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客户回访工作总结

时间:2024-04-16 18:17:03 工作总结 我要投稿
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客户回访工作总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,因此好好准备一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?以下是小编整理的客户回访工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

客户回访工作总结

客户回访工作总结1

各地市分公司:

  自9月10日起,全省各地市分公司从网络质量、客户服务、用户意愿和建议意见等方面,以调查问卷的形式开展“为民服务 创先争优”宽带用户满意度专项回访活动,现已结束,将回访情况总结通报如下。

  一、总体情况

  本次回访要求成功回访宽带用户数量为各地市分公司在网用户数的3%以上,并综合考虑各区域经营部所辖用户比例。共计回访宽带用户数为11641户,其中长春3286户、吉林市2653户、延边1001户、四平1027户、通化1112户、白城1062户,辽源812户、松原325户、白山363户。

  在回访的11641户中,有4630户对公司宽带服务提出不满,满意率仅为60%。

  二、回访结果

  (一)全省综合情况

  1、用户选用铁通宽带的理由:主要是价格优惠(占52%)、经朋友介绍或原使用铁通电话(13.7%)、网络内容丰富(11.9%),由此看出价格优势及独有爱心彩虹影视是铁通公司独有的特点。

  2、用户在网时间分布:41.4%的用户为一年以下,35.4%的用户为1-2年之间;只有23.3%的用户在网时间为2年以上。

  从回访结果可以看出,只有不足三分之一的用户较为长期使用铁通宽带,用户的忠诚度较低、有待提高。

  3、用户对目前宽带网络质量感知情况:仅44.3%的用户认为宽带质量好;41.8%的用户反映网速慢;提到掉线和其他(错误678、391)的分别占到10.6%和5.5%。从此调查结果可以看出,公司的宽带网络质量还有待于进一步提高。

  4、促销优惠方面用户的意见和建议情况:在价格不变的情况下,53.2%的用户认为铁通公司的网速需要提高;另有26.3%的用户倾向于赠送实用礼品,18.6%的用户在意网络内容丰富。

  5、用户对铁通宽带服务较为满意的有:服务态度好占60.8%;维修及时32.6%;装机迅速不超承诺时限30.9%;遵守预约时间占28.5%;服务人员素质好23.8%;由此可以看出,用户对服务态度好和装移修机及时较为满意,有关预约服务的履约情况和人员素质等方面还需要进一步提高。

  6、在了解用户对铁通宽带服务哪些方面不满意时,共有4630人提出了不满,主要在三个方面:反映服务人员素质差占29.8%;反映网速慢、掉、卡等占23.6%;反映维修不及时占20%。

  (二)地市分公司情况

  1、长春分公司

  长春分公司宽带用户选择铁通宽带的理由是价格优势,独家接入(20.3%);虽然用户反映网速慢、掉、卡的情况较多,但仍有49.5%的用户认为网络质量可以接受;在价格不变的情况下,56.6%的用户

  认为网速需要提高;40%的用户对服务人员素质不满,20%的用户对故障处理及时率不满。

  2、吉林市分公司

  吉林市分公司个别因素占比和全省有些许不同,在选择铁通宽带的理由方面:除价格优势(78.3%)外,交费方便(21.4%)成为用户选择公司宽带业务的主要因素;用户在宽带服务的诸多方面都表示满意,并且满意程度趋同,在全省各分公司中不多见。

  3、延边分公司

  用户在网时间和全省情况有所不同,其中1-2年间用户占37.9%,两年以上用户占34.8%,数据显示延边分公司客户忠诚度要好于全省平均水平;有关网络质量方面,有49.2%的用户对网络质量感知良好,网速慢、掉线、678/691分别占比为18.8%、10.7%、和16.2%,数据结果和其他地市分公司有明显差别;用户对服务态度和人员素质较为满意,分别为占45.5%和31%;用户不满意的方面也集中在网速慢和掉线,用户希望能进一步提高网速。

  4、四平分公司

  四平分公司主要特点在于用户选择铁通宽带的理由是价格和网络质量稳定,分别占比为63.5%和21%;有63.9%的'用户对网络感知方面反映较好;在宽带服务方面用户对于“服务态度”持较高的认可程度,达84.7%;不满意用户主要集中在修障问题上,维修不及时占75.7%。

  5、通化分公司

  在网时间一年以内用户占比50%,2年以上用户占比21%,老用户占比较低,忠诚度低于全省平均水平;在网络质量感知方面反映网速慢占到62%;而在不降低价格的同时,提高网速是70%受访用户的要求;通化分公司在受访的宽带用户中服务态度和维修及时满意程度较高,合计占比达到57%。

  6、白城分公司

  用户在网时间方面:受访用户中一年以内用户占43%,3年以上用户占24%,用户忠诚度较低;用户对网络质量感知方面,47%的用户感知较好,43%的用户认为网速慢;给公司的建议是:在价格不变的情况下,提高网速和丰富网络内容,两项占比合计为81%;用户认为白城铁通宽带服务方面,服务态度好认可程度较高,占68%;不满意的方面主要集中在装机不及时和服务态度方面。

  7、辽源分公司

  用户在网时间方面,受访用户中一年以内用户占62%,2年以上用户仅占16%,忠诚度较低;在网络质量感知方面,辽源分公司用户反映网速慢的用户占比达到59.5%;相应的对于提高网速的需求也是用户迫切期望的,占比为61%;用户对于辽源铁通感觉较为满意的是人员素质和服务态度;不满意的方面集中在维修不及时和网速慢、掉、卡等。

  8、松原分公司

  用户选择铁通的理由为价格优势和独家接入;用户在网时间分布较为均衡;在网络感知方面,反映较好的占比48%,网速慢的占比38%,

  网络质量一般,用户感知好坏参半;给公司的建议是:在促销优惠方面以提高网速为主;用户较为认可松原铁通的服务态度,不满意主要集中在维修不及时和网络质量。

  9、白山分公司

  用户在选择铁通宽带的理由集中在网络内容丰富和网络质量稳定,合计占比47%;用户在网结构也较为均衡,1-2年的占53%,1年以内和2年以上分别占26%和21%;用户对于网络质量感知方面,反映质量好的占47%、反映不好的占38%;用户建议在促销优惠方面,以提高网速(占54%)为主、另外丰富网络内容的需求占28%;用户对服务态度、人员素质、装机及时方面较为满意;不满意的方面主要集中在履约不及时和维修不及时。

  三、几点建议

  1、促销优惠活动赠送带宽时,实际网速要有实质提高,否则容易引起用户反感。

  2、除价格优势外,网络内容丰富也达到了吸引用户的目的,应继续做好本网网络内容服务如影视、游戏、音乐等内容的丰富化和差异化。

  3、用户对服务态度较为满意,如果预约服务机制执行到位,将对满意度起到良性推动作用,否则适得其反。

  4、服务人员综合素质应通过各种培训以及岗位练兵、技能比赛等方式进一步得到有效提升。

  请各分公司以本次专项回访结果为依据,对本单位在宽带服务中。

客户回访工作总结2

  寒假期间,根据学校统一安排,我对二年级11个班55位家长就“四乱”现象认真“回访”,并征求了家长对学校工作的意见和建议。这次活动加强了学校的监管力度,增进了学校与家长之间的沟通,现将活动开展情况总结如下:

  一、肯定了学校的工作。

  本学期以来,学校针对“四乱”现象采取的一系列措施取得了实效,11个班55个家长里除一位挂断电话没有接听,两位家长在外地对孩子情况不太了解外,其余家长都对本学期的学校工作给予了很高的评价,11个班都能定期调换座位,没有补课办班布置作业的现象,家长对老师工作都很满意。从回访中能感受到学校开展的“最美少年”评选活动,制止“四乱”措施,“放学队形”评比等活动得到了家长的肯定和认可,取得了有效的成果,弘扬了正气,使学校的美誉度得到了很大提升。

  二、需要改进的地方。

  学校的3000多名家长中,不少都是见多识广的社会精英,对教育工作有着独到的见解。因此回访中,我诚恳地请家长对学校工作提出意见和建议,便于我们今后更好地开展工作。家长的建议主要有以下几点:

  1、希望孩子的`课间活动能更加丰富多彩。我们学校生均活动面积不足一平米,如何让孩子在这么小的空间里开展丰富多彩的课间活动,这是个很有挑战性的课题。

  2、希望孩子能有更多的回答问题、参加活动等机会,在大班容量里让每个孩子都有机会这是不可能的,但如果能有效调动起学生主动争取机会的积极性,争取机会的过程本身就锻炼了孩子的竞争能力,能减轻孩子的失落感,培养孩子在班集体里的幸福感。

  3、希望“六一”活动能更加丰富多彩。在我们学校,很多孩子都是身怀“绝技”的,不少都获得了省市甚至国家级的奖项,但从没机会在学校里展示。如果我们结合学校的“最美少年”评选活动搞个声乐、器乐,书法、绘画、舞蹈等专场,然后整合人才,排练出一台精彩节目,在“六一”面向社会公演,既把活动渗透到平时的工作中,又展示宣传了学校形象,还给同学树立了身边的学习榜样。

  4、希望老师适量布置作业,有些孩子以没有作业为由,放松学习,使家长难以监管。

客户回访工作总结3

  经过满意度培训了解了回访的真正目的,也转变了回访的方式方法,从8月份使用了客户满意度管控系统以后,回访变得系统化了,通过老师的培训,使用了问卷,我觉得回访变得简单,但是规范了。

  售后部分。

  售后确切的说是从7月才开始回访的,之前的都不正规,也不及时有效。

  这些数据都不是很准确,都是我从售后系统导出信息后,重复的之类的删减之后,误差挺大,但是关于我的回访工作,我每个月的回访成功率基本就是这样,单位用车偶尔打一些,之前事故车和索赔我也没有重视,个人维修保养用户基本可以做到每个都打。

  1、电访中客户反应服务问题或对产品,服务的希望,或不满等的相关信息。

  能相应的`记录下来,例如客户反应维修金额价格太高,或是在服务方面客户所提的不满意的问题时,及时的反馈给相关部门。

  2、客户对公司的希望或不满及时登记在回访资料里,避免出现遗忘。

  3、及时反馈客户抱怨,及时的跟进和回访。

  4、能及时核实车主的相关信息,电话、在日后的开展工作避免出现不必要。

客户回访工作总结4

  8月之前的回访都只是根据话术给客户打电话,让客户打满分,目的性很强,经过满意度培训了解了回访的真正目的,也转变了回访的方式方法,从8月份使用了客户满意度管控系统以后,回访变得系统化了,通过老师的培训,使用了问卷,我觉得回访变得简单,但是规范了。

  售后部分

  售后确切的说是从7月才开始回访的,之前的都不正规,也不及时有效。

  这些数据都不是很准确,都是我从售后系统导出信息后,重复的之类的删减之后,误差挺大,但是关于我的回访工作,我每个月的回访成功率基本就是这样,单位用车偶尔打一些,之前事故车和索赔我也没有重视,个人维修保养用户基本可以做到每个都打。

  我对回访的认识及对自己工作的总结

  一.职责

  1、电访中客户反应服务问题或对产品,服务的希望,或不满等的相关信息能相应的记录下来,例如客户反应维修金额价格太高,或是在服务方面客户所提的不满意的问题时,及时的反馈给相关部门。

  2、客户对公司的希望或不满及时登记在回访资料里,避免出现遗忘。

  3、及时反馈客户抱怨,及时的跟进和回访。

  4、能及时核实车主的相关信息,电话、在日后的开展工作避免出现不必要的工作环节。

  5、做好客服的工作,需要与销售部、售后服务部互相紧密的沟通是很重要的。

  6、对上海大众产品、性能、价格,维修的费用、相关的维修常识等不是非常系统的了解。在日常工作中无论是客户了解咨询有关销售的信息、售后服务、产品在使用中所发现的常见问题都未能能及时为客户提供信息服务。

  二.日常工作

  1、销售回访:针对销售成交客户进行回访,收集客户服务感受,及时记录并反馈。 2、.维修保养的回访:针对客户来店保养维修的内容进行回访。如果客户在维修保养后发现一些问题或所维修的项目没有得到彻底的解决,记录下客户所提的问题,了解情况后邀请客户来店检查及时为客户解决问题。

  3、客户的投诉处理:遇到客户投诉处理,第一时间及时反馈,详细了解情况,及时为客户解决问题,向客户表示因为我们服务不周带来的不便表示道歉,争取客户的谅解。处理完一及时与客户联系,了解客户是否能真正满意。表示能得到他的原谅我们非常感激,并欢迎他的下次关临。以后用更好的服务弥补我们给客户带来的麻烦。

  4、.三个月内对购车的`用户进行首保的提醒工作。确保保客户接受到首保,并在客户未来店进行及时的回访跟踪。避免客户因为耽误首保时间。

  5、针对半年以上未来店的客户通过电访询问原因。如果因上次的维修保养工作影响到客户的来店,详细了解客户的抱怨情况,及时向客户解释。(如果遇到通过电话客户不能理解的,应及时登门拜访、道歉,并及时把抱怨的内容进行针对性的处理。争取化解客户的不满)

  6、用户满意度的总结:通过电访向客户了解我们的服务质量,客户对我们服务存在的意见、看法。通过调查真实的反应我们所存在的问题,相应的改善,提高我们的服务质量。

  针对客户的意见及处理过程做成案例分析,提出店内改善方案,争取下次不会出现类似的情况。

  12.总结:每月对我们工作进行总结。包含:客户回访总结报告、客户意见投诉处理总结、客户对店内的期望及意见汇总。通过这些工作更好的服务客户,争取最大的满意度。

  回访常见客户意见

  销售部分

  新车干净程度不满意,车洗的不干净。

  惠民补贴,贷款程序慢,等待时间过长。

  装具预约时间较晚。

  销售顾问不能很好的履行对客户的承诺。

  售后部分

  觉得维修等待时间过长,希望能快一点;

  为技术问题不能及时解决。

  配件时间问题引起客户投诉。

  客户车辆问题维修解决不彻底,技术能力差。

  心得

  这一年来,我自己成长了太多,都不知从何说起,得到了很多,学到了很多,下一年只希望能尽自己的力量,做的更好,配合和支持自己的团队做好工作,每天进行回访,听得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的进步,一步步走向完善。

  今天特意注意到了自己的说话语速问题,认真听自己所说的每一句话自己能感觉到有时说话会不清楚,还有就是语速快了让客户觉得自己好像是在背诵似地没有感觉,跟客户联系就是联系和客户之间的感情首先让客户喜欢自己、信任自己这样客户有问题了才能给我们打电话让我们帮助解决。

客户回访工作总结5

  岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有两年多了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。

  很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。

  首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。

  相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。

  记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。

  渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。

  明一市场越来越大,选择明一的顾客也越来越多,顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了。此时此刻,我们迫切需要自己学习更多的东西,更专业的东西。因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自己。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅是喂养知识的指导,有更多是关于市场今后服务的内容、产品、活动、服务态度等引起的投诉和建议。经过不断的充电我们才会做的更好。

  我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。在这个大学校里,我们锻炼了自己, 提高了自己,互相学习,互相交流借鉴。更重要的是我们也是公司的窗口,我们必须不断的提升,跟上公司前进的步伐,相信我们客服部会越来越出色。

  建立客户服务是今年初公司根据市场形势的严峻和激烈竞争,在市场部策划和成立的新的业务机构。结合公司市场业务的'开拓和发展,市场部根据公司的指示和要求积极参与了《管理体系》的修订,并按照《管理体系》的要求制定和建立了《客户服务管理》、《客户管理档案》以及《客户服务记录表》、《客户服务管理流程图》工作文件。

  一年的市场客户服务实践,我们的客服人员面对日趋激烈的市场竞争手段,充分意识到固有客户群体的被服务形式、被服务特点、被服务心理及所在产业环境都发生了前所末有的冲击和变化。我们对不同的客户采取不同的客服方式。一定期走访客户,例如团拜组织活动的策划,向大客户咨询和举办针对性的技术运用研讨会,以卧薪尝胆的用心,思考和进行专项的客户服务方案的研究,并坚持持续地对客户需求变化信息的跟踪,不断地检讨服务策略和定位,认真对待与各大客户所签署合同、协议中所明确职责的落实和质量、意见的反馈等举措。二客户回访。我们每半个月,通过电话或登门拜访的形式对客户进行回访,到目前为止已对客户回访24次。对回访时反映的情况我们在24小时内通知相关的部门进行处理,并跟踪落实处理的情况,把信息反馈给用户,获得了客户的赞赏和信赖,提高了公司的信誉和形象。

  对客户工作的开展造成了一定的困难。

  客户服务仅只有一年的短暂简历,初露架构,离公司各级领导的期望和市场部自身设计、规划要求仍有很大的差距和需要加倍努力的细节。客服人员将在新的一年中,通过认真总结经验和客服实践,以最短暂的时间体现出客服的功效,为配合公司生产经营和市场开拓实现客服机制的有效价值。

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