当前位置：好文网>实用文>合同范本>规范合同

规范合同

规范合同模板汇总5篇

　　在当今社会，人们对合同愈发重视，越来越多的场景和场合需要用到合同，合同协调着人与人，人与事之间的关系。知道吗，写合同可是有方法的哦，下面是小编精心整理的规范合同5篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

规范合同模板汇总5篇

规范合同篇1

　　出租方： (以下简称甲方)________________________

　　承租方： (以下简称乙方)________________________

　　甲乙双方经友好协商，乙方为在开发区设立公司而租用甲方房屋，并就此租房事宜达成如下协议：

　　一、甲方同意供给乙方经营用房平方米，用于该公司经营之用，该房屋坐落于。

　　二、该房屋租金经双方商定为每月元。该房屋总租金为

　　元。

　　三、租金于交付，每延迟一天按总租金的计罚。若天内仍未交纳，甲方有权收回该房屋，并按实际迟付天数依上述计罚比例向乙方收取罚金。

　　四、乙方同意预交元作为金，时，当作房租冲抵。

　　五、期为，从年月日至

　　年月日。在此期间，任何一方要求终止合同，须提前三个月通知对方，并偿付对方总租金的;如果甲方转让该房屋，乙方有优先购买权。

　　六、因租用该房屋所发生的除土地费、大修费以外的.其它费用，由乙方承担。

　　七、在承租期间，未经甲方同意，乙方无权转租或转借该房屋;不得改变房屋结构及其用途，由于乙方人为原因造成该房屋及其配套设施损坏的，由乙方承担赔偿责任。

　　八、甲方保证该房屋无纠纷;乙方因经营需要，要求甲方提供证明或其它有关证明材料的，甲方应予以协助。

　　九、就本合同发生纠纷，双方协商解决，协商不成，任何一方均有权向开发区人民法院提起诉讼，请求司法解决。

　　十、本合同未尽事宜，可由双方协商签订补充协议，经公证后与本合同具有同等法律效力。

　　十一、本合同以双方共同认可并经公证后生效。

　　甲方(签章)：________________________ 乙方(签章)：________________________

　　代表人(签章)： _____________________ 代表人(签章):________________________

　　签订时间： ___________________________ 签订时间：________________________

规范合同篇2

　　项目名称：上海XX里改造项目

　　委托方(甲方)：XX×(上海)置业有限公司

　　受托方(乙方)：上海市XX规划设计研究院

　　签订时间：XXXX年XX月XX日

　　签订地点：上海市

　　有效期限：XXXX年×月XX日

　　本合同甲方委托乙方就上海XX里改造项目管网综合规划及前期综合管网现状调查研究项目进行技术咨询，并支付咨询报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。

　　一、乙方进行技术咨询的内容、要求和方式如下：

　　1、咨询内容：(1)委托地块规划红线内外综合管网现状的前期调查研究及其成果。(2)参照国家城市规划编制办法完成委托地块管网综合规划及其成果。

　　2、咨询要求：(1)综合管网现状的前期调研成果包括各类地下管线、管道的平面相对位置，管径、目前使用状态，切断位置等。(2)管网综合规划成果充分考虑技术要求、安全、经济等因素，提交的成果符合国家技术规范的要求;成果包括各类工程管线的平面相对位置、主要设施用地、管径、典型断面布置等。

　　3、咨询方式：通过现场调查、资料分析，针对规划地块特点及周边环境，提出基础设施配套规划。

　　二、乙方应当按下列进度要求进行本合同项目的技术咨询工作：

　　自本合同签订之日起XX日内，乙方完成本合同全部技术咨询工作并提交成果。其中：(1)综合管网现状的前期调研成果在本合同签订生效后一周内完成。(2)平面布局完成后一周内完成管网综合规划图。

　　三、为保证乙方有效进行技术咨询工作，甲方应向乙方提供下列协作事项：

　　1、提供技术资料：

　　(1)本项目所在地块最新实测数字化地形图;

　　(2)本项目所在土地使用规划电子文件;

　　(3)本项目相关现状地下基础设施调查资料。

　　2、对乙方工作予以配合。

　　乙方如需甲方提供相关资料，应提前七日向甲方提交所需相关资料明细，经甲方确认同意后向乙方提供，如甲方拒绝提供，乙方不能以此为由拒绝或延期向甲方提供技术咨询服务。

　　四、甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式为：

　　1、技术咨询报酬总额为：人民币XX万元整;

　　2、技术咨询报酬由甲方分二次支付给乙方。具体支付方式和时间如下：

　　(1)按照本合同要求提交前期研究成果经甲方审核通过后三日内，支付XX万元;

　　(2)按照本合同要求提交最终管网综合规划成果经甲方审核通过后三日内，支付XX万元。

　　乙方开户银行名称、地址和帐号为：

　　开户银行：XX×

　　地址：XX×

　　帐号：XX×

　　3、本合同技术咨询报酬中包括技术咨询费、人工费、交通费、调查费等因履行本合同所需的一切费用除本合同另有约定外，甲方无须向乙方另行支付其他任何费用。

　　4、甲方向乙方支付技术咨询报酬时，乙方应向甲方提供等额合法有效的发票，否则，甲方有权拒绝向乙方支付技术咨询报酬，而并不因此向乙方承担任何违约责任。

　　五、双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下：

　　1、保密内容：技术信息和经营信息。

　　2、涉密人员范围：所有参与人员。

　　3、保密期限：承担保密义务的期限自甲、乙双方签订本合同时起至向社会公众披露该信息时止，在此期间无论甲、乙双方合同关系是否存在，都应无条件的保守对方的商业秘密。

　　4、一方在对方未披露商业秘密的情况下，在任何时间、任何情况下，均不得向第三方泄露对方的商业秘密，不得许可第三方使用对方的商业秘密，不得以任何形式私自利用上述商业秘密;对于一项完整的商业秘密，如果一方仅披露部分内容，对未披露的`部分另一方仍要承担保密义务。

　　六、本合同的变更必须由双方协商一致，并以书面形式确定。

　　七、双方确定，按以下列标准和方式对乙方提交的技术咨询工作成果进行验收：

　　1、乙方完成技术咨询工作成果的形式：提供成果蓝图六套并提交电子版的最终工作成果。

　　2、技术咨询工作成果的验收标准：符合国家有关的标准、规定、本合同约定及甲方要求。

　　3、技术咨询工作成果的验收方法：通过甲方指定的专家评审。

　　八、双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

　　1、甲方违反本合同第三、四条约定，应当支付违约金，每逾期一日，应按同期应付款项的千分之一向乙方支付违约金。除此之外，甲方无须向乙方承担任何赔偿责任(支付违约金或损失赔偿额的计算方法)。

　　2、乙方违反本合同第二条约定，应当支付付违约金，每逾期一日，应向甲方支付合同总额的千分之一违约金，对因此给甲方造成的损失，乙方应承担赔偿责任(支付违约金或损失赔偿额的计算方法)。

　　3、乙方违反本合同第一、七条约定，应当承担违约赔偿金，按报酬总额的10%支付甲方，对因此给甲方造成的经济损失，乙方应承担赔偿责任(支付违约金或损失赔偿额的计算方法)。

　　4、乙方违反本合同任何一项其他约定义务，经甲方催告后仍未履行的，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的全部款项。

规范合同篇3

　　承租人(乙方)

　　根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实的原则，双方就租赁场地从事经营的事宜经协商达成协议如下：

　　第一条租赁场地

　　乙方承租甲方位于____市南汇航头镇下沙梅园村沙北XX的(花卉大棚花鸟市场)

　　号场地，面积平方米，用途以甲方营业执照核准的经营范围为准。

　　第二条租赁期限

　　自▁▁▁▁年▁▁月▁▁日起至▁▁▁▁年▁▁月▁▁日止，共计▁▁▁▁年▁▁个月;其中免租期为自▁▁▁▁年▁▁月▁▁日起至▁▁▁▁年▁▁月▁▁日。

　　第三条租金

　　本合同租金实行(________年季)支付制，租金标准为：

　　第________年元平方米天，元月，元年;

　　租金支付方式为： □现金 □支票 □汇票 □其它 ;

　　第一次租金的支付时间为________年____月____日至________年____月____日;

　　第二次租金的支付时间为________年____月____日至________年____月____日;

　　第三次租金的支付时间为________年____月____日至________年____月____日。

　　第四条甲方权利义务

　　1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。

　　2、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿，直至单方解除合同。

　　3、应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件，保障乙方正常经营。

　　4、除有明确约定外，不得干涉乙方正常的经营活动。

　　5、应对市场进行商业管理，维护并改善市场的整体形象，包括：对商品品种的规划和控制、功能区域的划分、商品档次的定位、商品经营的管理及质量管理;服务质量管理;营销管理;形象设计;市场调研;公共关系协调;纠纷调解;人员培训等。

　　6、应对市场进行物业管理，并负责市场内的安全防范和经营设施的建设及维护，包括：建筑物(包括公共区域及租赁场地)的管理及维修保养;对乙方装修的审查和监督;水、电、气、空调、电梯、扶梯等设备、管道、线路、设施及系统的管理、维修及保养;清洁管理;保安管理并负责市场的公共安全;消防管理;内外各种通道、道路、停车场的管理等。

　　第五条乙方权利义务

　　1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。

　　2、应按照约定的用途开展经营活动，自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度及索票索证制度，服从甲方的监督管理。

　　3、应按期支付租金并承担因经营产生的经营费用，包括税费，水、电等生活费用。

　　4、应爱护并合理使用市场内的各项设施，如需改动应先征得甲方同意，造成损坏的需承担修复或赔偿责任。

　　5、应按照各级行政管理部门的规定，本着公平合理、诚实信用的原则合法经营，不得损害国家利益及其他经营者和消费者的合法权益，并承担因违法经营造成的一切后果。

　　6、将场地转让给

　　第三人或和其他租户交换场地的，应先征得甲方的书面同意，按规定办理相关手续。

　　7、应按照甲方的要求提供有关本人或本企业的备案资料，包括身份证明，营业执照等。

　　8、建筑物外立面及建筑物内部非乙方承租场地范围内的广告发布权归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得以任何形式进行广告宣传。

　　第六条合同的解除

　　乙方有下列情形之一的，甲方有权解除合同，乙方应按照租金的10%的标准支付违约金：

　　1、未按照约定的用途使用场地，经甲方两次书面通知未改正的。

　　2、利用场地加工、销售假冒伪劣商品的。

　　3、进行其他违法活动累计达两次或被新闻媒体曝光造成恶劣影响的。

　　4、将场地擅自转租、转让、转借给

　　第三人，或和其他租户交换场地的。

　　5、逾期____日未支付租金的。

　　6、违反甲方依法制订的规章制度情节严重或拒不服从甲方管理的。

　　甲方或乙方因自身原因需提前解除合同的，应提前____日书面通知对方，经协商一致后办理解除租赁手续，按照月租金的10%的标准向对方支付违约金，其他手续由乙方自行办理。因甲方自身原因提前解除合同的，应减收相应的.租金。

　　第七条其他违约责任

　　1、甲方未按约定提供场地或用水、用电等市场内的经营设施致使乙方不能正常经营的，应减收相应租金，乙方有权要求甲方继续履行或解除合同，并要求甲方赔偿相应的损失。

　　2、乙方未按照约定支付租金的，应每日向甲方支付迟延租金20%的违约金。

　　第八条免责条款

　　1、因不可抗力或其他不可归责于双方的原因，使场地不适于使用或租用时，甲方应减收相应的租金。

　　2. 如果场地无法复原的，本合同自动解除，应退还租金及利息，双方互不承担违约责任。

　　第九条税收税金

　　关于乙方在经营过程中涉及的税务、开票、税收等事宜，按照国家征收税务的规定税率税金由乙方依法承担，由甲方代征代收，统一缴纳，甲方不向乙方收取任何其它税金除外的任何代理费或管理费。

　　第十条续租

　　本合同续租适用以下第▁▁▁种方式：

　　1、乙方租期到期后，可享有租赁优先权;乙方有意在租赁期满后续租的，应提前____日书面通知甲方，甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行书面答复。甲方同意续租的，双方应重新签订租赁合同，租金按照第________年的标准收龋

　　租赁期满前甲方未做出书面答复的，视为甲方同意续租，租期为不定期，租金标准同本合同。

　　2、租赁期满乙方如无违约行为的，则享有在同等条件下对场地的优先租赁权，如乙方无意续租的，应在租赁期满前____日内书面通知甲方;乙方有违约行为的，甲方有权拒绝续租。

　　第十一条租赁场地的交还

　　租赁期满未能续约或合同因解除等原因提前终止的，乙方应于租赁期满或合同终止后____日内将租赁的场地及甲方提供的配套设施以良好、适租的状态交还甲方。乙方未按照约定交还的，甲方有权采取必要措施予以收回，由此造成的损失由乙方承担。

　　第十二条争议解决方式

　　本合同项下发生的争议，由双方协商解决或申请有关部门调解解决，协商或调解解决不成的，按下列第▁▁▁种方式解决(只能选择一种)

　　1、提交相关仲裁委员会仲裁;

　　2、依法向经营所在地人民起诉。

　　第十三条其他约定事项

　　场地在租赁期限内所有权发生变动的，不影响本合同的效力。

　　第十四条

　　本合同自双方签字盖X之日起生效。本合同一式贰份，甲方壹份，乙方壹份。

　　第十五条

　　双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式，并由双方签字盖X作为合同附件，附件与本合同具有同等的法律效力。

　　甲方单方制订的规章制度也作为本合同的附件，规章制度的内容与合同约定相冲突的，以本合同为准，但国家法律、政策另有规定的除外。

　　第十六条其它约定事宜

　　甲方(签字盖X) 乙方(签字盖X)

　　证件号码：证件号码：

　　电话：电话：

　　签约日期：签约日期

规范合同篇4

　　现代社会可以讲是合同社会。一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。工程合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效，直至合同失效为止。我们不仅要重视工程合同签订前的管理，更要重视工程合同签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。切不可以为签了合同就万事大吉，我们要防止由于合同管理不善而遭到的惩罚。

　　合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

　　合同风险是客观存在的，它是由合同标的的特殊性、合同履行的长期性、多样性、复杂性以及建筑工程的特点所决定的。合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例所规定的，其风险责任是合同双方无法回避的。本文根据个人的工作实践和体会，对当前施工企业存在的施工合同风险及防范措施谈一些个人观点。

　　友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的.一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。

　　建设工程施工合同管理是建立和维持建筑市场经济秩序的重要手段和有效方法，它在规范建筑市场管理、完善市场竞争机制、提高工程质量、降低工程造价和缩短工程工期等方面都发挥着十分重要的作用。

　　建设工程施工合同是发包人与承包人之间为完成特定的工程项目，明确双方权利义务关系的协议，是工程实施阶段约束承、发包双方行为的法规性文件，也是承、发包双方在工程施工过程中最高的行为准则。由于建筑市场实行的是先定价后成交的期货交易，其远期交割

　　的特性决定了建筑行业的高风险性，同时，建筑工程具有规模大、工期长、材料设备消耗大、产品固定、施工生产流动性强、而且受自然和社会环境因素影响大等特点，因此在目前建筑市场处于买方市场的情况下，施工合同条件过度地向发包人倾斜，使得承包人承担了过多的风险，严重制约了施工企业的发展。

　　工程合同在建设工程中占据着中心地位，体现了相关的法律法规和惯例，规范了当事人的权利、责任与义务以及工程实施过程中的风险分担，是建设工程参与各方实施工程管理的重要依据。合同的签订和管理是搞好建设工程项目的关键。没有合同意识，项目整体目标不不明；没有合同管理，项目不可能实现预期目标。

规范合同篇5

　　摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

　　关键词:医疗设备;合同档案;管理

　　近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。

　　一、医疗设备采购合同档案管理现状

　　由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

　　（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性

　　医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。

　　（二）医疗设备采购合同档案收集难度大

　　医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

　　（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷

　　医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。

　　（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一

　　医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。

　　二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析

　　（一）档案意识不高

　　一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的`认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。

　　（二）归档范围不规范

　　在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

　　（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程

　　医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。

　　（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题

　　医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路

　　要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。

　　（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识

　　目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

　　（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围

　　1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。

　　2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

　　（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式

　　只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

　　四、结语

　　随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。

　　作者:韦双莉单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院

　　参考文献：

　　[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．

　　[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．

　　[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理

【规范合同】相关文章：

规范的合同04-11

购房规范合同05-27

规范的劳动合同01-17

规范的合同(14篇)04-11

精选规范合同三篇09-17