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合同专员的基本职责

　　在人们愈发重视契约的社会中，能够利用到合同的场合越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。合同有不同的类型，当然也有不同的目的，以下是小编为大家整理的合同专员的基本职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

合同专员的基本职责

合同专员的基本职责1

　　1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。

　　2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

　　3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

　　4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

　　5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的.发起。

　　6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

　　7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

　　8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

　　9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。

合同专员的基本职责2

　　职责：

　　1、负责投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

　　2、具体办理投标工作的全部手续及相关事务工作;

　　3、准备资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件，保证手续齐全;

　　4、根据投标进程需要，参与投标资格预审、标书修改、内外协调等;

　　5、协助项目报价，合同洽谈及签订事宜;

　　6、及时跟进项目进度，并跟进项目请款流程;

　　7、负责项目归档、合同及回款(催款)管理;

　　8、完成上级交办的其他任务;

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历;

　　2、至少1年以上的商务管理相关工作，熟悉招投标流程，有标书制作工作或同行业经验者优先;

　　3、能熟练运用办公自动化软件(Word、Excel、PPT)，有一定的`文字功底;

　　4、工作认真负责，有责任心，上进心，沉实稳重，能刻苦耐劳，积极主动，个性开朗活跃，形象、气质佳。

合同专员的基本职责3

　　1、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

　　2、整理递交项目的.各项数据报表。

　　3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

　　4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

　　5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

　　6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

　　8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

　　9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

　　10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。

　　11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员的基本职责4

　　1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;

　　2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;

　　3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;

　　7、组织公司合同有关的'业务培训;

　　8、完成上级交办的其他任务。

合同专员的基本职责5

　　1、负责案场合同签约及备案工作;

　　2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

　　3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

　　4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

　　5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

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