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与外校交流策划书
一、前 言我校邓读会自xxxx年xx月成立以来，经过老师与学生的不懈努力，我校邓读会工作已步入了一个新的台阶。作为学生学习先进思想和课外活动的一个舞台，商大邓读会一直致力于不断提高我会工作水平，不断创新社团活动内容。几年来，商大邓读会的发展与进步是有目共睹的，例如：开创并定期管理思忖网顺应我校各学院邓读会活动的多样化和创新化的趋势，我校邓读会支持各个学院邓读会健康有序的活动，并帮助解决活动执行过程中出现的问题；定期召开内部成员思想交流会，以与时俱进为核心，保持思想先进性；采取内部考核制度，定期对内部成员进行考核；每周组织干部例会，以主题发言的方式，聚坐一堂，共话我会的进步与发展，探讨和解决目前我会发展的各种问题，为我校邓读会的整体可持续发展广开言路，提供厚实的智力支持。从成立到现在，我校邓读会一直洋溢着浓厚的和谐氛围，我会的服务和管理能力明显增强。当然，除了自身积极发展之外，我们还应该积极与其他高校邓读会展开交流活动，学习、借鉴各兄弟院校的先进经验，同时结合我校实际情况，找寻出更适合我校邓读会发展的道路， 最后实现彼此改善和优化的期望。
本次新时代·新视野校际邓读会工作交流会有着重要的意义，不仅对我校邓读会今后的发展有着积极的促进作用，而且对今后各校间友好关系的保持也有很大的推动作用。校与校之间的交流，是一次学习、文化的交融，是一次工作思路的交汇。发扬每个学校邓读会的优点，汇集每个学校邓读会的精华，让邓读会活动发扬光大，让更多的大学生能在邓读会活动里展现其才能。借此也可宣传我校邓读会工作，让更多的人了解浙江工商大学，了解商大邓读会，为我校邓读会工作的进一步发展做出贡献。
二、活动介绍
一、活动目的
通过校际邓读会工作交流，增进兄弟校之间的了解，相互借鉴各兄弟校的先进经验，实现彼此改善和优化。
二、活动时间
XX年5月16日 13：00—16：30（初定）
三、活动地点
浙江工商大学 会议室(待定)
四、活动相关人员
1、浙江工商大学邓读会代表：会长、副会长、部长、副部长及其部分干事。
人数：14－20人
2、其他院校代表：浙江工业大学、浙江财经学院、浙江理工大学、浙江警官学院、浙江水利水电专科学院、浙江经济技术职业学院等校邓读会（或邓研会）代表。
人数：18－24人
【备注】浙江工商大学邓读会具体参与人员参见 附件2.《浙江工商大学邓读会校际工作交流会参与人员汇总表》。
五、活动内容
1、工作交流会
一、介绍。各校邓读会代表对自己学校邓读会（或邓研会）进行简明扼要的介绍。
二、活动展。各校邓读会代表以ppt或口头阐述的方式展示各会近期精品活动。
三、专题讨论。主要针对活动策划与开展、成员管理、二级学院工作管理、校际交流及其他讨论事项；
四、自由讨论。各代表把握一主题自由发挥，但不可偏离交流会的目的。
五、合影留念。交流会后，与会人员合影留念。
【备注】具体交流主题参见 附件1：交流主题一览表（浙江工商大学邓读会提供）。
2、校园参观
会议结束后，由浙江工商大学邓读会联系组带各位外校代表参观浙江工商大学下沙校区。
3、风筝寄语
参观校园之后，各校代表在浙江工商大学鸽子广场放飞充满寄语的风筝。
4、欢送外校代表
在放飞风筝之后，我校邓读会代表欢送外校代表至浙江工商大学正门，目送各位上车返校。
【备注】若因天气原因或其他条件局限，可取消第二项与第三项活动。
六、活动要求
1、做好充分的前期准备，确定人员分组，各成员明确自己的任务。
2、各组任务：
联系组：a.在工作交流会之前负责联系外校邓读会的负责人，发送邀请函，通知交流会的具体时间、地点以及相关活动。若因时间条件局限，不能按期举行会，联系组会与我校邓读会其他人员及外校邓读会代表取得联系并就相关事宜做好讨论协商，尽量确保会议及其他活动的正常举行。
b.负责接待外校代表。在外校代表到达我校时，及时将代表带领至会议室。
c.在交流会后，负责带领各位外校代表参观浙江工商大学下沙校区。
d．在风筝寄语活动后，负责欢送各位外校代表返校。
财务组：a.在交流会之前做好经费预算，购齐所需物品。
b.妥善保管钱财、发票、账单等物品。
c.在交流会及其相关活动之后，负责经费报销。
宣传组：a.交流会前期,负责以海报、横幅等形式在本校做必要的宣传。
b.在交流会与其他相关活动过程中，负责现场拍摄的工作。
c.在一系列活动后，负责整理与保存相关图片与影像资料，为后期宣传做充分准备。若有必要，可将其发至与外校联系的邮箱，以便资源共享。
秘书组：a.在交流会前期，负责编写与整理会议所需文字资料，准备我校邓读会活动展资料，切实通知我校邓读会与会人员，以保证活动的顺利开展。
b.在交流会现场，负责会议记录。
活动组：a.在交流会前，布置会议现场。
b.在活动前，拟定校园参观的路线。
c.在风筝寄语活动中，负责分发风筝、线、笔与其他相关工具。
d.在活动结束后，负责撰写通讯稿和活动总结。
e.若活动开展过程中，因天气条件局限性或其他意外情况，负责通知相关活动取消事宜或及时应付意外状况。
【备注】1. 浙江工商大学邓读会具体人员分组参见 附件3.《浙江工商大学邓读会校际工作交流会人员分组安排表》。
2.以上各组的相关人员都必须听从会长、副会长及其组长的指挥，坚决服从调配安排。
三、活动具体流程
一、工作交流会
1、联系组接待外校邓读会（或邓研会）代表入席就座。所有与会人员整理发言资料以及相关图片、ppt等辅助材料，做好会前准备。
2、主持人开场白。
3、主持人介绍现场来宾所代表的高校，并对外校代表表示热烈欢迎。
4、介绍。以主持人位置为起始点，依照顺时针方向的顺序，各校邓读会（或邓研会）代表对自己学校邓读会（或邓研会）进行简明扼要的介绍。介绍内容可包括邓读会（或邓研会）的发展历程、组织结构、部门职能、管理机制、工作近况和发展方向。与会人员发言过程中，其他人请保持安静，不得随意打断。发言完毕后，其他人可给予补充或提议。每位发言时间不限，3－5分钟为佳。
5、活动展。按照上一轮介绍的顺序，各校邓读会（或邓研会）代表以ppt或简单口头阐述的方式展示各会近期精品活动。展示内容可包括近期精品活动总数，各次精品活动的名称、意义和效果。与会人员发言过程中，其他人请保持安静，不得随意打断。发言完毕后，其他人可给予补充或提议。每位发言时间不限，5－10分钟为佳。
6、专题讨论。各校代表结束活动展后，由主持人在交流专题一览表中选取一个专题，进入专题讨论环节。与会人员可不按原先顺序就专题发言，自由发表见解。与会人员发言过程中，其他人请保持安静，不得随意打断。发言完毕后，其他人可给予补充或提议。每位发言时间不限，1－3分钟为佳。一个专题讨论结束后，主持人可选取第二个专题。主持人可根据现场讨论氛围和时间情况，依次选取4－8个专题。
7、自由讨论。专题讨论结束后，各代表可把握一主题自由发挥，发表见解或专题讨论的感想，但不可偏离交流会的目的。与会人员发言过程中，其他人请保持安静，不得随意打断。发言完毕后，其他人可给予补充或提议。每位发言时间不限，1－3分钟为佳。
8、主持人做简单的会议总结，并再次感谢外校代表的出席。
9、合影留念。交流会结束后，在联系组的引领下，所有与会人员在浙江工商大学综合大楼后金字塔处合影留念。会议结束一周内，由宣传组人员将合影电子稿发至与外校交流的邮箱。
【备注】1、会议现场由浙江工商大学邓读会提供纸笔，以便与会人员做会议记录。
2、外校代表需提前将ppt等材料拷至会议室电脑中，以便会议的流畅性。
3、若外校代表需要我校邓读会提供其他特殊物品，请于交流会前一周内告知联系组。
4、会议时间控制在2小时内。
二、校园参观
1、合影结束后，联系组成员按照之前活动组提供的参观路线，带领外校代表参观浙江工商大学下沙校区。
2、外校代表可在我校景点拍照留念。会议结束一周内，由宣传组人员将照片电子稿发至与外校交流的邮箱。
【备注】1、参观过程中，请所有人员注意安全，切勿在水池沿边处逗留。
2、参观结束点为鸽子广场，以便下个活动的顺利进行。
3、参观时间控制在30至60分钟。
三、风筝寄语
1、所有与会人员在鸽子广场集中。
2、活动组给各校代表分发风筝、线、记号笔和其他工具。包括本校在内，每个高校一支风筝和相关用具。
3、各校代表用记号笔在风筝上写下寄语，然后在鸽子广场范围内自由解散放风筝。
4、约一小时后，各校代表将风筝收线，可将其作为礼物各自带回。
四、欢送外校代表
风筝寄语活动后，我校邓读会代表欢送外校代表至浙江工商大学正门，目送各位上车返校。
【备注】若因天气原因或其他条件局限，可取消第二项与第三项活动。
四、活动前期准备