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档案工作计划

时间:2021-07-24 08:02:55 工作计划 我要投稿

档案工作计划3篇

  时光飞逝,时间在慢慢推演,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,请一起努力,写一份计划吧。拟起计划来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的档案工作计划3篇,欢迎阅读与收藏。

档案工作计划3篇

档案工作计划 篇1

  为加强我局档案的规范化管理,维护档案的完整性与安全性,提高档案的查全率和查准率,充分发挥国土资源档案的作用,更好地为经济建设和国土资源工作服务,特制定实施方案。

  一、依据与目的

  各业务科室根据《国土资源档案分类方案》、《国土资源文件资料归档范围和保管期限》、《档案立卷归档制度》等有关规定,对照分类方案和归档范围规定的归档资料内容进行检查,将本科室应归档而未归档的文件资料进行收集、整理、立卷、归档。取消各科室资料室,所有业务档案归综合档案室统一保管、利用。

  二、组织保障与管理网络

  为使档案整合工作顺利开展,特成立档案整合工作领导小组(附件2)。

  档案整合办公室组成人员同时担任各国土所(分局)、局属各部门担任兼职档案员,负责本部门在工作、活动中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。

  同时,为适应新形势,拟对档案立卷归档、鉴定、保管、保密等各项制度重新进行修订。

  三、工作内容与时间安排

  ㈠ 资料归档范围:

  1.综合类:文秘;劳动人事;党群、纪检;行政;政策法规;外事活动。

  2.计划财务类:综合统计年报、财务统计年报;财务预决算报表;专项检查材料;财务总帐、分户帐、明细帐、日记帐;会计凭证等。

  3.地籍管理类:土地调查;土地登记;国土资源统计;土地分等定级、估价、处置;土地动态监测。

  4.土地利用规划类:土地利用总体规划;土地利用专项规划;基本农田保护;土地利用计划;土地开发复垦;建设用地预审。

  5.建设用地类:国家分批次用地审批;国家建设具体项目和地审批;个人建设用房地审批;土地租赁、抵押、转让审批;土地储备。

  6.国土资源监察类:案件处理;来信来访材料。

  7.国土资源宣教、科技、信息类:宣教、科技、信息工作计划等;国土资源科技计划规划报告、合同书;国土资源信息化建设的规划、方案、招标方案等

  8.电子、声像材料类:电子材料:光盘、软盘、磁带;录音、录像带、照片(底片)等。

  9.地质矿产管理类:地质勘查管理;矿产开发管理;矿产资源储量管理;地质环境管理等。

  ㈡完成时间

  1.各业务科室指定专人,将本科室遗留档案进行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交综合档案室。7月份开始进行纸质档案的扫描工作。

  2.部分土地登记档案(由于整理不规范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。

  四、工作方式、经费开支

  ㈠采用外承包和各业务部门自行整理、立卷方式实施档案整合工作。

  1.在保证时间与质量的前提条件下,对土地登记(重新返工部分)档案约20万至24万卷宗和地质矿产档案整理实施外包,按卷计价。

  2.各业务部门12月前应立卷归档而未整理的文件材料,由各业务部门整理、立卷。

  ㈡档案整合及装具费用

  费用开支根据实际档案数量及所耗档案装具实际数量计算,经费列入专项资金预算。

  ㈢纸质档案扫描工作,仍按原定价格外包给杭州网新超图公司;整理工作拟外包给县档案局档案服务中心进行。

  五、技术指导与监管

  ㈠档案室负责档案专业业务指导,各科室指定专人负责本科室专业业务的指导,土地登记(重新返工部分)档案由褚晓敏负责技术指导。

  ㈡鉴于目前档案室工作量大,任务重,人手缺等原因,请局党委抽调专人进行此项工作的监督检查。

  六、档案整理具体要求

  ㈠ 档案整理的原则

  1、充分利用原有业务档案材料。

  2、遵循业务档案资料的形成规律和特点,保持档案材料之间的有机联系。

  3、便于档案的保管和利用。

  ㈡ 档案整理依据

  《归档文件整理规则》、《国土资源档案分类方案》、《国土资源档案归档范围及保管期限》、《科学技术档案案卷构成一般要求》。

  ㈢案卷整理要求

  1、卷内材料的.整理

  ⑴剔除卷内重复材料;

  ⑵破损材料须修裱后才能归档;

  ⑶超大纸张(大于A4幅面)必须折叠,页数较多时,宜单张折叠,如报表、图纸等;

  ⑷卷内材料归档,应除去金属物如订书钉、大头钉、回形针等;

  ⑸卷内文件材料按各类专业业务规范要求排列。(一般按照批复在前请示在后,文字在前表册在后的原则)

  2、卷内材料页号的编制

  ⑴卷内材料有文字内容的均须编制页号,每卷单独编号,页码要求三位数,页号从“001”开始;

  ⑵页号的位置,单面书写的材料在右上角,双面书写的资料,正面在右上角,反面在左上角,折叠图纸一律在右上角;

  ⑶案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

  3、卷内目录编制

  ⑴序号:以一份完整文件为单位,用阿拉伯数字从“1”依次注;

  ⑵日期:完整填写形式日期,用8位数字,例:20070601;

  ⑶文件题名:填写文件标题全名称;

  ⑷页次:填写文件材料在卷内所排列的起始页号,最后一份文件填写起止页号;

  ⑸卷内目录排列在卷内资料之前。

  4、文件材料装订及封面填写

  ⑴每卷资料应使左边、下边对齐,在左侧以“三孔”式用线装订,并确保装订完成后无掉面页。

  ⑵封面填上相应的内容,起止时间应填写卷内全部文件材料形成的的起止日期,各备考表填上立卷人、检查人、立卷时间等。

  5、档案盒上档案号的书写

  档案号按照“全宗号--目录号--分类号--案卷号”编写规范,清晰。

  6、纸质案卷的排列

  跟据每卷档案的档号进行了有序排列。尽量做到目录号由小至大排列,必须做到同一目录号中案卷按顺序由1至999排列。

  7、案卷目录整理。土地登记档案案卷目录由档案系统自动生成,打印,装订成册。地质矿产档案案卷目录先录入档案系统,再打印装订。

档案工作计划 篇2

  根据省住房城乡建设厅工作要求,全省乡镇要全部建立村镇建设档案室,50%达到省级标准,为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务,实现村镇建设档案室全覆盖,现制定如下工作计划。

  一、创建范围

  20xx年全县9个乡镇,名单附后。

  二、申报创建时间

  根据全市村镇建设档案室创建计划目标,我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作,并于10月份前申报创建验收时间。

  三、申报认定程序

  申报工作由属地城建档案管理机构组织实施,申报材料报市城建档案管理处,由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定,最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。申报“省级特级”村镇建设档案室的认定,由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施;申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇,市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。

  四、工作要求

  (一)制定方案,推进创建工作。县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导,成立创建领导小组,落实具体工作人员,确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。在计划安排上,要细化分解工作进度,精心编制工作计划,合理安排创建时序。各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员,负责定期上报创建进展情况。

  (二)成立机构,加强资金争取。各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托,扎实推进村镇建设档案管理工作,积极争取专项资金,要细化工作方案,落实专项资金,保障档案库房,购置相关设备,配备专职人员,确保创建工作扎实开展。

  (三)加强业务指导,做好跟踪服务。县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作,加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务,积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题,进一步强化创建工作的整体推进。

  (四)严格督查,定期考核通报。县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核,市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报,对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人,予以通报并责成整改,相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进,不折不扣完成创建任务。

档案工作计划 篇3

  一、 XX年工作总结

  1、 由于XX年使用的表格格式、电子版本及CAD制

  作要求变动较大。我们及时对在建项目施工单位、监理单位针对建设工程竣工档案移交电子目录、CAD竣工图光盘等变动进行重点培训学习。向开发区档案馆移交的天大科技园软件大厦、高科技工业园三期C标段工程竣工资料、金融街二期主体及货币发行库桩基竣工资料已完全符合档案局新制订的档案整编要求,并顺利通过验收检查。现金融街二期进入工程资料预验收。完成津滨雅都高层住宅工程竣工资料、图纸的归档工作,向津滨创辉、物业等公司移交图纸的工作。配合一、二分公司完成、津滨磁电、新材料高科技工业园厂房办理产权证事宜,

  2、 参加泰达控股召开的XX年工作总结及XX年工 作计划会议。根据会议提出的加大档案执法力度,探索档案管理模式,达到国际A级认证标准的要求,公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会,对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成津滨总部及分公司1998年至XX年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的档案评估认证。

  二、 XX年工作计划

  建议对各部门档案管理兼职人员的奖惩制度落实到实处,并与日常考核制度挂钩;加大对各部门档案管理工作力度,定期举办档案管理培训学习活动。

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