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仓库进出库管理制度

时间:2022-04-02 08:41:08 制度 我要投稿
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仓库进出库管理制度

  在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的仓库进出库管理制度,希望对大家有所帮助。

仓库进出库管理制度

  仓库进出库管理制度1

  1、 食品入库制度:

  (1)入库前,首先对所购食品进行检查,对不符合食品卫生要求者,不签收,不入库。验收记录应妥善保存,以备查考。

  (2)做好食品数量、质量、进发货登记,做到先进先出,易坏先用。并按标签标示的储存条件保存食品;

  (3)定型包装食品按类别、品种上架存放,货架上贴挂标签,注明品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。

  (4)经常检查库存食品质量,发现超过保质期、腐败变质、发霉、生虫或其他感官异常食品及原料时应及时处理,不得与其他食品混放。及时将库存情况通知采购员,防止出现食品堆积或断档。

  2、 食品出库制度:

  (1)食品出库实行“先进先出,推陈出新”的.原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

  (2)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放食品。

  (3)领用人不得进入库房,防止出现差错。

  (4)管理员应当定期对食品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。

  仓库进出库管理制度2

  1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:

  (1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

  (2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。

  (3)、发货明细表。

  (4)、质保书。

  (5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

  (6)、使用说明书。

  (7)、公司领导批准的采购。

  2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。

  3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

  4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。

  5、钢材检验签证合格后,方可入库。

  6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。

  7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。

  8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。

  9、办妥后的'入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

  10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

  11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。

  12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。

  13、下列情况应严格把关,不准验收:

  (1)、无公司领导批准采购的。

  (2)、与合同订货单不符的。

  (3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

  (4)、质量不合格的。

  14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

  15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

  16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

  仓库进出库管理制度3

  第一条 设立目的

  为加强纸张验收和出入库管理,明确职责,确保生产需要,特制订本制度。

  第二条 入库验收

  仓库管理员必须做好验收入库工作,把好“三关”(即入库关、库存数量关和发放关)。详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后,方可办理入库手续;验收发现有误,要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。具体而言,纸张入库验收包括以下程序:

  1.抽样检查

  (1)仓管员负责对纸张进行现场抽样检查验收。验收项目主要包括:纸张是否有合格证,外包装是否完整,商标、批号是否齐全,纸张外观是否平整,是否有变形、破损、受潮等现象,克重、规格、数量等是否与采购要求一致。

  (2)仓管员应坚持原则把好入库关,验收时发现有误或不合格的,应予以记录并及时报告____处理。对验收明显不合格的纸张应一律拒收。

  2.验收人签字

  仓管员对验收合格的.纸张应加盖标识或在供方送货单上签字确认后方可办理入库手续。

  3.开票入库

  材料入库后,要给送纸单位开出收料单,注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章,一式三份。填写后的收料单作为记帐的凭证,按月装订成册后,妥善保管。

  第三条 纸张管理

  1.纸张存放要求

  (1)入库的纸张要分类存放,进行标识,要做到勤整理,保持库容整洁、安全。

  (2)要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变;

  (3)库区附近严禁烟火,保证通风,消防器材码放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效;

  (4)除工作需要外,不得允许任何人进入纸张仓库。

  (5)需作退货、换货处理的纸张,仓管员应专区单独存放并予标识。

  2.纸张数量控制要求

  (1)仓库管理员要定期清仓查库,及时掌握纸张变动,特别是常用纸张的变动情况,尽量做到库存数量合理;

  (2)努力降低成本,对节约纸、回收的残纸等要认真登记入帐,分类码放,标识清楚,并做好记录,不得擅自处理、变卖;

  (3)每月底进行一次统计,统计报表报财务科。年底进行全面盘点,做到盈亏有据,数字报xx批准后,方可结转下一年度帐目。

  第四条 出货

  1.纸张出库由仓管员专人管理,按到货时间采取先进先出的原则领用。

  2.仓管员要严格执行凭领料单发货,做到无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。

  3.领料单均由仓管员根据生产工单数量开出,纸张的品种、型号、规格、数量、金额等应填写清楚,由xx签字确认后交xx核算。

  4.仓管员要及时做好出库登记,发货后根据领料单登记纸张台账,做到逐笔登记、日结日清、账单相符。

  5.仓管员要定期盘点库存存货,防止纸张被盗、毁损和流失,应编制纸张存货盘点表,将上月结存、本月收入、本月支出、本月结存的纸张汇总明细表以核对所存纸张的数量,做到账实相符。

  第五条 奖罚

  1.仓管员必须按标准作好做好纸张的堆码、标识,堆放、保管,若发生因仓管员原因造成纸张不合格,酌情扣减仓管员工资。若工作顺利通过,酌情奖励。

  2.库房必须实行实物点收,严禁空盘空点或照发票点收,无特殊原因发生上述情况行为,按照侵吞公物处理。

  第六条 附则

  本制度经xx核准后实施,增设修订亦同。

  本制度最终解释权归xx。

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