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物业服务年度工作总结

时间:2023-05-14 13:30:05 年终总结 我要投稿
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物业服务年度工作总结

  总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此十分有必须要写一份总结哦。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家整理的物业服务年度工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

物业服务年度工作总结

物业服务年度工作总结1

  20xx年,在公司领导的正确指导下,xxxx服务中心结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,基本上年度各项工作能够正常运转。现我代表xxxx物业服务中心就20xx年主要工作情况、工作中的不足及解决措施和20xx年度重点工作计划方向。简要汇报如下:

  一、20xx年主要工作情况

  1、安全管理工作方面:20xx年度安全管理工作基本达到预期目标,区内没发生过盗窃案件,全年在小区内没有业主反应遗失物品。但在小区门口外道路发生车辆被盗3起。

  2、客户服务工作方面:

  (1)全年共办理收楼业户56户,没有一户拒绝收楼。全年共接到业主投诉约40起,其中涉及室内工程保修约30起,涉及人员服务态度5起,其它5起(包括无效投诉)。在我们的多方沟通及热情服务及通过加强员工培训等措施下,均得到了妥善处理。

  (2)在协助公司进行室内保修方面,特别是5、6月份雨季铝合金窗渗水问题引起业主投诉约30起。在此期间,公司董事长特别重视,即刻要求公司各方极力配合,在大家积极配合下,服务中心也不断的与各相关业主沟通,在此事件处理上,没有造成负面影响。在后来我们的了解中,有业主反应,象荣业这样负责任的房地产公司,我们会继续介绍朋友来这里买房居住。在本次事件处理中,我们也特别感谢赵东同事在物料提供及外方联系方面的到位。

  (3)跟进智能化室内机的挂机及试机工作及处理相关业主由此方面的投诉。由于合同等原因,在上半年,施工方要求结算的情况下,服务中心协助挂机工作及室内可视对讲机的挂机检测检验工作,对306户对讲机挂机完进行了全面的通话测试。但在后期业主入伙阶段,由于装修等原因,施工方重复挂机要50元/台却造成了业主的不满投诉。针对该情况,服务中心对部分投诉业主做了积极的解释工作及提供技术支持甚至义务协助其挂机。

  (4)在配合销售工作方面,全年协助销售抽奖活动2次。

  (5)在室内保修业主诉求方面,在公司前期没有预留施工单位或供应方5%维保金的情况下,服务中心与公司领导及相关人员积极沟通,并积极做好业主方面的解释工作。

  3、维修工作方面:

  (1)设施设维保方面,本年度重点对一层及负一层消防等管道及公共门进行了防锈、油漆翻新工作。

  (2)在小区业主入住越来越多的情况下,随着电动车的增多,车位当初配套没考虑插座。在接到这方面诉求后,对出租电动车位部分进行了增加插座工作。全年共增加规划电动车位27个并配套安装了公共插座。

  4、经营指标情况

  (1)20xx年度全年应收管理费xxxxxx元(不含空置房),截止20xx年1月25日实收管理xxxxxx元,年度管理费实际收缴率为88%。

  (2)20xx年度全年共收取车位费xxxxx元,实归物业车位管理费用约为xxxx元(按比例16%提取)。

  (3)20xx年度物业亏损将近xx万元(以实际收缴数截止20xx年1月25日更新)。

  二、20xx年工作中的不足及遗留事项

  1、没有建立岗位责任制,工作分工不明确,没有形成统一规范的标准操作规程;

  2、部分工作没有记录,没有备档,以至后期工作没有参考及依据,管理上建档不齐全;

  3、全年度人员流动性大,特别是安管人员,另安管人员素质不高,礼议不够;

  4、设施设备没有建立台账,由于维修人员迟迟没有到位,管理上没有形成责任制,设施设备没有定期检查计划及跟踪维保。

  5、全年度管理费用收缴率低,账目管理不够明细清晰,20xx年1月开始已调整为月月清,项项细,样样列,月月检的方式,数目有了一定的条理性及清晰度。

  6、随着xxxx业主入住越来越多,车位的紧张情况日趋严重,特别是越来越多的`电动车需要车位没法满足。

  针对12年度工作中的不足,服务中心已将相应解决措施计划列入20xx年度重点工作计划中。现就20xx年重点工作计划方向综述如下:

  三、20xx年度重点工作计划方向

  1、20xx年5月之前切实建立完善服务中心管理人员岗位责任制绩效目标考核办法并培训执行;

  2、有计划性、针对性的对员工进行操作规程培训并考试,成绩列入年度绩效指标;

  3、针对12年度人员流动性大,制定相应的薪酬调整方案报公司领导审批,在实际工作开展中切实执行绩效考核办法,做到工作表现决定工资待遇;

  4、拟招聘一名维修工,并对其进行全面的设施设备培训,切实把设施设备维护维修管理起来,进而建立完善的设施设备管理档案及维保计划;

  5、根据业主入住率的提高,根据实际情况制定分析解决车位紧张的方案与公司领导讨论决定。

  6、严格于每月每季度进行一次全面核查费用收支汇总情况,做到对经营情况账目清晰,切实地把费用收缴率提高上来,达到季度费用收缴率90%以上,20xx年度费用收缴率达到95%以上。

  7、编制满意度调查表,于年中进行一次全面的入住业主满意度调查征询工作。通过调查征询工作了解业主对物业工作的认可及了解我们工作中的不足之处,进一步进行适时调整。

  8、严格按已制定操作规程灵活的进行如下日常工作:

  如:办理收楼、装修手续,跟进房态情况,接待业主投诉,监督车场管理工作及业主报修维修及公共设施维修维护工作等等。

物业服务年度工作总结2

  尊敬的XX花园业户朋友:

  感谢您一直以来对XX物业服务工作的支持,让您满意是我们的目标、我们的动力!也许您对我们的目前的服务存在些许不满,但请您相信,我们一直在不断努力。现将20xx年已经完成的重点工作总结汇报如下:

  一、开展公司组织的服务专项提升活动

  1、20xx年4月开始并持续开展“同心同行更精彩——我们在行动”

  包括啄木鸟行动、供方恳谈会等,鼓励全体员工以主人翁姿态,积极参与公司的客户服务活动,随时随地的发现问题...找出服务过程存在的缺陷,持续改进,最终达到提升客户满意的目标,每月编制《环境管理月度工作简报》。

  2、20xx年5-7月份开展“清风行动”专项服务提升行动

  为全面提升环境质量,通过夏季消杀、植物修剪、更换时花、水质处理、白蚁防治、沙井清理、化粪池清掏等形式,加强日常养护及环境提升。

  3、20xx年6月份开展防洪演练、电梯困人演练、上半年消防演习,20xx年11月开展下半年消防演习。

  进一步了解掌握突发事件的处理流程,以及提升在处理突发事件过程中的协调配合能力。

  4、20xx年7月份开展”追梦的蒲公英“物业管家锤炼营系列培训活动。

  通过锤炼营活动提升工作人员专业素质,为客户提供更优质的服务。

  5、20xx 年9-10月份开展“金秋行动”和“美丽家园”专项环境提升活动。

  通过病虫害防治、中耕施肥、落叶造景、花期控制、乔木扶正、杂物清理、苗木补栽、植物修剪等开展园林绿化工作;以清理小区地面污渍,大堂门玻璃灰尘、印迹,轿厢及梯间走道黑渍等开展清洁、保洁工作,达到小区环境目视清新、干净。

  二、服务处改进提升工作

  1、泵房设备更新

  由于生活供水设备投入使用较长,20xx年上半年经服务处与业主委员会协商 ,对存在影响供水的设备设施进行维护保养,同时对水泵房的部分供水设备设施进行更换。

  2、停车场管理系统升级改造

  将原三个独立的车场管理系统升级改造为一个统一的大车场管理系统,改变传统的出入方式,全部使用车牌识别功能,提高出行速度,缓解停车难得现象。

  3、更新规范道路标识及行车秩序

  为了使小区内交通和停车有序,外请专业公司对小区内的交通导向标识和停车为做了全面翻新。

  4、小区建筑垃圾及废弃物堆放点的整改

  为了改善小区环境,取消部分装修垃圾堆放点(三区、四区、五区、六区位置的装修垃圾堆放点撤除,),将建筑垃圾及废弃物堆放点进行整合围闭。

  5、小区垃圾桶更换及放置地点铺砖硬化

  为提升小区服务卫生品质,营造更为舒适的.居住环境,服务处购置一批垃圾桶及通过对底座的改造规范垃圾桶的摆放位置。

  为避免垃圾桶倾斜摔坏,确保垃圾桶摆放位置稳固,服务处采购一批瓷片对垃圾桶摆放点进行硬化铺砖。

  6、小区门禁系统维修

  因小区交楼20余年,门禁系统线路老化,大部分配件已停产,服务处积极寻找维修配件的替代品,现服务处已出资对公共主机进行更换。

  7、增设室内停车场道闸

  为避免车辆占道停放、影响车辆出行,对康怡居地下车场增设道闸系统,道闸已布设光纤。

  8、有计划进行小区路面维修

  为保障小区业户出行安全,服务处安排专人每天对小区路面进行巡查,有计划对路面进行维修。

  9、路灯、梯间灯、梯间门维修翻新

  为保障小区业户出行安全,提供舒适整洁的居住环境,服务处对小区路灯、梯间灯、梯间门进行维修,刷漆翻新。

  10、各苑区大门的人行出入口重新安装了新的智能刷卡铁门

  11、创建楼栋便民微信群

  为了加快服务响应速度,及时掌握了解客户需求,处理跟进客户反馈问题。使客户能够随时与物业保持联系,参与监督物业管理工作。服务处为每个片区管家配备了工作手机,并建立楼栋微信群。

  12、申请住宅专项维修资金更换兴华苑M座1单元电梯

  兴华苑M座两个梯间的电梯使用年限超过18年,无法维修,根据《住宅专项维修资金使用办法》及兴华苑M座业主要求,启用维修资金对M座1单元电梯进行更换,经过业兴华苑M座业主的共同努力,电梯已完成更换,维修资金已划拨至电梯公司,现电梯能正常使用。

  三、协助业主申请住宅专项维修资金

  明华苑自交楼以来,使用年限已达18年,主供水管网老化严重,爆管频繁。 为了减少爆管对广大住户的影响,服务处工作人员加班加点抢修已成为常态。

  为保障明华苑居民的正常用水,从根本上解决问题,“明华苑水管改造工作组”委托服务处申请动用住宅维修资金对供水管网进行全面维修改造,按照法律法规及东莞市相关规定组织开展相关工作(含工程招标、业主意见征询、工程监理、工程验收等工作),已完成施工单位及监理单位招标,正在收集相关“备案申请资料”准备提交房管所...

  20xx年,XX服务处全体员工将继续努力前行,致力于更好地为业户提供“出门放心、回家开心、住得舒心、生活省心”的物业服务。

物业服务年度工作总结3

  尊敬的业主:

  新年好!

  过去的一年,在您的支持和帮助下,服务中心各项工作正常、有序开展。20xx年物业费收缴率达95。03%。现将一年来的主要工作汇报如下:

  一、客户服务

  1、小区今年处于装修高峰阶段,为做好装修管理,建立了装修巡查日检制度,劝阻并制止多起违规装修现象,与此同时,还规范了装修材料及装修垃圾的堆放,并做好装修垃圾的清运工作。

  2、建立空置房月检制度:针对部分未装修的空置房,做好每月一次的例行检查,发现问题及时与项目部沟通,并做好维修跟进工作。

  3、为增加与业主的沟通交流,我们积极开展惠民服务以及社区文化活动,努力营造温馨的人居氛围,,如1月份组织的送福到家;3月份元宵节猜灯谜;组织的“赠人玫瑰,手留余香”让爱常驻月亮湾、“书香换花香,免费领绿植,为春天添一抹绿”;6月份组织的“情浓月亮湾、粽享美丽”;9月份组织的月亮湾“业主汽车免费检测”;“情满月亮湾、业主共赏月”;通过活动的组织让邻里不仅相知相熟,更拉近了业主与物业的距离。

  4、做好访客的来访登记、接待、档案资料整理、交房手续办理等工作。

  二、工程管理

  1、完成泳池泵房设备管道、集水井管道、消火栓、雨污总管检查、维修保养跟进工作。

  2、完成公共区域设施、设备及业主报修共计1078次,确保公共设施、设备运行正常,业主生活无忧。

  3、在公司工程技术部的'指导下对园区公共电气设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设施设备逐步进行改造。

  4、在日常工作中,严格按照共用设施设备及公共部位的年度维保计划做好维保工作,做到“月月有计划、周周有落实”,根据设备运行状况对电气设备进行定期检修保养,发现并及时排除潜在的隐患,减少故障率,延长设备使用寿命;做好公共设备的防寒保温工作。

  5、完成全年度报修维修处理工作与施工单位维修跟进工作。

  6、喜迎新春佳节布置。

  三、保洁绿化

  1、按保洁服务监督卡要求做好每日会所、园区、商铺的日常保洁、消杀工作。

  2、雨季来临前完成所有排屋排水沟的清污工作,以确保排水畅通。

  3、完成每月园区水系的日常清洁工作。

  4、做好绿化苗木、草皮的修剪、除草、消杀、保温等日常养护工作。

  5、完成日常楼道、单元厅、消防管道保洁维护工作。

  四、秩序维护部

  1、严格贯彻公司5S标准,做好培训的同时,要求队员按规范流程做好门岗、巡逻岗、车辆管理工作,发现问题及时整改。

  2、积极开展日常培训演习,做好治安、消防、自然灾害等事故防范。

  3、注重安防建设,维护小区良好秩序,全年未发生任何一起安全责任事故,与此同时,积极协同工程部督促维保单位做好设施设备维护与保养,以确保监控、消防设施的完好。

  4、做好小区装修工人、材料进出管理,督促装修单位做好垃圾集中堆放工作,保持小区清洁、有序的秩序和环境。

  5、做好配合小区业主搬家,快递配送服务工作,大大提高业主认可及快递。

  20xx年服务中心工作计划

  为提高物业服务品质,现将服务中心20xx年工作计划进行公示,欢迎广大业主监督,监督电话:8871100

  1、加强各部门员工业务技能培训,努力提高服务意识,量化服务标准,进一步提升服务水平;

  2、做好小区部分业主交付、装修手续办理及物业费全面收缴工作;

  3、加强与小区业主的沟通,强化以客服管家为主推手的业主互动工作;

  4、加强服务中心微信推送及宣传工作,让业主了解物业的日常工作;

  5、组织切合实际的、多彩、丰富的社区文化活动和便民服务;

  6、做好节日期间喜庆布置及温馨告知注意事项;

  7、加强装修管理力度,做到事前提醒、事中管控、事后迅速处理,杜绝违章现象的发生;

  8、按月、季、年度计划做好设施设备的维护保养工作;

  9、加强维修人员入室维修培训及小区公共区域日常巡检工作;

  10、完成每季度二次供水水费的日常抄表工作;

  11、按计划做好小区日常环境保洁、四害消杀,绿化日常养护、消杀、防晒、防冻等工作;

  12、按计划做好园区水系的日常清洗工作,保持一个清洁且具有观赏性的生态水系景观;

  13、严格落实小区装修人员、车辆、材料进出管理,做好治安、消防、自然灾害等事故防范工作;

  14、定期做好周界报警、电子围栏、三方通话、消监控等消防、安防设施设备的巡查、维护工作,为确保小区的安全竖起坚强的屏障。

  我们深知在日常的管理和服务中,一定还有很多不尽如人意的地方,但我们不忘初心,继续前行!同时也真诚地希望您能积极参与到小区的管理和服务中来,共同践行文明社区行为规范,为文明、和谐小区建设添砖加瓦,给我们提出宝贵意见和建议,为物业服务品质提升谏言献策,让我们本着相互理解、包容的心态共同努力,开启新一年的物业服务之旅!

物业服务年度工作总结4

  尊敬的业主:

  20xx年XX服务中心在广大业主的支持配合下,始终贯彻“让生活更温暖”的`服务理念,遵循“业主第一、服务第一、质量第一”企业宗旨,开展各项服务与管理工作,现将一年的工作总结汇报如下:

  一、客服服务部主要工作

  1、全年接待来电来访两万余次,邮件收发20553件,完成婚庆布置26次,甲醛检测217次;

  2、组织丰富的社区活动,加强物业与业户的交流沟通,搭建业户交流平台结合小区的实际入住情况,及时开展社区文化活动,我们共组织完成社区文化活动5次,惠民活动4次,比如欢乐元宵、粽叶飘香迎端午、六一绘画、创意跳蚤市场、酷暑送清凉、露天电影、爱心义诊等活动;

  3、配合社区和派出所做好相关工作,客服管家协助配合社区、派出所等政府相关部门完成了对本小区出租房的消防检查工作,租户信息的报送工作,火灾预防和逃生工作。

  二、工程维修部主要工作

  1、全年完成公共区域维修1108次,公共区域维修153次,安装可视对讲610次,入户维修218次,送电、关停水127次;

  3、完成楼道修缮工作,对园区楼层墙面、楼层贴脚线、楼层扶手、楼层护栏、负1层地坪漆进行修复,兑现当初装修办理时向业主承诺的楼层修缮工作;

  4、完成楼层地面砖、墙面砖各类维修更换工作;

  5、完成室外泳池、锅炉房标准机房建设工作;

  6、完成汛期各类防汛检查工作,清理商铺天沟,地下室集水井、车库排水沟计划内12次,防汛期额外增加3次;

  7、严格按照年初制定的维保计划,完成各类设施设备保养次,其中电梯保养24次,消防系统12次,弱电系统12次,供水设施12次,强电系统6次,排水系统12次,泳池循环系统12次,会所锅炉12次。

  三、秩序维护部主要工作

  1、完成外来车辆及人员登记工作;

  2、清理未按规定停放非机动车600余辆,锁车500余次;

  3、对地下室未按规定停放车辆锁车900余次,车头未朝外停放温馨提示1000余次;

  4、完成年度消防演习三次,楼层消火栓检查12次,消防联动动12次,末端放水测试12次,楼层烟感、手报测试12次,地下室烟感、温感测试12次;

  5、配合派出所做好五分钟出警工作。

  四、保洁绿化部主要工作

  1、完成公共区域保洁工作;

  2、完成地库地面清洗和管道的除尘等工作;

  3、完成园区枯树死树补种工作;

  4、完成水系、水景、喷水池的清理和打捞工作;

  5、完成每月四害消杀、绿化消杀工作。

  祝您生活愉快,谢谢!

物业服务年度工作总结5

  本年度在总公司、物业系统中心正确领导下,客服机制逐步健全,服务质量提升,顾客投诉减少,协调能力增强。

  一、物业宣传工作

  (一)举办家属区元旦、春节、劳动节、60周年大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报若干期,加强了与内外顾客的联系沟通。

  (二)遇到重要情况,张贴“温馨提示”。

  (三)寒假暑假开学,书写“迎新联”。

  二、贯彻总公司“质量年”要求。

  拟定《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》提交并协助物管中心实施,推进优质服务工作。制作“交大物业安全优质服务卡”发放教职工。拟定“第一时间第一服务62652778”标牌贴于各个大楼,便于顾客联系服务。

  三、协助能源中心狠抓水电节约。

  拟定“节约水电倡议书”以宣传板置于主要大楼,拟定“节电小贴士”、节约水电的标识贴于大楼。

  四、质量管理

  (一)积极贯彻夜班、周末白班管理人员工作检查制度。

  (二)及时向中心领导、部门经理提示质量工作薄弱环节。

  (三)坚持每月1—2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作。

  (四)每周到物业工作现场检查工作,发现不合格及时通知部门改进。

  五、培训工作

  (一)对各个部门培训工作提出每月一次的具体要求。

  (二)对新版的.《重庆市物业管理条例》,对主管以上管理人员培训2次。

  (三)对新版的《gb/t19001——20xx》质量管理标准,对主管以上管理人员和质量管理员培训2次。

  六、文件修订

  按照iso质量管理要求,增订“物管中心物资采购、出入库管理办法”、“物管中心工作检查制度”等文件,增订、删除部分部门管理文件。

  七、物业沟通

  (一)间周向客户电话征求意见一次。

  (二)搞了“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议,回答咨询。发放“交大物业安全优质服务卡”。

  (三)保持客户服务联系24小时畅通,随时处理顾客求助。

  (四)认真处理顾客投诉。

  综上所述:客户服务工作的成效,表现在物业服务有了一个网络体系,内部各项工作得以联系,内外部信息得以交流,咨询信息得以答复,顾客反映的问题得以处理。客户对客户服务产生了信任感和依靠感。

  不足:客户服务部除了经理外,尚无固定员工,难以形成客服工作稳定框架,内部管理体制还未理顺。客户服务部对工作检查中发现的问题和有关要求,个别部门不予落实。

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