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公证处工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此,让我们写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编为大家收集的公证处工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
公证处工作总结 篇1
20xx年,我处在县党委、政府和上级业务主管部门的正确领导下,在州、县各级领导的亲切关怀下,紧紧围绕全县经济发展、稳定的工作大局,积极稳妥地推进各项公证工作的进行,努力提升公证服务质量,积极发挥公证的职能作用,不断推进公证事业持续、快速、健康发展,为全县经济建设保驾护航。现对我处20xx年来的公正工作做以下总结:
我处现有工作人员4人,其中:执业公证员2人,公证助理2人。根据我县公证人员少,公证案件量大的实际,我处采取集体办理公证的工作方式,保证办理公证事项的质量,并使新任公证人员能够在老同志的带领下能快速掌握公证业务知识、熟悉公证业务程序,尽快独立办理公证业务。20xx年,我处共受理各类公证事项1069件,其中:继承公证88件、委托公证26件(援助14件)、签名印鉴868件,(和日镇东格日99件,吉龙村207件,宁秀乡赛日龙村342件,多禾茂乡曲玛日村169件,多禾茂乡达格日村136件)、放弃继承申明权公证1件、亲属关系证明公证2件、未结案1件。业务收费共112553万元。解答法律咨询103人次。
一、加强对公证处内部的管理,认真做好公证工作,确保公证质量,提高公证服务水平
(1)规范公证执业行为,严把公证质量,确保公正、公平。
我处在办理每一件公证事项时,始终做到每一个公证事项受理、审查、审批、出证、归档一条龙的制约机制,人人把关,环环审查,确保了所受理的公证案件公平、公正;对公证文书进行互检,并将互检情况载入公证人员年终考核内容;严格按照公证程序,认真审查当事人的主体资格、申请事项的合法性、申请公证的行为、事实及法律文书的真实性、合法性,在公证事项的受理与审批、公证书的出具、案卷的归档,都有明确的`程序规范约束;对于不符合条件的公证事项不予办理,对于办结的公证事项按时整理归档,确保高质量地办结每一项公证业务。
(2)确保公证质量,提高公证服务水平。
我处积极开展执业公证员评先评优活动;对繁琐的公证业务不推、不拖,及时受理,宁可少休息、晚下班也要方便当事人;对年老体弱、行动不便的当事人上门办证服务。通过抓政务公开,增强了执法意识,密切了与群众的联系,增加了收费、办证、服务、投诉等环节的透明度,提高了办事效率,营造出诚信为本、操守为重、服务至上的良好氛围,受到群众的好评;并针对我县自然环境恶劣、地广人稀、基础设施薄弱,许多群众到我处办理案件十分不便,且涉及群众众多,很多人无法赶到公证现场的情况,我处多次派出公证员深入为宁秀乡赛日龙村生态畜牧业专业合作社、泽曲镇东科日专业合作社、和日乡吉龙村生态畜牧业专业合作社、东格日村生态畜牧业专业合作社、多禾茂乡达格日、曲玛日村生态畜牧业专业合作社等地开展“便民服务落实处,公证下乡解民忧”为主题的现场公证。为确保公证的严格有效,尽快办理业务,公证人员不顾路途的辛苦、天气的恶劣,利用节假日等时间,为当地近1070余户群众办理公证案件,虽然办理现场公证的过程有点艰辛,但是为打通服务群众“最后一公里”,我处仍会将“公证上门服务”作为一项长期工程,逐渐解决群众因交通条件不足或年事已高等各种因素导致办理公证的困难。
二、不断拓展公证业务领域,提升公证服务形象
我处在办理当事人上门公证的同时,不断开拓新业务、新领域,在做好遗嘱继承、证据保全、车辆转让、合同等公证事项的同时,还积极开拓政府项目招标公证等适应政府职能和市场经济发展的公证业务,为政府各项工作的开展提供法律保障,为当地经济持续、快速、稳定发展保驾护航;在为社会服务的同时,既增加了业务收入,又提升了我处形象。
三、不断加强员工公证业务知识的学习,不断积累在公证实践工作中的成功经验,理论与实践相结合,为进一步提高公证业务水平奠定坚实的基础
我处先后派遣工作人员前往北京、成都等先进地区挂职锻炼,又派个别骨干人员到西宁参加业务培训。通过加强业务培训教育和研讨,提高了公证人员素质。同时,鼓励公证员参加各种提高业务水平的培训教育、提升学历的教育,针对公证疑难证例和公证业务发展中出现的新情况、新问题,积极组织研讨,并积极开展各种形式的内部学习活动,每两周开展一次公证业务知识学习活动,要求每位工作人员认真做好学习笔记,进行学习心得交流活动,通过交流不仅使公证员学到了更多的经验,而且增强了同事之间的交流与沟通,创造了良好的工作氛围。
公证处工作总结 篇2
20xx年,我处认真贯彻落实党的十八大会议精神,服务民生,服务稳定,牢固树立诚信为民、热情服务理念,在全处人员的共同努力下,截止目前共办理各类公证事项1053件,与去年同期相比增长115%,为xx经济的发展和社会秩序的稳定发挥了应有保障作用。
一、搞好“三项建设”和执法检查活动
按照中央政法委要求,全面推进法治建设,全面深化平安建设,全面加强政法队伍建设,组织全体公证人员开展了“三项建设”的主题实践活动,积极围绕创建安全稳定的社会环境、公平正义的法治环境和优质高效的服务环境,扎实做好公证工作。首先,进一步强化社会主义法治理念,始终坚持公证执业为民,公平正义,服务大局的服务理念,恪守公证的'真实性、合法性原则,不办人情证、关系证、金钱证,严格依法执业,捍卫公证公信力,维护公平正义的法治环境。其次,充分发挥公证预防纠纷,减少诉讼的职能作用,积极办理农村经济合同、遗嘱、财产赠与、财产继承、家庭财产分割、赔偿协议等公证事项,为创建安全稳定的社会环境发挥应有作用。再次,全面提升公证人员政治业务素质,加强政治理论学习,打牢坚实思想基础,正确把握政治方向,加强业务技能学习,做到熟知法律,规范办证,确保公证质量,打造优质高效的公证服务环境。
按照省政法委在全省政法机关开展执法检查工作的要求,我处重点针对违反法律规定办理公证问题,当事人不到场且无授权委托书违规公证等问题进行自查自纠,通过对20xx年度、20xx年以来今办结的1226本公证卷宗认真自查,自查中未发现违反规定办理公证和当事人不到场违规办理公证的情况,对查出的瑕疵证予以了补正。通过这次执法检查活动,公证人员素质得到进一步提升,树立了正确的执业理念,提高了政治意识、大局意识、社会责任感,岗位技能得到进一步提高。
二、服务“三农”,维护农村稳定
以公证服务规范村委会集体组织的经济行为,保障农村经济合法有序运行。积极参与我县张官屯乡穆官屯村209亩土地承包事项,办理了竞价承包现场监督和土地承包合同公证。为确保竞价承包的规范化、合法化,认真出谋划策,起草了竞价承包方案、竞价规则、竞价承包公告、土地承包合同等文件,使穆官屯村土地承包工作得以顺利完成,从而解除了承包方的后顾之忧,依法保障了农村经济的稳定发展。
以公证服务促和谐、保稳定,坚持诚信、热情、便民的服务理念,积极为我县农民提供优质便捷的公证服务,为行动不便当事人提供上门公证服务,积极办理了房屋买卖、遗嘱、财产赠与、财产继承、家庭财产分割、赔偿协议、有法律意义的文书、证据保全、民间借款协议等公证事项,稳定了农村民事秩序,减少了农村矛盾纠纷。
三、围绕政府工作,维护社会稳定
加大我县政府采购工作公证服务力度,在公证参与政府采购公开招标、邀请招标两种采购方式的基础上,今年开始参与政府采购的询价、竞争性谈判、单一来源三种方式政府采购活动,做到规范采购程序,当好政府采购法律顾问,使政府采购活动进一步规范化、合法化。
积极介入xx20xx年度农业机械购置补贴工作,办理了农机购置补贴抽签现场监督公证。按照县政府制定的《xx20xx年农业机械购置补贴实施方案》,针对购机申请人大大多于规定补贴数额的现状,县政府决定采取抽签方式确定购机补贴对象,按照公开、公平、公正的原则,经过我处精心组织,周密安排,对现场抽签活动进行了公证。
配合县交通运输局,参与京沪高速公路(南段)xx境内26公里范围地上附着物的勘测、清点保全,因该项工作时间紧、任务急,公证人员舍弃双休日,不辞辛苦地奔波在田间地头,历时七天,圆满完成了这项保全公证,保障了国家重点建设项目在xx的顺利进行。
公证处工作总结 篇3
20xx年以来,我县公证处全面落实省厅和市局的工作部署,坚持“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,以执业为民、便民惠民为主线,以提供优质高效快捷公证法律服务为手段,促进公证职能作用和优势发挥,不断提升公证工作服务xx经济社会发展融合度。
(一)公证业务开展情况
20xx年度上半年,我县公证处共办理各类国内公证239件,业务收费12万余元。
(二)主要做法
1、继续巩固公证便民惠民服务年主题活动成果,持续优化服务流程、缩短服务实现、降低服务收费、提供服务便利。
(1)优化服务流程。xx县公证处及时主动公开服务流程,优化公证办证程序,积极推进小额遗产继承等公证办理模式。
(2)缩短服务时限。一是压缩申请受理时限。当事人申请办理公证符合《公证程序规则》第十九条规定的,—律先予受理并当场发送受理通知书。公证处经审查确认不予受理的,应当场通知申请人;对是否受理有疑义的,应及时研究并在3个工作日内通知申请人。二是压缩审查审批时限。公证当事人申请事项真实、合法,证明材料真实、合法、充分的,应当日进行审查审批。三是压缩出证发送时限。推进公证书出具时限提速,由法定15个工作日缩短为7个工作日。当事人能够提供齐各、真实、合法材料且不需要核实的,能当日出证的尽量当日出证;法律关系简单,无须核实或者委托第三方进行鉴定、翻译、核实等工作的公证事项,做到当日申请、当日出证。公证当事人提供的证明材料齐全,手续完备的条件下,公证处可为急需公证书的申请人提供加急特办服务。对不便到公证处亲自领取公证书的,可以应当事人的请求提供邮寄送达公证书服务。
(3)提供服务便利。我县公证处不断落实便民服务举措。公证服务大厅设在县司法局一楼,方便当事人进出的位置。服务大厅设有等候座椅、空调、叫号机等基础设施。同时各种便民服务设施和用品用具,如公示栏、宣传栏、咨询台、意见簿备、阅报栏、纸笔、雨具、老花镜、轮椅及创可贴、风油精等,正在采购和办理中。
2、开展“公证质量提升年”活动,加强公证质量建设,确保公证质量事故“零容忍” 适时开展公证卷宗质量自查、互查等活动。根据《xx省公证卷宗质量检查评定办法》、《xx省公证卷宗质量检查评定标准》的规定,20xx年上半年度我处内部每季度定期开展一次公证卷宗质量自查和互查。通过内部自查,共抽查公证卷宗20余份,达到优秀级别占76%,无不合格卷宗。
(2)加大公证核实力度,确保案件质量优良。为了查明案件事实、明确民事法律关系,核实当事人提供证件的真伪性,保证公证案件质量优秀,我处加强与地方政府和房屋、土地等管理部门的沟通和协调,争取地方政府各职能部门和房屋、土地等管理部门的`支持,通过指派公证人员前往政府各职能部门、金融机构等单位进行现场核实,及时明确案件事实,充分发挥公证证明的职能作用,防止假证、错证的发生,确保公证质量,提升公证在群众心目中的威信和影响。
3、继续健全和落实公证服务体制
本着最大限度的满足当事人的需求的原则,xx县公证处不断健全各项公证服务制度。我处首问负责、一次性告知、限时办结等服务制度建立健全。公证人员名单、公证收费项目和标准、服务承诺等制度通过led显示屏公示。公证处业务范围、办理流程、办证所需材料等内容公开。投诉举报电话向社会公布,对老弱病残等当事人提供便利服务,对符合条件当事人按程序减免公证费用或给予法律援助。通过为当事人提供质量优良的公证服务,树立了公证业在群众心目中的良好行业形象。
4、强化公证服务意识,规范公证服务行为。
为了全面提升我处公证人员服务意识,我处积极组织公证人员思想政治理论和公证执业道德理论学习,通过制度年度工作学习计划,确定学习任务和目标,采取自主学习和集体学习相结合的方式,引导公证人员树立为民服务的意识。通过制定上下班考勤制度、咨询接待制度及文明服务承诺制度,严格约束和规范了公证人员服务行为。本年度,我处窗口接待和公证办理过程中,未发生一起群众投诉案件。
5、进一步优化档案管理工作。
xx公证处严格按照档案管理工作有关规定,进一步健全和完善各项档案管理制度,加大软硬件投入,依法做好各类档案的收集、整理和归档,并强化日常管理工作。在档案组织建设、设施设备完善、业务建设、开发利用等方面不断取得更大成效。
(三)下半年的工作目标
1、加大公证体制机制改革,依法落实法人地位。
2、加快公证服务创新。积极学习先进公证处绿色继承、家事法律服务、二手房交易资金托管等经验做法,注重研究开拓金融公证、知识产权公证、家事公证、互联网公证等公证产品,充分运用保全证据、法律意见书、调解等公证手段,推动公证从证明模式向综合模式转变,从被动服务方式向主动服务方式转变。
3、加大沟通协调力度。协调法院及公安、国土、物价等部门,就诉调对接、无户口人员落户、犯罪记录信息查询、不动产继承等进行磋商,解决公证执业过程中遇到的问题和困难。
公证处工作总结 篇4
在各级领导的正确指导和帮助下,通过辛勤努力,圆满地完成了各项工作任务,现将一年的工作总结如下:
一、政治思想、业务教育情况
本人遵纪守法,遵守社会公德,服从领导,能认真参加政治理论学习,自觉执行党的路线、方针、政策,能端正服务态度,热情服务,遵守职业道德,诚信执业,无错证、无投诉。具有较强的专业技能及解决处理复杂问题的'能力和水平。勤勉敬业、恪尽职守,能自觉学习法律知识,努力钻研公证业务,积极参加各种培训教育不少于40学时,不断提高职业素质和执业水平,能积极参与公证处内部事务管理。
二、履行工作职责情况
认真履行岗位职责,圆满完成工作任务,全年办理公证__件,取得了良好的社会效益和经济效益。办证合格率达100%,无因自身过错导致的上访、投诉、诉讼、媒体曝光和对外赔偿事件发生。
三、存在的不足
一年来,针对工作中存在的问题,做到统一思想,查找原因,及时整改,尽管如此,仍存在许多不足,需要进一步改进,因忙于业务,平时对专业知识及相关法律知识学习不够,对公证业务专研不够,对证源开拓不够,在今后工作中一定进一步加强业务学习,提高自身的执业能力和素质。
公证处工作总结 篇5
在县司法局局及上级司法行政机关的正确领导下,本人围绕政府中心工作,围绕肥东经济建设,围绕民生热点问题,精心组织安排,狠抓工作落实,按照年初工作计划和岗位责任制,以拓展和规范公证法律服务为首任,以加强行业自律为重点,以争创公证工作一流为目标,积极县域经济发展,为新农村建设提供公证法律服务。
1、以队伍建设为动力,建立岗位责任制,推进公证事业又好又快发展。根据《安徽省司法厅办公室关于印发公证行业创建“群众满意服务窗口”活动实施方案的通知》(皖司办[20_]16号)要求和全市司法行政工作会议精神,经研究决定,在全市公证行业集中开展创建“群众满意服务窗口”活动,我处充分认识到这次省厅、市局组织开展这次活动的重要性和必要性,坚持以党的十八大和十八届四中全会精神为指导,牢固树立“便民、利民、惠民”的服务理念,以群众满意为出发点和落脚点,以提高服务意识、增强服务本领、优化服务环境为着力点,按照“依法履责、充分履责、规范履责、诚信履责”的要求,加强公证机构基础建设,健全完善工作制度,规范公证执业行为,为广大群众提供高效、优质的公证法律服务。目前,该活动正在我处有序开展。同时,积极参加县局组织的政治理论学习,提高公证员政治、业务素质。今年县局与公证处负责人签订《目标管理责任书》,再由公证处负责人与公证员签订《目标管理责任书》,进行任务分解,做到人人身上有责任、有目标,充分调动大家的积极性、主动性。
2、以诚信建设为主线,提高公证的公信力和影响力。倡导“质量第一”的公证理念和服务意识,严格把好公证质量关。为提高公证质量,公证处始终把办证质量当作公证的生命线,当作头等大事、第一位的任务来抓,始终如一、坚持不懈。办证时严格实行先审批后出证的办证程序,严把公证质量关。同时,加强重大、疑难复杂公证事项的请示汇报和集体研讨,提高办证质量和水平。根据市局的统一部署,于11月1日起,所有公证书使用防伪水印纸,有效预防、杜绝假公证书的出现。到目前为止,尚未发现错、假证,也未接到有关公证质量的投诉案件。
3、以科学发展观为统领,充分发挥公证职能作用。一是积极为政府中心工作和经济建设服务。今年以来,我处能紧紧围绕政府中心工作,通过办理证据保全、现场监督等公证,及时提供高效优质法律服务。注重办理商品房按揭贷款、房地产继承、赠与等公证,由于我处严谨的服务态度,较强的服务意识,到目前未出现任何办证服务问题,受到了有关部门的'一致好评。二是积极开展公证公证服务“三农”工作。今年以来,我处充分利用基层司法所乡镇公证联络站面向农村广大群众深入开展公证宣传,积极开展公证服务“三农”工作。三是优化服务,开展便民利民活动。开展公证法律义务咨询活动,广泛宣讲公证法律制度的意义和作用。开设便民服务窗口,为困难群众开辟绿色通道,开通公证服务热线电话,方便群众公证法律咨询。积极开展为老、弱、病、残等弱势群体办理上门公证服务活动,今年以来共上门服务办理公证85件。在开展公证服务中,加强与法律援助中心的合作,针对经济困难的群众,予以减免公证费用,我处已经办了20余件法律援助案件,使群众切实感受到法律的公平正义。
4、加快推进公证信息化建设,促进公证工作发展。使用公证综合管理信息系统办理各类公证节约了大量宝贵的时间,办证效率也大大提高了,公证综合管理信息系统的运行大大提高公证办证的速度和准确率,也大大加快了当事人身份材料的信息录入而且避免了在办证时当事人使用假身份证骗取公证书的情况。同时,我处还注重省公证管理平台的应用工作,为保证每月向平台的信息报送量,我处将任务分解到人,充分发挥了公证管理平台的指导、咨询、沟通、交流的作用。
公证处工作总结 篇6
一年来,我处工作以科学发展观为指导,按照“拓展和规范”的要求,以争创公证工作一流为目标,积极稳妥地推进公证工作的改革与发展,加强公证人员的管理,规范公证人员的执业行为,提升公证服务质量,积极发挥公证的职能作用,我处在上级业务主管部门的正确指导下,在司法局党组的正确领导下,经公证处全体人员的不懈努力,截止目前,我处共办结各类公证事项1200件。现就全年工作总结如下:
一、加强队伍建设,精心打造公证行业新形象。
在新时期新阶段,公证处始终牢固树立科学发展思想观念,组织全处人员政治、业务学习,通过学习使公证人员“诚信为民”的观念进一步增强,公证队伍的政治、业务素质和职业道德有了进一步的提高,增强了责任意识,牢固树立了宗旨观念,完善制定了各项管理制度和便民措施。司法局党组非常重视公证业务,班子多次专门对公证工作研究部署,确定了既要把公证工作纳入司法行政工作统筹安排部署,又要注重公证行业的特点,推进公证事业的发展,既不照搬过去的行政管理模式,又要真正落实好监督、指导职能,充分调动公证人员的积极性,激活公证工作的指导方针。
二、抓办证质量,以提高公证的.公信力和影响力
公证质量和信誉是公证事业的生命线,拓展公证业务,必须以确保公证质量为前提,只有公证质量过硬,公证信誉才有所保障,公证事业才能健康良性循环发展。今年来我处在抓办证质量方面的主要措施是:
1、严抓审批出证,出证审批都是由主任或副主任审批,不经审批原则不得出证。
2、抓卷宗归档,严格按司法部公证卷宗归档办法执行,按季整理归档。
3、积极组织卷宗质量互查、自查。结合全市执法大检查活动,我们对20xx年以来办理的公证案卷进行了检查,对存在的问题进行整改。
三、抓宣传,求发展,扩大公证服务领域
今年来,公证处向群众发放公证宣传资料20xx多份,宣传袋3000多个,接待咨询人数近300人次。公证机构虽说已恢复30年,但社会各界仍不能真正了解公证的业务范围,对公证了解只是表面上的了解,要想扩大公证知名度,真正让社会了解公证,知道办理公证,利用公证这一手段来维护自己的合法权益,只有通过不断加大公证知识的宣传力度,才能使公证业务长足发展,这也是公证机构的一项长期任务。所以,今年我处积极采取多种形式搞宣传,给办证的每一位当事人发放一个宣传册和宣传袋,公证一件,宣传一片,让社会各界人士了解公证,使公证业务家喻户晓。
四、抓服务,重拓展,全面提升公证服务能力
我处把为人民群众的法律需求作为公证工作的出发点,把保障交易安全和维护群众利益作为公证工作的落脚点,不断拓宽服务领域,优化服务水平。
1、围绕中心服务大局,发挥公证职能作用。
2、拓展公证服务领域,提高公证服务效能。
3、深入基层面向群众,提高优质公证服务。
4、实施机关效能建设,创新便民利民措施。优化服务,开展便民利民活动。
一是组织举办公证义务法律咨询活动,广泛宣讲公证法律制度意义和作用,向群众提供义务法律咨询,受到群众的欢迎,收到了较好成效。
二是还积极开展为老、弱、病、残等弱势群体办理登门公证服务活动,今年以来已经办理上门服务40余起。在肯定成绩的基础上,我们也勇于发现和承认自己的不足,服务方式的创新不够,公证的宣传力度还有待加强,工作难以从深度和广度开展。为把明年的工作做好,在总结经验、肯定成绩、找准不足的同时,我处将一如既往,尽职尽责地履行好公证法律服务工作的职责。
明年工作思路:
1、以队伍建设为动力,推进公证事业又快又好发展。积极开展公证队伍建设,在公证员队伍中开展教育整顿活动,坚持每周一次学习日制度,要求每名公证人员写出学习心得,同时开展自查、互查,对理想信念、职业道德、执业纪律方面存在的问题认真查摆,并制定整改措施,积极整改。
2、继续围绕政府重点工程建设提供全程公证法律服务,使公证业务在政府领域得到认可和有效拓展,同时,服务于企业,把公证的触角延伸到企业的方方面面。
3、加强业务培训教育和研讨,提高公证人员素质。我们积极创造条件,加大培训教育力度,鼓励公证员参加各种提高业务水平的教育培训。针对公证疑难案件和公证业务发展中出现的新情况、新问题,积极组织研讨,促使广大公证员多学、多思、多钻研,不断提高自身业务素质。
4、继续加强和改进处内管理机制,进一步制定和完善内部管理制度,加强对公证处人员的细化管理,做到定岗定责,约束公证人员的行为,充分调动公证人员的工作积极性。总的来说,我处工作取得了新的发展,公证服务不断向纵深发展,但是也存在一些问题,业务收入虽然较去年有所提高,但与其他兄弟县(市、区)相比还有一定差距,办证效率和办证质量仍待进一步提高,宣传力度不够等等。今后,我们将继续坚持以科学发展观为统领,进一步解放思想,更新观念,开拓创新,克难奋进,进一步发挥好公证经济建设中的职能作用,推动公证工作开创新局面,实现新发展。
公证处工作总结 篇7
20xx年以来,我处在xx县委、县人民政府和各级司法行政机关的领导下,在公证行业协会的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实党的十七大精神,按照年初工作计划,以拓展和规范公证法律服务为首任,以加强行业自律为重点,以争创公证工作一流为目标,紧紧围绕“学好理论、强化素质、做好服务”的工作思路,务实创新,扎实工作,积极发挥公证工作证明、监督、服务、沟通的职能作用,为构建“和谐平安xx”,促进xx经济发展提供了优质高效的公证法律服务。现将一年来的工作总结如下:
一、基本情况
我处现有工作人员3人,其中执业公证员2人,公证员助理1人。20xx年共受理公证事项87件,办结84件,未结2件,终止办理1件,业务收费27850元。
二、主要做法和特点
(一)以科学发展观为统领,充分发挥公证职能作用
1、积极为政府的中心工作和经济建设服务。20xx年,我处紧紧围绕政府中心工作,在重点工程建设、国有土地使用权及国有资产出让转让、企业改制等事项中继续担当重要角色,积极为经济建设保驾护航,发挥了不可替代的监督保障职能作用;为自然人办理了大量财产继承、房屋买卖、赠与、析产、承包合同等公证,服务了群众,促进了xx经济建设的有序健康发展。
2、积极拓展公证业务领域。我处坚持在大局中谋划,在大局中行动,主动配合政府工作,为政府的相关重点工程建设提供全程的公证法律服务,使公证业务在政府领域得到认可和有效拓展。同时,服务经济社会发展,把公证的触角延伸到社会生活的方方面面,在传统的民事、经济公证业务外,不断开拓公证新领域,促进了我县公证事业的不断发展。
(二)以诚信建设为主线,提高公证的公信力和影响力
1、强化检查,严格把好公证质量关。公证质量和信誉是公证事业的生命线,拓展公证业务,必须以确保公证质量为前提,只有公证质量过硬,公证信誉才有所保障,公证事业才能健康良性循环发展。20xx年,我处按照各级司法行政机关和公证行业协会的要求部署,定期或不定期的开展了公证质量检查活动,通过回访当事人、自查、互查等途径全面检查公证卷宗质量、公证瑕疵等方面存在的问题,纠正有瑕疵公证文书和解决存在的公证质量问题,为全面建设小康社会,构建和谐社会提供强有效的公证法律保障打下了基础。
2、强化管理,建立健全公证诚信体系。为加强公证的诚信建设,积极完善公证员诚信档案,对每名公证员、公证辅助人员的基本情况、办理公证情况进行统一登记备案。同时推行公证员“三要三反对”、公证“四结合四必访”等制度,完善“公证公开”制度,加强内部管理,公证执业行为进一步规范和完善。
3、优化服务,开展便民利民活动。注重公证工作下移,以开展“法律服务和法律援助工作为构建社会主义和谐社会服务”主题实践活动为契机,将公证工作进一步深入基层,积极开展各类便民利民活动。一是开展公证法律义务咨询活动,广泛宣讲公证法律制度的意义和作用。二是开设便民服务窗口,为困难群众开辟绿色通道,开通公证服务热线电话,方便群众公证法律咨询。积极开展为老、弱、病、残等弱势群体办理上门公证服务活动。三是在开展公证服务中,加强与法律援助中心的合作,针对经济困难的群众,予以减免公证费用,使群众切实感受到法律的公平正义。
(三)以队伍建设为动力,推进公证事业又好又快发展
1、加强队伍的思想政治理论素质建设。我处结合法律服务和法律援助为构建社会主义和谐社会服务主题实践活动和新的一轮解放思想大学习、大讨论活动,在公证队伍中开展教育整顿活动。坚持定期或不定期学习制度,组织全处人员认真学习国家现行的相关政策和新出台的法律法规、特别是认真学习了党的十七大精神,把全体公证员的'智慧和力量都凝集到学习、贯彻、落实十七大提出的新思想、新要求、新举措上,坚持在学习中做到精、通、活、实,真正把全体公证员的思想统一到十七大精神上来,切实提高公证员政治素质。
2、积极参加业务培训教育和理论研讨,提高队伍业务素质。我处按照要求,积极组织公证员参加省、州行业协会组织的注册培训、业务培训等各种教育培训,提高了公证员业务素质。同时,按照省、州司法司法行政机关的统一要求部署,积极组织公证员,对公证业务发展中出现的新情况、新问题进行研讨,并按要求撰写上报了公证实务文章2篇,促使全体公证员多学、多思、多钻研,不断提高了自身业务素质。
(四)以公证宣传为载体,提高公众公证法律意识
一是以法制宣传月、宪法宣传周等法制宣传月、宣传日为契机,利用县城和各乡镇街天时间,采取广播、摆摊设点、发放宣传资等形式灵活、通俗易懂的方式向群众广泛宣传公证法律知识,提高公众的公证法律意识。二是组织全处人员积极向各级各类新闻媒体投稿,宣传公证工作。20xx年以来,我处的公证工作信息共被各级各类媒体采用11篇,其中省级采用1篇,州级采用8篇,县级采用2篇。通过稿件宣传,一定程度上提升了我处公证工作的知名度。
三、具体业务工作开展情况
由于受地区条件限制,我县经济、文化比较落后,人们对公证法律服务的职能作用认识有待提高,我县公证工作在巩固证源,拓展业务方面仍存在很大困难。一年来,我处共受理公证事项87件,办结84件,未结2件,终止办理1件,收取公证业务费27850元,涉及的标的金额4511.14万元。
1、办理经济类公证6件。其中:拍卖1件,还款协议1件,招投标1件,建筑工程承包合同1件,法人委托书1件,其他经济合同1件,涉及的标的3250.38万元。
2、办理民事类公证78件。其中:继承权15件,房屋买卖4件,房屋租赁2件,遗嘱4件,收养1件,产权3件,委托书23件,声明书6件,赠与1件,现场监督3件,赡养协议2件,合伙协议1件,夫妻财产协议2件,其他民事协议11件,涉及的标的1260.76万元。
3、接待当事人来电咨询及来访296人次。
四、存在的问题
(一)公证处在体制方面名为独立的事业单位,但实行的管理方式仍是行政管理模式,没有独立的财、物的管理支配权。公证处没有“自律运行、自主开展业务”的物质基础,工作难以从深度和广度开展。
(二)在行政管理模式面前,对公证工作的管理仍未建立起科学有效的激励机制,司法行政管理机关与公证处、公证员之间的责、权、利不明确,公证员工作的积极性不高,坐堂办证思想仍然存在,办证数量仍未突破百件大关。
(三)办证效率和公证质量仍待进一步提高,公证工作的宣传力度还有待加强。
五、下步工作打算
为把下步工作做好,在总结经验、肯定成绩、找准不足的同时,我处将一如既往,尽职尽责地履行好公证法律服务工作职责。
(一)继续抓好队伍建设,努力提高队伍素质。
(二)积极配合县司法局对公证处的宏观管理,探索研究符合本处工作实际的管理模式,争取县司法局的支持,建立公证工作有效的激励机制,提高公证员工作的积极性。
(三)进一步加大公证工作的宣传力度,努力提高公众公证法律意识。
(四)围绕中心、服务大局,继续积极地为政府的中心工作和经济建设服务。认真做好公证法律服务工作,不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用,引导公证员在推进公证事业健康发展的具体实践中,思考新问题,寻找新途径,研究新办法,做出新贡献。
(五)积极完成行业协会和各级司法行政机关交办的其他任务。
公证处工作总结 篇8
根据市依法治市办《20xx年度依法治市工作目标考核办法》(雅法组发【20xx】2号)及《依法治省工作考核内容分工方案》(雅法组办发【20xx】23号)的要求,市档案局按照《市依法治市20xx年工作要点》的内容对照检查,我局严格按照法律法规正确履行政府职能,加强领导,落实机构,制定规划,强化监督,为灾后恢复重建提供了强有力的法制保障,取得了较好成效。现总结如下:
一、依法治市工作运行机制健全,加强党对依法治理工作的领导
1、建立了党组书记法治建设第一责任人职责和其他班子成员 “一岗双责”制度并履行到位,建立了依法治理工作目标考核办法,明确了工作机构。市档案局年初调整了依法行政领导小组,党组书记调走,改由局长于冀川任组长,为档案局依法行政领导小组第一责任人,副局长宋力任副组长,法制教育科为责任科室,明确了领导“一岗双责”责任制。推进依法治理工作年初有计划,日常工作有台账,年底有总结。为加强依法治市工作,市档案局建立了依法治理工作目标考核办法,将此项工作纳入全年科室和个人目标考核中,分值3分。同时,把法制教育科确定为专门从事依法治理的工作机构,确定专人负责。
2、党组依法决策机制健全,党委重大决策合法性审查、党务公开规范开展。实行重大决策咨询和审查制度,严格落实政务公开、信息公开,依法管理档案事业的能力和水平不断提高。全年党组专题研究依法行政工作4次,监督检查依法行政工作实施情况6次。政务公开、信息公开工作严格落实一是在网站依法公开了灾后恢复重建、重建资金、招投标项目及政策等信息公开,在本局网站实现信息公开。二是已开通的政务微博、微信等新媒体,及时发布各类权威政务信息、开展互动交流、提供在线服务。建立健全了网络舆情制度、联动评论引导制度等充分发挥了网络新闻发言人的作用,确保了如有舆情能及时发现上报,群众事件能化解于苗头。
3.将遵守宪法法律、依法办事作为选拔任用干部的重要条件,在今年选调副科级领导干部中,将能遵守宪法法律、依法办事作为选调人员的重要条件;从5月开始,建立了领导干部法治档案。
4.领导干部学法用法制度、领导班子及其成员年度述法报告制度、领导班子和领导干部法治建设成效考评制度建 立健全并落实。建立了学法用法制度。印发了《市档案局领导干部会前学法制度》,制度采取会前学法和专题学法相结合的形式进行。每年领导干部专题学法不少于2次,领导干部及职工会前学法不少于24次,每月不少于2次,学习内容包括宪法、社会主义法治理念、行政许可法、行政处罚法、行政复议法、民法、刑法等综合性法律及涉及本部门档案法律法规等方面的知识。为落实此项制度,拟订了领导干部学习法律计划,提供法律学习用书和资料,选聘讲座辅导人员。相关业务科室负责解读相关的档案法律法规及其他规范性文件。编研科负责将年度学法资料汇编成册,供领导干部和职工学习。此举进一步促进局班子成员及中层干部学法活动规范化、制度化,提高领导干部依法执政、依法行政的能力。
通过依法执政,档案工作上了一个新台阶,“六五”普法期间,全市共新建或加固9个综合档案馆,全部通过规范化管理等级认定或复查,其中达到国家2级标准5个,省二级标准4个。557个机关、乡镇、企业事业单位档案工作通过规范化管理等级认定。 全市档案工作人员的依法行政能力和法律素质进一步提高,社会档案意识和档案法制观念显著增强。
二、依法行政工作得到加强,完善地方法规体系,行政权力运行机制落实。
1、落实了行政主要负责人为第一责任人的依法行政责任制。局长于冀川为组长是依法行政第一责任人。同时明确了组长、副组长、责任科室职责。
2、加强完善地方法规体系。各级档案部门始终将普法工作作为推进法制建设,提高依法治档水平的重要手段,坚持学用结合,依法治理取得明显成效,档案工作法治环境得到明显改善,地方档案法规体系不断完善。20xx年2月,市委办公厅、市政府办公室印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,进一步明确档案工作的责任主体和档案工作的体制机制。为依法行政和依法治理提供了法律保证。
3、权力清单、责任清单制度落实。一是行政审批严格按照公布目录开展。政务服务和公共资源交易平台运行规范。全面开展行政权力清理工作,落实行政权力动态管理调整制度,本单位做到法律、法规、规章调整文件公布之日起20日内,向政府提出书面动态调整申请并根据批文编制了本单位行政权力目录。严格遵循职权法定、简政放权和精简交通的原则,在县区所报行政权力清单的基础上,不断清理优化,逐步形成了合理合法简单易行,符合实际操作规范的权力清单,经过3次全面清理,已取消、规范了二项行政权力,并将本单位行政审批系统纳入行政权力运行平台,公开了各项行政权力法律依据、权力事项、外部流程、服务指南等内容,提供了相关的服务表格下载、行政权力事项办理状态查询以及网上咨询、投诉,对办理情况进行评价等。二是依托电子政务外网建立了互联互通、数据共享的基础运行平台,实现了所有行政权力事项全流程网上运行。并根据行政权力目录中行政权力事项基本信息、内部流程图、裁量标准,在行政权力基础运行平台对每项行政权力事项设定独立的内部流程(含时限、环节、责任人、顺序),固化了流转环节。三是建立了行政权力运行电子监察系统。在行政权力目录、电子政务大厅、行政权力运行基础平台建立运行的基础上,建立了功能完善的行政权力运行电子监察系统,实行录入员、管理员、监察员分离管理,实现了对行政执法行为实时监控、全流程监控、预警纠错、效能评估。加大监督检查力度,对行政权力应纳入而未纳入平台运行的实行问责。
在实施过程中,我局认为通过简政放权,简化办事流程,进一步转变了政府职能,落实了建设服务性政府的要求。在行政审批办理工作中,严格按流程办理,从未出现行政投诉情况。
4、重大行政决策法定程序规范落实到位。重大行政决策终身责任追究制度、责任倒查和纠错问责机制落实。一是建立健全了行政监督决策和责任追究制度,明确了监督和责任追究主体、程序和方式,建立健全决策监督和责任追究制度,坚决制止和纠正超越法定权限、违反法定程序的决策行为。二是严格执行规范性文件备案审查规定。制定了《市档案局关于规范性文件报审和备案要求的`函》,对档案系统规范性文件报备工作作了明确要求,坚持有件必备、有备必审,有错必纠,维护法制统一。
5、综合执法机制建立并规范运行。行政执法全过程记 录制度、行政执法裁量权基准制度和案例指导制度建立并规 规范运行。行政执法与刑事司法衔接工作信息共享平台规范运行,案情通报、案件移送制度健全落实。
6、行政复议规范化建设要求落实。行政机关维护司法权威制度健全落实。
7、政务公开全面推进,决策、执行、管理、服务、结果公开落实到位。一是进一步推进“两集中、两到位”,做到审批职能向一个机构集中,审批机构向政务服务中心集中,本局由于行政审批项目数量少,为方便群众办事,依法委托市政务管理办公室受理、办理行政审批事项。二是推进行政审批方式转变,强化服务功能。我局积极推行行政管理重心由事前审批向事中事后监管转移,未有以备案、登记、认证等形式变相设立行政审批的事项,清理了一项行政事业性收费,提档、查档、复印均实行免费服务。三是完善了行政审批管理制度。印发了《市档案局行政审批管理制度》,明确了行政审批受理、办理、监督实施程序、行政审批工作人员职责、行政审批过错责任追究等制度。依法行政 “十项规定”执行到位。
三、严格规范行政执法行为
1、积极推进行政执法自由裁量权规范工作。根据《四川省档案自由裁量标准》,制定并印发了《市档案自由裁量权标准》,对执法幅度较大的事项进行细化量化,制定了裁量阶次和标准,规范运行流程,让每项行政执法的自由度降到最低,避免了“同案不同罚”、“同城不同罚”、“合法不合理”的现象。
2、开展了专项执法检查和执法监督,助推灾后重建。不断深化行政执法工作。根据档案事业发展出现的新问题、新情况,配合省人大开展档案馆库建设专题执法调研,有力推进了档案馆建设规划的落实。一是档案部门定期开展档案安全、规范化管理等专项检查,以及档案馆库建设、重大建设项目档案工作专项督查。20xx年共对146个灾后重建重点重点项目单位356个重点项目开展了执法检查和工作督查,同时,对8个市、县级单位开展了执法检查,依法责令有问题的单位限期改正,特别对存在严重问题的名山房管局三次发出整改通知,限期整改,通过整改和跟踪督查,达到了应有的效果。二是制定切实可行的《灾后恢复重建项目档案督查工作方案》,由市重建办发文实施;三是开展项目档案专题培训,对项目主管部门档案人员分系统、分期、分批进行培训,共培训20个系统1145人;四是开展专项督查,由市重建办牵头,组织档案局等相关部门对市本级灾后恢复重建项目档案工作进行督查,并通报检查结果;五是督促项目主管部门落实责任,全面负责本系统项目的自查、迎检和培训工作;六是要求各区县重建办和档案局按市上统一要求,对本辖区项目档案工作进行专项督查。
四、依法推进灾后重建工作。
1、开展了“推进依法治市,助推灾后重建,加快建设幸福美丽新家园”主题宣传活动,
2、把法律宣传与督查灾后重建相结合,组织相关科室深入XX县、芦山组、XX县等重(特重)灾县督查灾后重建项目、开展法律宣传,为灾区提供抗震救灾法律法规文件,特别是及时提供了由国家档案局发布的《档案工作突发事件应急处置管理办法》、《关于做好抗震救灾文件材料收集归档工作的通知》等灾后重建工作的指导性文件。
3、加强灾后重建政务服务,简化查档手续和程序,实现“流程更优、时间更短、服务更佳”,如开通了电话查询、网上查询、信函查询等便民利民服务等。
4、加强灾后重建服务监督机制。全市档案系统开展了灾后重建档案资料的监督检查,确保了灾后重建档案资料的完整与安全。
五、加强依法行政媒体宣传工作。
档案部门高度重视档案普法工作,紧紧围绕党委、政府工作大局,加强组织领导,精心部署安排,将档案普法工作与档案干部培训、档案文化建设、推进档案服务和档案法制建设等相结合,将档案执法与法治宣传、法律咨询、法律服务等相结合,充分利用广播、电视、报刊、手机报、政务微博和微信等媒体,采取举办法制宣传主题活动、法制专题讲座和培训班、档案法制知识竞赛、演讲比赛多种形式,面向社会积极开展丰富多彩的档案法制宣传教育活动,全市档案普法工作成效显著,有力推进了档案法治化进程。全年在《中国档案报》、《中国档案》、中国档案网等国家级媒体发表依法治市文章9篇。在《四川档案》等省级媒体发表1篇,在《日报》等市级媒体发表5篇,有力地宣传了市依法行政工作。
公证处工作总结 篇9
年初以来,XX公证处在区委、区政府的领导支持下,在市局公律处的指导监督下,立足公证,为民服务,认真学习,不断提高公证人员思想政治素质和业务能力,提升依法开展公证工作水平,扩大全社会对公证制度的深入了解,充分发挥了公证的引导服务、预防、监督保障和沟通媒介的职能作用。一年来,按照年初确定的目标和思路,全处人员共同努力,公证工作取得了显着成果。截止11月底,共计办证307件,其中遗嘱公证22件,继承权公证209件,声明书公证12件,委托书公证36件,赠与书公证26件,其他民事协议2件;累计收费#万多元。一、以服务发展为中心,认真履行公证职能
一年来,我处紧紧围绕政府中心工作,积极为经济社会发展服务,在重点工程建设、国有土地使用权及国有资产出让转让、企业改制、旧城改造等事项中,担当重要角色,为发展保驾护航,发挥了不可替代的监督保障职能作用。同时,坚持以人为本,积极服务民生,为自然人办理了大量财产继承、委托、赠与、析产、声明等公证,解决了群众面临的实际困难,满足了群众的现实需求,有力地改善了人民生活,促进了我区各项事业的有序健康发展。
二、以诚信建设为主线,扩大公证社会影响力
(一)强化检查,严把公证质量关。公证质量和信誉是公证事业的生命线,只有公证质量过硬,公证信誉才能有所保障,公证事业才能健康良性循环发展。今年,我处按照各级司法行政机关和公证行业协会的要求部署,定期或不定期的开展了公证质量检查活动,通过回访当事人、自查、互查等途径全面检查公证卷宗、公证程序等方面存在的问题,纠正有瑕疵公证文书和解决存在的公证质量问题,不断提高办证质量,提升公证公信力。
(二)强化管理,健全公证诚信体系。为加强公证的诚信建设,积极完善公证员诚信档案,对每名公证员、公证辅助人员的基本情况、办理公证情况进行统一登记备案。同时完善“公证公开”制度,加强内部管理,公证执业行为进一步规范和完善。(三)强化服务,开展公证便民活动。注重公证工作下移,以开展“法律进万家”、“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题实践活动为契机,积极开展各类便民利民活动,将公证工作深入基层。开展公证法律义务咨询活动,广泛宣讲公证法律制度的意义和作用。开设便民服务窗口,开通公证服务热线电话,开辟困难群众绿色通道,方便群众公证法律咨询,为老、弱、病、残等弱势群体,主动上门提供公证服务。加强与法律援助中心的合作,针对经济困难的群众,予以减免公证费用,使群众切实感受到法律的公平正义。
三、以提高能力为核心,推进公证员队伍建设
(一)积极开展理论学习,提高队伍思想素质。我处结合工作实际,在公证队伍中开展教育整顿活动。坚持定期学习制度,组织学习国家现行的.相关政策和新出台的法律法规,学同志七一讲话及十七届六中全会精神,坚持做到学精、学通、学活、学实,把全体公证员的智慧和力量都凝集到学习、贯彻、落实新思想、新要求、新举措上来,切实提高了公证人员的政治素质。
(二)积极参加业务培训,提高队伍业务素质。我处按照上级主管部门要求部署,积极组织公证人员参加部里、省里、行业协会组织的注册培训、业务学习等各种教育培训,不断提高公证员自身业务素质,为当事人提供更加优质、高效的公证法律服务。
四、以宣传活动为载体,增强公众公证法律意识
以法制宣传月、宪法宣传周以及专题法制宣传日等法制宣传活动为契机,集中时间,采取广播、现场咨询、发放宣传资料等形式灵活、通俗易懂的方式向群众广泛宣传公证法律知识,提高公众的公证法律意识,使其能够通过公证途径保护自己的合法权益。
虽然我处在工作中取得了一些成绩,但是还存在一定不足。一是体制不顺。公证处现为独立的事业单位,但实行的是行政管理模式,没有独立的财、物管理支配权,无法实现“自律运行、自主开展业务”,工作难以从深度和广度开展。二是机制不活。由于公证工作实行行政管理,所以尚未建立科学有效的激励机制,司法行政管理机关与公证处、公证员之间的责、权、利不明确,公证员工作的积极性不高,坐堂办证思想仍然存在。三是宣传不够。个别当事人对公证办事程序不了解,影响了公证质量和办证效率,公证工作的社会宣传还有待于加强。
在下步工作中,我处将认真总结经验,改正工作不足,尽职尽责地履行好公证法律服务工作职责。一是继续抓好队伍建设,努力提高队伍素质。二是积极配合区司法局对公证处的宏观管理,探索研究符合本处工作实际的管理模式,建立公证工作有效的激励机制,提高公证员工作的积极性。三是进一步加大公证工作的宣传力度,努力提高公众公证法律意识。四是继续围绕政府中心工作和经济发展,认真做好公证法律服务工作,不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用。五是认真完成行业协会和各级司法行政机关交办的其他任务。
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