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秘书年度工作总结

时间:2024-06-28 15:08:23 年终总结

秘书年度工作总结

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此,让我们写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编帮大家整理的秘书年度工作总结,欢迎大家分享。

秘书年度工作总结

秘书年度工作总结1

  秘书处一直作为中枢机构和谐着团委与学生会的工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。本学期秘书处具体工作总结以下:

  一、内部建设

  1、干事发展。开学早期积极召集新生,提拔人才。并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。

  2、内部分工。秘书处内部工作分工明确,“因材施教”、“取长补短”,使各个干事的专属能力发展化,从而加大部门的整体工作效率

  3、每个月例会。常常与部员们沟通了解,相互鼓励并增进其工作的上进心;奖罚分明,公平公平,部员们能和谐共处文明竞争。

  二、常规工作

  1、稿件撰写。积极参与团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实,尽力还原实事本质。

  2、例会通知。“静如处子,动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。

  3、协助机动。和谐和监督各部门展开工作,常为文字工作。

  4、管理审核。负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的.修编。严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。

  5、值班制度。组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。

  三、活动组织

  1、写作教程。针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好详细笔记以研读。

  2、运动会。秘书处全部总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全部干事恪尽职守只为即时传递真实。

  3、志服活动。做为中枢和谐部门,干事们“哪里缺人哪里顶上”,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都美满落实。

  四、工作假想

  1、工作不能仅限于日常工作与必定职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。

  2、部门气氛应更加活跃,但不缺少纪律制度,使干事们自觉提高工作热情与效率。

  3、鼓励干事们大胆创新,活跃思维,提高自身潜伏能力。

  4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁,更因成为分忧解难的镜囊,自主、热情从而加深秘书处的潜伏意义。

  5、使秘书处全员自觉组织每个月例会,加深相互间的了解,增进彼此感情以便更深入探讨工作中的问题。

  总结本学期秘书处工作,我部齐心协力,尽职尽责。成功背后虽有挫折,但付出汗水亦有收获。通过工作中的种种历练,不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤奋恳。本着“为系部服务,从我做起”的工作主旨,秘书处的热情有增无减,并相信将越战越勇,在日后的日子里获得没法比拟的成绩!

秘书年度工作总结2

  今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:

  一、学习方面

  虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习然后实践再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。

  我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论 功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年xx月xx日,根据市委办公室的'安排,我到xx跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

  二、业务方面

  我作为xx的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导x次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加xx,在xx中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了xx、xx地区行署、xx分区的联合通报表扬,并颁发了xx。

  三、自觉遵守办公室各项规章制度

  今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

  四、存在的问题及打算

  1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作;

  2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量;

  3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

秘书年度工作总结3

  回顾试用期这xx月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。通过这xx月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将这一年来的工作情况总结如下:

  一、在办公室的工作

  1、整理和修改公司的企业文化。本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。

  2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出xx家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。

  3、完成公司宣传资料的修改意见。公司原有的宣传资料并未成型,只有一个草稿版的宣传册。在各位同事的帮助下,本人完成了公司宣传册的修改意见。

  4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。

  5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。

  6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的缘故,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把所有书画作品全部辨识出来了。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这一年来还是有了一定的.进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。

  三、存在的问题和今后努力方向

  主要表现在:第一,由于是新员工,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;第二,自己的理论水平还和工作的要求有距离。

  为此,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习矿业知识和相关法律常识,加强对本行业的了解;第二,本着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。

  虽然着一年的时间,但对本人来说着实受益匪浅。在今后的工作中,我一定会扬长避短,努力工作,力求做得更好。在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的帮助。

秘书年度工作总结4

  根据组织安排,我于20xx年1月派驻到省银行业协会协助工作。一年来,在省银行业协会领导和同事们的关心帮助下,我及时转变工作角色,自我加压,刻苦勤奋工作,较好地履行肩负的工作职责,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,现将20xx年主要工作情况总结如下:

  一、认真努力学习,及时转变工作角色

  派驻到省协会协助工作后,我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求,必须系统认真学习,提高自己的工作业务能力,才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”:

  一是加强政治学习,通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自己的工作认真学习,深刻剖析,不断提高自己的思想政治觉悟和政治理论水平。

  二是加强业务知识学习,通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识,虚心向协会领导和同事们请教,切实提高自己的`业务技能,使自己能够及时转变工作角色,按照协会的工作精神和工作部署,圆满完成各项工作任务,

  三是加强管理知识学习,通过不断的学习、探索,不断的提高自身的组织和协调能力。

  二、依托各种平台,各项主题活动扎实有效开展

  在协会秘书处工作期间,在协会领导的正确引领下,在同事们的共同努力下,依托各种平台,与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通,争取各项工作主动,刻苦勤奋、认真努力工作,完成了各项工作任务,取得良好的工作成绩。

  在银行自律方面:在省银监局法规处指导下,

  一是首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》,全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告,同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”;制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》,近50家、省市级媒体进行报道或转载,扩大社会影响力。

  二是在征求会员单位基础上,参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。

  三是提出合理性建议与需求,在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台,进一步规范银行业从业人员流动制度,维护行业秩序。

  在银行开展各种宣传方面:

  一是牵头负责全面部署开展20xx年度4—7月“普及金融知识万里行”活动,其中策划宣传指定日的实施方案、集中宣传日巡访督导;做好整个活动的总结和数字上报工作,得到中银协会议上的表扬,并在中银协官方网站消费者权益保护专委会下“普及金融知识万里行活动快讯”版块上连续刊登,整个活动受众客户量1316143人,发放宣传资料1406895份,《钱江晚报》、《都市快报》、浙商网等媒体纷纷进行宣传报道。

  二是6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛,举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛,并组织参加全国消保总决赛,最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷,与中银协、省局等部门的前期沟通和协调,参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作,和后期的成果总结。

  三是配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动,发放了1万份活动折页,33家银行参与活动;

  在评选检查方面:在各部门的共同努力下,

  一是对14家符合申报条件的“20xx年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“20xx年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作,其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收,参与系列总体情况的报告,参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书,负责分组百佳检查报告。

  二是对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。

  三是举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动,39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动,增进了青年员工间的感情和友谊;在浙江辖内首次组织银行业20xx年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动,《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上,提升了浙江银行业的社会形象。

  四是组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议,配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作,做好浙江银行业“20xx年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作,促进浙江银行业各项工作发展。

  三、严格要求自己,促进工作发展

  我严格要求自己,在工作中做到三心二个注重,改进工作方式方法,努力搭建各种平台,始终把维护协会形象放在第一位,注重沟通协调,开展的几项活动均得到中银协的认可,分别在中银协的官方网站上发表。同时,消保竞赛获得佳绩,为明年的工作奠定了扎实的基础。

  20xx年,我在省银行业协会工作,开阔了工作视野,提高了工作能力,增加了工作经验,深感受益匪浅,谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中,我要继续努力学习,依托各专委会平台,尽职尽责工作,积极发挥作用,为协会的发展尽自己微薄之力。

秘书年度工作总结5

  作为秘书处干事,经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移,20xx年悄然溜走,对于20xx年的工作在这里我做出如下总结。

  秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20xx~20xx先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。

  就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。在比赛中,我也做过收分的工作。收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。在收分中我们会和

  不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。

  打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的`问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。

  秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人,变成现在的一个人,一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先,更高质高效。在完成各项工作的时候,进一层次的提速提质,争取完成质的变化。其次,进一步提高个人工作主动性,不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次,努力完善各种工作技能,做到能够真正独当一面。最后,团结同事,促进秘书处的全面发展。

  20xx我向你前进!20xx我会更努力!

秘书年度工作总结6

  一、秘书工作基本情况

  市教育局办公室是党政一体化办公室。具体职能有两个:一个是行政事务,一个是秘书政务。负责主任办公室的全面工作,副主任负责秘书和政府事务。在工作中,本着服务和规范的原则,认真履行指导和管理职责,进一步加强了文艺工作的`严肃性、规范性和科学性。

  在局领导的高度重视下,办公室文秘工作条件得到了明显改善。现代办公条件比较高,文秘人员每人有一台专用电脑和一台打印机。此外,我还积极参加了市政府办公室组织的秘书培训。

  二、收发文件。

  我们严格按照收文要求,做到四个及时,即及时收文、及时登记、及时流转、及时办理。发文要严,即严格审稿,严格行文程序,严格排版,严格公文处理。凡是以机关名义下发的文件,都要经过办公室审核,逐级履行审批程序,避免越级或倒级,确保文件的规范化、制度化。

  全年共收到中央、省、市文件1195份。教育局发布的语言有六种,分别是鹤教育局,鹤教育局,鹤教育局,鹤教育局,鹤教育局办公室,鹤教育局,鹤教育局。全年共下发文件145份,其中教育局报送33份,下发30份。40份办公室文件、9份行政备忘录和5份监督通知;党委提交意见书9份,下发文件19份。

秘书年度工作总结7

  在20xx年6月初,我成功通过了面试考核,加入了一家公司,并担任总经理秘书的岗位。作为总经办的秘书,我的主要职责是协助总经理处理各种秘书性质的工作。在面试时,我便对自己有了明确的要求:无论是否能成功通过面试,作为一名秘书,我都会努力做到“五勤”,并真心实意地成为一个优秀的“四员”。所谓“五勤”即指眼睛勤于观察,耳朵勤于倾听,双手勤于工作,脚步勤于行动,腿脚勤于奔波。“四员”则代表着我要充当领导和部门的参谋员、信息员、宣传员和服务员。自从入职以来,我一直在努力践行着这些承诺,力求不断提升自己的能力和素质。

  在工作的这段时间里,我始终秉持着务实、认真的工作态度,全身心地为企业服务。凭借高度的责任感和事业心,将我多年来学习和实践的经验应用于实际工作中。我时刻严格要求自己,尽职尽责地完成所承担的任务。同时,在领导的支持和同事的配合下,我成功地完成了各项任务,取得了一定的进步,不仅提升了我的思想觉悟,也提升了我的工作能力,为今后的工作和学习奠定了良好的基础。接下来,我将就我担任参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况进行述职。

  一、概述:

  任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

  二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

  清晰定位,我清楚自己所应具备的职责和应尽的责任,同时也正确认识着我所处的位置和所要谋的“政”。在我的角色定位中,从领导决策过程来看,我扮演着“辅助者”的角色;而在执行工作中,我是“执行者”;而对于处理一些具体事务,则是“代理者”。这样多重角色的定位使得我在实际工作中容易产生履职或越位的情况。尤其是我需要协调的工作对象包括公司领导、我的上级、同级和下级。因此,在实际工作中,我坚持以下原则:1. 作为领导参谋,我会提供周到的建议和意见,但不越权干预领导工作;2. 作为督促者,我会催办工作进展,但不随意做出决策;3. 作为服务者,我会提供全面的支持,但不插手领导的工作。具体来说,在工作中,我会以以下几个方面为出发点展开工作:

  1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

  2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

  3.负责组织安排公司内部各类会议,确保会议决议得到有效执行,并及时跟进各部门情况并提供反馈。

  4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

  5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

  6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,_内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)

  7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

  8.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

  三、遵章守纪情况:

  1、在工作过程中,我会积极主动地学习并遵守公司各项规章制度,绝不违反任何规定。我会始终坚守道德底线,避免做出任何有损公司利益的行为。

  2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。

  四、个人存在的不足:

  几个月来,尽管我已经完成了一些必要的工作,但这离不开公司正确的领导和各部门同事的大力支持。然而,仔细思考后,我还发现了一些问题存在,主要包括:。

  1.发现问题,深入调查研究还不够,导致对一些情况掌握不及时,从而影响了领导的决策。为了提升自己在工作中的角色,我计划积极扮演参谋助手的角色,主动收集相关信息,并进行分类整理;定期进行深入调查研究,全面了解实际情况,并将其应用到实际工作中;通过多种途径了解生产经营情况,包括倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的'意见;以此为基础,为领导提供准确的参考意见和合适的决策方案。

  2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

  3.在企业文化的建设方面还有很多不足,《_风》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。

  五、未来工作展望及设想:

  1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则。

  2.我们将牵头对公司的各个系统和部门进行一次全面的文件清理工作,确保每个部门的文件都能纳入文控管理系统中。

  通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

  3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档案室管理

  本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发现了很多的问题。公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。希望通过各个部门领导的支持。

  4.优化公司各系统之间运作及衔接流程。

  1)结合公司的实际情况,我们拟定了《会议管理制度》,旨在提高会议质量,同时降低会议成本。为了实现这一目标,在实际操作中,我们将主要采取以下四个方面的措施:

  一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参加的会议。

  二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

  三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。

  四是举办高效会议。开会是一项极其重要的工作,为了确保会议达到预期效果并解决实际问题,我们需要做到以下几点:首先,会前必须进行充分准备,严禁任何疏漏的出现;其次,会议内容务必真实可行;第三,要注意会议形式的实际操作性;最后,要重视会议产生的实际效果,对会议精神和领导提出的要求,会后需进行检查和督促,确保会议的目标得以落实。

  2)随着办公方式的现代化不断提升,办公用品的费用也随之增加,特别是复印机和打印机的耗材成本较高。各部门的电脑虽然具备打印功能,但复印量却越来越大,导致费用大量增加。针对这一现状,我们应进一步推进企业信息化,充分发挥局域网的功能,将公司内部的一些仅需知悉的文件实行无纸办公,即所有电脑部门不再打印文字文件,而是统一在局域网上发布。这样既可以节省资源,也能推动基于计算机的信息化、制度化、无纸化的运作建设。

  5.目前公司基层职员的知识水平相对不足,且人员流动性较高,这对公司的稳定性造成了不利影响,同时也对公司整体工作质量提升产生了不良影响。因此,有必要定期进行针对员工的技能和专业知识培训,以及学历提升培训,而不仅仅注重干部的培训工作。(例如,在我之前所在的单位,每周都会组织一场培训活动,内容由各个部门根据实际情况确定,这不仅可以提高员工的士气,还能无形中增强员工的凝聚力)。

  考虑到我在公司的时间并不太长,因此对公司的了解尚不全面、深入。所以以上工作设想及建议难免存在一些不完善之处。非常希望能得到领导的指正和批评,并将这些意见用于改进。谢谢!

秘书年度工作总结8

  本人于xx入公司,任总经理秘书职务。近xx来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职xx来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,xx企业文化已深入心中。

  首先,在思想上重新塑造自己。

  思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固树立了xx的经营理念和价值观。

  其次,在行为上改变自己。

  刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

  第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

  第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。

 第九年工作职责履行情况

  (一)秘书工作职责履行情况

  1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

  2、做好每一次的会议记录

  本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。

  3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。

  (二)税务员工作职责履行情况

  经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的`。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。

  最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当

  大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。

  在公司领导的正确领导和大力支持下,我们兴中木业公司面对日益激烈的市场竞争形势,求发展,讲执行,抓落实,公司全体员工团结一致,奋力拼搏,较好地完成了年初公司下达的各项任务。现将本年度的工作情况作如下总结。

  一、各项经济指标完成情况

  1.销售额:全年实现销售额元,比计划完成的216xxxx元增加了元,增长率为xxxx,其中外埠市场销售额元,比计划完成的110xxxx元增加元,增长率为。

  2.利润:全年实现利润18xxxx元,比计划完成的14xxxx元增加了3xxxx元,其中外埠市场实现利润4xxxx元。

  3.利润指标分析:销售价格随市场波动频繁,原材料价格有所上涨,20xx年木材价格每方比去年同期平均增长,全年用量为6504立方,成本增加5xxxx元,影响了利润的增长。

  二、加大销售力度,力求扩大市场。

  年初我们就制定了1年工作计划和细化指标,在经营工作中强化销售人员服务意识,为客户提供人性化服务,定点定人服务老客户和开发新市场,取得了良好效果。

  (一)内埠市场在保证质量的前提下,为客户提供更人性化的服务,客户满意度明显提高,增强了客户的忠诚度,为企业稳定发展奠定了良好基础。

  (1)以高质量、低价格、优服务,稳定了政府机关、各企业及其它中小客户。

  (2)继续走联合之路,利用我们在规模上的优势为其他小型木器厂加工板材,以达到互利互惠。

  (3)积极开拓市场,开发了本县六大机焦企业为新用户,扩大了销售范围。

  (二)外埠市场

  兴中木业公司的外埠市场的开发工作取得进一步发展,市场需求量增大,新推出的系列新产品成功运作。高质量的产品,优质的服务为我们赢得了良好的企业信誉,对这些周边地区产生一定的影响力。

  三、车间内部管理

  作为销售工作的坚强后盾,车间内部从各个角度,强化了内部管理:

  (1)规范生产管理

  车间领导小组响应厂部号召,实行"定岗""定员""定编",强化了定额管理,并为推行定额、定员管理做了三项准备:一是对车间各班组、各工序进行了摸底,测算。二是带领职工"走出去,请进来",学习同行业先进生产管理经验。三是根据自身情况借鉴试行。并根据厂部定岗定员号召,实行减员增效,将xxxx职工调往人才流动中心,对在职职工有很大触动,为车间进一步强化管理,提高生产效率打下坚实的基础。

  (2)质量管理工作

  在生产经营过程中,我们注重产品质量的稳步提高,取得了较好成效。20xx年5月20、21号两天顺利通过了iso9001质量认证中心第二次复审。通过认证工作,有效的控制了产品质量,使得生产质量管理工作更加系统,基本上实现了全年无重大质量事故。

  (3)环境建设根据木器生产的行业标准,严格执行公司及下设科室的环境建设行为准则规范要求,注重人文素质培养,通过板报、会议、宣传小册子等形式教育职工,提高职工的自身素养,使职工伴随着创建学习型企业的步伐一起成长,营造了整洁文明、高效生产的工作氛围。

  (4)安全、文明生产

  车间始终把安全生产放在首位,经常对职工进行安全教育。在"生产安全月"充分利用板报、安全生产知识答卷、张挂横幅标语等宣传形式,使《安全生产法》《交通安全法》深入职工。为了强化安全文明生产,我们制定了兴中木业公司安全生产应急预案,补充完善安全操作规程,对职工坚持每天的班前、班后会教育,取得较好效果,实现了全年无重大安全责任事故。

  (5)设备改造和引进

  在全体技术人员的努力下,完成新生产机组的安装和旧机组的改造工作,在公司领导的大力支持下,积极引进质量检测设备,使原材料采购和成品检验得到有效控制,为产品质量的稳步提高提供了保证。

  四、做好职工的思想工作,增强干部职工的凝聚力

  20xx年我们及时传达公司的会议精神和下达文件,积极做好宣传工作,使职工充分了解企业发展动态,与企业相互融合,达到共同发展。我们还积极参加了厂部和工会组织的各项活动,如职工大会、庆"三.八"妇女节拔河比赛、篮球比赛和乒乓球比赛等活动,通过这些活动培养了职工高度的集体荣誉感,使企业职工形成一股强大的合力,有效的推动了企业发展。

  五、存在问题和不足

  (1)由于历史原因,职工的市场竞争意识不强,缺乏危机感。

  (2)职工队伍基本稳定,但生产效率相对低下,职工潜能需进一步挖掘。在xx年我们将继续加强职工队伍建设,通过思想教育与技能培训等方式,强化职工的整体素质,以解决现存问题。

  (3)产品质量还存在不稳定的情况,对产品的检测手段及方式还有待于进一步加强。

  20xx年是成功的一年,奋斗的一年,也是经验与教训并学的一年,在这一年里,市场有压力、有阻力,但我们通过全体干部职工的共同努力,依然取得了较好的成绩。20xx年我们会一如既往的努力,为公司的繁荣兴旺做出不懈的努力。

秘书年度工作总结9

  工作也一个多学期了,我们马上也要进入大二了,学姐们马上也要走了,以后的工作就要靠我们自己了,不会再有学姐帮助我们了。所以我们必须要在剩下的时间里去尽快的去熟练我们的工作。入部以来我们也从老师、学姐那学到了很多,我们在平常学习生学不到的东西。

  刚进部的时候我就记得找老师给我们开过会,讲了很多。给我印象最深的就是团结,团结是一个集体最重要的东西,也是我们所奉行的精神。每个人都有每个人的个性,在这么长时间里与小伙伴们的相处,我们从一开始互不相识,到现在的互帮互助,打打闹闹,一起度过非常开心的时间。而我自己也非常感到庆幸能遇到这么多很好的拍档,和帮助我们的老师与学姐们。我希望能把团结的'精神继续的一直发扬下去。

  在平常的工作中感觉自己明显的感觉到自己敢与老师交流了,与老师的沟通能力更强了,其实从以前我就特怕跟老师交流,担心自己说错什么,或者多说话会让老师讨厌。刚开始的时候去办公室的时候都不知道该干点什么,现在知道多长个眼神,眼里要有活,看见哪里不整齐动手收拾一下,把办公时间当作自己的家一样。

  以前执勤的时候只知道早上去办公室,下午总是忘记,每次都是打电话叫我去,才记得要去。自从经过一学期的学习,也长记性了,开学以来没事的时候就回去老师那里看看有没有什么活要干,几乎每次去老师那里总会有一些小活需要人跑个腿打印个什么东西之类的。

  感觉自己比以前更加细心了,记得以前学姐要让我做个表格,每次都是做完之后被打回来重新做好几遍。做事会有粗次的地方,不就是少这少那的。现在每次做完之后,我都会仔细检查好几遍才会给学姐发过去。在考核上也是明显感觉大家都比以前做到更加仔细,更加熟练了。现在几乎没有班级再来找我说考核这个又把谁给漏掉了,或者他们班又多了谁的。

  刚入部的时候什么都在初学阶段,遇到什么困难就比较急躁,比如说以前有时候下通知的时候就会不仔细,下错通知。太匆忙又会修改了后有重复下了好几遍。现在感觉处理事情比以前更加知道这个事情该怎么去处理,不会再像以前那样慌慌张张的。

  以前进秘书处感觉非常光荣,全系就只要六个,感觉有优越感。自从进了秘书处,经过学姐老师的教育感觉其实哪个部门都是一样的,同样的都是为同学服务,该干好自己的就要干好自己的活,调整好自己的心态,遇到任何事都不能急躁。在秘书处就要干好秘书处的本职工做,也就是干好秘书工作。

  在秘书处工作以来,有时候会非常忙碌,有时候又会非常空闲,忙起来有时候会一天也不回宿舍,一天也见不到舍友。但是并没有因为这样我们的感情就会少多少,或者说没有办法融入到她们之中。反而在你忙的时候,舍友们总是在背后关心你,有时候你回来晚了,她们会打电话问问你在哪里,让你赶紧回宿舍。吃饭的时候会问问你吃饭没有跟谁一块吃饭,如果没吃帮你捎饭。不需要多大的礼物,多大的利益,一份简简单单的问候,就会使我的内心温暖。

  在学生会的工作中也认识了许多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要帮忙了,大家都会随叫随到。与陌生人沟通能力也比以前强了,大家有时候在一起的时候会互相交流一下工作,在工作中有时候遇到的一些问题,大家也会一起谈谈怎样解决。

  感觉现在的心态也非常好,进入学生会就是来学习能力的,不要去争取什么,部长只是一个带头作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部长一个人她什么也完成不了。

  进入秘书处的日子我过多的很开心,希望在以后的日子里我能学到更多,更好的与小伙伴们一起学习一起进步。

秘书年度工作总结10

  弹指一挥,一年时间已过,在各股室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,超额出勤,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来局里快两年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对其心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。现将我对一年工作总结如下。

  一、认真学习,努力提高

  一年来,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。二是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,思考提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

  二、脚踏实地,努力工作

  配合做好文字资料综合工作。

  一是起草了《xx县旅游升温战实施方案》、《关于打好“旅游升温战”加快旅游产业发展的意见》、《xx县20xx年旅游经济考核工作方案》、“251工程”半年工作总结、“十一·五”旅游业发展规划工作总结、20xx年旅游工作总结及20xx年工作设想等工作方案和工作总结

  二是起草了县旅游局关于县级领导“七个一”活动情况汇报、关于五项创建工作的汇报、关于xx县旅游产业复合式、融合式发展的书面意见、关于加强旅游产品开发、营销力度和旅游配套设施建设的整改情况汇报等材料汇报。三是及时编发xx旅游信息,配合编发xx县旅游升温战工作简报12期,市旅游升温战指挥部编发xx旅游升温战信息35条。

  配合做好局内日常性工作。

  一是及时做好文件的收发、登记、整理等工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。

  二是做好各类会议记录和来电记录。密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,并向全体干部职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。

  三是做好办公室日常行政事务工作。配合完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,同时,做好法定节日的值班安排工作,督促领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。四是配合做好旅游从业人员培训,精心组织行业信息管理培训班和旅游宾馆及餐饮行业培训班,有20多家宾馆近200名学员参加了培训;配合做好《zz日报》旅游专版“玩转株洲”的编辑组稿工作和《zz也好玩》的编制工作;配合做好旅游协会各项工作;配合做好全县旅游经济考核工作等各项工作。五是做好日常值日工作,完成领导交办的其他工作。

  配合各部门做好工作。

  一是加强与各单位的`联系,配合做好了创建中国卫生县城和创建省级文明县城资料汇编工作;配合做好了县长热线、优化、创建生态县、综治维稳、思想文化建设、党风廉政建设等各项考核工作和日常性工作。

  是配合各部门做好庚寅年清明社会各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峡两岸首届炎帝神农文化祭活动、庚寅年福寿健康久久长,尊老敬老庆典活动等活动。

  三、端正作风,摆正位置

  在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

  四、存在问题

  通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

  一是学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;

  二是调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好

秘书年度工作总结11

  本人于20xx入公司,任总经理秘书职务。近xx来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:

  一、通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化

  为了适应新的公司企业文化,入职xx来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,xx企业文化已深入心中。

  首先,在思想上重新塑造自己。思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。

  其次,在行为上改变自己。刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

  二、通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务

  在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组xx股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

  这一年年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。

  三、这一年的工作职责履行情况

  (一) 秘书工作职责履行情况

  1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的.文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,20xx年、20xx年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

  2、做好每一次的会议记录。本公司这一年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。

  3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。

  (二)税务员工作职责履行情况

  经过了上一年的纳税工作后,20xx年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,这一年年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在20xx年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,这一年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。

秘书年度工作总结12

  近几年来,在领导的大力支持下,紧密围绕工作重点,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,认真完成公文起草、公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项工作。现将本人工作情况总结如下:

  一、加强学习,打牢根基,全面提高综合素质

  良好的综合素质是做好文秘工作的前提,而综合素质的培养则是一个长期的学习和积累的过程,为此我做到:

  1.强化政治理论学习,自觉参加政府机关召开的党员干部学习班,不断提高政治素质,及时掌握国家方针、政策,了解国内、国际形势,把握政治方向,树立大局观念;

  2.强化业务知识学习,提高业务素质。在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识,以拓宽知识面;学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”;虚心向其他部门学习,做到不懂就问,勤于思考,认真总结,取人之长,补己之短,努力做一个“通才”、“全才”,不断提高业务素质;

  3.强化工作实践学习,提高实用能力。实践出真知,只有在工作实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全,才能更好地提高我的综合能力和水平。全面了解吸纳本部门和外界各方面的知识信息,做到广闻博览,广泛涉猎,大胆借鉴,收集素材,丰富知识,学以致用,提高自己的实际应用能力。

  二、认真履行职责,较好地完成了上级部门及镇领导安排的各项工作任务

  1.认真履行职责,努力提高文秘质量。我坚持与时俱进,严格按照公文规范要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。充分发挥主观能动性,思考问题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导提供高质量的服务,经常性站在领导和全局的高度去思考、处理、解决问题,及时捕捉领导的思维亮点,确保了公文运转准确、及时有序,为全镇各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用;

  2.认真做好上情下达、下情上报工作,发挥领导的参谋助手作用。积极协助办公室领导,及时传达领导和上级部门指示,及时向领导和上级部门反聩了工作中的新情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息;

  3.认真做好公文起草、审核制发等工作。几年来,按照领导和上级部门要求,我认真完成了会议材料、总结、报告、意见、通知等各类公文的起草以及审核制发,未出现一次原则性错误;

  4.认真做好信息报送和宣传报道工作。针对重点工作,善于捕捉工作亮点,编发工作简报,对先进性经验在全镇范围内加以总结推广,促进了全镇工作的开展。对重大活动,及时收集信息,在第一时间上报上级有关部门。总结各项工作,认真写好新闻报道稿件,近几年,我们在《xx日报》、《xx晚报》等发表多篇报道,为树立公司在社会中的良好形象做出了应有的贡献。

  三、下一步工作建议

  随着领导体制和工作机制的一系列改革深化,行政秘书应主动适应改革后的新体制,做好自身工作,我认为应该做到以下几个方面:

  1.要乐于奉献。行政秘书工作繁而杂,加班加点是家常便饭,所以文秘工作者必须强化责任意识,做到爱岗敬业,勇担责任,乐于奉献,树立良好的工作作风;

  2.要不断创新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,分清工作的轻重缓急,有条不紊地逐项落实。工作中还要注意劳逸结合,不断改进工作方法,达到事半功倍的效果;

  3.要努力提高办事效率。文秘工作的一项最重要的工作就是准备领导讲话材料,这项工作往往是具有突击性和时效性的,而且材料的'收集经常是涉及多个部门,这就要求文秘工作者在详细了解领导意图的基础上,动作迅速,及时准确向各部门获取有用素材,并马上组稿形成文字材料,供领导审阅并熟悉。这充分说明文秘工作者必须努力提高办事效率,才能适应现代工作的快节奏;

  4.要开展调查研究,积极出谋划策。没有调查就没有发言权。文秘工作者应深入基层,深入社会进行广泛的调查研究,了解工作中的难点和热点,思考和寻求解决问题的方法,并及时形成调查报告,供领导决策参考;

  5.增强现代意识,适应发展需要。改革不断深入和发展,人们的思想观念也发生着巨大的变化。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段,在党政机关得到广泛应用。文秘工作人员在管理中起着参与政务、管理事务的作用,所以文秘工作人员不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要具有自我意识、学习意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责任意识、奉献意识、形象意识等现代意识,以适应市场经济和国内外形势发展的需要。

  以上是我对20xx年度工作的总结。面对20xx年即将来临的机会与挑衅,我会更加努力的投入到工作中,更好的负起自身的职责,加强理论学习,勇于实践,使自己的业务程度全面进步,为公司发展奉献自身全部的能量。用发展、用效益往返报公司,实现自身的人生价值。

秘书年度工作总结13

  不知不觉,年终又到来了。20xx年以来,在局领导的关怀和同事们的支持帮助下,在全体同事们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面进步完善了自己的思想熟悉、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。固然工作上经历过困难,但对我来讲每次都是很好的锻炼,感觉到自己逐步成熟了。现将本年度工作做以下总结:

  一、在学习中不断进步自己

  办公室工作触及面广,对各方面的能力和知识都要把握,如不留意加强学习,就可能没法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。积极进步本身各项业务素质,争取工作的主动性,努力进步工作效力和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具有了办公室工作经验,基本能够从容地处理平常工作中出现的各类题目,保证了本岗位各项工作的正常运行。

  二、平常工作

  办公室是我局的服务中心和运转中心,担当着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送和后勤服务等。工作中我牢固建立了“办公室无小事”的思想,严格依照“五个一”的`标准来要求自己,即接好每个电话,接待好每个来办事的人,完成好每件交办任务,作好每个记录,处理好每份文件,力求周全、正确、适度,避免疏漏和过失。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

  1、是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每次会议和集中活动,不管其范围大小、范围高低、会务简繁,都做到了会前预备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

  2、是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部分相对要繁琐,有时候电话通知会议或领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的准备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“苏醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

  3、是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相干部分报送数据2余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜尽粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

  4、是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公装备能够正常使用,为各项工作的顺利展开提供后勤保障。

  5、是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、回档,保证上传下达;把我局业务工作中构成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、回档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

  6、是努力做好其他临时性工作。

  三、工作中存在的不足

  以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我本身还存在很多不足,致使很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效力有待进步,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我深信只要努力做到“勤奋”二字,碰到事情尽心努力往做,就一定能够做好。

秘书年度工作总结14

  我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。

  一、立足本职岗位,发挥主观能动性

  (一)努力工作,做好领导的助手

  严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件,第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的`、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。

  (二)摆正位置,理清工作思路

  因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

  (三)团结同事,营造和谐办公氛围

  在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

  二、存在的不足

  由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:

  一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的指示要求,建设性的意见建议比较缺乏;

  二是由于受专业所限,基础知识的掌握还不够扎实,学习主动性还不够强;

  三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。

  三、下步打算

  一是继续注重加强学习,进一步提高业务能力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相关知识,更好对接项目。熟悉公司业务,更好对接、协调子公司相关事宜。并及时上报问题,做到不积压,及时梳理问题。

  二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心钻研,勤于思考,我坚信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的力量。

秘书年度工作总结15

  一、答辩前:

  1)在教学科研办公室领取相关表格;

  2)将答辩委员会成员名单表(5-7人副高职称专家,其中至少有1位校外专家,且不能是我校已发文的兼职教授)报送学院学位评定分委员会、校学位办审批;

  3)收取答辩者的'学位论文;

  4)送学位论文给答辩委员会委员;

  5)张贴答辩海报;

  6)协助答辩委员会主席做好有关答辩准备工作。

  二、答辩中:

  1)请答辩委员会主席和委员在决议书(见“申请学位审批表”)上签字;

  2)作好答辩记录并发、收表决票。

  3)协助答辩委员会主席做好有关答辩工作。

  三、答辩后:

  答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材料。

  四、填写相关表格时应注意的内容

  决议书中:

  1)“答辩委员会决议”栏:

  A、“答辩的评价”栏:可打印粘贴,但需秘书压线签字。

  B、“表决结果”栏:内容如下:

  答辩委员会共 人组成,(或全)票通过论文答辩,(或全)票建议授予硕士学位,论文答辩成绩?分。

  2)“院学位的决议”和“校学位的决议”栏:不填。

  答辩记录:应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成绩。

  毕业研究生登记表中:

  “学位论文答辩委员会决议”:可打印粘贴,但需秘书压线签字,内容包括“答辩的评价”和“表决结果”。

  应届毕业硕士研究生登记表中(单页表):填写学位论文成绩。

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