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工作计划怎么写_工作计划写法

时间:2019-10-21 15:32:30 工作计划 我要投稿

工作计划怎么写_工作计划写法

  引导语:春天就要过去了,你的工作计划写了吗?以下是小编整理的关于工作计划怎么写的方法,欢迎参考!

工作计划怎么写_工作计划写法

  一学会“反刍”:回顾过去的工作

  过去一年,你在工作和学习中,公司或上司给你安排了哪些工作,尤其是那些入得了“大事记”的工作,给你留下深刻印象甚至需要多部门、多人协同的工作。这些,正是工作或学习的重心,在制订计划时可以纳入,往往很大一部分不可或缺。

  为什么呢?因为这些工作是一家公司或者是你个人最主要的业务(工作或学习)内容。每家公司或个人都有着诸多不同,回顾过去的工作就是要从中找到这些特点和规律。

工作计划怎么写_工作计划写法

  二运用“头脑风暴”:创新未来的工作

  现在,经过你的回顾,这么一个“反刍”过程,可以写出“1、2、3……”来了。那么,罗列出的工作计划,哪些是不必要的,哪些是要改进的或者说需要创新的,就要作为重点标记下来。

  那么如何改进或创新呢,这时就需要“头脑风暴”一下了。如果你是团队长,有必要发挥你团队的力量,把其中一两个重要问题拿出来讨论。如果只是你个人的工作计划,那么也需要让你的'思想——像子弹一样飞上一会儿。

  要想脑洞大开,借助一种软件是非常便利和必要的,这就是著名的“思维导图”软件。

  三、通过“文字+表格+图片”:把工作计划写出来

  我们做计划通常是用word以文字的方式来描述,当然,也有很多人会加上辅助的表格,使用图片的可能就很少了。一般情况下,有了表格之后,整个工作计划就变得直观起来,基本上可以做到一目了然了。

  此时,如果结合工作计划的不同内容,配之以图片,就会变得生动起来。比如,10月份我的计划上换一辆小车,我通常在这里配上一张我心仪的汽车的图片。

  有了这张图片,就有了可以触摸的形象,瞬间“梦想照进现实”。

  那么,“文字+表格+图片”——以这样的方式把工作计划写出来,是不是已经大功告成了呢?

  事实上,可以停手了,但我还要说不!

  ——既然是工作计划,你有没有注意到时间点或者说时间线的重要性呢?这个时候,我们就需要一张“时间表”了。

  四、时间表:掌握“时间点(时间线)”让计划更容易实现

  写工作计划的初衷就是把未来的工作做到有条不紊、逐一实现,就是让计划“梦想照进现实”。我们都知道,所有的工作计划都离不开实际行动,但所有的实际行动都与时间密不可分,如何掌握好“时间点(时间线)”就成为工作计划的重中之重。

  上学的时候,我们的教室里都有一张“课程时间表”,告诉你上午几点几分是语文课、数学或外语,下午几点几分是历史、地理、音乐或美术等等。数年下来,这张“课程时间表”看了无数回,至今难忘。

  现在,就让我们一起做一张“课程时间表”,只需简单三个步骤。

  1、找到度娘,搜索“2017年日历”。

  2、下载到你的电脑里面,根据时间点(时间线),添加工作计划的内容,来丰富这张日历。

  3、丰富好的日历,就成为一张图文并茂的“完美”工作计划时间表。

  把这张时间表做最后的调整,以适应A4纸打印,再运用不同色块让整张表格变得醒目。有了时间点(时间线)之后,相应的就会知道某月某天,公历是多少农历是多少,是星期几有什么重要节日,这一天是上午还是下午,几时几分要做什么事情,非常直观。

  如果你愿意,还可以再详细点,什么事情需要什么人参加,达到什么目标或实现什么目的。

  2017年,我们秘书处的工作计划就是这样写出来的,共三页A4纸,打印之后报送会长会议审核通过,又去广告公司做了一张KT板钉在墙上,方便随时查看。

  其实,我们每一年的工作都是按照这个计划的流程进行的,一直以来有条不紊,即使遇到一些突发事件或临时安排我们都可以做到灵活调整。

  好的工作计划,离不开文字的表述,还有表格、图片的辅助,如果加上时间点(时间线)做成的“时间表”,就臻于完美了。


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