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求职信的写作

时间:2024-02-24 13:20:15 毅霖 求职信 我要投稿

求职信的写作

  光阴迅速,一眨眼就过去了,又到了寻求新的工作机会的时候,这时一封好的求职信可以起到毛遂自荐的作用哦。那么优秀的求职信都是怎么写的呢?下面是小编精心整理的求职信的写作,欢迎大家分享。

求职信的写作

  求职信的写作

  求职信,或者叫自荐信,是求职者向用人单位展示自己,推销自己的信件,是求职过程中的第一份材料,它使用人单位注意到你的简历,并通过求职信获得是否继续关注你的简历的信息。一封好的求职信可以帮助你获得用人单位的青睐,但同时,一封语气平淡,内容死板的求职信会降低你求职成功的可能性。对于前者,许多应聘的大学生都注意到了,但是对后者,许多人并没有意识到,许多时候,一封拙劣的求职信往往将自己暴露无疑,用人单位可能不会再翻阅你的简历,意味着你失去了进一步接触用人单位的机会。

  所以,对应聘者而言,如果要准备求职信,一定要精心准备,当你对自己的文采不是特别自信的时候,你甚至可以放弃写求职信。中国有句古话:言多必失。一封求职信字数在800字左右,它可以反映你的学识、文采、阅读、思考,文如其人,用人单位可以通过求职信对你产生大致的评价。

  一封好的求职信应该包含标题,称呼,正文,结束语和签名。一般不要超过一页A4纸,不要超过5个段落,一般不宜手写,应该打印。

  (一)求职信的标题、称呼

  在纸张的正中间,写上求职信或者自荐信,一般使用三号宋体字,加粗。称呼最好能够体现对收信人的特别尊敬,应该很明确的称呼看到你求职信的人。比如“尊敬的王经理”,“尊敬的某公司某女士”。许多时候,我们见到的都是千篇一律的“尊敬的用人单位”之类的称呼,无法体现你的求职信的唯一性和对用人单位的尊敬。所以,要通过各种渠道,包括打电话,发邮件等方式,询问你将应聘的单位负责接收求职材料的人的名字和职务。以便你能够在称呼中很准确的向看到你求职信的人致敬。当然,我们同时要防止另外一种问题,就是把对方的姓名和职务弄错,如果你写错了对方的姓名和职务,反倒不如直接写没有任何风险的“尊敬的领导”等常用语。

  (二)求职信正文

  首先明确你写求职信的原因。去掉开头许多无用的问候语,你可以直接告诉对方你从什么渠道获得这一招聘信息。同时告诉对方你是谁,你与该职位最匹配之处,最能体现你综合素质的身份标签。在这一段的写作中,要多用行为动词,使得读到求职信的人有愿望继续读下去。

  其次强调你符合这个职位的一两项成绩。我们切不可只用一封求职信来包打天下,针对不同的用人单位,我们需要有针对性的给出求职信的内容。针对用人单位提供的岗位需求和职位说明,求职者需要在里面找出用人单位在该职位上最核心的需求是什么,然后用一至两项重要的成绩来匹配这个职位,以此说明自己的诚意和实力。

  接着强调请对方注意你的简历。很显然,我们不能把所有的个人信息在求职信里面予以罗列,那样会造成重复,并且不能全貌展示个人特点。所以在求职信里面一定要提醒用人单位注意到你的简历,可以提及简历里面将向对方展示的主要内容,引起用人单位继续看你的简历的兴趣。

  最后表达希望获得一次面试的机会及祝福。在求职信正文的结尾,需要表示自己写求职信的目的就是希望获得更进一步面谈的机会,并告诉对方自己的联系方式,以方便用人单位可以很快的和你联系。

  (三)求职信结束语、签名

  求职信的结束语一般都是对看到这封信的人表示感谢,同时对用人单位致意。但是这些结束语一定要准确和富有文采,体现大学生的文化涵养。最后是签名,日期和落款,一般我们的求职信都是打印的,但是签名最好手写。手写的时候不需要展示艺术字体或者变形字体,一定要让对方清晰的看出求职者的名字。

  求职信完成之后,要对整个求职信进行精致的排版,要认真检查其中的错字别字,语法结构,印刷质量等问题。所以要逐字逐句的校对自己的求职信,在不是很确定你完成了一份完美无缺的求职信的时候,千万不要寄出或者递出你的求职信。

  附案例:

  求

尊敬的x经理:

  您好。我是来自x大学的应届毕业生xx。我在x招聘专栏上看到你们的招聘信息,其中记者一职非常符合我的求职意向,特向您自荐。希望您能关注到我的个人简历。

  我所学专业为经济学,成绩良好,每年获得学校奖学金。同时,专注于校园记者的工作,曾获全国地方高校优秀大学生记者称号。寒暑假曾在《x晚报》实习,发稿60余篇。期间担任第五任校报总编助理和首任记者团团长。同时,身为校乒乓球队队员和班级篮球队队长,我热爱运动,热爱生活。这些经历或能使我在财经、运动领域的报道作出特别贡献。

  大学四年,我一直用这样的信念支撑自己:把大学时光当成我的事业来经营。我用三点要求来完成我的事业:首先是用心,即尽心尽力,尽职尽责;其次是不断尝试,即勤奋,不怕犯错误,有创新;最后是高瞻远瞩的思想和脚踏实地的作风。

  基于我的专业、特长和成长经历,我立志于从事编辑、记者、文案策划等职。贵单位“影响有影响的人”的理念深深地打动了我。作为一家传媒企业,理应通过传播渠道,对社会进步产生影响力。其中不同境界和追求的传媒,会产生不同的影响,而你们要影响有影响的人,体现出您及您所在团队的远见和卓尔不群,这是我十分向往的。

  若因我的冒昧打扰到您,请您谅解一个年轻人对这份工作的渴望。

  若得幸蒙您赏识,能够给我面试的机会,您可以通过以下方式联系我:电话:xxxx,电子邮箱:xxxx,通信地址:xxxx。

  祈盼回音,顺颂钧安!

  签名:xxx

  20xx年xx月xx日

  求职信的写作格式

  一、格式和内容

  求职信的格式和一般书信格式大致相同,即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼,就在开头写上“x经理:您好”等字样,如果不知道称呼就要写明用人单位领导,如“尊敬的领导:您好”等字样。结尾写上“祝工作顺利”等祝愿性的话,并表达热切希望有一个面试的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。

  在篇幅上应注意不能过长,因为求职信很多,用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论,但又不能过短,以至表达不清楚,给人以马虎之感。

  一般应在一千字左右。求职信的内容,应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩,你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等,应表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。

  二、字迹工整,言简意赅

  求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反,如果字迹潦草,龙飞凤舞,则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的,但如果你的钢笔字很好,建议你还是工工整整地用手写,这样能给人以亲切之感,同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印,都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间,也会引起反感,在写出草稿后应反复推敲,意思是否清楚,用词是否得当,甚至读给同学老师听,看是否有需改进的地方,力求做到完美。

  三、富于个性、针对性强

  求职信的首要目的是力求吸引对方,引起对方的兴趣。有的同学喜欢用许多客套话、空话来开头,事实上这并不好,应注意在一开头就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时写到:“我的故乡,请接受一名游子对您的问候”,一开始就拉近了与用人单位的距离;或者直接切入主题,比如写:“从**得到贵单位招聘人才的信息”,也能使用人单位主管感到单位名声在外,或者是广告费没白花,无形中增加了求职信的份量。

  求职信的核心部分是自己胜任工作的条件,求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长,注意不能说大话。尽量在动笔之前要着眼于现实,对单位的情况应有所了解,以事实和成绩来恰如其分地介绍自己,重要的是要有针对性地突出自己的特长。如果用计算机打印求职信,建议你最好能准备几份,根据不同单位来选择内容。

  如果你是给“三资”企业去信,最好用中文和英文各写一份,这样既可自荐又可表现你的外语水平。在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员,而你却在信中大讲自己多么好动,爱好音乐、生性活泼,是文体活动积极分子,介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用,反而适得其反。

  如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作,你最好应突出写在校的实践活动,突出你组织、协调能力和自信心,这样才能“投其所好”,赢得胜机。

  四、注意以下两个方面:

  1、杜绝错别字。求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨,一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现“别字”现象,比如将“出‘生’在农村”写成“出‘身’在农村”,“自己”写成“自已”,“简历”写成“简厉”等等,所以说,毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容,发现错别字及时纠正,但不要在信上涂改,最好重写一份,不要因小失大。

  2、不要规定对方,以免引起反感。有的毕业生由于求职心切,在语言上因表达不好,引起用人单位反感。

  比如:

  (1)“我家人都在某市,故很想去贵单位就职”,本来可能是要表达去了以后能安心,但给人感觉你是为和家人在一起才去的,对单位并不感兴趣;

  (2)“本人x月x日前复信为盼”,表面上看相当客气,但却限定对方时间,容易引起反感;

  (3)“本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位,盼望获得贵单位的尊重考虑”,这似乎在说你不聘用我就是不尊重我,让人难以接受;

  (4)“现有多家单位欲聘我,所以请您从速答复我”,单位会认为,既然有别的单位要你,还来我这干什么?从而将你Pass过去。这些都是不成功的例子,应避免出现。

  在寄求职信之前应该精心准备,信封应注意使用标准信封,如果知道人事部门主管的姓名和称呼,应在信封正面写上,因为一个人对写明自己大名的信是比较注意的。邮票的图案要精美,因为精美的图案往往能吸引人注意力。只有经过精心准备,你的求职信才能在众多的信件中脱颖而出,赢得优先机会,迈出求职择业的第一步。

  求职信是用人单位决定是否进一步面试的重要依据。写求职信就是要“察其所需、供其所求”的本钱。同时要附上各种获奖证书、实践证明、成绩表的复印件,以便用人单位更加全面地了解你。

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