请教授写信方法

请教授写推荐信方法

　　篇一：如何请教授写推荐信

　　如何请教授写推荐信，，也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。

　　无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS (Personal Statement) 个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信。PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。

　　我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课Student Campus TV，

　　经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。

　　Step 1：提出请求

　　我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。

　　邮件标题：Recommendation for [Your Name]

　　会不会太直白了？不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。

　　正文：

　　我最初的思路是：

　　1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；

　　2.然后写想申请某某大学的研究生项目；

　　3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

　　后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。

　　范文

　　Dear Dr. [Surname or full name],

　　【说明来函目的】

　　My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.

　　【解释需要推荐信的原因】

　　I would like to further my study in the field of translation and am planning to apply for the graduate program MA in Translating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So it would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in support of the application. I would

　　really appreciate it. Herewith I also send the writing by myself and my résumé with more detailed information. [注]

　　【写明deadline and how you will follow up】

　　I am going back to China at the end of this week. Please let me know if you are willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office.

　　【表示感谢】

　　Now the time as an exchange student here is about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.

　　Best regards,

　　Yi Fan

　　【注】解释两件事：

　　1.

　　我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet your expectations. 即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。

　　2.

　　那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢？这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送；如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。

　　Step 2: 等待回复

　　当天下午，我收到了老师回复如下：（我真欣赏这老师的效率！）

　　Dear Ms Fan,

　　Thank you for your e-mail. Sure, I can write the letter of recommendation for you; however, as I am at the moment hard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end of the week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you the document after my return from my holidays at the beginning of August. Are there any deadlines?

　　Best

　　M. Goth

　　Step 3: 继续交涉和沟通

　　后来的'回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：

　　Dear Ms Fan,

　　I am happy to inform you that I have by now written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you can reach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in the afternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if you are able to pick it up tomorrow. Best regards

　　M. Goth

　　回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK！

　　Step 4: 感谢推荐人

　　最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种good manners, 更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系，告诉推荐人申请的进展；如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。

　　我的感谢信是这样写的：

　　Dear Dr. Goth,

　　I would like to thank you for taking the time and effort to write the letter of recommendation for me. I am truly thankful for your support.

　　Translating gives me great pleasure and so did your translation course. I appreciate the way you teach and enjoyed the discussions in the class. Every time we finished translating a text, I felt a great sense of achievement. After this summer term, I become even more determined to further my study in this field.

　　I want to let you know how much your recommendation letter means to me. It will open doors and provide opportunities as I start this next stage of my life. I will keep you updated about my progress in applying to graduate school. Thanks again.

　　Best regards,

　　Yi Fan

　　写出来发现整个过程其实并不难，可能说的是成功的例子。也谈谈另外两次不够成功的尝试：

　　实践课Campus TV的老师其实也欣然应允了，答应邮寄给我。但是我一个多星期后仍未收到，于是打电话询问。同事告知这位老师正在休假，但答应帮我转达。后来回复邮件已寄出，但我至今未收到，从此也没有下文。

　　经济英语的老师我也是当面提出的，当时的回答是 I need to ask if I’m allowed to write you a

　　recommendation.让隔天再去。隔日，他将推荐信给我，但遗憾的是没有用校方公函信纸打印，只有签字和系里的公章，因而显得很粗糙，也不符合所申学校的要求。因此，关于推荐信的细节一定要事先明确向老师说明，不能不好意思提这些要求，因为如果这时不提，等老师把细节上不符合要求的推荐信交到你手上时，就更加不好意思开口说了。

　　篇二：[留学申请入门知识]关于找推荐人写推荐信,你不得不知道的几个关键问题

　　一亩三分地里最近有人问推荐信的事情，比如自己要出国学习交流或者推荐人可能后期联系麻烦，想提前签好推荐信做好准备等。Warald这里列举几个注意事项，看了以后，你就明白了。 这里提醒注意：近些年，随着网上申请系统的推广，推荐信基本已经度过了纸张信件（简称“纸推”）的阶段，进入了“网推”时代。什么是网推？就是你在网申系统里填好老师的电子邮件，申请系统会email一个链接给你的推荐人，让他们点击在线提交推荐信表格。

　　1）现在推荐信主要是网上提交的。

　　只接受纸张推荐信（简称纸推）的学校非常少，绝大部分看我博客、上一亩三分地论坛的申请人，不需要准备纸推。有些学校纸推和网推都接受，但是处理纸推的速度会大大减慢，比如Ohio State University，如果你选择纸推，那可以默认为推荐信不齐全、申请因此被拒。

　　大部分学校只接受网推，这个是趋势。少数还停留在原始纸张阶段的学校，早晚都要进化的。

　　2）网推时代，跟老师要推荐信更难

　　很多老掉牙的留学故事里讲了如何找老师签推荐信，有些处理技巧还看的你很赞叹，比如参加学术会议，精心准备一个问题，老师听了很满意，你小手一抖，推荐信亮出来，老师推辞不过，只好签了，你就有了所谓的“牛推”。

　　– 这种故事在现在这个年代纯属“扯淡”。就算你觉得纸推签字目前还合理，下个年度美国学校申请系统再升次级，也会把这种做法弄成“扯淡”。

　　为什么说要推荐信更难了？首先老师如果不情愿，可以玩“消失”，就是不搭理申请系统发出的推荐信email，甚至不理睬你，事前答应、临时反悔，不要太容易~~ 或者跟你说：不好意思，反正死活收不到推荐信email。

　　其次，有些老师到了申请季节，有上百封推荐信要提交，你想想这个工作量吧。

　　所以，找推荐人、找推荐信，一定要找真心肯帮忙的人。这点对于海本尤其重要，因为老外教授们一般不喜欢提交多封推荐信，往往有规矩，比如只提供5封或者8封推荐信，多了不管。

　　3）大陆学生的推荐信主要是自己提交的

　　中国学生的`通常做法是老师转发推荐信email给学生，学生自己提交，这个也意味着灵活度比较大。当然，这种推荐信的分量，美国教授也都明白。

　　国内只有少数老师自己提交推荐信，不假手学生。不得不说，在这点上，清华的老师就是严格，根据Warald和清华学生合作留学申请的经验来看，清华老师们往往亲手提交推荐信而不是扔给学生来处理。

　　如何处理推荐信也得看老师的态度。Warald在UCLA的申请系统里看到过某个清华的副教授，名字下面至少有五六个不同的个人电子邮件，很明显，这些电子邮件都是过去几年里清华学生们代替这个老师“创造”的，在UCLA的系统里留了记录。

　　国内这个现象，我觉得没必要上升到什么角度来批判。warald每年也招收海本客户，他们有时候也能拿到教授们的推荐信原件。国外教授不造假、不胡吹，但是也不在背后捅学生刀子，推荐信内容双方都满意了，他们才提交，并且教授们一定要自己提交推荐信。

　　一般老师名气越大，越不肯拿自己招牌开玩笑。国内个别老师，在美国同行里也是有知名度的，他们的做法，往往也是给学生看推荐信，然后自己提交；海龟回国的，比如msra的researcher们，很多人不给学生看推荐信，标准的美式处理方案。

　　4）申请系统会记录ip地址码？

　　网上提交推荐信的时候，如果要记录ip地址，很容易。但是截止到2012fall为止，warald没有听说过任何学校的网申系统记录推荐信提交ip来修理申请人。我的信息来源包括一些学校里参与系里录取过程的学生“内线”，也包括一些申请人痛哭流涕的来问我说：“w大，我手贱，推荐信都一个ip提交的，哭死~”而最终没死的案例。

　　就在炎炎夏日你读我这个帖子的时候，Hobsons等公司在升级applyyourself等系统、增加新功能；从软件实现的角度来看，添加各种fraud detection、检测各种把戏，不要太容易~~ 不

　　过，检测ip地址是个复杂话题，比如有些学校，某个区域一个ip，区域内部ip动态分配，你无论怎么换电脑都是同一个外部ip；再一个，从技术角度来讲容易实现的东西，比如记录mac地址、anomaly detection/data mining等算法，现实中可能因为各种考虑，未必发生。

　　总的来说，根据ip来修理推荐人这种做法，我觉得一时半会不会发生；担心这个也有点小肚鸡肠了，其实你的推荐人，即使能在自己院系里呼风唤雨，在美国学校里，没人知道他们是谁、没人在乎他们的推荐信分量，这才是最主要的问题。当然，我还是建议你还是换电脑换ip，系统是否跟踪记录推荐人这种事情，没人能事先预料，Warald也是马后炮总结。你的前途经不起“万一”。

　　篇三：如何写好推荐信推荐信

　　推荐信样本

　　Dear Admission Office:

　　experiments and can easily glean essence from complicated concepts, phenomena or conditions.

　　influence her/his classmates in both curricular and extracurricular activities, though only within not a long

　　Please do not hesitate to contact me if I can be of further assistance.

　　With best wishes.

　　Sincerely,

　　推荐信写作技巧,结构

　　校评审委员除了注重申请人呈现的自己，也相当重视教授或主管的观点：评估这位申请人的特质，以及将来在学术和专业领域内发展的潜力。

　　· 推荐信必须由具有公信力的人撰写才有信服力。评估申请人是否具备未来发展必要的学术或专业资格。

　　· 推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历，且推荐信内容一切需以「事实」为依据。

　　· 推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述「不相抵触」，而且要「相互呼应」。

　　· 避免过度笼统和陈词滥调。

　　· 好的推荐信应当由具备相当知名度、且与申请人熟识的人撰写。申请人的长官、同事、或学校里的老师是最佳人选。相处时间够久，写的推荐信才有价值。

　　· 推荐人的学术领域或技术背景最好是与申请人申请科系相同。另外亦可委托与学校当局或学校评审委员关系密切的人撰写。

　　· 好的推荐信应当可以解答学校评审委员在审查申请书时会发现的一些问题。

　　· 推荐信的重点应该放在学校评审委员最认为最重要的消息。如果你申请的科系以专业知识或实用性为主，主管或公司同事是比老师更好的推荐人人选。相反的，如果你申请念 Ph.D. 或以学术为主的科系，教授对于您学术资格的评估则较具可信力。 · 推荐人评估申请人的基准应当在推荐信中详细写出。例如，推荐人过去五年内任教的大学中，申请人在教过学生当中确切的排名；或是申请人的业绩占公司前一年总营业额的百分比。

　　推荐信的结构：

　　第一段：

　　· 推荐人与申请人的关系。

　　· 推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。

　　· 申请人希望申请的.哪一个学期和科系。

　　第二段：

　　· 推荐人对申请人资格评估。

　　· 推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。

　　· 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。

　　第三段：

　　· 对于申请人个人特质的评估。如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改进的地方。

　　结论：

　　· 推荐人对于申请人的整体评估。

　　· 评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。

　　· 申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。

　　如何得到能提高录取机会的推荐信：

　　· 花一些功夫阅读和研究，你想申请的每所学校对于推荐信的要求。

　　· 要充分了解自己及打算申请的科系。

　　· 拟出工作项目及时间表。

　　· 找出 3 到 5 为可能的推荐人。与你熟识、容易联络，而且肯定你资历的人是较佳人选。

　　你必须事先和每一位推荐人沟通自己希望出国留学的理由、人生计划，以及对推荐信内容的要求和期望。

　　· 最后再根据各人的时间安排、配合意愿，以及对你个人资历的肯定度来决定由谁写推荐信。

　　· 提供每位推荐人一份履历表、自传、成绩单、专业证件及相关个人信息，并且详细列出撰写

　　· 推荐信撰写的注意事项，如申请书缴交期限、特别注意事项、以及学校提出的问题。

　　· 与各推荐人保持联系，提供必要的信息和看法，并且确认每封推荐信皆能如期完成。

　　· 最后记得向每位推荐人致谢，感谢他们付出心力为你撰写推荐信。

　　篇四：如何写推荐信

　　Dear Sir or Madam:

　　Miss Furnival Han has left me a very deep impression for her zeal and earnest in English literature studies. I am very glad to write this letter of recommendation for her because as her teacher and also as director of her foreign studies college, I know very well her change from dislike and unfamiliarity to ardent love for English literature.

　　I remember she was interested in economics when she first entered university because she was highly gifted in mathematics, ranking first in college entrance

　　examination. She was first repulsive to English literature due to lack of understanding. But after just a semester, she soon became greatly interested in the specialty. Though a

　　first-year student, she soon acquired a penetrating comprehension and stood out as one of my best undergraduates in all my years of teaching experience.

　　As a second-year student, guided and encouraged by teachers returning from abroad in our department, she made up her mind to further her studies in the United States and exerted herself for this sake. She attended many professional literature forums and even observed postgraduate curricula. Apart from reading reference books with all earnest, she was well read in relevant Western professional books, immensely substantiating her

　　knowledge. This was clearly visible from her theses and distinctively perceivable from our routine communication.

　　Miss Han was also a good announcer and journalist with the college broadcasting station. The program she hosted was much to the liking of student audiences. I am proud of her performance and amazed at her literary quality. I backed her up fully when she opted for the pedagogy specialty according to her specialty advantage and personal features and the future trend of development in China. I cherish great hope that such a good student would receive better education because this would expedite the

　　advancement of China‘s relevant faculty.

　　As a professor I greatly appreciate such an energetic and inquisitive, diligent and clever student. When she told me her desire to study abroad, I expressed full support and encouraged her to work hard for her goal. As college director, I hereby recommend her to you with self-pride and pledge that she will bring your university a new refreshing

　　atmosphere of researches. I hope you will lend her a helping hand with her application.

　　申请学校的过程中，申请者会发现学校会要求申请者提供2至3封推荐信，对于申请本科的学生来说，这样的推荐信应该是来自其高中老师、教导主任或者是校长的，而信的内容也应该是从学科成绩到标准化考试再到课外活动等多个方面的，因为学校招生委员会的人员在审核材料时想要了解的除了学生在课堂里的学习情况，也有该生的课外活动或校外活动等，其目的是更全面的评价申请者的综合素质。

　　如何选择推荐人?

　　对于本科申请者没有必要刻意想方设法去寻找著名人士来做推荐人，相反，普通的任课教师和辅导员往往能起到更大的作用。一般学校要求的2或3封推荐信，一封应该来自某一科目任课教师（老师所教科目应该尽量与自己申请的专业相结合，例如，申请理工类专业最好以数学老师的角度来写，申请音乐类专业应该以音乐老师的角度来写）。这封推荐信应该重点放在申请者的学习能力、学习方法、学习习惯、学习态度以及学业潜力等方面上。另外一封推荐信应该来自辅导员（国内高中的班主任、年级组长等角色），重点放在申请者的性格特点、综合素质、能力特长、课内课外整体表现等方面。需要第三封推荐信的话可以根据自身的实际情况进行选择，例如如果参加过与申请专业相关的社会实践工作可以由工作中的主管提供一封推荐信，或者就简单地由英语老师提供一份评述申请者英语能力的推荐信。总之，选择推荐人不求" 大"，但一定要贴切，且每个推荐人都应该从合适的角度进行推荐。

　　书写推荐信之前需要考虑哪些问题？

　　（1） 所要申请的专业是什么，以及这个专业需要申请者具备哪些素质。

　　（2） 申请者有什么主要经历，就申请本科学位的申请者来说主要是本人有哪些特长，竞赛经历，课外活动及获奖经历等。

　　（3） 申请者的主要特质、性格特征等，有什么优点和缺点。

　　（4） 申请者是否有什么特殊的情况需要在这封信中体现出来。

　　在动笔之前把这些问题考虑清楚可以更有条理地对推荐信做出一个规划。

　　完整的推荐信应该包括哪些内容？

　　（1） 申请者的学业成绩或特质，是否具有领导才能，是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度，不能因为谦虚对优点加以掩盖，也不能夸夸其谈过高的估计申请者。

　　（2） 充分挖掘申请者自身的特殊之处，例如有很强的沟通能力，或者是擅长某种语言等。

　　（3） 就你所了解的范围而言，该申请者有什么比较重要的成绩或是成就，学业上的或是其他方面的。

　　（4） 该申请者是否有何弱项，例如之前有过某些方面的挫折，但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。

　　（5） 对申请者未来潜力的描述，即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因，以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么 发展等。

　　接下来就可以正式动笔了，不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同，但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成：

　　（1） 介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况，工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。

　　（2） 主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质，并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的'选择，这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑，而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。

　　（3）结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的，并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心，为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪，同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你，不要忘记附上你的联系方式。

　　需要注意的几点：

　　（1） 不要手写，以免被学校视作是对推荐申请者这件事不严肃不认真，影响推荐效果。

　　（2） 尽量使用正式的信签纸，即印有推荐者工作单位抬头的信纸，信的最后要签名，信封的封口处要签名。

　　（3） 信的长短要控制好，基本上500字以内比较合适，即使你对推荐该申请者有极大的热情，也要注意措辞不要把信写的过长，这样也会对推荐效果有所影响。

　　推荐信常见的问题：

　　（1） 夸夸其谈、缺乏实际内容。也许是习惯了国内中学老师的期末评语，很多推荐信虽然占了很大的篇幅，但实际上只是一堆缺乏逻辑的形容词的堆积，让人读完以后对申请者无法留下任何深刻的印象。请记住，列举一个实例远比堆砌满篇的华丽辞藻更有用。

　　（2） 过分夸张申请者的能力。一个本科申请者最重要的不是过去的成绩而是将来的潜质，而作为一个高中毕业生大多数也不具备超强的学业成绩。

　　（3） 推荐信内容与推荐人身份不符。一个纯粹的高中数学老师是永远不可能知道你以秘密的笔名发表在杂志上的散文的，或者你的学校老师也并不会详细地知道你在课余学习钢琴的细节。

　　（4） 推荐信信息重复、多余。几封推荐信或者推荐信与其他材料之间没有区分好层次，造成很多信息被重复提及而有的学校关心的信息却被忽略了。

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