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工作年度计划

时间:2024-02-17 09:06:52 工作计划 我要投稿

工作年度计划

  时光在流逝,从不停歇,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,立即行动起来写一份计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编帮大家整理的工作年度计划6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

工作年度计划

工作年度计划 篇1

  一、加强安全工作制度化建设,推动班组安全工作自主管理运行机制的建立

  1、层层分解员工安全指标,落实各级责任。新年尹始公司将分别与各单位签订XX年度安全生产责任书。各单位要相应与本单位员工签订安全生产责任书

  2、实行班组负责人负责制、各单位负责人是本单位安全工作的第一责任人,公司将采取实施风险承包考核的形式,加大对各单位负责人的安全工作考核奖惩力度、各单位负责人每季末须向公司汇报当季安全工作。

  3、实行安全一票否决制公司将重点把安全工作纳入对各单位的考核内容。凡发生事故或轻伤事故突破考核指标的将取消其评选当月先进的资格,所在负责人将取消其当月的奖励资格。查违章、查隐患工作的考核按月进行,凡突破考核指标的单位将取消其评选当月的优秀资格。

  4、加强安全基础工作。为在管理重心下移过程中加强对基层的工作指导,年初,公司将下发安全管理相关资料,以此进一步促进安全工作科学化、制度化、规范化运行。各班组要按照安全工作“五个一”(签订一份安全责任书、健全一张安全监督网、上好一堂安全教育课、坚持一个安全检查制度、提好一条合理化建议)的要求,认真抓好基层建设等基础工作。

  二、开展各类宣传教育活动,强化职工安全意识和安全生产技能

  1、各级要结合本单位安全工作中的难点和重点,扎实开展各类安全活动,进一步提高职工的安全生产意识。6月份,要大力开展“安全生产月”主题活动。三季度,要继续以“全国安康杯竞赛”为主题开展竞赛,做好高温季节的安全保障和各项服务工作,帮助职工牢固树立“安全第一、预防为主”的思想。

  2、各级组织要发挥实践育人的优势,引导学习安全生产法律法规和规程,掌握安全生产的技术和技能。要把安全生产与学习技术结合起来,使安全生产的过程成为学习新知识、新技术的过程,使安全生产与学习技术相互促进,相得益彰,尤其要加强对新进厂青工的安全教育。

  3、各级组织要把安全工作由工作时间内向工作时间外渗透,深入集体宿舍,提醒注意休息,消除疲劳,保证有充沛的精力上岗。

  三、深化责任区创建工作,营造职工安全自主管理的良好氛围

  1、进一步抓好责任区创建的管理工作。XX年各单位要继续按照《车辆维修企业安全管理标准》的有关规定,建立起全方位、立体交叉型的责任区网络体系,认真抓好基层责任区的创建,充分调动职工参与安全管理的积极性;同时还要结合本单位生产经营的特点,努力培育特色工作,进一步深化责任区创建工作,发挥其安全文明示范和监督作用,形成安全自主管理的良好氛围。

  2、大力开展查违章、查隐患活动。各级要把查违章、查隐患活动作为开展责任区创建活动的'主要工作载体来抓,要通过开展查违章、查隐患活动,不断提高职工“自我约束、自我防护”的意识和能力。各级要将“自检”和“互检”、“巡查”和“抽查”等方式结合起来,认真执行安全检查制度,公司在检查中发现安全问题,要及时填写“职工违章查处单”和“安全隐患查处整改单”,并向本单位反馈安全意见后,定于下月3日前汇总通报。与此同时,各级还要落实好安全隐患的整改工作。

  3、抓好人员队伍的培训教育工作,安全监督员是开展活动的基本力量。为提高整体素质,队伍的培训教育采用分级实施的办法。公司负责抓好班组长队伍的培训教育工作,今年将安排1—2期新安全监督员参加上级培训班。各单位负责抓好基层岗员的培训教育工作,在XX年要对全体员工轮训一次。在培训内容上,要把学习贯彻《安全生产法》、《车辆维修企业安全管理标准》作为重点,促进员工思想认识的深化和管理监督水平的提高。

  四、发挥好各组员工的突击作用,参与环境整治和现场安全管理工作

  1、积极参与环境整治。各级要根据“责任区与区外一个样、厂房内外一个样、治标治本一个样”的环境整治标准,配合厂部工作,积极组织开展好员工突击活动。通过开展消除环境死角、查陷患、配合厂部创造一个安全、文明的生产环境。

  2、在公司和各班组重点工作中充分发挥员工突击的作用。今年,各单位要根据本单位工作重点,主动请缨,组织员工突击积极承担突击任务,并充分发挥在重点项目中的作用。

  各单位要根据公司XX年工作计划,结合本单位安全、生产管理的特点和员工安全工作实际,相应制订出本单位的工作计划,并于1月25日前上报公司。

工作年度计划 篇2

  经过这样紧张有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的计划和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实情况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合公司现有的情况做好下一年的工作计划,来弥补上一年工作的不足。现将20xx年工作计划如下:

  1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。

  2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。

  3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。

  4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。

  总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。

  部门工作建议,各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间;建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论;分工明细,各部门合作衔接到位;明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。

  为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照领导的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。

  公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。现将20xx年的工作做个具体的工作计划:

  一、努力提高服务质量

  认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的`接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

  二、注意行政前台的卫生和形象

  按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

  三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧

  了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。

  四、以大局为重,不计较个人得失

  不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

  在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各部门的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;个人修养和能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

工作年度计划 篇3

  猴年伊始,发扬龙马精神,以此纪念雷锋逝世51周年。少先队结合校行政计划,以“学习雷锋树形象,争做文明好学生”为主题,树立新时代里新雷锋形象,把感恩教育与日常习惯融进快乐丰富的活动中,与传统节日结合,力争把有意义的活动趣味化,潜移默化地培养一种习惯,一种情操,传承一种美德,一种精神,开辟少先队活动的新天地,努力营造轻松愉快的学习生活环境。本着这个目的,特拟定如下计划:

  一、常规工作培养戴红领巾的`习惯

  培养红领巾示范班,随时接受检查,这样以点带面,从而培养孩子们戴好红领巾的习惯,展示少先队员朝气蓬勃的精神风貌。

  2、开展“五个一分钟”常规活动。

  3、开展“十分钟队会”。

  利用每天下午10分钟预备铃时间,组织孩子们进行“十分钟队会”的才艺表演,每一次队会就是一次小型文艺节目杂烩,每天更换主持人,由主持人自行安排节目,可以有组织地进行,也可以即兴表演,这个可根据班级情况而定,也可以根据主持人的能力定,节目有文艺类、词语接龙类、数学口算王、英语知多少,科学探秘、朗诵、演讲等形式不限,当天节目完成后,立即产生第二天的主持人,主持人可以毛遂自荐,可能由学生推选,可以由老师安排,总之,力争使每位同学都能当一回主持人,能表演一样绝活,都是优秀者,都是班级的主人。

  4、开展“红领巾小社团”活动

  5、开展国学诵读活动。强化课间操时出操诵读国学的习惯。

  6、主办《红领巾队报》,从中选出优秀征文,编辑第四期校园文学《七彩童年》。

  7、班级文化建设一如既往地开展,并把各个角的优秀者评出来,设优秀者,设班级规划创新奖,四角全优奖。

  8、环保小卫士的培训

  9、不定期地进行“整脏治乱”社会体验活动、进行“我是小交警”、“我是社会调查员”活动。

  10、不定期地举行大队干部培训及进班演讲活动。

  二、特色活动的开展

  常规工作从生活的细节入手,对孩子们的言行举止进行规范,其中穿插活动,陶冶孩子们的情操,培育斗志。本学期内,除了狠抓常规工作,扎实行为养成以外,主要开展两大特色活动,一是“猴年话龙 我是龙的传人”系列活动,把龙的话题分别融进各教研组开展“龙的传奇故事、龙的成语集锦书法大赛、龙的传人演讲、龙的书画大赛、龙的经典诗文诵读”活动。

  二是“感恩教育”之感恩父母感恩社会活动:在全段开展“感恩母亲”演讲征文制作活动;“感恩社会”带领孩子参加“整脏治乱”“孝亲敬老”“退伍军人”社会体验活动,回报社会来感恩社会。

  具体活动安排:1—4周为文明礼貌月

  开展“学习雷锋,做文明小学生”活动。具体形式见“学习雷锋好榜样”活动方案。评习惯好少年,我是文明礼貌小雷锋。

  2、5一8周为低碳体验月

  结合4月22日世界地球日及世界儿童日,开展“少年儿童的低碳生活”活动。号召大家低碳生活,进行社会体验活动。让“雷锋形象”从节能减排生活开始,从绿化美化生活开始,开展“低碳生活”会。评健康生活宝贝,我是积极向上小雷锋。(并结合清明节开展清明节扫莫活动,进行革命传统教育。)

  3、9一12周为红色读书月。

  结合母亲节开展“感恩母亲”演讲征文制作活动。评孝亲敬老小模范,我是孝亲敬老小雷锋。

  开展读书月活动,评读好书习惯学生,我是读书养性小雷锋。具体活动见读书活动方案。

  4、12—16周为快乐活动月

  开展“六一”游乐园活动。具体见“六一”游乐园活动方案。评阳光少年,我是快乐生活小雷锋。

  5、17—20周为活动总结月

  开展系列社会体验活动,总结活动得失。评“学习雷锋树榜样 争做文明好学生”雷锋标兵。

  力争在本期内,再创少先队工作佳绩,把活动育人融进孩子们日常生活的细节中去,培养孩子们良好的日常行为习惯,成为一个品德高尚,才艺全面的新一代少年儿童。

工作年度计划 篇4

  【前话】

  时间轮回是个好东西,这样总有一个点会提醒我们,那些被蹉跎的过去,只不过有时是起点,有时是终点。

  一晃眼20xx已经逝去,到现在我都还能记得年初的时候我是如何在备忘录里列出一件一件想做的事的。现在回头来看,列出的都是一些极其简单又不能再平凡的事,而真正完成的却少之又少。如此说来,整天害怕平庸和各种幻想的我,却连最平凡这点都没做到。

  在20xx年结束的那一刻,我便立志过好20xx年的每一天。我深知要做到这点的不易,因为我知道凭我拖延的惰性,即便是做好那些简单平凡的事情,也需要付出十分的坚持和意志。

  【计划】

  一、工作

  转行从事摄影这一年多来,从最开始拍摄儿童到后来拍摄婚纱到现在拍摄商务形象,我只能说我还在不断摸索。不止一个人问过我怎么看待自己现在做的工作,我只能说现在我还爱摄影,并且有着自己的理解和追求。只要我现在做的是自己喜欢的事就足够了,至于以后如果有天我不爱摄影了要怎样,以后再说。

  新的一年,希望我在工作方面能更踏实一点,少些变动。也希望自己能有机会尝试其他形式的摄影工作,比如广告摄影或者时尚摄影。

  二、要读的书(非专业类)

  唯有读书的时候我才不会觉得自己那么庸俗。今年列出的书单并没有特别计划,大多都是之前偶然看过推荐想看的,至于摄影类专业书籍方面,目前没什么计划,但是会看,只是暂时并未找到和被推荐一些比较好的。

  三、几个自我管理的小目标

  1、控制体重在70kg。

  2、争取晚上11点前睡觉。

  3、每天睡够8个小时。

  4、写日记,至少一周一篇。

  5、一个月打两次羽毛球(两次大流汗运动)。

  6、存一笔钱。

  四、关注父母的身体健康

  你们从哪些瞬会觉得父母已经老了?发现他们身高萎缩的时候?发现他们喜欢摆弄花花草草的时候?还是他们看一些东西戴眼镜的时候?

  不管我们有没有发现,他们的确已经老了,至少比我想象中的要老,不再那么能抵抗寒冷,当然还有疾病。20xx年爸爸的一次生病和妈妈的一次骨折让我意识到我真的是忽略了他们平时生活中的一些感受。

  20xx年我要多在意父母的感受,尤其是身体方面的,还是那句话,他们正变得比我想象中的更老更脆弱。

  五、健身

  八月份外婆去世,回家参加完葬礼感触颇深。最深刻的就是,你这一生,除了健康是属于你自己的,其他的都不是,钱也不是,房子也不是,甚至亲人也不是。你要爱这些,但最重要的是爱自己。

  衡量一个人健康与否的标志是什么?应该不仅仅是不头痛不感冒吧,大多数情况下我觉得我们,至少我本人其实都处于一种亚健康的状态。20xx我要开始我的健身计划,改善我的肌肉力量以及身体柔韧状态。

  六、旅行

  上一次长途旅行已经不记得是什么时候。独自一人旅行是件很奇怪的事啊,你第一做的时候会无所畏惧,但第二次做的时候反而因为之前的经历会心生恐惧。

  不管怎样,我还是喜欢那种出发在路上的感觉。之前去过云南跟四川。接下来还是会去青海或者甘肃这些藏族地区。跟城市旅行相比,这些原生态的.自然山川总是更能吸引我,让我获得安宁。

  七,工作之外的拍摄

  记得有次拍摄过程中有位客人问我,你们每天工作都会遇到不同的人,那种感觉会不会很幸福,我当时回答,有时也痛苦。如果你问我将兴趣变成工作是一种什么体验,那我也会告诉你,有时幸福,有时痛苦。

  还好,我还有兴趣,如果说还有什么能将我们从无聊重复的工作中解救出来的话,那应该是兴趣吧。

  很遗憾20xx年除了工作之外并没有其他拍摄,最多就是用手机拍一些街拍之类的东西而已。

  20xx年会制定一些明确的拍摄计划,比如之前一直想给妈妈做的菜出一本影集,还有拍摄身边的朋友等,都会在今年去实现。手机摄影方面还是会以不确定的街拍为主。

  八、给爸妈拍张合影。

  九、出一本属于自己的摄影集(手机+相机)。

  【结语】

  这是一场战斗,跟自己的战斗。

  我们总嚷嚷着要把生活过得丰富多彩,其实那只是因为我们内心喧嚣,害怕平庸而已。但大多数时候我们都走在一条错误的路上,很多看似精彩的事情,只不过是在白白消耗我们的时间跟精力而已。

  生活本身是复杂的啊,难的不是过得丰富,而是简单!越是简单的事情,想要维持便越是要付出极大的努力。

  20xx继续做自己,活简单,到极致。

工作年度计划 篇5

  一、指导思想

  总务室人员是为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤工作,进一步树立优质服务的工作理念,加强理论学习、提高思想素质和业务素质,协调好与各处室、班级的工作关系,团结协作、扎实工作,注意提高管理能力和业务水平,进一步提高后勤服务的质量。

  二、工作目标任务

  1、在新的学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行,坚持勤俭办学的方针,及时做好办公用品的采购和发放,对学校各种教学设施和装备及时维修和保养,确保学校教学工作的正常需要,尽量做到让有限的经费发挥最大的效益。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。其次要有计划性,根据情况严格执行学校预算,精打细算,专款专用,这就要求我们加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。校产在充分利用的基础上要避免和减少流失和损坏。平时要对学生进行爱护公物教育,使大家树立爱校如家,自觉地爱护公物,延长校产的使用寿命,从而为保障学校各级各类教科研活动提供优质服务。

  2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难。关心他们的工作、生活、身体情况,对他们的实际困难尽量给予照顾,对他们的合理化建议,应予采纳、解决,对他们工作中取得的成绩及时肯定鼓励。使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。

  3、积极配合学校德育处工作,以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境,要保持一个良好的校容校貌。必须彻底消灭不卫生的死角,包干区落实到班,责任落实到人,加强对包干区的检查,督促学生认真做好卫生保洁工作,发现问题及时解决,督促和检查相结合,学校的花草树木有专人负责管理,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境,它陶冶了全体师生的情操,还有一个舒畅愉悦的工作学习环境。

  4、在新的一学期要严格管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、加强督促检查,尽最大努力杜绝事故的发生。防止不洁食品、不新鲜食品,从根本上严把病从口入关。

  5、学校财务方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持签批制度,认真做到管好、用好学校的每一分钱,加强学校财务管理,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大件物品的采购、工程实行招标制度。

  6、切实做好节约用电、水,要对学生进行爱护公共财物的教育,使大家树立爱校如家的思想,自觉地爱护公物,延长校产的'使用寿命,要从根本上消除不安全因素。

  7、切实加强总务处自身建设,总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教学科研的物质基础。学校的后勤管理工作,对保障学校教学任务的完成,不断提高办学的效益,有着重要的意义。从而使全体后勤职工的工作积极性得到进一步发挥,做到“人尽其才、物尽其用”。在学校后勤管理,执行制度要坚决,秉公办事,总务处在学校党支部、校行政的领导下,围绕“两个服务”,团结全体教职工真抓实干,进一步探索后勤管理的工作,使我校后勤管理工作更上一个台阶,要充分发挥后勤的保障工作的作用,为学校踏上新的台阶,创造新的辉煌做出新的贡献。

工作年度计划 篇6

  A).外贸团队组建

  小企业的预算和资源有限,养十几号人的外贸团队是不现实的。在珠三角地区,请一个普通的外贸业务员,固定月薪约20xx—3000元;如果需要经验丰富、能力强的外贸人才,固定月薪约4000—5000元。正因为预算有限,更需要打造自己的外贸团队,提升工作效率,节约运营成本。只有发挥团队的力量,小企业才可能壮大;否则到最后面临退出竞争的舞台。

  进行一个简单的成本核算:假设企业有4名外贸业务员,外贸业务员根据能力分为A级和B级,A级月薪4000元,B级月薪2500元。

  方案一:单兵作战

  企业在发展初期,都习惯于单兵作战。就是每个业务员各做各的单,互不相干,从搜索客户信息、处理邮件、电话沟通、商务谈判,到接单、生产、出货样样要精通,自然需要A级外贸业务员才能胜任,多劳多得。财务算帐清楚,容易,管理操作简单。

  人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月

  方案二:团队作战

  团队讲究的是配合,每个人只要有一两门专长就可以,由于每个人只专注自己的工作,所以更专业,效率更高,团队业绩大增。显然招聘人员也较容易,而且不需要全部是A级外贸业务员,操作难度不大的琐事完全可以由B级外贸业务员负责。只需要2名A级外贸业务员,2名B级外贸业务员就足够。

  人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月

  两种方案比较得出结论:小企业更需要打造外贸团队。

  组建外贸团队遵循以下原则:

  1).实用性:需要什么样的人才就聘用什么样的人。不多不少,不高不低。四个人可以完成的事情,就不用请五个人;一个中专生可以做的事情,就不要找个博士生来撑门面。大材小用,不会长久;小材大用,有心无力。

  2).互补性:一个优秀的团队,不需要每个人都一样强,但需要每个人都各有物色,各有绝技。这样的组合,才能发挥强大的攻击力。对于一个小企业,每个类型的人才有一两个就足够了,互补型的团队,才可以做到人尽其才,才尽其用,才可以使

  团队高效运作,更有效地防止人才频繁流失。

  3).德为先:外贸团队成员的德应该包括以下两个方面:其一是遵守职业道德。外贸人员,应该热爱自己的工作,全心全意参与团队各项活动,团结协作,实事求是,遵守各项职业规范的要求。其二是个人品行端正。这是指个人在生活中的表现符合主流社会的道德标准。有德有才是上品,要重用;有德无才是中品,应该加强培训后使用;无德无才是下品,不能使用;无德有才是危险品,尽量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和监督下使用.

  4).进取心:一个人起点可以稍微低一点,但不能没有进取心,一个进取心强的中专生,可以胜过不求上进的本科生。有强烈进取心的人,会更加主动地参与工作和学习中,能与企业同甘共苦,一起成长。

  B).外贸部工作开展

  一、培训

  只有不断的.培训才能不断的提高外贸人员的实际操作能力,培训包括:厂内培训和厂外培训,厂内培训主要针产品专业知识,交易流程知识,同事之间的交流学习和互助,学会精准的报价,有效的提升操作能力,厂外培训包括各种机构的培训会,小型沙龙,大型公开课等.通过不断培训和学习力图打造成精英外贸团队.

  二、业务人员管理

  很多人说小企业看老板,中企业看制度,大企业看文化,我觉得:如果公司有特立独行的文化,能让员工觉得是自己在干自己的事业,全情投入,这就是成功的管理模式。当然,这需要管理技巧和领导层的以身作则。

  1.“周报表”,该报表由外贸人员制作,提交给外贸经理审核。该报表要求每天根据获得的查询,详细填写所有买家信息,并对所有买家进行分级,“买家分级”以周报表中买家基本信息为依据,通过对买家成立年份、企业类型、规模、产品类别等综合信息划分买家的级别,并为相应级别的买家提供有侧重的服务。

  2.“A/B类买家跟进”,对于“周报表”中被划分为“A/B级”的买家,要定时、定人进行跟进,甚至可以成立某个“A类”客户专案组,快速、专业地回应买家的需求,对成功的案例进行分享,失败或是进展缓慢的案例进行分析、理顺、跟进; 3.查询及资料归档:所有的外贸函件都要求建档、备份,要求做到即使外贸人员突然离职都能有工作人员第一时间,调出任何信息;客户建档:所有联系客户(包含

  提供样品及交货的客户)均应有独立的档案,资料包括:按相关线索整理的全部邮件、文档、图片、客户基本信息表(含:公司名称、地址、联系人、职务、电话、网址、邮件地址、银行资料、付款方式、交货条件、特别要求、备注等)。

  4.形成流程式的工作方法,每天早开召开早间会议,了解每个业务员每日工作计划,讨论询盤的回复,客人的邮件等,帮助业务员分析和解决所遇到的问题,每周一下午召开周工作总结会,每个月底召开月工作总结会,根据每个业务员会上所提出的问题给出指导意见,帮助业务员更好的解决问题,抓住客户.

  5.竞争和淘汰机制,外贸部新进业务员在进公司后,工作期间的连续4个月如果没有出单(以收到订金为准),将被辞退,如果没有达到公司要求但其工作期间表现非常优秀且有潜质,公司可以给第二次机会(3个月),如果仍然没有出单,将被辞退或安排至其它岗位留用.

  6.外贸人员的收入

  底薪+提成+年终绩效奖;提成建议用阶梯比率:即:基本提成2%(营业额),根据业务人员接单的利润率来计算,毛利润20%以内提成2%,毛利润每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此类推,上不封顶.年终绩效奖是由董事会根据一整年的公司利润以及外贸部的整体贡献并综合个人表现由公司来决定具体金额.

  三、建设高效外贸团队文化

  团队的工作效率直接决定团队的业绩,团队的高效工作与它的组织结构和团队文化有关。团队的文化的形成有很多因素,首先我们得从制度建设和执行入手。全体成员须永远保持学习状态,不断加强个人修养,强化外贸专业能力,拓展公司产品知识。形成团结、互助、高效的团队,达成企业,团队及个人目标有机的结合。除了制度外,还需要通过一些活动来加强团队的聚注力,改善团队的精神风貌,让团队成员以团队为光荣。推动外贸团队高效运作,积极主动投入团队工作中,而不是被制度逼迫工作。

  C).外贸平台及参展规划

  现今的电子商务B2B平台知名度最高依次是Alibaba(阿里巴巴), Global source(环球资源),Made-in-china(中国制造网).对比三大平台:环球资源是从杂志起家,如今的重心是放在自己举办的各种展会上,其网络平台的影响力不如阿

  里巴巴.中小企业和中小客户比较适合的平台是阿里巴巴,因为它是从B2B起家,并且一直致力于优化搜索引擎和推广,其网站的全球访问量和知名度都很高.中国制造网作为后起之秀,其专一做网络平台,但其并不被全球买家认可和方泛使用,平台的效果有待更一步提高.因此综合各方向并结合本企业实际情况推荐做阿里巴巴平台组合套餐方案(一年的费用约10W).

  20xx年外贸主要推荐展会,考虑到与环球资源合作能由政府报销参展费用而且其展会所针对的目标市场与公司待开发市场吻合,因此优先考虑环球资源举办的展会.

  1). 20xx.09.20-22 印度孟买国际电子通讯展. 印度手机市场有9亿的手机需求,并且每个月新增1200万,250个品牌,12大运营商,未来五年需求约20亿部,市场前景巨大.展品包括: 手机及手机配件,数码产品,电脑及周边产品,多媒体.

  2). 20xx.08.14-16 巴西国际消费电子展. 是南美地区唯一的电子消费品类.巴西是南美第一大国,面积、人口、经济总量均居南美首位,对周边国家和地区有很强的辐射能力及工业领导作用。展会吸引了大批南美地区包括阿根廷、智利、乌拉圭等国的客商到会洽谈。展品包括:消费类电子产品,通讯设备及配件,电子原器件,家电

  3). 20xx.11.28-30 南非电子展(约翰内斯堡).南非是非洲很有潜力的市场,南非电子展是非洲市场消费类电子产品最有名的展览会之一. 不断增长的参展和参观人数以及不断提高的参展水平,使该展成为电子消费品行业最重要的信息交换市场和了解发展咨询的平台.展品包括:数码多媒体影音,手机及手机配件,数字电视,网络设备,电子原器件等.

  4). 20xx.07.18-20 中国国际手机展,CME展历经十二届的洗礼,每年两届,7月在上海举办,11月在深圳举办.现已发展成为业内专业化和国际化程度最高的盛会,展会的举办对中国手机行业的发展起着积极的推动作用,展会的总展出面积预计将达到33000平方米,地点:上海新国际博览中心.展品包括:移动终端手机及相关配件及产品.

  D).外贸团队考评和激励方案

  通过公平公正的考评机制,外贸团队所有成员的个人收益都将与团队业绩和企业效益挂钩,同时能体现多劳多得的原则,以及体现每个成员的价值。另外,量化的评价结果,能更客观、更清晰地反映员工的工作状态。最大限度地激发团队成员的积极性;加强团队的聚注力,团结、互助、积极、主动。

  (一)固定考核

  1).考勤:主要考核团队成员参与本部门举行的会议、活动等情况。设置固定的奖金作为全勤奖,如设置全勤奖为100元。一个月全勤出席,获得100元奖金。如果请事假2天以内,给予50%全勤奖。如请事假2天以上,全勤奖归零(请病假除外,需有医院证明)。

  2).专业:根据团队成员的从业时间、工作量、工作质量、客户服务技巧、客户评价反馈等,对团队成员的服务质量和专业度进行分级,共分4个级别(A,B,C,D),每个级别的业务代表给予不同的专业津贴,可分别设定为:200元,150元,100元,50元。这样可以鼓励大家不断提升自身专业能力和水平。

  (二)浮动考核

  浮动考核与团队效益挂钩,外贸部经理将当月的工作任务分解到各个业务员,设定每个业务员的基本工作任务和工作量,以及对应的积分并设定每个人的目标分值,按质按量完成即可获得满分。总积分只有达标以后才可以获得全额的浮动奖金,不达标则按相应比率获得浮动奖金。这样可以促使团队所有成员必须团结一致,全力完成团队目标。个人积分超标,可以作为个人专业级别的升级参考。利益分配方式采用从团队到个人的顺序。企业财务先根据当月业绩核算可以分配给外贸团队的总效益。然后根据团队的个人贡献的比例关系,将总效益按个人绩效考核得分分配到个人。

  (三)绩效考核

  取消以个人业绩作为唯一考核标准;改用个人收益与企业效益、个人的工作完成状况、个人能力水平等相关。绩效考核内容包括:考勤、客户资源开发、网络营销跟进、客户跟进、订单成交量、目标客户转换率、客户服务质量和专业度;所有团队成员,只要在这个营销过程中作出了贡献,即使没有签订订单,均可获得相应的回报。

  (四)激励方案

  设立新客户开发奖,大客户开发奖,高端客户开发奖,为了鼓励业务人员积极开拓新客新市场,增长业绩,特设立新客户开发奖励制度,具体如下:a).新客户开发奖:业务人员开发的新客户订单金额达到USD1万,一次性奖励业务人员RMB800.b).大客户开发奖:业务人员所开发的新客户订单达到

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