣传效益等；并且及时将活动计划书及活动预算通知对方；
（五）及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；
（六）洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，商谈具体条款，及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。
（七）将赞助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门；
（八）活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系；
（九）外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，并尽力与其保持密切联系。
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