(优秀)物业工作计划
光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又迈入新的阶段,此时此刻我们需要开始做一个计划。好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编收集整理的物业工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物业工作计划1
今年年将是我们物业工作全面提升的一年,我们将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,区在20xx年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:
在原有基础上修订各部门工作手册,规范工作流程,严格按照工作制度执行,加强制度执行,使管理工作有据可依。并规范管理,完善各类档案,将重点放在标准化的表格记录上,做到全面、详细、有据可查。
以绩效考核指标为基础,实行目标管理责任制,明确各级责任,责任到人。通过检查和考核,真正做到勤有所赏,懒有所惩,从而提高员工的工作积极性,促进工作的有效完成。 根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
从制度规范入手,责任在人,规范监督执行。结合绩效考核,加强队伍建设,加大对社区居民安全知识的.宣传力度,打开联防群治局面。
以制度规范日常工作管理,完善住宅建筑、消防、公共设施设备维护,让居民满意,大力开展家政、园林维护、水电维修等有偿服务,为业主提供优质服务。
根据年度工作计划,近阶段的工作整理重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
总之,自组织架构调整以来,区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项。20xx年区将以务实的工作态度,跟上公司的发展需求,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
物业工作计划2
物业保洁一月份重点工作计划
一、引言
物业保洁是维护社区环境和居民居住品质的重要工作,每个月的工作计划都是为了确保社区的整洁和居民的安逸。本文将详细介绍物业保洁一月份的重点工作计划,以确保社区环境的优美和居民的满意。
二、室内保洁方面的重点工作
1. 改善公共区域的清洁
一月份是寒冬季节,树叶枯萎、灰尘和地面积雪增加,因此公共区域的清洁尤为重要。在每天清理工作中,物业保洁人员要特别关注公共通道、楼梯、电梯间和门厅等区域,确保地面干净无尘;清除积雪和冰块,防止居民摔倒;清洁和消毒公共设施,如电梯按钮、门把手等。
2. 居民楼及单元的保洁
物业保洁人员应定期清扫楼道,清除楼道中的垃圾和杂物,擦拭楼道的玻璃、墙壁、门窗和地面。同时,还要关注居民楼单元门的清洁,特别是门上的指纹、污渍和水迹等,保持楼道和单元的整洁。
3. 卫生间的清洁
物业保洁人员应每天对公共卫生间进行清洁和消毒,确保洁净和卫生。清洁过程中要仔细清洗卫生间的马桶、洗手盆和地面,并定期更换手纸、马桶纸、洗手液等卫生用品,为居民提供清洁卫生的使用环境。
三、室外保洁方面的重点工作
1. 社区道路的清洁
物业保洁人员应对社区内的道路进行清扫,清除落叶、烟蒂和杂物。此外,还要特别关注一些易积水和易结冰的地方,如坑洼、排水沟和人行道,及时清理并消除安全隐患。
2. 绿化带和公共花坛的维护
一月份的天气寒冷,需要对社区绿化带和公共花坛进行相应的维护工作。物业保洁人员应及时修剪植物枝叶,除去枯萎的花草,并保持绿化带和花坛的.整洁美观。
3. 垃圾收集和处理
物业保洁人员要负责社区垃圾桶的清理和卫生处理。在一月份寒冷的天气下,垃圾产生量可能增加,因此要加强垃圾桶的定期清理和消毒工作,防止异味和细菌滋生。
四、居民教育和服务方面的重点工作
1. 宣传保洁知识
物业保洁人员可以通过张贴宣传海报、发送电子通知和举办讲座等方式,向居民传达保洁知识和技巧,引导居民养成文明、卫生、环保的生活习惯。
2. 改善服务质量
物业保洁人员要关注居民的需求和意见反馈,及时解决居民提出的问题和建议。他们要提供友好、高效、热情的服务,确保居民的满意度。
3. 建设和改善保洁设施
物业保洁人员要关注保洁设施的使用情况,发现问题及时修复,并根据居民的需求和社区环境的特点,进行适当的设施改善和增设工作,提高保洁工作的效率和质量。
五、总结
物业保洁一月份的重点工作计划包括室内保洁、室外保洁以及居民教育和服务等方面。详细规划和执行这些计划,可以确保社区环境的整洁美观,提升居民的生活质量和幸福感。物业保洁团队应高度重视这些工作计划,充分发挥自身的专业知识和技能,为社区居民提供优质的保洁服务。
物业工作计划3
要求客服人员在来人来访接待时必须"站立服务、微笑服务",与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实。
一、会务服务方面
每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至合适的温度,做好会场准备。重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务。会后,关闭灯光空调,收拾会议室,清洗茶杯等,认真做好善后工作。
二、宴会服务方面
银行根据工作需要,经常性进行宴请活动,临近年关,各类宴请更多。服务处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,安排相应人员提供服务,做好宴会前准备工作;宴会期间,提供周到的现场服务,并根据领导偏好,注意了服务的`针对性。
三、注重客服人员管理
每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时了解客服人员岗位工作状态,发现和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为。
四、建立仓库管理制度
明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。厉行节约,将闲置床架作为货架使用,部分保洁器材损坏后,修复再用。仓库类各类物资摆放整齐,入库、出库均有记录。会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,部分办公物品、保洁耗材以旧换新,有效控制了物资流失。
五、注重安全防范设备设施完好情况的检查
及时发现处理设备异常情况。针对前期施工遗留问题,如带云台的摄像头不能自如调整角度,楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联系单报银行方分管物业工作部门处理,有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进行检查,发现监控不能正常录像、消防联动柜误报等异常及时处理。尽量做到"人防"和"技防"有效结合。
六、加强了保安遵纪守法方面的教育宣导
针对保安人员来源于各省,经历复杂、文化偏低、思想道德素质不一等现状,加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国道路交通安全条例》、《公安部关于保安工作的禁令》等,同时培训了《保安考核管理规定》及服务处《保安员统一规范》、《员工守则》等。加强夜班劳动纪律的监督,夜间查岗不少于x次,发现个别队员精神不振的情况,当场纠正。
物业工作计划4
20xx年,公司通过准确分析工作中面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,注重风险防范,加强宏观调控,注重监督考核,倡导扎实务实,鼓励增收节支。全公司上下同心同德,实现了各项工作全面健康有序发展,总体工作按照年度工作计划全面完成。
20xx年是公司发展前景看好的一年。结合当前新的物业管理形势,XX物业公司的总体指导思想是:以提高经济效益为中心,以服务业主为重点,以整合资源、优化产业结构为主线,强化品牌意识,提升服务水平;转变管理理念,调整发展方式,全面提升xx物业的服务质量和发展质量,实现公司科学、健康、可持续发展。
一、工作的总体思路
20xx的工作思路和目标是:“关注一个变化,确保两个稳定,完成三个突破,实现四个延伸”。
注重“一个转变”,即经营理念的转变。
20xx年是《物业管理条例》修订实施后的第一年。新规定的实施不仅为整个物业管理行业提出了新的发展方向,也为我们的企业工作提出了新的指导方针。因此,我们应该在认真贯彻和理解《物业管理条例》精神的基础上,将公司的经营思路从“量”转变为“质”,即从过去的战略规模扩张向追求利益最大化的方向转变,从而实现公司的可持续发展。
确保“两个稳定”,即确保公司项目的.安全稳定运行和公司员工队伍的稳定。
项目的安全运营是公司健康稳定发展的关键。控制和减少各类事故,建立正常的安全控制机制是我们的首要任务。20xx年,我们仍将把安全运行放在各项工作的首位,积极采取预防措施,消除不安全隐患,确保项目运行的稳定性。
确保公司员工队伍的稳定是我们实现工作目标的基础。公司多年的文化积淀为XX物业的人才培养和发展营造了良好的人文环境和氛围。未来,我们将继续发扬光大,形成稳定的人才培养和成长环境,打造具有安华特色的人才培养、任用和使用机制,让有志于为安华服务的员工在这里发展和成长。
完成“三个突破”,即:一是管理上的新突破;二是用人机制要有新突破;三是成本管理要有新突破;
创新是公司发展的永恒主题,突破是创新的基础。经过十多年的发展,XX物业积累了丰富的管理经验。在此基础上,创新必须有所突破。因此,在20xx年,我们要紧密结合公司的发展战略要求,结合当前物业管理行业的新形势,研究我们的管理工作,研究我们的用人机制,研究我们的成本管理,突破现有模式,实现新的创新。
实现“四个延伸”:一是“精细化”服务向“零缺陷管理”延伸;二是业务能力培训延伸到专业能力培训;三是设施设备管理延伸到健康管理;第四,公司规模扩张向效益目标延伸。
1、根据“标准化、程序化、规范化、信息化”的企业发展目标,20xx年,我们将进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,将已经实施的精细化服务模式延伸到无缺陷管理模式;提高我们的服务质量和服务水平。
2、进一步加大公司培训工作的力度和深度。20xx年,公司将在建立和完善科学系统的培训管理机制的基础上,加快员工职业素质培训进程,加快专业技术人才特别是机电设备设施专业人才的培养,实现培训向职业能力的延伸;
3、由于我们的设施设备管理仍处于基本维护状态,20xx年,公司将加大对关键设备的管理和技术改造,逐步减少和消除设备隐患,提高设备健康水平,以设备健康保障运行安全,实现设施设备管理的健康延伸;
4、20xx年,公司将继续整合资源,优化公司内部产业结构,以追求效益最大化为工作目标,正确处理规模与效益的关系,合理扩大企业经营规模,合理维持企业空房间的存在,实现向效益目标的延伸。
二、20xx年的七项重点工作
1、以服务业主为中心,持续提升服务质量,通过实施“精细化服务”,推进“零缺陷”管理的工作流程。
2、加强职工队伍的建设和管理,搞好教育培训,持续提高项目经理的综合能力和管理水平,持续提高职工队伍的专业素质水平,确保职工队伍的综合素质适应新形势的发展需要。
3、立足安全运行,强化安全意识,提高风险防范能力和预警能力,有效控制、减少和杜绝各类事故。
4、加强设施设备的维护和可靠性分析,狠抓设备的管理、改造和完善,提高维护的专业化水平,确保设施设备正常健康运行。
5、以深化内部资源、整合外部市场为目标,继续做好人员结构、组织结构、资源的配置和调整,提高工作效率、效益和效率。
6、培养全体员工的居安思危意识,深化企业绩效考核和成本考核,不断拓展企业增收节支、减员增效、节能降耗的新思路和新途径。
7、继续做好拖欠服务费的回收工作,加大诉讼力度,通过减少应收款项的损失,实现企业新的收入和创收。
物业工作计划5
斐然的20xx已经过去,在过去的这一年里,我们的工作是值得肯定的,每一个发展和进步,都与的关怀指导和全体员工的积极努力分不开的;也有一些工作给我们留下了深刻的教训。为了在新的一年里更好地打造“物业”服务品牌,树立良好的服务口碑,我们满怀信心,将每件事做的更好,迎接我们的将是灿烂辉煌的20xx。现对20xx年的工作展望如下:
一、全面推行品质管理体系,构筑物业服务品牌
为了让物业品牌更上一个新的台阶,健全各岗位工作手册,完善管理职能,实现规范化运营。打造一支强有力、高素质的物业服务队伍。品质部根据物业20xx年物业公司服务战略方案,制定了20xx年品质管理体系运行方案。主要目的是:第一,为岗位员工工作提出岗位要求和提供工作指引,以提高岗位工作能力和工作质量;第二,作为各岗位工作考核的重要依据之一,通过对岗位员工工作完成量、工作质量以及岗位目标是否实现,来判定员工工作是否称职和素质能力级别;第三,为公司物业服务积累经验财富,每一项管理工作,都会有其自身管理特点和关注焦点。
为了更好的全面运作质量管理体系,品质部将做好各岗位工作手册的培训指导工作。为了全面运作标准化作业手册,品质部继续编写物业公司的《质量手册》《质量程序文件》《装修管理手册》《物业服务手册》《培训手册》等作业指导书,使得各项管理工作更趋完善,确保公司内部的管理既无交叉又无漏项,职责分明,事事有人管,人人有专责。将公司运行体系逐步规范化。
完善机制,建立品质部品质体系督导体系,在质量管理体系运行过程中,品质部将要对各项工作进行定期抽查和内部审核,并认真做好记录,从记录中找到体系运行过程和工作管理中存在的和潜在的问题,开出问题点和不合格项,并提出纠正和预防性措施,对问题点和不合格项进行纠正,限期整改,以达到标准要求,并进行跟踪检查,并对检查情况予以记录。品质部将通过检查和审核,及时了解各部门工作的执行情况,并在部门经理会议上对各部门的执行情况予以公布,对不合格项和存在的问题及时提出纠正和预防措施。确保体系正常运行,促使工作不断完善,物业服务得到进一步提高。
二、完善安全生产建设,推进安全科学化管理
安全生产是最大的经济效益,是各项工作能得以顺利开展的首要保障。我们始终坚持"安全第一,预防为主"的.工作方针,把确保安全生产当作首要和重点问题来抓。在20xx年,为了更好的贯彻集团公司安全生产管理的文件精神,坚持“五同时”的原则,在安全生产过程中进行计划、布置、检查、总结、评比生产工作,落实公司的三级安全生产检查,最大限度地减少火灾损失,为业主/住户提供安全环境,保障居民生命及财产安全。
安全重在管理,管理重在现场,现场重在落实。加强安全教育培训,是确保企业生产安全的重要举措,也是培育安全生产文化之路。加强员工安全教育培训,提高职工应变能力和安全技能,以适应岗位工作要求。充分调动每位员工的主观能动性和创造性,让每位员工主动参与安全工作,使其达到最佳的安全状态。另一方面要建立各物业服务中心自保互控体系,以自保为主,互控为辅,不断增强员工保安全、反违章的内在驱动力。三是要突出重点,强化安全生产专项检查。围绕安全重点开展专项检查。采取定期检查、突击检查、巡回检查和跟踪追查等方法,增强检查的针对性和实效性。对重大危险源和重大事故隐患,及时下达安全隐患整改通知书,建立安全档案,追踪整改。严格按照“四不放过”的原则处理事故。加大对工作现场、生产设备、有毒有害作业岗点以及员工行为的检查和整改力度。总之,安全工作只有起点,没有终点,我们只要做到措施落实、考核到位,严格奖惩兑现,不断提高安全管理,才能确保安全。
回望过去,展望未来,我们对公司的发展前景充满了信心。在今后的工作中,我们将扬长避短,振奋精神,与时俱进,开拓创新,以高昂的斗志,饱满的热情,励精图治,为公司的明天描绘出绚丽的彩虹。
物业工作计划6
我们是今年1月3日开始值班的。由于我们是一支新组建的团队,而且又是在扬州珠宝城这样一个大型的化企业里工作,责任重大,压力千钧。为了保质保量完成、履行好肩负的使命,上半年我们重点抓了三项工作。
一是抓队伍建设。
一支过硬的队伍是做好工作的重要保,从保安队组建开始,我们在队伍建设上就坚持两手抓:一手抓人员的配备,一手抓素质的提高。在人员的配备上,我们从西官学校招聘了21名学生队员;同时,我们还注意从部队退伍人中招聘优秀队员。通过半年的努力,我们团队的人数从当初的7个人,增加到现在的39人,是刚开始时的5倍之多。在队伍建设上,我们把相马、赛马、驯马、养马相结合。在多渠道引进队员的同时,高度重视队员综合素质的提高。凡新队员进来后,我们都要组织为期半个月的保安业务素质的训练。同时我们还专门邀请扬州市消防大队的专家,来为队员讲授消防方面的知识和技能,使队员都能尽快掌握各项基本的本领,达到上岗的要求。队员上岗后,我们还坚持每周2天的技能训练,风雨无阻,冷热不断,使队员的业务素质不断提高。
半年来,我们保安队已成为一支拉得出,打得响,有较强执行力和战斗力,能出完成任务的队伍。
二是抓制度建设。
工作的规范有序、卓有成效的关键是靠科学适用的制度作保,不以规矩,不成方圆。团队组建后,我们对值班、交接班、学习、训练等方面都了一整套严格、实用的.制度,对团队实行准事化管理,用制度来规范大家的行为,用制度来保工作任务的完成。如值班队员必须提前15分钟到岗进行交接;队员上下班都必须列队行进,充分展示人的素质和风。
三是抓思想建设。
由于我们的队员来自不同的地方,不同的岗位,各人的综合素质、格、爱好均不相同。更重要的是他们都刚20出头,血气方刚,这既是我们保安工作的需要,同时,也是我们在日常工作、生活中需要注意的。可塑很大,但是可变也很大。因此,我们在队伍建设工作中,要把思想道德建设贯穿始终,紧抓不放。在工作方法上,我们根椐不同队员,不同情况,灵活机动地在班会、业务会上入思想教育的以会代训,与队员个别谈心,交心,典型案例教育,举行升旗仪式等多种形式,灵活多样地实施思想品德的教育。如我们抓住人员雷鸣同志冒雨救伤员、拾金不昧的事迹,组织全体队员在学习的基础上,展开人的价值在哪里?、怎样做一名合格、业务过硬的保安队员?、我认为一位合格的保安班长应是的大讨论,每个队员都能在学习、讨论的基础上写出有深度、有价值的体会文章,并且大多数队员都能把学习落实到具体的行动上。对工作中出现的问题和差错,我们要求:不得隐瞒,及时上报,有错必纠,有错必改,惩前治后,引以为鉴,强化精神,改进工作。
形式多样的思想品德教育,收到了实实在在的效果。无论在工作上,还是在日常生活中,我们的队伍中出现了三多三无的喜人局面。即:工作积极主动的多,消极应付的少;干事情吃苦在前的多,讨价还价的无;做好人好事的多,违纪背法的无。
根据上级文件精神,为进一步加快规范物业安保管理工作,确保各物业管理小区安保设施达标,现提出如下要求,请认真执行
一、抓好源头控制,把好规划设计关
全县所有物业管理小区和新近准备进行物业招投标的小区,必须安装视频和巡更设备。
开发建设单位在办理综合竣工验收备案之前,必须安装好系统及物业安保人员巡更系统。在设计阶段,要向县开发、物业主管部门报送具体的分项施工图、平面图,要求和巡更面积达到小区全覆盖,不留死角,待审查合格后方可进行施工。
物业办负责对我县已经进行物业管理的小区进行清查,凡没有安装视频和巡更系统的,责令进行整改建设,具体措施
1、尚未进行综合竣工验收备案的新建小区,必须安装视频和安保人员巡更设备方可验收备案。
2、已经办理产权的新建小区,没有进行视频和巡更设备安装的,必须进行安装,其安装费用从物业质保金中支付。
3、已经交付使用五年以上的物业管理小区,其视频设备及物业巡更设备建议由业主委员会提出申请,动用住宅专项维修基金进行安装。
4、没有缴纳住宅专项维修基金的物业管理小区,由业主委员会负责与业主协商,由业主公摊费用,安装视频设备和巡更设备。
二、提高准入门槛,把好设备关
建立产品及巡更机质量审查制度,严把市场准入机制,杜绝假冒伪劣产品,规范物业服务小区视频、巡更机安装混乱的局面,由主管部门对设备的前期选型、安装进行把关,坚决杜绝安装之后无法使用或者效果不好的情况。
三、分清责任,发挥物业企业主体作用
各物业服务企业是实施本项工作的主体,要切实负责起各个物业服务小区的安保工作,积极落实好小区的安保工作,并认真负责好安保设备的提升建设。已经安装配套好视频设备和物业安保人员巡更设备的物业服务小区要做好系统的维修、养护、检验、更换,以保系统在良好状态下运行。视频及巡更设备不完善的物业小区要积极进行完善,尚未进行视频设备和巡更设备安装改造提升的物业管理小区要抓紧报送方案,进行安装。对没有缴纳住宅专项维修基金的物业小区,物业企业要负责与业主委员会和业主协调,做通业主工作,保障完成设备和巡更设备的安装。
四、强化监管,发挥主管部门联动作用
规划、设计、监理、开发、物业等科室、单位要通力合作,各司其职,把好规划、设计、图纸审查、施工、验收等每一个环节,确保把物业安保设备安装落到实处,加强我县的物业服务小区的安保水平。视频设备和物业巡更设备安装前,方案必须到主管部门报批,安装的设备必须通过主管部门的检验合格后方可进行安装,视频设备和物业巡更设备安装后,必须由开发办、物业办进行验收。凡未经过上述环节或者审查存在问题的新建小区,一律不准通过竣工综合验收备案;凡未经过上述环节或者审查存在问题的物业服务小区,一律不予授予各类物业表彰及评优评先,主管部门不予通过资质年审。
一、做好保安人员稳定工作,控制人员流失
1、加强队员思想教育,教育队员认清现阶段就业形式,珍惜来之不易的工作机会,报着对单位、对自己,对家人负责的态度,端正工作态度,积极做好本职工作。
2、加强与队员的沟通交流,指明工作发展方向,指出机会是靠自己争取的,公司发展较快,机会很多,提高队员工作积极与工作责任心;关心队员日常生活,帮助队员解决一些实际问题,提高队员对保安职业、公司集体的认同感。
3、关心队员业余生活,引导队员参与健康有益的业余活动,如读书、体育运动等;部门在人力、财力能安排的前提下,适当组织一些健康有益的文体活动,丰富队员文化生活,活跃队员身心。也可组织一下文体比赛、业务技能竞赛等,凝聚人心,提高队员团队意思。
二、加强队员日常管理与培训,努力提高保安队员思想素质和业务技能
1、严格落实公司规章制度,对于新入职队员,加强二级培训,使保安队员尽快适应大厦管理;注重队员在岗状态的监督,通过保安班长来严格落实平常工作,提高管理的有效。
2、加强队员业务培训,培训内容包括:队列训练、体能训练、消防培训、礼节礼貌、车辆管理、物品管理、法律法规等方面,注重培训形式的多样化,采用集中讲授和岗位指导相结合,理论教学与实际作相结合,使保安队员熟练掌握业务技能,适应大厦安全工作需要。
3、注重队员思想教育,加强法律法规的培训,积极培训队员遵守《治安管理处罚法》、《交通安全法》、《刑法》等。引导队员提高思想认识,强化觉悟。预防队员出现违法乱纪的事件。
4、鼓励员工积极学习,追求进步,对于工作积极,有一定管理能力,具备管理人员基本素质的队员,加强关注,引导其向更高层次发展。
三、注重安防设施设备维护,确保、消防设施完好
1、积极协同管理处工程部、维保单位对大厦消防设施、设备(消防主机、消防广播、烟温感、喷淋系统、防火卷帘门、消防器材及大厦消防防火重点区域等)进行检查与测试,存在问题及时维保单位处理,如无法解决的由维保方出具报告,交管理处及大厦业主方审核。
2、协同管理处工程部定期或不定期对大厦安保系统(监视屏、电梯手控、双鉴布防、巡更打点、紧急录象等)的检查与测试,存在问题及时修复。
3、在“消防、安保”设施、设备部分存在故障的前提下,加强“人防”管理,尽最大可能的保障大厦各方面安全。
四、规范进出人员管理,确保人员管理上不出现漏洞
1、中控、大堂及机动巡逻队员密切配合,加强大厦及各楼层可疑、推销及迷路人员的管理,及时做好制止与指引工作。
2、大堂、车库岗加强施工人员进入大厦的监督,严格按制度执行,凭施工(一人一)核对放行。
3、外来送水、送货、搬家人员,先客户确认后,安排队员指引通道全程跟踪陪同,直至结束,人员离开。
4、在非办公时间段(夜间、双休日、及国假日)要进、出入大厦的人员要实行登记,并协调中控进行确认。
5、外来至大厦办公人员(如:办理公积金等业务)有领班、大堂队员及时主动询问并作指引,加强公共区域的管理,维护大厦的日常秩序。
五、加强车辆安全管理,维护管区内正常交通秩序,保障车辆安全
1、车辆进出车库应按指定路行、车速行驶。
2、车辆进入时需认真检查《出入》、车况,登记进出时间。
3、每天对停在地下车库车辆、过夜车辆进行车况检查,发现问题及时与车主联系处理,并登记。
4、外来车辆要进入大厦要事先问清事由,可以放行的应通知了下车库保安指定其停车位置。
六、做好物品进出管理工作,控制物品流失
1、大厦内租户要携出物品时,出具物品出门,出门上必须有其单位盖章,保安在各出入口进行核对确认后放行,出门汇总后交部门存档。
2、大厦内施工单位要携出物品时,出具物品出门,出门上必须有其施工负责人签字或单位盖章,保安在各出入口进行核对确认后放行,出门汇总后交部门存档。
3、有业主租户物品进入大厦的,各岗位队员应根据实际情况准确指引途径、路线,并有专人负责全程陪同。
七、加强大厦消防安全管理,杜绝发生火险隐患
1、加强保安人员的消防安全培训,提高保安队员消防安全意识和消防业务技能,建立义务伍:由保安主管为消防安全管理人,管理处全体人员都是义务消防员。大厦内各租户领导是本单位的消防安全责任人,负责做好各自所属范围的消防安全工作。消防工作要贯彻“预防为主,防消结合”的方针。
2、防火责任人和义务的消防员的职责是:
a、认真贯彻招待消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识。
b、认真贯彻招待消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识。
c、经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患。
d、管理消防器材设备,特别是室内消防器材,定期检查,确保各类器材和装置外于良好状态。安全防火通道要时刻保持畅通。
e、工程部负责管理好消防泵与消防电梯等,定期运转和保养,使之处于良好状态。
f、保安部消防中心,实行24小时。
g、义务员成员要在接到火灾后,在向消防机关准确的同时,迅速启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。
3、编制应急预案并组织演练:保安部根据大厦防火需要和防火安全形势,编制《消防应急预案》,保安人员和参与消防演练人员必须熟悉《消防应急预案》的内容。根据消防应急预案进行定期的消防实际演练。使所有员工除掌握工作环境和岗位的消防安全知识外,还要了解一定公共聚集场所的消防防范知识。使所有员工真正达到“四懂”、“四会”。
物业工作计划7
一、封闭住宅小区计生管理的基本情况及现状
x区辖五办一乡,30个社区居委会、24个行政村。全区总人口194341人,其中市区人口164338人,占总人口的84.56%;已婚育龄妇女34868人,其中市区28395人,占总已婚育龄妇女数的81.44%。市区共有住宅小区72个,其中封闭住宅小区45个。住宅小区总人口89915人,育龄妇女人数15242人;其中封闭小区总人口65023人,育龄妇女11182人。
辖区内封闭住宅小区有:车站办事处的欣怡小区;东环办事处的利民小区、广信小区、东环小区、电力局小区;道东办事处的沧炼石油器材库小区、建材小区、化建小区、国铁生活区、地铁生活区、中油小区、中化小区、输油管道小区、石油二部小区;南大街办事处的x公安小区、石油公司宿舍、青春家园小区、市政小区、公安交警宿舍、欣欣家园小区;建北办事处的电业局小区、市五金小区、仁和小区、颐和花园、大化二区、市医院、电业局宿舍、工程队宿舍、华升测具、文明小区、运贸小区、变压器厂小区、金阳小区、交通局北环小区、广厦小区、地铁小区、公安小区、交通局14号大院、交通局北区、交通局南区、炼油厂小区、丽水花庭小区、公路站小区、维康家园、x家园。这45个封闭小区除道石油二部、输油管道小区由单位自管外,其他43个封闭小区计生工作均由社区居委会管理。
自20xx年5月份开始,我区市区已全面实行现居住地管理模式。各个社区居委会对辖区内(包括封闭住宅小区)有常住趋势(含拟居住3个月及以上)的育龄人员,无论其户籍是否在现居住地,无论其有无工作单位,都按楼门院号,逐门逐户进行了摸底登记。各街道办事处将所辖社区已婚育龄妇女基本情况及婚、孕、育等信息录入了HBWIS20x管理系统,并及时变更信息,按时上报。今年为了完善现居住地管理模式,3月份,以区委、区政府红头出台了《x区城市人口和计划生育工作现居住地管理实施细则》和《x区关于建立计划生育信息通报制度的意见》两个文件,明确了街道办事处、社区居委会及辖区单位等部门工作制度和工作职责,实行了公安、民政、卫生等相关部门信息通报制度。进一步规范了市区计生工作。
实行现居住地管理后,社区工作量大大增加,单纯依靠社区的1—2名计生干部入户很难及时掌握最新的人员变动情况。为此,我们与区人劳局积极协商,提出了“开发计生公益岗位,解决困难家庭再就业问题”的工作思路,从全区“4x0”人员中选聘了150多名素质高、业务强的社区计生助理员充实到社区,加强了基层队伍网络,一定程度上提高了市区人口计生工作管理水平。
二、封闭住宅小区计生管理存在问题及困难
调研结果表明,封闭住宅区计划生育管理工作较普遍地存在着“三难”现象:
一是封闭住宅区“门难进”。这些小区自我封闭、自成体系,物业管理处为了保护“业主”的利益,往往不让街道和居委会计生人员进去。居委会接到群众举报,计生对象明明住在小区内,小区保安却以封闭管理为由,就是不让进去查。他的理由也很简单:“《物业管理条例》又没有要求我这样做。”由于在物业管理相关法律、法规和规定中,没有明确物业管理企业的计划生育工作职责,因此,物业管理公司对计划生育工作不了解、不配合,甚至个别物业管理小区以扰民为由,将计生工作人员挡在门外,使得计生干部对小区内住户的情况无法全盘掌握。
二是封闭住宅区居民婚育情况难掌握。封闭住宅小区的人口结构相当复杂,既有常住人口,也有流动人口、人户分离人口和空挂户等。即使进了封闭小区的门,如果没有物业管理企业的配合,业主委员会和计划生育信息员的配合,也难以掌握其真实的婚育情况。有的居民不开门,有的开了门也不提供户口本、身份证等有效证件,只是口述,因此难以摸清计生底数。
三是封闭住宅区计划生育管理难到位。封闭住宅区的特点决定,其容易成为政策外生育的“避风港”。并且政策外出生的.情况非常复杂,既有本地户籍超生,也有外地户籍政策外出生的,还有因为搞外遇、婚前同居而引起政策外生育的。由于多数小区住户都是“人在户不在”,居委会根本了解不到政策外出生人员的真实姓名、职业、电话号码等,另外,部分物业公司不愿正面提供住户的资料,不愿协助做计生工作,使封闭小区日渐成为“超生避风港”。有的物业管理企业以小区内统一规划为由,拒绝计划生育部门在小区内设立计划生育宣传栏(板)等。由于封闭住宅区的相对封闭,特别是年轻人,通常宣扬和保护私人空间,不愿接受其认为不需要的服务。因此,计划生育干部登门服务,常常不被欢迎,服务效果不理想。
三、存在上述问题的原因
一是计划生育企业法定代表人责任不明。物业管理相关法律、法规和规定中,没有明确物业管理企业的计划生育工作职责,目前,物业管理企业配合人口计生部门开展计划生育管理和服务工作在很大程度上不是靠法律,而是靠党政领导协调和部门之间的人情沟通,缺乏有效而长远法律保障,因此,一旦出现问题,也很难追究责任。
二是社区建设不平衡,存在管理“空档”。随着商品住房的不断开发和扩建,部分社区居委会相对滞后,在零星楼座计划生育管理上存在归属不清、责权不明的问题。加之,社区居委会合并调整后,人员精简,而计划生育工作任务繁重,一定程度上,影响了工作的开展。
三是“属地管理、单位负责、居民自治、社区服务”的城市计划生育管理机制仍待完善。特别是“居民自治、社区服务”目前比较欠缺,依靠社会团体和群众自治组织做好计划生育工作的能力有待进一步培育和加强,宣传教育力度亟待提高。
四、下步打算及建议:
一是在规模较大的封闭小区内成立社区居委会。协调民政部门,在规模较大的封闭小区内成立社区居委会,同时,明确各类物业管理小区计划生育工作的归属以及街道办事处、社区居委会、物业管理机构及业务委员会在小区计划生育工作中的职责,并纳入计划生育目标考核,实行规范化管理。
二是实行综合治理。城市封闭住宅区计划生育管理与服务工作是一项基础性的社会系统工程,需要民政、公安等有关部门的协调配合,需要发挥社区的资源优势,形成齐抓共管的合力,才能推动封闭住宅区计生工作的健康发展。如果仅凭计划生育部门唱“独角戏”,在争取相关部门的支持,特别是物业管理企业的配合方面是难以取得好的效果的。
物业工作计划8
20xx年社区除四害工作计划根据潍坊市爱卫会《关于开展创姿建潍坊市十佳卫生社区的通知》精神,确实把创建工作啾抓好,做好上级部门对我社区除四害考核的各项准备工江作,根据社区实际情况,特制订本活动方案。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想为指导,树立科学发展观,紧紧围绕创建十佳卫生社区的工作目标,坚持资“社区组织领导,辖区单位负责,落实小区管理,发动群众参与,实行检查督导”的原则,做好宣传发动,加焘强社区除四害工作,统一发表春、秋两季灭鼠和灭鬯蟑的制作标准和毒饵的投放时间,确保除“四害”工作右成效,做好迎接上级部门的检查。
二、工作目标
为卢把社区建设成环境优美、市容整洁、服务优质、秩序优盈良的文明社区,确保省、市对我社区“除四害”工作验收一举达标,大力开展春、秋季节性的宣传,普及灭蟑崛、灭鼠的知识,统一培训,科学用药,确保各项防治措寄施的正确实施和药物的.正确投放,严格控制在国家规定的标准之内。
三、工作步骤
根据潍坊市爱卫办的任竭务要求,主要分三个阶段:
第一阶段:宣传发动阶段为宣传活动阶段。召开社区居委会,传达潍坊爱卫会关于开展“除四害”活动的精神,组织领导班子,召开社晋区各责任单位分管创建工作负责人,专干和小区负责人填动员大会,传达精神,布置工作。
第二阶段:筹措经钦费、投放药物各项经费本着“谁主管谁负责的原则”痿各单位必须按照分配的任务,做好各项药物的投放到位谖,有出租门面的单位对门店要包负责,各小区负责人负糖责落实分发和投放。
第三阶段:查漏补缺,认真整改按照国家对灭鼠和灭蟑的达标要求,彻底进行卫生清扫蚱,排解难点,治理死角,督导各责任单位认真落实责任状和条款,对企业改制院落、开发小区、居民小区和经翔营门店进行督查落实,按照“国标”要求社区进行模拟检查,认真整理资料,做好迎接上级检查和考核验收工漳作,确保验收迎检达标。
四、工作措施
1、组织健全班子:社区成立与党总支书记李建民同志为组长,文陇学玉为副组长,肖向聪、宁冬梅、胡亚丽、陈望元、吴ぽ吉云为成员的领导小组,宁冬梅为专干,各小区负责人蛑为本小区“除四害”工作专干。
2、明确责任范围,倭各责任单位和小区按照县创建指挥部划分的责任范围实耱行负责制并和社我签订责任状。
3、加强检查督导,菁社区以创建工作组为主,坚持对社区各责任单位进行组织机构,宣传教育,毒饵盒的搭建、投放等各项工作的萍检查督导。
物业工作计划9
为了提高劳动者的生活质量,保证人员的健康,进一步做好项目部的四害消除工作,巩固灭鼠、灭蟑的标准成果。首先制定年度计划“四害”工作计划,每年春秋两季“四害”工作计划,加强宣传四害的意义和重要性,在工作中,坚持环境治理综合防治政策,环境治理措施完善,有效控制四害滋生地,巩固四害工作成果。
一、加强领导,保障措施
1、提高认识,加强领导。项目经理和项目负责人将工作纳入工作日程,精心组织,安排扎实有效的措施,做好各项工作,真正把四害防疫工作提高到为现场人员健康着想的高度。
2、落实任务,明确责任,层层把关,确保今年除四害工作高标准、严要求、高质量完成。
3、加强监督,严格检查。项目部除四害领导小组定期检查督促现场除四害工作的落实情况、工作情况和工作效果,督促工作,确保除四害工作阶段性胜利。
二、加大学习力度,保证效果
安全措施对于除四害工作尤为重要。因此,加强对除四害专兼职人员的学习,掌握除四害工作的基础知识和方法,使我项目部除四害工作扎实、有效、安全地开展。
三、加强措施,确保有效性
在灭蚊方面,我们根据当地情况采取措施,集中人力物力对相关区域进行彻底消灭,采用喷雾机药物消灭方法,统一时间对下水道、地下车库、垃圾池等场所进行消灭。
灭鼠工作,统一组织,统一时间,统一用药,同时堵塞房屋前、房屋后、垃圾道周围、上下井周围的鼠洞、生活垃圾、日常清洁,杜绝食物和水源。加强用药和预防,专人、定期、定量用药,加强防护措施,防治环境污染和药物中毒事件。
灭蝇工作,加大宣传力度,动员群众参与,努力工作,把任务落实到人头,注重环境清理。
灭蟑工作,重点整治人群等地方,采取自行投药与专业消毒相结合的'方法,彻底消灭蟑螂滋地。
经过四害工作的分阶段整治,项目部有了一定的改善,项目部的环境意识有了很大的提高。我们的项目部将立足现实,从小事做起,努力建设一个环境优美的和谐家庭。
物业工作计划10
(一)工作目标
1.认真学习领会和全面贯彻落实公司经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务,完成公司确定的指标。
2.完善部门工作,培养一支纪律严明、训练有素、热情服务、文明执勤、作风顽强、保障有力的保安队伍。
3.做好与公司全体部门在各项工作的沟通、协调、协助工作。
4.抓好公司保安队伍建设,做好招聘、培训、训练工作;形成良好的从招聘、吸收人才---- 培训人才----留住人才的良性循环机制。
(二)主要工作计划措施
一.保安部结合公司实际情况做好20xx年下半年安全保卫工作:
1.保安员要正确处理好与业主、租户之间的关系。
2.严格控制机动车辆进入街区,杜绝小摊小贩乱摆乱放及广告纸乱发乱贴等现象;维护步行街的安全,创造舒适、放心的居住和购物环境。
3.做好各片区的巡查工作,特别是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保安全。
4.做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理和保密工作。
二.配合人力资源部门把好本部门的用人关,做好队伍建设.
打造一支稳定、团结、素质高、岗位技能突出、责任心强的安保队伍,确保公司业务经营正常运作;全面总结20xx上半年安保工作存在的薄弱环节和不足之处,加强部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教育、培训,充分调动全体保安队员工作的积极性和主动性,增强服从意识、服务意识、责任感,使全体队员用饱满的工作热情全身心地投入到日常的工作中。
三.公司安保部参照行业规范将对在职保安员进行一系列的学习与培训。
物业保安培训工作的总体目标是培养高质量的、合格的保安人才,岗前培训和在岗轮训是提高物业保安素质的重要途径。
1.每周两次的队列训练、消防知识、公司制度等培训,通过讲解、学习和培训使全体保安员在思想认识和日常工作中有不同程度的提升,从而增强保安队伍的工作能力。
2.定期对全体保安人员进行公司简介、发展方向、公司动态、公司精神的宣传教育,积极营造员工的荣誉感、上进心与责任感。
3.在日常工作中引导保安员提高服从意识、服务意识、文明执勤、礼貌待客,从而提高服务能力,在工作中尊重客户,教育员工从心里明白我们所做的工作,都是为了客户的满意。
4.结合部门的实际情况对保安人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的检查,提高全员落实制度的自觉性。
四.认真做好安保部全年的安全管理工作。
1.严格按照安保部内控目标,建立目标管理责任制,分解落实工作任务,责任到人,有效解决员工干与不干、干好干坏都一样的被动局面。制定全年工作任务,将各项工作分解落实到各队各班组及员工,使全员思想意识全面提升,感到人人有任务,个个有压力、有动力。
2.每月进行一次安全检查,对街区存在的问题认真做好记录并按公司要求发出整改通知和整改要求及时进行整改,真正做到以检查促隐患整改,以整改保公司安全。
五.通过行之有效不断深化的管理,培育一种良好的职业精神,使公司全体保安人员自觉养成高标准、严要求、求真务实的工作作风,树立文明、严谨、务实、高效的保安队伍新形象。
认真贯彻“安全第一、预防为主”和“内紧外松”的工作方针,始终坚持“群防群治”和“人防技防相结合”的工作路线,全面推行“谁主管、谁负责”的安全责任制,积极做好街区的安全防范工作,维护街区的治安秩序,力争达到“让商户/业主完全满意”的服务目标:
1、从内部管理入手,提高保安综合素质。建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。
2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和爱司如家的思想。各级管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强服务意识,提高业务能力。在工作中要尊重业主,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢业主、忽视业主,必须用心服务,注重细节,追求完美。第三,必须注重策略,理解业主,尊重业主。对待业主的无理要求或无端指责,要采取引导和感化的方法,不能和业主发生正面冲突。教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了业主的满意。
3、利用行业优势,加强保安信息工作。首先,根据公安、消防部门的要求,充分发挥保安部的职能作用,严格管理,严格要求,切实落实好各项安全防范措施,保证街区的`正常秩序。其次,加强与公安、消防部门的沟通,协助步行街把好用人关,进一步净化步行街的治安环境。及时消除各种不安全隐患,有效的遏制各类事故的发生,确保街区各项消防工作安全顺利。
4、做好协调工作,加强业主单位员工的消防安全意识。广泛开展消防安全宣传教育,利用大家喜闻乐见的形式开展消防宣传活动,普及消防知识,对具有典型教育意义的案例,要及时对业主单位进行报道,形成互动,使大家充分认识火灾的危害性,增强做好消防安全工作的自觉性。
总之,我们要通过不断深化管理,培育新时代的职业精神,激励广大保安员继续坚持自我加压、奋发有为的精神面貌,高标准、严要求,把敢闯敢试的精神和求真务实的科学态度结合起来,努力打造一个高效、务实、文明的保安新形象。开拓新思路,大胆改革,完成好创收任务,为公司的发展做好保驾护航的工作。
物业工作计划11
20xx年,在总公司领导的正确指引下,在职能部门的专业指导下,我服务中心以年初下发的《工作任务书》和《经济考核指标》为目标,结合本辖区实际情况,扎实工作,勤奋敬业,顺利完成了年度各项工作,达到既定目标,同时也获得了全体业主的一致好评。为了继续保持积极向上的工作势头,现就20xx年的工作做以下总结和回顾,同时将20xx年的工作做初步规划。
一、工作总结
1、基础管理方面
服务中心主要围绕质量管理体系的建立和完善工作,在公司品质管理部的大力协助下,完成本服务中心各岗位《工作手册》的编制,并根据服务中心实际情况对公司通用的质量记录表单进行合理删减,对本自用质量记录表单进行及时修订和整合,建立《质量记录清单》。积极配合职能部门组织的“飞行检查”和定期的服务标准检查,通过品质部的检查督导,服务中心各项工作正逐步向标准化、流程化迈进,在检查中发现自身不足,将在后期工作中持续改进。
2、物业服务合同的续签
通过服务中心全体员工三年来的努力工作,我们的工作表现获得了大楼各家业主单位的认同和高度肯定。本年度我服务中心积极组织和参与了《xxxxx物业服务合同》、《xxxxx物业服务合同》、《xxxx专
属区域物业服务合同》等项目的续签工作,经过数轮的谈判和多次的条款修订,最终完成
3、对客服务方面
通过客服人员对业主的报修接待,第一时间内将信息传达至相关部门,并及时跟进落实维修,全年共完成各类工程报修共计24次;对于业主提出的问询和建议,客服人员认真倾听和记录,做出妥善回复,部分问题因客观原因我物业方面无法直接解决的,也尽力做好解释工作;为规避管理风险,发放各类《工作联系单》和《温馨提示》共计xxx份。经统计,本年度服务中心业户服务满意度为100%,综合满意度为xxxx%。此外,服务中心还积极协助xxxx、xxxx等业主单位完成各类艺术品、书画作品展览活动、重要会议接待共XX次,累计接待外来访客 xxxx余人次,对于我物业人员的辛勤付出,业主方表示认可和高度赞扬。
4、消防安全管理
我服务中心将消防安全视为工作的重点,在正常进行每日、每周、每月的消防安全检查之外,今年xx月xx日上午,服务中心结合本大楼的特点,组织了一次由全体业主单位参加,辖区消防中队和区安监局配合进行的消防安全演练,主要内容包括人员疏散逃生、消防器材使用培训、消防知识宣传等。通过此次演练,不仅加强了大楼全体人员紧急逃生能力和我物业人员应对火灾发生的引导疏散和自救能力,也提高了全体业主的消防安全意识;同时,服务中心还安排两名消控室
值班人员轮流参加专业委外培训课程,提高其业务知识水平和实际操作能力,以满足实际工作的需要。
5、治安管理工作
服务中心实行24小时门岗值班制度和外来施工人员进出登记制度,巡逻岗队员按规定时间、规定路线到指定区域巡逻,并做好巡逻记录。门岗人员在完成人员进出引导、大件物品进出管理等工作同时,还通过视频监控系统,对大楼各台电梯轿厢、门厅、B2F电梯厅、外围广场等重要出入口进行实时监控。面对大楼周边治安环境日益复杂、“白闯”案件屡有发生的情况,在加强外来人员身份核对同时,也向全体业主发放书面温馨提示,以提高安全警惕性。上半年我服务中心辖区内未发生一起刑事治安案件;今年2月12日(大年初四)晚上,我中心保安员在巡查时发现5F走廊顶面有漏水的情况后,立即通知保安领班和保洁人员到现场使用吸水机、拖把、水桶等工具进行临时清理,并立即通知各业主单位的相关领导。由于我值班人员发现及时、沉重应对、处置得当,及时控制了水势的蔓延,避免给业主单位造成更加重大的财物损失。
6、设备设施管理
工程人员在完成公共区域内设备设施巡查维护和业主室内故障维修的同时,重点加强电梯系统的运行管理。在完成对电梯的运行情况巡查和一般故障处理及报告的同时,对每月两次由外包单位进行的电梯维修保养工作进行监管,对电梯的.安全运行和设备故障及存在隐患的,及时与电梯维保单位取得联系,要求维保单位进行整改,确保设
备运行的正常运行。同时为保证电梯乘客的人身安全和延长设备使用寿命,向全体业主单位发放了关于规范乘坐电梯的温馨提示。此外,面对今年x月出现的大楼屋面因原设计、建设施工时的原因造成的4至6层室内不同程度的渗漏水情况,工程部紧急采购3台排水泵对屋面积水处进行定期抽排水,以减少渗漏对业主正常工作的影响,并多次组织人员配合广场建设指挥部对大楼屋面和各楼层进行渗漏原因的查找。目前漏水原因已基本查明,后续的修补方案还有待广场建设指挥部与有关单位协商后进行,我服务中心也将继续保持关注。
7、环境绿化管理
严格按照岗位工作规范进行公共区域和楼层室内保洁工作,加强对环境卫生的检查、督促力度。针对夏季蚊蝇滋生高发期,联系专业公司定期对各处平台雨水沟、各层卫生间等重点区域进行消杀工作,并对外包方工作做好监管,给业主创造一个舒适、干净、美观的办公环境。同时,结合部门员工普遍文化水平较低的实际情况,制定通俗易懂的培训计划,提高岗位技能和业务知识,增强团队凝聚力,上半年环境绿化部还未出现人员离职的情况。
二、下年度工作计划
1、重点做好关注服务合同续签的工作
现有的《xxxxxx物业服务协议》、《xxxxx服务协议》、《xxxxx专属区域物业服务协议》、《xxxxx补充协议》等都将与今年x月底陆续到期,顺利完成各项合同的续签工作将会成为我服务中心下半年重点关注的工作。为更全面的了解各业主单位的服务需求,我们将定期上
门拜访各业委会成员单位,汇报大楼物业服务的工作动态,广泛听取意见和建议,以便配合公司对招投标方案做出及时调整。
2、完善各项管理制度,明确岗位职责
为保证能够科学、合理地安排好各项服务工作,提高工作效率,服务中心将在现有管理制度的基础上,结合大楼的物业工作实际情况进行修改、完善,明确各岗位职责、分工和考核标准,并参照最新下发的《工作手册》有计划的对各部门员工进行宣贯培训,规范制度管理,避免奖惩的随意性。
3、完成业户满意度调查
为真实了解各家业户对我服务的综合满意度,找出服务过程中的存在缺陷,提升服务品质和自身管理水平,计划在今年x月份开展大楼业户服务满意度调查及征询服务意见,对调查中发现的不足之处进行整改和总结,并将整改结果直接反馈至业主。
4、加强外包方的监管
目前我大楼的电梯系统维修保养、消防系统维修保养、室内绿化租赁养护、环境消杀等各项工作都对外委托专业公司负责。下半年中,将对各类外包服务的品质和落实情况加强监督管理,并与外包单位保持良好的信息沟通,发现问题时在第一时间通知外包方进行整改,确保外包工作符合大楼服务品质和实际需要。
5、完成第七次全体业主大会的各项相关工作
按照业主委员会的工作安排,全体业主大会计划在今年X月份召开,服务中心将做好会议的组织筹备、会议议题的商定、与会人员的
物业工作计划12
1.做好客人咨询、接待和合同登记工作。微笑永远是服务,在接待客人或回答客人询问时,巧妙地使用礼貌的语言,如你好,欢迎,谢谢,请等一会儿,对不起,欢迎再来,请慢慢走。
2.热情接电话,记录来电信,确保记录准确,及时快速传达。
3.熟悉各种线产品的特点、注意事项和价格,能够快速熟练地回答客户。
4.详细记录现金簿,并及时向财务部报告。
5.每天按时打扫前台,打造清新整洁的橱窗形象。
6.整理会员档案,经常主动打电话给会员,做好团体访客回访工作。
7.配合其他部门宣传推广公司最新活动和路线,接到团队后及时转移到业务部门。
8.完成领导分配的其他临时任务。
前台存在的问题及解决方案:
1.价格汇总表。由于旅游产品价格变化频繁,时间表不固定,价格汇总表是前台销售的'指南针。将长期和短期价格表分开,加上签证或护照价格表。表格包括路线名称、成人价格、儿童价格、行程安排、备注等。前台工作人员必须经常打开这些桌子,特别是在接电话时,他们可以随时检查路线价格和出发日期。
2.行程。每天安排每条路线、景点和酒店,包括用餐和交通。以及这条线路的一些预防措施。前台工作人员应熟悉每条路线的行程,并对行程涉及的城市、景点、习俗和气候有一定的了解。因为当客人决定加入代表团时,最常见的咨询是行程。每次旅行,酒店、航班和餐点都必须明确。
3.旅游意向登记表。如果游客愿意在咨询过程中留下联系方式,这表明他们有强烈的旅游意向,他们可能会选择我们的旅行社。登记表分为咨询日期、游客姓名、联系电话、旅游路线、旅游日期、游客人数、描述、处理人员、跟踪状态等。跟踪状态可分为行程、取消、延迟等。
4.机票卡。现在发票、记账、收款都很乱,需要保证卡内有足够的备用金,每月检查余额和利润。
物业工作计划13
作为一名物业公司的财务文员,要承担的工作包括负责物业公司的财务管理,协助管理层制定财务计划及其它管理策略,编写公司的财务报告、核算账目等工作。正常情况下,一份优秀的工作计划可以帮助我们有效地完成上述职责,提高工作效率。下面我们将对如何制定一份合理、详细、具体的工作计划进行探讨。
一、根据部门实际情况制定工作计划
首先必须了解公司的总体情况以及部门内各项工作的实际情况,以确定自己的工作计划。值得注意的是,不同的工作内容所需要的时间和资源是不同的,需要根据实际情况进行调整。
二、制定日常工作计划
日常工作计划是指每个月的工作目标、任务分配以及工作重点的安排等。该计划可以帮助我们更好地分配工作量和时间,以便更加高效地完成工作。例如:
1. 确定每月的财务预算,协调会计预算以及部门管理人员的`意见,确保预算的合理性等;
2. 完成每月的报表报告,如预算分析报告、现金流分析报告、收入支出报告等;
3. 协助会计部门、人力资源部门等部门处理账务,审核账目;
4. 及时更新财务软件、会计软件等;
三、制定与公司政策相适应的工作计划
为确保公司财务管理的合规性和规范化,工作计划需要基于公司的政策、法规和制度来制定。比如:
1. 了解《物业管理条例》、《财务管理制度》等法律制度,和公司的各项规章制度;
2. 定期更新、审查和完善财务管理工作流程和规范文件;
3. 进行财务管理的评估,发现和解决潜在的问题,以提高工作效率;
4. 整理公司的财务数据、制度等信息,以便监督部门更好地了解公司财务管理的情况。
四、制定个人职业发展计划
通过制定个人职业发展计划,可以提高自己在财务文员方面的专业技能和业务能力。职业发展计划可以帮助我们更好地了解公司的职业发展方向和计划,根据自己的优势和劣势以及未来的职业需求,设定个人发展目标,进而发展自己的能力。例如:
1. 学习相关的财务法律法规,扩展财务知识领域;
2. 掌握会计、税务等软件以及办公软件的操作技能;
3. 培养良好的沟通技巧和合作意识;
4. 通过相关证书考试,提升自己的职业技能。
总之,制定好工作计划对于财务文员而言非常重要。基于部门实际情况,以公司政策为依据,制定周、月、年的工作目标、任务分配及重点安排,遵守规范流程,不断提高自身知识技能、职业发展计划,可以让我们更加高效、科学地完成工作,并在工作中不断提高个人的综合素质和职业水平。
物业工作计划14
一、《规划》编制的背景
我市年月率先在全国少有地级市编制完成了《市年城区商业网点发展规划》,由市人民政府常务会议审议通过,并20xx年14号文件印发实施。从年开始,商务部、建设部陆续下发了《关于做好地级城市商业网点规划工作的通知》,在全国9个城市召开了6次工作会议,安排布置这项工作。张自银市长高瞻远瞩,在年市人民政府第18次市长办公会上提出了“要聘请国内一流的规划设计单位,高规格做好我市城区商业网点规划”要求,根据市长的指示,各职能部门高度重视,拨出专项资金、提供基础数据、选择规划设计单位正式启动了《规划》编制工作。
二、《规划》设计单位情况介绍
为了落实张市长的指示,我局会同市规划局,联系了中国城市规划设计院、省城市规划设计研究院、规划设计院、大学、规划设计院、中商商业发展规划设计院6家国内一流水平设计单位,采用商务招标的方式优中选优,选择了中商商业发展规划院为我市城区商业网点规划的编制单位。该院是国家商务部下属的从事商业规划的全国性专业机构。规划项目遍布全国20个省,62个城市,其中18个项目获得商务部及地方表彰与奖励。项目组是由该院技术力量最强的1名博士生导师、1名博士生、6名硕士研究生组成,项目组组长为该院院长助理。他们表示要将市的商业网点规划做成全国性的范本,作为该院的技术成果进行展示。
三、《规划》编制过程
(一)成立编制领导小组。市政府成立了由谢副市长牵头,城区政府和各职能部门主要负责人组成的商业网点规划编制工作领导小组,统一协调商业网点规划的编制工作。我局也组织专门科室、专门人员多次专题研究,协助编制工作。
(二)调查研究。年月日,我局与中商商业发展规划院正式签订了委托编制《规划》合同书。随即成立了网点规划项目组,制定工作方案,提出时限要求,并对我市的商业网点进行了全面实地调研。项目组跑遍了我市的大街小巷,走访了123家重点商贸流通企业,与市发改委、市规划局、市国土局、市统计局、市交通局、市旅游局等10多个部门的领导和专家举行座谈,收集大量翔实的.基础数据、相关文件、专题报告和各类出版物资料。
(三)编制规划。项目组从月开始至月底结束长达个月时间,在对我市经济社会发展、道路交通、人口分布、消费水平和农产品销售、旅游文化景观等基本情况分析基础上,结合国内外中等城市商业发展规律及其商业网点规划经验,确定了《规划》的指导思想、基本原则、发展体系、发展时序和发展措施,形成了《规划》初稿。《规划》的总体布局是“1、6、26”和“7点”“8线”。即规划1个商业中心区,6个商业副中心区,26个社区商业中心,重点培育和发展7家专业批发市场、8条商业特色街。
(四)征求意见。年月日召集四个城区及华新开发区分管负责人,月日召集市直部门分管领导,月日召集党代表、人大代表、政协委员、社会各界知名人士,就《规划》初稿,3次征求意见。月日,谢宏治副市长主持召开了相关部门参加的征求意见会,进一步深化完善了规划内容。在征求意见的过程中,谢副市长率队赴,与中商规划院的高层领导座谈,就我市商业网点规划的事情提出了具体要求及指导性意见。蒋云良局长先后8次召集局分管领导和相关科室的同志,专题研究《规划》修编事宜,并以书面形式形成修改意见231条,与中商规划设计院对接11次,该院对我方提出的意见就采纳、部分采纳、不予采纳的理由分别给予了回复。通过不断完善,于月底完成《规划》评审稿,下一步工作是专家评审会之后向人大主任汇报,市政府常务会审议,人大常委会通过。
四、《规划》的亮点
亮点一:体现规划的前瞻性。对西南云大5区20个乡镇经济圈的商业网点布局提出远期设想。
亮点二:体现规划的层次性。通过对中心城区的商业网点布局调整,分流中心城区的人流、物流、车流,在等路段形成市高端消费区,在6个商业副中心区形成6个中档消费区,26个社区商业中心和26个便民利民的终端消费区。
亮点三:体现各城区商业网点规划布局的特色。石鼓区体现“家”的特色:以布局家装、家饰、家居、家具、家用、家电等为主的主题商场和专业市场;体现“大”的特色:以布局大众消费,大路货批发零售,大学生群体消费、大众绿色生态消费为主的商场、市场,并发展水上休闲中心、度假村、生态城等休闲项目;区体现“机械”特色:以布局汽贸城、4S店、农资农机物流配送中心及湘菜正宗原料加工配送中心为主的项目;体现“物流”特色:依托工业发展铁海联运、江海联运、公路口岸、铁路口岸等物流项目,减少工业企业的物流成本,实现零库存。
物业工作计划15
1.客服部工作时间安排为7:00-14:00-21:00,在一定程度上增加了社区居民。工程部开始24小时值班后,客服部将同时实行24小时工作制;
2.配合工程部制定有偿和免费服务项目和收费标准,并通知各业主;
3.继续进行上门拜访,但不集中在一定时间内,以减少客户受到干扰的无聊感。客户服务人员每月访问不少于4户,并在回访中丰富和完善客户信息;
4.社区居民更新速度加快。客户服务部于5月和11月开展了物业管理满意度调查活动,加强了居民在活动中管理的印象。
5.寻找所有能与我们合作提供专业服务的专业公司,为社区居民提供更全面、更专业的服务,如清洁、家政/保姆、宠物护理等;
6.开展社区文化活动,如一些重要的.中西节日、春季、冬季运动会等;宣传南方俱乐部活动中心的管理计划和收费标准,实施管理人员,尽快开放活动中心;
7.客户服务人员规范服务,丰富和丰富专业知识,为社区业主提供更好的服务。通过组织参观其他优秀社区,学习相关专业书籍,可以提高服务技能。
8.落实住房,寻找客户,努力发展公司租户;
9.不再将催费工作集中在一段时间内,而是将催费融入日常工作。
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