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大学迎新生晚会策划书

时间:2024-02-28 17:02:01 策划书 我要投稿

大学迎新生晚会策划书(通用5篇)

  转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。你所见过的策划书应该是什么样的?以下是小编帮大家整理的大学迎新生晚会策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

大学迎新生晚会策划书(通用5篇)

  大学迎新生晚会策划书 1

  一、活动指导思想

  1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。

  2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。

  3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。

  二、活动对象

  化学院XX级全体同学

  三、活动时间

  十月中旬

  四、活动地点

  校本部大礼堂

  五、活动设施

  话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。

  六、活动前期准备

  1、给各班级新生通知。

  2、安排策划节目,选拔人才,并排练。

  3、海报宣传。

  4、准备好活动所需物品。

  5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。

  6、节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。

  七、活动安排

  1、观众入场;

  2、开场舞

  3、主持人开场白

  3、节目表演

  4、主持人宣布落幕。

  八、活动经费预算

  (2)布置会场费用:400

  (3)服装费用:800

  (4)部分语言类,表演类节目道具费用:500

  (5)音响设备租用费:600

  (6)宣传海报费用:500

  九、注意事项:

  1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

  3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

  4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

  5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。

  6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。

  十、赞助商的利益

  (1)在活动现场显着位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。

  (2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。

  (3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

  (4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的'宣传(半个月或一个月)

  (5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)

  大学迎新生晚会策划书 2

  一、活动主题:

  为我们的明天努力

  二、活动目的:

  通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  三、举办单位:

  商洛学院团委学生会

  四、活动时间:

  xx年12月31日晚7:00-9:30

  五、活动地点:

  商洛学院大学生活动中心

  六.活动形式:

  综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

  七.节目要求:

  (只针对相声、小品等语言类节目)

  1.内容健康,积极向上。

  2.鼓励自创和模仿。

  3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

  八.评分标准:

  1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

  2.思想内容健康,积极向上(2分)

  3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

  4.时间在5—12分钟,详略得当(2分)

  5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

  6。 老师参加另加五分

  九.参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

  十.奖项设置:

  一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。

  2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

  4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

  5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

  6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

  7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会常⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

  8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的.监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

  注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

  九、经费预算

  1。现场秩序:包括前后台的秩序

  2。晚会前一周的宣传,包括海报,条幅20x5元

  3。节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

  入场券:2元/张*218张=436元

  节目单:5元/张*10张=50元

  请柬:4元/张*25张=100元

  4。现场饮料:瓶装水1元

  12元/箱*5箱=60元

  5。现场摄影:胶卷20元/卷*5卷=100元

  冲洗1元/张*100=100元

  刻录光盘25盘x4元

  翻录光盘25盘x4元

  6。荧光棒,爆竹,气球,鲜花300元

  7。奖品总计200元

  其他一切不可知费用小计:300元

  总计:1996元

  附录1:票据和节目单

  附录2:邀请函

  商洛学院学院主席:

  您好!

  为了扩大商洛学院xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

  基本格式如下:

  预祝:商洛学院xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

  大学迎新生晚会策划书 3

  第一部分 晚会概况

  这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。

  又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的 XX 年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!

  全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  地点:院礼堂 时间: XX 年 12 月初

  第二部分 晚会日程及组织安排

  节目编排 11 月 12 日 -12 月初 选择主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次节目审核 12 月 1 日 晚 7 点(学生会内部审核) 第二次节目审核 12 月 日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 正式演出

  1 、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。

  2 、音乐制作负责人:文艺部

  3 、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  4 、文字宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。

  5 、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传)。

  6 、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的`安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。

  7 、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。

  8 、会场布置负责人:生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。

  9 、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。

  10 、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作)。

  11 、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  12 、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定

  13 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人:系生活部

  (注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)

  第三部分 晚会要求

  1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

  2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

  4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

  5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

  6 、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

  7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。

  大学迎新生晚会策划书 4

  一、 活动介绍

  迎新生是软件学院一项重大活动之一,是继往开来的里程碑,是向新生展示我院形象和实力的平台,也是展现我院学生会风采的一次机会。新的学期,新的开始,新的工作,学生会成员要以新的容貌迎接着新的考验和挑战。作为新学期头项工作的迎接20xx届新生,则成为全体学生会成员经历的第一个考验和挑战。

  二、 筹备委员会

  组 长:陈逸飞

  副组长:李 艳 王凯翔 张 南 石明远

  委 员:杨瀚青 董 良 翟 昊 张 新 符 展 程 鹏

  晁 阳 彭俊杨 李俊升 樊 宇 程一凡 袁丽伟

  宋亚奇

  三、 器材准备

  活动器材安放一律按本规则准备,本次活动将器材分为以下三组:

  第一组:横幅,包含若干条大横幅,十七条小条幅。

  第二组:迎新点各组小件器材,包含各个迎新点水、桌子、凳子等等。

  第三组:展现我院风采的宣传板,包含三角架和宣传板。

  8月26日21:00由办公室清点并核对各组器材,包括水杯、水笔、纸。

  负责人:张 新

  8月27日8:30器材组一到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到位(12:00前)。

  负责人:程 鹏

  8月27日10:30器材组二到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到

  位(14:00前)。

  负责人:翟 昊

  8月27日10:30器材组三到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到

  位(14:00前)。

  负责人:符 展

  8月29日20:00器材组二将本组器材收回指定位置,并由办公室清点。

  负责人:翟 昊

  8月29日20:00器材组三将本组器材收回办公室,并由办公室清点。

  负责人:符 展

  8月29日20:00器材组一将本组器材收回指定位置,并由办公室清点。

  负责人:程 鹏

  8月29日20:00办公室将所收回所有器材清点列出清单,并妥善保管。

  负责人:张 新

  器材组总负责人:张 南

  器材组具体安排:

  器材组一

  主要器材:大横幅若干 小条幅十七条

  组 长: 程 鹏

  成 员: 王 琛 彭 凯 杨觐搏 李峰杰 于 晨 郭晨阳 康佳佳

  李海滨 钟 琪(办公室)

  具体安排:8月27日中午12点之前所有条幅张挂到位,8月29日晚上20点之前把条幅交到办公室。

  器材组二

  主要器材:各迎新点桌子三张、凳子六把、水笔两杆、水杯若干。

  组 长:翟 昊

  成 员: 迎新各小组组长、成员,王 英(办公室)

  具体安排:8月28日6:30,各小组成员到国旗下集合,搬运器材。

  8月28日18:30,各小组成员到国旗下集合,收回器材。

  8月29日6:30,各小组成员到国旗下集合,搬运器材。

  8月29日18:30,各小组成员到国旗下集合,收回器材。

  备 注:此次工作在每次集合时都要对组长进行点名,凡是迟到或者不到者都将记录备案,并通报批评。

  器材组三

  组 长:符 展

  组 员:黄志恒 刘占彪 李路遥 辛俊峰 孔垂正 温 鹏 韩 鹏

  王 帅 贾 祎 姚田歌 朱超威 司学知 刘俊杰 周卫东

  潘高峰 陈新超

  搬运器材:宣传展板、铁架子。

  具体安排:8月27日9点,以上人员在学生会集合,准备搬运宣传物品。

  8月27日18:30,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。

  8月28日6:40,以上全体成员到国旗下集合,抬取宣传器材。

  8月28日18:30,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。

  8月29日6:40,以上全体成员到国旗下集合,抬取宣传器材。

  8月29日18:20,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。

  备 注:此次工作在每次集合时都要进行点名,凡是迟到或者不到者都将记录备案,并通报批评。

  四、 活动流程

  准备工作(在八月二十八号之前完成)

  由宣传部负责整理出版招生简章海报和迎新生海报(最好出一份有关我们校区简要的平面地图),在八月三十号以前整理完毕并做好统计以备在指定地点统一展出,向新生展现我们软件技术学院师生的专业风采。

  由办公室和生活部统计划好迎新生当天所需要的所有物品(桌凳,条幅,铅笔等),特别要注意活动之后的'物品的归还和清点。

  办公室负责分配并将各组工作器材。

  组织部负责签到签退具体事项,做好记录和通报工作。

  人员分组情况:总体上本科分为10个组,专科分为7个组。

  五、 迎新分组

  第一组 软件开发(JAVA) 300人

  组 长 陈逸飞 副组长 杨觐搏

  成 员 陈雪丽 李峰杰 刘占彪 常瑶瑶 张百发

  苏 丹 曹彬彬

  第二组 软件开发(.NET) 300人

  组 长 张 南 副组长 荆体斌

  成 员 孔垂正 李路遥 刘亚坤 郭妍博 袁梓芳

  王瑞卿 刘 雪

  第三组 网络工程 300人

  组 长 王凯翔 副组长 艾广江

  成 员 贾 祎 温 鹏 韩 鹏 王 帅 胡雪枫

  曹素霞 郭峰君

  第四组 软件测试 300人

  组 长 翟 昊 副组长 李传璨

  成 员 梅 满 张 泽 庞路丹 张青亮 胡淼枫

  赵 琳 赵 璐

  第五组 信息工程 300人

  组 长 程 鹏 副组长 王 琛

  成 员 郭晨阳 彭 凯 李海滨 康佳佳 孙玉慧

  李依芳 赵 琦

  第六组 辅助设计 150人

  组 长 石明远 副组长 范潇潇

  成 员 宋 航 宋 歌 宋 启 胡中泉 刘星辰

  岳高磐

  第七组 数字媒体 150人

  组 长 宋亚奇 副组长 朱梦颖

  成 员 陈 楠 董 慧 韩 雪 常 欢 杨 阳

  姚亦娟

  第八组 电子商务技术 150人

  组 长 张 新 副组长 李雪蕾

  成 员 钟 琪 韩 至 王 英 刘 钊 董艳超

  赵紫萱

  第九组 嵌入式系统 150人

  组 长 张春亚 副组长 赵一帆

  成 员 姚珍娜 黄 超 付明明 郭笑鸽 马 奇

  张 苗

  第十组 XXXXXXXXXX XXX人

  组 长 杨瀚青 副组长 姚 远

  成 员 张睿祺 王 莹 张 浩 董智永 崔莹莹

  侯 罡 朱甜甜

  第十一组 软件技术(JAVA) 300人

  组 长 符 展 副组长 范云龙

  成 员 黄志恒 刘 楠 叶田田 曹枫娇 李 赢

  田彤彤 辛俊峰

  第十二组 软件技术(.NET) 300人

  组 长 袁丽伟 副组长 曹 晨

  成 员 李毅婧 李亚莅 贾柳萍 张 宇 徐培培

  晁 敏

  第十三组 网络技术 245人

  组 长 樊 宇 副组长 姚田歌

  成 员 关晶晶 朱超威 周媛媛 司学知 刘俊杰

  周卫东 潘高峰

  第十四组 计算机应用 255人

  组 长 董 良 副组长 尚甜甜

  成 员 宋 远 王丽娟 王炳飞 卢仕彧 张怡帆

  潘 源 穗帮兴

  第十五组 网络系统管理 200人

  组 长 彭俊杨 副组长 尚 可

  成 员 孙 伟 崔毓薇 胡玮玮 汪广林 魏仁乐

  魏亚楠 肖清涛

  第十六组 计算机信息管理 300人

  组 长 李俊升 副组长 李剑南

  成 员 吴 宪 解佳俊 吴 帅 陈璟颜 李 聪

  钱智钦 孙淑芬

  第十七组 多媒体技术 300人

  组 长 晁 阳 副组长 王 璐

  成 员 杨东林 赵志贤 代春杰 杨鹏飞 朱银朝

  王 洁 刘旭光

  值班室

  组 长 杜晓冰

  成 员 茹俊芳 刘松涛

  学籍注册

  组 长 李 艳 副组长 刘婷婷

  成 员 李菁菁 周小群 李 瑶 王旭然 杨雪丽

  晚上值班

  8月27、28日各小组出一名同学晚上值班,由王凯翔总负责。

  迎新生活动具体流程

  第一天:(8月27日)

  12:30——13:30:午休。

  14:00——17:30:下午迎接新生。

  18:00:晚餐。

  18:30——20:00:晚上迎接新生。

  20:00:组长总结会。

  20:30——22:30:值班。

  第二天:(8月28日)

  6:00:起床。

  6:20:早餐。

  6:30:学生会所有成员在工作岗位签到

  7:00:整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品(板报,桌凳,条幅等)。

  7:20:各个小组就位准备迎接新生。

  7:30——11:30:上午迎接新生。

  12:00:午餐。

  12:30——13:30:午休。

  14:00——17:30:下午迎接新生。

  18:00:在工作岗位签退,晚餐。

  20:00:组长总结会。

  20:30——22:30:值班。

  第三天:(8月29日)

  6:30:起床。

  6:50:早餐。

  7:00:学生会所有成员在工作岗位签到,整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品(板报,桌凳,条幅等)。

  7:20:各个小组就位准备迎接新生。

  7:30——11:30:上午迎接新生。

  12:00:午餐。

  12:30——13:30:午休。

  14:00——17:30:下午迎接新生。

  18:00:晚餐。

  18:30——20:00:收拾所有的物品,必须保证物品的按时、按件的归还,在工作岗位签退。

  七 、 注意事项

  1、 迎新纪律:

  ①全体工作人员统一服装,佩戴工作证。工作期间不得迟到早退(包括搬运器材),实行签到签退制度,由组织部负责。请假需陈逸飞申请,经批准后方可离开工作岗位。

  ②严禁学生会工作人员以学生会名义进行商业宣传、推销等一切有损学生会形象的事情。

  ③严禁学生会成员将工作服外借。

  若有任何违纪现象,一经发现,严肃处理。

  2、 工作人员礼仪:注意形象整洁,讲究文明礼貌,规范礼仪。热情迎接新生及其家长,耐心回答问题。

  3、 动员会结束后,各小组组长根据迎新安排和小组具体情况进行合理分工。每天结束后,组长都要把自己组的问题总结和汇总,在小组组长会议上提出并和其他小组组长讨论。

  4、 后期工作:各个组组长在活动结束后立即整理出活动总结并移交主席团,主席团将表彰在本次活动中表现突出的部门。

  5、 活动经费问题:由办公室统一预算,并上报主席团。注意节俭,反对铺张浪费。

  大学迎新生晚会策划书 5

  一、活动主题:

  庆国庆、迎新生

  二、活动意义:

  本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会,我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。

  我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富我院的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的.挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

  把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力,让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。

  三、主办单位:

  lygc系

  四、承办单位:

  lygc系团总支、学生会

  五、活动时间:

  XX年9月29日19:30——21:30

  六、活动地点:

  学院大礼堂

  七、参演对象:

  全系学生

  八、具体事宜:

  (1)节目编排:9月1日——9月29日lygc系大学生艺术团及各班组织节目编排。

  (2)节目彩排:9月21、24、28日lygc系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛眩

  (3)礼仪小姐训练与安排:由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名,礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

  (4)晚会的现场座位安排和秩序维持:团总支负责后台事宜,学生会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①文艺部负责演出人员的到位及化妆。②组织部负责后台秩序维持。③在晚会前一天拟定座位表。④当天下午1点,安排人员协助团总支人员布置会常⑤当天下午6:30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。

  ⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。

  (5)派发请柬和邀请函:在晚会前三天,团总支负责写请柬,由团总支书记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师;、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出,以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和coin音乐队,邀请他们各出一个节目,以活跃晚会现场气氛。

  (6)舞台布置:宣传部负责舞台设计及横幅制作,书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置;学生会负责嘉宾席布置。

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