当前位置：好职网>职场文书>推荐信>写信的注意事项

写信的注意事项

写推荐信的注意事项

　　一、写推荐信的注意事项

写推荐信的注意事项

　　1、交代推荐人与被推人的关系

　　很多推荐人在写推荐信时，总是喜欢在结尾或者中间内容中交代自己与被推荐人的关系，其实，写推荐信最好在第一段就交代你们的关系，最晚在第二段，这样写会比较容易得到考官的信任。而推荐人的背景可写可不写，并没有多大影响。

　　2、在校期间的学习

　　推荐人在写推荐内容时，被推人在校期间的学习状况是一定要交代的。虽然成绩不一定非要说明，但如果很出色，一句话概况一下也是可以的，重点写一下被推人的学习表现。

　　3、学术方面的能力

　　老外非常看重学生的各方面能力，如果你在学术方面有贡献，一定要强调，比如逻辑能力、研究能力等，不过一定要举例说明一下，否则没有可信度。

　　4、在工作期间的内容

　　如果被推人是学生，那可以不写;如果有这方面的内容，可以根据被推人的性格、对新环境的适应能力、严谨的工作态度以及未来的职业发展潜力方面来推荐。

　　5、在课外活动中的表现

　　课外活动能体现一个人的品质、团队协作精神等，老外非常欣赏人品好的学生，如果推荐人强调被推人这方面的能力，无疑是为他们加分了。

　　不过，这些方面最好有案例说明，否则没有说服性，还会给被推人造成不好的影响，还有，结尾一定要表达对被推人的美好祝愿哦!

　　二、写推荐信的误区

　　1、只夸奖没实例

　　很多推荐人以为多夸夸被推人，就一定会为其加分的，其实适得其反，写被推人如何优秀是可以，但要记得举一些实例，增加可信度，

　　2、过分强调被推人的勤奋

　　很多推荐人以为老外也会像中国老师一样喜欢特别认真、勤奋的学生，其实，由于文化不同，老外并不看重这些，他们还是比较注重申请人的品格。

　　3、关系说明存在问题

　　很多推荐人在表述自己与被推人的关系时，不是含糊其辞，就是很二地说明自己对被推人并不十分了解，被推人让你写推荐信，如果你对被推人不了解，你怎么能正面评价他们呢!

　　三、写推荐信的格式

　　1、抬头介绍：

　　推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。介绍的信息包含推荐人姓名、职位、所在公司(学校)、地址、电话、邮箱、写信的时间。从格式上说，这些抬头可以左对齐，也可以右对齐。形式上要区分。

　　2、签名：

　　推荐信经推荐人签字后才会有效。推荐人的签字位置也很讲究。他们的签名一般都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。

　　3、打印纸张：

　　推荐信对打印纸张并没有特别的要求。主要是推荐信的格式要注意，推荐信排版上应该以简洁、美观、信息点清晰为主要思路。

【写信的注意事项】相关文章：